Некоторым категориям лиц по закону положен дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от того, к какой категории относится сотрудник. Предоставляется он в календарных днях. Минимальную продолжительность устанавливает ТК РФ. Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, а за работу с вредными и опасными условиями труда -— 7 дней. Однако федеральными законами, постановлениями Правительства и другими нормативными правовыми актами, которые регулируют ту или иную сферу профессиональной деятельности, может устанавливаться и большее количество дней. Также работодатель может прописать конкретное количество дней, но не ниже того, что установлено в ТК РФ, в коллективных и локальных договорах и внутреннем трудовом распорядке. Разберемся с тем, кому полагаются дополнительные отпуска и порядком их предоставления.

Кому положен дополнительный отпуск

Мы подготовили для вас удобную таблицу с категориями лиц и количеством дней, которые им полагаются.

Категория лиц	Количество дней
Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда	Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ )
Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы	Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 N 1588)
Сотрудники с ненормированным рабочим днем	Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ )
Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах: Крайнего Севера	24 дня (ст. 302 ТК РФ )
приравненных к ним местностях	16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ)
остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате	8 календарных дней (ст. 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1)
Спортсмены, тренеры	Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ )
Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации	7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от категории лица (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1)
Лица, совмещающие работу с обучением	30, 40 дней, от трех до 6 месяцев в зависимости от категории лица (ст. 173-176 ТК РФ )

Можно ли соединить разные отпуска

Дополнительные дни к отпуску суммируются с основным, и так получается общее количество дней у сотрудника. Например, у работника 28 дней основного и 3 дня за ненормированный рабочий день, что в сумме дает 31 календарный день. Согласно ст. 126 ТК РФ часть отдыха, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией. Но есть ограничения, они распространяются на:

• беременных женщин;
• лиц в возрасте до 18 лет;
• сотрудников, чей труд связан с опасными и вредными условиями труда, кроме случаев, когда отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором, отдельным заключенным соглашением к трудовому договору установлено, что у сотрудника часть отдыха, превыщающая минимальную продолжительность, может быть заменена денежной компенсацией.

Можно ли взять авансом

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться авансом, т.е. до окончания рабочего периода, за который он предоставляется. А в случае увольнения работодатель может удержать нужную сумму из заработной платы работника. Но правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением СНК СССР от 02.02.1930, гласят, что удержание запрещено при увольнении работника вследствие ликвидации, реорганизации учреждения, приостановки работ, сокращения численности или штата, командирования в учебные заведения, переброски на другую работу по предложению органа труда, а также трудовой непригодности.

Как учитывается в графике отпусков

Дополнительный, как и основной, отдых должен быть запланирован в и отражен в нем. При составлении графика нужно учитывать итоговую сумму дней.

Как отразить в табеле

Если вы используете форму Т-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», то такое событие отображается в табеле буквенным кодом «ОД» или цифровым — 10.

Как отразить в личной карточке

В личной карточке Т-2 в графе 8 и соответствующей строке указываем, что это ежегодный дополнительный отдых, а также проставляем все остальные данные: период работы, количество дней, даты оформленного отдыха и реквизиты приказа, на основании которого он предоставляется.

Сегодня вопрос о предоставлении отпускного периода интересует практически каждого трудоустроенного гражданина. Система отдыха – важная составляющая рабочего процесса. Она, также, как и непосредственно сам труд, регламентирована нормативно – правовыми актами. Поэтому, все ответы на вопросы по отношению к отпускам стоит искать в законодательстве.

В большинстве случаев работникам предоставляется возможность использования общего отдыха. Он является той категорией, которая установлена для каждого и является самой низкой границей. Но, как и из любого правила в данном случае имеется ряд исключений.

Поэтому, в данной статье предлагаем поговорить о системе дополнительных отпусков. О том, что это за случаи и кто может на них претендовать, как правильно все оформить и в чем особенность заявления – вы сможете прочитать ниже.

Трудовой процесс – очень важная часть жизни не только каждого отдельного гражданина, но и всего государства в целом. Поэтому, в нормативно – правовых актах законодатель постарался максимально отрегулировать все необходимые вопросы. Право на отдых – один из них.

По общему правилу длительность отпускного периода составляет 28 дней. Такой график применяется ко всем работникам, которые не входят к категории исключений. Данный период является общегосударственным и не может быть понижен по решению местных властей.

Но, есть категории сотрудников, работа которых отличается от большинства. Вредность условий труда, не нормированность должны быть определенным образом вознаграждены, поскольку в большинстве случаев являются значительным усложнением в процессе труда по сравнению с остальными профессиями. Именно поэтому законодателем было решено выделить ряд должностей, которые имеют право на определенные льготы и упрощения.

Сегодня система профессий, которые пользуются такими привилегиями ограничена. Ее перечень напрямую предусмотрен законодательством. Одним из основных компенсационных средств за работу в таком режиме является дополнительный отпуск. Что он собой представляет? Это определенное количество дней, которое предоставляется сверх того времени, которое предназначается каждому трудоустроенному гражданину.

Если говорить о длительности такого периода, то он имеет особые правила к вычислению. И так, Закон гласит, что количество дополнительного для отдыха времени устанавливается напрямую самими работодателями в трудовых соглашениях, местными актами органов власти, в том случае, если определенного указания нет в законодательной базе.

Кроме того, данная категория работников имеет право на получение периода для отдыха на оплатной основе. То есть, как и обычная система отпусков такое явление должно финансироваться со стороны работодателя. Поэтому, не стоит путать такое явление с использованием отпуска по определенным обстоятельствам, что не имеет материального обеспечения от руководства (например, отпуск по семейным обстоятельствам).

Право на получение дополнительного срока для отдыха имеют только те граждане, должность которых входит в специальный Список. Это основной документ, который составляется государственными органами и включает в себя ряд профессий, что имеют право на определенные упрощения. Такой список подтверждается еще и определенной аттестацией предприятия для того, чтобы в дальнейшем можно было закрепить право сотрудников за получением льгот. Помимо того, что работники таких особых сфер деятельности имеют более длительный период отдыха, им еще и предоставляется возможность сокращения самого графика труда, путем уменьшения часов работы за смену.

Дополнительные отпуска работникам в конкретных сферах

Теперь рассмотрим более детально вопрос о том, в какой области труда гражданин может претендовать на получение дополнительного отдыха. Для этого нужно обратиться к трудовому законодательству. Именно эта отрасль права регулирует вопросы такого рода. Поэтому, проанализировав нормативно – правовые акты можно сказать, что имеют возможность получить дополнительный период отдыха следующие категории:

• граждане, труд которых связан с работой на предприятиях, которые имеют вредные или опасные условия для самого человека и его здоровья;
• сотрудники, труд которых имеет особый характер;
• граждане, что в процессе труда работают по не нормированному графику;
• работники, территориальное расположение мест труда которых находится на Крайнем Севере или территориях, приравненных к данному региону на законодательном уровне.

Такой перечень закреплен в Трудовом Кодексе – основном государственном акте, который регулирует вопросы по отношению к работе граждан. Каждый из предложенных пунктов имеет свой определенный перечень профессий, что входят в общую систему.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Это самая первая категория, которая предусмотрена в нормативно – правовых актах. Для начала, стоит отметить непосредственно те характеристики, которые относятся к понятиям вредной и опасной работы. Дело в том, что сегодня законодательством все трудовые отношения поделены на четыре категории, каждая из которых описывает степень влияния внешней среды предприятия на сотрудников. Первые два – это безопасные и оптимальные условия, которые не требуют дополнительных упрощений, поскольку не являются опасными для жизни человека.

Две вторые категории, которые мы рассматриваем в основе данного принципа предоставления дополнительного отпуска характеризируются негативным влиянием процесса труда на людей, занятых в такой работе. Поэтому именно таким гражданам и предоставляется возможность подольше отдохнуть.

Дополнительный отпуск в связи с фактором условий труда предоставляется только в том случае, если на предприятии была проведена специальная проверка. Так, финишным моментом такого контроля станет составление специального отчета. В нем присваивается группа условий труда и класс. Только в том случае, если данный номер относится к двум последним категориям (вредный и опасный), сотрудники могут претендовать на получение дополнения к основному отпускному периоду.

Теперь предлагаем рассмотреть определенные профессии, которые относятся к данной категории. Мы наведем пример наиболее распространенных, поскольку их количество достаточно большое и ознакомиться с ними всеми можно в нормативно – правовых актах более детально. И так:

• литейщики (заливщик метала, вагранщик);
• сварщики, которые работают с газовым оборудованием. При этом, к таким категориям относят только тех сотрудников, которые работают в закрытых помещениях или на высота (более 10 метров);
• арматурщики, свинцовопаяльщик;
• работники в горных условиях (взрывник, бурильщик, чистильщик бункеров и т.д.);
• работники в области добычи поездных ископаемых, торфа, горного воска;
• бурильщики, установщики вышкомонтажных скважин;
• работы, связанные с добычей и переработкой нефтяного и газового комплекса;
• сотрудники цехов плавки металлов;
• работники атомной промышленности.

Естественно, что это не полный перечень профессий. По общему правилу таким гражданам сегодня предлагается продлить свой отдых на одну неделю. Это минимальный срок. Он может быть увеличен в каждой конкретной ситуации, как нормами законодательства, так и непосредственно трудовыми соглашениями между работодателем и его подчиненным.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Для начала определимся с самим понятием ненормированности. В данном случае законодатель имеет в виду способ труда, который помимо обычного графика предусматривает возможность привлечения подчиненного к исполнению своих обязанностей в нерабочее время. При этом, ключевым моментом станет то, что выход в ненормированный график является не обычным делом, а вынужденным моментом. То есть, нет стабильной необходимости работать все время, предназначенное для отдыха. Вызов сотрудника сопровождается редкими случаями, а не постоянностью.

Кто же имеет право на получения отпуска за труд в таком режиме. Сегодня законодатель к данной категории относит:

• должности, которые имеют руководящий характер, также – персонал, в обязанности которого входит выполнение технических хозяйственных работ;
• работники, труд которых в силу определенной специфики не можно посчитать во времени (человек работает не на время, а на результат. То есть, окончанием определенного дела стает выполнение определенного задания);
• сотрудники, которые устанавливают время для труда по своему желанию. Для руководства в данном случае важно не то, когда человек работает, а непосредственно результат самой работы;
• граждане, труд которых в связи со своей специфичности не имеет четкого графика, а требует выполнения обязательства в определенных ситуациях с не указанным временем его продолжения.

Для такой категории сотрудников продолжительность дополнительного периода для отдыха составляет три дня. При этом, такой срок – это минимальная граница. Так, непосредственно сам работодатель может установить период и побольше. Законом это не запрещено.

Теперь попытаемся рассмотреть наиболее распространенные профессии в данной области. Так, самый популярный случай — дополнительный отпуск врачам. Зачастую именно этим работникам приходится вступать в свои обязанности, жертвуя при этом своим свободным временем. Врача спокойно могут вызвать в больницу ночью, в выходной или во время отпуска, если на это имеется крайняя необходимость. Для того, чтобы можно было компенсировать такие потери собственного времени государством было принято решение о предоставлении такой системы работником дополнительного отпуска.

Также, в данную категорию входят и государственные служащие. Дополнительный отпуск сотрудникам полиции тоже предоставляется в соответствии с ненормированностью их графика труда. Довольно часто хранителей порядка вызывают на работу в то время, когда им положено отдыхать. Местными актами нормативного характера срок отпускного периода может быть продлен и более чем на три дня.

Перечень государственных должностей довольно широк. Еще одним довольно часто интересуемым вопросом является дополнительный отпуск муниципальным служащим. Как и отдых для полицейского – он проходит по схеме вознаграждения за не нормированность.

Отпуск за труд особого характера

Данная категория является наиболее сложной, поскольку наименьше регламентирована со стороны законодательной базы. Дело в том, что определенного четкого указания на перечень профессий в данном случае нет. Поэтому, исходя из практики устанавливается примерные характеристики.

Так, перечень должностей имеющих право на дополнительный отпуск в данном случае должен соответствовать одной из ниже приведенных характеристик:

• повышенная нагрузка нервного характера. В данном случае акцент делают на эмоциональное напряжение. К такой категории относят работников интеллектуальной сферы;
• разъезды. В такой ситуации стоит рассматривать работу, которая по своей сути связана с постоянными перемещениями.

Определенного срока в данном случае тоже нет. Рассматриваемое нами положение требует значительной доработки со стороны законодателя. Сегодня вопросы о предоставлении такого отпуска регулируются напрямую в соглашениях с работодателем, где и устанавливаются специальные периоды.

Дополнительный отпуск. Крайний Север

Территория Российской Федерации – огромна. При этом, климатические условия абсолютно разные во всех уголках государства. В соответствии с этим в определенных регионах труд значительно усложняется в силу погодных особенностей. В первую очередь, речь идет о севере страны, где морозы держатся круглый год. Естественно, что граждане, которые заняты трудом в такой местности имеют определенное право на упрощение со стороны государства. Поэтому, для них была предоставлена возможность увеличить свой отдых на определенный период, который предоставляется сверх всего обычного режима и сверх всех полагаемых сроков, например — дополнительного отпуска работникам, занятым на тяжелых работах.

Кто относится к данной категории? В систему включены не только те люди, которые проживают на выше названных территориях, но и те, кто там работает сезонно. Также, в число лиц, которые могут требовать получения дополнительного отпуска входят сотрудники, которые трудятся на основе вахтового метода. Кроме того, стоит учесть и то, что не только основная занятость учитывается в данном случае, во внимание принимается еще и совместительство.

При этом, не имеет значения, какая именно работа выполняется. Ключевым моментом в данном случае является сама территория. Каждый гражданин, который выполняет свои обязанности на севере может претендовать на получение определенных упрощений. При этом, учитывается продолжительность такого труда. Так, если определенный период он задействован в другой местности – то время для дополнительного отпуска вычисляется пропорционально к периоду, который он работал в холодных краях. Если сотрудник не успевает использовать свою возможность отдохнуть в полном объеме – он имеет право на денежную компенсацию за каждый день, который ему полагается в соответствии с нормами законодательства.

Также, довольно часто возникает вопрос о стаже труда в таких регионах. Сегодня существует ряд профессий, у которых способ начисления ускоряется в связи с особенностями труда. Но, к нашему случаю это не относится. Граждане, которые работают на севере страны не имеют упрощения по отношению к стажу — он исчисляется в общем порядке.

Теперь поговорим непосредственно о продолжительности такого периода. Так, он будет неодинаковым и напрямую зависит от территории, в которой работает гражданин. Минимальный срок в таком случае составляет 8 дней, а вот максимальный – 24 дня.

Предоставление дополнительного отпуска

Использование периода для отдыха с дополнительным характером проводится в том же порядке, что и выход на очередной основной отпуск. То есть, для этого нужно будет предоставить специальное заявление своему руководителю, дождаться оформление приказа.

Если говорить о том, как именно предоставляется отпуск данного характера, то тут есть несколько вариантов. Прежде всего, система отдыха может быть использована только после того, как гражданин отработает год на предприятии. При этом, исчисление срока начинается не с первого января, а непосредственно с того дня, когда лицо приступило к выполнению своих обязанностей.

Но, из данного правила есть исключения. Так, некоторые категории граждан имеют возможность использовать свое право на отдых и раньше. По прошествии 11 месяцев претендовать на выходные могут работники научных заведений. Еще менее продолжительный срок установлен для несовершеннолетних. Им полагается проработать всего полгода. Но, стоит учитывать, что в таких случаях размер отдыха должен быть пропорционален отработанному сроку.

Теперь перейдем к вопросам оплаты. Как и основной, так и дополнительный период, предназначенный для отдыха должен быть компенсированным со стороны работодателя. В данном случае речь идет о выплате пособия за каждый пропущенный день. Дополнительный трудовой отпуск финансируется в том же порядке, что и основной.

Поэтому, нужно будет определить суммарное количество дней, которые работник будет отсутствовать в связи с отдыхом и размер его среднего дохода за одну смену. Стоит сказать, что такие подсчеты проводит не сам сотрудник, а непосредственно начальник, либо же работники бухгалтерского отдела.

Использование отпуска с дополнительным характером имеет несколько вариантов. Так, его можно присоединить к обще полагающемуся термину. То есть, к 28 дня суммируется тот период, который мы рассматривали для каждого отдельного случая. Также, имеется возможность написать заявление на его отдельное использование. Можно комбинировать дополнение и с частью ежегодного основного периода для отдыха. В данной ситуации все напрямую зависит уже непосредственно от желания самого работника.

Заявление на дополнительный отпуск

Как мы замечали ранее – отсутствие на рабочем месте должно быть специальным образом закреплено. Для этого сотруднику нужно обратиться к работодателю со специальным заявлением. Его образец вы можете скачать у нас:

В таком документе должно обязательно содержаться наименование организации, должность и имя руководителя. Также, необходимо указать и свои данные.

Основная часть заявки должна содержать непосредственное прошение о предоставлении отпуска с дополнительным характером. Если вы используете его совместно с основным – это тоже нужно указать. Самое важное – прямо закрепить даты, на которые работодатель освободит вас от выполнения своих трудовых обязанностей. Здесь можно комбинировать первый день и общую длительность, первый и последний дни, а также все три отметки.

При использовании дополнительного периода можно написать его основание. Для этого выберете одно из тех положений законодательной базы, которую мы рассматривали выше. В самом конце заявку нужно подписать и поставить дату ее предоставления руководителю.

После того, как обращение к начальнику будет осуществлено, и он примет положительное решение – нужно оформить специальный приказ. Он имеет определенную форму, которая должна соблюдаться. Для того, чтобы с ней ознакомиться – скачайте наш образец:

Исключительно после того, как вы под подпись ознакомитесь с таким документом – можно уходить в отпуск. Правильное закрепление данных отношений является основой для дальнейшего сотрудничества. Если не выполняются пункты, описанные выше, и работник не выходит на работу – ему засчитывают прогул. Если все выше описанное было закреплено в устной форме и пришла проверка – руководство будет платить штраф. Поэтому, дополнительный отпуск в обязательном режиме должен быть зафиксирован и должным образом оформлен.

Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска призваны дополнять ежегодные основные оплачиваемые отпуска. Основаниями для такого дополнения являются перечисленные в законодательстве обстоятельства. Дополнительные отпуска следует отличать от удлиненного основного оплачиваемого отпуска. Удлиненный отпуск устанавливается для отдельных категорий работников, его продолжительность превышает 28 календарных дней, она устанавливается законодательством. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска также определяется в соответствии с действующим законодательством. Причем она определяется не только в календарных, но и в рабочих дня по графику шестидневной рабочей недели. Поэтому ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск выступает в качестве самостоятельной величины, которая суммируется с установленной законодательством продолжительностью ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Таким образом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск суммируется с величиной в 28 календарных дней. Удлиненный отпуск не суммируется, он сразу определяется в календарных днях. Например, Постановлением Правительства РФ от 1 октября 2002 года N 274 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений" установлена продолжительность отпуска для работников образовательных заведений 42 и 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательного учреждения. Для этих работников дополнительным может стать отпуск, который суммируется соответственно с величинами 42 или 56 календарных дней, то есть с установленной для них продолжительностью основного оплачиваемого отпуска.

Следовательно, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - непрерывное время отдыха, которое предоставляется работнику сверх установленной для него продолжительности основного оплачиваемого отпуска в предусмотренных законодательством случаях.

В ч. 1 ст. 116 ТК РФ перечислены основания для предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков. Такими основаниями являются: 1) работа с вредными и (или) опасными условиями труда; 2) особый характер работы; 3) работа на условиях ненормированного рабочего дня; 4) работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Данный перечень не является исчерпывающим, дополнительные оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены и по другим основаниям, предусмотренным в законодательстве.

В соответствии с ч. 2 ст. 116 ТК РФ организации с учетом имеющихся у них производственных и финансовых возможностей могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством оплачиваемые отпуска. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются в коллективных договорах, иных локальных актах организации. Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска улучшает положение работника по сравнению с законодательством. Поэтому принятие таких локальных актов соответствует ст. ст. 8, 9 ТК РФ.

В соответствии с ч. 1 ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда. К числу таких условий относятся: 1) подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и на карьерах; 2) работы в зонах радиационного заражения; 3) работы, связанные с неустранимым, неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Мнение данной Комиссии не является для Правительства РФ обязательным при утверждении названных перечней, однако оно должно быть исследовано в качестве одного из доказательств при рассмотрении заявления о признании перечней недействующими полностью или в части.

В настоящее время дополнительные отпуска на подземных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах предоставляются в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС "Об увеличении отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства" N 647 от 2 июля 1990 года продолжительностью от 4 до 24 календарных дней в зависимости от вида вредных и (или) опасных работ, выполняемых работником.

Законом РФ "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" от 15 мая 1991 года с последующими изменениями и дополнениями предусмотрено предоставление следующих дополнительных оплачиваемых отпусков: 1) в зоне отселения - 14 календарных дней; 2) в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом - 7 календарных дней; 3) работникам, принимавшим участие в ликвидации последствий Чернобыльской катастрофы, - 14 календарных дней.

В настоящее время работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный отпуск предоставляется продолжительностью от 6 до 36 рабочих дней в зависимости от вида выполняемой работы в соответствии с Перечнем производств, цехов, профессий и должностей, утвержденным Госкомтрудом и ВЦСПС 25 октября 1974 года. Данный отпуск переводится в календарные дни и суммируется с величиной основного оплачиваемого отпуска, который в настоящее время определяется в календарных днях. Отпуск в рабочих днях предоставляется по графику шестидневной рабочей недели.

Поэтому шести дням отпуска в рабочих днях равно семь дней отпуска в календарных днях, так как к рабочим дням прибавляется один выходной, приходящийся на каждые шесть дней работы. Поэтому продолжительность этого дополнительного отпуска в новом исчислении составляет от 7 до 42 календарных дней.

В соответствии со ст. 118 ТК РФ отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ. При предоставлении отпуска за особые условия труда учитываются особенности выполнения трудовой функции, связанной с получением сведений, составляющих государственную тайну, с работой в отдельных государственных организациях, в частности, в суде, прокуратуре, органах уголовно-исполнительной системы, при прохождении государственной службы. Одной из разновидностей данного отпуска следует признать дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются за непрерывный стаж работы в указанных организациях. Например, судье на основании п. 2 ст. 19 Закона РФ "О статусе судей в Российской Федерации" предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с учетом стажа работы по юридической профессии: 1) при стаже работы от 5 до 10 лет - продолжительностью 5 рабочих дней; 2) при стаже работы от 10 до 15 лет - 10 рабочих дней; 3) при стаже работы свыше 15 лет - 15 рабочих дней. Данный отпуск также пересчитывается в календарные дни.

За каждые шесть дней отпуска в рабочих днях предоставляется семь дней отпуска в календарных днях. Поэтому при переводе пяти рабочих дней в календарные получается пять календарных дней.

Дополнительный отпуск за стаж работы предоставляется и врачам общей практики, семейным врачам и медицинским сестрам при стаже работы более трех лет продолжительностью три календарных дня (Постановление Правительства РФ N 1588 от 30 декабря 1998 года).

Отпуск за особые условия труда установлен работникам лесной промышленности и лесного хозяйства в соответствии с Перечнем работ, профессий и должностей, утвержденным 29 октября 1980 года Госкомтрудом и ВЦСПС. Работникам, работающим в многосменном режиме, должен предоставляться отпуск продолжительностью 4 календарных дня.

В соответствии со ст. 14 Закона РФ от 19 февраля 1993 года N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" в редакции от 27 декабря 2000 года лицам, работающим и проживающим в указанных районах, предоставляется ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск следующей продолжительности: 1) в районах Крайнего Севера - 21 рабочий день; 2) в приравненных к ним местностях - 14 рабочих дней; 3) в других северных регионах - 7 рабочих дней. Продолжительность этого отпуска также должна быть переведена в календарные дни путем ее увеличения на один день за каждые шесть дней отпуска в рабочих днях.

В соответствии со ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть меньше трех календарных дней. В случаях, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника повышенной оплатой, установленной для оплаты сверхурочных работ. Продолжительность дополнительного отпуска работника с ненормированным рабочим днем не может быть меньше переработанного времени. Но в любом случае этот отпуск не может быть меньше трех календарный дней. При предоставлении отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в качестве компенсации переработанных часов, они не оплачиваются, но в дальнейшем за переработку предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, исходя из среднего заработка работника. С согласия работника этот отпуск может быть заменен повышенной оплатой, установленной для компенсации сверхурочных работ.

В соответствии с ч. 2 ст. 119 ТК РФ порядок и условия предоставления отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из регионального бюджета - органами власти соответствующего субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 года N 884 утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем, финансируемым за счет средств федерального бюджета. В п. 3 указанных Правил говорится о том, что продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности выполнять работником свои трудовые обязанности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Установленная в правилах внутреннего трудового распорядка организации, финансируемой из федерального бюджета, продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска для работников с ненормированным рабочим днем становится обязательной для предоставления. То есть работник имеет право на отпуск установленной в правилах внутреннего трудового распорядка продолжительности независимо от количества переработанного времени. Однако, если продолжительность отпуска не компенсирует переработанные работником часы, они должны быть либо оплачены в повышенном размере, установленном для оплаты сверхурочных работ, либо путем предоставления дополнительного отпуска, оплачиваемого по среднему заработку работника.

Приказом Министра юстиции РФ от 8 февраля 2002 года N 33 "О ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках за ненормированный рабочий день работников центрального аппарата Минюста России" установлены следующие отпуска, включая за ненормированный рабочий день: 1) заместителям министра, руководителям департаментов, начальникам управлений и самостоятельных отделов и их заместителям - продолжительностью 44 календарных дня, включая 14 календарных дней дополнительного отпуска; 2) начальникам отделов в департаментах, управлениях и их заместителям, советникам, помощникам министра, консультантам, главным специалистам - 42 календарных дня, включая 12 календарных дней дополнительного отпуска; 3) ведущим специалистам, специалистам 1-й и 2-й категории - 40 календарных дней, включая 10 календарных дней дополнительного отпуска; 4) другим работникам, не включенным в перечень должностей государственной службы, - 36 календарных дней, включая 8 календарных дней дополнительного отпуска. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день перечисленным работникам гарантирован указанной продолжительностью независимо от количества переработанных часов. Однако переработка, которая не компенсируется дополнительным отпуском, в части превышения его продолжительности, должна быть компенсирована либо повышенной оплатой, либо увеличением продолжительности дополнительного отпуска.

Приказом Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 4 января 2003 года N 1 "О ежегодных оплачиваемых отпусках и дополнительных оплачиваемых отпусках за ненормированный рабочий день работников ФОМС" работникам данного Фонда установлены следующие отпуска: 1) директору, заместителям директора, руководителю службы информационно-технического обеспечения системы ОМС, начальникам управлений и их заместителям, начальнику информационно-вычислительного центра и его заместителям продолжительностью 42 календарных дня, включая 14 календарных дней дополнительного отпуска; 2) советнику и консультанту директора, начальникам отделов и их заместителям - 40 календарных дней, включая 12 календарных дней дополнительного отпуска; 3) главным и ведущим специалистам, секретарям директора и правления, пресс-секретарю - 38 календарных дней, включая 10 календарных дней дополнительного отпуска; 4) водителям - 34 календарных дня, включая 6 календарных дней дополнительного отпуска. Указанная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день перечисленным работникам также гарантирована независимо от количества переработанных часов. Однако в части, превышающей предоставленный дополнительный отпуск, переработка рабочего времени должна быть компенсирована либо повышенной оплатой, либо предоставлением дополнительных дней отпуска сверх установленной данным приказом продолжительности.

Нельзя не заметить, что продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день в названных ведомственных нормативных актах связана с занимаемой работником должностью. Хотя законодательство гарантирует равенство прав и свобод человека и гражданина, в том числе и в сфере труда, независимо от должностного положения. Поэтому правовым критерием для определения продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день является количество отработанных сверх нормальной части рабочего времени часов. Данная переработка прогнозируется при установлении в организации компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего дня. Такой прогноз должен строиться на объеме функциональных обязанностей работника, потребности выполнения им трудовой функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Нормативные правовые акты об установлении компенсации за ненормированный рабочий день федерального уровня могут быть обжалованы на предмет их несоответствия федеральным законам в Верховном Суде РФ. С заявлением об этом могут обратиться лица, на которых они распространяются, а также организации, обладающие полномочиями выступать в защиту неопределенного круга лиц.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск возникает одновременно с правом на основной отпуск. В связи с чем у работодателя возникает обязанность в установленные законодательством сроки предоставить работнику не только основной отпуск, но и дополнительный. Отказ от предоставления дополнительного отпуска в установленные законодательством сроки, например по окончании рабочего года, позволяет работнику самостоятельно реализовать право как на основной, так и на дополнительный отпуск. Таким образом, основные и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска имеют единый порядок предоставления.

Учебник "Трудовое право России" Миронов В. И.

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Помимо основного отпуска существует еще такой вид отдыха, как дополнительный оплачиваемый отпуск. Хозяйствующий субъект может при наличии у него финансовой возможности представлять данные периоды отдыха дополнительно к существующим. Кроме этого законодательство предусматривает для некоторых категорий граждан обязательность оформления для них времени отдыха дополнительно.

Законодательством определен список граждан, котором может дополнительно к основному устанавливаться еще период отдыха. К ним относятся:

• Сотрудники, с которыми подписано трудовое соглашение, предусматривающий ненормированный рабочий день.
• Сотрудники, у которых место работы согласно проведенной СОУТ признано подверженным влиянию вредных и опасных факторов.
• Сотрудникам, которым трудовым контрактам предусмотрен особый характер работы.
• Рабочее место работника считается территорией Крайнего Севера или приравненного к ней района.
• Категориям и профессиям граждан, которые прямо указаны в федеральном законодательстве.

Также дополнительные отпуска могут быть предоставлены спортсменам и их тренерам, некоторым педагогическим работникам, медикам и военным, которые принимали участие в боевых операциях.

Когда руководство хозяйствующего субъекта имеет финансовые возможности и желает вознаградить определенных сотрудников организации, оно может включить в их трудовые соглашения пункт о предоставлении этим людям отпуска дополнительно.

Это же условие можно рассмотреть в существующем на предприятии . Однако, работникам нужно учитывать, что решение о дополнительных отпусках в этом случае полностью принимает директор компании.

Законодательством же предусмотрено право работника, если ему определено дополнительный период отдыха, осуществить замену его на денежную компенсацию. Это можно сделать как в отношение всего периода такого отпуска, так и его части.

Важно! Запрещается заменять на деньги дополнительный отдых для несовершеннолетних, сотрудниц в положении, людей, занятых на производствах с вредными и опасными условиями. В последнем случае замена допускается, если период отпуска длится более семи дней. Компенсации подлежат дни сверх данного числа дней.

Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?

Дополнительный оплачиваемый отпуск возможен только у людей согласно законодательству, а также в случаях когда самого хозяйствующего субъекта и заключенные с сотрудниками содержат данное условие.

Работник обладает правом на отдых дополнительно только с согласия его работодателя, и только в случае, если условие об этом содержится в коллективном договоре фирмы или в заключенном с ним трудовом контракте.

Но руководство компании, как правило, в свои нормативные акты включает условие о предоставлении дополнительных отпусков с оговоркой о наличии возможности финансирования таких расходов. Поэтому работнику предварительно необходимо получить на такой отдых согласие.

Виды дополнительных отпусков

Дополнительный оплачиваемый отпуск оформляется либо по решению администрации либо в соответствии с законодательством. Рассмотрим подробнее их.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Действующие нормы права отдельно для категории работающих пенсионеров не предусматривают возможности в силу закона получать дополнительный период отдыха, кроме тех случаев, которые закреплены в законе (опасные условия, ненормированный день, работа на Крайнем Севере).

Однако, работающие пенсионеры имеют право взять отпуск без оплаты. Его длительность в целом за год устанавливается 14 днями. Эти работники могут сразу запросит это время. Или же разбить его на части. При этом согласия работодателя на это не требуется, им достаточно подать соответствующее заявление.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть оформлен им, если в их трудовых контрактах отражен данный момент.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2017

В соответствии с существующими законами предприятие должно проводить СОУТ, согласно которой каждому месту работы устанавливается категория опасности. Для опасных и вредных условий в качестве компенсации за такой труд предусмотрена обязанность работодателя предоставлять дополнительно время на отдых, которое подлежит оплате исходя из среднего заработка.

Нормами права устанавливается минимальная его продолжительность в виде семи дней. Локальными актами длительность таких отпусков может быть увеличена.

Кроме этого, предприятия должны принимать во внимания положения отраслевых и межотраслевых соглашения, в которых данный период может быть увеличен.

В 2017 году никаких изменений в отношении отпусков не было принято. Поэтому применяются ранее утвержденные нормы.

Дополнительный отпуск инвалидам

Для отметки в табеле о том, что сотрудник находится в дополнительном отпуске, нужно использовать специальный код в табеле ОД, либо его цифровой эквивалент 10.

Согласно правилам, выходные дни включаются в состав отпуска. Но если на время отдыха выпадает праздничный день, то он должен отмечаться при помощи кода В либо его цифрового эквивалента 26.

Кроме этого может возникать ситуация, когда во время нахождения в отпуске работник заболел и открыл больничный. В том случае, когда сотрудник не сообщил об этом событии руководству, в табеле это время продолжает отмечаться как дополнительный оплачиваемый отпуск.

Внимание! Если администрация фирмы была предупреждена, то с первого дня болезни в табеле нужно ставить код Б либо его цифровой эквивалент 19. После того, как работник выздоровел и больничный был закрыт, ему необходимо снова отмечать в табеле отпуск.

Дополнительный отдых – это составная часть основного ежегодного оплачиваемого отпуска , прибегнуть к которой может лишь определенная совокупность людей в связи с необычным характером трудовой деятельности и (или) из-за особых условий.

Это, что называется, если руководствоваться Трудовым кодексом по части оплачиваемых отпусков.

В связи с тем, что у подобных работников и режим труда – особый, это поощряется посредством предоставления им 3-дневного отдыха.

Особенности представленной категории изложены в данной статье.

Трудящиеся пенсионеры.

Инвалиды, исполняющие трудовую функцию.

Такое обстоятельство, как инвалидность, дает право работнику на не менее чем 60 дней неоплачиваемого отпуска (за один год) . Если будет составлено, конечно же, соответствующее заявление.

И др. категории работников.

Их деятельность регулируется на государственном и организационном уровнях (постановлениями и коллективными договорами – соответственно).

Алгоритм оформления

В общем-то, все начинается с просьбы . От этого никуда не скрыться, поскольку просьба, выражаемая посредством заявления на дополнительный отпуск, только так и может быть удовлетворена работодателем. Просьба, в большинстве своем, должна на чем-то основываться.

Таким документом-основанием может быть:

1. Справка из медицинского учреждени я, подтверждающая наличие у работника определенной категории инвалидности.
2. Документы, свидетельствующие об особом статусе (для пенсионеров и ветеранов – соответствующее удостоверение).
3. Для лиц, пострадавших от облучения вследствие аварии на Чернобыльской АЭС – соответствующее заключение или документ.

Все вышеперечисленные документы в той или иной степени должны прилагаться к подаваемому заявлению.

СПРАВКА. Заявление на дополнительный отпуск требуется не во всех случаях, но, все же, нужно помнить о том, что, формулируя текстовую часть документа, необходимо прибегать к помощи ссылок.

Ссылаясь на законодательные акты (ТК РФ или ФЗ – в зависимости от того, где прописаны ваши права), вы тем самым делаете свое заявление обоснованным и взвешенным, т.е. таким, которое во многих случаях подлежит удовлетворению.

Само по себе заявление может составляться в свободной форме или посредством трафаретного бланка . Набор реквизитов, в большинстве своем, останется неизменным.

На основе правильно оформленного заявления составляется приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6). Его форма – неизменна и никоим образом не связана с характером и протяженностью отпуска.

В основе структуры документа заложена, помимо строчки «А» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), строчка «Б», куда можно вписать, в зависимости от типа отдыха, подходящую языковую формулу.

Примерная формулировка распорядительной части приказа (той части, что подлежит заполнению):

Б. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

на 14календарных дней

В. Всего отпуск на четырнадцатькалендарных дней

Скачать образец заявления на дополнительный отпуск вы можете .

Запись в графике отпусков

Как документ, фиксирующий факт предоставления или, наоборот, не предоставления тому или иному сотруднику отдыха, просто незаменим.

Но вот беда: как быть с фиксацией дополнительного отпуска?

Здесь может быть два варианта:

1. Это – оплачиваемые дни. Значит они, как составная часть ежегодного отпуска, будут отражены в этом документе . Причем, сведения об оплачиваемых днях фиксируются на общих основаниях: не касаясь сведений о работниках, скажем, что в столбцах «количество календарных дней отдыха» и «запланированная дата отдыха» отмечается соответствующая их наименованию информация.
2. Это – неоплачиваемые дни . Предугадать, когда сотруднику понадобится неоплачиваемые отпускные дни, невозможно. Посему и заполнять по этой причине мы ничего не будем .

Как рассчитать оплату?

Дополнительный отпуск оплачивается по той же схеме, что и основной ежегодный: формула расчета отпускных для них будет идентичной. Вообще, стоит отметить, что все .

Для расчета оплаты прибегнем к нижеследующему расчету:

Среднесуточный заработок перемножаем на отпускные дни .

Среднесуточный заработок, в свою очередь, вычисляется не менее оригинальным способом:

Суммарное количество выплат работнику за расчетный период делится на число дней этого периода .

Сотрудник может как оформить отдых, так и . Такое позволительно только тем, кто имеет дополнительный и (или) удлиненный отпуск. И только лишь по просьбе, зафиксированной заявлением. Но, в общем-то, работодатель не будет обязан удовлетворять просьбу работника.

Бывают еще случаи, когда не только работодатель, а еще и работник не может обменять отпуск на компенсацию.

Касается это:

1. Лиц в возрасте до 18 лет.
2. Беременных работниц.
3. Тех, чья деятельность протекает во вредных и (или) опасных трудовых условиях.

ВАЖНО. Работники, чья трудовая функция протекает в опасных (вредных) для здоровья условиях труда, вправе заменить лишь свой «удлиненный» отпуск. В остальном же они обязаны «отгулять» дополнительный полностью.

Сколько раз в году можно брать?

Сколько дополнительных отпусков может быть у работника? Само по себе трудовое законодательство и, в частности, Трудовой кодекс, защищает в большей степени работника.

Поэтому, руководствуясь статьей 120 ТК РФ , можно сказать, что верхней планки по продолжительности и суммарному количеству отпусков не имеется . Разве что руководство организации одобряло, а все остальное – это детали.

Дополнительные отпуска – это один из видов отпусков. Как мы выяснили он – не для всех. Потому работодатель и работник должны четко блюсти закон в случаях оформления такого отпуска внутри организации.