Вам предстоить быть в центре внимания, делиться информацией, удерживать интерес публики? Вдвойне сложно, если предстоит рассказывать о том, в чем вы разбираетесь не очень хорошо. Но бояться не стоит! Из этой статьи вы узнаете, как провести презентацию успешно, найдете техники и приемы, позволяющие существенно повысить ораторские навыки.

Вы узнаете:

• Как, следуя пошаговой инструкции, провести хорошую презентацию.
• Какие 5 правил помогут успешно провести презентацию.
• Как побороть волнение и провести отличную презентацию.
• Как провести презентацию в стиле Стива Джобса.
• Как удержать внимание аудитории при проведении презентации.
• Какие ошибки могут помешать провести качественную презентацию.

Как правильно провести презентацию: пошаговая инструкция

Шаг 1. Обдумайте цель выступления

Уделите этому шагу достаточно времени, отложите все дела и представьте, что вы уже находитесь в зале. Проговорите вслух, чего ожидаете от аудитории, сформулируйте свои мысли максимально простыми и понятными предложениями.

Возможно, излишняя прямота может показаться нескромной, но четкое понимание со стороны публики намного важнее. Такая позиция не всегда находит отклик среди лиц, принимающих решение. Поэтому, чтобы убедительно провести бизнес-презентацию, избегая недовольства и недопонимания, адаптируйте свою речь под аудиторию. Посыл должен четко отражать цель, суть выступления и в то же время быть комфортным для восприятия слушателем. Пример подобной презентации вы найдете далее в статье.

Читайте по теме в электронном журнале

Рассказывает практик

Новая методика подготовки презентации

Олег Замышляев ,

директор и основатель компании «Мастерская Олега Замышляева», Москва

Долгое время я помогал топ-менеджерам известных компаний готовиться к презентациям и публичным выступлениям. Знания и практический опыт легли в основу пошаговой комплексной методики «Радуга». Она совмещает в себе все составляющие успешного доклада, а именно правильную упаковку и подачу информации. Каждый шаг становится дополнением и продолжением предыдущего, что позволяет удерживать внимание слушателя и легко доносить материал. Как и большинство навыков, ораторское мастерство совершенствуется на практике.

Шаг 2. Постройте ключевые идеи (аргументы)

Ключевые фразы должны стать базисом вашего сообщения. Усильте основу неоспоримыми фактами и аргументами, представленными в подходящем эмоциональном контексте. Сравнения, игра на контрастах и реальные истории также помогают воздействовать на слушателей.

Законспектируйте главные мысли на отдельных листах. Так вы правильно распределите последовательность выступления, сможете объединить или усилить каждый блок. Выделение основной идеи поможет запомнить информацию и легко провести презентацию. К тому же работа с ключевыми словами активизирует творческий потенциал, расширяет видение и способствует появлению новых идей.

Материал для скачивания:

Шаг 3. Постройте узловую схему

Львиная доля времени в подготовке презентации отводится на сбор и обработку информации: достоверные факты, актуальные данные, статистика, результаты экспериментов и исследований. Не стоит пренебрегать структуризацией и оформлением материалов.

Для построения речи воспользуйтесь узловой схемой, позволяющей сконцентрировать и правильно преподнести основную идею. Сразу после составления предварительного плана выступления проговорите текст вслух, подберите подходящую интонацию и темп, расставьте акценты исходя из времени и целей презентации.

Чтобы отобразить переход между ключевыми мыслями, перекладывайте ручку или карандаш в сторону, щелкайте пальцами, делайте пометки в тексте.

	Что нужно делать	Пример
Ситуация	Представьте аудитории ситуацию, с которой невозможно не согласиться.	«За этот месяц мы увеличили товарооборот компании в 20 раз! Без сомнения, этого огромный прорыв!»
Проблема	Расскажите о проблеме, относящейся к этой ситуации.	«К сожалению, кадровые ресурсы компании не были готовы к такому наплыву клиентов. Мы просто не успеваем обрабатывать входящие заявки, теряем часть потенциальных клиентов и получаем огромное количество негативных отзывов».
	Сформируйте решение существующей проблемы. Объясните, какие механизмы повлияют на результат.	«Если мы увеличим кадровый состав на 20%, это позволит обработать все заявки и вывести компанию на новый уровень развития. Для этого необходимы следующие шаги…»

Материал для скачивания:

Шаг 4. Разработайте алгоритм слайдов

Если вы не обладаете нужными навыками для визуального оформления презентации, этот процесс можно делегировать сотрудникам или подрядчикам. Не стоит полностью переносить всю ответственность на исполнителя. Презентация должна отображать ваш замысел и видение, поэтому принимайте активное участие в ее создании. Сформируйте техническое задание, поручите помощникам подготовить нужную информацию и по мере возможности включайтесь в процесс.

Разработка концепции и структуры. Эта стадия оказывает значительное влияние на оформление презентации и подготовку выступления в целом. Определитесь, к какому действию публики должна привести ваша речь (звонок, встреча, диалог, обмен контактами и т. д.). Исходя из этого планируйте свой доклад. Ниже вы найдете материал для скачивания, который наглядно расскажет, какие жесты добавят убедительности вашему выступлению.

Наполнение слайдов. Графическое оформление нужно поручить специалисту, понимающему тенденции и правила этого направления. Используйте простые качественные изображения, приятные для восприятия. Не перегружайте слайды текстом, отображайте только ключевые мысли.

Разработка дизайна и верстка. Продумайте дизайн презентации, подчеркивающий . Откажитесь от шаблонного стиля – это существенно повысит статус организации. Воспользуйтесь услугами дизайнера. Верстку можно поручить сотруднику, обладающему навыками работы в стандартных графических редакторах.

Шаг 5. Адаптируйте содержание

Чтобы достичь намеченной цели выступления, вам необходимо провести презентацию, учитывая компетенции слушателей в конкретной отрасли. В противном случае может возникнуть ситуация, когда вы рассказываете о возможностях мобильного приложения для бизнеса, но аудитории непонятна специализированная терминология и тема вообще. Уточните, знакомы ли слушатели с новыми технологиями, применяют ли их в своей сфере.

Шаг 6. Добавьте немного юмора

Анекдот и веселая жизненная история помогут разрядить обстановку, взбодрить и расположить к себе людей. Выбирайте понятные, беспроигрышные шутки.

Шаг 7. Сохраняйте динамику доклада

Сразу обозначьте регламент выступления, чтобы слушатели не перебивали вас вопросами. При необходимости отвечайте кратко или предложите пообщаться в самом конце. Если кто-то пытается сбить вас с мысли, задает вопросы с подвохом, вызовите оппонента на сцену, предложите ему высказаться. Зачастую на этом храбрость человека заканчивается. В случае если чересчур активный слушатель согласился выйти и выступить, поблагодарите его и продолжите презентацию по намеченному плану.

Шаг 8. Будьте готовы к неожиданностям

Не упускайте из вида техническую подготовку и заранее позаботьтесь о предотвращении неполадок. Скопируйте презентацию на несколько носителей, подготовьте форматы для разных устройств. Предварительно договоритесь с организаторами о предоставлении необходимой аппаратуры, чтобы технические заминки не помешали провести презентацию на достойном уровне.

Шаг 9. Продумайте концовку

Зачастую слушатель совершает ключевое действие именно в заключительной части выступления. Усильте речь аргументами, подчеркните основные мысли, сделайте акцент на , тогда у вас получится эффектное выступление, как у Стива Джобса, секреты которого мы рассмотрим чуть позже.

Рассказывает практик

Формула создания успешной презентации

Николай Семин ,

генеральный директор управляющей компании «Фининвест Сервис», Октябрьский (Республика Башкортостан)

Весомая часть проектов нашей компании относится к направлению легкой промышленности. Мы привлекаем инвесторов с помощью ярких презентаций и интересных докладов. Только такой подход позволяет добиться намеченных целей. В подготовке одного выступления участвует целая команда профессионалов, маркетологов и специалистов по связям с общественностью. Смело можно сказать, что каждая успешная презентация – результат плодотворного сплоченного труда большого количества сотрудников.

Как руководитель, я принимаю активное участие в создании презентации: определяю основную идею, корректирую работу исполнителей. Я считаю, что качественные фотографии презентуемого продукта привлекут большее количество потенциальных партнеров. Инфографика и наглядные цифровые данные эффективно отражают необходимую информацию. Эта часть презентации подготавливается опытными экономистами и финансистами. 80 % времени уделяется основной части, а 20 % введению и эффектному заключению.

Поведение аудитории – наглядный показатель успешности выступления. Мы учитываем количество заинтересованных людей, процент конверсии, эффективность нетворкинга, число публикаций в СМИ и у лидеров общественных мнений.

Недавно мы презентовали свой проект на международном форуме «Привлечение иностранных инвестиций в региональный бизнес» в Уфе. Наше выступление было опубликовано в престижном издании «Новая экономическая газета» и ее приложении «Инвестор», распространилось на тематических сайтах. Благодаря этому компания обросла деловыми связями, привлекла новых инвесторов и заручилась поддержкой банков. Можно считать, что презентация – мощный инструмент, масштабирующий возможности компании и увеличивающий прибыль.

5 правил, следуя которым вы гарантированно проведете интересную презентацию

Первое правило. Чтобы успешно провести презентацию, заранее выявите . Если пренебречь этим правилом, ваше предложение может не заинтересовать его, и время будет потрачено впустую.

Второе правило. Подготовьте индивидуальные условия для представителей разных целевых аудиторий. Для каждой группы существуют определенные критерии (цвет, мощность, стоимость, условия рассрочки и т. д.). Сделайте на этом акцент, предложите каждому человеку решение имеющихся проблем с помощью продукта.

Третье правило. Чтобы грамотно провести презентацию, вам потребуется дополнительная подготовка. Даже если вашему докладу предшествовали переговоры с потенциальным покупателем, освежите данные, повторите еще раз. Наводящие вопросы и информация, полученная на встрече, позволят сделать предложение более привлекательным.

Также учитывайте состав и количество слушателей. Продумайте, какое влияние ваш товар или услуга будут оказывать на их деятельность, с какими трудностями могут столкнуться пользователи?

Четвертое правило. Сделайте презентацию интерактивной, вовлекайте всех участников в общение. Это позволит каждому слушателю почувствовать причастность к событию, повысит лояльность к компании и продукту. Попросите потенциального покупателя самостоятельно рассказать о выгоде и пользе приобретения. Чтобы клиент подчеркнул все преимущества, задавайте вопросы, подводите к нужным аргументам.

Пятое правило. Имейте в виду, что каждый человек проходит определенные стадии перед тем, как принимает решение о покупке. Прежде всего он находит потребность, определяется с критериями выбора и изучает подходящие варианты. Неизвестный товар или услуга привлекают и одновременно пугают клиента, ведь придется тратить собственные финансы. Прежде чем совершить приобретение, любой покупатель отвечает на следующие вопросы:

• Насколько это необходимо?
• Насколько это безопасно?
• Насколько это выгодно?
• Насколько это эффективно?

Подробно расскажите о каждом параметре во время своего выступления. Так вы ответите на негласные вопросы и возражения.

• Безвредность . Продукт или услуга должны быть безопасны, не вызывать новых проблем. Если речь идет о компании, приобретение должно способствовать развитию бизнеса.
• Рентабельность . Обозначьте, какими плюсами обладает ваше предложение. Какую выгоду получит клиент (соотношение цены и качества, гарантии, сроки партнерства, специальные условия). При формировании преимуществ, определитесь, что именно необходимо человеку, на каких критериях стоит заострить внимание.
• Ощущения . Конечно, большинство покупателей ориентируются на эмоции, возникающие при контакте с товаром. Продавайте чувства, которые будет испытывать клиент от обладания конкретным продуктом (успешность, уверенность, легкость, статус и т. д.). Чем больше эмоциональных откликов, тем выше вероятность заключения сделки.
• Сервис . Взаимодействие и комфортное общение на протяжении всего – одна из составляющих положительного отношения к продукту.

10 приемов, которые помогут побороть волнение перед выступлением и успешно провести презентацию

Прием № 1. Отпустите важность. Борьба со страхом – энергозатратный и истощающий эмоции процесс. Вместо того чтобы сражаться со своей фобией, подружитесь с ней. Представьте ее в виде маленькой безобидной зверюшки. Как только почувствуете волнение, обратитесь и поговорите с ней: «Ну, здравствуй! Какая ты, оказывается, мелкая! А я переживал».

Прием № 2. Сбросьте напряжение. Помните, что страх – это всего лишь эмоция. Да, она воздействует на тело, парализует движения и способность говорить. Но вы можете управлять собой. Снимите эмоциональные блоки за счет физической нагрузки, напрягайте и расслабляйте мускулы. Многие спикеры предпочитают попрыгать на месте или хорошо потянуться перед выходом на сцену.

Прием № 3. На полную мощность. Чтобы провести презентацию на энергетическом подъеме, устройте себе подзарядку. Расслабленно встаньте, расположите ноги на ширине плеч и закройте глаза. Представьте, как яркий поток энергии поднимается через стопы, насыщая и напитывая ваше тело. Этот восходящий поток встречается с нисходящим, идущим от вашей головы. Вместе они окружают вас плотным мерцающим куполом. Прочувствуйте единство с потоком, станьте частью этой энергии и отправляйтесь на сцену.

Прием № 4. Подключите дыхательные практики. Расслабьтесь, закройте глаза и представьте легкий шарик для пинг-понга. Мысленно поднимайте его от диафрагмы при вдохе, и опускайте при выдохе. Работа с дыханием поможет расслабиться, избавиться от страха и провести презентацию без волнения.

Прием №5. Поднимите настрой . Зачастую мы сами лишаем себя успеха, произнося негативные фразы: «Я не смогу. Это не для меня. Я недостаточно хорош. Это будет полный провал». Подсознание программирует эти установки, и мы получаем соответствующий результат. Смените образ своих мыслей. Заявите утвердительно:

• Я добьюсь желаемого!
• Это будет фееричное выступление!
• Я обречен на успех!
• Я настоящий профессионал!
• У меня все получится!

Проговаривайте эти фразы мысленно, перед тем, как выйти в зал и провести презентацию.

Прием №6. Двигайтесь естественно. Расслабьтесь, будто вы в кругу друзей. Конечно, там нет места зажимам. Используйте жесты, связанные с комфортом. Например, взмахните рукой, как будто описываете события увлекательной истории, приключившейся на днях, или зажмурьтесь и сожмите кулачки на удачу.

Материал для скачивания:

Прием №7. Улыбка – источник энергии. Испробуйте на себе даосскую практику «смеющийся цигун». Искренне улыбнитесь своему отражению в зеркале, после чего начните смеяться, издавая звуки «ха» и «хо». Всего 5 минут, и вы зарядитесь энергией, позволяющей провести презентацию на «отлично».

Прием № 8. Настройтесь на позитив. Не проигрывайте негативные сценарии, где вы ошибаетесь, волнуетесь и запинаетесь, становясь посмешищем в глазах публики. Придумайте свою успешную историю. Представьте, как выходите на сцену, как вам удается провести эффектную, яркую презентацию, как люди аплодируют вам и предлагают сотрудничество. Прокрутите эту картину в голове, и благоприятное выступление вам обеспечено.

Прием № 9. Аудитория – ваша сила. Конечно, на любом событии присутствуют люди, которые витают в своих мыслях, «сидят» в гаджетах и постоянно поглядывают на часы. Хоть и сложно признать, что ваше сообщение может быть неинтересным, расстраиваться из-за этого не стоит. Не тратьте энергию на волнение. Переключите внимание на активных слушателей, найдите отклик в их глазах.

Прием № 10. Вы тут главный. Избавьтесь от «синдрома самозванца» и не преувеличивайте значимость слушателей. Вы – настоящий профессионал, который дает возможность узнать о новом продукте, делится нужной информацией и рассказывает о перспективах. Вы полезны для присутствующей аудитории.

Чтобы настроиться и первоклассно провести презентацию, примерьте на себя личность супергероя, президента или звезды, мнение которого ценят и прислушиваются к нему. Прокрутите в голове позитивные установки и отправляйтесь в зал.

Как провести презентацию не хуже Стива Джобса

Умение грамотно преподнести себя – один из важнейших навыков в современном мире. От того, какое впечатление вы произведете, зависит профессиональный и финансовый рост. Ораторское мастерство ценится в любой сфере. Оно является весомым фактором как в обычной жизни, так и в карьере. Секрет публичных выступлений прост – регулярная практика и оттачивание мастерства.

Стив Джобс – один из лучших всемирно известных спикеров. Каждая презентация нового продукта – целое представление, которое захватывает зрителя с первых секунд. Возможно, именно поэтому основателя корпорации Apple уважали представители многих сфер бизнеса. Теперь и вы познакомитесь с основными приемами, помогающими провести презентацию эффектно.

Ключевой момент. Найдите интересный факт или впечатляющее событие, которое станет «фишкой» выступления. Эта информация должна вызывать живые эмоции у аудитории. К примеру, в 1984 году, во время презентации Macintosh, центром внимания стал компактный компьютер, на мониторе которого сменялись разные изображения, а само устройство произносило: «Привет! Я Macintosh! Как замечательно наконец-то выйти из этой сумки! Я не привык к публичным выступлениям, но после встречи с компьютером IBM хотел бы кое-что сказать. Никогда не доверяйте компьютеру, который вы не можете поднять! Очевидно, что я могу продолжить разговор, но сейчас хочу сидеть и слушать. С большой гордостью предоставляю слово человеку, который стал для меня отцом… Стив Джобс!». Конечно, в то время презентация произвела настоящий фурор.

Правило трех. Стив применял психологические знания. Например, он успешно использовал факт, что мозг может воспринимать и активно удерживать всего три элемента. Все содержимое выступления делилось на три части, в презентации продукта заострялось внимание на трех параметрах, выделялось три основных проблемы, предлагалось три варианта решения. Так, новый iPhone представлялся тремя основными параметрами: iPod с широким экраном, мобильный телефон и интернет. Этот же прием Джобс применил во время выступления в Стэнфорде. Он рассказал три личных истории: о жизненном пути, о смерти, о любви и утратах.

Выделите три преимущества своего продукта и используйте, чтобы провести убедительную презентацию.

Сравнение и противопоставление. Новый усовершенствованный продукт всегда будет привлекательнее, особенно если грамотно подчеркнуть его характеристики. Не стесняйтесь сравнивать новинки с предшествующими моделями. К примеру, вы учли все пожелания пользователей и ошибки, доработали и улучшили предыдущую версию. Контраст эффективен в презентациях, если вы можете аргументированно сравнить и объяснить преимущества нового образца.

ТОП-5 сцен из фильмов, которые научат вас, как провести сногсшибательную презентацию

1. История рыцаря, США, 2001

Потрясающая презентация, исполненная летописцем славного рыцаря Ульриха фон Лихтенштайна – яркий пример того, как при скудных вводных и не самых подходящих условиях, представить «товар» в лучшем свете. Чтобы завоевать внимание зрителей, герой фрагмента использует интересные приемы – умело расставляет паузы, повышает и понижает эмоциональный фон. Смотрим и учимся.

1. Мне бы в небо, США, 2009

Отличный пример деловой, сдержанной презентации, где точные факты подкрепляются высказываниями «сильных мира сего». Оратор полностью завладел вниманием слушателей, сначала обозначив проблему, а потом уже перейдя к презентации ее решения.

1. Джой, США, 2015

Яркая презентация нового продукта и отличный пример того, как можно и нужно работать с возражениями. Любой кажущийся недостаток продукта можно превратить в его неоспоримое достоинство. Как это сделать? Смотрите представленный фрагмент.

1. Игра на понижение, США, 2015

Использование в презентации обыденных предметов, иллюстрирующих свойства презентуемого продукта, превращает простое выступление в увлекательное шоу. При таком подходе внимание публики вам будет обеспечено на все 100%!

1. Пингвины мистера Поппера

Бывают возражения, на которые, казалось бы, нечего ответить – нет, и все, баста! Но не отчаивайтесь, всегда найдется выход даже из безвыходного положения. Играйте на эмоциях, на слабостях, расскажите о выгоде приобретения, представьте аудитории фантастическую картину – и тогда она в ваших руках. У героя Джима Керри это получилось, получится и у вас.

Информация об экспертах

Олег Замышляев окончил Московский авиационный институт, Высшую школу международного бизнеса Академии народного хозяйства при Правительстве РФ и аспирантуру Университета Российской академии образования (факультет психологии). Получил дополнительное образование в Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD; Великобритания) и Richard Ivey School of Business (The University of Western Ontario, Канада). Коуч, тренер. В сфере обучения и развития персонала работает с 2000 года, в бизнесе (производство товаров массового потребления, маркетинг и реклама, торговля) – с 1990 года. Специализируется на подготовке топ-менеджеров к важным презентациям.

«Мастерская Олега Замышляева» . Сфера деятельности: создание программ для бизнес-обучения (под фирменным названием edutainment, образованным из частей английских слов education и entertainment, то есть «обучение + развлечение»), разработка деловых игр (настольных бизнес-симуляций). Форма организации: входит в компанию Business Training Russia, занимающуюся обучением и развитием персонала (основана в 1999 году; численность персонала – 80 человек; более 50% клиентов входят в список Fortune-500). Месторасположение: Москва. Разработанные игры: «Мишки и мед», Change Management, Focus-on-Strategy, Plan & Win! (с 2003 года – более 130 проектов). Основные клиенты: компании «Сибур», «СТС-Медиа», «Тройка Диалог», Coca-Cola, DHL, Kraft Foods, банк Barclays.

Николай Семин, генеральный директор управляющей компании «Фининвест Сервис», Октябрьский (Республика Башкортостан). Управляющая компания «Фининвест Сервис» была создана в 1997 году. Занимается привлечением инвестиций в легкую промышленность, сферу гостинично-ресторанного бизнеса, туризма Республики Башкортостан. В 2006 году общий объем инвестиций компании в проекты составил более 300 млн руб., в 2007 году на инвестиционные проекты планируется выделить 2 млрд руб. Компания ведет активную политику по привлечению высококвалифицированных специалистов; штат - более 150 человек.

Каждому руководителю хотя бы раз в жизни приходилось выступать перед людьми с задачей убедить их в чём-то. Темы таких выступлений могут быть различными: идея начала нового проекта, изменения в порядке работы, переход к другой организационной структуре, новые задачи, необходимость выделения дополнительного бюджета или, напротив, потребность в экономии. (См. )

Существует ли «типовая» структура, которая позволяет построить такую презентацию?

Пример из жизни

Недавно я ехал в подмосковной электричке. Хорошо известно, что всю дорогу в вагоне появляются люди, которые предлагают всякую всячину. Не самая лёгкая работа. У такого продавца есть всего пара минут, чтобы убедить людей купить то, о чём они и не думали, заходя в вагон. В целях иллюстрации приведу одну из услышанных мной презентаций и прошу вас внимательно её прочитать.

«В первую очередь обращаюсь к женщинам, которые пользуются косметикой, а также к мужчинам, чьи женщины используют косметику».

«Хорошо известно, что у женщин, которые заботятся о своей внешности, много косметики, различных средств по уходу, пилочек, щипчиков, ножниц и пр. В лучшем случае всё это хранится в одном большом ящике в комоде, иногда - в нескольких косметичках в ванной, а чаще всего располагается в разных комнатах в доме, где придется».

«Неудобно и в том, и в другом, и в третьем случае.

• В одном ящике трудно что-то быстро найти и приходится выгребать оттуда всё - в результате там всегда беспорядок;
• при хранении в нескольких косметичках поиски нужной косметики напоминают работу кладоискателя - в итоге теряется время;
• хранение в разных комнатах вызывает недовольство домашних, особенно мужчин, к тому же регулярно что-то пропадает неизвестно куда».

«Можно ли избежать этих неприятных последствий и сделать так, чтобы косметика всегда была под рукой и это устраивало всех в доме?»

«Обратите внимание на эту косметичку (разворачивает полосу с ручками и множеством продольных карманов на молнии из прозрачного материала).

• В свернутом состоянии она компактна и практически не занимает места. Вы легко сможете хранить ее в шкафу, комоде или на полке.
• Двенадцать прозрачных объемных карманов позволят Вам удобно разместить всю косметику и аксессуары и легко находить нужный предмет.
• Застёжки-молнии обеспечивают надежное хранение. Ничего не вывалится, даже если Вы будете переносить косметичку в развернутом виде.
• Материал очень прочный, с двойной прошивкой - эта вещь будет служить Вам долго, доставляя удовольствие и создавая комфорт.
• У Вас есть возможность выбрать из трёх цветов, который нравится Вам или женщине, для которой предназначен этот полезный и красивый подарок.

Вы можете купить эту косметичку сейчас всего за 100 рублей - и тем самым избавить себя от хлопот с хранением и поисками косметики, а также от споров с домашними по пустякам. Не удивляйтесь такой низкой цене - товар получен напрямую с таможенного терминала.

«Кто заинтересовался - обращайтесь, пожалуйста!»

Итог: косметичку купили 2 женщины и 1 мужчина.

Заметьте - у меня не было с собой диктофона и я не записывал текст на бумагу. Я запомнил то, что говорил продавец. Что помогло?

Структура убеждающей презентации

Продавец использовал типовую структуру убеждающей презентации, которая позволяет за три минуты в удобном для слушателя виде изложить аргументы в пользу предлагаемого. Вот она. Для вашего удобства части этой структуры пронумерованы в тексте вышеизложенного примера. (См. курсы, семинары и тренинги по презентациям, выступлениям, совещаниям )

1. Зацепка.

Привлеките внимание слушателей. Это может быть прямое обращение к разным частям публики, личному опыту, вопрос, неожиданный факт, яркая короткая история.

2. Ситуация

Опишите текущую ситуацию. Каковы факты? Что происходит?

3. Минусы и негативные последствия

Изложите недостатки текущей ситуации и негативные последствия, которые наступают / наступят, если оставить всё как есть и ничего не предпринять. Обычно трёх пунктов бывает достаточно.

4. Задача

Подчеркните, какие вопросы обязательно должны быть решены.

5. Решение

Расскажите о возможном решении и, если возможно, продемонстрируйте его. Что может помочь в данной ситуации?

6. Выгоды и положительные последствия

Изложите, какую пользу принесёт предлагаемое решение и к каким благоприятным последствиям для слушателей оно приведёт. Этих пунктов должно быть больше, чем минусов, описанных в п.3. Например, три минуса - пять выгод.

7. Побуждение к действию

Сообщите, что Вы ждёт от публики прямо сейчас. Что они должны сделать?

Такой принцип построения используется не только в продажах, но и везде, где требуется убедить людей. Подобная структура позволяет подготовить и провести короткую трёхминутную убеждающую презентацию «на ходу», а при необходимости развернуть её в более ёмкое выступление с демонстрацией слайдов, показом статистики, привлечением экспертов. Важно, что построение презентации от этого не изменится. Это будут те самые семь частей, о которых я рассказал вам в этом материале. Попробуйте воспользоваться этой структурой при подготовке вашей следующей убеждающей презентации, и вы сможете оценить чёткость, простоту и эффективность такого изложения.

Инструкция

Заранее продумайте смысл и цели вашей презентации. Для чего вы ее готовите? Чем она будет полезна людям? Когда вы знаете, зачем вы это делаете, вы более убеждены и уверены в себе, вы можете говорить ярко и страстно, как считает Алексей Каптерев, основатель обучающего курса "Секреты презентации".

Работайте одновременно с аудиторией и с темой презентации. Вам важно знать о слушателях как можно больше информации, чтобы достучаться до них. При планировании вашей речи подумайте о точке зрения аудитории, о том, что общего между слушателями, об их информационных потребностях и ожиданиях. Аппелируйте к эмоциям людей, чтобы убеждать и вдохновлять их на действия. Обычно презентации проводят с использованием профессиональных терминов, но разбавьте сугубую официальность и затроньте немного личные темы, рассказав для примера трогательные истории о каком-то человеке или ситуации. Используйте обратную связь от слушателей, общайтесь с ними.

Создавайте резервные аргументы, чтобы убедить аудиторию в чем-либо или заставить их выслушать вашу точку зрения. Не "лейте воду" в презентации. Обилие информации в современном мире заставляет людей быстро отделять зерна от плевел, как говорится. Чтобы быть правдоподобным, используйте статистические данные, ссылки на авторитетные источники. Аудитория хорошо реагирует на цифры и другую весомую информацию. Наиболее достоверными источниками, как правило, считаются государственные учреждения, университеты и другие устоявшиеся организации, которые имеют отношение к предмету.

Придерживайтесь логической структуры. Людей легче убеждать, когда темы рассматриваются в смысловом порядке. Непоследовательность мыслей, хождение вокруг да около приводит к путанице, аудитории труднее подстраиваться и понимать вас. Возникает реакция отторжения, как вас, так и вашей идеи. Больше доверия вызывает классическая повествования. Начните с введения, затем проведите презентацию ключевых моментов с использованием аргументации, а в конце - заключение.

Будьте организованным - это еще одна важная часть эффективной презентации. Используйте схемы, конспекты с четкой информацией, чтобы хорошо запомнить, что вы хотите сказать, и в каком порядке. Отрепетируйте речь заранее, расскажите хоть стулу, и убедитесь, что они достаточно хороши для того, чтобы избежать путаницы во время . Ваши конспекты или план должны включать в себя основные идеи и подсказки, а не содержать всю речь. Если вы будете читать речь слово в слово, вам будет трудно зрительно контактировать с аудиторией, а слушателям будет трудно вас воспринимать. Ознакомьтесь заранее с оборудованием, проектором, которыми будете пользоваться во время презентации.

Используйте наглядные пособия - это еще один способ общаться с аудиторией. Многие не так хорошо воспринимают на слух или с доски. Наглядные пособия и раздаточные материалы, а также , PowerPoint презентации - это хороший способ удерживать интерес зрителей. Они могут помочь в тот момент, когда слушатель уже едет домой, и в дороге может что-то конкретизировать для себя. Убедитесь, что выбранные вами наглядные пособия имеют отношение к теме презентации.

Из этой статьи вы узнаете:

• Как эффективно провести презентацию
• Как провести презентацию продукта
• Как эффективно провести презентацию себя на собеседовании

Выступить с презентацией даже при немногочисленной публике не так просто. Нужно быть уверенным в себе и сохранять спокойствие при любых обстоятельствах, неважно, будут вам знакомы эти люди или нет. Данная статья посвящена вопросам того, как эффективно провести презентацию личности, любой продукции и прочего. Наши рекомендации будут вам полезны.

Общие правила того, как эффективно провести презентацию

1. Начните с формулирования целей.

Сформировать цель – это ваша главная задача. Без нее не получится отличного результата. Если вы хотите устроиться на работу, то нужно выигрышно презентовать себя как работника. Значит, вы расскажете не о своей внешности, а о своих навыках. Продукцию или услугу необходимо подать так, чтобы публика не просто выслушала все, что вы хотели о ней сказать, но и непременно купила бы или воспользовалась ею. Поэтому для начала определитесь с целями.

1. Не бойтесь волнения.

Волнение возникает из-за боязни того, что вы не будете соответствовать тому уровню, которого от вас ожидают. Такое встречается часто: когда вам нужно провести презентацию на сцене перед аудиторией либо пройти обычное собеседование.

Но это вполне естественный процесс, у которого есть свои плюсы и минусы. Когда вы испытываете волнение, ваш мозг начинает эффективно работать, и помогает вам найти выход из сложившейся ситуации, чтобы продолжить презентацию. Однако многих страх лишает дара речи. Поэтому если вы начинаете нервничать или беспокоиться, старайтесь обыграть свою позицию с той стороны, с которой вам более комфортно. Это может быть разговор с аудиторией, вопросы о ее готовности продолжать слушать материал и прочее. Таким образом, публика не заметит вашего волнения и воспримет любые ваши идеи, которые вы отразили в презентации.

Некоторым проще побороть страх, если они рассматривают какие-нибудь детали в процессе презентации: человека, одежду, мебель в аудитории и прочее. Таким образом вы отвлекаетесь от «тараканов» в своей голове, забываете о страхе и продолжаете вести беседу. Данный способ работает эффективно и совершенно не мешает выступлению.

Когда человек переживает или чего-то боится, он начинает скукоживаться: его настроение меняется от хорошего к плохому, психологически становится дискомфортно, потому что в такой позе даже дышать тяжело. Чтобы максимально снизить волнение, не нужно съеживаться и прятать голову в плечи. Лучше воспользоваться методом «генеральская шинель». Это значит максимально расправить грудь, сделать глубокий вдох, принять удобное для себя положение на стуле, в кресле или за трибуной и пребывать в хорошем расположении духа.

Таким образом, приемы, помогающие эффективно провести презентацию без страха, это: хорошая подготовка, смена восприятия, расслабление и открытая поза.

1. Структурируйте выступление.

В жизни человека всегда и везде действует закон композиции. Где бы вы его ни применили: на тренинге, на презентации, на сцене с речью или на собеседовании, он всегда будет состоять из вступления, основной части и заключения.

Стоит помнить и о кульминации. Это будут поставленные вами цели в процессе презентации или собеседования.

Соблюдение структуры позволяет эффективно провести любое мероприятие. Поэтому закон композиции просто незаменим в таких случаях.

1. Стремитесь к разумной аскетичности в средствах визуализации.

Как правило, если человек редко выступает, то из-за отсутствия опыта на презентации он использует всевозможные средства, которые ему эффективно могут помочь. Например, слайды, с которых можно читать размещенную информацию. Но это признак плохой подготовки. Для аудитории слайды не представляют никакого интереса, лишь только отвлекают от основного прослушивания. Но если вам важно донести материал самой презентации, то попросите людей обратить внимание на содержание слайдов, при необходимости можно провести опрос и удостовериться в том, что аудитории все понятно.

Чтобы эффективно провести презентацию и вызвать интерес у публики, часто применяют такой инструмент, как флип-чарт. Неважно, хороший у вас почерк или плохой, как вы рисуете или чертите, качество здесь не играет никакой роли. Достаточно яркой сюрреалистичной картинки, которая заворожит вашу аудиторию и заинтересует. Главное, чтобы изображение было доступно для просмотра всем присутствующим, для этого достаточно встать немного сбоку. И так продолжайте всю презентацию: вначале рассказ, потом рисунок и снова повествование. Интерес публики только увеличится.

Даже на собеседовании можно воспользоваться флип-чартом. Все свои мысли и идеи вы отразите на листке бумаги. Теперь помимо резюме ваша репутация подкрепится схемами и рисунками. Шансы пройти собеседование увеличиваются.

1. Используйте глаголы движения.

Эффективнее всего аудитория воспринимает информацию, когда мы используем в презентации глаголы, обозначающие движение. Например, можно сказать: «Мы достигли цели, получили результаты»или «Мы работали днями и ночами, искали слабые стороны конкурентов, наконец, вышли на финишную прямую и победили».Последний вариант заставляет людей мысленно рисовать образ происходящего, они ставят себя на ваше место, и таким образом проявляют заинтересованность.

1. Руководствуйтесь принципом «10/20/30».

Он описывается известным капиталистом Гаем Кавасаки. Суть заключается в следующем:

Есть еще один секрет того, как эффективно провести презентацию. Его использовал Стив Джобс («Apple»). Он не позволял аудитории уставать от потока информации. В течение выступления каждые 10 минут он рассказывал о новых особенностях продукта, его возможностях, а также общался с гостями, задавая вопросы и предоставляя им слово. Попробуйте и вы также провести презентацию, отвлекая людей в течение 20 минут своего выступления. Таким образом, публика немного разгрузится и проявит еще больший интерес к вашему товару.

1. Главное внимание главным вещам.

Очень важно донести до слушателя основные идеи, мысли и выводы. Выделите 10 значимых позиций и отразите их на слайдах своей презентации. Если у вас есть дополнительная информация, не включайте ее в выступление, используйте раздаточные материалы или проговорите устно. В качестве примера, можно привести поход в магазин. Вы, как покупатель, задаете продавцу вопрос о товаре. Он, в свою очередь, говорит только самое главное о продукте, его преимуществах перед другими, а не перечисляет все подряд. Поэтому мысленно представьте себя в роли продавца идей, мыслей и выводов и презентуйте их так, чтобы заинтересовать публику.

1. Одна картинка заменяет 1000 слов.

Обязательно используйте в слайдах изображения. Это очень эффективно работает. Всю информацию можно найти на сервисах поиска Google.Images и Яндекс.Картинки. Достаточно ввести название нужного изображения или схемы и выбрать подходящие варианты.

Как эффективно провести презентацию продукта

Успешные продажи – это основа любого бизнеса. Чтобы дела шли в гору и товар выбирали, нужно сделать хорошую и правильную презентацию. Необходимо не только качественно охарактеризовать продаваемый продукт, но и верно, а главное, выгодно его подать, указав все достоинства. Очень важно это сделать грамотно, продуманно, в противном случае, товар не будет замечен и спрос сведется к нулю.

Что входит в процесс презентации:

• демонстрация какого-либо товара, услуги, компании, прочего;
• сбор целевой аудитории и представителей СМИ, максимальное воздействие на потенциальных покупателей, клиентов, спонсоров, партнеров и т. д.;
• организация времени, финансов и интеллектуальной работы.

Чтобы впечатлить публику, наглядно отобразите объект, о котором будет идти речь. Можно создать яркий визуальный образ, воздействовать на аудиторию вербально или придумать другую необычную подачу. В этом основное достоинство презентации.

Товар можно подать тремя способами:

1. Эффективно провести презентацию-информацию. Как правило, данный способ применяется для нового продукта, еще неизвестного публике. Основная цель – донести до аудитории его достоинства, назначение и основные функции, а также убедить в том, что это может быть полезно и незаменимо.
2. Устроить презентацию-продажу. Проводится для товаров, пользующихся хорошим спросом. Главная цель – провести презентацию так, чтобы максимально увеличить продажи и узнаваемость бренда.
3. Сделать презентацию-демонстрацию. Необходимо, в основном, для товара, который нужно показывать наглядно.

Эффективное выступление учитывает все особенности: объект, который рекламируется, ситуацию, которая складывается на мероприятии, и аудиторию.

В течение мероприятия вы способны положительно воздействовать на большое количество людей, которые ранее были равнодушны к вашему бренду. Но чтобы провести мероприятие на высшем уровне, нужно потратить много времени и сил для определения основных целей и задач. Также стоит разработать подробный план, по которому вы будете действовать во время выступления или показа. Возможными целями могут быть: информация о продукте, услуге, решения по максимальному росту продаж, улучшение имиджа бренда.

Эффективные методы презентации товара:

Метод 1. Техника Гомера.

По-другому он называется «модель гамбургера». Данный метод основан на особенности человеческой памяти усваивать услышанный материал в начале и в конце повествования. Помимо текстов, по такой технике можно эффективно провести презентацию. Вначале идет важная информация, которая максимально располагает к вам клиента, заинтересовывает его. Потом можно подать усредненный материал, который не так важен, как вступительный, но имеет место, и в конце произвести фурор, чтобы оставить неизгладимое впечатление и желание приобрести презентуемый товар. Как правило, это приятные скидки или выгодные предложения.

Метод 2. «Характеристика – преимущество – выгода».

Зачастую товар описывают, используя его все возможные характеристики. Но не каждый покупатель может понять, о чем идет речь. Особенно это прослеживается, когда говорят о различной цифровой технике, где используются слова «пиксель», «гигабайт», «оперативная память» и т. д. Правильная подача презентации основана не только на цифрах, свойствах и функциях товара, но и на полезном, расширенном, а главное, простом объяснении того, где это можно применить.

Без каких-либо разъяснений вы никак не заинтересуете покупателя, потому что вышеперечисленное ему совершенно непонятно. Лучше провести презентацию, рассказывая о выгоде товара, используя характеристики и ключевые фразы: «Это позволит вам…», «Это дает возможность…», «Это повысит/понизит…», «Это уменьшит/увеличит…» и другие.

Метод 3. Цифры и факты.

Для аудитории самыми убедительными являются факты. Поэтому, создавая презентацию товара, применяйте конкретику, укажите точную гарантию, а не приблизительную, пишите об опыте цифрами, а не словами.

Метод 4. Внушающие фразы.

В презентации нужно использовать такие фразы, которые максимально эффективно воздействуют на покупателя и его подсознание. Например: «Это лучшая сборка», «Самая современная модель», прочее.

Метод 5. Демонстрация.

Публика предпочитает не только слушать о товаре, но и видеть, тестировать его. Поэтому по возможности необходимо проводить демонстрацию продукта, как это часто делают в салонах и магазинах (проведение тест-драйвов, открытый показ функций пылесоса и не только).

Проведение презентаций является отличным способом прорекламировать свой товар, новый или после ребрендинга, способ напомнить о себе и партнерам, и прессе, и всем, кого вы приглашаете. Презентация очень эффективно позволяет привлекать внимание к фирме, которая ее проводит, и заставить говорить о себе намного дольше, чем после обычной рекламы. Это всегда яркое мероприятие, на котором главный горой праздника – товар, услуга.

Но надо помнить, что презентацию надо проводить правильно, иначе говорить будут долго не о замечательных качествах товара, а о несостоятельности фирмы. Поэтому перед тем, как взяться за это дело, давайте ознакомимся с основными правилами проведения презентаций.

Задачи, которые решает презентация

1. Презентация устанавливает многочисленные деловые связи и отношения. Причем, если мероприятие прошло положительно, то отношения эти будут долгими и позитивными. Связи на презентации устанавливают не только организаторы и приглашенные, но и приглашенные между собой. Поэтому все охотно откликаются на приглашение посетить презентацию. Если в вашем населенном пункте презентация фирмы вашей отрасли еще ни разу не приводилась, то обязательно в приглашении сделайте легкий и корректный намек на возможность завести новые деловые знакомства.

2. Презентация товара помогает представить не только новый продукт, но и новую упаковку, новый большой проект, новое оформление продукта или услуги, новые рецептуры, и пр. в оригинально форме, подробно изложить всю информацию о предмете презентации.

3. Презентация позволяет продемонстрировать не только тот товар или услугу, ради которой она устраивается, но и дополнительные, пусть даже они уже были известны. Напомнить о своих преимуществах на рынке такому благородному собранию никогда не мешает.

4. Именно на презентации надо рассказать о новых контрактах и выходе на новые рынки сбыта. Так же хорошо будет, если рассказать о достижениях и показать дипломы и награды, полученные фирмой-организатором на различных выставках и конкурсах. Это может быть представлено на стендах в холле, а может быть показан небольшой фильм о достижениях.

5. Каждая первая презентация может стать началом новой традиции в фирме. Когда начинаете организацию, стройте презентацию так, чтобы она могла отразить ваши корпоративные ценности. Тогда можно будет точно так же проводить и последующие мероприятия, что станет выгодно отличать вас от конкурентов.

Намечаем цель

Начинается подготовка к презентации с основной идеи, которая отражает цель этого мероприятия. Итак, ставить цель мы уже учились много раз, но повториться не будет лишним. Цель – это то состояние фирмы, бизнеса, которое вам необходимо достичь по завершению презентации. Ставим цель конкретно и измеримо, чтобы потом легко было сравнить реалии с планами. К примеру, так: рассказать о новом товаре 15 корреспондентам, появятся статьи в 5 газетах, будут 2 интервью для телеканалов и будет подготовлена 1 программа на радио, заключим 8 новых контрактов, продажи возрастут на 10 процентов.

После постановки цели собираем коллег и выслушиваем их идеи по поводу главной «фишки» всего мероприятия. Придумывать сценарий не надо, он все равно будет однотипный – официальная часть, демонстрация товара, фуршет, концерт, раздача сувениров. А вот как все это будет сделано, какой сюжетной линией будет объединено, надо придумать.

Многие предприниматели не морочат этим голову ни себе, ни коллегам, а отдают свое мероприятие в разработку праздничным фирмам. Но ни одна такая фирма не специализируется на вашем продукте, и денег возьмет с вас не мало. Может, вы сами займетесь презентацией, если, конечно, вы ее версию не будете выдвигать на конкурс презентаций Европы и мира? Словом, придумываем идею, и не стесняемся в полете мыслей.

К примеру, вы презентуете новые виды молочной продукции. Идея презентации может быть такой – помещение оформляем большими полевыми цветами, интерактивную группу представляем как мальчиков и девочек с румяными щеками, в юбочках и штанишках, с ведерками и кружками. В ведра можно налить настоящее молоко и предлагать гостям. Только тогда надо создать полную стерильность. А между гостями будет ходить с промо-образцами большая корова, с огромной улыбкой и красивым венком на голове. С ней можно будет сфотографироваться и взять у нее маленькие упаковки новых продуктов.

Презентацию будет вести актер в роли хозяина фермы, он расскажет, как его молоко упаковывается фирмой Икс, и продается теперь в фирменной торговой сети. Вот этот ход и будет вашей фишкой. Эта концепция легко и быстро не придумывается, и самую лучшую можете придумать только вы, хозяин бизнеса, потому что ваших гостей знаете только вы, и только вы сможете предположить, как они будут реагировать на ваши придумки, поймут ли, будет ли создана положительная атмосфера.

Пишем сценарий презентации

После того, как вы придумали идею, надо приступать к написанию сценария и сценарного плана. В чем разница? Очень просто. Сценарный план – это подробный ход всей презентации с указанием времени, ответственных за каждую часть мероприятия. Это будет выглядеть так.

1. Встреча гостей работниками фирмы на входе в здание фирмы. 15.00
2. Сбор гостей, инструментальная музыка, раздача сувенирных пакетов. 15.30
3. Начало официальной части. 16.00.

И так далее до конца презентации. В сценарном плане не должно быть подробных речей и мелочей, но зато он дает возможность понять, сколько будет по времени идти каждая часть презентации и все мероприятие в целом. Так же здесь станет уже понятным, какие составляющие части потребуют реквизита, артистов, заказа чего-либо в других фирмах, найма дополнительного обслуживающего персонала. Сценарный план выдается каждому руководителю частей праздника, а так же директору всего действа.

Сценарий презентации – это подробно прописанный ход презентации со словами и действиями всех участников. Помните, в школе читали пьесы классиков? Вот в сценарии надо так же все прописать, слова, ремарки, кто куда идет, что выносит, что вручает, какие концертные номера за какими речами идут. После написания сценария надо начать сбор всех частей презентации в одно целое.

Полиграфические материалы

Это целый пласт подготовительной работы, поэтому остановимся на нем подробнее. Самое первое, с чем столкнутся ваши гости, это пригласительный билет на презентацию. На них экономить не надо, выберите хорошую красивую бумагу для печати, если надо использовать фольгу, наклейки, пергамент, даже стразы, то делайте это.

Придумайте очень смысловой и информативный текст. Не надо в нем лить воду или раскрывать все, что будет на презентации. Лучше придумайте, как заинтриговать приглашенных – приходите, вас ждет небывалый сюрприз, спешите первыми оценить нашу технологию, которая сохранит вашу молодость и здоровье, всем приглашенным – пожизненный дисконт на наш товар!

Имя и отчество каждого приглашенного надо впечатать в текст, не пишите ручкой или общее обращение. Пусть это будет стоить дороже, зато фирма ваша будет выглядеть достойно.

После пригласительных надо заказать красивые презентационные материалы, можно сделать буклеты, небольшие книжки, можно раскладушки, в которых будет много иллюстраций, фотографий, ярко характеризующих смысл новинки.

Так же красиво надо оформить коммерческое предложение по новому продукту для партнеров. А для прессы хорошо будет подготовить глянцевую брошюру о работе вашей фирмы в целом. Для тех, кто будет работать на презентации в качестве обслуживающего персонала, надо заказать стильные бэйджи, визитные карточки.

Заключите договор с интерактивной группой

Вот за этим можно обратиться в праздничное агентство. Пригласите к себе режиссера интерактива, расскажите ему о вашей идее, дайте почитать сценарий. Для тех, кто в первый раз проводит презентацию, поясню, что интерактивная группа – это группа артистов, которая напрямую не участвует в сценарии, но всячески связывает гостей и действие на сцене.

Интерактив ходит по залу, одетый в сюжетные костюмы, что-то раздает, выводит на сцену приглашенных гостей, сводит со сцены, подает призы и дегустационные материалы, раздает подарочные пакеты, встречает гостей, отправляет в другие помещения, если это нужно по сценарию. Эта группа очень облегчает работу по проведению презентации, создает нужную эмоциональную атмосферу, вызывает массу позитива, она попросту ведет все действие, не участвуя в нем активно. У этой группы должен быть руководитель, режиссер, которого вам предоставят в агентстве.

Тщательно пропишите все свои требования к артистам и к результату их работу в договоре. Все актеры должны безоговорочно работать на конечную цель презентации в соответствии с идеей мероприятия. С артистами надо провести несколько репетиций и обязательно попросить на прогоне (последней репетиции) быть в костюмах и работать на полую катушку, выкладываясь и реагируя на реплики и реакцию тех, кто будет изображать у вас гостей. В этой роли попросите побыть любых сотрудников своей фирмы.

Договор с рестораном

Ресторанное обслуживание на выезде, то есть на месте вашей презентации, называется кейтеринг. Пригласите к себе менеджера ресторана, обсудите с ним меню, сделайте заказ на еду, напитки и обслуживание. Грамотно рассчитайте, сколько вам потребуется официантов на количество ваших гостей. Поставьте условие, чтобы официанты не стояли у окошечка, а предлагали угощения гостям, подавали напитки, оперативно убирали мусор и услуживали гостям.

Несколько слов о меню. Если вы хотите сэкономить на еде, на закусках, то отменяйте презентацию. Скудный стол даст отвратительную характеристику вашей фирме. Вы прослывете или скрягой или руководителем бедной фирмочки, у которой совсем нет денег. Ни то, ни другое, вам не подходит. Поэтому лучше возьмите угощений с запасом и самого лучшего качества. Но обязательно проверьте их готовность и качество заранее, за 2-3 часа до начала мероприятия.

Небольшой концерт

Во время фуршета несколько артистов ненавязчиво могут петь, показывать цирковые номера, можно устроить показ мод. Выбирайте те творческие коллективы, которые вы уже где-либо видели и слышали. Кот в мешке здесь будет очень не желателен.

Проведение. Основная часть

А теперь надо остановиться на самом главном – на официальной части. Это то, ради чего вы собираете гостей на этой презентации. Вы, как директор, должны рассказать о новинке, о ее особенностях, о технологиях, сопровождая свою речь видеорядом, которые могут идти параллельно на экране. Затем можно предоставить слово технологу, представителям крупной торговой сети, которые будут продавать новинку. Обязательно надо устроить дегустацию.

Можно в официальную часть включить элементы пресс-конференции и предоставить средствам массовой информации возможность задать несколько вопросов. Ответьте на эти вопросы коротко, ясно, легким языком, понятным обывателям, включите в свою речь яркие образы и примеры. Помните, что на основе своих вопросов журналисты напишут материалы в свои СМИ, они для вас будут рекламными, так что держите канву выступления – «наш товар просто жизненно необходим каждому».

Подведение итогов презентации

Проведя презентацию вы создадите серьезный положительный имидж не только новому товару, но и всей фирме и всему ассортименту. Подготовить презентацию можно самостоятельно, привлекая помощников. Любая креативная идея презентации должна быть понята гостями и не ставить их в тупик, когда они должны будут делать вид, что поняли идею, а сами будут чувствовать себя не в своей тарелке.

После презентации подведите итоги, сравните с целями, которые вы ставили вначале. Не забывайте о необходимости этого этапа. Какую бы презентацию вы не приводили, презентацию ли товара или презентацию фирмы, необходимо понять, что она вам дала. Это будет очень полезно при планировании следующих мероприятий такого рода.

Может быть вы слышали, что непревзойденным мастером проведения презентаций был Стив Джобс. Посмотрите видео-ролик о секретах презентаций Стива Джобса.

Facebook Twitter Google+ LinkedIn