И пролонгации уже действующих арендодатели, как правило, предлагают свои шаблонные тексты. В них часто кроются ловушки, которые потом лишают арендатора права на вычеты НДС и списание расходов. Поэтому еще на стадии переговоров стоит оценить предлагаемые условия сделки с точки зрения налогового риска.

Некоторые из условий аренды должны быть в договоре обязательно, иначе он будет считаться незаключенным. Другие же условия можно прописать так, как вашей компании. Договор аренды помещения приведен ниже, это пример. Те позиции договора, которые можно изложить по-другому, обозначены в образце цифрами. Альтернативные варианты формулировок для этих положений размещены в таблице (см. далее в статье).

Варианты формулировок для договора аренды офиса

Какие условия можно сформулировать иначе,чем в образце договора	Что можно прописать в договоре	Примеры формулировок
Срок аренды	Не конкретизировать срок аренды. Тогда будет считаться, что договор заключен на неопределенный период	2.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок. Каждая из сторон вправе отказаться от настоящего Договора в любое время, предупредив об этом другую сторону за пять месяцев (1 )
Расходы на ремонт арен-дуемого имущества	Можно указать, что любые виды ремонта оплачивает арендатор	3.2. Арендатор обязан: <…> 3.2.4. Осуществлять за свой счет текущий и капитальный ремонт помещений (2 )
Неотделимые улучшения	Установить в договоре, что арендодатель не будет возмещать контрагенту стоимость неотделимых улучшений имущества (п. 2 ст. 623 ГК РФ)	4.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения помещений. После прекраще-ния настоящего Договора стоимость неот-делимых улучшений Арендатору не возмещается (3 )
Размер арендной платы	Сделать арендную плату фиксированной	5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб. в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг включена в указанную сумму арендной платы (4 )
Размер арендной платы	Еще один вариант — не включать стоимость коммунальных платежей в арендную ставку. Тогда арендатор будет компенсировать их отдельно	5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб.в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Помимо арендной платы Арендатор ежемесячно компенсирует Арендодателю стоимость потребленных Арендатором коммунальных услуг на основании счета, выставленного Арендодателем. К счету Арендодатель прикладывает акт, в котором приведен стоимости потребленных Арендатором коммунальных услуг пропорционально площади помещений, занимаемых Арендатором, а также копии счетов коммунальных служб (4 )
Сроки, в которые арендатор должен перечислять плату за имущество	Установить авансовую форму расчетов. Либо составить график платежей	5.2. Арендная плата уплачивается не позднее __ дней до начала очередного месяца. Или: Арендатор перечисляет арендную плату в соответствии с Графиком платежей, приведенным в Приложении № 5 к настоящему Договору (5 )

Арендованное имущество

Первым делом проверьте, чтобы в договоре было подробно описано имущество, которое ваша компания берет в аренду (п. 3 ст. 607 ГК РФ). То есть указан его вид (здание, помещение), кадастровый (или условный) номер, адрес, этажность, площадь. Если же ваша компания арендует отдельное помещение, к договору обычно прилагают план его расположения на этаже.

Эти же данные должны быть в акте, которым оформляется передача объекта аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Причем при аренде недвижимости этот документ обязателен. Иначе налоговики могут снять расходы на аренду как не подтвержденные документами (письмо от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118).

Арендная плата

Размер арендной платы — еще одно обязательное условие сделки (п. 1 ст. 654 ГК РФ). Контрагент готов предоставить льготы и не требовать плату за какой-либо период, например за первые месяцы аренды? Тем не менее советуем в договоре избегать формулировок о том, что арендатор пользуется имуществом бесплатно. Иначе проверяющие могут доначислить доход в виде экономической выгоды от безвозмездного пользования (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Поэтому лучше пересчитать арендную плату так, чтобы ее сумма учитывала предоставленную контрагентом льготу. К примеру, ставка аренды составляет 390 руб. за кв. м в месяц. Срок аренды — год. Первые два месяца компания пользуется имуществом бесплатно. Тогда общая сумма аренды составит 3900 руб. (390 руб. х 10 мес.). Значит, в договоре можно указать ставку 325 руб. за кв. м (3900 руб. : 12 мес.).

Коммунальные услуги

Договоры с энергоснабжающими организациями, как правило, заключают арендодатели. Поэтому именно на их адрес выставляют счета по коммуналке. А арендаторы потом компенсируют эти затраты. Есть несколько вариантов такой компенсации.

Включить стоимость услуг в арендную плату. Именно такое условие является наиболее выгодным для расчета налогов. Ведь в этом случае ваша компания сможет заявить вычет НДС с полной суммы арендной платы без каких-либо сложностей.

При этом можно твердую ставку аренды. Либо прописать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной, которая зависит от потребленных арендатором услуг. Но для вычета НДС и учета расходов необходима первичка, подтверждающая расчет переменной части арендной платы. Это может быть акт или справка-расчет с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг. Поэтому в договоре установите обязанность контрагента предоставлять такой документ.

Перечислять оплату за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. В этом случае вычет с коммунальных платежей заявить не получится. Ведь налоговики считают, что арендодатель не должен перевыставлять счета-фактуры на коммунальные услуги. Более того, включить эту сумму НДС в расходы чиновники тоже не разрешают (письмо Минфина России от 14 мая 2008 г. № 03-03-06/2/51).

Хотя судьи считают, что компания может принять НДС к вычету по счету-фактуре арендодателя (постановление Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2009 г. № 12664/08). Но чтобы не спорить с налоговиками, лучше включить коммуналку в арендную плату.

Добавим, что еще можно заключить агентский договор, по которому арендодатель приобретает для компании коммунальные услуги. Либо включить такое условие в договор аренды помещения. Но в этом случае также возможны претензии налоговиков.

Дело в том, что агент должен заключать сделки исключительно в интересах принципала (письмо Минфина России от 21 января 2013 г. № 03-11-06/2/07). А в данной ситуации получается, что договоры с поставщиками коммунальных услуг арендодатель заключил еще до того, как ваша компания дала ему такое поручение. Поэтому не исключено, что налоговики посчитают посредническую схему фиктивной и заявят, что арендодатель неправомерно перевыставлял вам счета-фактуры.

Срок аренды

Удобнее, если срок аренды составляет менее года. Тогда договор не нужно регистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Либо можно вообще не указывать срок аренды в договоре. Такую сделку тоже не придется регистрировать (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59). Но есть существенный минус. Арендодатель может в любое время отказаться от договора, сообщив об этом компании за три месяца. Хотя, если контрагент согласится, срок такого уведомления можно увеличить, например до шести месяцев (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Если же установить срок аренды, равный году и более, нужно будет регистрировать не только договор, но и любые допсоглашения к нему (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Такое правило действует с 1 сентября 2013 года.

Если хотите избежать госрегистрации, то срок аренды должен быть максимум 364 дня (365 дней — в високосном году). Например, с 1 января по 30 декабря 2015 года включительно (а не по 31 декабря). Иначе будет считаться, что договор заключен ровно на год, и его надо регистрировать (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Расходы на ремонт

По общему правилу арендатор обязан проводить текущий ремонт, а арендодатель — капитальный. Но в договоре можно установить другие правила (ст. 616 ГК РФ). Скажем, если компания планирует сама оплачивать затраты на капитальный ремонт, надо заложить это в договоре. Иначе налоговики снимут расходы.

Ответственность сторон

Штрафы или пени можно требовать с контрагента, только если они прямо предусмотрены в договоре (ст. 330 ГК РФ). Если написать расхожую шаблонную фразу «стороны несут в соответствии с законодательством РФ», то по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими денежными средствами по ставке рефинансирования (ст. 395 ГК РФ). То есть, к примеру, с арендатора за задержку арендной платы.

Поэтому в разделе об ответственности выгоднее установить конкретный размер чтобы он был ниже, чем проценты, рассчитанные по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

Действие договора

Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают контракт. Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет. Например, ваша компания сроком на 10 месяцев. Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не 15.

Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что ваша компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор.

Можно ли перевыставлять нашему арендатору С часть переменной платы с НДС (рассчитанную пропорционально занимаемой площади)?

Как арендатору отразить при налогообложении арендные платежи, а также переменную часть аренды пояснит статья.

Вопрос: Переменная часть аренды. 1. У нас заключен договор с организацией М, на аренду склада, в договоре прописано, что аренда состоит из постоянной и переменной части. Постоянная часть прописана фиксированной ставкой с НДС. Переменная часть включает в себя оплату электроэнергии (рассчитанные по показаниям счетчика), вывоз ТБО. Переменную часть арендодатель включает в счет, акт и счет-фактуру следующего месяца. 2. Мы сдаем в аренду часть площади склада, арендатору С. В договоре прописаны такие же условия как и с арендатором помещения - постоянная и переменная части. Но переменная часть рассчитывается пропорционально занимаемой площади. Можно ли принимать к вычету НДС по полученным счетам-фактурам от арендодателя М в полном объеме на переменную часть арендной платы?

Ответ: Да, арендатор вправе принять к вычету НДС по счетам-фактурам, выставленным на всю сумму арендной платы, в том числе переменную, при соблюдении обязательных условий , предусмотренных пункта 2 статьи 171 и пунктом 1 статьи 172 Налогового кодекса РФ.

Да, арендатор может выставить арендатору С счет-фактуру на переменную часть арендной платы, так как реализация услуг по предоставлению имущества в аренду признается объектом налогообложения по НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Как организовать и оформить расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество

Оплата услуг в составе арендной платы

В данном случае стоимость потребленных коммунальных услуг арендатор компенсирует арендодателю в составе арендной платы. Возможность применения данного варианта вытекает из норм законодательства, регулирующих арендные отношения.

Включить сумму компенсации коммунальных услуг в состав арендной платы можно двумя способами:

сумма арендной платы с учетом коммунальных расходов определяется в фиксированном виде. Стоимость коммунальных услуг отдельно в договоре не выделяется ;
сумма арендной платы в договоре складывается из двух частей : фиксированный платеж (собственно плата за аренду) и переменный платеж (расходы на коммунальные услуги, потребленные арендатором в расчетном периоде).

Использование первого способа в некоторых случаях может быть невыгодно. Дело в том, что фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется. Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы в общем случае стороны могут только раз в году (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда. Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы.

При использовании второго способа переменная часть, то есть стоимость коммунальных услуг, может изменяться каждый месяц в зависимости от изменения тарифов или величины потребляемых услуг. При этом положения пункта 3 статьи 614 Гражданского кодекса РФ о недопустимости пересмотра арендной платы чаще одного раза в год не нарушаются. Неизменным должно быть условие о сумме арендной платы, устанавливающее способ ее расчета, а не размер (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66).

Общая сумма коммунальных услуг и поставок энергии определяется по фактическому потреблению на основании счетов, выставленных поставщиками. Доля расходов компенсируемых арендатором по договору аренды (переменная часть арендной платы), может определяться следующими способами:

по доле занимаемых арендатором площадей помещений;
по показаниям отдельных счетчиков;
исходя из мощности используемого арендатором оборудования и времени его работы.

Методику расчетов закрепите в договоре аренды (п. 1 ст. 615 ГК РФ).

При включении компенсации коммунальных расходов в состав арендных платежей отдельно первичные документы на коммунальные платежи не оформляются. Арендодателю достаточно оформить документы по аренде и приложить копии документов коммунальных служб (счета, расчеты), если такое условие предусмотрено договором аренды.

Как арендодателю отразить при налогообложении расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество

Организация применяет общую систему налогообложения

Реализация услуг по предоставлению имущества в аренду у арендодателя признается объектом налогообложения по НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Налоговая база определяется как стоимость услуг, исчисленная исходя из цен, установленных договором (п. 1 ст. 154 , НК РФ). В данном случае вся сумма арендной платы является оплатой услуг арендодателя по предоставлению имущества в аренду. Поэтому арендодатель должен исчислить НДС с полной суммы арендной платы. На всю сумму арендной платы нужно выставить арендатору счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). При этом в зависимости от условий договора арендная плата может включать в себя основную (постоянную) часть, которая складывается из стоимости переданной в аренду площади, и дополнительную (переменную) часть, состоящую в том числе из компенсации арендатором стоимости коммунальных услуг. В этом случае арендодатель вправе указать в счете-фактуре единую стоимость услуги либо заполнить две строки с указанием отдельно постоянной и переменной частей. Такие разъяснения даны ФНС России в пункте 1 письма от 4 февраля 2010 № ШС-22-3/86 (согласовано с Минфином России).

Суммы входного НДС, относящегося к коммунальным услугам в составе арендной платы, арендодатель может принять к вычету, так как их приобретение относится к деятельности, облагаемой НДС ( , письмо ФНС России от 4 февраля 2010 № ШС-22-3/86). При этом должны быть соблюдены все необходимые условия для принятия НДС к вычету. Такую же позицию высказали некоторые суды (см., например, определение ВАС РФ от 26 августа 2009 № ВАС-10032/09 , постановления ФАС

Постоянная и переменная части арендной платы

Согласно п.п. 2, 3 ст. 614 ГК РФ стороны договора аренды могут предусмотреть как твердый размер арендной платы, так и порядок ее расчета.

Следовательно, арендная плата может быть установлена в виде основной (постоянной) части и переменной части, определяемой расчетным путем. Постоянная часть является фиксированной и включает в себя плату за пользование самим помещением. Переменная часть арендной платы эквивалентна (или рассчитана из) стоимости коммунальных услуг, потребляемых арендатором за определенный период. Таким образом, вся сумма арендной платы (как постоянная, так и переменная части) является оплатой услуг арендодателя по предоставлению имущества в аренду.

Постоянная часть арендной платы, как правило, определяется путем умножения арендной ставки по договору на арендуемую площадь в квадратных метрах. Поэтому зачастую в договоре аренды указывают размер арендной ставки за 1 квадратный метр в месяц.

Можно указать формулу расчета постоянной части арендной платы, например, так:

"Постоянная часть арендной платы определяется по формуле:

Тв х/у = A * S,

где Тв х/у — твердая часть арендной платы, подлежащая внесению за месяц х, год у;

A — ставка арендной платы по договору;

S — арендуемая площадь, в квадратных метрах".

Можно также предусмотреть, что постоянная часть арендной платы умножается на индекс потребительских цен, на коэффициент, учитывающий условия использования арендатором имущества; на корректирующий коэффициент и т. д.

В договоре аренды можно указать, что переменная часть арендной платы покрывает фактически понесенные расходы арендодателя на коммунальные платежи, а именно:

— электрическая энергия;

— водоснабжение;

— тепловая энергия;

— вывоз бытового мусора (можно привести весь перечень необходимых услуг) и т. п.

Пример

Можно указать формулу расчета переменной части арендной платы, например, так:

"Переменная часть арендной платы определяется по формуле:

П x/y = Э + Во + Т + М, где

П х/у — переменная часть арендной платы, подлежащая внесению за месяц х, год у;

Э — расходы на электрическую энергию за месяц х, год у;

Во — расходы на водоснабжение за месяц х, год у;

Т — расходы на тепловую энергию за месяц х, год у;

М — расходы на вывоз бытового мусора за месяц х, год у."

Если оплата коммунальных услуг осуществляется в соответствии с показаниями счетчиков, можно указать в договоре, что переменная часть арендной платы подлежит определению в соответствии с показаниями приборов учета. Можно прописать, что показания приборов учета коммунальных услуг фиксируются в присутствии уполномоченных представителей арендодателя и арендатора.

Внимание

В п. 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 отмечено, что возложение на арендатора только расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы. Поскольку арендодатель фактически не получает встречного предоставления за переданное в аренду имущество, оплата арендатором только коммунальных услуг не означает возмездности договора.

Вопрос: ООО планирует заключить договор аренды нежилого помещения на срок более одного года в здании, находящемся на территории обособленного складского комплекса. Договором предусматривается оплата арендной платы, состоящей из двух частей: основной арендной платы и переменной арендной платы.

Согласно условиям договора переменная часть арендной платы определяется как доля арендатора в расходах на ремонт, уборку, отопление, электроснабжение, охрану, озеленение и др.

В соответствии с условиями заключаемого договора в рамках ежеквартального аудита арендодатель предоставляет копии документов, подтверждающих эксплуатационные расходы, в том числе всю первичную учетную документацию. После окончания каждого отчетного года арендодатель предоставляет арендатору краткую сводку по расходам и отчет по эксплуатационным расходам, заверенный оценщиком арендодателя или арендодателем.

Правомерно ли включение расходов по аренде нежилых помещений с учетом вышеизложенных особенностей договора в состав расходов, учитываемых для целей налога на прибыль? Правомерно ли принятие к вычету НДС по всей арендной плате на основании первичных документов (актов и счетов-фактур по оказанной услуге аренды), выставленных арендодателем в соответствии с требованиями законодательства РФ?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета расходов и сообщает следующее.

Из письма следует, что помимо основной арендной платы арендатор уплачивает арендодателю переменную арендную плату (ремонт, уборка, электроснабжение и т.д.).

Согласно ст. 606 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Пунктом 1 ст. 614 ГК РФ установлено, что арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату).

Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Например, ст. 264 НК РФ установлен перечень прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, учитываемых для целей налогообложения прибыли организаций. Перечень данных расходов является открытым и включает в себя, в частности, арендные платежи за арендуемое имущество, а также другие виды расходов.

Следовательно, для того или иного вида расхода установлена специальная норма, в соответствии с которой он может быть учтен для целей налогообложения. При этом учет таких расходов зависит от соответствия их критериям, установленным ст. 252 НК РФ.

По вопросу о применении налога на добавленную стоимость при приобретении на территории Российской Федерации услуг по предоставлению в аренду недвижимого имущества издано Письмо ФНС России от 04.02.2010 N ШС-22-3/86, согласованное с Минфином России.

Одновременно следует учитывать, что в соответствии с нормами НК РФ право на вычет сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных при приобретении в том числе вышеуказанных услуг, предоставлено только налогоплательщикам налога на добавленную стоимость, состоящим на учете в российских налоговых органах.

Также сообщаем, что в соответствии с Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.03.2005 N 45н, в Министерстве финансов Российской Федерации, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения организаций по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства Российской Федерации и практики его применения, по практике применения нормативных правовых актов Министерства, по проведению экспертизы договоров, учредительных и иных документов организаций, по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

С.В.РАЗГУЛИН

Постоянная часть арендной платы

5.2.1. Постоянная часть арендной платы определяется в следующем порядке: 1) В течение первых 3-х месяцев с момента подписания Сторонами акта приема передачи Объекта аренды постоянная часть арендной платы составляет 112 000,00 (Сто двенадцать тысяч) рублей 00 копеек, с учетом НДФЛ-13%, в месяц и 56 000 (Пятьдесят шесть тысяч)рублей 00 копеек, с учетом НДФЛ-13%, в месяц. 2) С 4-го месяца с момента подписания Сторонами акта приема передачи Объекта аренды постоянная часть арендной платы составляет Гражданину РФ Лукину Александру Евгеньевичу 168 000,00 (Сто шестьдесят восемь тысяч) рублей 00 копеек, с учетом НДФЛ-13%, в месяц и Гражданину РФ Топчиеву Владимиру Викторовичу 84 000,00 (Восемьдесят четыре тысячи)рублей 00 копеек, с учетом НДФЛ-13%, в месяц.

Если Арендодатели станут плательщиками НДС, то сумма постоянной части арендной платы не подлежит увеличению на сумму НДС.

Постоянная часть арендной платы включает плату за пользование Энергопринимающими устройствами.

Постоянная часть арендной платы за неполный календарный месяц рассчитывается пропорционально фактическому количеству дней аренды.

5.2.2. Размер постоянной части арендной платы подлежит увеличению по соглашению сторон, но не чаще одного раза в год, начиная со второго года срока аренды с даты подписания акта приема-передачи, пропорционально уровню инфляции по Самарской области за прошедший период (календарный год). При этом учет уровня инфляции производиться путем умножения размера постоянной части арендной платы на индекс инфляции. Уведомление от Арендодателей об изменении постоянной части арендной платы должно быть получено Арендатором не позднее 05 (пятого) числа текущего месяца.

Изменение размера постоянной части арендной платы по указанным в настоящем пункте обстоятельствам осуществляется в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты обращения Стороны договора с предложением об изменении постоянной части арендной платы по Договору к другой Стороне с предъявлением инициирующей Стороной подтверждающих документов, указанных в настоящем пункте.

5.2.3. Оплата постоянной части арендной платы производится ежемесячно путем перечисления денежных средств на расчетные счета Арендодателей не позднее 15 числа месяца, за который осуществляется платеж.

5.2.4 Не позднее последнего числа каждого месяца аренды Арендодатели обязаны выставить Арендатору акт выполненных работ на сумму постоянной части арендной платы.

5.3. Переменная часть арендной платы.

5.3.1. Переменная часть арендной платы эквивалентна стоимости потребленных Арендатором электроэнергии, воды, теплу, иных коммунальных услуг (до момента заключения Арендатором прямых договоров на коммунальные услуги).

5.3.2. Размер переменной части арендной платы определяется ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за расчетным, путем подписания Акта выполненных работ по переменной части арендной платы с приложением к нему заверенных Арендодателями копий первичных документов, выставленных снабжающими организациями в адрес Арендодателя.

5.3.3.Оплата переменной части арендной платы производится в течение 30 (Тридцати) дней со дня подписания Акта согласования переменной части арендной платы путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателей.

В случае заключения прямых договоров по коммунальным услугам, переменная часть арендной платы по коммунальным услугам, на которые заключены прямые договоры, исключаются из договора аренды.

5.4. Датой платежа считается дата зачисления денежных средств на расчетные счета Арендодателей.

5.5. В случае продажи Объекта Арендатору арендная плата по настоящему договору не начисляется с момента подписания сторонами договора купли-продажи.

5.6. В случае не предоставления Арендодателями актов выполненных работ на сумму постоянной и переменной частей арендной платы в сроки предусмотренные настоящим разделом Договора Арендатор имеет право не производить платеж за следующий месяц, без начисления неустойки, до момента получения указанных отчетных документов от Арендодателей.

6. Срок действия договора. Изменение и расторжение договора.

6.1. Договор заключается на срок 7 (Семь) лет.

6.2. Любые соглашения сторон по изменению и/или дополнению условий Договора имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны сторонами договора и скреплены печатями сторон. Соглашение об изменении и/или дополнении Договора вступает в силу с момента его государственной регистрации.

Условия договора, измененные / дополненные соглашением об изменении / дополнении Договора, применяются к отношениям сторон с даты подписания дополнительного соглашения. Расходы по уплате государственной пошлины за государственную регистрацию соглашений об изменении и/или дополнении Договора несет сторона, инициирующая изменение и/или дополнение Договора.

6.3. Досрочное расторжение договора допускается:

— по соглашению сторон;

— в судебном порядке по инициативе одной из сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным Договором или действующим законодательством РФ (ст.ст. 619, 620 ГК РФ).

6.4. В случае не предоставления Арендодателями документации ставшей необходимой при наступлении обстоятельств, независящих от воли Сторон, в том числе изменения законодательства РФ, которые могут повлечь ухудшение условий деятельности магазина "Магнит", в том числе невозможность оформления на данный магазин лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, либо исключение магазина из вышеуказанной лицензии, Арендатор имеет право расторгнуть настоящий договор аренды в одностороннем порядке с уведомлением Арендодателей за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения или в одностороннем порядке с уведомлением Арендодателей уменьшить арендную плату не более чем на 15% до получения необходимой разрешительной документации.

6.5. Арендатор имеет право в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего Договора по причинам не указанным в п. 6.4. настоящего Договора, уведомив об этом Арендодателей за 2 (два) месяца до предполагаемой даты отказа от исполнения настоящего Договора.

6.6. В случае если Арендодатели не намерены заключать договор на новый срок они должны сообщить о своем намерении не позднее, чем за 3 месяца до истечения срока действия настоящего Договора.

6.7. По окончании срока действия Договора Арендатор имеет преимущественное право на заключение Договора аренды на новый срок.

6.8. В случае досрочного расторжения Договора по инициативе Арендатора, в связи с не предоставлением Арендодателями документации ставшей необходимой при наступлении обстоятельств, независящих от воли Сторон, в том числе изменения законодательства РФ, которые могут повлекли ухудшение условий деятельности магазина "Магнит", в том числе невозможность оформления на данный магазин лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, либо исключение магазина из вышеуказанной лицензии, Арендодатели по требованию Арендатора возмещают расходы на проведение ремонтных работ, в том числе расходы на проведение реконструкции, перепланировки, переоборудования Объекта, капитальному ремонту Объекта, в течение 10 (десяти) календарных дней со дня расторжения Договора на основании заверенных Арендатором копий документов, подтверждающих расходы, с учетом износа. Расходы по перепланировке и реконструкции компенсируются согласно согласованной Арендодателями сметы на момент подписания настоящего договора с учетом износа с зачетом ранее произведенной Арендодателями компенсации согласно п. 2.1.6. настоящего договора.

6.9. Арендодатели вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от Договора в случае неуплаты Арендатором арендной платы не менее, чем за два месяца подряд, существенного ухудшения состояния Объекта по вине Арендатора, неисполнения Арендатором п.

3.1.9., Договор считается расторгнутым на 31-й день с момента направления Арендодателями совместного соответствующего извещения Арендатору без выплаты со стороны Арендодателей компенсации в соответствии с п.6.8. настоящего договора.

ПЯТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД

Именем Российской Федерации

Резолютивная часть постановления оглашена 02 июня 2016 года.
Постановление в полном объеме изготовлено 07 июня 2016 года.
Пятый арбитражный апелляционный суд в составе:
председательствующего А.В. Ветошкевич,
судей Д.А. Глебова, С.М. Синицыной,
при ведении протокола секретарем судебного заседания Е.Е. Овечко (до перерыва), секретарем судебного заседания С.В. Гудковой (после перерыва),
рассмотрев в судебном заседании апелляционную жалобу Индивидуального предпринимателя Киселевой Светланы Евгеньевны,
апелляционное производство N 05АП-2218/2016
на решение от 08.02.2016
судьи Е.В. Кобко
по делу N А51-23757/2015 Арбитражного суда Приморского края
по иску Общества с ограниченной ответственностью "Капитал" (ИНН 2540207740, ОГРН 1152540000140)
к Индивидуальному предпринимателю Киселевой Светлане Евгеньевне (ИНН 253801450974, ОГРН 305253801200065)
о взыскании 2816022,32 рублей,
при участии:
— от истца (до перерыва): Штанько С.С. — представитель по доверенности от 01.09.2015, сроком действия на 1 год, паспорт;
— от ответчика: Нестеренко А.А. — представитель по доверенности от 16.05.2016, сроком действия на 3 года, паспорт,

установил:

Общество с ограниченной ответственностью "Капитал" (далее — ООО "Капитал", общество) обратилось в Арбитражный суд Приморского края с исковым заявлением к Индивидуальному предпринимателю Киселевой Светлане Евгеньевне (далее — ИП Киселева С.Е., предприниматель) о взыскании задолженности по постоянной составляющей арендной платы в размере 15076014 рублей 88 копеек за период с мая 2015 года по январь 2016 года, задолженности по переменной составляющей арендной платы в размере 1052913 рублей 11 копеек за период с марта 2015 года по октябрь 2015 года, пени в размере 626000 рублей за период с 11.07.2015 по 23.11.2015 (с учетом уточнений, принятых на основании статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, далее — АПК РФ).
Решением суда от 08.02.2016 исковые требования удовлетворены в полном объеме.
Не согласившись с вынесенным решением, ИП Киселева С.Е. обратилась в апелляционный суд с жалобой, в которой просит его отменить, в удовлетворении иска отказать. В обоснование жалобы ссылается на необоснованное отклонение судом ее ходатайства об отложении судебного разбирательства и рассмотрении дела в ее отсутствие, что лишило ее права судебной защиты, в том числе путем представления соответствующих доказательств. Отмечает, что судом не была учтена сумма, потраченная ею на проведение капитального ремонта в арендуемом помещении.
В дополнениях к апелляционной жалобе указывает, что арендодатель передал помещение в аварийном состоянии, тем самым фактически возложив на арендатора обязанность по капитальному ремонту арендованного помещения. Предпринимателем в соответствии с пунктом 5.3.2 договора аренды были предприняты все меры по информированию арендодателя об аварийном состоянии инженерных сетей и невозможности их эксплуатации, а также предприняты меры по устранению аварийных ситуаций путем проведения капитального ремонта инженерных сетей арендуемого помещения. Обращает внимание, что понесенные арендатором на проведение капитального ремонта убытки до настоящего времени не возмещены и не учитывались истцом при оформлении исковых требований.
В судебном заседании апелляционной инстанции 26.05.2016 представитель ответчика заявил ходатайства об отложении судебного разбирательства по причине невозможности ознакомления с материалами дела в полном объеме, а также по причине того, что ответчик попала в ДТП, находится в больнице, но имеет желание лично участвовать в судебном заседании; по которым представитель истца возражал.
Согласно части 5 статьи 158 АПК РФ арбитражный суд может отложить судебное разбирательство, если признает, что оно не может быть рассмотрено в данном судебном заседании, в том числе вследствие неявки кого-либо из лиц, участвующих в деле, других участников арбитражного процесса, в случае возникновения технических неполадок при использовании технических средств ведения судебного заседания, в том числе систем видеоконференц-связи, а также при удовлетворении ходатайства стороны об отложении судебного разбирательства в связи с необходимостью представления ею дополнительных доказательств, при совершении иных процессуальных действий.
Между тем, учитывая, что предпринимателем 16.05.2016 выдана доверенность на имя ее представителя Нестеренко А.А. с правом представлять ее интересы в арбитражных судах (со всеми правомочиями истца и ответчика по делу), что исключает невозможность осуществления защиты ее интересов, в то время как обязательное участие гражданина (индивидуального предпринимателя) в арбитражном процессе нормами АПК РФ не предусмотрено (часть 1 статьи 59 Кодекса), и является правом последнего, судебная коллегия, не усмотрев предусмотренных указанной нормой оснований для отложения по причине болезни ответчика, определила заявленное апеллянтом ходатайство отклонить в связи с необоснованностью.
Вместе с тем протокольным определением суда в судебном заседании в порядке статьи 163 АПК РФ объявлялся перерыв до 02.06.2016 с целью предоставления возможности представителю ответчика ознакомиться с материалами дела в полном объеме. Об объявлении перерыва лица, участвующие в деле о банкротстве, уведомлены в соответствии с Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 99 "О процессуальных сроках" путем размещения на официальном сайте суда информации о времени и месте продолжения судебного заседания.
В судебное заседание апелляционной инстанции 02.06.2016 общество, извещенное о времени и месте судебного заседания надлежащим образом, явку своего представителя в суд не обеспечило, что в силу части 5 статьи 163 АПК РФ не препятствует продолжению судебного заседания.
В судебном заседании представитель ответчика поддержал апелляционную жалобу по изложенным в ней с учетом дополнений доводам, обжалуемое решение суда первой инстанции просил отменить по основаниям, изложенным в апелляционной жалобе. Заявил ходатайство об отложении судебного разбирательства ввиду необходимости услышать возражения истца относительно апелляционной жалобы с учетом дополнений.
Ходатайство судом рассмотрено и отклонено как необоснованное, учитывая, что правовая позиция ответчика в дополнениях к апелляционной жалобе конкретизирует доводы первоначально заявленного текста жалобы; кроме того соответствующего ходатайства об ознакомлении с дополнительными доводами ответчика от истца не поступало.
Исследовав и оценив материалы дела, доводы апелляционной жалобы, проверив в порядке статей 266 — 271 АПК РФ правильность применения арбитражным судом первой инстанции норм материального и процессуального права, суд апелляционной инстанции не находит оснований для отмены или изменения обжалуемого судебного акта в силу следующих обстоятельств.
Из материалов дела следует, что 27.10.2014 между обществом с ограниченной ответственностью "Приам" (арендодатель) и ИП Киселевой С.Е. (арендатор) заключен договор аренды, по условиям которого арендодатель обязуется передать арендатору за плату во временное владение и пользование недвижимое имущество: нежилые помещения общей площадью 1466,30 кв.

м в здании (лит. А, А1 — пристройка, А2 — пристройка), номера на поэтажном плане: 1-28, 31 (I), 1-29 (I), этажи: цокольный, назначение: торговое, расположенном по адресу: Приморский край, г. Владивосток, проспект 100 лет Владивостоку, д. 45 (далее — арендуемое помещение), в целях размещения супермаркета, а арендатор обязуется принять его и своевременно выплачивать арендную плату (пункты 1.1, 1.3).
Срок действия установлен в пункте 2.1 договора с момента передачи арендатору помещений по акту приема-передачи до 31.01.2020 (включительно).
В силу пункта 3.1 договора арендная плата взимается за пользование помещением и состоит из постоянной и переменной составляющих и определена сторонами в Приложении N 2 к договору, согласно которому постоянная составляющая арендной платы взимается в следующем порядке: в период с 29.10.2014 по 28.04.2015-100 рублей в месяц; с 29.04.2015 по 28.05.2015-1999400 рублей единовременно; с 29.05.2015 по 31.12.2015-2000000 рублей в месяц; с 01.01.2016 по 31.12.2016-2200000 рублей в месяц; с 01.01.2017 по 31.12.2017-2420000 рублей; с 01.01.2018 по 31.12.2018-2662000 рублей в месяц; с 01.01.2019 по 31.12.2019-2928200 рублей в месяц; с 01.01.2020 по 31.01.2020-3221020 рублей в месяц авансом до 10 числа текущего месяца (пункты 1.2, 1.4).
Переменная составляющая арендной платы не является фиксированной и зависит от количества потребленных услуг, а также тарифов на них и включает в себя оплату за следующие коммунальные услуги: электроэнергия, холодное водоснабжение, водоотведение и канализация, теплоснабжение, услуги управляющей компании по содержанию, ремонту общего пользования. Арендодатель в срок до 5 числа расчетного месяца выписывает арендатору счет на сумму оплаты 100% фактического объема потребления (поставки) электроэнергии и теплоснабжения за предыдущий месяц, а арендатор в срок до 15 числа расчетного месяца самостоятельно на основании счета арендодателя при условии его своевременного получения платежным поручением оплачивает 100% фактического объема потребления (поставки) электроэнергии и теплоснабжения за расчетный период (пункты 2.1, 2.3 Приложении N 2 к договору).
Согласно пунктам 3.5, 3.6 договора начисление постоянной составляющей арендной платы начинается с момента передачи арендатору помещения по акту приема-передачи.

Первый арендный платеж по постоянной составляющей арендной платы осуществляется не позднее момента передачи арендатору помещения по акту приема-передачи. Начисление переменной составляющей арендной платы начинается с момента передачи арендатору помещения по акту приема-передачи. Все платежи по постоянной составляющей арендной платы вносятся до 10 числа текущего оплачиваемого месяца. Неполучение арендатором счета не освобождает его от обязанности внесения постоянной составляющей арендной платы.
На основании пункта 5.4.4 договора арендатор обязался за свой счет содержать помещение в полной исправности, в том числе осуществлять текущий ремонт помещения.
Арендуемые помещения переданы арендодателем арендатору по акту приема-передачи от 29.10.2014 (Приложение N 1 к договору аренды), в котором сторонами оговорено, что арендуемое имущество находится в техническом состоянии, не пригодном для их эксплуатации в соответствии с назначением; состояние не соответствует санитарным, противопожарным и иным нормам. Помещения передаются арендодателем в состоянии, требующем проведения ремонтно-восстановительных работ, претензий к арендодателю по качеству передаваемого помещения, к его назначению (цели использования) арендатор не имеет.
Договор аренды зарегистрирован в установленном законом порядке 27.11.2014.
27.02.2015 Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Приморскому краю обществу "Капитал" выдано свидетельство серии 25-АА N 415844 о государственной регистрации права собственности ООО "Капитал" в отношении нежилых помещений общей площадью 1466,30 кв. м в здании с пристройками (лит. А, А1 — пристройка, А2 — пристройка), 1-28, 31 (I), 1-29 (I), этажи: цокольный, назначение: торговое, расположенном по адресу: Приморский край, г. Владивосток, проспект 100 лет Владивостоку, д. 45.
09.09.2015 ООО "Капитал" направило в адрес ИП Киселевой С.Е. претензию в связи с наличием задолженности последней по арендной плате по договору от 27.10.2014 в общем размере 7700823,18 рубля с требованием погасить сумму долга в срок до 18.09.2015.
Поскольку предприниматель образовавшуюся по договору аренды задолженность не погасила, ООО "Капитал", являющееся в период с 27.02.2015 арендодателем по договору от 27.10.2014 в силу закона (пункт 1 статьи 617 Гражданского кодекса Российской Федерации, далее — ГК РФ), 03.11.2015 обратилось в арбитражный суд с рассматриваемым иском.
Удовлетворяя исковые требования, суд первой инстанции правомерно руководствовался следующим.
В соответствии со статьей 650 ГК РФ по договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору здание или сооружение.
Согласно пункту 1 статьи 655 ГК РФ передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами. Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче. Аналогичная процедура предусмотрена пунктом 3 комментируемой статьи Кодекса при прекращении договора аренды здания или сооружения.
Арендатор в силу пункта 1 статьи 614 ГК РФ обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.
Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде: определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно; установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов; предоставления арендатором определенных услуг; передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду; возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества. Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды (пункт 2 статьи 614 ГК РФ).
На основании статей 309, 314 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов в течение предусмотренного законом или обязательством периода времени.
Из части 1 статьи 65 АПК РФ следует, что каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.
В силу положений статьи 9 АПК РФ лица, участвующие в деле, несут риск наступления последствий совершения или несовершения ими процессуальных действий.
Истцом в материалы дела представлены акты сверки взаимных расчетов с ответчиком по договору аренды от 27.10.2014, подписанные сторонами договора с проставлением оттисков печатей общества и предпринимателя, свидетельствующие о том, что ввиду частичного внесения арендатором арендных платежей у него образовалась задолженность по аренде помещений (постоянная составляющая) в сумме 12136305,53 рублей за период с 01.01.2015 по 10.11.2015; задолженность за водоснабжение в сумме 12812,46 рублей за период с 01.01.2015 по 09.11.2015; задолженность за теплоснабжение в сумме 88947,58 рублей за период с 01.01.2015 по 09.11.2015; задолженность за электроэнергию в сумме 492262,28 рубля за период с 01.01.2015 по 09.11.2015, которая признана ответчиком.
Доказательств, свидетельствующих о погашении образовавшейся задолженности по внесению арендных платежей по договору от 27.10.2014 (постоянная и переменная составляющие арендной платы), контррасчета суммы иска в части основного долга ответчиком в материалы дела не представлено.
В этой связи при исследовании и оценке по правилам статьи 71 АПК РФ доказательств суд первой инстанции, установив факт исполнения обязательств со стороны арендодателя и ненадлежащего исполнения арендатором своих обязательств по своевременному и в полном объеме внесению арендных платежей, составляющих постоянную и переменную части арендной платы, в отсутствие доказательств возврата арендуемого имущества в порядке статьи 655 ГК РФ на основании статей 309, 614, 650 ГК РФ правомерно удовлетворил исковые требования в части основного долга в заявленном ко взысканию размере — 16128927 рублей 99 копеек, составляющих фиксированную стоимость арендной платы в сумме 15076014 рублей 88 копеек за период май 2015 года — январь 2016 года, а также переменную стоимость арендной платы (коммунальные платежи) в сумме 1052913 рублей 11 копеек за период с марта 2015 года по октябрь 2015 года.
Доводы заявителя апелляционной жалобы о необоснованности заявленных истцом требований ввиду несения ответчиком расходов на проведение капитального ремонта инженерных сетей ввиду невозможности их эксплуатации вследствие аварийного состояния судебной коллегией во внимание не принимаются.
По общему правилу статьи 616 ГК РФ (поскольку иное не предусмотрено договором) обязанность производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества лежит на арендодателе.

Нарушение же этой обязанности дает арендатору право, среди прочего произвести капитальный ремонт, вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы.
Вместе с тем из акта приема-передачи арендуемых помещений от 29.10.2014 следует, что системы водоснабжения и водоотведения переданы арендатору в состоянии, требующем ремонтно-восстановительных работ, против чего предприниматель не возражала.
В силу пункта 2 статьи 612 ГК РФ арендодатель не отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, которые были им оговорены при заключении договора аренды или были заранее известны арендатору либо должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора или передаче имущества в аренду.
Таким образом, принимая во внимание осведомленность арендатора на момент заключения договора аренды о техническом состоянии арендуемого помещения, учитывая принцип свободы договора, закрепленный в статье 421 ГК РФ, принятие ИП Киселевой С.Е. арендуемого имущества без возражений относительно невозможности его эксплуатации по назначению (в целях размещения супермаркета) лишает ее права ссылаться на существующие и оговоренные в акте от 29.10.2014 недостатки.
Более того судебная коллегия отмечает, что ответчиком вопреки статье 65 АПК РФ ни в суд первой инстанции, ни в апелляционный суд не представлено каких-либо доказательств осуществления ремонтно-восстановительных работ в арендуемом помещении и несения в связи с этим расходов.
При таких обстоятельствах апелляционная коллегия полагает необоснованным требование ответчика о выплате стоимости проведенных работ по капитальному ремонту инженерных сетей либо зачету его стоимости в счет арендной платы ввиду принятия имущества в состоянии, требующем ремонтных работ, а также недоказанности наличия полезного результата (улучшения технического состояния имущества) в результате их проведения, что исключает возможность освобождения арендатора от обязанности по внесению арендных платежей в части стоимости проведенного ремонта. В этой связи доводы апеллянта об отсутствии у ответчика задолженности перед обществом по арендной плате признаются судебной коллегией несостоятельными.
ООО "Капитал" также заявлено требование о взыскании пени за просрочку внесения арендной платы в сумме 626000 рублей за период с 11.07.2015 по 23.11.2015.
На основании пункта 1 статьи 329 ГК РФ исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором.
Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков (пункт 1 статьи 330 ГК РФ).
В пункте 3.8 договора аренды стороны установили, что при нарушении сроков внесения арендной платы и иных платежей, предусмотренных договором, арендодатель вправе потребовать, а арендатор обязан уплатить пеню в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Поскольку факт ненадлежащего исполнения ответчиком своих обязательств по своевременному и в полном объеме внесению арендных платежей по договору судом установлен, а соглашение о неустойке и ее размере оговорено сторонами в договоре, то суд первой инстанции правомерно установил основания для привлечения общества к ответственности в виде пени, предусмотренной пунктом 8.3 договора.
Проверив правильность расчета пени и заявленный период просрочки исполнения обязательства, учитывая установление факта нарушения ответчиком денежных обязательств по договору аренды, суд первой инстанции установил, что сумма пени за спорный период составила 626000 рублей, которую взыскал с ответчика в пользу истца на основании статьи 330 ГК РФ.
Расчет суммы иска в данной части проверен апелляционным судом и признан верным.

Исчисленная обществом сумма пени предпринимателем не оспорена, ходатайство о снижении размера пени на основании статьи 333 ГК РФ не заявлено.
Доводы апеллянта о необоснованном отклонении судом первой инстанции ходатайства ответчика об отложении судебного разбирательства и рассмотрении дела в отсутствие предпринимателя судебной коллегией отклоняются.
Как следует из материалов дела, в день судебного заседания суда первой инстанции ответчиком в канцелярию суда сдано ходатайство об отложении судебного разбирательства в связи с нахождением ответчика в командировке в период с 29.01.2016 по 10.02.2016 в г. Хабаровске с приложением командировочного удостоверения, служебного задания, путевого листа легкового автомобиля.
Вместе с тем, принимая во внимание, что о начавшемся процессе предприниматель была извещена надлежащим образом в соответствии со статьями 121 — 123 АПК РФ, а также удовлетворенное ранее судом ходатайство ответчика об отложении судебного разбирательства (определение суда от 22.12.2015), судебная коллегия приходит к выводу, что у предпринимателя имелась возможность как изложить свою правовую позицию в письменном виде с приложением подтверждающих документов для заблаговременной сдачи через канцелярию суда, так и обеспечить участие ее представителя в судебных заседаниях с учетом того, что производство по делу возбуждено определением суда от 05.11.2015. Отсутствие в материалах дела письменных пояснений ответчика относительно заявленных требований, доказательств в обоснование своих доводов и возражений, неявка ответчика в судебные заседания как лично, так и через своего представителя, обоснованно расценены арбитражным судом как нежелание реализовывать свои процессуальные права, в связи с чем суд правомерно рассмотрел исковое заявление общества в отсутствие надлежащим образом извещенного о дате и времени судебного разбирательства ответчика.
При таких обстоятельствах арбитражный суд апелляционной инстанции счел, что выводы суда первой инстанции сделаны в соответствии со статьей 71 АПК РФ на основе полного и всестороннего исследования всех доказательств по делу с правильным применением норм материального права. Нарушений норм процессуального права, в том числе являющихся безусловным основанием для отмены судебного акта, апелляционной инстанцией не установлено.
Доводы апелляционной жалобы не нашли своего подтверждения при рассмотрении дела судом апелляционной инстанции. Следовательно, оснований для удовлетворения апелляционной жалобы и отмены или изменения обжалуемого судебного акта не имеется.
Расходы по оплате государственной пошлины за подачу апелляционной жалобы в силу положений статьи 110 АПК РФ относятся на ответчика.
Руководствуясь статьями 258, 266 — 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Пятый арбитражный апелляционный суд

постановил:

Решение Арбитражного суда Приморского края от 08.02.2016 по делу N А51-23757/2015 оставить без изменения, апелляционную жалобу — без удовлетворения.
Постановление может быть обжаловано в Арбитражный суд Дальневосточного округа через Арбитражный суд Приморского края в течение двух месяцев.

Председательствующий
А.В.ВЕТОШКЕВИЧ

Судьи
Д.А.ГЛЕБОВ
С.М.СИНИЦЫНАУчет билетов в бухгалтерском учете

Если же все обязательства исполняются строго в соответствии с условиями соглашения, по окончании срока действия соглашения арендатор получает право выкупить помещение. Еще одно принципиальное различие в арендной ставке за жилое и нежилое помещение заключается в том, что в случае с нежилой недвижимостью, тариф будет состоять из двух частей – расходной и доходной. В размере платежа, собственник будет учитывать все затраты, которые определены за содержание здания и оплату коммунальных услуг (иногда в договорах указывается, что коммуналка оплачивается арендатором отдельно). А вот доходная часть тарифа заключается в том, что собственник помещения, переданного во временное пользование, намеревается получить прямую прибыль. Что же касается деятельности, которую будет вести арендатор в помещении, зданий нежилого формата, то она никоим образом не будет влиять на ставку тарифа.

Переменная часть арендной платы — что это?

Внимание

Рассмотрим, от чего зависит размер переменной части и как правильно оформить документы по ней. Переменная арендная плата - когда это оправданно Как арендную плату с переменной частью отразить в условиях договора Обоснование переменной части арендной платы - это что за документы Итоги Переменная арендная плата - когда это оправданно Установление переменной части арендной платы — это вопрос, возникающий не всегда. Обычно он встает, когда в аренду сдается недвижимость, при эксплуатации которой у арендатора будут иметь место значительные и меняющиеся от месяца к месяцу расходы по таким ресурсам, как:

электроэнергия,
вода,
тепловая энергия,
услуги телефонной связи.

Как правило, договоры на подобные расходы с ресурсоснабжающими организациями есть у арендодателя.

Переменная часть арендной платы

При этом, результат хозяйственной деятельности на сумму платежа не влияет, и даже если нежилое помещение не приносит арендатору никаких доходов, он все равно будет обязан совершать платежи. Стоит отметить, что при сдаче нежилых зданий и помещений в найм необходим соответствующий договор, на основании которого будут зафиксированы права и обязанности сторон сделки. В случае его отсутствия сдавать его будет нельзя, и отстоять свои интересы в случае нарушений будет непросто.
Что же касается арендной ставки, то на ее формирование будут оказывать влияние сразу несколько факторов, среди которых:

Расположение нежилого здания или помещения, в частности, близость от транспортных магистралей.

Расчет арендной платы за нежилое помещение: пример и правила расчета

Важно

Формально периодическое изменение величины арендной платы в процессе расчета ее переменной составляющей не может восприниматься как коррекция условий договора аренды. Требования статьи 171 и статьи 172 НК РФ устанавливают возможность вычета по НДС тех сумм, которые были уплачены в качестве арендного взноса. Если в состав арендного взноса вписана сумма коммунальных платежей, то в соответствии со ст.

614 ГК РФ описывается фиксированная ее часть, как плата за использование арендуемого помещения. Расчет переменной части арендной платы производится как сумма коммунальных платежей, отнесенных на долю арендатора в соответствии с договорными условиями.
Пример расчета арендной платы за нежилое помещение Расчет арендной ставки за год в отношении нежилого помещения является весьма трудоемким процессом, и потому следует привлекать к данной задаче профессионалов, имеющих опыт в произведении необходимых действий. В качестве примера рассмотрим расчет годовой аренды за помещение муниципальной собственности в Ступинском районе Москвы. Муниципальный орган утвердил здесь базовую ставку за 1 кв.

м. недвижимости в 350 руб., а коэффициент территориальной зоны (то есть, где именно должно находиться помещение) – 1,25. Со всеми остальными показателями, учитываемыми при совершении расчетных операций, необходимо будет ознакомиться в соответствии с приложениями к Приказу Минстроя. Так, методика расчета предусматривает следующие значения:

Для коэффициента качества материала стоит уделить внимание, из чего сделаны стены помещения.

Приложение N к договору аренды нежилого помещения N от » » 20 г. (арендодатель — физическое лицо) АКТ РАСЧЕТА переменной части арендной платы г. » » 20 г. Гражданин (Ф.И.О.), далее именуемый «Арендодатель», с одной стороны, и общество » «, далее именуемое «Арендатор», в лице генерального директора, действующего на основании и в соответствии с Уставом, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — Акт) о нижеследующем. 1. Арендодатель обеспечил оказание, а Арендатор потребил за период с » » 20 г.
по » » 20 г. следующие коммунальные услуги. Вид коммунальных услуг Количество Тариф Начислено по тарифу, руб. Холодное водоснабжение (ХВС) куб. м руб/куб. м Горячее водоснабжение (ГВС) куб. м руб/куб. м Отопление кв. м руб/кв. м Электроснабжение кВт. ч руб/кВт. ч Водоотведение куб. м руб/куб. м ИТОГО 2.
Величина арендной платы определяется договорными условиями, однако, п. 3 ст. 614 ГК РФ устанавливается непозволительность изменения суммы арендных выплат чаще 1 раза в год. Существует качественное отличие между понятиями: твердый размер и твердая сумма. Изучая информационные письма Президиума ВАС РФ, можно столкнуться с прецедентом.

11.01.2002 г. № 66 «

Инфо

Обзор практики решения споров, связанных с арендой»: применяя п. 3 ст. 614 ГК РФ понимают так, что условия договора стационарны, они предусматривают твердый размер арендной платы или метода ее начисления. К примеру, арендодатель меняет арендную плату ежеквартально с учетом процента инфляции. Это не является корректировкой условий договора размера арендной платы, а принимается как исполнение этих условий.

Если договором предусмотрена арендная плата в эквиваленте иной валюты, то применяется индексация, связанная с вариацией курса.

Переменная часть арендной платы образец акта

конкретный алгоритм расчета величины переменной части;
перечень документов, подтверждающих обоснованность данных, принимаемых в расчет.

О том, как у сторон договора аренды ведется учет операций по ней, читайте в материале «Бухгалтерский учет при аренде основных средств (нюансы)». Обоснование переменной части арендной платы — это что за документы Очевидно, что в качестве подтверждения величины переменной части платы за аренду потребуются такие документы, как:

непосредственно сам расчет, основанный на данных ресурсоснабжающих организаций и выполненный в соответствии с содержащейся в соглашении об аренде формулой, в оригинальном экземпляре за подписью ответственного лица арендодателя;
акты, счета-фактуры, расчеты, выставленные ресурсоснабжающими организациями, в копиях.

Готовить такой комплект документов придется ежемесячно.
ГК РФ). Таким образом, установление переменной части арендной платы — это действие правомерное и оправданное, когда:

договор с ресурсоснабжающей организацией заключен арендодателем;
арендатор использует значительные объемы этих ресурсов и регулярность расхода непредсказуема.

Вместе с тем, введение переменной части арендной платы — это возможность установить изменение ее размера без изменения величины платы за аренду. Она в этом случае изначально складывается из 2 частей:

фиксированной, представляющей собой плату за собственно аренду;
переменной, зависящей от объема услуг ресурсоснабжающих организаций, приходящихся на долю арендатора.

О различиях между договорами аренды и лизинга, в т. ч. в части возможности изменения арендной платы, читайте в статье «Чем отличается аренда от лизинга?».

Методика расчета стоимости арендной платы нежилого помещения Чаще всего арендная плата для нежилых помещений рассчитывается сразу за год. При этом, Постановление Минстроя от 14.09.1992 года №209 «Об утверждении Методики по определению уровня арендной платы», указывает, что для получения итогового результата будет использована следующая формула: ПД = Аим + Азем, где ПД – плата, вносимая арендатором за пользование объектом согласно условиям договоренностей; Аим – оплата за аренду имущества, куда также может быть включена калькуляция аренды помещения; Азем – плата за аренду земельного надела, на котором расположен объект недвижимости. Данный показатель зависит от конкретного региона, и уточняется в муниципальных органах.

Как сформулировать условие об оплате в договоре аренды недвижимости

Принцип свободы договора позволяет установить механизм определения размера арендной платы, удобный арендатору и арендодателю. Это может быть и фиксированная сумма, уплачиваемая ежемесячно, и сумма, включающая возмещение расходов на обслуживание арендованным объектом. В последнем случае формулировка договорного положения требует особого внимания.

Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК), а при их отсутствии применяются порядок, условия и сроки платы, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах. Похожее правило установлено и в п. 3 ст. 424 ГК РФ для цены договора: при ее отсутствии в текста соглашения исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги. Но при заключении договора аренды недвижимости это правило применению не подлежит, поскольку арендная плата является его существенным условием договора аренды недвижимости (ст. 432 ГК РФ). При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды недвижимости считается незаключенным (ст. 654 ГК РФ).

Условия об арендной плате должны быть сформулированы таким образом, чтобы можно было точно определить, в какие сроки и в каком размере арендатор обязан совершать соответствующие платежи. В договоре может быть установлен твердый размер арендной платы или порядок (механизм) ее исчисления. В последнем случае условие об арендной плате также будет считаться согласованным.

Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год, если иное не предусмотрено договором (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Изменение размера арендной платы в соответствии с предусмотренным договором механизмом не является изменением договора аренды, и, следовательно, не подпадает под ограничения, о которых говорилось выше (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66, далее — Информационное письмо № 66). Например, условие об индексации арендной платы в зависимости от инфляции указанному ограничению не противоречит, хотя и меняется размер арендной платы, порядок ее исчисления остается неизменным.

В договоре лучше предусмотреть последствия утраты арендодателем статуса плательщика НДС

В договоре аренды рекомендуется указать, включает ли размер арендной платы налог на добавленную стоимость (НДС). И если включает, то необходимо будет также определить, какая часть указанной суммы является арендной платой, а какая — НДС. Например, указать действующую ставку налога, во избежание споров в дальнейшем при изменении ставки налога в период действия договора. В договоре рекомендуется также указать, что на сумму арендной платы НДС не начисляется, если арендодатель не является плательщиком данного налога. Все это необходимо сделать, так как иначе у сторон могут возникнуть разногласия относительно сумм, подлежащих внесению в качестве арендной платы. Позиция судов по данному вопросу неоднозначна, и в итоге арендодатель может получить арендную плату в размере меньшем, чем рассчитывал (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.09.2010 по делу № А70-14225/2009), а арендатор может оказаться вынужденным уплатить НДС сверх размера арендной платы (Определение ВАС РФ от 10.02.2010 № ВАС-1414/10 по делу № А51-7727/2009). Вероятна ситуация, когда изначально арендодатель являлся плательщиком НДС и в договоре размер арендной платы был согласован с учетом налога, однако в дальнейшем обязанность по уплате этого налога прекратилась. Например, при переходе арендодателя на упрощенную систему налогообложения (п. 2 ст. 346.11 НК РФ) или в случае смены собственника арендованного имущества, если новый собственник не является плательщиком НДС. В связи с этим в интересах арендатора включить в договор условие о том, что в случае прекращения обязанности арендодателя по уплате НДС арендная плата уменьшается на сумму налога. Если такое условие не согласовано, суд может отказать в удовлетворении требования о возврате излишне внесенной арендной платы в размере суммы налога (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 05.08.2011 по делу № А43-24309/2010). Вместе с тем существует и другая позиция, когда плата с включенной в нее суммой НДС признается неосновательным обогащением арендодателя (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 15.01.2010 по делу № А29-2100/2009).

Арендная плата может включать постоянную и переменную части

Арендная плата не может быть установлена в виде оплаты арендатором коммунальных услуг (электроэнергии, воды, тепла), горюче-смазочных и иных материалов, расходуемых при использовании объекта аренды. Дело в том, что при такой плате арендодатель фактически не получает от арендатора никакого вознаграждения за предоставленное право пользования объектом аренды, а это противоречит возмездному характеру договора (п. 12 Информационного письма № 66). В целях возмещения стоимости потребленных арендатором коммунально-эксплуатационных услуг стороны все чаще указывают в договоре на то, что арендная плата состоит из двух частей - постоянной и переменной. Размер постоянной части определяется в виде фиксированной величины (или механизма ее исчисления), а переменная часть определяется как стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг. Условие, определяющее порядок оплаты коммунально-эксплуатационных платежей, является важным пунктом договора. Ведь договоры с ресурсоснабжающими организациями заключены арендодателем и счета выставляются на его имя, а у арендатора возникнет обязанность возмещать подобные расходы, если это предусмотрено договором. В состав коммунальных и иных платежей входят стоимость услуг водоснабжения и водоотведения, телефонной связи, потребленной электроэнергии, теплоснабжения (газоснабжения), а также плата за уборку помещений, вывоз мусора, и др. Учет коммунально-эксплуатационных платежей в составе арендной платы возможен в нескольких вариантах. Во-первых, можно установить фиксированную арендную плату, в которую уже включена стоимость таких платежей. Тогда арендатор каждый месяц уплачивает фиксированную арендную плату. Во-вторых, допустимо определить размер арендной платы без учета стоимости коммунальных услуг, указав на право арендатора самостоятельно заключить договоры с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями. Нужно учесть, что заключение таких договоров повлечет для арендатора возникновение дополнительных обязательств перед такими организациями. И, в-третьих, стороны вправе установить арендную плату, состоящую из постоянной и переменной части. В последнем случае арендная плата складывается из платы в части арендуемого помещения в установленном размере (постоянная часть) и арендной платы в части возмещения стоимости коммунальных услуг, фактически потребленных арендатором (переменная часть).

Размер переменной части арендной платы лучше фиксировать для каждого месяца отдельно

На практике размер арендной платы в части возмещения стоимости потребленной арендатором электрической энергии определяется либо на основании показаний счетчика по учету электроэнергии, отдельно установленного для арендатора, либо по установленной мощности путем учета мощности всех работающих в помещении электроприборов и примерной продолжительности их работы. Размер потребленной воды или газа также может определяться по счетчику. Расчет стоимости услуг теплоснабжения зависит от общей отапливаемой площади, исчисляемой в кубических метрах. Возмещение затрат на телефонную связь производится на основании данных о состоянии лицевого счета, предоставляемых организацией связи.

Для признания в расходах фиксированной части арендной платы арендатору достаточно иметь лишь сам договор аренды, в котором она определена. А для признания в расходах переменной части, необходим отдельный первичный документ, в котором будет отражена стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг с расшифровкой по видам услуг и исчисленный в соответствии с договором аренды размер переменной части арендной платы за месяц. Что это за первичный документ? При заключении договора этот вопрос стороны договора аренды согласовывают самостоятельно применительно к конкретной ситуации. Это может быть и двусторонний акт, и справка-расчет бухгалтерии арендодателя. Главное, чтобы применяемый документ содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (п. 1 письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@).

Если в соответствии с договором арендная плата (или ее часть) является переменной величиной, то для признания этой суммы в составе расходов арендатору ежемесячно необходимо получать от арендодателя первичный документ, так как размер арендной платы из месяца в месяц различается. А при определении в договоре арендной платы в постоянном (фиксированном) размере ежемесячные акты, подтверждающие

размер платы, не нужны, так как размер арендной платы не меняется. Стоит помнить, что с составлением первичной документации могут возникнуть сложности, так как арендодатель не является поставщиком коммунальных услуг арендатору, а фактически выступает «агентом» арендатора по перечислению платежей за услуги, оказываемые ресурсоснабжающими организациями. Для арендодателя эти платежи не являются доходом, а служат компенсацией расходов.

Качапкина Алена,

юрист адвокатской практики

ЗАО «Объединенные консультанты ФДП»