Срочная копия устава из налоговой. Как получить устав в электронном виде из налоговой. Нюансы получения документов ифнс

Реестродержатель акционерного общества . В реестре акционеров общества указываются сведения о каждом зарегистрированном лице, количестве и категориях (типах) , записанных на имя каждого зарегистрированного лица, иные сведения, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

Обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации с момента государственной регистрации общества.

Держателем реестра акционеров общества может быть это общество или регистратор.

В обществе с числом акционеров более 50 держателем реестра акционеров общества должен быть регистратор.

Общество, поручившее ведение и хранение реестра акционеров общества регистратору, не освобождается от ответственности за его ведение и хранение.

Общество и регистратор солидарно несут ответственность за убытки, причиненные акционеру в результате утраты акций или невозможности осуществить права, удостоверенные акциями, в связи с ненадлежащим соблюдением порядка поддержания системы ведения и составления реестра акционеров общества, если не будет доказано, что надлежащее соблюдение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы или действий (бездействия) акционера, требующего возмещения убытков, в том числе вследствие того, что акционер не принял разумные меры к их уменьшению.

Лица, осуществляющие деятельность по ведению реестра владельцев ценных бумаг, именуются держателями реестра (регистраторами).

Юридическое лицо, осуществляющее деятельность по ведению реестра владельцев ценных бумаг, не вправе осуществлять сделки с ценными бумагами зарегистрированного в системе ведения реестра владельцев эмитента.

Под системой ведения реестра владельцев ценных бумаг понимается совокупность данных, зафиксированных на бумажном носителе и/или с использованием электронной базы данных, обеспечивающая идентификацию зарегистрированных в системе ведения реестра владельцев ценных бумаг номинальных держателей и владельцев ценных бумаг и учет их прав в отношении ценных бумаг, зарегистрированных на их имя, позволяющая получать и направлять информацию указанным лицам и составлять реестр владельцев ценных бумаг.

Система ведения реестра владельцев ценных бумаг должна обеспечивать сбор и хранение в течение установленных законодательством Российской Федерации сроков информации о всех фактах и документах, влекущих необходимость внесения изменений в систему ведения реестра владельцев ценных бумаг, и о всех действиях держателя реестра по внесению этих изменений.

Держателем реестра может быть эмитент или профессиональный участник рынка ценных бумаг, осуществляющий деятельность по ведению реестра на основании поручения эмитента. Если число владельцев ценных бумаг превышает 500, держателем реестра должен быть профессиональный участник рынка ценных бумаг, осуществляющий деятельность по ведению реестра, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О ценных бумагах». Регистратор имеет право передать часть своих функций по сбору информации, входящей в систему ведения реестра, другим регистраторам. Передача указанных функций не освобождает регистратора от ответственности перед эмитентом.

Реестродержатель акционерного общества .

Инструкция

Направьте соответствующее заявление в налоговую службу по месту регистрации юридического лица. Напишите наименование организации и юридический адрес. В заявлении о восстановлении учредительных документов сформулируйте свое требование о выдаче дубликата устава - это возможно, т.к. вам будет предоставлена копия , который хранится в архиве налоговой.

К заявлению приложите копии подтверждающих документов: ИНН, КПП, дату внесения в ЕГРЮЛ, свидетельство о государственной регистрации, данные о руководителе, коды статистики.

Оплатите государственную пошлину в размере 200 рублей. Сумма отдельно за каждый запрашиваемый дубликат учредительного документа. Если копия нужна вам , вы можете оплатить пошлину 400 рублей за срочную выдачу. Оплату вы можете произвести с раcчетного счета организации или по квитанции через банк. Реквизиты для оплаты можно найти на официальном сайте налоговой инспеции www.nalog.ru.

Процедура рассмотрения вашего заявления о восстановлении утраченных учредительных документов длится в зависимости от загруженности налоговых органов и может достигать 10-15 рабочих дней.

Для экономии своего времени вы можете обратиться за услугой восстановления учредительных документов в компании, специализирующиеся на данном виде услуг. Сотрудник поможет вам собрать пакет необходимых документов, написать заявление, вам останется только забрать дубликат Устава через несколько дней.

Обратите внимание

Дубликаты учредительных документов, в частности устава организации, имеют такую же юридическую силу, как и оригиналы. Они выдаются уполномоченными государственными органами и подтверждают факт ранее проведенной регистрации юридического лица.

Полезный совет

Восстановить учредительные документы может только руководитель организации, при его отсутствии восстановление может быть затруднено.

Плохая экология, фастфуд, нехватка сна и свежего воздуха - все это сказывается на здоровье далеко не самым лучшим образом. Ухудшение состояния кожи - лишь одно из неприятных последствий. Регулярный уход поможет восстановить цвет лица и обрести сияющую кожу.

Вам понадобится

  • - Кубики льда;
  • - горячая вода;
  • - мед;
  • - овсянка;
  • - соль.

Инструкция

Цвет лица зависит от качества питания и желудочно-кишечного тракта. Ограничьте в своем рационе все вредные продукты - от пережаренной пищи до полуфабрикатов с консервантами. Возьмите за правило выпивать сразу пробуждения стакан подогретой воды, в которую можете добавить чайную ложку меда. Такое средство поможет очистить организм, нормализовать перистальтику кишечника. На завтрак старайтесь употреблять каши, сваренные на воде без добавления соли и сахара (гречневую или овсяную).

Регулярно проводите отшелушивание кожи. В вы можете воспользоваться аптечными скрабами, либо их самостоятельно. Одно из эффективных средств - перемолотая овсянка (3 части) и мелкая соль (1 часть). В этот состав добавьте немного воды до получения кашицеобразной массы. Затем помассируйте ею лицо 1-2 минуты и смойте теплой водой.

Несколько раз в год вы можете проводить салонные процедуры кислотного пилинга у опытного косметолога. Цель подобных манипуляций - своевременное удаление омертвевших клеток и ускорение обменных процессов в коже.

Старайтесь высыпаться. Ни одна косметическая процедура не даст должного эффекта, если вы не давать организму возможность полностью восстановиться. Ложиться спать при этом необходимо не позднее 23:00-23:30. Если вы ложитесь слишком поздно, но спите рекомендуемые 8 часов, идеального цвет а лица вам добиваться гораздо сложнее.

Вместо водопроводной воды умывайтесь по утрам кубиком льда. Лед заготовьте заранее, причем вместо воды можете травяные отвары, огуречный сок. Подобная процедура отлично стимулирует кровообращение и восстанавливает цвет лица .

Видео по теме

Обратите внимание

Если у вас на лице видны капилляры, будьте осторожны со всеми активными процедурами (скрабами, умыванием льдом), иначе вы рискуете спровоцировать появление купероза.

Полезный совет

Выбирайте косметику с пометкой «энергетическая» и «стимулирующая». Ее активные компоненты усиливают кровообращение и улучшают цвет лица.

При регистрации предприятий требуется подавать устав в таком виде, который предписан регламентирующими документами. Сами по себе правила подшивки устава достаточно просты, но отнестись к процессу следует серьезно.

Вам понадобится

  • - нитки;
  • - пломбирующий листок.

Инструкция

Сложите все листы устава в правильном порядке. Перепроверьте несколько раз, чтобы убедиться, что последовательность . Пронумеруйте страницы. Титульный лист устава не нумеруется, но на следующей странице нумерация начинается с двойки. То есть титульный лист вы учитываете, но не ставите на нем цифру. Затем все страницы сшиваются по левой кромке документа.

На обратной стороне устава прямо на нитки приклейте пломбирующий листок. На листке должно быть написано: «Прошито -то количество листов». На этом же листке должна стоять подпись предприятия. Под подписью необходимо указать его фамилию, имя и отчество. Дата не ставится. В случае если в устав были внесены изменения, дополнительно необходимо поставить печать организации. Дополнительно подписи всех учредителей не нужны.

Вместе с оригиналом устава предоставьте его копию. Копия оформляется точно так же, как и оригинал: нумеруется, сшивается, пломбируется. Разница в том, что на пломбировочном листке, прикрепленном к обратной стороне копии, не должно быть ни подписи, ни печати, ни каких-либо записей. Если устав по какой-то причине уместился на одном с двух сторон, все равно следует отдельно титульный лист и сшить бумаги вместе.

Устав подавайте вместе с заявлением и квитанцией об оплате госпошлины. Квитанция должна быть прикреплена к форме заявления, а документ, указывающий сумму госпошлины - к письменному заявлению. И те, и другие бумаги к самому уставу прикреплять не следует.

С процедурой восстановления учредительных может столкнуться любое юридическое лицо. Ни одна компания не застрахована от утраты указанных документов, поэтому процедура восстановления очень востребована во все времена. Независимо от причины, повлекшей утрату учредительных документов, процесс восстановления требует внимания и кропотливости, а также временных затрат.

Инструкция

Первое, что необходимо сделать – это заказать выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. Выписка предоставляется , но если вы заинтересованы в получении данного документа в кратчайшие сроки, то рекомендуется заказать срочную выписку, уплатив для этого государственную пошлину в размере 400 рублей.

После получения выписки необходимо подготовить и направить в налоговый орган по месту регистрации лица заявление. В таком заявлении требуется четко обосновать свое требование о выдаче соответствующих дубликатов документов. Возможность получения дубликатов существует в силу того, что после осуществления государственной регистрации юридического лица, копии учредительных документов направляются в архив налогового органа по месту регистрации.

При составлении заявления также важно указать какой именно пакет учредительных документов восстановлению. В зависимости от количества документов подлежащих восстановлению, определяется размер государственной пошлины, поскольку она уплачивается за каждый документ. Размер пошлины за дубликат одного документа составляет 400 рублей.

Для восстановления учредительных документов помимо выписки, заявления и документа об уплате государственной пошлины, вам потребуются: свидетельство о государственной регистрации юридического лица; свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, а также иные документы , в зависимости оттого, что именно подлежит восстановлению.

Стоит помнить, что деятельность юридического лица не может осуществляться полноценно при отсутствии учредительных документов. И поэтому очень важно вовремя обратиться за их восстановлением в соответствующий налоговый орган.

Видео по теме

Часто при совершении тех или иных действий организации требуется копия устава. Ее можно запросить при регистрации организации в налоговом органе. Данный документ требуется для заключения договора ведения счета в банке, при работе с контрагентами или совершении каких-либо нотариальных действий.

Вам понадобится

  • - заявление на предоставление копии устава;
  • - квитанция об оплате госпошлины за копию устава.

Инструкция

Согласно закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», налоговый орган обязан предоставлять устав, учредительный договор, протоколы, решения собрания участников организации, а также прочие материалы, находящиеся в деле организации, по требованию любого заинтересованного лица.

Копию учредительных документов, согласно закону, может получить любое лицо по запросу в ИФНС. Данный документ может понадобиться при сборе сведений о контрагенте, в целях восстановления документов.

Копию устава вы можете получить в территориальном отделении налоговой инспекции, по месту постановки на учет организации в качестве налогоплательщика. Для этого нужно заполнить заявление на предоставление копии устава и оплатить государственную пошлину. Если вы заказываете не только устав, но и другие учредительные документы, оплачивайте пошлину из расчета заказываемых документов. Оплату можно произвести непосредственно с расчетного счета организации или через Сбербанк по квитанции.

Для получения копии устава вы можете обратиться в специализированную организацию, которая предоставляет услуги по регистрации и перерегистрации юридических лиц. В таком случае вам нужно будет сообщить сотруднику фирмы название и реквизиты (ОГРН, ИНН, юридический адрес). Специалисты подготовят все необходимые документы на получение копии, вам через несколько дней вы сможете забрать документ.

Обратите внимание

Срок получения копии устава может варьироваться от 1 до 7 дней.

Полезный совет

Если копия устава требуется в ближайшее время, и нет возможности ждать срока, оговоренного законом, вы можете оплатить срочное получение копии устава. Сумма государственной пошлины в таком случае будет больше. В заявлении на получение копии укажите, что вам нужна срочная выдача.

Для того, чтобы уверенно чувствовать себя в социуме, человеку необходим определенный набор документов. К таким документам относится паспорт, трудовая книжка и свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика, кратко – ИНН. Очень важно так же знать, как восстановить ИНН в случае утери.

Восстановление ИНН по месту жительства

Для восстановления потерянного ИНН необходимо оплатить госпошлину в любом отделении Сбербанка. Размер госпошлины составляет 200 рублей, а для срочной выдачи ИНН госпошлина в два раза больше обычной – 400 рублей. Даже если документ сгорел при пожаре или его украли, все равно придется заплатить госпошлину. Налоговая служба не рассматривает, по какой причине утерян документ.

Далее обращаемся в налоговую инспекцию по месту жительства или местонахождению. Предъявляем паспорт или временную регистрацию с квитанцией об оплате госпошлины. Затем необходимо заполнить заявление о повторной выдаче ИНН (формуляр выдает инспектор, как правило, лежит или висит на видном месте). Через 5-7 дней новое свидетельство будет готово. Его номер при этом не меняется. При ускоренной выдаче свидетельство можно забрать уже на следующий день работы инспекции. Если вы не имеете постоянной прописки, то при подаче заявления вы можете указать тот адрес, по которому на момент подачи заявления вы фактически проживаете. Но тогда выданное свидетельство не подлежит бесплатной и срочной замене в случае, если вы вдруг смените место жительства или обзаведетесь постоянной пропиской. Поэтому, если есть возможность, получение документа лучше отложите до тех времен, когда у вас не останется вопросов с пропиской.

Восстановление ИНН по почте

Перед тем как восстанавливать ИНН по почте, нужно посетить нотариуса и заверить у него ксерокопию паспорта. Заплатив госпошлину, необходимо сделать копию квитанции об оплате. Затем выходим на сайт Федеральной Налоговой Службы и на нем форму «2-2- Учет». Необходимо заполнить поля, указав в них свои фамилию, имя и отчество, данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность – свидетельства о рождении, вида на жительство. Заполненное заявление распечатываем, прикладываем к нему все необходимые ксерокопии и отправляем заказным письмом на адрес налоговой службы по месту жительства через почту.

На сайте Федеральной налоговой службы можно не только заполнить заявление, но отслеживать информацию о состоянии обработки вашего заявления. Так же на этом сайте доступны следующие услуги:
- оформление ИНН через интернет для ребенка; самостоятельности, ни перед кем не преклоняться. В своем поведении он проявляет непринужденность, искренность и естественность, не страшась быть непохожим на свое окружение. Подобные манеры у многих вызывают зависть и осуждение.

Видео по теме

По разным причинам у организации может возникнуть потребность в получении дубликатов учредительных документов общества. В силу отсутствия в Федеральном законе "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" норм, регулирующих порядок получения этих документов, у организации могут возникнуть затруднения. В настоящей статье приводится инструкция по получению этих документов на примере общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Документами, дубликаты которых можно получить в результате взаимодействия с регистрирующим органом (ФНС), являются:

  • Устав Общества.
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
  • Свидетельство о постановке юридического лица на учет (с указанием ИНН и КПП) .
  • Также могут понадобиться решения (протоколы) общего собрания участников или решение единственного участника общества о создании общества.

Чтобы получить дубликат или повторно получить каждый из названный документов, необходимо действовать по следующей схеме. Требуется:
А) подать заявление (запрос) в произвольной форме с соответствующими требованиями,
Б) оплатить государственную пошлину и представить квитанцию об оплате вместе с заявлением,
В) предоставить другие документы по требованию налогового органа.

В любом случае в заявлении должны быть указаны: наименование организации, а также ИНН или ОГРН юридического лица (можно указать оба реквизита) – согласно пункту 7 Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений и документов (Приказ Минфина от 23.11.2011 № 158н). Последние реквизиты должны быть известны участникам и без утерянных документов, их можно проверить просто на сайте egrul.nalog.ru . Кроме того, в заявлении лучше указать юридический и фактический адреса организации и сведения о руководителе, который подписывает заявление (паспортные данные, адрес места жительства*).

Лучше также указать в заявлении причину обращения за повторной выдачей свидетельства (потеря документов).

Как пошагово применить эту схему к каждому документу:

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица получить достаточно просто: составив и подав заявление в ИФНС и уплатив государственную пошлину, согласно п.8 ч.1 ст. 333.33 Налогового Кодекса РФ, в размере 20% суммы госпошлины за регистрацию юридического лица, что на текущий момент составляет 800 рублей. Сделать это можно, в том числе, через сайт ФНС. http://https://service.nalog.ru/

Помимо заявления с названными выше реквизитами в некоторых инспекциях требуют приложить выписку из реестра ЕГРЮЛ на организацию-заявителя, которая бы подтвердила ГРН, то есть номер записи регистрации юридического лица при его создании и дату регистрации (сам номер и дату нужно указать в заявлении). Получение выписки не составляет никакого труда и происходит по той же схеме – подается заявление-запрос и квитанция об уплате пошлины (200 рублей в обычном порядке и 400 рублей, если требуется срочное получение на следующий день). В одном заявлении можно попросить о выдаче нескольких экземпляров выписок из ЕГРЮЛ.

2. Поскольку при регистрации юридического лица в регистрирующий орган предоставляются учредительные документы, один экземпляр устава ООО хранится в ИФНС. Для предоставления Устава ООО потребуется выполнить те же действия – подать в налоговую заявление о выдаче копии устава юридического лица в действующей редакции, приложив квитанцию об оплате госпошлины. Размер пошлины за выдачу копии устава составляет 200 рублей.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе выдается повторно также по заявлению организации, сумма госпошлины составляет 200 рублей (п. 132 ч.1 ст. 333.33 Налогового Кодекса РФ).

4. Решения общего собрания участников общества или решения его единственного участника получить в ИФНС несколько сложнее. Во-первых, в регистрационном деле находятся копии этих документов, если ранее они в ИФНС предоставлялись (что является обязательным не всегда). В любом случае в ЕГРЮЛ должно присутствовать решение о создании юридического лица (протокол собрания или решение единственного участника общества). Учредителям и участникам общества может понадобиться этот документ, в частности, по той причине, что в нем зачастую назначается на должность единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор), и этот документ запрашивают для проверки полномочий организации как контрагента. Также содержатся в реестре решения участников общества о реорганизации, о внесении изменений в учредительные документы юридического лица. Прочие решения и протоколы отсутствуют в ИФНС, если они не предоставлялись обществом.

Во-вторых, по мнению налоговых органов, ссылающихся на статью 6 Федерального закона «О регистрации…», если в решении собрания содержится информация о паспортных данных (номер, дата выдачи, орган, выдавший документ), то такие решения не могут быть предоставлены любому лицу (Консультация ФНС, 2010 год). Однако если заявитель является лицом, которому эти сведения и так известны, по смыслу указанной нормы, отказа в предоставлении документов быть не должно. Паспортные данные могут содержаться и в учредительных документах и сведениях о месте жителей индивидуальных предпринимателей, но на данные документы ограничение не распространяется в силу прямого указания пункта 2 статьи 6 ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В соответствии с Порядком ведения ЕГРЮЛ, предоставление запрашиваемых документов осуществляется не позднее пяти дней с момента получения запроса. Получить документы может представитель организации, действующий на основании доверенности или сам руководитель.

В Санкт-Петербурге все перечисленные действия можно осуществить через ИФНС № 15.

Вы всегда можете задать нам вопрос по этой теме или обратиться за юридической помощью.

Анастасия Масалова , 2014

Инструкция

Устав регистрируется в территориальном налоговом органе при учреждении предприятия, следовательно, первым местом, где можно получить заверенную копию устава, будет налоговая. Для этого необходимо подать заявление с просьбой представить копию устава и квитанцию об оплате государственной пошлины. При выборе обычной процедуры копию можно будет получить пять рабочих дней, при ускоренной процедуре - на следующий день, но размер государственной пошлины увеличится в два раза.

Заверить копию устава можно нотариально. Нотариусу для заверения потребуется подготовленная вами копия устава, оригинал и ваш . Скреплять страницы степлером не нужно, прошивать устав будут сотрудники нотариальной конторы. Услуга эта платная, для подтверждения оплаты нотариусом выписывается квитанция.

В случаях, когда заверять документ нотариально , можно заверить копию устава самостоятельно. Существует два способа. Первый – копию устава прошивают нитью, на место прошивки наклеивают небольшой лист. «Хвостики» нити для прошивки не должны быть слишком короткими, они должны выглядывать из-под наклеенного листа. На приклеенном необходимо указать количество прошитых и пронумерованных листов, поставить печать предприятия, заверить подписью руководителя, подпись . Печать должна быть отчетливой и заходить на приклеенный лист и на нить. Также в этом случае печать и подпись ставятся на титульный лист. Фактически получается, что заверить необходимо копии тех листов, где печати и отметки.

Второй заверения более утомительный. Он заверение каждой страницы копии устава. То есть на каждой странице необходимо поставить отметку « », печать предприятия и подпись руководителя (подпись необходимо расшифровать). Чтобы поставить отметку «копия верна», можно воспользоваться специальным штампом или надпись от руки.

Полезный совет

Если у вас есть устав в электронном виде, легче распечатать его со второй по последнюю страницу, а с титульного листа - снять копию. Копию обратной стороны последнего листа (с отметками налоговой) необходимо сделать на обороте последней распечатанной страницы устава.

Источники:

  • как прошить и заверить документ

Во многих случаях вполне достаточно предъявить простую копию паспорта . Если же требуется заверенная, уточните в организации, в которую нужно ее предоставить, все требования к заверению. Впрочем, чаще всего обязательна виза нотариуса.

Вам понадобится

  • - оригинал документа;
  • - деньги на оплату услуги (при заверении нотариусом).

Инструкция

Если нотариуса не снимает копий с документа сам, придется сделать это в ближайшем месте, где такую услугу оказывают. Найти его рядом с нотариальной конторой обычно несложно: где , там и .
Лучше всего позвонить в офис выбранного нотариуса и уточнить этот момент, чтобы не посещать его потом два раза.

В некоторых случаях копию паспорта индивидуального предпринимателя или руководителя организации может заверить сам его обладатель. Обычно это касается документов, подаваемых в налоговые органы и внебюджетные фонды.
В этом случае необходимо на каждой странице «Копия », расписаться с указанием своей (предпринимателям так и «Индивидуальный предприниматель») и расшифровкой подписи, указать дату и поставить печать.

Видео по теме

Нотариально заверенная копия документов может потребоваться как физическому, так и юридическому лицу во множестве ситуаций. Это один из самых распространенных поводов для обращения граждан к нотариусам. Действия по освидетельствованию верности копий в России осуществляются в соответствии с положениями Федерального Закона «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79)

Вам понадобится

  • -оригиналы заверяемых документов;
  • -паспорт;
  • -нотариус;
  • -деньги.

Инструкция

Заверить копию может только нотариус, поэтому заблаговременно узнайте адреса ближайших нотариальных контор и часы их работы. В соответствии с законом, любой гражданин может заверить нужные ему документы, не являясь их владельцем. Исключением является ситуация заверения копии паспорта, при которой необходимо личное присутствие.

Проверьте документ, копию которого вы хотите нотариально заверить. В соответствии с федеральным законом к нему предъявляется ряд требований: лист должен быть целостным, не заламинированным, не должен содержать нечитаемых или зачеркнутых фрагментов текста или печатей, не должно быть карандашных надписей. В том случае, если документ состоит из двух и более страниц, все они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.Также существуют определенные типы документов, копии которых в принципе не подлежат нотариальному заверению. К ним относятся: дипломы без регистрационного номера; договора в простой письменной форме; бумаги с грифом «секретно»; медицинские документы согласно приказу Минздрава и ряд других.

Непосредственно перед заверения копий нотариусу будет необходимо удостоверить вашу личность. Используйте для этой цели свой паспорт. После этого он сделает ксерокопию документа и заверит ее своей печатью и подписью. Затем оплатите услуги нотариуса согласно действующему прейскуранту (в Москве средняя стоимость этих работ составляет 100 рублей за лист).

Храните нотариально заверенные копии ваших документов так долго, как это необходимо, т.к. в соответствии с законом, срок их действия не ограничен. Лучше всего хранить их дома или у родственников. Тогда при возникновении форс-мажорной ситуации ими можно будет воспользоваться немедленно.

Источники:

  • нотариус заверить копию стоимость

Одной из самых востребованных услуг, оказываемых нотариальными конторами, является заверение копий документов. Они имеют такую же юридическую силу, что и оригиналы, и могут пригодиться вам в ходе оформления наследства, при получении кредита, при устройстве на работу и для других целей. Для того чтобы нотариально документы , необходимо выполнить ряд определенных действий.

Вам понадобится

  • - оригиналы документов;
  • - копии документов;
  • - паспорт

Инструкция

За нотариальным свидетельством верности копии документа обратиться можете только вы сами. Заверение копии по доверенности возможна только в том случае, если в ней оговорены такие полномочия.

Прежде всего убедитесь в том, что необходимый вам документ подлежит заверению у нотариуса. Имейте в виду, что работник нотариальной конторы не может засвидетельствовать документы , не имеющие регистрационного номера, даты принятия, подписей должностных лиц и печатей. Отказать в оказании услуги заверки нотариус может и в том случае, если предоставляемые вами документы плохо читаемы, имеют поправки, карандашные записи и зачеркивания, печать на них стерта или неразборчива. Все части документа, состоящего из нескольких листов, должны быть пронумерованы и прошиты.

Сделайте необходимое количество ксерокопий документа, подлежащего заверке. Они должны быть четкими и хорошо читаемыми. Если содержания документа размещено на обеих его сторонах, копия также должна быть двусторонней.

Для того чтобы нотариально заверить документы , вам понадобятся паспорт, оригиналы документов и необходимое число их копий. Сперва нотариус проверит, соответствуют ли ваши документы предъявленным законодательством требованиям. Затем он сверит предоставленные вами копии с оригиналами.

Поставьте свою подпись в специальном реестре, содержащем ваши паспортные данные, наименование документа, количество его страниц и число нотариально заверенных копий.

Источники:

Совершение какой-либо сделки или обращение в государственную организацию, как правило, требует заверенные копии ов. Это могут быть экземпляры договоров, копии паспорта или трудовой книжки. Основным способом осуществить является обращение к нотариусу, но есть и другие варианты.

Способы заверки документов

Заверка документов может происходить несколькими способами в зависимости от того, кому именно необходимо получить на руки бумаги: организации, ИП или частному лицу.

1. Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства. Для этого вам достаточно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий. В зависимости от нагрузки специалиста вы можете оформить документы практически сразу, либо потратить от получаса и более, ожидая своей очереди. Если предполагается большой объём работы, то, возможно, что к нотариусу вам придётся заранее записаться. Те же услуги можно получить у частного специалиста.

2. Выезд нотариуса на адрес физического лица или организации. В данном случае достаточно обзавестись телефоном нотариальной конторы, чтобы предварительно обговорить условия его прибытия и объём работы. Часто такой возможностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие возможность самостоятельно прийти в офис к нотариусу.

3. Самостоятельная заверка копий. Для крупных компаний и организаций этот способ является оптимальным, так как они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них.

4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных услуг. На данном ресурсе находится большой перечень документов, копии которых может заказать физическое или юридическое лицо. Например, копия свидетельства о государственной регистрации.

Что нужно для заверки документов

Чтобы правильно и своевременно оформить и заверить копию нужного документа, необходимо иметь при себе:

Паспорт;
документ, подлежащий заверке;
копию заверяемого документа;
некую сумму для оплаты услуг нотариуса, которую можно уточнить по телефону в каждом конкретном офисе.

Также для проведения процедуры заверки копий могут понадобиться дополнительные документы:

Доверенность, дающая право заверять копии документов другого лица;
документ, подтверждающий право на бесплатные услуги нотариуса или услуги, предоставляемые по сниженным ставкам;
документ, дающий право на бесплатный вызов нотариуса на дом;
документ, подтверждающий право заверять копии документов той или иной организации.

Заверяем документы дома

Если у вас или у ваших близких нет возможности лично посетить нотариальную контору для заверки копий документа, то специалиста можно пригласить на дом. Для этого найдите в справочнике, либо на сайте организации телефон нотариуса. Позвонив, сообщите о вашей необходимости. Секретарь сориентирует вас в ценах и особенностях услуги, после чего вы сможете оговорить время приезда специалиста. Незадолго до этого не забудьте подготовить всё необходимое для предоставления услуги: документы, удобное место для работы нотариуса, деньги.