ПОЛОЖЕНИЕ
о Почетной грамоте Федерального агентства по туризму
Почетная грамота Федерального агентства по туризму учреждается для награждения работников сферы туризма и смежных отраслей, граждан Российской Федерации и иностранных государств, а также юридических лиц, за их длительную и безупречную работу в сфере туризма, большой вклад в развитие туристского движения и туристской деятельности. Развитие туристского рынка, качественное обслуживание туристов и активную работу по созданию инфраструктуры туризма, обеспечению доступа туристов к туристическим ресурсам.
1. Награждение Почетной грамотой Федерального агентства по туризму.
1.1. Награждение Почетной грамотой оформляется приказом Руководителя Федерального агентства по туризму.
1.2. Почетной грамотой установленного образца, награждаются граждане и юридические лица, проработавшие в сфере туризма не менее 5-ти лет. Награждение Почетной грамотой возможно и до установленного срока по согласованию с Руководителем Агентства.
1.3. Вручение Почетной грамоты производится Руководителем Агентства или его заместителями, должностными лицами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по поручению Руководителя Агентства.
2. Порядок представления материалов на награждение Почетной грамотой Федерального агентства по туризму.
2.1. Представление о награждении Почетной грамотой Федерального агентства по туризму направляется в адрес Руководителя Агентства.
2.2. При представлении к награждению Почетной грамотой сотрудников сферы туризма и смежных отраслей, граждан Российской Федерации и граждан иностранных государств необходимы следующие документы:
Представление руководителя структурного подразделения центрального аппарата Агентства или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации с указанием анкетных данных - фамилии, имени, отчества, должности работника, полного наименования и адреса организации его места работы;
Обоснование мотивов представления к награждению.
2.3. При представлении к награждению Почетной грамотой юридических лиц необходимы следующие документы:
Представление, содержащее полное наименование, адрес местонахождения, а также краткую характеристику его деятельности и заслуг в развитии сферы туризма.
2.4. Представление подписывается руководителем структурного подразделения центрального аппарата Агентства или соответствующего уполномоченного органа и заверяется печатью.
2.5. Документы о награждении юридических лиц и отдельных граждан оформляются раздельно.
2.6. Материалы на награждение Почетной грамотой представляются в Агентство не позднее, чем за 2 месяца до награждения.
Скачать другие примеры документов можно
Приложение к постановлению
администрации Города Томска
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ И БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА (далее - Положение)
1. Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Города Томска (далее - Почетная грамота, Благодарственное письмо) является формой поощрения администрацией Города Томска за заслуги в области экономики, науки, культуры, искусства, воспитания, просвещения, охраны здоровья и жизни, защиты прав граждан, спорта, внешнеэкономических и культурных связей и иные заслуги, следующих категорий граждан:
Государственных и муниципальных служащих, за успешное решение социально значимых вопросов для жителей города, а также по предотвращению и преодолению последствий чрезвычайных ситуаций, по укреплению законности и правопорядка, защите прав и законных интересов жителей муниципального образования «Город Томск»;
Работников юридических лиц независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (далее - организации) за заслуги в содействии и проведении социально-экономической политики муниципального образования «Город Томск», профессиональные успехи, за заслуги по развитию производства, науки, техники, культуры и спорта, искусства, здравоохранения, образования;
Иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих (находящихся) на территории муниципального образования «Город Томск», за большой личный вклад в развитие межрегиональных и международных связей муниципального образования «Город Томск» с другими муниципальными образованиями, странами, а также внесшие особый вклад в социально-экономическое развитие муниципального образования «Город Томск»;
5. Для награждения Почетной грамотой и Благодарственным письмом представляются следующие документы:
При награждении коллективов организаций:
Ходатайство о награждении, содержащее данные об участии в выполнении социально-экономических программ, о достижениях в производственной и иной деятельности организации, представляемой к награждению, о предполагаемой дате вручения.
При награждении граждан:
Ходатайство о награждении, содержащее биографические данные, сведения о трудовой деятельности, личном вкладе и трудовых достижениях в какой-либо из сфер деятельности, о других социально значимых достижениях представляемого к награждению, о предполагаемой дате вручения.
К ходатайству о награждении прилагаются копии документов, подтверждающих достижения и заслуги представляемого кандидата, а также выписка из протокола по выдвижению кандидата собранием (либо копии правовых актов, локальных актов по выдвижению кандидатов), уполномоченным органом субъектов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Положения, подписанные и заверенные печатью, а также документ, подтверждающий условие, указанное в пункте 6 настоящего Положения.
6. Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом осуществляется из соотношения: до 100 (ста) человек коллектива организации - 5 (пять) Почетных грамот и 5 (пять) Благодарственных писем ежегодно, свыше 100 (ста) человек коллектива организации – 10 (десять) Почетных грамот и 10 (десять) Благодарственных писем ежегодно.
7. Документы представляются не менее чем за 30 дней до даты вручения Почетной грамоты и Благодарственного письма.
8. Лица, указанные в пункте 4 настоящего Положения несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в ходатайстве и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.
9. Внесенное ходатайство направляется для рассмотрения Мэром Города Томска в течение 5 рабочих дней со дня поступления документов в администрацию Города Томска.
10. Рассмотрение поступивших документов по награждению, а также принятие решений по результатам рассмотрения осуществляется Мэром Города Томска не позднее срока, предусмотренного пунктом 7 настоящего Положения.
11. По результатам рассмотрения представленных материалов Мэр Города Томска принимает одно из следующих решений:
а) решение о награждении Почетной грамотой либо Благодарственным письмом (оформляется муниципальным правовым актом администрации Города Томска);
б) решение об отказе в награждении (оформляется уведомлением).
Соответствующие решения Мэра Города Томска доводятся до сведения лиц в течение трех рабочих дней со дня их оформления путем направления в адрес организации, лица (вручения) копии соответствующего решения. Допускается повторное обращение организации, лица в администрацию Города Томска после вынесения решения об отказе в награждении при условии устранения обстоятельств, послуживших основанием для принятия Мэром Города Томска соответствующего решения. Повторное обращение осуществляется организацией, лицом в соответствии с пунктом 4 настоящего Положения.
12. В награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом может быть отказано в случаях:
Несоответствия ходатайств требованиям, указанным в пункте 5 настоящего Положения;
Несоблюдения срока представления ходатайств, указанного в пункте 7 настоящего Положения;
Превышение, установленного пунктом 6 настоящего Положения, лимита награждения.
13. Лица, награжденные Почетной грамотой или Благодарственным письмом, могут вновь представляться к награждению не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.
14. Почетная грамота или Благодарственное письмо вручаются в торжественной обстановке Мэром Города Томска либо по его поручению иным должностным лицом.
15. Почетная грамота или Благодарственное письмо подписывается Мэром Города Томска, а в его отсутствие – первым заместителем Мэра Города Томска. Почетная грамота скрепляется печатью администрации Города Томска.
16. Подготовку проектов муниципальных правовых актов администрации Города Томска о награждении Почетными грамотами и Благодарственными письмами, оформление Почетных грамот и Благодарственных писем, подготовку и направление уведомлений об отказе в награждении осуществляет комитет по общим вопросам администрации Города Томска.
17. Кандидаты вправе обжаловать решения, указанные в пункте 11 настоящего Положения, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации .
18. За принятие необоснованных решений должностные лица администрации Города Томска несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Право применения мер поощрения всецело принадлежит работодателю и не требует, как это было ранее, согласования с соответствующим выборным профсоюзным органом. Допускается одновременное применение нескольких мер поощрений. Как правило, на практике таковым выступает сочетание мер морального и материального характера (например, объявление благодарности и выдача денежной премии).
При этом применение мер поощрения, может быть достаточно субъективным, поскольку всегда связано с оценкой поведения работников в процессе труда. Однако если в организации действует локальный нормативный акт, регламентирующий критерии оценки, основания для поощрения, порядок применения мер поощрения, тогда вся процедура, связанная с применением мер поощрения, оказывается в рамках «правового поля». Когда правило, прописанное в локальном нормативном акте, действует в отношении неопределенного количества лиц. Тогда у работодателя помимо прав появляются и обязательства применять меры поощрения в случае наступления тех или иных обстоятельств (выполнение плана работником, отделом, организацией в целом, достижение определенных экономических успехов и так далее).
Система поощрений в организации эффективно действует лишь в том случае, если работники организации осведомлены о принципах ее функционирования, понимают ее. Большое значение имеет также их убежденность в справедливости этой системы.
Нормы, которые регламентируют всю процедуру применения мер поощрения за добросовестный труд, могут быть документально закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка организации, но целесообразнее это сделать в специальном локальном нормативном акте – Положении о поощрении работников.
Одним из немаловажных факторов для успешной трудовой деятельности работников и, как следствие, высоких экономических показателей организации в целом является рациональная система поощрения работников.
Разработка системы поощрения неразрывно связана с общей системой мотивации персонала, действующей в организации, и во многом специфична для каждой компании. Она обусловлена профилем деятельности организации, сложившимися структурными и производственными связями. На систему поощрений работников организации накладывает свой отпечаток и экономическое положение организации.
Однако вне зависимости от особенностей организации общие подходы к разработке системы поощрения можно рекомендовать для всех компаний.
Разрабатывая систему поощрения за труд в организации необходимо учитывать следующие положения:
1) меры поощрения за труд должны зависеть от значимости трудовых достижений, то есть за более высокие результаты работы соответственно должны быть установлены и более существенные виды поощрения;
2) система поощрения должна быть понятной работникам, а также отличаться простотой и доходчивостью;
3) поощрительная система должна быть открытой и прозрачной;
4) установленные системы поощрения должны способствовать возникновению заинтересованности работников в повышении производительности труда;
5) в системе поощрения должны быть установлены производственные показатели, при достижении которых каждый конкретный работник обязательно будет вознагражден;
6) должна быть учтена своевременность применения поощрительных мер.
Ввиду неоднородности структур различных организаций, принятое в них положение о поощрении может быть составлено как очень подробно, так и менее досконально.
Для организаций с устоявшимися экономическими показателями, общей системой внутрикорпоративных связей, отработанной системой нормирования показателей эффективности труда, как структурных подразделений, так и работников, занимающих отдельные должности, может быть рекомендовано положение с максимальной степенью детализации.
Для небольших, динамично развивающихся компаний, в которых отработка внутрикорпоративных связей и общая система функционирования организации находятся на этапе становления, может оказаться более полезным локальный нормативный акт с меньшей степенью детализации, в котором отражены лишь самые общие принципы поощрения работников.
Положение о поощрении может представлять собой документ с различной степенью детализации.
Вне зависимости от степени детализации документа, определяющего принципы системы поощрений в организации, целесообразно, чтобы он содержал следующие основные сведения:
1) принципы формирования системы поощрения;
2) основные показатели применения мер поощрения;
3) формы и меры (виды) поощрения;
4) порядок представления работников к поощрению;
5) компетенция руководства организации по применению мер поощрения;
6) правовое основание к применению мер поощрения (приказ руководителя организации, распоряжение иного должностного лица);
7) порядок проведения мероприятий по поощрению;
8) иные сведения, касающиеся системы поощрения в организации.
В системе поощрения, действующей в организации, важное место занимает механизм представления работников к поощрениям.
В положении о поощрении следует разделить права руководителей различного уровня по применению каждого вида поощрения.
Так, вполне логичным видится применение руководителем структурного подразделения (отдела, цеха и так далее) мер поощрения, которые не связаны с серьезными материальными расходами организации, например, объявление благодарности, досрочное снятие ранее наложенного взыскания, выплата бонусов (разовых премий) в небольших размерах лучшему работнику отдела и другие.
Более широкими полномочиями по применению мер поощрения к сотрудникам может обладать руководитель организации. Он в конечном итоге принимает решение о размере сумм, выделяемых для поощрения работников. Его полномочия могут распространяться как на применение поощрений, носящих индивидуальный разовый характер (в отношении конкретного работника), так и на поощрения в отношении массы работников (работники цеха, бригады и так далее).
Следует отметить, что законодательство не регулирует порядок вступления в силу Положения о поощрении работников. Поэтому организация (руководящие органы) может самостоятельно определить порядок утверждения данного документа с учетом общей системы разработки и принятия локальных нормативных актов в данной организации.
Ниже приведен самый общий вариант системы поощрения, который может быть принят в организациях.
1. Общие положения
1.1 Настоящее Положение вводится в целях усиления материальной заинтересованности, достижения лучших конечных результатов деятельности, улучшения качества работы, создания условий для проявления творческой активности каждого работника.
1.2. Положение определяет порядок применения мер поощрения, предусмотренных Положением о персонале, другими локальными нормативными актами.
1.3. Меры поощрения применяются администрацией организации (руководителями) в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ и настоящим Положением.
1.4. За добросовестное выполнение должностных обязанностей и достигнутые успехи в работе, а также с целью стимулирования трудовой деятельности администрация организации вправе применять к работникам поощрения, предусмотренные трудовым законодательством и настоящим Положением.
2.1. Поощрение работников основано на принципах:
· законности;
· гласности;
· поощрения исключительно за особые личные заслуги и достижения;
· стимулирования эффективности и качества работы;
· разграничение полномочий руководителей организации в сфере поощрения и награждения работников.
2.2. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета.
2.3. Премии начисляются за фактически отработанное время. За работу в праздничные дни, сверхурочное время премия начисляется на одинарный оклад.
2.4. Премии уменьшаются или не выплачиваются полностью в соответствии с перечнем производственных упущений, утвержденным руководителем организации, при этом в приказе обязательно оговаривается причина, по которой работник полностью или частично лишается премии.
2.5. Полное или частичное лишение премии производится за тот расчетный период, в котором были совершены нарушения, упущения в работе или поступило сообщение о них. Если упущения в работе обнаружены после выплаты премии, то лишение производится за тот расчетный период, в котором обнаружены эти упущения.
2.6. Премия выплачивается в полном размере работникам, проработавшим полный месяц. Проработавшие полный месяц и уволившиеся до момента выплаты премии имеют право на получение премии. Работникам, проработавшим не полный месяц в связи с призывом на службу в Вооруженные Силы РФ, переводом на другую работу, поступлением в учебные заведения, уходом на пенсию, увольнением по сокращению штата и другим уважительным причинам, предусмотренными действующим законодательством, премия выплачивается за фактически отработанное время в соответствующем периоде.
2.7. Работникам, принятым с испытательным сроком и не владеющим профессиональными навыками, за период испытательного срока премии не выплачиваются.
2.8. В подразделениях, обособленных от организации (филиалах, представительствах), решение о премировании принимается руководителем подразделения по результатам работы обособленного подразделения.
3.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, экономию средств организации, продолжительную и безупречную работу, своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие виды поощрений:
· объявление благодарности;
· выдача премии;
· награждение ценным подарком;
· награждение почетной грамотой;
· представление к званию « Лучший по профессии»;
· единовременное денежное поощрение;
· повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;
· _____________________________________________________________;
3.2. Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию «Лучший по профессии»).
3.3. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Примечание.
В настоящем разделе приводятся примеры порядка применения к работникам некоторых мер поощрения. Систематическое премирование работников, основанное на действующей в организации системе мотивации, носит весьма индивидуальный характер. Какие-либо универсальные рекомендации могут носить не объективный характер, и поэтому они не приводятся в настоящем Положении.
4.1. Объявление благодарности.
4.1.1. Благодарность объявляется работникам за конкретные достижения, связанные:
· с проведением отдельных разовых мероприятий, организуемых по поручению администрации;
· активной помощью в проведении мероприятий;
· выполнением на высоком уровне адресных поручений администрации;
· успехами в трудовой деятельности;
4.1.2. Ходатайство об объявлении благодарности, в котором отражаются: непосредственный вклад работника или его конкретное участие в проведении указанных мероприятий, а также его успехи и достижения в труде, представляется руководителю по подчиненности.
4.1.3. Благодарность объявляется в приказе по организации по предоставлению соответствующего структурного подразделения.
4.1.4. В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о поощрении.
4.1.5. __________________________________________________________.
4.2. Награждение почетной грамотой.
4.2.1. Почетной грамотой награждаются работники организации за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство, имеющие стаж работы в данном коллективе не менее _____ лет, а также лица, способствующие развитию организации и принимающие активное участие в мероприятиях, проводимых в организации.
4.2.2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждает непосредственный руководитель подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет на него представление, которое направляется руководителю организации.
4.2.3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и представление на награждаемого направляются в не позднее, чем за_________ до награждения.
4.2.4. Награждение Почетной грамотой производится приказом руководителя организации на собрании коллектива.
4.2.5. Работникам организации, награжденным Почетной грамотой, делается соответствующая запись в трудовую книжку.
4.2.6. Почетная грамота относится к знакам отличия в труде, учитываемым при присвоении звания «Ветеран труда» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2.7. Лицам, награжденным Почетной грамотой, выплачивается единовременная премия в размере_____________________ за счет организации.
4.2.8. Награжденные Почетной грамотой имеют преимущественное право первоочередной подготовки на курсах повышения квалификации.
4.2.9. Отзыв Почетной грамоты организации может быть осуществлен только приказом руководителя после рассмотрения обстоятельств, ставящих под сомнение правомерность награждения.
4.2.10. __________________________________________________________.
4.3. Награждение ценным подарком.
4.3.1. Порядок награждения ценным подарком аналогичен порядку объявления благодарности.
4.3.2. Вид ценного подарка определяется с учетом средств, выделенных приказом руководителя из фонда материального поощрения, личности награждаемого, пожеланий администрации.
4.3.3. Поощрение в виде награждения ценным подарком может применяться одновременно с объявлением работнику благодарности.
4.3.4. __________________________________________________________.
4.4. Единовременное денежное вознаграждение.
4.4.1. Единовременное денежное вознаграждение за добросовестное выполнение должностных обязанностей по итогам календарного года выплачивается в целях обеспечения материальной заинтересованности работников организации в своевременном и качественном исполнении своих служебных обязанностей, а также с целью повышения ответственности за порученный участок работы.
4.4.2. Размер единовременного вознаграждения устанавливается с учетом конкретного вклада работника в выполнение задач, стоящих перед организацией.
4.4.3.Право на получение вознаграждения имеют все работники согласно штатному расписанию, а также принятые на работу на условиях совместительства.
4.4.4. Вознаграждение выплачивается в течение первого полугодия, следующего за истекшим календарным годом, а уволенным с работы в течение года – одновременно с окончательным расчетом.
4.4.5. Работникам, проработавшим в организации неполный календарный год, вознаграждение выплачивается пропорционально отработанным ими полным календарным месяцем в году увольнения (приема) в размере ________ должностного оклада за каждый полный календарный месяц работы.
4.4.6. Размер вознаграждения, выплачиваемый работнику, не может превышать __________________, фактически установленных по основной должности на 31 декабря календарного года, за который производится выплата указанного вознаграждения, а уволенным с работы в течение года - ____на день увольнения.
4.4.7. Размер вознаграждения определяется исходя из месячной ставки заработной платы.
4.4.8. Работникам, принятым на работу на условиях совместительства, а также работающим неполное рабочее время (день, неделя), размер вознаграждения устанавливается исходя из должностных окладов (тарифных ставок), исчисленных пропорционально отработанному времени, за которое выплачивается вознаграждение.
4.4.9. Руководители структурных подразделений организации имеют право снижать размер либо лишать работников вознаграждения за конкретные производственные упущения или нарушения трудовой дисциплины.
4.4.10. Снижение размера вознаграждения или лишение его оформляется приказом руководителя с обязательным указанием причины.
4.4.11. Вознаграждение не выплачивается:
· временным (сезонным работникам);
· работникам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком;
· работникам, уволенным с работы за виновные действия;
· работникам, принятым с испытательным сроком и уволенным при неудовлетворительном результате испытания;
· работникам, имеющим на день издания приказа о выплате вознаграждения не снятое дисциплинарное взыскание, наложенное в году, за который выплачивается вознаграждение;
· _____________________________________________________________.
4.5. Представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Российской Федерации.
4.5.1. Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в экономике, науке, культуре, искусстве, защите Отечества, государственном строительстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством.
4.5.2. Государственными наградами Российской Федерации являются:
звание Героя Российской Федерации, ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации;
почетные звания Российской Федерации.
4.5.3. Представления к Государственным наградам оформляются на наградных листах по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 года №2119, в 2-х экземплярах, согласовываются в необходимых инстанциях и направляются в соответствующий орган по подчиненности организации.
4.5.4. Лица, удостоенные государственных наград, пользуются льготами и преимуществами в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.5.5.Порядок вручения государственных наград определен Положением о государственных наградах Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года №442 «О государственных наградах Российской Федерации».
4.5.6. __________________________________________________________.
5.1. Разграничение компетенции руководящего состава по применению мер материального и морального поощрения:
5.1.1. Руководитель организации вправе применять меры поощрения в полном объеме, предусмотренном трудовым законодательством, коллективным договором и настоящим Положением.
5.1.2. Руководитель структурного подразделения (отдела, цеха) вправе самостоятельно применять к работникам меры поощрения в форме:
· объявления благодарности;
· единовременного вознаграждения;
· ____________________________________________________________.
5.2. Руководитель структурного подразделения (отдела, цеха) вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем о применении к работникам следующих видов поощрения:
· награждение Почетной грамотой организации;
· представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Российской Федерации;
· награждение ценными подарками;
· включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;
досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания вышестоящим руководителем;
· награждение дополнительным отпуском;
· ___________________________________________________________.
6.1. Поощрения материального и морального характера применяются в соответствии с приказом руководителя организации (за исключением награждения государственными наградами).
6.2. Поощрения (награды) работникам объявляются (вручаются) не позднее ________ со дня принятия решения о награждении.
6.3. Поощрения объявляются (вручаются) работникам руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, или иным должностным лицом.
6.4. За не исполнение или ненадлежащее исполнение объявленного работнику поощрения непосредственный руководитель несет дисциплинарную ответственность.
6.5. Сведения обо всех поощрениях и награждениях работников вносятся в их личные дела и трудовые книжки.
6.6. Структурные подразделения организации участвуют в подготовке, согласовании и внесении ходатайств о поощрении и награждении работников.
6.7. Учет поощрений и взысканий отражается в лицевой карточке работника, которую ведет отдел кадров организации персонально на каждого работника, хранящейся в его личном деле в течение всего срока его работы.
6.8. Ответственность за ведение учета поощрений и награждений возлагается на отдел кадров организации.
6.9. Другие вопросы, связанные с поощрением работников, могут регулироваться приказами и распоряжениями руководителя организации.
6.10. Настоящее Положение обязательно для применения всеми структурных подразделениях организации.
6.11. Все работники организации в обязательном порядке под расписку знакомятся с содержанием настоящего Положения.
6.12. ________________________________________________________________.
Более подробно с вопросами, касающимися особенностей документального оформления поощрений за труд, и порядка внесения сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника, Вы можете ознакомиться в книге «Поощрение за труд» авторов ЗАО « BKR -ИНТЕРКОМ-АУДИТ».
ПРОЕКТ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
«уральская государственная академия ветеринарной медицины»
УТВЕРЖДАЮ:
В.Г. Литовченко
«____» ________________ 20 _____ года
ПОЛОЖЕНИЕ
о Почетной грамоте и Благодарности
Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Уральская государственная академия ветеринарной медицины»
Принято на Ученом Совете
Протокол №____ от «____» _____________ 20 ____ г.
2013 год
Общие положения
Настоящее Положение о награждениях и поощрениях работников и обучающихся федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уральская государственная академия ветеринарной медицины» (далее – Академия) (далее – Положение) разработано на основании Устава академии.
Настоящим Положением устанавливаются виды награждений и поощрений работников и обучающихся академии за высокие достижения в учебе и трудовой деятельности и порядок их применения.
Почетной грамотой (Благодарностью) награждаются (поощряются) работники и обучающиеся Академии, не имеющие дисциплинарных взысканий.
Почетной грамотой (Благодарностью) награждаются (поощряются) работники, имеющие стаж работы в Академии не менее 5 лет (в стаж работы засчитывается стаж работ в присоединенных в результате реорганизации учреждениях), докторанты, аспиранты, магистранты, студенты, коллективы и структурные подразделения.
Почетная грамота (Благодарность) вручается за следующие достижения:
в области внедрения в образовательный и воспитательный процесс новых технологий, форм и методов обучения и обеспечения единства обучения и воспитания;
в области совершенствования методов культурного и нравственного развития личности обучающихся;
в создании учебников и другой учебной литературы, наглядных пособий и оборудования;
в практической подготовке студентов, аспирантов и докторантов, руководстве научно-исследовательской деятельностью обучаемых;
в организации финансово-хозяйственной деятельности, развитии и укреплении материально-технической и учебно-производственной базы Академии;
в научно-исследовательской работе;
за внедрение новых технологий обучения и воспитания;
за эффективное методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса;
за получение научных результатов, имеющих важное теоретическое и (или) прикладное значение;
за внедрение в производство научных и научно-методических разработок;
за создание благоприятных условий труда работников и учебы студентов академии;
за профессионализм и оперативность в решении вопросов, входящих в должностные обязанности;
за отличную успеваемость и участие в студенческой научно-исследовательской работе;
за активное участие в общественной жизни академии, высокие достижения в культурно-массовой, спортивной и физкультурно-оздоровительной работе.
Допускается повторное награждение (поощрение) Почетной грамотой (Благодарностью), но не ранее чем через два года после предыдущего награждения.
Дубликаты Почетной грамоты (Благодарности) взамен утерянных не выдаются.
Виды награждений
Настоящим положением устанавливаются следующие виды награждений:
Награждение Почетной грамотой с выплатой единовременного поощрения в виде денежной премии или без выплаты премии.
Размер единовременного поощрения устанавливается приказом Ректора академии.
Выплата единовременного поощрения в виде премии осуществляется за счет средств, предусмотренных на эти цели, в пределах сметы расходов академии на соответствующий финансовый год.
Порядок награждения
Ходатайство о награждении Почетной грамотой или поощрении Благодарностью на имя ректора может представить проректор, совет кафедры, факультета, декан, заведующий кафедрой, руководитель структурного подразделения, трудовой коллектив, в котором работает награждаемый, профсоюзная организация.
На работников иных учреждений ходатайство представляет структурное подразделение Академии, с которым они сотрудничают.
Ходатайство подписывается руководителем структурного подразделения. В случае награждения, поощрения сотрудника, являющегося руководителем, ходатайство подписывается его заместителем.
К ходатайству прилагаются представление о награждении Почетной грамотой или представление о поощрении Благодарностью, оформленные по формам согласно приложениям №№1-4, соответственно.
В представлении к награждению Почетной грамотой, поощрению Благодарностью дается характеристика сотрудника, представляемого к награждению, поощрению, и перечень его заслуг в развитии академии.
Ходатайство с представлением перед подачей ректору выносится на обсуждение Комиссии по уставу, кадровому обеспечению, этике и наградам. Решение принимается открытым голосованием.
По результатам рассмотрения наградных материалов Комиссией по уставу, кадровому обеспечению, этике принимается решение о награждении / отклонении. На основании принятого решения Комиссии «О награждении (поощрении)» издается приказ ректора.
Грамота изготавливается типографским способом на основании приказа и подписывается ректором.
Оформление и учет наградных материалов осуществляет отдел кадров Академии. В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о награждении (поощрении). Копия приказа приобщается к личному делу награжденного.
3.11. Документы для награждения (поощрения) предоставляются не позднее, чем за один месяц до дня предполагаемого награждения.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
ХАРАКТЕРИСТИКА
ВЫВОД: за что и в связи, с чем представляется к награждению Почетной грамотой.
Руководитель (должность)
____________________________________________________________________
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
о награждении Почетной грамотой
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2. Перечень заслуг, которые подразделение (коллектив) представляется к награждению Почетной грамотой: ______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Руководитель (должность)
Исполнитель Фамилия, имя, отчество, телефон.
Решение о награждении Почетной грамотой принято на заседании Комиссии по уставу, кадровому обеспечению, этике и наградам
____________________________________________________________________
(реквизиты протокола: номер протокола, дата)
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
о поощрение Благодарностью
1. Фамилия __________________________________________________________
имя, отчество ________________________________________________________
2. Должность, место работы ____________________________________________
____________________________________________________________________
3. Число, месяц, год рождения __________________________________________
4. Место рождения ____________________________________________________
5. Домашний адрес с индексом _________________________________________
6. Серия и номер паспорта _____________________________________________
когда и кем выдан ____________________________________________________
7. Общий стаж работы _________________________________________________ Стаж работы в данном коллективе ______________________________________
8. Образование, специальность _________________________________________
____________________________________________________________________
9. Государственные награды ___________________________________________
____________________________________________________________________
10. Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования _________________________________________________________
11. Идентификационный номер налогоплательщика _______________________
____________________________________________________________________
ХАРАКТЕРИСТИКА
Представить расширенную характеристику с указанием реальных заслуг, вклад в развитие академии.
Руководитель (должность)
Исполнитель Фамилия, имя, отчество, телефон.
Решение о награждении Благодарностью принято на заседании Комиссии по уставу, кадровому обеспечению, этике и наградам
____________________________________________________________________
(реквизиты протокола: номер протокола, дата)
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
о поощрении Благодарностью
1. Наименование структурного подразделения, коллектива __________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2. Перечень заслуг, которые подразделение (коллектив) представляется к поощрению Благодарностью: ___________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Руководитель (должность)
Исполнитель Фамилия, имя, отчество, телефон.
Решение о поощрении Благодарностью принято на заседании Комиссии по уставу, кадровому обеспечению, этике и наградам
____________________________________________________________________
(реквизиты протокола: номер протокола, дата)
Приложение 1
к постановлению Московской
областной Думы
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ
(в ред. постановлений Мособлдумы от 04.07.2007 N 20/13-П,
от 03.10.2007 N 9/19-П, от 24.10.2007 N 17/22-П,
от 05.06.2008 N 12/45-П, от 19.11.2009 N 10/97-П,
от 22.04.2010 N 8/117-П, от 24.02.2011 N 9/147-П,
от 17.05.2012 N 29/15-П, от 21.06.2012 N 34/19-П,
от 27.09.2012 N 14/26-П, от 25.12.2014 N 33/111-П,
18.02.2016 № 9/156-П)
Почетная грамота Московской областной Думы (далее - Почетная грамота) является формой поощрения граждан, трудовых коллективов, организаций за заслуги перед Московской областью. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется постановлением Московской областной Думы.
1. Почетной грамотой могут награждаться граждане, трудовые коллективы и организации, осуществляющие свою деятельность на территории Московской области, а также граждане, трудовые коллективы и организации других субъектов Российской Федерации.
2. Основаниями для награждения Почетной грамотой являются:
достижения в области экономики, науки, культуры, воспитания, просвещения и охраны здоровья;
отличия в воинской службе в воинских частях Вооруженных Сил Российской Федерации;
содействие социальной и экономической политике, проводимой органами государственной власти и органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области;
достижение высоких результатов в трудовой деятельности;
осуществление мер по обеспечению и защите прав и свобод человека и гражданина, общественного порядка;
особый вклад в развитие законодательства Московской области;
активное участие в благотворительной и общественной деятельности;
юбилейные даты для трудовых коллективов и организаций (10 лет и далее каждые последующие 5 лет с момента образования);
(в ред. постановления Мособлдумы от 05.06.2008 N 12/45-П)
юбилейные даты для граждан (по достижении возраста 50 лет и далее каждые последующие 5 лет).
Гражданам, награжденным Почетной грамотой в связи с юбилейными датами, вручается наградной знак к Почетной грамоте.
Граждане могут быть награждены Почетной грамотой в том случае, если они ранее были награждены Благодарственным письмом Московской областной Думы, за исключением случаев награждения граждан Почетной грамотой в связи с юбилейными датами. Трудовые коллективы и организации награждаются Почетной грамотой, если ранее они были награждены Благодарственным письмом Московской областной Думы либо Дипломом Московской областной Думы.
3. С ходатайством о награждении Почетной грамотой в Московскую областную Думу могут обращаться депутаты Московской областной Думы, должностные лица органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Московской области, а также главы муниципальных районов Московской области и городских округов Московской области, председатели Советов депутатов муниципальных районов Московской области и городских округов Московской области (далее - инициатор награждения).
(в ред. постановления Мособлдумы от 21.06.2012 N 34/19-П)
Ходатайство о награждении Почетной грамотой должно содержать обоснование представления к награждению и предложение о дате и месте ее вручения награждаемому.
К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагается представление утвержденной формы.
В течение календарного года по ходатайствам каждого из инициаторов награждения, указанных в абзаце первом пункта 3 настоящего Положения, Почетной грамотой могут быть награждены не более 50 граждан и трудовых коллективов в совокупности.
(п. 3 в ред. постановления Мособлдумы от 17.05.2012 N 29/15-П)
4. Председатель Московской областной Думы направляет для рассмотрения ходатайство о награждении Почетной грамотой с прилагаемыми к нему документами в Комиссию по награждению (далее - Комиссия).
(в ред. постановления Мособлдумы от 27.09.2012 N 14/26-П)
Комиссия в срок до 30 дней рассматривает представленные документы и принимает решение о поддержке или отклонении ходатайства о награждении Почетной грамотой.
(в ред. постановлений Мособлдумы от 04.07.2007 N 20/13-П, от 24.10.2007 N 17/22-П)
Решение Комиссии с приложением необходимых документов, а также проект постановления Московской областной Думы по этому вопросу вносятся на рассмотрение Московской областной Думы в порядке, установленном Регламентом Московской областной Думы.
В период, когда заседания Московской областной Думы длительное время не проводятся (ежегодный отпуск депутатов Московской областной Думы; совпадение выходного и нерабочего праздничного дней), а также в иных случаях награждение Почетной грамотой производится на основании распоряжения Председателя Московской областной Думы в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
(в ред. постановления Мособлдумы от 19.11.2009 N 10/97-П)
5. Управление внешних связей, протокола и наград Московской областной Думы осуществляет организационно-техническое обеспечение работы Комиссии, а также на основании постановления Московской областной Думы или распоряжения Председателя Московской областной Думы о награждении Почетной грамотой оформляет соответствующие документы, ведет учет, регистрацию награжденных и осуществляет контроль за ее вручением.
(в ред. постановлений Мособлдумы от 03.10.2007 N 9/19-П, от 05.06.2008 N 12/45-П, от 27.09.2012 N 14/26-П)
6. В награждении Почетной грамотой может быть отказано в случаях:
Непредставления документов, указанных в пункте 3 настоящего Положения;
Отсутствия оснований, указанных в пункте 2 настоящего Положения.
(в ред. постановления Мособлдумы от 05.06.2008 N 12/45-П)
7. Почетная грамота подписывается Председателем Московской областной Думы и заверяется гербовой печатью.
8. Дата и место вручения Почетной грамоты и наградного знака к Почетной грамоте определяются Председателем Московской областной Думы с учетом предложений инициатора награждения, указанного в абзаце первом пункта 3 настоящего Положения.
Вручение Почетной грамоты и наградного знака к Почетной грамоте производится Председателем Московской областной Думы или по его поручению первым заместителем Председателя Московской областной Думы, заместителем Председателя Московской областной Думы или депутатом Московской областной Думы в Московской областной Думе, на заседании Совета депутатов муниципального образования Московской области, в трудовых коллективах и организациях, а также на торжественных и иных мероприятиях.
Повторное награждение Почетной грамотой может производиться не ранее чем через два года с даты предыдущего награждения Почетной грамотой.
(в ред. постановления Мособлдумы от 25.12.2014 N 33/111-П)
(п. 8 в ред. постановления Мособлдумы от 05.06.2008 N 12/45-П)
8.1. Награждение иными наградами Московской областной Думы может производиться не ранее чем через два года с даты предыдущего награждения наградой Московской областной Думы.
Председатель Московской областной Думы по предложению Комиссии в исключительных случаях может принять решение о награждении иными наградами Московской областной Думы до истечения двух лет с даты предыдущего награждения наградой Московской областной Думы.
(п. 8.1 введен постановлением Мособлдумы от 25.12.2014 N 33/111-П)
9. При утере Почетной грамоты и (или) наградного знака к Почетной грамоте дубликаты не выдаются.
10. Форма Почетной грамоты, описание и многоцветный рисунок наградного знака к Почетной грамоте, а также представления к награждению Почетной грамотой утверждаются постановлением Московской областной Думы.
(п. 10 в ред. постановления Мособлдумы от 22.04.2010 N 8/117-П)
Приложение 3
к постановлению Московской
областной Думы
ОПИСАНИЕ
НАГРАДНОГО ЗНАКА К ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ МОСКОВСКОЙ
ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ
Наградной знак к Почетной грамоте Московской областной Думы (далее - знак) представляет собой медаль в виде золотистого круга диаметром 32 мм, на лицевой стороне (аверсе) которой изображена аллегорическая композиция в виде сидящей женщины, символизирующей Россию и Московскую область, поддерживающей щит и столп Закона. На щите - центральный элемент герба Московской области. В верхней части расположена надпись: "ПРАВИТ ЗАКОН". На оборотной стороне (реверсе) знака построчно расположена надпись: "МЕДАЛЬ К ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ".
Знак при помощи ушка и кольца соединяется с золотой прямоугольной колодкой, имеющей в нижней части листовой орнамент, обтянутой красной муаровой лентой. На обратной стороне колодки имеется булавочный зажим для крепления знака к одежде.
Фрачный вариант знака представляет собой изображение золотистых лучей, расходящихся из центральной части и образующих круг. Круг обрамлен золотистым лавровым венком. В центре круга помещена серебристая аллегорическая композиция в виде сидящей женщины, символизирующей Россию и Московскую область, поддерживающей щит и столп Закона. На щите - центральный элемент герба Московской области. На оборотной стороне знака имеется цанговый зажим для его крепления к одежде.
