При расчете пособия работнику, который трудится в компании менее двух лет, вам понадобится информация о заработке с предыдущего места службы. Наши коллеги из журнала «Зарплата» в этой статье покажут, что делать, если таких данных у вас нет.

Бухгалтер начисляет пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , далее – Закон № 255-ФЗ).

Для расчета названных пособий нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших моменту наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если работник принят в компанию в прошлом или текущем году, для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы. Они содержатся в справке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее – справка о заработке).

При приеме на работу сотрудник вправе представить данный документ, но не обязан этого делать. Поэтому к моменту назначения пособия у бухгалтера может не быть полной информации о сумме выплат, исходя из которой рассчитывается пособие. Рассмотрим, какие действия предпринять в этой ситуации.

Рассчитываем пособие по данным своей бухгалтерии

Итак, работник не представил справку о заработке за два календарных года, предшествующих году, в котором он заболел или оформил отпуск по беременности и родам (по уходу за ребенком). Хотя записи в его трудовой книжке говорят о том, что он не один год трудился в других компаниях.

В этой ситуации бухгалтеру нужно проверить, в какой момент сотрудник принят в компанию на работу, начислялись ему выплаты в расчетном периоде или нет.

Компания начисляла работнику выплаты в расчетном периоде

Если сотрудник принят на работу в расчетном периоде, у него есть выплаты, учитываемые при расчете пособий, исходя из них, нужно назначать пособие.

Однако необходимо помнить, что существует нижняя граница величины заработка для расчета пособий, установленная частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Из ее положений следует, что средний заработок в расчете за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ.

Как определить, что средний заработок работника за месяц не ниже МРОТ? Для этого нужно сравнить два средних дневных заработка:

Первый, исчисленный исходя из фактических выплат работнику, учитываемых при расчете пособий;

Второй, исчисленный исходя из МРОТ, который действовал на день начала временной нетрудоспособности или "детского" отпуска.

Такие рекомендации приведены в пункте 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.

Величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент, если он применяется в местности. Об этом говорится в пункте 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 .

Напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть меньше минимальных величин (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 1

А.У. Чижиков работает охранником в ООО "Луноход" с 1 сентября 2012 года. В октябре 2013 года он находился на больничном 5 календарных дней.

Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.

Сумма учитываемых выплат А.У. Чижикова за период работы в ООО "Луноход" с 1 сентября по 31 декабря 2012 года составила 82 000 руб.

А.У. Чижиков не представил справку о заработке за остальную часть расчетного периода – с 1 января 2011 года по 31 августа 2012 года.

Решение

Вначале бухгалтер ООО "Луноход" определит средний дневной заработок на основании сведений о выплатах, начисленных работнику в расчетном периоде в данной компании. Средний дневной заработок работника равен 112,33 руб. (82 000 руб. : 730 дн.).

Из полученных величин нужно выбрать наибольшую – 171,12 руб. – и исходя из нее рассчитать пособие.

Пособие работника составит 855,6 руб. (171,12 руб. × 100% × 5 календ. дн.). Бухгалтер начислит:

– 513,36 руб. (171,12 руб. × 3 календ. дн.) – за счет средств компании за первые 3 дня болезни;

– 342,24 руб. (855,6 руб. - 513,36 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 2 дня болезни.

Работник устроился в компанию в текущем году

У работника, пришедшего в компанию в текущем, 2013 году, в расчетном периоде нет выплат, начисленных в данной организации. Если он не представил справку о заработке с предыдущего места работы, пособия ему будут начислены исходя из МРОТ. То есть, как и в предыдущем случае, бухгалтер применит норму части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Пример 2

В.О. Хандоцкий работает менеджером в ООО "Андрейка" с февраля 2013 года. В октябре 2013 года он был нетрудоспособен 10 календарных дней.

В расчетном периоде (с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года) В.О. Хандоцкий работал в другой компании. Страховой стаж работника – 9 лет.

Решение

В расчетном периоде у работника нет выплат, начисленных в ООО "Андрейка". Чтобы уложиться в срок, отведенный для назначения пособия, бухгалтер воспользуется положением части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и рассчитает пособие исходя из МРОТ.

Средний дневной заработок равен 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Страховой стаж работника – 9 лет, поэтому пособие составляет 100% среднего заработка.

Сумма дневного пособия – 171,12 руб. (171,12 руб. × 100%).

Сумма пособия за период болезни равна 1711,2 руб. (171,12 руб. × 10 календ. дн.). Бухгалтер начислит:

– 513,36 руб. (171,12 руб. × 3 календ. дн.) – за счет средств организации за первые 3 дня болезни;

– 1197,84 руб. (1711,2 руб. - 513,36 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней болезни.

Отражаем пособие в форме-4 ФСС

Работодатели обязаны не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, представлять в территориальные отделения ФСС РФ расчет по форме-4 ФСС , утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н .

Расходы по больничному листу показывают по строке 15 таблицы 1 раздела I отчета. Напомним, что в форме-4 ФСС отражаются только расходы, произведенные за счет средств фонда.

Расходы, указанные в строке 15 таблицы 1 раздела I отчета, расшифровываются в таблице 2. При этом показатель строки 15 должен быть равен показателю строки 12 графы 4 таблицы 2 раздела I.

Пример 3

Воспользуемся итогами вычислений примера 2.

Бухгалтер ООО "Андрейка" начислил пособие по временной нетрудоспособности В.О. Хандоцкому:

– 513,36 руб. – за счет средств организации за первые 3 дня болезни;

– 1197,84 руб. – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней болезни.

При расчете доплаты нужно учитывать, что за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для исчисления взносов, установленную на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

За 2011 год – 463 000 руб.;

За 2012 год – 512 000 руб.

Пример 4

Воспользуемся условиями примера 2.

Так как В.О. Хандоцкий не представил в бухгалтерию справку о сумме заработка с предыдущего места работы, ему было начислено пособие исходя из МРОТ.

По совету бухгалтера работник написал заявление о направлении запроса в ПФР. После чего бухгалтер направил запрос. 6 ноября в компанию пришел ответ. Из него следует, что заработок, на который были начислены за 2011 год, равен 450 000 руб., за 2012 год – 500 000 руб.

Необходимо произвести перерасчет пособия и доплатить сотруднику разницу.

Решение

Учитываемый заработок сотрудника за расчетный период равен 950 000 руб. (450 000 руб. + 500 000 руб.).

Средний дневной заработок – 1301,37 руб. (950 000 руб. : 730 дн.).

Сумма дневного пособия составила 1301,37 руб. (1301,37 руб. × 100%).

Размер пособия равен 13 013,7 руб. (1301,37 руб. × 10 календ. дн.), из них бухгалтер начислит:

– 3904,11 руб. (1301,37 руб. × 3 календ. дн.) – за счет средств работодателя за 3 дня болезни;

– 9109,59 руб. (13 013,7 руб. - 3904,11 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней.

Пособие подлежит доплате в размере 11 302,5 руб. (13 013,7 руб. - 1711,2 руб.), в том числе:

– 3390,75 руб. (3904,11 руб. - 513,36 руб.) – за счет средств компании за первые 3 дня нетрудоспособности;

– 7911,75 руб. (9109,59 руб. - 1197,84 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся дни болезни.

Как отразить сумму доплаты пособия в форме-4 ФСС

Если доплата начислена в том же квартале, что и первая сумма пособия, то сумму доплаты отражают в том же отчете по форме-4 ФСС в месяце начисления доплаты. Если документы из ПФР поступили в следующем квартале, сумма доплаты должна быть показана в отчете за следующий квартал.

Пример 5

Продолжим предыдущий пример.

На основании сведений о заработке, представленных отделением ПФР, бухгалтер ООО "Андрейка" в ноябре 2013 года доначислил пособие:
таблицы 2 раздела I формы-4 ФСС

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из

Справка для расчета больничного листа должна быть получена сразу же после увольнения вместе с трудовой книжкой и предъявить ее при устройстве на новую работу. В справке с работы для больничного листа должна быть указана сумма всех выплат без исключения за последние два года вашей работы на предприятии. Если вы проработали менее двух лет, то справку вам обязаны выдать именно на тот период, который вы реально отработали .

Деньги, которые получите по больничному листку, будет начисляться из среднемесячного дохода за последние два года, поэтому подсуетитесь, чтобы на новом месте работы у вас оказалась справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы.

Иначе вам за больничный оплатят очень маленькую сумму.

Для того чтобы получить деньги за то время, когда вы были больны или находились в декретном отпуске, ухаживали за детьми до полутора лет, вам выдается больничный лист в лечебном заведении, куда вы обращались за помощью.

Хорошо, если вы работаете на одном и том же месте несколько лет, тогда вам не придется хлопотать. Но если вы увольнялись с прежнего места работы, то вам должны были выдать вместе с остальными документами справку 182Н. Именно эта справка является исходником для начисления пособия.

По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности.

Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал.

Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:

• С какого числа, месяца и года и по какое вы проработали на данном предприятии.
• Сумма заработанных вами денег за два года + все премии и прочие вознаграждения.
• Указывается, сколько дней вы были на больничном, в декрете, по уходу за ребенком. А также должно быть указано, сколько дней не работали, а зарплату получали (уборка, ремонт помещений и прочие производственные причины).
• Сумма отчислений в ПФ и ФСС (пенсионный фонд и в фонд социального страхования).

Кто выдает?

А теперь перейдем к вопросу, где взять справку для больничного листа? При увольнении с работы, вы пишете заявление на имя начальника. По закону вам необходимо написать его за две недели. За это время для вас подготовлены следующие документы:

• Справка 2 НДФЛ для физ. лиц, если таковая предусмотрена на вашем предприятии.
• Трудовая книжка с последней записью, печатью и подписью начальника отдела кадров.
• Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничного по форме 182Н.

Сразу же после увольнения вы получаете все эти документы в Отделе Кадров, а в кассе предприятия – расчет (отпускные за последний год и зарплату за последний месяц), хотя в настоящее время деньги переводятся на банковскую карту. Вам просто нужно узнать в бухгалтерии, когда будет переведена вся сумма.

Все справки должны быть готовы и подписаны руководителем организации к моменту вашего увольнения и находиться в Отделе Кадров.

По действующему законодательству, справку с работы для расчета больничного с прежнего места работы вы сможете получить и после увольнения по вашему личному запросу уже после того, как вы расторгнете трудовой договор.

Но все-таки, лучше сделать это сразу, чтобы потом не тратить драгоценное время на походы на старое место работы.

Затребовать справку для выплаты больничного листа можно по почте, отправив на предприятие заявление в свободной форме, указав свой домашний адрес. Обычно ответ на письмо приходит в течение месяца.

Когда, кому и для чего нужна?

Даже самый здоровый человек хотя бы раз в своей жизни «сидел» на больничном. Ну, а женщины рожают, воспитывают детей и на это время им дается больничный лист, а затем выплачивается пособие по уходу за маленьким ребенком до полутора лет.

Для того чтобы узнать, сколько положено заплатить вам по больничному или высчитать сумму пособия, необходимо вычислить среднюю ежедневную сумму вашего дохода. Вычисляется она по следующей схеме.

Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца , а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.

Важно! Если вы работаете более двух лет на одном месте, то вам ничего делать не нужно – все сведения о доходах находятся в бухгалтерии вашего предприятия. Но если вы уволились из одной организации и пришли на новое место работы, а потом заболели, с вас обязательно потребуют справку по форме 182Н, иначе все выплаты по временной нетрудоспособности будут начислять, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Что делать, если при увольнении вам забыли выдать справку?

В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.

Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.

В любом случае, по какой бы причине вы не получили вовремя этот документ, вам нужно будет его забрать, потому что без него у вас появятся проблемы с обработкой больничного листа. Можно потерять достаточно много денег, не имея такой справки.

Как выглядит?

Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.

Ниже на фото представлен образец справки с предыдущего места работы для расчета больничного:

Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:

• Название документа (Справка), его описание.
• Дата выдачи и порядковый номер.
• Все данные о страхователе (название организации, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, паспортные данные, физический адрес, телефон)
• Ваши данные (ФИО, адрес, СНИЛС)

На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.

На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.

Требования к заполнению

В справке для больничного с предыдущего места работы должны быть отображены реальные цифры ваших доходов за время работы на данном предприятии. Обязательные требования к заполнению следующие:

• Использование технических средств (компьютер, печатная машинка).
• Обязательно на бланке, предназначенном для этой цели.
• Если заполняется вручную, то применяется только синие или черные чернила.
• Отсутствие помарок и исправлений.
• Печать ни в коем случае не должна закрывать подписи руководителя и главбуха и стоять в левом нижнем углу документа.

Порядок заполнения

Все справки с работы для расчета больничного заполняются одинаково и к ним используются практически одинаковые требования.

1. Графа о страхователе заполняются наиболее полной информацией . Указывается полное название предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя, его регистрационный номер, ИНН, адрес, по которому располагается организация, телефон.
2. В графе «Данные о застрахованном лице» находится информация о человеке, для которого эта справка готовится . Ее тоже нужно заполнить полностью.
3. Период работы – следующая графа . Делается выписка по двум последним отработанным на данном предприятии годам с указанием полных дат (день, месяц, год).
4. В четвертой графе должны быть указаны все дни , когда рабочий находился на больничном или вынужденно не работал. Каждый период должен иметь правильное название «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам» и пр.

Внимание! Обязательным условием при заполнении третьего и четвертого разделов справки для начисления больничного листа является наличие номеров приказов, связанных с данным событием (прием на работу, отпуск по уходу, премии). Все суммы должны быть записаны цифрами и расшифрованы прописью. На справку должны поставить круглую, мокрую печать. Поставить ее должны так, чтобы она не перекрывала фамилии тех, кто подписывал это документ.

Образец

Чтобы посмотреть, как должна быть заполнена справка с предыдущей работы для больничного по форме 182Н, нужно найти ее в интернете.

Доход за какой период необходимо указать?

Основой для расчета среднего ежедневного заработка считается общий доход, из которого удерживались взносы в ФСС, а также количество рабочий дней за последние 24 месяца.

Именно за этот период и составляется бухгалтером справка по форме 182-н.

Вопрос: Можно ли выбрать для справки со старой работы для больничного по форме 182Н любые два года работы в организации?

Ответ: Вы не можете выбирать! Если для начисления декретных и больничных в 2016 году, тогда нужна справка за 2014 и 2015 гг., если вы не находились в эти годы в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Внимание! Наличие справки для заполнения больничного листа по форме 182-н необходимо при переходе на новое место службы или работы. Без нее не смогут правильно оплатить дни, когда вы болели. Особенно она важна для молодых женщин, готовящихся стать мамами.

Теперь вы знаете, как и где получать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы.

Отсутствие справки о доходах с прежнего места занятости не лишает гражданина прав на получение пособия. Бухгалтер, столкнувшийся с необходимостью проведения расчетов, обязан придерживаться утвержденного порядка. Если достоверных сведений о размере заработка сотрудника не имеется, он принимается равным нулю. Это значит, что пособие будет рассчитываться по базовой ставке МРОТ.

Однако, обо всем по порядку.

Алгоритм начислений по больничному листу

Положениями федерального закона 255-ФЗ предписывается рассчитывать пособие на основании среднего дневного заработка. Точный размер выплаты определяется как произведение этого показателя на число дней отпуска по нетрудоспособности. Таким образом, основной задачей бухгалтера будет вычисление именно первого показателя.

Сделать это законодатель предлагает в несколько этапов:

Заработок за предшествующий период

В соответствии с 14 статьей закона 225-ФЗ расчетным периодом признаются 24 месяца, предшествовавшие году выдачи больничного листа:

Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Определяют его, суммируя все выплаты в пользу гражданина. Учитываются премии, вознаграждения по гражданскому или трудовому договору, с которых оплачивались страховые взносы.

Если в результате средний месячный доход окажется меньше установленного МРОТ (на 2014 год – 5554 рубля), во внимание применяется базовая ставка. Расчет проводится с учетом этого минимального показателя по формуле МРОТх24.

Средний дневной доход

Вычислить значение этого составляющего формулы несложно. Бухгалтеру потребуется разделить общую сумму заработка за предшествующий период на утвержденное количество дней – 730.

Таким образом, если работник, обратившийся за выплатой пособия по больничному листу, не представил справки о размере доходов, расчет будет выглядеть следующим образом:

• Заработок за предшествующий период – 5554 х 24 = 133 тысяч 296 рублей.
• Средний дневной доход сотрудника: 133 296/730 = 182 рубля 60 копеек.
• Количество дней по больничному листу – 7 (этот показатель в расчете приведен условно, поскольку продолжительность определяется на основании документа);
• Общий размер пособия – 182,6 х 7 =1278 рублей 20 копеек.

Напомним, что выплата за 3 дня нетрудоспособности сотрудника осуществляется за счет работодателя.

Как увеличить размер пособия сотруднику?

Как было видно из вышеприведенного расчета, отказываться от предоставления справки о размере доходов работнику невыгодно. Что же делать, если документ отсутствует? На практике, получить достоверные сведения с прежнего места трудоустройства удается далеко не всем.

В этом случае юристы рекомендуют направлять запросы в территориальные управления ПФР. Основанием для выдачи информации фондом будет официальное письмо работодателя с приложением копии заявления гражданина. Сделать это следует заблаговременно.

Если ответ на запрос еще не поступил, а необходимость проведения расчетов уже возникла, размер пособия определяют с применением ставки МРОТ. Затем бухгалтерия проводит перерасчет (не более чем за 3 года до предоставления информации ПФР).

Допустим, что заработок нетрудоспособного работника за предшествующий период составил 266 тысяч 592 рубля. В этом случае расчет будет выглядеть следующим образом:

• Средний дневной доход – 365 рублей 20 копеек.
• Количество дней по больничному листу – 7.
• Общий размер выплаты – 365,20 х 7 = 2556 рублей 40 копеек.
• Сумма доплаты – 2556, 40 – 1278,20 = 1278 рублей 20 копеек.

Перечислить денежные средства работодатель обязан сразу после получения ответа на запрос из ПФР, либо предоставления сотрудником справки установленного образца.

Работник устроился в организацию в 2014 году, в апреле он был нетрудоспособен 10 календарных дней. В расчетном периоде (2012 и 2013 годы) он был трудоустроен в другой организации. Страховой стаж - 10 лет. Как рассчитать пособие, если работник не принес справку о заработке с предыдущего места работы?

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона №   255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона №   255-ФЗ ).

В силу ч. 3 ст. 14 Закона №   255-ФЗ средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в ч. 1 ст. 14 данного закона, на 730. Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Закона №   255-ФЗ ).

В соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Закона №   255-ФЗ и п. 11 (1) Положения №   375 в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в ч. 1 данной статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, предусмотренному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Согласно п. 15 (3) Положения №   375 в случаях, указанных в п. 11 (1) данного положения, для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730.

В расчетном периоде у работника нет выплат, так как он не принес справку о заработке с предыдущего места работы. Чтобы уложиться в 10-дневный срок, отведенный для назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона №   255-ФЗ ), необходимо применить положения ч. 1.1 ст. 14 Закона №   255-ФЗ и рассчитать пособие, исходя из МРОТ.

В связи с тем, что страховой случай наступил в 2014 году, применяется МРОТ, установленный на день наступления страхового случая. С 01.01.2014 МРОТ составляет 5 554 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона от 02.12.2013 №   336-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» ).

Средний дневной заработок будет равен 182,6 руб. (5 554 руб. х 24 / 730 дн.).

Сумма пособия за период болезни составит 1 826 руб. (182,6 руб. х 10 кал. дн.), из которых будет выплачено:

За счет средств работодателя 547,8 руб. (182,6 руб. х 3 дн.);

За счет средств ФСС 1 278,2 руб. (182,6 руб. х 7 дн.).

Очевидно, что, имея достаточный страховой стаж и хороший заработок на прежней работе, сотрудник может получить большую сумму пособия, чем рассчитанную исходя из МРОТ, но для этого нужно представить в свою бухгалтерию справку о сумме заработной платы с предыдущих мест работы. Однако на практике бывают случаи, когда сотрудник не имеет возможности получить справку о сумме заработка у прежнего работодателя. В такой ситуации сотрудник вправе написать заявление работодателю, чтобы получить сведения о заработной плате из ПФР. На основании этого заявления бухгалтерия направляет запрос в отделение ПФР по месту своей регистрации о предоставлении сведений о сумме заработной платы за прошлый период.

После получения ответа на запрос из отделения ПФР пособие следует пересчитать и в связи с этим произвести его доплату. Отметим, что перерасчет пособия возможен не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона №   255-ФЗ ).

При расчете нужно учитывать, что за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для исчисления взносов, установленную на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона №   255-ФЗ ).

Итак, допустим, что работник написал заявление о направлении запроса в ПФР. После чего организацией был направлен запрос. Из ПФР пришел ответ, из которого следует, что заработок, на который были начислены страховые взносы, за 2012 год составляет 378 200 руб., за 2013 год - 459 100 руб.

На основании полученных из ПФР сведений необходимо произвести перерасчет пособий.

Учитываемый заработок сотрудника за расчетный период равен 837 300 руб. (378 200 + 459 100).

Средний дневной заработок - 1 146,99 руб. (837 300 руб. / 730 дн.).

Размер пособия равен 11 469,9 руб. (1 146,99 руб. х 10 кал. дн.), из них:

3 440,97 руб. (1 146,99 руб. х 3 кал. дн.) - за счет средств работодателя;

8 028,93 руб. (1 146,99 руб. х 7 кал. дн.) - за счет средств ФСС.

Пособие подлежит доплате в размере 9 643,9 руб. (11 469,9 - 1 826), в том числе:

2 893,17 руб. (3 440,97 - 547,8) - за счет средств компании за первые три дня нетрудоспособности;

6 750,73 руб. (8 028,93 - 1 278,2) - за счет средств ФСС за оставшиеся дни болезни.

Желая обеспечить страхователей необходимыми данными для начислений по листку нетрудоспособности, законодатель установил для всех работодателей обязанность выдавать своим работникам справки о заработке за два предыдущих календарных года при увольнении или без такового по их письменному заявлению на основании пункта 3 части 2 статьи 4.1. Закона № 255-ФЗ. Срок на то, чтобы выдать такую справку, ограничен тремя днями со дня обращения работника. Вот только обязанность такую ввели лишь с 1 января 2011 года, а за пособиями работники обращаются уже сейчас. Если рабочее место в последние несколько лет у работника не менялось, то у работодателя вся необходимая информации имеется и без справок. Ну а если работник успел сменить работу, да еще и не один раз? Не придется ли заболевшему сотруднику, несмотря на состояние здоровья, самому разыскивать своих прежних работодателей и в срочном порядке истребовать с них документы о доходах?! Нет, этого делать не надо. Во-первых, работодателю для выдачи справки нужен не столько сам сотрудник, сколько его заявление. А отправить заявление бывшему работодателю, да и справку получить от него взамен, также можно с помощью федеральной почтовой службы.

ФСС проверит

При этом нельзя исключить и такой вариант, когда в справке о заработках за прошлые годы у других страхователей могут оказаться недостоверные сведения. Во избежание конфликтов с территориальным отделением ФСС РФ работодатели-страхователи, получившие от своего сотрудника справки о сумме выплат и вознаграждений, выданных ему другими страхователями, имеет право проверить указанные в этих документах сведения. Для этого направляется запрос в территориальный орган ФСС РФ по форме и в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития № 20н от 24 января 2011 г. В частности, запрос может быть направлен как лично, так и по почте, а также в виде электронного документа. Таким образом, ответственность за правильность и полноту указанных сведений несет тот работодатель, который выдал справку.

Закрыто! Ремонт!

Но бывает ведь и так, что компании закрываются или реорганизуются. Каким путем можно тогда получить сведения о заработке? В части 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ есть рекомендация для страхователей и на этот счет. Если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку о сумме заработка, необходимого для расчета пособия, страхователь направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующих страхователей на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Для такого запроса страхователю, начисляющему и выплачивающему больничное пособие, необходимо получить письменное заявление от работника, обратившегося с просьбой начислить деньги по листку нетрудоспособности.

Справка о доходах может быть представлена как в подлиннике, так и в виде заверенной в установленном порядке копии

Другими словами, когда работник обращается за пособием, он должен представить больничный лист и справки о заработке за последние два года от иных работодателей, которые ранее выплачивали ему заработную плату, а также производили какие-либо иные вознаграждения. Кстати, такая справка может быть представлена как в подлиннике, так и в виде заверенной в установленном порядке копии. Поэтому и введено правило о проверке сведений, указанных в документе, в случае возникновения сомнений или подозрений в их недостоверности. Все процедуры, формы запроса и предоставления таких сведений утверждены в приложениях к приказу Минздравсоцразвития № 21н от 24 января 2011 г.

Подлежит перерасчету

Кстати, приходится учитывать и жесткие правила выплаты пособий, установленные статьей 15 Закона № 255-ФЗ: сроки назначения больничного пособия ограничены десятью календарными днями со дня обращения работника за пособием, а выплатить его следует в ближайший установленный для заработной платы день. Этого явно может не хватить для того, чтобы в Пенсионном фонде успели получить запрос, найти и выдать необходимые сведения. Поэтому в подобном случае следует воспользоваться правилом, закрепленным в пункте 2.1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ, согласно которому при отсутствии у застрахованного лица на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности (а также и прочими пособиями) справки о сумме заработка оно назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у территориального органа страховщика сведений и документов. Ими могут быть расчетные листки с предыдущего места работы, выдаваемые в соответствии с требованиями статьи 136 Трудового кодекса РФ, выписка по счету к зарплатной банковской карте, на которую перечислялись денежные средства.

Это позволяет выдать застрахованному лицу необходимое пособие без задержек и проволочек, но сама процедура расчета и выплаты денег при отсутствии справок на этом еще не заканчивается. Работодатель направляет запрос в Пенсионный фонд, ответ приходит в течение десяти рабочих дней. Однако если запрос, направленный в первом квартале года, касается выплат за предыдущий год, то сведения ПФР сможет предоставить до 1 апреля. Как видите, задержка в этом случае может оказаться слишком длительной. Поэтому пособие выплачивается в установленные сроки из расчета, выполненного на основании имеющихся данных, а затем подлежит перерасчету. При этом перерасчет назначенного пособия производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки о сумме заработка.

В завершение хотелось бы отметить, что не мешало бы всем работникам, менявшим в последние годы место работы, заранее побеспокоиться о получении справок о выплатах с прежних мест работы за 2009-й и 2010 годы. Это избавит от лишних хлопот в будущем и их самих, и бухгалтеров, которые в случае заболевания первых должны будут рассчитывать больничные пособия.

Марина Емельянцева, юрист юридической компании