"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 12

Поступление исполнительных документов в отношении работников учреждения - далеко не редкость. Удержания по ним могут иметь разную направленность: алименты на содержание несовершеннолетних детей, погашение сумм ущерба, причиненного юридическому либо физическому лицу, возмещение вреда, причиненного здоровью, удовлетворение исков по уплате госпошлин, налогов и др. В данной статье мы рассмотрим порядок удержаний по исполнительным документам с учетом действующего законодательства.

Виды исполнительных документов

Основным нормативным актом, в соответствии с которым осуществляется исполнительное производство, является Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон об исполнительном производстве).

Принудительное исполнение вступившего в законную силу судебного акта производится на основании исполнительного документа. В соответствии с п. 1 ст. 12 Закона об исполнительном производстве к исполнительным документам относятся:

• исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов;
• судебные приказы;
• судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях.

Кроме перечисленных выше документов исполнительными документами также являются:

• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
• удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
• акты органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований указанных органов в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения этих требований;
• постановления судебного пристава-исполнителя;
• акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом;
• исполнительные надписи нотариуса при наличии соглашений о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенных в виде отдельного договора или включенных в договор о залоге.

На практике бухгалтер чаще всего встречается с исполнительными листами, выдаваемыми судами общей юрисдикции либо арбитражными судами. Форма исполнительного листа утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 N 579 "О бланках исполнительных листов". Она в соответствии с требованиями, предъявляемыми данным документом, изготавливается на специальной бумаге с водяными знаками, а также иными видами защиты. В силу ст. 13 Закона об исполнительном производстве в исполнительном документе должны быть указаны:

1. Наименование и адрес суда или другого органа, выдавшего исполнительный документ, фамилия и инициалы должностного лица;
2. Наименование дела или материалов, на основании которых выдан исполнительный документ, и их номера;
3. Дата принятия судебного акта, акта другого органа или должностного лица;
4. Дата вступления в законную силу судебного акта, акта другого органа или должностного лица либо указание о немедленном исполнении;
5. Сведения о должнике и взыскателе:

а) для граждан - фамилия, имя, отчество, место жительства или место пребывания, а для должника также год и место рождения, место работы (если оно известно);

б) для организаций - наименование и юридический адрес;

в) для РФ, ее субъекта или муниципального образования - наименование и адрес органа, уполномоченного от их имени осуществлять права и выполнять обязанности в исполнительном производстве;

1. Резолютивная часть судебного акта, акта другого органа или должностного лица, содержащая требование о возложении на должника обязанности по передаче взыскателю денежных средств и иного имущества либо совершению в пользу взыскателя определенных действий или воздержанию от совершения определенных действий;
2. Дата выдачи исполнительного документа.

Сроки предъявления исполнительных документов к исполнению

В соответствии со ст. 21 Закона об исполнительном производстве исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, могут быть предъявлены к исполнению в течение всего срока, на который присуждены платежи, а также трех лет после окончания этого срока.

Судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях могут быть предъявлены к исполнению в течение двух лет со дня их вступления в законную силу.

Срок предъявления исполнительных документов к исполнению может прерываться только по основаниям, приведенным в ст. 22 Закона об исполнительном производстве:

• предъявление исполнительного документа к исполнению;
• частичное исполнение исполнительного документа должником.

После перерыва течение срока предъявления исполнительного документа к исполнению возобновляется. Время, истекшее до прерывания срока, в новый срок не засчитывается. Обращаем ваше внимание, что перечисленные выше нормы не распространяются на судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях.

Далее отметим, что в соответствии с п. 3 ст. 98 Закона об исполнительном производстве учреждение, выплачивающее должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения от взыскателя исполнительного документа обязано удерживать из заработной платы и иных доходов должника денежные средства в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. В течение трех дней после выплаты должнику заработной платы и иных доходов организация-работодатель обязана перечислить удержанные суммы в адрес взыскателя.

Обратите внимание! Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника (ст. 98 Закона об исполнительном производстве).

Учет и хранение исполнительных документов

Статьей 9 Закона об исполнительном производстве установлено, что исполнительный документ о взыскании периодических платежей, о взыскании денежных средств, не превышающих в сумме 25 000 руб., может быть направлен организации или иному лицу, выплачивающим должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи, непосредственно взыскателем.

При поступлении исполнительного документа в организацию ею должны быть организованы соответствующие учет и хранение. Обязательного документа, прописывающего их порядок для государственных (муниципальных) учреждений, нет. Поэтому данный порядок должен быть разработан и закреплен в учетной политике учреждения. В качестве примера организации учета и хранения исполнительных документов можно привести Порядок ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы РФ по денежным обязательствам получателей бюджетных средств, утвержденный Приказом Федерального казначейства от 26.09.2007 N 5н (далее - Порядок). Порядок обязателен для соблюдения в территориальных отделениях ОФК.

В соответствии с п. 1 Порядка все исполнительные документы, поступившие в ОФК, подлежат обязательной регистрации в специальном журнале учета и регистрации исполнительных документов, форма которого приведена в Приложении 1 к Порядку.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельное дело с присвоением ему регистрационного номера, указанного в журнале учета и регистрации исполнительных документов. В случае если в ОФК одновременно поступают два исполнительных документа и более от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника, на основании принятого руководителем ОФК решения возможно их объединение в одно дело. В этом случае учет исполнительных документов ведется в одном деле, однако исполнение требований, изложенных в каждом из документов, осуществляется отдельно по каждому исполнительному документу.

В соответствии с п. 3 Порядка орган ОФК не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа уведомляет должника о получении исполнительных документов и высылает в его адрес соответствующее уведомление, форма которого приведена в Приложении 3 к Порядку. В журнале учета и регистрации исполнительных документов отмечаются номер и дата выдачи уведомления, а также дата вручения его должнику.

Исполнительные документы и журналы их учета и регистрации должны храниться в учреждении не менее пяти лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000).

Очередность удовлетворения требований взыскателей

В том случае если денежных средств должника недостаточно, чтобы удовлетворить все требования, содержащиеся в исполнительных документах, бухгалтеру следует придерживаться очередности удовлетворения требований взыскателей, установленной ст. 111 Закона об исполнительном производстве.

Очередность взыскания	Заявленные в исполнительном документе требования
Первая очередь	Требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда
Вторая очередь	Требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности
Третья очередь	Требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды
Четвертая очередь	Все остальные требования

При распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме.

В случае если взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.

Порядок производства удержаний с работников

Порядок обращения взыскания на заработную плату и иные доходы должника изложен в ст. 98 Закона об исполнительном производстве. Взыскание производится в случаях:

• исполнения исполнительных документов, содержащих требования о взыскании периодических платежей;
• взыскания суммы, не превышающей 10 000 руб.;
• отсутствия или недостаточности у должника денежных средств и иного имущества для исполнения требований исполнительного документа в полном объеме.

В соответствии со ст. 99 Закона об исполнительном производстве удержания из заработной платы работника и иных его доходов производятся из суммы, оставшейся после удержания налогов. При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов. Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований.

Обратите внимание! Ограничение размера удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не применяется при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70% (п. 3 ст. 99 Закона об исполнительном производстве).

Производя погашение требований, содержащихся в исполнительных документах, следует учитывать, что взыскание не может быть направлено на отдельные виды доходов, перечень которых приведен в ст. 101 Закона об исполнительном производстве. К ним, в частности, отнесены:

• денежные суммы, выплачиваемые в качестве алиментов, а также на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей;
• компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ о труде:

а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;

б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;

• денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
• пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов;
• суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников:

а) в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;

б) в связи с террористическим актом;

в) в связи со смертью члена семьи;

г) в виде гуманитарной помощи;

д) за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;

• суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно (в том числе сопровождающего лица), если такая компенсация предусмотрена федеральным законом;
• социальное пособие на погребение.

Порядок отражения операций по исполнительным документам

В соответствии с п. 273 Инструкции N 157н <1> для учета расчетов с физическими лицами по удержанию из заработной платы алиментов, штрафов по исполнительным листам, а также сумм материального ущерба по решению администрации учреждения используется счет 304 03 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда".

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе получателей удержанных сумм и видов удержаний (п. 274 Инструкции N 157н).

Удержания из суммы заработной платы по исполнительным листам отражаются (п. 139 Инструкции N 174н <2>) следующим образом:

Дебет счета 0 302 11 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате";

Кредит счета 0 304 03 730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда".

<2> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Перечисление удержанных сумм их получателям оформляется записью (п. 140 Инструкции N 174н):

Дебет счета 0 304 03 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда";

Кредит счета 0 201 11 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства".

Рассмотрим несколько примеров удержания из заработной платы суммы по исполнительным документам.

Пример 1 . В бюджетное учреждение 01.11.2011 поступил исполнительный лист о ежемесячном взыскании с сотрудника организации алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка. Согласно постановлению суда алименты следует удерживать из заработной платы работника в размере 25% получаемых доходов.

За ноябрь 2011 г. за счет субсидий, выделенных бюджетному учреждению на выполнение государственного задания, ему начислено 25 500 руб.:

• оклад - 15 500 руб.;
• премиальные выплаты по итогам работы за месяц - 6000 руб.;
• материальная помощь на похороны матери - 4000 руб.

При определении суммы НДФЛ учтем, что в 2011 г. данному работнику уже предоставлялась материальная помощь в размере 4000 руб., которая в соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ не облагалась НДФЛ. Стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.

Алименты подлежат перечислению почтовым переводом, почтовый сбор составляет 3% перечисленной суммы.

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841 (далее - Перечень). При определении суммы дохода, из которого будут удерживаться алименты, следует учесть оклад и премиальные выплаты, материальная помощь в данную сумму не войдет, так как выплата не подлежит обложению на основании пп. "п", "л" п. 2 Перечня, ст. 101 Закона об исполнительном производстве.

Из полученных сотрудником бюджетного учреждения в ноябре 2011 г. доходов будет удержан НДФЛ в сумме 3315 руб. (25 500 руб. x 13%). Учитывая, что алименты взыскиваются на одного несовершеннолетнего ребенка, общая сумма удержаний составит 25% заработка сотрудника, а именно 4546,25 руб. ((25 500 - 4000 - 3315) руб. x 25%).

Поскольку алименты перечисляются почтовым переводом, почтовые услуги (3% суммы перевода) оплачивает сам сотрудник. Таким образом, кроме алиментов, из его заработной платы следует удержать указанные дополнительные расходы, величина которых составит 136,39 руб. (4546,25 руб. x 3%).

Сумма удержаний по алиментным обязательствам за ноябрь 2011 г. составит 4682,64 руб. (4546,25 + 136,39).

Всего сотрудник получит на руки 17 502,36 руб. (25 500 - 3315 - 4682,64).

<*>

Пример 2 . Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что в отношении сотрудника учреждения поступило два исполнительных листа на удержание алиментов в пользу разных взыскательниц:

• А.М. Ивановой на содержание ребенка - в размере 16,5% от заработной платы с погашением ранее возникшей задолженности в сумме 11 000 руб.;
• Л.И. Петровой на содержание ребенка - в размере 16,5% от заработной платы с погашением ранее возникшей задолженности в сумме 2000 руб.

Рассчитаем суммы алиментов, удерживаемых в пользу каждой взыскательницы. Они составят:

• А.М. Ивановой - 3000,53 руб. ((25 500 - 4000 - 3315) руб. x 16,5%);
• Л.И. Петровой - 3000,53 руб. ((25 500 - 4000 - 3315) руб. x 16,5%).

Далее следует учесть положения п. 3 ст. 99 Закона об исполнительном производстве, в соответствии с которыми более 70% заработной платы удерживать нельзя. Таким образом, на погашение ранее возникшей задолженности по алиментам в сумме 13 000 руб. (11 000 + 2000) остается 4508,06 руб. ((25 500 - 4000 - 3315 - 3000,53 - 3000,53) руб. x 37%).

В соответствии со ст. 111 Закона об исполнительном производстве в случае если взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.

Определим доли погашения задолженности в пользу:

• А.М. Ивановой - 0,85 (11 000 руб. / 13 000 руб.);
• Л.И. Петровой - 0,15 (2000 руб. / 13 000 руб.).

Распределим сумму, оставшуюся на погашение задолженности:

• А.М. Ивановой - 3831,85 руб. (4508,06 руб. x 0,85);
• Л.И. Петровой - 676,21 руб. (4508,06 руб. x 0,15).

Таким образом, сумма алиментов, начисленных в пользу А.М. Ивановой, равна 6832,38 руб. (3000,53 + 3831,85), в пользу Л.И. Петровой - 3676,74 руб. (3000,53 + 676,21). Эти суммы и будут удержаны из заработной платы работника бюджетного учреждения.

Остаток непогашенной задолженности в отношении:

• А.М. Ивановой - 7168,15 руб. (11 000 - 3831,85);
• Л.И. Петровой - 1323,79 руб. (2000 - 676,21).

Всего сотрудник получит на руки 11 675,88 руб. (25 500 - 3315 - 6832,38 - 3676,74).

Порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета аналогичен приведенному в примере 1.

Пример 3 . В бюджетное учреждение 01.11.2011 поступило три исполнительных листа:

• о взыскании алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 25%;
• о возмещении ущерба, причиненного здоровью другого лица, пострадавшего при ДТП, в размере 150 000 руб.;
• о возврате долга по уплате транспортного налога в сумме 4500 руб.

Заработная плата работника, выплачиваемая за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, за ноябрь 2011 г. составила 15 600 руб. Стандартные налоговые вычеты не предоставляются. Алименты выплачиваются через кассу учреждения.

Перед тем как рассчитать сумму удержаний по исполнительным листам, следует обратить внимание на то, что поступившие документы имеют разную очередность. Поэтому, руководствуясь ст. 111 Закона об исполнительном производстве, в первую очередь следует удержать алименты на несовершеннолетнего ребенка. Их сумма составит 3393 руб. (15 600 руб. - 2208 руб. x 25%, где 2208 руб. - сумма НДФЛ за ноябрь (15 600 руб. x 13%)).

Следующий на очереди - расчет суммы удержаний по возмещению вреда здоровью, причиненного физическому лицу. Сумма удержания составит 6026,40 руб. (15 600 руб. - 2208 руб. x 45%). Почтовый сбор на перечисление суммы - 180,79 руб. (6026,40 руб. x 3%).

Поскольку первоочередные удержания исчерпывают 70%-ный максимум ограничений удержаний, установленный ст. 99 Закона об исполнительном производстве (25% + 45%), погашение долга по следующему исполнительному листу на уплату транспортного налога следует отложить до того момента, пока не будет полностью компенсирован вред здоровью, причиненный физическому лицу.

Всего сотрудник получит на руки 3791,81 руб. (15 600 - 2208 - 3393 - 6026,40 - 180,79).

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
за ноябрь 2011 г. <*>	2 109 60 211	2 302 11 730	15 600
Удержан НДФЛ	2 302 11 830	2 303 01 730	2 208
листу	2 302 11 830	2 304 03 730	3 393
Удержана сумма возмещения вреда здоровью	2 302 11 830	2 304 03 730	6 026,40
Выданы алименты из кассы взыскательнице	2 304 03 830	2 201 34 610	3 393
Выдана заработная плата из кассы	2 302 11 830	2 201 34 610	3 791,81
Перечислена сумма взыскателю по возмещению вреда здоровью	2 304 03 830	2 201 11 211	6 026,40
Оплачены расходы на почтовый перевод по перечислению алиментов	2 304 03 830	2 201 11 211	180,79

<*> Для упрощения примера начисление и перечисление сумм страховых взносов не рассматриваются.

Пример 4 . В бюджетное учреждение 01.11.2011 поступил исполнительный лист на взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка. Согласно постановлению суда алименты следует удерживать из заработной платы работника в размере 25% получаемых доходов.

За ноябрь 2011 г. ему была начислена заработная плата в размере 10 500 руб., а также произведена выплата по договору гражданско-правового характера за ремонт кабинета в сумме 5600 руб. Все выплаты осуществлены за счет средств от приносящей доход деятельности. Стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются. Взыскательница получает алименты через кассу.

В соответствии со ст. 98 Закона об исполнительном производстве и п. 1 Перечня удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (национальной или иностранной валюте) и натуральной формах, включая суммы оплаты выполнения работ по договорам, заключаемым в соответствии с гражданским законодательством. Таким образом, алименты следует удержать с сумм заработной и вознаграждения по договору подряда.

Сумма НДФЛ составит: с заработной платы - 1365 руб. (10 500 руб. x 13%), с суммы вознаграждения - 728 руб. (5600 руб. x 13%).

Расчет алиментов будет следующим: с заработной платы - 2283,75 руб. ((10 500 - 1365) руб. x 25%), с суммы вознаграждения - 1218 руб. ((5600 - 728) руб. x 25%).

Общая сумма алиментов составит 3501,75 руб. (2283,75 + 1218).

При отражении данных операций следует учитывать, что в силу Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 190н, расходы по удержанию алиментов на содержание несовершеннолетних детей относятся на ту подстатью КОСГУ, по которой были выплачены заработная плата и вознаграждение по договору гражданско-правового характера.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислена заработная плата работнику за ноябрь 2011 г. <*>	2 109 60 211	2 302 11 730	10 500
Удержан НДФЛ	2 302 11 830	2 303 01 730	1 365
Удержаны алименты по исполнительному листу	2 302 11 830	2 304 03 730	2 283,75
Начислено вознаграждение по договору подряда	2 109 60 225	2 302 25 730	5 600
Удержан НДФЛ	2 302 25 830	2 303 01 730	728
Удержаны алименты по исполнительному листу	2 302 25 830	2 304 03 730	1 218
Выданы алименты из кассы взыскательнице	2 304 03 830	2 201 34 610	3 501,75
Выдана заработная плата из кассы (10 500 - 1365 - 2283,75) руб.	2 302 11 830	2 201 34 610	6 851,25
Выдано из кассы вознаграждение сотруднику (5600 - 728 - 1218) руб.	2 302 25 830	2 201 34 610	3 654

<*> Для упрощения примера начисление и перечисление сумм страховых взносов не рассматриваются.

Обязанности организации-работодателя при выбытии должника

В соответствии с п. 4 ст. 98 Закона об исполнительном производстве при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях.

В случае невыполнения указанной обязанности работодатель может быть подвергнут административному наказанию по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, в соответствии с которой накладывается штраф:

• на должностных лиц - в размере от 15 000 до 20 000 руб.;
• на юридических лиц - от 50 000 до 100 000 руб.

Эксперт журнала

"Бюджетные организации: бухгалтерский

учет и налогообложение"

Исполнительные документы — это указанные в законе документы, подлежащие принудительному исполнению судебным приставом-исполнителем в порядке, предусмотренном законом, в случае неисполнения его должником в добровольном порядке.

Исполнительными документами, направляемыми (предъявляемыми) судебному приставу-исполнителю, являются (ст. 12 ФЗ «Об исполнительном производстве»):

• Исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов. Исполнительный лист — это содержащий властное предписание о совершении (несовершении) определенного действия исполнительный документ, выдаваемый в предусмотренном законом порядке судьями судов общей юрисдикции и на основании судебных актов и актов иных органов, и подлежащий принудительному исполнению судебным приставом-исполнителем в случае добровольного неисполнения его должником.
• Судебные приказы. — судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника по требованиям, предусмотренным ст. 122 ГПК РФ. Судебный приказ является одновременно исполнительным документом, выдача которых урегулирована гл. 11 ГПК РФ (ст. 121 — 130).
• Нотариально удостоверенные или их нотариально удостоверенные копии. Соглашение об уплате алиментов (размере, условиях и порядке выплаты алиментов) урегулировано гл. 16 Семейного кодекса РФ, заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности лица, обязанного уплачивать алименты, и (или) получателя алиментов — между законными представителями этих лиц. Не полностью дееспособные лица заключают соглашение об уплате алиментов с согласия их законных представителей.

Соглашение об уплате алиментов заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению. Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа.

• Удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам. В соответствии со ст. 387 ТК РФ комиссия по трудовым спорам рассматривает .

В случае неисполнения решения комиссии по трудовым спорам в трехдневный срок, по истечении десяти дней, предусмотренных на обжалование, указанная комиссия выдает работнику удостоверение, являющееся исполнительным документом.

На основании удостоверения, выданного комиссией по трудовым спорам и предъявленного не позднее трехмесячного срока со дня его получения, судебный пристав приводит решение комиссии по трудовым спорам в исполнение в принудительном

• Акты органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований указанных органов в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения этих требований.

Под таким актом в соответствии с действующим законодательством понимается постановление, вынесенное контролирующими органами о взыскании денежных средств с (налогового агента) — организации или индивидуального предпринимателя.

• Судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об .
• Постановления судебного пристава-исполнителя. В соответствии со ст. 14 ФЗ «Об исполнительном производстве» решения по вопросам исполнительного производства, принимаемые судебным приставом-исполнителем, Главным судебным приставом Российской Федерации, Главным судебным приставом субъекта Российской Федерации, старшим судебным приставом и их заместителями со дня направления (предъявления) исполнительного документа к исполнению, оформляются постановлениями должностного лица службы судебных приставов. Содержание постановления должно соответствовать требованиям, установленным ч. 2 ст. 14 ФЗ «Об исполнительном производстве».

Постановление судебного пристава-исполнителя подлежит исполнению в срок, указанный в постановлении, и может быть обжаловано в порядке подчиненности вышестоящему должностному лицу службы судебных приставов или оспорено в суде.

• Акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.
• Исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге. Согласно Основам законодательства Российской Федерации о нотариате, а именно п. 13 ч. 1 ст. 35 и ст. 89 во взаимосвязи со ст. 5 и п. 1 ч. 1 ст. 91, нотариус совершает на документах, подтверждающих бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем, исполнительную надпись для взыскания денежных сумм или истребования имущества от должника, руководствуясь при этом Конституцией РФ, указанными Основами, другими законами и иными нормативными правовыми актами, а также международными договорами. Взыскание по исполнительной надписи нотариуса в силу ст. 93 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате производится в порядке, установленном для исполнения судебных решений гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.

Исполнительная надпись нотариуса является исполнительным документом, направляемым (предъявляемым) судебному приставу-исполнителю, согласно ст. 12 Федерального закона «Об исполнительном производстве». На основании этого исполнительного документа судебный пристав-исполнитель может осуществлять такую меру принудительного исполнения, как изъятие у должника имущества и его передачу залогодержателю для последующей реализации этого имущества (ст. 68 и 69 Федерального закона «Об исполнительном производстве»).

В исполнительном документе, за исключением постановления судебного пристава-исполнителя, судебного приказа, исполнительной надписи нотариуса и нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, должны быть указаны:

1. наименование и адрес суда или другого органа, выдавшего исполнительный документ, фамилия и инициалы должностного лица;
2. наименование дела или материалов, на основании которых выдан исполнительный документ, и их номера;
3. дата принятия судебного акта, акта другого органа или должностного лица;
4. дата вступления в законную силу судебного акта, акта другого органа или должностного лица либо указание на немедленное исполнение;
5. сведения о должнике и взыскателе:

• для граждан — фамилия, имя, отчество, место жительства или место пребывания, а для должника также — дата и место рождения, место работы (если оно известно) и для должника, являющегося индивидуальным предпринимателем, также — дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика;
• для организаций — наименование, место нахождения, фактический адрес (если он известен), дата государственной регистрации в качестве юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика;
• для Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования — наименование и адрес органа, уполномоченного от их имени осуществлять права и исполнять обязанности в исполнительном производстве;
• резолютивная часть судебного акта, акта другого органа или должностного лица, содержащая требование о возложении на должника обязанности по передаче взыскателю денежных средств и иного имущества либо совершению в пользу взыскателя определенных действий или воздержанию от совершения определенных действий;
• дата выдачи исполнительного документа.

В акте органа, должностного лица о наложении штрафа, принятом по делу об административном правонарушении, должна быть проставлена отметка о неуплате должником назначенного административного штрафа.

Если до выдачи исполнительного документа предоставлена отсрочка или рассрочка исполнения, то в исполнительном документе указывается, с какого времени начинается срок исполнения содержащихся в нем требований.

Исполнительный документ, выданный на основании судебного акта или являющийся судебным актом, подписывается судьей и заверяется гербовой печатью суда.

Исполнительный документ, выданный на основании акта другого органа или являющийся актом другого органа, подписывается должностным лицом этого органа и заверяется печатью данного органа или лица, его выдавшего.

Работа по взысканию на основании исполнительного документа: Видео

Всем привет! В сегодняшней статье я продолжу тему исполнительного производства и конкретно сейчас мы остановимся на вопросе: «Какие виды исполнительных документов существуют в действующем законодательстве? ». Подозреваю, что их гораздо больше чем Вы знаете. И я понимаю, что большинство из этих документов Вам никогда не понадобятся, но мало ли, в таких вещах ничего загадывать нельзя, примета плохая.

Виды исполнительных документов

Первый, и самый распространенный исполнительный документ — это исполнительный лист . Он выдается судами общей юрисдикции либо арбитражными судами на основании вступившего в законную силу решения суда, причем, это может быть как очное, так и заочное решение.

Если Вы хотя бы раз сталкивались с банковским долгом, то наверняка знаете, что банк, обращаясь в суд за взысканием с заемщика задолженности по кредиту, имеет намерение получить, во-первых, решение суда, в котором зафиксирован долг и в принципе установлена ваша обязанность погасить этот долг, и, во-вторых, получить исполнительный лист как инструмент принудительного исполнения решения.

Следующий документ — это судебный приказ . Если Вы читали мы статьи, наверняка Вы знаете, что такая форма судопроизводства называется приказное производство. Она заключается в том, что кредитору достаточно написать заявление о взыскании конкретной суммы долга, направить это заявление в суд, и через 5 дней получить судебный приказ.

Приказное производство происходит без участия сторон, поэтому ни кредитора, ни должника в суд на судебное слушание не вызывают. Для банка такой формат удобен тем, что во-первых, срок его получения минимален, во-вторых, не нужно обеспечивать в суде явку своих юристов. Кроме того, судебный приказ удобен еще и тем, что он сам по себе уже является исполнительным документом. В дополнение к нему не нужно получать исполнительный лист. Именно поэтому судебные приказы в последнее время достаточно распространены.

Следующий исполнительный документ уже известен многим из Вас по во взаимосвязи с алиментами — это нотариально удостоверенное Соглашение об уплате алиментов . Такое соглашение заключается между супругами в добровольном порядке, и обязательно удостоверяется нотариусом. Наверняка Вы понимаете, что суть этого соглашения сводится к определению размера алиментов, порядка их уплаты и так далее. Так вот, само по себе нотариально удостоверенное соглашение уже является исполнительным документом. Проще говоря, если супруг, который обязан уплачивать алименты, уклоняется от их уплаты, второй супруг при наличие такого соглашения сможет обратиться непосредственно к судебным приставам вообще минуя судебную процедуру. Очень удобный вариант при наличии согласия обоих супругов на такую форму взаимоотношения.

Следующие виды исполнительных документов - это целая группа документов, которые выдаются различными государственными органами. Помимо судебных актов, здесь будут и удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам, и акты пенсионного фонда Российской Федерации, и фонда социального страхования Российской Федерации. Эти акты должны быть связаны с взысканием денежных средств с должника-гражданина либо индивидуального предпринимателя. Такие исполнительные документы могут выдаваться органами, осуществляющими контрольные функции. В качестве примера приведу налоговые органы, выдающие предписания и акты, которые являются исполнительными документами, и которые по умолчанию обязательны для исполнения судебными приставами.

Кроме того исполнительными документами являются сами постановления, выносимые судебным приставом-исполнителем лично, поскольку судебный пристав-исполнитель занимается как раз исполнением требований, изложенных в судебных актах. Соответственно, все постановления которые он выносит во исполнении этих требований, они также являются обязательными для исполнения. В качестве примера приведу постановление пристава об удержании денежных средств из доходов должника либо из пенсии должника. Ну и так далее.

К исполнительным документам также относятся — судебные акты и акты других органов и должностных лиц, вынесенные по делам об административных правонарушениях . Ну Вы знаете, это штрафы. Чаще всего, это взыскание за нарушение правил дорожного движения, а также в целом, административные штрафы за нарушение норм административного законодательства. Если не знаете, административный кодекс (КоАП) содержит очень много групп правонарушении, поэтому я сейчас их все перечислять не буду. Отдельно как-нибудь об этом поговорим когда я доберусь до административки.

Еще один очень интересный исполнительный документ — исполнительная надпись нотариуса . На самом деле, он существует с 2008 года, правда все это время применялся очень редко. Недавно были внесены существенные изменения в ряд нормативно-правовых актов, которые должны популяризовать исполнительную надпись, и что важнее, разгрузить суды от большого объема исков, связанных со взысканием задолженности по кредитам и займам.

Я в двух словах, буквально, скажу, что это способ внесудебного урегулирования спора, причем, он может быть применен как при взыскании задолженности, так и при обращении взыскания на заложенное имущество, и, что самое ключевое - все это без обращения в суд. Суть в том, что в кредитном договоре и в договоре залога стороны предусматривают, что вопросы взыскания задолженности могут быть урегулированы во внесудебном порядке, путем получения исполнительной надписи нотариуса. Главное требование при такой схеме работы - это уведомление должника, причем факт уведомления должен быть железно подтвержден. И за этим следит нотариус. В остальном, ничего сложного.

Я думаю банки в ближайшем времени начнут эту форму практиковать, хотя, лично я использовал исполнительную надпись нотариуса где-то в 2010 году, по крайней мере, для Ростова это был один из первых случаев. Все-таки достаточно редкая форма взыскания задолженности и урегулирования споров.

Последний исполнительный документ, который предусмотрен статьей — это запросы, получаемые Российской Федерацией в целях обеспечения исполнения обязательств в рамках международного права в отношении детей, незаконно перемещенных в Российскую Федерацию либо удерживаемых в Российской Федерации. Возможно, кому-то он и пригодится. В принципе, такие случаи единичны, один на миллион, но они есть, что скрывать. И этот запрос указан в статье в качестве исполнительного документа. Лично с такими не сталкивался, поэтому подробностей не расскажу.

Порядок подачи исполнительного документа судебным приставам

По общим правилам, и принципе, это была единственная возможность — подать исполнительный документ можно путем непосредственно подачи его в канцелярию службы судебных приставов. Причем, документы можно подать как нарочно, то есть, принести лично и под роспись сдать сотруднику Службы, так и направить в отдел службы судебных приставов по почте.

На сегодняшний момент ситуация несколько изменилась и в 2015 году в статью были внесены очередные изменения. Теперь, помимо описанных способов, исполнительный документ может быть направлен судебным приставам в форме электронного документа. Единственное что этот документ должен быть подписан непосредственно судьей либо иным должностным лицом, который вынес соответствующее исполнительный документ. Что немаловажно, подписан он должен быть именно электронной цифровой подписью.

Вообще, на сегодняшний день законодательство усиленно модернизируют в связи с внедрением как раз электронного документооборота и электронных цифровых подписей.

Утрата исполнительного документа

Также я должен отметить один важный момент — достаточно часто подлинник исполнительного документа теряется. Его может потерять либо почта либо сам взыскатель, либо исполнитель (в большинстве случаев это банк, который должен исполнительный документ принять и исполнить). Мне самому приходилось восстанавливать исполнительные листы, утраченные банками. Не скажу, что банки на столько плохо работают, но факт — документооборот налажен не везде достаточно хорошо.

В случае утраты исполнительного документа дубликат этого документа можно получить в том же порядке в котором выдавался основной исполнительный документа. То есть, если исполнительный лист либо судебный приказ выдан судом, то соответственно, только суд может выдать дубликат. Для этого есть определенная процедура. В двух словах: взыскатель, чей исполнительный документ был утерян, обращается в суд с заявлением, причем именно в тот суд и тому судье, который выдавал документ в первый раз. Далее, судья назначает заседание по этому заявлению, выясняет все обстоятельства утраты листа, и по результатам выдает дубликат. Кроме того, за утрату исполнительного листа, лицо, виновное в его утрате, подвергается административному наказанию в виде штрафа.

Где хранится исполнительный документ

Так же, чтобы Вы знали, на основании исполнительного документа возбуждается исполнительное производство, и подлинник этого документа, все время пока ведется производство, находится в материалах исполнительного производства. И если судебному приставу исполнителю необходимо обратить взыскание на денежные средства в банке или начать удержание из заработной платы или другие доходов должника, пристав не направляет в эти организации сам исполнительный лист. Но выносит соответствующее постановление, которое, как Вы помните, так же является исполнительным документом.

О требованиях, которые предъявляются к исполнительным документам

Давайте разделим исполнительные документы по органам которые их выдают. В исполнительных документах, которые выдаются судом (это, если помните, исполнительные листы и судебные приказы), обязательно должно быть указано:

• наименование, адрес суда, ФИО судьи;
• наименование и номер дела;
• дата принятия судебного акта;
• дата вступления в силу судебного акта, поскольку это важно для случаев обжалования судебных актов;
• обязательно должны быть указаны сведения о должнике и взыскателе, причем, должны быть указаны достаточно подробные сведения: это ФИО, место пребывания и место рождения, дата рождения, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), дата и место регистрации в качестве индивидуального предпринимателя если гражданин зарегистрирован в качестве предпринимателя;
• для организации важное значение имеет наименование, местонахождение: фактический и юридический адрес, дата государственной регистрации, идентификационный номер налогоплательщика и государственный регистрационный номер (ОГРН);
• кроме того, в исполнительном документе обязательно должна быть указана резолютивная часть судебного акта, то есть, конкретнее, судебного решения. Понятно, что каждое решение индивидуально, поэтому, давайте говорить о кредитах. Самый такой простой пример резолютивной части решения о взыскании задолженности по кредитному договору: в решении должны быть указаны взыскать, должник, их реквизиты, сумма задолженности, размер подлежащей возмещению госпошлины, сумма подлежащих взысканию представительских расходов. Я думаю, если Вы хотя бы раз видели решение суда, то Вам понятно о чем я говорю;
• что тоже немаловажно, в исполнительном листе обязательно должна быть указана дата выдачи этого документа.

Говоря об актах, которые выносятся иные органы, помимо суда — о наложении штрафа, например, обязательно должна быть поставлена отметка о неуплате должником назначенного административного штрафа, поскольку, требования об уплате штрафа эти госорганы направляют должникам по почте. И это такой добровольный порядок уплаты штрафа. И только в случае, если административный правонарушитель не заплатит штраф добровольно, требование о его уплате будут переданы в работу судебных приставов-исполнителей.

Опять же, в новой редакции статьи предусмотрено условие, что такое требование может быть направлено приставам в электронном виде с обязательной электронной цифровой подписью должностного лица.

Еще один важный момент. В случае, если должник обратился в суд после вступления в силу решения и получил отсрочку (или рассрочку) исполнения решения, а затем взыскатель обратился в суд за выдачей исполнительного листа, то суд в исполнительном листе обязательно должен указать наличие рассрочки (либо отсрочки) и срок в течение которого она действует. Подробнее о рассрочке/отсрочке Вы можете почитать в моей статье , а также в моей книге . На правах рекламы, к слову о книге — она пользуется спросом, и еще не было ни одного читателя, которому бы она не понравилась. 100% положительные отзывы.

Что касается содержания судебного приказа, то оно регулируется гражданским процессуальным кодексом. Законодатель решил что не стоит носить путаницу и повторно расписывать требования к судебному приказу еще и в законе об исполнительном производстве. Если интересно,Вы можете из ГПК узнать что именно судья должен указать в приказе, либо загляните в мою статью.

Есть еще определенные требования к запросам центрального органа о розыске ребенка. Там достаточно много требований, целых 5 пунктов. Я думаю, если Вам они понадобятся,Вы всегда сможете найти — это часть 6 статьи 13 Федерального закона «Об исполнительном производстве». Я просто подозреваю, что, как я уже говорил, это случай один на миллион и большинству моих читателей вряд-ли будет интересна информация, которая им никогда в жизни не пригодится.

Я думаю, на сегодня можно заканчивать. На мой взгляд в статье я достаточно подробно изложил тему. Если у Вас возникнут вопросы,Вы всегда их можете задать в комментариях к этой статье, всегда можете воспользоваться сертификатом на консультацию и на прочие услуги от проекта. Завтра будет новая статья и, с таким темпом, через некоторое время мы доберемся до самого интересного — до практических вопросов. Понимаю, теория может показаться Вам скучной. Но, если Вы получали высшее образование, Вы должны понимать, что без теории и практики не бывает. Поэтому, все необходимо постигать последовательно. Всем пока.

Ч аще всего организация получает исполнительные листы, обращенные к ее работникам (на выплату алиментов, административных штрафов и др.), для исполнения которых бухгалтерии необходимо осуществить удержания из их заработной платы. Гораздо реже организация получает исполнительные листы, обращенные к ней самой , - их «отработкой» обычно сначала занимается юридическая служба, которая и ведет судебные тяжбы. Ведь, говоря обычным языком, исполнительный лист является результатом проигранного в суде дела.

Исполнительный лист оформляется судом после вступления судебного акта в законную силу. Это правоустанавливающий документ, возникающий в процессе специального исполнительного производства, которое регламентируется Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», Гражданским процессуальным и Арбитражным процессуальным кодексами РФ, Кодексом административного судопроизводства РФ.

Исполнительный лист поступает в статусе «входящего» документа лично от взыскателя или по доверенности от его представителя, от судебного пристава или из соответствующего суда по почте или по информационно-телекоммуникационным каналам в электронной форме (тогда он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью соответствующего суда).

Как принимать и регистрировать?

Если в организации разрабатывается Перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства (как одно из приложений к Инструкции по делопроизводству), то исполнительные листы всегда в него включаются.

Общий алгоритм ваших действий может быть следующим:

1. Нужно решить, кто что делает.

В порядке взаимодействия службы делопроизводства с другими подразделениями, прежде всего с бухгалтерией и юридической службой, решается вопрос, какое подразделение принимает , а какие подразделения регистрируют исполнительные документы, контролируют сроки исполнения и обеспечивают хранение после их исполнения в течение установленных сроков.

Разделение обязанностей доводится до сведения первого руководителя организации, а при необходимости разрабатывается краткий Регламент взаимодействия подразделений организации в процессе работы с исполнительными документами , поскольку административная ответственность (и возможные штрафы) за нарушение требований законодательства в работе с исполнительными документами возлагается на руководителя организации.

2. Прием документа и его регистрация - не одно и то же. По общему правилу, второе может происходить на следующий день после первого. Хотя с исполнительными документами так «затягивать» не стоит.

Специалистам службы делопроизводства сложно грамотно проверить подлинность исполнительного документа, а также документы, удостоверяющие личность и полномочия представившего его лица. Поэтому в средних и крупных компаниях функция взаимодействия с внешними взыскателями возлагается на юридическую службу или специально уполномоченного сотрудника службы безопасности , что вполне обоснованно. Именно эти специалисты, действуя более осознанно, и должны иметь право удостоверить (подписать) отметку о получении исполнительного листа. Кроме даты (что стандартно для такой отметки) в ней может указываться время, поскольку у исполнительных документов может быть срок немедленного исполнения.

Пример 1

Свернуть Показать

Только в маленьких организациях (где на безрыбье и рак - щука) это стоит возлагать на секретаря или службу делопроизводства. Если документ принимает не то подразделение, которое его потом регистрирует в журнале учета, то «принимающий» может его фиксировать в простом Реестре (или списке) , с обозначением даты и времени получения, наименования и других элементарных идентифицирующих реквизитов (но не в Журнале регистрации входящей корреспонденции).

3. Передача документа в бухгалтерию, которая будет его исполнять.

Специально уполномоченный на прием таких документов сотрудник (или служба делопроизводства / секретарь) передает полученные исполнительные документы работников в бухгалтерию организации в день получения (лучше - под расписку в том же Реестре, где зафиксирована дата получения). В номенклатуре дел «принимающей» службы дело с такими реестрами фиксируется как переходящее, а срок его хранения можно установить в 5 лет как у самих исполнительных листов (см. ст. 416 в Перечне):

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558)

В крупных организациях полученные исполнительные документы предварительно может рассматривать один из руководителей организации или начальник юридической службы . И в бухгалтерию исполнительные документы потом передаются с соответствующими указаниями руководства по исполнению. Тогда такое дополнительное блуждание документа внутри организации можно фиксировать все в том же Реестре приема таких документов.

4. Бухгалтерия регистрирует полученный исполнительный лист в Журнале регистрации исполнительных документов в день получения (или в крайнем случае не позднее следующего рабочего дня) , см. Пример 2. Журнал в обязательном порядке прошивается, листы нумеруются, на месте скрепления наклеивается лист с заверительной надписью, которая подписывается руководителем организации или главным бухгалтером и удостоверяется печатью. В небольших организациях и при отсутствии печати (что должно быть зафиксировано в уставе организации) заверительную надпись удостоверяют двумя подписями: руководителя организации и бухгалтера.

Принятые и зарегистрированные исполнительные документы и Журнал их регистрации включаются в номенклатуру дел бухгалтерии и тоже являются переходящими делами. Журналы регистрации исполнительных листов имеют срок хранения 5 лет по ст. 459 о) Перечня, фрагмент которого приведен ранее.

После регистрации исполнительного документа бухгалтерия обязана направить судебному приставу обратное уведомление о получении документов. Кредитные организации обязаны немедленно взыскивать денежные средства по исполнительным документам и информировать об этом в течение 3 дней со дня исполнения (в силу ч. 5 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Остальные организации тоже должны действовать оперативно. Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего обратного уведомления, он может прийти с проверкой.

В уведомлении указываются входящие номер и дата исполнительного документа, телефон организации, ставятся подпись бухгалтера и печать (при наличии). Такой порядок описан, например, в разделе I приложения I к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов (утв. ФССП России 19.06.2012 № 01-16).

Если исполнительные документы поступают из судов в электронном виде (после арбитражного процесса), то в зависимости от технологической оснащенности организации они могут быть после проверки усиленной квалифицированной электронной подписи зарегистрированы в применяемой информационной системе в электронном виде, а могут быть и распечатаны, заверены службой делопроизводства как бумажные копии электронных документов и переданы на регистрацию в бухгалтерию.

Распределение ролей в описанном алгоритме может быть и иным. Мы описали оптимальный вариант, объяснив, почему стоит делать именно так.

Главный документ в данном случае - исполнительный лист. Он может поступить в организацию от судебного пристава (как правило, исполнительный лист пересылают по почте) или от самого взыскателя (например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты).

О поступлении исполнительного листа уведомите сотрудника. Сделать это надо под роспись (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0).

Если исполнительный лист пересылается по почте, то вместе с ним придет специальное уведомление. Его нужно вернуть судебному приставу (об этом сказано на оборотной стороне этого уведомления). Это будет доказательством того, что организация получила исполнительный лист и начала удерживать указанные в нем суммы.

Ситуация: как вести учет поступивших в организацию исполнительных документов

Поступившие исполнительные документы регистрируйте в специальном журнале. Типовая форма такого журнала никаким документом не утверждена, поэтому вы вправе разработать ее самостоятельно.

Кроме того, исполнительные документы можно регистрировать и в журнале учета входящей корреспонденции. Такой вариант удобен, если в организацию приходит немного исполнительных документов.

Суммы, удержанные по исполнительным листам коммерческими организациями, отражайте в графе «Удержано и зачтено» в ведомости формы № Т-49 или № Т-51.

Кроме того, сведения о взысканных суммах зафиксируйте в лицевом счете сотрудника. Укажите вид удержания, период, за который оно производится, сумму или процент взысканий, размер удержаний за месяц.

Удержанные суммы организация должна выплачивать взыскателю способом, который указан в исполнительном документе. Например, наличными из кассы или почтовым переводом.

Выдачу удержанной суммы из кассы оформляйте как обычную расходную операцию. Выпишите расходный кассовый ордер и укажите в нем сведения о получателе, паспортные данные и т. д.

При отправке удержанной суммы по почте на оборотной стороне талона почтового перевода в разделе «Для письменного сообщения» укажите реквизиты исполнительного документа, вид удержаний и их размер. Например, запись может выглядеть так: «По исполнительному листу № 125/1 за март 2015 года взысканы алименты в размере 1/3 заработка Кондратьева А. С. Сумма алиментов - 15 160 руб.».

Алименты обычно пересылают по почте. При этом стоимость почтовых услуг можно удержать из дохода сотрудника (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Максимальную сумму алиментов, которую можно удержать из дохода сотрудника, рассчитывайте без учета расходов на пересылку. Ограничение по размерам распространяется только на сумму удержания, указанную в исполнительном документе (ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Расходы на пересылку алиментов, предусмотренные статьей 109 Семейного кодекса РФ, в эту сумму не входят. Они представляют собой не удержание, а дополнительные затраты, которые должен компенсировать сотрудник (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1147-ТЗ).

Пример

Организация по исполнительному листу удерживает со специалиста Кондратьева А. С. алименты на содержание двоих несовершеннолетних детей. Размер удержаний - 1/3 заработка сотрудника за месяц.

Алименты переводят получателю по почте. Размер почтового сбора составляет 3 процента от суммы перевода. Алименты взыскиваются с Кондратьева в размере 9280 руб. Сумма к удержанию по алиментным обязательствам (включая расходы на почтовый перевод) составляет:

9280 руб. + 9280 руб. × 3% = 9558 руб.

После того как организация удержала все суммы, указанные в исполнительном листе (или по окончании срока, в течение которого нужно было производить удержания), этот документ надо вернуть судебному приставу (например, переслать по почте).

Так же следует поступить, если сотрудник уволился. Как правило, исполнительный лист пересылается судебному приставу в течение трех дней после увольнения сотрудника. В отношении алиментов такой срок статьей 111 Семейного кодекса РФ.

Кроме того, приложите к исполнительному листу сопроводительное письмо в произвольной форме.

В отношении остальных удержаний в законодательстве конкретный срок для возврата исполнительного листа не установлен. Однако в части 4 статьи 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ сказано, что возвратить исполнительный лист нужно незамедлительно после перемены должником места работы.

Правила бухучета и налогов

Для бухучета обязательных удержаний к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» откройте субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

Учет удержаний по исполнительным документам:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

Произведены удержания из зарплаты сотрудника по исполнительному документу.

При выплате удержанных средств взыскателю из кассы сделайте проводку:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» КРЕДИТ 50

Выдана получателю сумма, удержанная с работника по исполнительному листу.

При перечислении удержанных средств на счет взыскателя сделайте запись:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» КРЕДИТ 51

Перечислена получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

Если удержанная сумма переводится по почте, сделайте такие проводки:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

Выдана под отчет сумма алиментов, которую нужно отправить почтовым переводом, а также деньги на оплату почтового сбора;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» КРЕДИТ 71

Перечислена почтовым переводом сумма, удержанная по исполнительному листу, оплачен почтовый сбор.

Удержания по исполнительным листам являются частью зарплаты сотрудника. Организация выступает лишь в качестве посредника между взыскателем и сотрудником, который должен выплачивать ему определенные суммы. Поэтому при расчете налогов в доход сотрудника включайте всю начисленную ему зарплату без учета удержаний. Иными словами, удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы нужно на полную сумму зарплаты.