Подходят сроки сдачи отчетности - за июнь, II квартал и первое полугодие. Делимся полезными материалами из системы КонсультантПлюс, которые помогут заполнить нужные формы отчетности

СЗВ-М за июнь

Сведения о застрахованных лицах подаются в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Но так как 15 июля 2017 г. - суббота, то срок сдачи СЗВ-М за июнь переносится на 17 июля.

Форму нужно подать, даже если в отчетном месяце организация ничего не платила застрахованным лицам. Способ подачи зависит от количества работников. Если их 25 и более, то только в электронном виде, если 24 и меньше - по своему усмотрению: в бумажной или в электронной форме. Подробнее в КонсультантПлюс о правилах заполнения формы СЗВ-М:

• консультация "Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М" ;
• образец заполнения формы;
• сроки сдачи сведений (типовая ситуация "В какие сроки сдавать СЗВ-М?" ).

Запрос для поиска: СЗВ-М .

Декларация по НДС за II квартал

Для проверки корректности заполнения декларации можно воспользоваться контрольными соотношениями показателей налоговой декларации по налогу (справка "Перечень контрольных соотношений к налоговым декларациям (расчетам)" ).

Смотрите в КонсультантПлюс инструкции по заполнению декларации:

• типовая ситуация "Как заполнить декларацию по НДС?" ;
• типовая ситуация "В какой срок представлять декларацию по НДС?" .

Запрос для поиска: ДЕКЛАРАЦИЯ ПО НДС .

Декларация по налогу на прибыль за полугодие

Заполнять в декларации нужно не все листы. Алгоритм заполнения декларации и особенности заполнения отдельных листов смотрите в типовых ситуациях "Как заполнить декларацию по налогу на прибыль?" и "Какие листы и разделы декларации по налогу на прибыль надо заполнить организации на ОСН?" .

Запрос для поиска: ДЕКЛАРАЦИЯ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ .

Декларация по ЕНВД за II квартал

Декларация сдается не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца, то есть за II квартал - не позднее 20 июля.

Подробности смотрите в типовых ситуациях "Какой срок представления декларации по ЕНВД?" и "Какой порядок заполнения декларации по ЕНВД?" .

Запрос для поиска: ДЕКЛАРАЦИЯ ПО ЕНВД .

Расчет 4-ФСС за полугодие

С 2017 г. в расчете 4-ФСС нужно отражать только взносы на травматизм. Расчет за полугодие нужно подавать в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации не позднее 20 июля, если она сдается в бумажном виде, и не позднее 25 июля, если отчетность направляется в электронном виде. Способ также зависит от количества человек: более 25 человек - в электронном виде.

Образец заполнения и разъяснения смотрите в материалах КонсультантПлюс, в частности в консультации "Как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев" .

Запрос для поиска: 4-ФСС .

Расчет по страховым взносам за полугодие

Срок сдачи - не позднее 31 июля (30 июля 2017 г. - выходной, поэтому срок сдачи переносится на следующий за ним рабочий день).

Плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, должны представлять расчеты в электронной форме.

Какие разделы и как заполнять в расчете, смотрите в типовой ситуации "Как заполнить расчет по страховым взносам - 2017?" .

Запрос для поиска: РАСЧЕТ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ .

Расчет авансовых платежей по налогу на имущество за полугодие (II квартал)

Расчет по авансовому платежу за II квартал и полугодие 2017 г. представляется не позднее 31 июля (поскольку 30 июля - выходной). Расчет авансовых платежей по налогу на имущество представляется по недвижимости - в ИФНС по месту нахождения имущества, по движимому имуществу - в ИФНС по месту нахождения организации. Если объекты числятся на балансе обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, то расчет представляется по месту нахождения такого ОП.

Как рассчитать авансовый платеж по налогу на имущество, смотрите типовые ситуации "Как рассчитать налог на имущество исходя из балансовой стоимости?" и "Как рассчитать налог на имущество исходя из кадастровой стоимости?" .

Запрос для поиска: РАСЧЕТ АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ ПО НАЛОГУ НА ИМУЩЕСТВО .

Расчет 6-НДФЛ

Подавать в налоговые органы расчет по форме 6-НДФЛ должны все лица, признаваемые налоговыми агентами по НДФЛ. Срок подачи расчета за полугодие - не позднее 31 июля 2017 г.

Расчет сумм НДФЛ в общем случае подается в электронном виде, при численности менее 25 человек - допустимо в бумажном виде.

Инструкция по заполнению формы дана в типовой ситуации "Как заполнить 6-НДФЛ?" .

Запрос для поиска: 6-НДФЛ .

• Типовая ситуация: В какие сроки сдавать СЗВ-М? ( для онлайн-версии системы)
• Типовая ситуация: Как заполнить декларацию по НДС? ( для онлайн-версии системы)
• Типовая ситуация: Как заполнить расчет по страховым взносам - 2017? ( для онлайн-версии системы)
• Типовая ситуация: Как заполнить 6-НДФЛ? ( для онлайн-версии системы)

КонсультантПлюс для специалистов коммерческой организации

Универсальная система "Консультант Бизнес: Версия Проф" поможет в решении каждодневных задач и юристам, и бухгалтерам, и кадровым специалистам, и специалистам по закупкам

Персональные профили

Благодаря персональным профилям - "Бухгалтерия и кадры", "Юрист", "Кадры", "Специалист по закупкам" и др. - систему КонсультантПлюс и поиск в ней можно настроить под профессиональные потребности конкретного специалиста.

Для каждого профиля выходит своя онлайн-лента новостей (для бухгалтера, юриста, специалиста по кадрам и др.), которая обновляется несколько раз в день. Все самые важные документы и нужная справочная информация всегда под рукой на стартовой странице.

Подсказки и результаты поиска подстраиваются под задачи конкретного специалиста. Например, в профиле "Юрист" первыми выдаются ответы, ориентированные на юриста. Под поисковой строкой появляются популярные запросы по теме.

Законодательство

Федеральные законы и кодексы РФ, правовые акты по всем отраслям права - нужная информация всегда под рукой. Кроме того, пользователям системы доступны решения госорганов по спорным ситуациям, которые помогут узнать, как госорганы разрешают различные споры по жалобам и обращениям организаций и граждан. Дополнительно доступен онлайн-архив решений ФАС России и ее региональных управлений.

Судебная практика

В системе есть решения высших судов (ВС РФ, КС РФ), Суда по интеллектуальным правам, онлайн-архивы с актами арбитражных судов первой инстанции и определениями арбитражных судов.

Анализ судебной практики упростит банк "Правовые позиции высших судов" с позициями Конституционного и Верховного судов по актуальным вопросам гражданского права и арбитражного процесса. Перейти к позициям судов можно из текстов кодексов. В каждой правовой позиции - аннотация, список применимых правовых норм, подборка актов высших судов.

Путеводители

Путеводители - фирменные материалы КонсультантПлюс. Они описывают порядок решения большинства практических вопросов, которые возникают в работе специалистов. Тематика Путеводителей обширна. Вся информация в них ежедневно обновляется с учетом изменений законодательства и тенденций судебной практики.

Юристу

Путеводители для юристов помогут составить договор, подготовить документы для создания или реорганизации АО и ООО, урегулировать трудовые, корпоративные споры, получить необходимые лицензии и разрешения, провести закупки и многое другое. Путеводители содержат выводы из судебной практики и позиции судов, рекомендации по порядку действий, оценку рисков, а также формы документов и образцы их заполнения.

Бухгалтеру

Для бухгалтера есть свои Путеводители - по налогам, сделкам, кадровым вопросам. По каждому вопросу в материалах даны простые, понятные разъяснения, расписан порядок действий по шагам, есть примеры расчетов, ссылки на формы и образцы их заполнения. "Путеводитель по налогам" поможет рассчитать и уплатить налоги, заполнить налоговые декларации, составить годовую отчетность, подготовиться к налоговой проверке, решить множество других вопросов.

Специалисту по кадрам

"Путеводитель по кадровым вопросам" - ценный источник информации по вопросам взаимоотношений работодателя и работника: от приема на работу до увольнения. Представлены все необходимые формы документов и образцы их заполнения с конкретными формулировками, есть практические примеры. "Путеводитель по трудовым спорам" поможет в решении спорных ситуаций.

Разъяснения ведомств для бухгалтеров и кадровых специалистов

Пользователям КонсультантПлюс доступны консультации по бухгалтерскому учету, налогам, кадровым вопросам от специалистов госорганов - Минфина России, ФНС России, других ведомств, а также независимых экспертов. Консультации представлены в форме "вопрос-ответ". Многие из них уникальны - они подготовлены специально для системы КонсультантПлюс.

Комментарии законодательства и юридическая пресса

В системе есть комментарии к законам и кодексам, монографии, книги и учебники по актуальным вопросам законодательства от ведущих издательств юридической литературы. А еще статьи из специализированных журналов и газет на правовые темы, консультации по юридическим вопросам.

Типовые ситуации и бухгалтерская пресса

Ответы на популярные вопросы бухгалтеров вы найдете в типовых ситуациях. В них даны короткие пошаговые рекомендации по налогам, заполнению форм, отчетности. В системе представлен огромный банк с книгами и статьями по бухучету, налогообложению и кадровым вопросам.

Многие материалы готовятся специально для КонсультантПлюс - пользователи системы первыми смогут ознакомиться с ними. Всем специалистам также доступны материалы сборника "Азбука права" с ответами на повседневные правовые вопросы.

Справочная информация

В КонсультантПлюс представлена справочная информация, необходимая специалистам в работе. Правовой, производственный календари, календарь бухгалтера, сведения о размере ключевой ставки, размеры госпошлин, индекс потребительских цен, ставки налогов, курсы валют и т.д. Справочные материалы постоянно обновляются, данные за прошлые периоды сохраняются.

Вырос МРОТ: на что это повлияет

С 1 июля МРОТ повысился до 7 800 рублей. Не забудьте это учесть при расчете больничных и пособий

Расчеты по зарплате

Зарплата ниже МРОТ быть не может (ст. 133 ТК РФ). В противном случае организации грозит административная и даже уголовная ответственность. Если за полностью отработанную норму рабочего времени за месяц зарплата (оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты) работника меньше 7800 руб., то ее нужно увеличить, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору.

Средний заработок за время отпуска, командировки и в других случаях также нужно выплачивать в сумме не меньше 7800 руб. за полный календарный месяц.

Размер штрафов за зарплату ниже МРОТ смотрите в .

Больничный и детские пособия

От размера МРОТ зависят три вида социальных пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет. Если сотрудник до этого нигде не работал или не смог подтвердить свой заработок с прошлого места работы справкой, то минимальный заработок для расчета пособия будет равен МРОТ (см. типовую ситуацию "Как рассчитать и оплатить больничный?" ).

Федеральный и региональный МРОТ

Регионы вправе устанавливать свой, региональный МРОТ. Он может отличаться от федерального, но только в сторону увеличения, и быть не ниже 7 800 руб. По общему правилу в таком случае организации должны брать для расчетов региональный МРОТ или отказаться от региональной минимальной зарплаты, написав официальный отказ.

Особенности регионального МРОТ рассмотрены в "Путеводителе по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы" .

Переходный момент

Если болезнь, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком до полутора лет приходятся на "переходный период" - конец июня - июль, то нужно брать МРОТ на тот день, когда наступил страховой случай (болезнь, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком). То есть 30 июня 2017 г. - 7500 руб., с 1 июля 2017 г. - 7800 руб.

____________________________
*Справочная информация: "Минимальный размер оплаты труда в Российской Федерации"

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:

• Справочная информация: "Минимальный размер оплаты труда в Российской Федерации" ( для онлайн-версии системы)
• Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы ( для онлайн-версии системы)

Важные изменения законодательства - в правовом календаре на III квартал

Даты в календаре являются ссылками на список документов, вступающих в силу целиком или в части на эту дату. По каждому документу дано краткое описание предстоящих изменений, есть ссылки на полный текст документа.

Перечислим несколько важных событий июля 2017 г., о которых вы узнаете из правового календаря КонсультантПлюс.

ЖКХ

Утверждены индексы изменения размера вносимой гражданами платы за коммунальные услуги в среднем по субъектам РФ на 2017 г.

Распоряжение Правительства РФ от 19.11.2016 N 2464-р

Контрольно-кассовая техника

С 1 июля 2017 г. организации и ИП обязаны использовать только ККТ, передающую информацию о наличных расчетах в налоговые органы в онлайн-режиме.

Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ

Медицина и фармацевтика

С 1 июля 2017 г. с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть выдан в форме электронного документа.

Устанавливается, что для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо должно представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя, а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика - справку о сумме заработка и документы, подтверждающие страховой стаж.

Федеральный закон от 01.05.2017 N 86-ФЗ

Транспорт и пассажирские перевозки

Индексация применяется исходя из фактического изменения с 15 ноября 2015 г. индекса потребительских цен.

Постановление Правительства РФ от 27.02.2016 N 139

Информация

С 1 июля 2017 г. ужесточается административная ответственность за нарушение законодательства в области персональных данных.

Так, в частности, устанавливается административная ответственность за:

• обработку персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством в области персональных данных, либо обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора персональных данных;
• обработку персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных в случаях, когда такое согласие должно быть получено, либо обработку персональных данных с нарушением требований к составу сведений, включаемых в такое письменное согласие;
• невыполнение оператором персональных данных обязанности по предоставлению субъекту персональных данных информации, касающейся обработки его персональных данных, и за другие нарушения.

Напоминаем, что ранее была установлена административная ответственность за нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных).

Федеральный закон от 07.02.2017 N 13-ФЗ

Оборот алкогольной продукции

С 1 июля 2017 г. вводится административная ответственность за розничную продажу алкогольной продукции в полимерной потребительской таре объемом более 1500 миллилитров.

Федеральный закон от 23.06.2016 N 202-ФЗ

Налоги

25 июля 2017 г. осуществляется первое размещение на сайте ФНС России сведений о среднесписочной численности работников организации и о суммах доходов и расходов по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.

Приказ ФНС России от 29.12.2016 N ММВ-7-14/729@

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:

• Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2017 года" ( для онлайн-версии системы)

Новости КонсультантПлюс

Основные виды систем аккредитации - в КонсультантПлюс

Справочная информация "Системы аккредитации" обновлена и переименована в "Основные виды систем аккредитации". Обновленный материал содержит 6 разделов:

• Аккредитация органа по сертификации, испытательной лаборатории (центра), органа инспекции, провайдера межлабораторных сличительных испытаний по оценке соответствия и по обеспечению единства измерений;
• Аккредитация образовательной деятельности;
• Аккредитация представительств и филиалов иностранных юридических лиц;
• Аккредитация медицинских специалистов;
• Аккредитация организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;
• Аккредитация участников электронного аукциона на электронной площадке.

Запрос для поиска: АККРЕДИТАЦИЯ

Вводятся ограничения при муниципальном контроле

С 1 июля 2017 г. должностные лица органа муниципального контроля при проверке не вправе требовать от хозяйствующего субъекта:

• включенные в определенный Правительством РФ перечень документы, информацию, имеющиеся в распоряжении иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных организаций;
• представления документов, информации до даты начала проведения проверки.
| следующий выпуск

ЗАО "Консультант Плюс", 1997-2019
Учредитель - ЗАО "Консультант Плюс"
Зарегистрировано в Роскомпечати, рег. N 014076.
Адрес редакции: 117292, Москва, улица Кржижановского, 6
e-Mail:
Web Site:
Телефон/Факс: +7 495 956-82-83, +7 495 787-92-92

Организации и ИП сдают в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М ежемесячно не позднее 15-го числа. Отчетная кампания по отчету за июль 2017 года начинается 1 августа. На сдачу отчета у страхователей есть 15 дней.

Срок сдачи формы СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи СЗВ-М единый для организаций и предпринимателей. Формат — бумажный или электронный. Крайний срок — 15 августа, без переноса.

За несвоевременную сдачу сведений фонд штрафует. Размер штрафа — 500 рублей за каждого сотрудника, по которому надо отчитаться в фонд. Например, если в компании работает 22 человека, то штраф составит 11 тыс. рублей, даже если задержать отчетность на одну минуту. Поэтому безопаснее отчитаться заранее, не дожидаясь крайней даты. Еще останется время скорректировать сведения.

За несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М за июль предусмотрена ответственность не только для организаций, но и для сотрудников (руководителей, бухгалтеров и специалистов кадровой службы). Должностные лица несут ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ. Штраф — от 300 до 500 рублей.

Кроме того, если в СЗВ-М за июль обнаружат ошибки, то за данное нарушение ПФР также оштрафует на 500 рублей за каждого сотрудника, по которому представлены недостоверные сведения.

Сдайте СЗВ-М за июль заранее, в первых числах августа, чтбоы избежать штрафов. Тогда будет время сдать отменяющую и дополняющую формы.

Перед сдачей проверьте электронный формат. Если подаете сведения на 24 сотрудников и меньше, то можно отчитаться на бумажном бланке (его можно скачать по ссылке выше в формате Excel). Штраф за неверный формат сдачи составит 1000 рублей.

Если в фонде обнаружат факт несвоевременного представления отчета, страхователю грозит штраф. Если вовремя не заплатить штраф по требованию, специалисты фонда взыщут его в судебном порядке.

Форма СЗВ-М за июль 2017 года

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи дополняющей СЗВ-М за июль 2017 года

Компания, где работает наша читательница, получила от Пенсионного фонда акт об ошибках в СЗВ-М: забыли включить троих сотрудников. Ошибку коллега исправила за день, но фонд все равно оштрафовал за неполные сведения. Правы ли сотрудники ПФР, мы разбирались со специалистами фонда и независимыми экспертами.

«…17 августа получили от фонда акт об ошибках в СЗВ-М. Ревизоры обнаружили, что мы не включили в ежемесячный отчет троих работников. 18 августа сдали уточненку. А в сентябре получили решение о штрафе. Это законно?! ..» (из письма главного бухгалтера Анастасии Тарасовой, г. Челябинск)

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

— Специалисты фонда правы. ПФР вправе проверять СЗВ-М за любой период, закон не устанавливает ограничения по строкам. Штраф за неполные сведения тоже законный (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Фонд не вправе штрафовать компанию, если она исправит ошибки в течение пяти рабочих дней (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Но в данном случае компания не исправляла ошибки, а дополнила отчет сведениями, которых раньше вообще не было.

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделения ПФР по г. Москве и Московской области:

— Фонд прав. Компания не включила в СЗВ-М троих сотрудников. Дополняющая форма не вносит изменения в первоначальную. Ведь вы не исправляете ошибки в данных, которые уже есть в ПФР, а вносите новые. Раз сведения на троих сотрудников вы представили позже срока, который установлен для отчета, штраф законный.

Елизавета Скаковская, руководитель налоговой практики КГ «НЕОТАКС»:

— Фонд не вправе штрафовать компанию. С момента, когда специалисты ПФР нашли ошибки в СЗВ-М, у страхователя есть пять рабочих дней на исправление. Если уложиться в срок, штрафовать компанию фонд не вправе (п. 37, 39 приказа № 766н). Вы успели исправить отчет. Значит, вправе оспорить штраф в суде.

Марина Марчук, юрист компании «Деловой Фарватер»:

— Считаю, что штраф можно отменить в суде. ПФР имеет право сверять РВС-1 и СЗВ-М за прошлые годы. Но если фонд обнаружит ошибку, у компании есть пять рабочих дней, чтобы исправить ее без штрафа. Это следует из инструкции Минтруда (утв. приказом № 766н). Компания уложилась в этот срок. Чтобы отменить штраф, обратитесь в суд.

У компании есть основания отменить штраф. Срок на проверку СЗВ-М неограничен. Обнаружить ошибку и оштрафовать специалисты ПФР вправе в любое время. Есть лишь общий срок давности — три года с момента, когда фонд должен был обнаружить ошибку (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Когда бы фонд не нашел ошибку, он должен дать пять рабочих дней на исправление. Это следует из пунктов 37 и 39 инструкции (утв. приказом № 766н). В инструкции нет исключений для неполных сведений. Значит, добавить сотрудников в прошлогодний СЗВ-М тоже можно без штрафа.

Надо написать жалобу в управление ПФР. Если это не сработает, обратиться в суд. Есть примеры, когда судьи отменяют штраф. Правда, пока практика сложилась лишь по спорам, в которых компания исправила ошибку до того, как ее нашел фонд (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017). Но аргументы подойдут также для ситуации, когда недочет обнаружили уже на проверке.

Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера .

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Если у ИП есть сотрудники, которые работают по трудовым (гражданско-правовым договорам), то в состав отчета надо внести именно их, а вот самого предпринимателя включать в список не надо

10.08.2017

Каждый месяц работодатели обязаны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Напомним, что даже в случае прекращения деятельности, отсутствия работников у компании такой отчет сдать нужно. Если его не сдать, то будет назначен штраф, размер которого составит 500 рублей за каждого сотрудника.

Например, в компании трудятся шесть работников, и бухгалтер пропустил срок сдачи отчета на несколько дней. В этом случае организации придется оплатить штраф в размере 3000 рублей, это 500 рублей на 6 человек.

1) Надо ли сдавать пустой отчет СЗВ-М, если у компании не было деятельности?

Ответ - да, надо представить отчет СЗВ-М. Например, у вас в вашей компании нет сотрудников, и деятельность пока не начата. Но в любом случае у вашей организации есть руководитель (директор или генеральный директор), поэтому в этот отчет вы записываете ФИО руководителя и указываете его ИНН и СНИЛС.

2) А если пока директора нет, только единственный учредитель, который не получает зарплату (не осуществляются начисления по страховым взносам)?

Ответ - как пишет Пенсионный фонд в своем письме от 06.05.2016 г. № 08-22/6356, в соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (вступил в силу с 01.04.2016 года) страхователь ежемесячно представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

При реализации указанной нормы под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций.

При этом отсутствие факта начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не являются основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М.

Таким образом, на указанных лиц распространяется режим обязательного пенсионного страхования и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права.

Соответственно, указанные страхователи должны ежемесячно представлять в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.

3) Что делать, если у одного из работников нет ИНН, что писать в отчете?

Ответ - в вашем случае Пенсионный фонд обязан принять отчет без наличия в нем номера ИНН. Это не является ошибкой и причиной для отказа в принятии отчета.

А вот если у сотрудника нет СНИЛС, тогда ситуация немного иная - в отчете обязательно должна отражаться информация о номере СНИЛС. Вы, как работодатель, должны как можно скорее подать документы на выдачу СНИЛС. Например, на момент подачи отчета СНИЛС на нового работника не был получен, тогда пока в отчет такого сотрудника не надо включать. Сделать вы это сможете чуть позже (когда будет известен номер СНИЛС) и вы подадите дополняющую форму СЗВ-М на этого работника.

4) Наша компания сдала отчет, но забыли включить одного сотрудника, что теперь нам будет?

Ответ - вам назначат штраф в размере 500 рублей за «пропущенного» вами сотрудника.

Оксана

Наша компания сдала отчет, но забыли включить одного сотрудника, что теперь нам будет?

Ответ – вам назначат штраф в размере 500 рублей за «пропущенного» вами сотрудника.

Возражение:

А как же Пунктом 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.12.2016 N 766н) установлено, что страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР самостоятельно представить в территориальный орган ПФР уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются.

.

1 октября 2018 г. вступили в силу поправки к Инструкции № 766н, «О порядке ведения персонифицированного учета» от 21.12.2016.

Поправки в Инструкцию о порядке ведения персонифицированного учета

Приказом ПФР от 14.06.2018 № 385 утверждены новые поправки в действующую Инструкцию о порядке ведения персонифицированного учета от 21.12.2016 № 766н, где основными изменениями стали порядок сдачи СЗВ-М и уточнение условий, при которых страхователи освобождаются от штрафов за представление в отчете неполных или недостоверных сведений.

Что касается первого пункта изменений, то теперь организациям недостаточно просто направить и сдать СЗВ-М в фонд. С 1 октября также необходимо получить оповещение от ПФР о принятии данного отчета. Данное оповещение будет представлять своего рода квитанцию ПФР о получении и принятии отчета, но пока квитанция не предоставлена – отчет считается непринятым, а это влечет за собой штрафные санкции за непредставление СЗВ-М. После ПФР направит протокол контроля сведений. Как оговаривается в инструкции, он предоставляется организации не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета. Страхователю протокол необходимо подписать.

Еще одним важным изменением, которые необходимо учесть страхователям, стало уточнение условий освобождения от штрафа организаций при сдаче отчета. Так согласно ранее действующему порядку работодатель освобождается от штрафа при подаче уточненных сведений в течение пяти рабочих дней с даты, когда от органа фонда поступило уведомление о необходимости устранения неточностей и расхождений и при обнаружении и исправлении ошибок работодателем до выявления их ПФР.

Однако на практике бухгалтеры сталкивались с тем, что при подаче уточненной формы СЗВ-М, куда включали сотрудников, ранее не отраженных в исходной форме отчета, получали уведомление ПФР о начислении штрафа. Позиция фонда была такова, что расширение списка сотрудников не является исправлением ошибки в сведениях о застрахованном лице. Такие ситуации нередко приводили работодателей к оспариванию штрафа в судебном порядке, при этом достаточно часто суд принимал сторону страхователя.

Теперь поправки в Инструкции уточняют и устраняют спорные положения. Теперь избежать штраф возможно при соблюдении следующих условий:

1. исправляемые ошибки должны быть допущены в отношении физлиц, включенных в исходную СЗВ-М;
2. ошибки должны быть обнаружены и исправлены самостоятельно либо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления от фонда об их устранении.

Нарушение этих требований влечет за собой наложение штрафа в размере 500 руб. за каждого застрахованного лица.

Новая редакция Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета от 21.12.2016 № 766н содержит еще одно изменение. Речь идет о применении штрафных санкций в случае выявления и исправления ошибки самой организацией. Если страхователь обнаружил и исправил ошибку до того, как о ней узнал ПФР, то основания для начисления штрафа отсутствуют (ч. 3 п. 39 Инструкции). Согласно приказу Минтруда РФ от 14.06.2018 № 385н необходимо соблюсти два условия, чтобы избежать санкций:

1. организация сама обнаружила ошибку в ранее представленных сведениях и исправил ее до того, как о ней узнал ПФР;
2. ошибочные сведения были приняты ПФР.

Таким образом, подготовка и составление СЗВ-М не претерпели существенных изменений. ПФР приказом от 14 июня 2018 года № 385 уточнил ряд положений инструкции о ведении персонифицированного учета, чтобы исключить спорные и неоднозначные положения ранее действующей инструкции.

Порядок предоставления СЗВ-М

Напоминаем, что сведения о застрахованных работниках (СЗВ-М) установлены формой Постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Важно учитывать количество сотрудников, в отношении которых подаются данные. Если работников 25 и более, то СЗВ-М необходимо направить в электронной форме, в обратной ситуации – достаточно предоставить отчет на бумажном носителе. Действующий формат отчетности утвержден Постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

Организации необходимо отчитаться и по сотрудникам, работающих по трудовому договору, и по сотрудникам, с которыми заключен договор гражданско-правового характера. Письмом ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 внесены разъяснения, согласно которым в отчет включаются и те сотрудники, которым в отчетном периоде не выплачивалось никакого вознаграждения.

СЗВ-М – это ежемесячная форма отчетности, крайний срок сдачи которой – не позднее 15 числа того месяца, который идет вслед за отчетным месяцем. Письмо ПФР от 28.12.2016 года № 08-19/19045 уточняет, что, срок может быть перенесен, если крайняя дата сдачи отчетности выпадает на выходной или нерабочий день.