Код свидетельства о рождении для налоговой. Справочник — коды видов документов для налоговой. Код паспорта гражданина РФ для налоговой инспекции

Номер же паспорта - это номер бланка, которые был присвоен при печати

Ранее присваивался лицу при учете в Регистре.

Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы.

Паспорт РФ с виду обычный документ, который ничем не отличается от любых других. Однако если посмотреть на него с другой стороны, то сразу возникает множество вопросов. Вы когда-нибудь задумывались, зачем нам нужен личный код в паспорте? А для некоторых категорий граждан будет интересно узнать, что такое код 21, как вид документа.

Виды документов удостоверяющего личность

Все мы знаем, что помимо основного документа удостоверяющего личность, то есть паспорта, есть еще несколько видов, которые исполняют данную роль. Для каждого из них, как для юридически важных, присвоен свой цифровой код, в соответствии с Приложением 1 Приказа ФНС России от 30.10.2015 года № ММВ-7-11/485@.

В этом приказе установлены формы предоставления сведений о доходах, содержатся соответствующие рекомендации, уточняется информация о том, какой код паспорта гражданина РФ для налоговой, а также регламентируется способ подачи документов в электронной форме.

Как правило, обычному человеку, данная информация не нужна, ее используют работодатели, отправляя отчет о ваших доходах в налоговый орган, но если вдруг вам понадобился код документа паспорта гражданина РФ для налоговой службы, то советуем обратиться к официальному документу .

Коды паспортов по регионам

Также существует код вида документа паспорта по регионам, по которому вы можете расшифровать, когда и в каком регионе был выдан документ. К этому "шифру" относится не что иное, как серия, которая указана рядом с номером на второй и третье странице красным цветом, а на других страницах исполнена в виде перфорации.

Первые две цифры в серии обозначают регион, в котором был выдан паспорт гражданина РФ, а две другие цифры - год выдачи.

Чтобы понять к какому именно региону относится ваш документ, предлагаем ознакомиться с таблицей, приведенной ниже.

		Серии бланков паспортов
РЕСПУБЛИКИ
	Республика Адыгея (Адыгея)
	Республика Алтай
	Республика Башкортостан
	Республика Бурятия
	Республика Дагестан
	Республика Ингушетия
	Кабардино-Балкарская Республика
	Республика Калмыкия
	Карачаево-Черкесская Республика
	Республика Карелия
	Республика Коми
	Республика Марий Эл
	Республика Мордовия
	Республика Саха (Якутия)
	Республика Северная Осетия-Алания
	Республика Татарстан (Татарстан)
	Республика Тыва
	Удмуртская Республика
	Республика Хакасия
	Чеченская Республика
	Чувашская Республика - Чаваш республики

	Алтайский край
	Краснодарский край
	Красноярский край
	Приморский край
	Ставропольский край
	Хабаровский край

	Архангельская область
	Астраханская область
	Белгородская область
	Брянская область
	Владимирская область
	Вологодская облаете"
	Воронежская область
	Ивановская область
	Иркутская область
	Калининградская область
	Калужская область
	Камчатская область
	Кемеровская область
	Кировская область
	Костромская область
	Курганская область
	Курская область
	Ленинградская область
	Липецкая область
	Магаданская область
	Московская область, комплекс "Байконур"
	Мурманская область
	Нижегородская область
	Новгородская область
	Новосибирская область
	Омская область
	Оренбургская область
	Орловская область
	Пензенская область
	Пермская область
	Псковская область
	Ростовская область
	Рязанская область
	Самарская область
	Саратовская область
	Сахалинская область
	Свердловская область
	Смоленская область
	Тамбовская область
	Тверская область
	Томская область
	Ульяновская область
	Челябинская область
	Читинская область
	Ярославская область
ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ
	город Москва
	город Санкт-Петербург
АВТОНОМНЫЕ ОБЛАСТИ
	Еврейская автономная область
АВТОНОМНЫЕ ОКРУГА
	Агинский Бурятский автономный округ
	Коми-Пермяцкий автономный округ
	Корякский автономный округ
	Ненецкий автономный округ
	Таймырский (Долгано-Ненецкии) автономный округ
	Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
	Ханты-Мансийский автономный округ
	Чукотский автономный округ
	Эвенкийский автономный округ
	Ямало-Ненецкий автономный округ

Номер же паспорта - это номер бланка, которые был присвоен при печати. Особой информации в себе он не несет.

Личный код в паспорте, что это такое

Ранее, в нашем законодательстве, предусматривался такой термин, как "Личный код", который присваивался лицу при учете в Регистре, и был неизменен на протяжении всей его жизни.

Но потом, был издан Приказ МВД России от 15.09.1997 года № 605, в котором сообщалось, что такой реквизит временно не заполняется в связи с разработкой системы, однако строчка для него до сих пор существует в паспорте.

Код вида документа «паспорт РФ» - это специальный показатель, используемый для автоматической обработки информации в документах, в том числе - налоговых.

Для упрощения обработки информации существуют различные кодировки, используемые в самых разных отчетах, справках, декларациях и тому подобной документации. Несмотря на то что в инструкциях по заполнению этих документов все необходимые коды указываются, налогоплательщики по-прежнему теряются и не знают, где брать информацию. В статье расскажем, где найти код вида документа «паспорт РФ» для налоговой, и покажем, как и куда его вписать..

Этот показатель определяет вид документа; код паспорта для налоговой очень легко узнать из справочной информации, размещенной на официальном сайте ФНС РФ. Паспорт гражданина РФ кодируется числом 21.

Где взять

Как уже упоминалось, эти данные обычно приводятся в инструкциях по заполнению определенных форм. Код документа, удостоверяющего личность, используется:

в различных регистрационных формах,
заявлениях о регистрации компаний и фирм, а также ИП,
заявлениях о внесении изменений в имеющиеся сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и т.д.

Перечень кодировок содержится Приложении №3 к Порядку заполнения регистрационных бланков и форм, утвержденном Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Так выглядит фрагмент формы 2-НДФЛ (порядок заполнения этой формы утвержден новым приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@).

Полный перечень кодов

В качестве справочной информации для общего сведения приведем полный список актуальных значений. Данные могут потребоваться при оформлении различных бланков — ведь могут быть разные жизненные обстоятельства.

Значение	Наименование удостоверения личности
	Свидетельство о рождении
	Билет военный
	Удостоверение, которое выдается на время взамен военного билета
	Паспорт гражданина иностранного государства
	Свидетельство, полученное в подтверждение того факта, что заявление гражданина о признании его беженцем находится в стадии рассмотрения по существу
	Вид на жительство
	Уже полученное и оформленное удостоверение беженца
	Разрешение на проживание на территории Российской Федерации (временное)
	Свидетельство о том, что лицу предоставлено убежище на территории РФ
	Паспорт гражданина Российской Федерации
	Свидетельство о рождении, выданное в иностранном государстве
	Удостоверение военнослужащего
	Иной бланк

Вот уже больше десяти лет я работаю бухгалтером в коммерческой фирме и нередко сталкивалась с тем, что мои коллеги недопонимают, о чем идет речь, когда требуется проставить код документа – паспорта РФ для налоговой. На самом деле, это достаточно простое действие, и просто необходимо иметь представление о самом понятии.

Сегодня я расскажу вам о том, что такое код паспорта гражданина РФ, где и каким образом его требуется вписывать в различные отчеты и декларации для ИФНС, а также подробно разберемся, какая кодировка действует сегодня для документации, удостоверяющей личность обращающегося гражданина.

Россияне уже настолько привыкли к тому, что у них есть личный документ – паспорт, что уже не уделяют внимание изучению формуляра. На самом деле гражданское удостоверение личности ничем не отличается от других видов подобных документов, однако если внимательно изучить бланк, то может возникнуть сразу несколько вопросов.

К примеру, что такое вид вида документа в паспорте РФ и зачем он требуется при сдаче отчетной документации в налоговую инспекцию.

Все мы знаем, что, помимо паспорта гражданина РФ, существуют еще и другие документы, способные выступить в качестве удостоверения личности, поэтому стоит внимательно разобраться в том, какие коды имеют такие формы и какие реквизиты можно использовать при оформлении документов для ИФНС.

Если говорить о российском паспорте, то он имеет код «21», а все остальные реквизиты документа обозначают следующее:

первые две цифры серии — это регион, где был выдан документ;
вторые две цифры серии – год выдачи паспорта;
номер паспорта – это номер бланка, который был использован при печати бланка.

Все остальные данные носят персональный характер. К примеру, речь идет о ФИО или дате рождения гражданина.

Зачем требуется кодировка документов, удостоверяющих личность

Последние годы многие сферы прочно связаны с проведением максимальной автоматизации всех систем. Это позволяет существенно упростить процессы оформления различной документации, исключить большие очереди и тем самым повысить эффективность работы предприятий и учреждений.

Налоговая инспекция не стала исключением, тем более что документооборот этого учреждения достаточно значительный.

Для полноценной работы новых автоматизированных систем, направленных на обработку поступающей документации, и было принято использовать специальную кодировку документов, удостоверяющих личность по их виду.

Определенный код присваивается личному документу физического лица в соответствии с принятыми обозначениями, а затем используется при заполнении принятых налоговых отчетов на основании действующей инструкции.

Какие коды принято использовать сегодня

В настоящее время принят и действует специальный приказ ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015 года, в приложении № 1 к которому размещена таблица с указанием кодов документа по виду, начиная от паспорта и заканчивая другими вариантам форм, удостоверяющих личность физического лица.

Получить представление о действующей системе позволит следующая таблица:

Исходя из данных регистра, можно сделать вывод, что каждый вид документа имеет свой индивидуальный код, состоящий из двух цифр, однако следует отметить, что приведенный Справочник кодов не является единственным.

Похожие списки можно встретить и в ряде других нормативных документов, которые определяют порядок заполнения отчетных форм для ИФНС. Существенным требованием в этом случае является необходимость соблюдения правила по единству принятой кодификации. Это обозначает, что принятые цифры везде будут одинаковыми.

В каком случае используются коды вида паспорта по субъектам федерации

Несколько слов стоит сказать о том, как происходит кодификация документов по регионам. Это позволит определить, в каком крае или области страны был выдан гражданский паспорт или другая форма.

Помочь в этом сможет такое обозначение, как серия документа. На второй и третьей страницах обозначение выполнено красным цветом, а на остальных сделано при помощи перфорации.

Как мы уже отмечали, первые две цифры являются обозначением региона, где был оформлен документ, а вот вторые две цифры – это год выдачи паспорта.

Чтобы понять, к какому региону относится паспорт, можно воспользоваться стандартной таблицей, которую можно найти в интернете.

В качестве примера приведем лишь некоторые обозначения:

84 — Республика Алтай.
27 — Калининградская область.
46 — Московская область.
77 — Чукотский автономный округ.
33 – Кировская область.

Иными словами, для каждого региона установлено свое двухзначное обозначение, которое и используется в дальнейшем для обозначения серии в паспорте. Что касается номера паспорта, то никакой особой информации он в себе не несет и является индивидуальной характеристикой.

Заключение

Личный код паспорта и других удостоверяющих личность документов является значимой характеристикой подобных документов. Это связано с тем, что данные реквизиты используются при заполнении различных декларации и других видов налоговых отчетности. Принятая кодировка действует вот уже несколько лет и отвечает всем требованиям единства.

Часто при заполнении отдельных форм документов (заявлений, налоговых деклараций и др.) в отношении физического лица необходимо указывать реквизиты документа, удостоверяющего личность. При этом сам вид документа, удостоверяющего личность, обычно отражается в виде цифрового кода или буквенного сочетания.

О том, как указывать вид документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, расскажем в нашей консультации.

Цифровые коды видов документов, удостоверяющих личность

Двухзначный код вида документа, удостоверяющего личность, приводится для упрощения автоматизированной обработки таких документов.

К примеру, цифровой код необходимо указывать по каждому застрахованному лицу в разделе 3 Расчета по страховым взносам (Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Кроме того, двухзначный код вида документа приводится, например, в таких формах как:

справка о доходах физического лица 2-НДФЛ (Приказ НС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@);
налоговая декларация по форме 3-НДФЛ (Приказ ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@);
налоговая декларация по водному налогу (Приказ ФНС от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497@);
отчет о движении средств физического лица - резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ (Постановление Правительства от 12.12.2015 № 1365).

Кодировка видов документов в целом единая и может быть представлена в таблице:

Наименование документа	Код
Паспорт гражданина РФ	21
Свидетельство о рождении	03
Военный билет	07
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета	08
	10
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу	11
Вид на жительство в РФ	12
Удостоверение беженца	13
Временное удостоверение личности гражданина РФ	14
Разрешение на временное проживание в РФ	15
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	23
Удостоверение личности военнослужащего РФ	24
Иные документы	91

Справочник кодов видов документов обычно приводится в указаниях по заполнению конкретных форм.

Буквенное обозначение вида документа

В тех случаях, когда требуется указывать не цифровой код, а буквенное обозначение вида документа, удостоверяющего личность, обычно используются следующие сокращения:

Наименование документа	Код
Паспорт гражданина Российской Федерации	ПАСПОРТ РОССИИ
Паспорт гражданина СССР	ПАСПОРТ
Загранпаспорт гражданина Российской Федерации	ЗГПАСПОРТ РФ
Свидетельство о рождении	СВИД О РОЖД
Удостоверение личности офицера (военнослужащего)	УДОСТ ОФИЦЕРА
Справка об освобождении из места лишения свободы	СПРАВКА ОБ ОСВ
Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	ВОЕННЫЙ БИЛЕТ
Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации	ДИППАСПОРТ РФ
Служебный паспорт	СЛУЖ ПАСПОРТ
Паспорт иностранного гражданина	ИНПАСПОРТ
Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существу	СВИД БЕЖЕНЦА
Вид на жительство	ВИД НА ЖИТЕЛЬ
Удостоверение беженца в Российской Федерации	УДОСТ БЕЖЕНЦА
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма № 2П)	ВРЕМ УДОСТ
Удостоверение личности моряка, паспорт моряка	ПАСПОРТ МОРЯКА
Военный билет офицера запаса	ВОЕН БИЛЕТ ОЗ
Иные документы, выдаваемые органами МВД России	ПРОЧЕЕ

Такие обозначения видов документов, удостоверяющих личность, используются, в частности, при заполнении форм документов для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования (АДВ-1, АДВ-2, АДИ-2 и др.) (

Своевременное заполнение отчётности и уплата налогов - обязанности физических и юридических лиц, находящихся на территории России или в зоне действия отечественного законодательства. В документах налогоплательщику приходится указывать не только свои фамилию, имя и отчество, но и , паспортные данные и другую информацию в соответствии с обстоятельствами. С целью автоматизации обработки поступающих бумаг и сокращения ошибок Федеральной налоговой службой была разработана система кодов для обозначения региона проживания налогоплательщика, применяемых тарифов и видов используемых для удостоверения личности документов.

Для человека, собирающегося уплатить или намеревающегося подать декларацию 2-НДФЛ, использование системы кодов сопряжено с определёнными сложностями: не все знают, где найти требуемую комбинацию, а без неё документ не примут. Ниже будет приведён полный перечень кодов видов документов, утверждённый актуальным Приказом Федеральной налоговой службы №ММВ-7-14/4 от 10 января 2017 года. Коды следует использовать при заполнении документов в неизменном виде, ничего к ним не добавляя и не внося в соответствующие графы примечаний.

Справочник кодов видов документов на 2017–2018 годы:

21 - наиболее часто используемый документ (паспорт гражданина России), на основании которого, в частности, выдаётся ;
03 - свидетельство о рождении: применяется сравнительно редко, когда паспорт по объективным причинам не может быть получен;
07 - военный билет, выдаваемый гражданам мужского и женского пола при постановке на учёт в военном комиссариате;
08 - удостоверение, на временной основе заменяющее военный билет;
10 - паспорт налогоплательщика - иностранного подданного;
11 - временное свидетельство, выдаваемое человеку на период рассмотрения возможности присвоения ему статуса беженца;
12 - вид на жительство на территории Российской Федерации, получаемый человеком в стандартном или особом порядке в соответствии с распоряжением контролирующего органа;
13 - удостоверение беженца, выдаваемое взамен временного свидетельства;
14 - удостоверение личности гражданина России, на временной основе замещающее основной документ (паспорт);
15 - разрешение, дающее иностранцу возможность временно проживать на территории Российской Федерации;
18 - свидетельство, выдаваемое нуждающемуся во временном убежище на территории страны иностранному подданному;
23 - свидетельство о рождении, на общих основаниях и в законном порядке выданное гражданину другого государства местным уполномоченным органом;
24 - военный билет, принадлежащий офицеру запаса российской армии, или удостоверение личности действующего военнослужащего;
61 - свидетельство, подтверждающее регистрацию налогоплательщика по месту жительства;
91 - другие документы, подходящие, согласно определениям законодателя или международным договорам, для идентификации личности подателя декларации.

Правильно заполнить документы для налоговой инспекции не сложнее, чем составить или оплатить квитанцию с использованием УИН; главное - не ошибиться при внесении данных из документа и указании соответствующего кода. Информацию перед отправкой в отделение ФНС нужно перепроверять, а если неточности избежать всё же не удалось, следует в письменном виде уведомить об этом налоговую инспекцию, после чего, пользуясь приведённым выше справочником, заново, не торопясь и более аккуратно, оформить необходимые бумаги.