Правила оформления личной медицинской книжки. Санитарная книжка: оформление документа. Официальное оформление медицинской книжки с занесением данных с гос.реестр медкнижек

Личная медицинская книжка является официальным документом строгой отчетности и выдается уполномоченными Роспотребнадзором организациями - центрами гигиены и эпидемиологии - для внесения результатов обязательных профилактических медицинских осмотров и гигиенической аттестации ().

Личная медицинская книжка подлежит голографированию и должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку. Результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке подтверждается штампом организации, уполномоченной Роспотребнадзором.

Личные медицинские книжки не подлежат свободной продаже, выдаются только Центрами гигиены и эпидемиологии с обязательной регистрацией в Едином Реестре Роспотребнадзора.

После оформления бланка личной медицинской книжки необходимо пройти обязательные медицинские обследования в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медицинские центры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть обязательно внесены в медицинскую книжку.

Допуск к гигиенической аттестации возможен только после прохождения гигиенического обучения и при наличии заключения врача по результатам обязательных медицинских обследований, внесенных в личную медицинскую книжку в установленном порядке.

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантом ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Рязанской области»

НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГ

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

Оформление и выдача личных медицинских книжек

Необходимо представить:

· заявление на выдачу личной медицинской книжки;

· 1 фотография (3 на 4 см);

· направление работодателя с указанием наименования места работы;

· квитанция об оплате;

· для иногородних граждан - справка о регистрации в Рязани или Рязанской области.

Все документы представляются заявителем лично или доверенным лицом заявителя (по доверенности).

С 01.11.16г. можно подать заявку на оформление медицинской книжки в электронном виде (онлайн)

Групповое гигиеническое воспитание и обучение должностных лиц и работников (в объеме 3-х часов), в т.ч. дистанционное обучение

Необходимо представить:

· заявление на проведение гигиенического обучения и аттестации

Необходимо пройти гигиеническое обучение и представить личную медицинскую книжку с действующими результатами медицинских обследований и заключения врача о допуске к работе.

Проводится в электронном виде. В отдельных случаях допускается проведение аттестации на бумажном носителе или в форме собеседования.

Кому необходима личная медицинская книжка

Личные медицинские книжки выдаются работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» ).

Личную медицинскую книжку иметь обязаны:

· работники, связанные с оборотом продуктов питания и пищевого сырья (предприятия пищевой промышленности, продовольственной торговли, общественного питания и т.п.);

· работники образовательных и оздоровительных учреждений для детей и подростков (детские сады, школы, гимназии, колледжи и т.п.);

· работники сферы коммунально-бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты, гостиницы, прачечные, химчистки, бассейны, работники ЖКХ и объектов водоснабжения и т.п.);

· работники предприятий торговли промышленными товарами (одежда, обувь, игрушки, детские товары и т.п.);

Медицинская книжка подтверждает положительное здоровье правообладателя, давая допуск к определенным профессиям.

Бланк данного документа относится к категории строгой отчетности.

Выдают организации , которые уполномочил на то Роспотребнадзор, а именно: центры гигиены и эпидемиологии в регионах, городах, районных центрах.

Личная медкнижка работника не продается .

Хранятся большей частью у работодателя или у трудящегося, если его рабочий процесс связан с разъездами по объектам.

Кому нужна?

Сфер деятельности, кто обязан иметь медицинскую книжку не так много, они определены законодательством, актами Роспотребнадзора, локальными документами региональных органов управления.

В частности, Трудовой кодекс РФ (глава 34), закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения », приказ N 302н Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 и др. Это:

  1. Производство пищевых продуктов.
  2. Хранение и логистика продуктов питания.
  3. Реализация продуктовых товаров, воды питьевой.
  4. Образование, воспитание детей и взрослых.
  5. Коммунально-бытовые услуги.

Кому нужна медкнижка? Список профессий, где требуется подтверждение состояния здоровья сотрудников намного обширнее, так как в каждой сфере есть свой перечень профессий.

Понятно, что рабочие предприятий, где производятся пищевые продукты , строго обязательно должны иметь подтверждающий хорошее здоровье документ, претендуя на вакансию.

А уже работающие должны знать, и своевременно проходить профилактические осмотры.

Персоналу обязательно нужна медкнижка для работы с детьми : детских садов, школ, техникумов, вузов, работников студенческих общежитий. Если отсутствует медкнижка для преподавателей вузов, педагога в школе, воспитателя детского сада, то по законодательству они не имеют права не только работать, но и находиться в помещении образовательного учреждения.

Выясним, нужна ли медицинская книжка уборщице? Да, повару и уборщице образовательного учреждения или завода по производству пищевых продуктов, магазина или прачечной предъявляются точно такие же жесткие требования, как к основному персоналу.

Необходима также медкнижка для медработников и работникам санаторно-оздоровительного сектора, фармацевтам – и на производстве лекарств, и в аптеке. Всем работающим на водопроводных и канализационных сооружениях необходимо данное подтверждение.

Нужна ли медкнижка администратору салона красоты ? Конечно, такие же требования выполняют все работники жилищно-коммунального сектора, домов быта, прачечных, бань, салонов красоты, парикмахерских, спортивных клубов и секций и т. д.

Медкнижка для водителя , работающего на транспортном средстве, перевозящем продукты питания и медкнижка водителя предприятия сферы коммунальных услуг – в данном вопросе не исключения.

Нужна ли водителю медкнижка, не задействованного в сфере услуг ? Водитель любого другого предприятия, не входящего в перечень видов деятельности, где требуется наличие медкнижки, ее иметь не обязан.

К примеру, человек, развозящий газеты и журналы, перевозящий строительные материалы может спокойно выполнять свою работу без медосмотра.

Работники регламентированных законодательством видов деятельности строго обязательно должны иметь личные медицинские книжки.

Даже если в процессе работы не соприкасаются с продуктами или не обучают детей.

Тем не менее, они находятся на предприятиях, в учреждениях, где контактируют с работниками, участвующими в производстве или процессе воспитания/обучения. При наличии скрытого инфекционного заболевания, к примеру, они легко могут передать инфекцию коллегам.

Надеемся, вы теперь знаете, нужна ли уборщице санитарная книжка и кому вообще она необходима.

Кому не нужна?

В компаниях, учреждениях, не входящих в список сфер деятельности , где работники обязаны иметь документ о положительном состоянии здоровья или вредных производств, требование работодателем санкнижек неправомочно .

К примеру, подтверждение состояния здоровья не требуется представителям шоу-бизнеса – музыкантам, актерам, продюсерам, операторам. Спокойно работают без этого писатели, журналисты, расклейщики объявлений.

Нужна ли почтальону медкнижка? Представителям почты такие документы тоже не нужны , если они работают только с бумажной корреспонденцией, периодикой, канцелярией.

Но если в конкретном почтовом отделении вдруг решат торговать сопутствующей продукцией, среди которой будут продукты питания, то вопрос о получении работниками почты медкнижек сразу возникнет.

А пока почтальон разносит по адресатам газеты, журналы, письма, телеграммы нет никакой необходимости в получении данного документа.

Необходимые документы

Оформление медицинского документа требует определенного времени.

Необходима сдача анализов и прохождение ряда обследований .

Но для начала нужны первичные документы, без которых никто не даст направления на обследования:

  • паспорт;
  • стандартное фото на документы 3х4 см.;
  • данные о проставленных прививках (сертификат);
  • результат флюорографии;
  • старая медкнижка, если таковая уже имеется.

Часто к этим документам обратившийся пишет о выдаче личной книжки.

В некоторых регионах просят также представить от компании-работодателя. А, к примеру, в Москве от иногородних могут потребовать справку о регистрации в столице или области.

Какие надо сдать анализы?

Для оформления любой категории мед книжки следует пройти :

  1. Терапевта.
  2. Гинеколога (женщинам).
  3. Стоматолога.
  4. Дермато-венеролога (сдать мазок, кровь RW).
  5. Лора.
  6. Психиатра, нарколога.
  7. Сделать флюорографию.

Большинству придется сдать анализы :

  • бактериологический анализ на отсутствие возбудителей кишечных инфекций на отсутствие яйцеглистов, энтеробиоз, простейшие;
  • РНГА на брюшной тиф;
  • мазок на стафилококк.

Следует уточнить, что вышеперечисленные анализы сдают не все категории работников . Имеются исключения.

Медкнижка для детского сада продлевается раз в год . Работники посещают вышеперечисленных специалистов, некоторые категории сдают анализы. Также снова всем без исключения потребуются новые данные флюорографического обследования.

Если книжка потерялась, то восстановить данные нельзя . Придется снова проходить медицинских специалистов, сдавать анализы. Оплачивать будет тот, кто ее потерял .

Теперь вы знаете зачем нужна медкнижка для работы в детском саду, каких врачей проходить.

Нужно ли платить за оформление?

Оформление данной книжки – процедура платная . Стоимость услуги варьируется от региона и медицинского учреждения, куда вы обратитесь. Диапазон цен достаточно широк.

Важно! По закону платить за книжку должен работодатель , поскольку он запрашивает данное подтверждение у претендента на вакансию.

Но чаще последнему самому приходится оплачивать услугу. Он вынужден идти на это, так как для него важнее получить работу, чем спор о правах с руководителем.

И все же есть ответственные руководители, которые оплачивают получение книжки работником при поступлении на работу и централизованно для всех сотрудников – дальнейшие профилактические осмотры .

Такие управленцы понимают, что здоровье работающих – это не просто формальные показатели отчетности, а качественный рабочий процесс, ликвидация издержек, связанных с выплатой больничных, выполнение трудовых планов.

Если требование неправомерно

К сожалению, порой возникают ситуации, когда директор предъявляет неправомерные требования предъявить санкнижку, хотя профессия этого не предусматривает . Что делать в этом случае?

Вариантов много. Если быть принципиальным, то у каждого есть право обратиться в районную или городскую Трудовую инспекцию, прокуратуру, районный суд.

Скорее всего победа будет за вами. Но другая сторона этой медали – вероятно, вы потеряете работу , поскольку работодателю все это очень не понравится.

Когда начальник расположен к диалогу, можно попробовать договориться . Нужна ему санкнижка, пусть оплатит. Конечно, вы потратите время на хождение по медучреждениям. Но плюсом для вас станет то, что бесплатно пройдете обследование и будете спокойны за свое здоровье.

В случае, если руководитель упорствует, снова выбор за вами : если дорога ваша работа и вы не хотите ее терять, то пройдите за свой счет медосмотр. Просто примите факт незаконности данного требования , не портите себе нервы, зато сохраните возможность заниматься любимой (или высокооплачиваемой и перспективной) работой.

Сегодня вы узнали, нужна ли медкнижка для мастера маникюра, кассиру и людям других профессий.

Медицинская книжка – важный документ для обеих сторон трудового процесса. Для работодателя она является гарантией того, что потенциальный работник не является носителем опасных заболеваний. Следовательно, может быть допущен в коллектив и к работе.

Ее правообладателю она дает ряд преимуществ : он имеет возможность выбора большего спектра видов деятельности плюс к этому – уверен в состоянии своего здоровья.

Устраиваясь на работу, часто можно столкнуться с требованием наличия действующей медицинской книжки. В нее заносятся сведения о здоровье гражданина, необходимые работодателю для принятия решения о возможности включения сотрудника в штат. Но не все знакомы с тем, как и где оформляется медицинская книжка, какой объем обследования обязателен для её получения, и чем грозит её отсутствие.

Кому и зачем необходима медицинская книжка

В некоторых сферах деятельности работодатель не в праве допускать сотрудника к исполнению должностных обязанностей до того, как будет проверено и зафиксировано соответствие здоровья этого работника установленным нормам.

В одних случаях это объясняется санэпидемиологическими требованиями. Цель контроля – обезопасить потребителей от возможных заболеваний сотрудников. Сюда относятся работа с детьми, общественное питание, оказание медицинских услуг, коммунальное обслуживание и т.д. В других ситуациях профессия предполагает определенный уровень дееспособности, например, к сотрудникам полиции действуют особые требования. Ненадлежащее состояние здоровья не позволит им полноценно выполнять свою работу.

Полный список специальностей, при которых обязательна медицинская книжка, формируется региональным законодательным органом. Но есть обобщенный перечень профессий, обязующих к оформлению документа о состоянии здоровья:

  • Работники, занятые в сфере общественного питания.
  • Продавцы продовольственных товаров, косметики и парфюмерии.
  • Водители, обеспечивающие перевозку пассажиров.
  • Сотрудники учреждений, предоставляющих бытовые услуги населению.
  • Медицинские работники и фармацевты.
  • Преподаватели и воспитатели любых учебных заведений.
  • Работники сферы жилищно-коммунального обслуживания.
  • Физические лица, осуществляющие торговлю на территории рынков.
  • Работники предприятий, осуществляющих производство, сортировку, сборку и фасовку товаров народного потребления.

Несоответствие состояния здоровья, требуемого для ожидаемой должности, является законным обоснованием отказа в приеме на работу.

Где можно сделать медицинскую книжку

Некоторое время назад выдать документ, подтверждающий профпригодность по состоянию здоровья, могла только санэпидемиологическая станция. Сегодня этим полномочием обладают муниципальные поликлиники, диагностические центры и некоторые платные клиники.

Что входит в обязательное обследование

В зависимости от профессиональной деятельности список обязательных для прохождения специалистов и перечень необходимых анализов могут быть расширены. Но в большинстве случаев будут достаточными следующие обследования:

  • общий анализ мочи
  • общий анализ крови
  • флюорография
  • электрокардиограмма
  • мазок на заболевания, передающиеся половым путем (для женщин)
  • гинеколог (для женщин)
  • венеролог
  • дерматолог
  • нарколог
  • психиатр
  • окулист
  • отоларинголог
  • стоматолог

Работникам общественного питания еще могут потребоваться анализы на кишечные инфекции и гельминты, а медицинским сотрудникам понадобятся результаты анализа на ВИЧ.

Не следует растягивать процесс медосмотра на месяцы. Результаты некоторых анализов действительны 10-15 дней.

Гигиеническая аттестация

После того, как пройдены все специалисты и получены результаты анализов, в некоторых случаях для оформления медицинской книжки еще нужно пройти гигиеническую аттестацию. Она обязательна для тех работников, которые в своей деятельности как-либо контактируют с продуктами питания и водой, и для сотрудников учебных заведений, работающих с детьми.

Аттестация заключается в прослушивании лекций на темы санитарного контроля и правил гигиены. По окончании лекций проводится тестирование, по результату которого фиксируется факт усвоения полученной информации. В дальнейшем соответствующая отметка делается в медицинской книжке работника.

Как выглядит подлинная заполненная медицинская книжка

Как любой официальный документ, медицинская книжка должна быть правильно заполнена.

  • Данные в нее имеет право вносить только сотрудник медицинского учреждения.
  • Должны быть в отдельности указаны заключения каждого осмотра и результаты всех анализов.
  • Обязательно перечисляются сведения о перенесенных ранее инфекционных заболеваниях.
  • Содержится информация о проведенной вакцинации.
  • При необходимости должна присутствовать отметка о прохождении гигиенической аттестации.
  • Главный пункт – разрешение на труд на основании обследовании.

Документ считается действительным, если в нем есть подписи уполномоченных работников медицинского учреждения и штампы, на которых написаны регистрационный номер, название обследования, дата его проведения. Так же должны быть 2 голограммы, заверяющие фотографию и конечный результат медосмотра, и регистрационный номер документа, распложенный на второй странице книжки. Этот номер фиксируется в базе данных и является гарантией подлинности документа.

Что и кому грозит за отсутствие медкнижки

Для официальной работы во многих сферах требуется, чтобы в наличии у каждого работника была личная медицинская книжка. Обычно это относится к тем областям деятельности, которые оказывают влияние на здоровье иных людей: компании общественного питания, различное пищевое производство, больницы (книжка медицинского работника), а также торговые компании. Её оформление требует прохождения медкомиссии, состоящей из списка врачей, включенных в приказ МЗ РФ. При отсутствии такого документа, к ответственности привлекается работник, а также работодатель. Поэтому стоит подробнее разобрать, для чего нужен этот документ, как его получить и сколько стоит.

Прежде всего необходимо рассмотреть, ЛМК — что это такое в медицине и кому требуется её получение. Так, в подобный документ, согласно ТК РФ, записывается информация о прохождении сотрудниками медосмотров в течение их трудовой деятельности. При этом в личную медицинскую книжку должны вноситься все результаты осмотров. Именно по ним решается вопрос возможности допуска человека к определенным типам работы. Подобный документ необходим в случае:

  1. Если работник трудится на тяжелых работах либо предприятиях, связанных с вредными условиями труда, а также относящихся к движению разных категорий транспорта. Всем им книжка выдается согласно приказу Минздрава № 302н, принятого в 2011 году.
  2. Когда человек, работает в компании, относящейся к пищевой промышленности, оказывающей услуги продажи продуктов питания либо в коммунальных предприятиях, связанных с функционированием водопроводных сетей, детских садах, школах, поликлиниках, больницах и иных организациях.

Электронная личная медицинская книжка должна содержать сведения о прохождении человеком медкомиссии, где указываются результаты обследования у всех врачей. Без наличия саникниги человек не допускается к работе на указанные предприятия.

Медкнижка обязательна к получению для некоторых профессий

Как выглядит

Внешний вид и особенности подобного документа регламентированы соответствующим приказом Роспотребнадзора. Так, они имеют вид многостраничной книжки, где на 2 странице располагается фото, а также голографическая марка. К тому же указывается подпись собственника, а также печать той организации, которая выдала документ. Дальше идет информация о владельце: ФИО, когда родился, где живет и какую должность занимает. Все другие страницы содержат данные о заболеваниях, обследованиях, а также профилактике, которая проводилась человеком. Туда же врачи вписывают собственные заключения о возможном или нет допуске гражданина к работе указанных в списке предприятиях.

Последняя страница документа содержит правовую информацию, которую собственник должен знать.

Как оформить

При возникновении вопроса, где можно приобрести и оформить санкнижку, стоит обращаться в специализированные медицинские учреждения (к примеру, Моссанэксперт). Важно, чтобы они имели лицензию Роспотребнадзора, позволяющую проводить обследования и заполнять документ. Процесс оформления происходит в несколько этапов:

  1. Сначала пишется заявление (на соответствующем бланке) на необходимость проведения аттестации, а также профессиональной гигиенической подготовки человека.
  2. Дальше заключается соответствующий договор.
  3. Регистрируется, а после выдается санкнижка.
  4. После этого происходит само медобследование.

Врачи и анализы

Сколько конкретному человеку требуется пройти обследований, а также сдать анализов, определяется работой, на которую он собирается устроиться, а также типа профосмотра (если это первичный – то их количество больше, чем для продления медкнижки). включает в себя необходимость прохождения таких врачей, как:

  1. Терапевт-профпатолог.
  2. Дерматовенеролог, для выявления наличия венерических либо кожных заболеваний.
  3. Отоларинголог.
  4. Гинеколог (если осмотр проходит девушка).
  5. Психиатр-нарколог.

Как выглядит медицинская книжка

К тому же в стандартный список исследований входят следующие:

  1. Стандартный анализ крови, а также на сифилис.
  2. Прохождение флюорографии легких.
  3. Общий анализ мочи.
  4. Мазок для выявления наличия гельминтов.

В некоторых случаях требуется дополнительное проведение анализов. Обычно это касается сотрудников, работающих в общепите. Так, им требуется сдавать анализы на:

  1. Энтеробиоз.

У сотрудников медучреждения в дополнительный список входят следующие исследования:

  1. Крови на ВИЧ, а также гепатит.
  2. Мазок на наличие стафилококка.

Кроме этого, некоторым категориям работников требуется проведение предварительного санитарно-гигиенического обучение. С целью получения медкнижки может быть затребована справка о поставленных прививках, а также прививочный сертификат.

Если возникает вопрос, а нужен ли грузчику такой документ, то все зависит от того, где именно человек будет трудиться. К примеру, для работы в медучреждении получение медкнижки требуется.

Где сделать

Каждый гражданин может обратиться для проведения медосмотра в поликлинику, которая расположена по его месту жительства. С этой целью требуется запастись временем, а также терпением. Кроме этого, медкнижка выдается не бесплатно и имеет свою цену. Поэтому придется платить госпошлину, а также за обследования, а также оформление документов. К тому же есть и другие способы получения санитарной книжки. Таковыми является обращение гражданина в частные организации, а также медцентры, где этот процесс занимает всего несколько дней.

Можно ли купить

Многие интересуются, а можно ли просто купить личную медицинскую книжку, без прохождения всех обследований. Здесь стоит отметить, что такая возможность действительно есть, однако, в этом случае встает вопрос о легальности этого способа, а также полученного по результату документа. Также важно помнить, что за подделку документов и их последующее использование возможно привлечение граждан не только к административной, но и уже к уголовной ответственности с соответствующими наказаниями.

Необходимо пройти ряд обязательных обследований

Сколько действует

Отдельно стоит сказать, какой срок действия имеет санкнижка. Прежде всего, этот показатель определяется типом работы, для которой она оформляется. К примеру, на предприятиях промышленной сферы осуществляются осмотры каждый год, а вот коммунальщикам их требуется проводить с периодичностью 1 раз в полгода.

Ответственность за отсутствие

Важно помнить, что в случае нарушения требования действующих законов (к примеру, приказ Роспотребнадзора 402), относительно медицинского освидетельствования сотрудников, полагается несколько типов наказаний. Так, в случае выявления после проверки личной книжки через реестр её поддельности, полагается административная ответственность следующего типа:

  1. Нарушителям штраф до 500 рублей.
  2. Руководителям до 1 тысячи рублей.
  3. ИП – до 1 тысячи рублей, а также возможной остановке деятельности на 90 суток.
  4. Юрлицам до 20 тысяч рублей и остановке работы на 90 дней.

Контролирующим органам проверить подлинность по номеру документа не составляет труда.

Когда из-за отсутствия у сотрудника медкнижки произошло массовое заболевание людей либо же их отравление, наказание предусмотрено уже уголовное по ст. 236. Так, суд может выбрать: ЛУЧШИЕ КРЕДИТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА

Для работы анкеты необходимо включить JavaScript в настройках браузера