По законодательству РФ права на программное обеспечение (ПО) охраняются так же, как авторские права на произведения литературы. Но данная область охраняется еще и дополнительно – с помощью регистрации программного обеспечения в Роспатенте. Предлагаем рассмотреть, насколько эффективна охрана ПО с помощью регистрации и какие привилегии получает правообладатель.

Обязательна ли регистрация программного обеспечения в России

Согласно статье 1261 Гражданского кодекса Российской Федерации программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Сюда можно отнести огромное количество программных продуктов и сопутствующих материалов:

• операционные системы (ОС);
• приложения;
• системы учета и др.

В статье 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации программное обеспечение названо объектом интеллектуальной собственности (ИС), соответственно, на все программные разработки по умолчанию распространяется защита интеллектуальных прав (при этом они не подлежат обязательной регистрации в патентном ведомстве).

Алгоритмы, методы и программы ЭВМ не входят в перечень патентоспособных объектов ИС. Текущее законодательство РФ (в отличие от американского свода законов) не предусматривает возможность получения патента на программу для ЭВМ или простой алгоритм. Патентование интеллектуальной собственности возможно лишь тогда, когда речь идет об изобретениях, полезных моделях или промышленных образцах. Например, тот же алгоритм, который представлен как последовательность действий, можно оформить как изобретение.

Способы (алгоритмы), которые рассчитаны лишь на совершение вычислений, не могут быть зарегистрированы в качестве изобретения.

Какие преимущества имеет регистрация прав на программное обеспечение

Программы для внутренних процессов, или иными словами алгоритмы

В этом месте мы говорим о тех программных, программно-аппаратных и/или аппаратных средствах ИТ, когда не принципиальны оформление и конкретный код программного обеспечения, но суть алгоритма необходимо поставить под охрану. В этом случае также прибегают к патенту на изобретение. Но для этого алгоритм должен состоять из небольшого числа крупных шагов, которые можно легко обобщить и идентифицировать. Эта схема защиты наиболее заинтересует авторов инновационных решений, полезных для рынка. Например, «Способ выполнения электронной транзакции», патент на изобретение № RU2352991 .

Программно-аппаратные комплексы

Здесь все предельно понятно – это набор аппаратных средств (ПК, сервер, расчетно-кассовые аппараты, аппараты для считывания штрих-кодов и пр.), которые связаны и управляются определенными программными средствами. Например, «Программно-аппаратный комплекс для людей с ограниченными возможностями по зрению», патент на изобретение № RU2570373 .

Есть немало способов охраны и защиты программного обеспечения, но стоит помнить о том, что вы должны выбрать тот, который будет идеально соответствовать вышеназванной категории программного оборудования, его специфике и вашим задачам.

От каких нарушений обезопасит регистрация программного обеспечения

Есть некоторые очень распространенные нарушения прав на компьютерные программы, которые относят к так называемому компьютерному пиратству:

• создание копий авторских программ и данных конечными пользователями;
• установка авторских программ на винчестеры;
• применение авторских программ с нарушением действия лицензий;
• интернет-пиратство (практически не поддается диагностике);

На нарушителей прав на программное обеспечение и базы данных распространяется административная, уголовная, гражданско-правовая ответственность. Суд, как правило, выносит решение о взыскании ущерба (моральный ущерб автора + ущерб, принесенный деловой репутации правообладателя + упущенная выгода от нарушения интеллектуальных прав на программное обеспечение). Однако добиться подобного решения можно только в том случае, если докажите, что именно вы правообладатель этого ПО. Доказать это будет намного проще в случае, если у вас есть свидетельство о регистрации программного обеспечения.

Из каких этапов состоит регистрация авторских прав на программное обеспечение

Согласно законодательству РФ регистрация программного обеспечения состоит из нескольких этапов:

• оформление заявления на регистрацию программного обеспечения по установленной форме;
• оплата госпошлины;
• подача заявления и пакета документов ФИПС;
• проведение формальной экспертизы;
• получение свидетельства о регистрации;

Документы на регистрацию могут быть поданы самим заявителем, патентным поверенным или другим доверенным лицом. После положительного рассмотрения заявления ФИПС внесет ПО в Реестр программ для ЭВМ и выдаст свидетельство о госрегистрации.

Свидетельство о государственной регистрации программного обеспечения подтверждает исключительные права заявителя на зарегистрированное программное обеспечение:

• право полностью распоряжаться программным продуктом;
• право на произвольное изменение названия программы;
• право на защиту интересов владельца программы;

Регистрация программного обеспечения обозначает владельца зарегистрированной программы и служит инструментом защиты его интересов и авторских прав автора.

Каких документов требует государственная регистрация программного обеспечения

Главное в процессе регистрации программного обеспечения – точное и безошибочное оформление необходимого пакета документов.

В общем случае, регистрация программного обеспечения в Роспатенте требует следующих документов:

• заявление на регистрацию программного обеспечения по установленной форме;
• листинг исходного кода;
• реферат;
• сопроводительное письмо;
• нотариально заверенная доверенность, если необходимо;
• квитанция об оплате патентной пошлины;
• согласие авторов на указание персональных сведений о них;
• согласие авторов на обработку их персональных сведений;

Давайте рассмотрим каждый документ более подробно:

Заявление о регистрации программного обеспечения

Специальный бланк заполняется в одном экземпляре, без опечаток и помарок. На официальном сайте Роспатента можно скачать нужный бланк в зависимости от вида программного обеспечения и объема вносимых в реестр данных.

Листинг

Листинг – полная распечатка исходного программного кода.

Реферат

Это краткая информационная сводка о специфике программного обеспечения. В нем обязательно должны быть:

• название программного обеспечения;
• предварительная аннотация (до 700 знаков);
• информация о программном продукте (версия, использованные алгоритмы и языки программирования, объем, назначение, специфические нюансы);

Реферат прилагается в двух экземплярах.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке. Необходимо приложить один экземпляр. Сопроводительное письмо должно содержать перечень отданных на регистрацию программного обеспечения документов, основания для регистрации и просьбу о выдаче соответствующего свидетельства.

Дополнительные документы

Прикладывается квитанция об оплате патентной пошлины (4500 рублей для юридических лиц и 3000 рублей для физических).

Доверенность

Она потребуется, если вместо заявителя документы будет предоставлять доверенное лицо. На доверенности должны стоять подписи представителя и руководителя, с числом, печатью.

Нюансы регистрации программного обеспечения

1. название программного обеспечения в каждом из документов необходимо прописывать одинаково;
2. когда правообладатель это не один человек, а два юридических лица, то каждое из них платит свою долю пошлины;
3. государственная регистрация программного обеспечения имеет различия с государственной регистрацией базы данных лишь в формулировке: «программа для ЭВМ» заменяется на «База данных». Есть небольшая разница в оформлении материалов и реферата;

Наиболее частые вопросы при регистрации программного обеспечения

Сколько времени действуют права на программное обеспечение?

Гражданский кодекс Российской Федерации гласит, что период действия исключительного права на программы для ЭВМ действует всю жизнь автора, который пережил соавторов (если они были), и еще 70 лет. Точкой отсчета будет 1 января года, следующего за годом его смерти. Авторство, имя автора и неприкосновенность произведения находятся под защитой бессрочно. Срок действия свидетельства на программу – 10 лет.

Нужно ли регистрировать договор отчуждения (уступки) исключительных прав на программное обеспечение и лицензионные договоры?

Договор отчуждения прав на программное обеспечение нуждается в обязательной регистрации, если программа прошла государственную регистрацию. Если программа не имеет регистрации, то в регистрации договора нет необходимости. Лицензионный договор на использование программного обеспечения не нуждается в официальной регистрации.

Может ли иностранный правообладатель зарегистрировать программное обеспечение на территории России?

Граждане, живущие все время не на территории РФ, иностранные юридические лица контактируют с ФИПС через патентных поверенных, которые имеют регистрацию в указанном федеральном органе, если международным договором Российской Федерации не предусмотрено иное.

Можно ли зарегистрировать веб-сайт в качестве программного обеспечения?

Можно зарегистрировать ваш веб-сайт в качестве программы для ЭВМ, если на нем имеются оригинальные скрипты и подпрограммы, но код html не регистрируется.

Производится ли экспертиза (сравнение) заявленных кодов программы?

Экспертиза и сопоставление кодов с уже имеющим регистрацию программным обеспечением не осуществляется по причине того, что регистрация имеет заявительный характер, а за подлинность данных ответственность несет сам заявитель.

Сколько времени займет регистрация программного обеспечения

Срок государственной регистрация программы для ЭВМ или базы данных и выдача свидетельства составляет 62 рабочих дня с даты приема заявки. Однако этот период может занять еще больше времени, если документация будет содержать ошибки или погрешности или будет отсутствовать нужная копия и т. д.

Поэтому лучше довериться в этом вопросе профессионалам. Например, наша компания «Царская привилегия» соединяет воедино все основные специализации в области интеллектуальной собственности и представляет собой новый вид управленческого консалтинга. Основной отличительной чертой наших услуг является системность и отсутствие однобокого подхода к управлению интеллектуальной собственностью.

Уважаемые партнеры! Выражаем свою искреннюю благодарность за добросовестную и качественную работу, выполняемую сотрудниками ООО «ВАШ ПАТЕНТ» для нашей компании на протяжении нескольких лет. Мы высоко ценим профессионализм и оперативность работы сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ» в решении различных вопросов, связанных с регистрацией товарных знаков и оказании иных услуг в сфере интеллектуальной собственности. Надеемся на сохранение сложившихся деловых отношений и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Генеральный директор АНО "ТВ-Новости"

ООО «ВАШ ПАТЕНТ» является давним и надежным партнером компании ООО «КРИ» прирешении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. ООО “ВАШ ПАТЕНТ” отвечает высоким требованиям клиента. Благодаря специалистам ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании на территории России и за рубежом, а также по защите интересов нашей компании в суде. Благодарим сотрудников ООО “ВАШ ПАТЕНТ” за оперативную, профессиональную работу. Надеемся на долгое плодотворное сотрудничество!
Директор ООО «КРИ»

ООО «ВАШ ПАТЕНТ» является давним и надёжным партнёром компании Мосигра при решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. На сегодняшний день при помощи специалистов компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании на территории России и за рубежом, а также по защите интересов нашей компании в суде. В процессе нашего сотрудничества мы убедились в высоком уровне профессионализма и знаний сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ», которые позволяют нам быть уверенными в качестве и оперативности решения всех стоящих перед нами задач. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Генеральный директор "Мосигра", Ситарский А.К.

Настоящим письмом я, руководитель ООО «Альпенгурт ТМ», подтверждаю, что компания ООО «ВАШ ПАТЕНТ» является моим постоянным деловым партнером. Начиная с 2007 года, мы регулярно обращались в компанию «ВАШ ПАТЕНТ» для комплексного обслуживания нашей организации по охране интеллектуальной собственности, а именно товарных знаков и патентов. Также могу подтвердить, что эта компания неоднократно становилась нашим деловым партнером, предоставляя полный спектр услуг в части отстаивания наших интересов в судебных инстанциях, а так же Роспатенте. За время партнерства я смог убедиться, что сотрудники компании «ВАШ ПАТЕНТ» работают качественно и профессионально. С полной уверенностью рекомендую Вам эту компанию как надежного партнера в сфере отстаивания интересов вашей компании.
Генеральный директор ООО "Альпенгурт ТМ", Шелагин М.Ю.

ООО «ВАШ ПАТЕНТ» является давним и надежным партнером компании ООО «Альянс» (ТМ «Sибирская коллекция») при решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. На сегодняшний день при помощи специалистов компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании на территории России, a также защите интересов нашей кампании в суде. В процессе нашего сотрудничества мы убедились в высоким уровне профессионализма и знаний сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ», которые позволяют нам быть уверенными в качестве и оперативности решения вех стоящих перед нами задач. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Генеральный директор ООО "Альянс" Баграмян А.В.

Наша компания обратилась в ООО «ВАШ ПАТЕНТ» по вопросу регистрации товарных знаков. В ходе совместной работы сотрудники компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» проявили себя как высококвалифицированные и ответственные специалисты. Компания ООО «ВИНОМАНИЯ» выражает благодарность ООО «ВАШ ПАТЕНТ» за профессионализм и качество оказанных услуг и достигнутые результаты. С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество,
Генеральный директор ООО «ВИНОМАНИЯ», О.В. Пашнина

Компания «ВАШ ПАТЕНТ» является давним и надежным партнером ООО «Директ Трейд» при решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. На сегодняшний день при помощи специалистов компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании на территории России и за рубежом, а также получены консультации по вопросам интеллектуальной собственности и защите авторских прав. В процессе нашего сотрудничества мы убедились в высоком уровне профессионализма и знаний сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ», которые позволяют нам быть уверенными в качестве и оперативности решения всех стоящих перед нами задач. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. С уважением,
Исполнительный директор ООО «Директ Трейд», Ковальчук А.В.

Наши компании сотрудничают на протяжении длительного времени, и за эго время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Благодарим за помощь в решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. Сотрудниками компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании. Благодарим Вас за оказанные услуги и партнерство. Желаем Вам успехов на профессиональном поприще и процветания. И надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Генеральный директор ООО «Доктор Мебель», Соколенко Д.В.

Компания ООО «ИНТЕРКОМПЛЕКТ» благодарит ООО «ВАШ ПАТЕНТ» за помощь по регистрации товарных знаков. Специалисты компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» помогли нам найти наиболее оптимальные пути разрешения проблем, возникших в процессе работы с международными регистрациями товарных знаков, а также содействовали нам в получении правовой охраны товарных знаков за рубежом. В дальнейшем мы планируем продолжать и наращивать сотрудничество с компанией ООО «ВАШ ПАТЕНТ», зарекомендовавшей себя как надёжный партнер. С уважением,
Генеральный директор ООО «ИНТЕРКОМПЛЕКТ», Р.Е. Нараев

ООО «ВАШ ПАТЕНТ» является давним и надежным партнером компании ООО «ЛУДИНГ- ТРЕЙД» при решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. На сегодняшний день при помощи специалистов компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании на территории России и за рубежом, а также по защите интересов нашей компании в суде. В процессе нашего сотрудничества мы убедились в высоком уровне профессионализма и знаний сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ», которые позволяют нам быть уверенными в качестве и оперативности решения всех стоящих перед нами задач. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. С уважением,
Генеральный директор ООО «ЛУДИНГ-ТРЕЙД», Л.В. Ананьева

ООО «ВАШ ПАТЕНТ» является давним и надежным партнером компании ООО «НПО Петровакс Фарм» при решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. На сегодняшний день при помощи специалистов компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании на территории России и за рубежом. В процессе нашего сотрудничества мы убедились в высоком уровне профессионализма и знаний сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ», которые позволяют нам быть уверенными в качестве и оперативности решения всех стоящих перед нами задач. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. С уважением,
Директор по правовым вопросам ООО «НПО Петровакс Фарм», Д.Г. Шишкин

Выражаем искреннюю благодарность и глубокую признательность компании ООО «BAШ ПАТЕНТ» за плодотворное сотрудничество. Благодарим за помощь в решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. Сотрудниками компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков пашей компании. В процессе работы мы убедились в высоком уровне профессионализма и знаний сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ» Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
Генеральный директор ООО «ПаксМед», Якимов Ю.В.

Наша компания обратилась в ООО «ВАШ ПАТЕНТ» по вопросу регистрации международных товарных знаков. В ходе совместной работы сотрудники компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» проявили себя как высококвалифицированные и ответственные специалисты. Компания ООО «Превелон Рус» выражает благодарность ООО «ВАШ ПАТЕНТ» за профессионализм и качество оказанных услуг и достигнутые результаты. С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество,
Генеральный директор ООО «Превелон Рус», Г.Г. Карагебакян

Компания ООО «ТТ РУС» выражает благодарность ООО «ВАШ ПАТЕНТ» за помощь по регистрации международных товарных знаков. Специалисты компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» проявили себя как высококвалифицированные и ответственные специалисты, помогли найти наиболее оптимальные пути разрешения проблем, возникших в процессе работы с международной регистрацией товарных знаков. В дальнейшем мы планируем продолжать сотрудничество с компанией ООО «ВАШ ПАТЕНТ».
Генеральный директор ООО «ТТ РУС», Кофманн София

ООО «ВАШ ПАТЕНТ» является давним и надежным партнером компании ООО «Унитранс» при решении задач, связанных с защитой прав нашей компании в сфере интеллектуальной собственности. На сегодняшний день при помощи специалистов компании ООО «ВАШ ПАТЕНТ» была проведена большая работа по регистрации товарных знаков нашей компании на территории России и за рубежом, а также по защите интересов нашей компании в суде. В процессе нашего сотрудничества мы убедились в высоком уровне профессионализма и знаний сотрудников ООО «ВАШ ПАТЕНТ», которые позволяют нам быть уверенными в качестве и оперативности решения всех стоящих перед нами задач. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. С уважением,
Генеральный директор ООО «Унитранс», Р.Е. Нараев

Руководство группы компаний «Московская ореховая компания» выражает искреннюю признательность всему трудовому коллективу Общества с ограниченной ответственностью «ВАШ ПАТЕНТ» за неизменно высокое качество оказываемых услуг, профессионализм и оперативность- в решении поставленных задач. Отдельно хотелось бы отметить работу Наумовой Анны и Костина Павла, являющихся для нас олицетворением духа компании, носителями ее лучших черт и стандартов качества. Желаем и впредь оставаться надежным партнером, к компетентному мнению которого клиенты способны прислушаться и на совет которого они могут опереться. С уважением,
Генеральный директор ООО «Московская ореховая компания», Скороходов А.Н.

Сообщаем, что более 10 лет нашу компанию сопровождают в области интеллектуальной собственности квалифицированные специалисты Общества с ограниченной ответственностью "Агентство интеллектуальной собственности "ВАШ ПАТЕНТ", в том числе оказывают помощь в защите товарных знаков, составлению и регистрации договоров. За все время совместной работы было решено множество сложных правовых вопросов, затрагивающих интересы компании. В частности, самым последним на сегодняшний день достижением нашего сотрудничества является признание Роспатентом обозначения «Смак» общеизвестным товарным знаком. Всё документальное сопровождение и помощь в регистрации общеизвестного товарного знака «Смак» в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент) осуществлялось ООО «ВАШ ПАТЕНТ». Появившееся в связи с признанием общеизвестности «Смак» упоминание в СМИ о причастности к этому событию Первой патентной компании (в частности статья Агентства городских новостей от 22.0Е2016) является некорректным, так как данная фирма не имеет к этому никакого отношения. Подобная информация может ввести в заблуждение заинтересованные лица.
Генеральный директор ООО «Продюсерская фирма «Самый Смак»

Документы заявки:
1. Сопроводительное письмо в 2 экз. (в случае отправки документов заявки почтой – в 1 экз.)
2. Заявление в 1 экз.
3. Распечатка исходного текста программы в 1 экз.
4. Реферат в 2 экз.
5. Доверенность в 1 экз.
6. Платежный документ об уплате госпошлины в 1 экз.
Все. А теперь поподробнее об оформлении.

Сопроводительное письмо

Инструкции

Шапка. Печатается в верхней правой части письма с центровкой по левому краю.
В отдел регистрации программ для ЭВМ,
баз данных и топологий ИМС Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный институт промышленной собственности» (ФИПС)

Бережковская наб., д. 30, корп. 1,
Москва, Г-59, ГСП-5, 123995
Текст письма. Необходимо сделать отступы (красная строка).
Направляю Вам на регистрацию программу для ЭВМ «(Указать название регистрируемой программы для ЭВМ) », правообладателем исключительного права на которую (заявителем) является (Указать наименование или имя заявителя) .
Комплектность заявки указана в приложении.
Приложение. Вместо N i указываете кол-во листов. Теоретически (при необъятном списке авторов, длиннющем на 100500 строк названии ПрЭВМ) кол-во листов Реферата может отличаться от единицы, но, думаю, вы справитесь с этой задачкой.
Если у вас не будет дополнительной формы заявления или еще какого документа из списка, то эту строку приложения убираем.
Приложение:
1. Заявление (форма РП) на 1 л. в 1 экз.
2. Дополнение к заявлению (форма РП/ДОП) на N 1 л. в 1 экз.
3. Распечатка исходного текста программы на N 2 л. в 1 экз.
4. Реферат на 1 л. в 2 экз.
5. Доверенность на N 3 л. в 1 экз.
6. Платежный(е) документ(ы) об уплате госпошлины на N 4 л. в 1 экз.
Небольшое продолжение, не забываем про красную строку.
Всего на сумма всех листов (и не забываем, что Реферат у нас в 2 экземплярах) минус N 4 листах + N 4 платежный(х) документ(ов).
Ниже выбираем один из вариантов (не забываем про красную строку). Опять же, если у вас есть возможность забрать свидетельство лично, лучше воспользоваться этой возможностью, т.к… т.к. почта России. Тут даже и добавить нечего.
Свидетельство прошу выслать по почте в адрес указанный в графе 11 заявления (форма РП).
Свидетельство прошу выдать на руки.
Далее (в идеале через 2-3 строки) следует подписант: кто он такой (печать, захватывающая «кто он такой»), сама подпись, расшифровка подписи и дата (дата проставляется под расшифровкой подписи, т.е. под И.О. Фамилия).
Должность, место для подписи и расшифровку подписи надо растянуть по листу.
Генеральный директор может быть также Директором. Правообладатель - для физ. лица. Представитель правообладателя - тот, на кого выдается доверенность (ниже будет про нее).
Немного про печать. Мнения по поводу правил простановки печати расходятся. Мои выводы от прочтенного на просторах интернета: печать должна захватывать кусочек должности и не задевать подписи. Хотя… ФИПС такая структура, думаю, им все равно.
Если в вашей организации имеется бланк руководителя, то печать ставится слева от подписи на пустом месте.
Ах да, на письме же должна быть указана тема. Тема указывается обычно под… как это называется-то… под нашлепкой бланка, где регистрационный номер проставляется. По известным мне правилам тема письма должна начинаться с «О...», например, О госрегистрации программы для ЭВМ.
Генеральный директор ___________ И.О. Фамилия

Правообладатель ___________ И.О. Фамилия

Представитель правообладателя ___________ И.О. Фамилия
Вот урезанный пример оформления, прошу не злоупотреблять.

Текст курсивом необходимо убрать/изменить/заменить (как и в дальнейших инструкциях).
Два экземпляра сопроводительного письма необходимы, если вы самолично собираетесь отвозить документы заявки в ФИПС, одно сопроводительное письмо заберет себе ФИПС, на другом вам проставят номер заявки.

Номер заявки – уникальный номер, необходимый для идентификации вашей заявки и для дальнейшего ведения дел, первые 4 цифры обозначают год подачи заявки, 5-я и 6-я цифры – код объекта интеллектуальной собственности, 4 остальные цифры – порядковый номер заявки в серии данного года. Этот номер необходим (в ведении дел) ровно до той поры, пока вам не выдадут свидетельство на программу для ЭВМ, которому также соответствует свой уникальный номер.

В принципе, если даже вы и забудете распечатать второй экземпляр сопроводительного письма, сотрудник, принимающий у вас документы заявки должен сделать копию сопроводительного письма и уже на ней проставить номер заявки. Насколько он должен или не должен мне проверять не приходилось, чего и вам не советую.
Если собираетесь вести дела посредством почты, то письмо направляется в 1 экземпляре. Если же у вас есть возможность отвезти ножками документы заявки в ФИПС, советую воспользоваться этой возможностью.
Предоставлять документы в ФИПС можно также посредством электронной почты или факса, но в последствии все равно (в течение какого-то срока) необходимо предоставить оригиналы документов (поскольку мне этим заниматься не приходилось, могу лишь посоветовать поискать эту информацию на сайте ФИПСа).

Письма подписываем у руководителя, ставим печать, регистрируем.

Заявление

Образцы заявлений и примеры их заполнений
Заявление печатается на 1 листе с двух сторон. Если вам не хватает места в графах приведенной формы заявления, то избыточную информацию вы переносите на дополнительную форму заявления (она чуть видоизменена), в этом случае не забудьте указать в сопроводительном письме о наличии доп. листов заявления.
Разъяснения по поводу заполнения граф заявления в отдельности можно посмотреть на сайте ФИПСа – первый блок текста под пунктом 1. Тут же приводятся исчерпывающие сведения об оформлении Распечатки исходного текста программы и Реферата .

В дополнение могу лишь привести

Титульный лист

Вспоминаем, как оформляли в школе всякие рефераты и доклады. Принцип распределения содержимого по листу тот же.
Полное наименование организации-правообладателя, включая указание полного наименования организационно-правовой формы – (в соответствии с графой 1 формы РП)

ПРОГРАММА ДЛЯ ЭВМ
Название в соответствии с графой 3 формы РП
Полный исходный текст программы/Фрагменты исходного текста программы (ненужное убрать)

Листов указываете кол-во листов цифрами, надпись сдвинута вправо
Авторы: перечисляете в столбик (прямо как в школе), также сдвигаете вправо

наименование организации-правообладателя, год выпуска в свет (указывается, если ПрЭВМ была выпущена в свет - см. графу 7 формы РП)

201… г. - год подготовки документа к регистрации

Закрепляющий лист

Реферат

Авторы: Фамилии Имена Отчества (всех авторов в последовательности, приведенной в заявлении (форма РП) и дополнении к заявлению (форма РП/ДОП))
Правообладатель: наименование (имя) правообладателя(ей) (указывается так, как оно приведено в графе 1 формы РП)
Программа: Название программы для ЭВМ (указывается так, как оно приведено в графе 3 формы РП)
Аннотация: Указывается назначение, область применения, функциональные возможности.
(приблизительно 10-12 строк содержательной части.
Например:
Программа предназначена для… и (может) применяться (использоваться) в…
Программа обеспечивает выполнение следующих функций: [...].
Тип ЭВМ:
Язык:
ОС:
Объем программы: объем исходного текста в Kб или Мб .

Заявление подписываем у автора, у руководителя, ставим число, ставим печать.
Текст исходного кода вместе с титульным листом прошиваем, сзади закрепляем нитки листком, подписываем у руководителя, ставим печать на должности (печать должна быть проставлена частично на закрепляющем листе, частично - на распечатке исходного кода).

Доверенность

Инструкции

Данные инструкции применимы и для доверенности в случае с базой данных и топологией интегральных микросхем, необходимо лишь сделать соответствующие замены в тексте.
Доверитель - юр. лицо, доверенный представитель - физ. лицо.
Доверенность (по центру)

Г. Москва (или иное место выдачи доверенности, центрируется левому краю) дд.мм.гггг (дата центрируется по правому краю, две записи надо распределить по краям)

Полное наименование правообладателя - юридического лица, включая указание ОГРН и адреса государственной регистрации , являющ[...] обладателем исключительного права на программу для ЭВМ "Название программы для ЭВМ указывается в полном соответствии с графой 3 заявления (форма РП) ", в лице должность руководителя, фамилия, имя, отчество , действующего на основании Устава или иное основание настоящим доверяет своему представителю Фамилия Имя Отчество, паспортные данные ведение с Федеральной службой по интеллектуальной собственности и Федеральным государственным бюджетным учреждением «Федеральный институт промышленной собственности» дел, связанных с государственной регистрацией вышеуказанной программы для ЭВМ, для чего уполномочивает представителя осуществлять следующие действия:
Ненужное убрать.
подписывать заявление и иные документы, и материалы заявки на государственную регистрацию вышеуказанной программы для ЭВМ;
представлять документы заявки к регистрации и давать дополнительные пояснения;
вносить необходимые дополнения, уточнения, исправления и изменения в представленные документы и материалы, включая реферат (кроме депонируемых идентифицирующих материалов);
подавать заявление об отзыве заявки на государственную регистрацию;
получать свидетельство о государственной регистрации и иные документы, связанные с государственной регистрацией вышеуказанной программы для ЭВМ;
выполнять другие юридически значимые действия, связанные с государственной регистрацией вышеуказанной программы для ЭВМ.
Обратите внимание, что даже если вы захотите оформить доверенность на 3 года (максимальный срок), все равно необходимо этот срок прописать, иначе доверенность будет считаться недействительной.
Вообще, смело ставьте три года.
Настоящая доверенность действительна в течение срок прописью с даты ее выдачи.
Ниже два предложения необходимо уместить в две строки.
Образец подписи Фамилия И.О. (соблюдаем падеж, ФИО, конечно же, представителя, т.е., скорее всего, ваши) ___________ удостоверяю.
Должность руководителя ___________ И.О. Фамилия
Контактные реквизиты представителя:
Телефон: (код города ) номер телефона
E-mail: адрес эл. почты

Доверенность нужна в том случае, если ваш руководитель решит переложить все телодвижения (виды телодвижений см. в примере) относительно заявки на вас. Теоретически, если вы собираетесь вести дела через почту, доверенность вам может не понадобиться.

Доверенность подписываем сами (если вы представитель), отдаем на подпись руководителю, ставим число, ставим печать (с захватом должности руководителя или на пустом месте, если доверенность оформлена бланке руководителя).

Платежный документ об уплате гос. пошлины

Реквизиты

Памятка об уплате гос. пошлины

Справочное пособие (не является официальным документом) – составлено на базе нормативных материалов
Версия 10.09.2012

ПАМЯТКА ОБ УПЛАТЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ,
уплачиваемой при обращении в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности (Федеральная служба по интеллектуальной собственности - Роспатент) за совершением действий по государственной регистрации программы для ЭВМ (ПрЭВМ), базы данных (БД) и топологии ИМС (ТИМС), а также за регистрацию договора об отчуждении исключительно права и перехода исключительного права без договора на указанные результаты интеллектуальной деятельности (для ТИМС – дополнительно лицензионного договора и договора залога).
За государственную регистрацию ПрЭВМ, БД, ТИМС и иные действия, связанные с государственной регистрацией ПрЭВМ, БД и ТИМС, а также регистрацией договора отчуждения исключительного права и перехода исключительного права без договора (переход права), а для ТИМС – дополнительно лицензионного договора и договора залога, взимается государственная пошлина (госпошлина), которая уплачивается только самим заявителем в размере и порядке установленном Налоговым Кодексом Российской Федерации (НК РФ). Госпошлина заявителями – организациями уплачивается в безналичной форме путем перевода суммы соответствующей госпошлины (размер госпошлины установлен в статье 333.30 главы 25.3 НК РФ). Получателем платежа является Межрегиональное операционное УФК (Федеральная служба по интеллектуальной собственности). Государственная пошлина уплачивается только в рублях РФ .
Внимание:
1. Госпошлина должна быть уплачена до подачи заявки на регистрацию или до подачи документов на регистрацию перехода права - ст. 333.18 НК РФ, а платежный документ (ПД) должен быть включен в состав заявки или в состав документов, поданных на регистрацию перехода права.
2. Присвоение вх. № заявке осуществляется только в том случае, если она содержит документ(ы), подтверждающий уплату госпошлины в установленном размере и порядке, и в котором(ых) правильно указаны все предусмотренные реквизиты получателя платежа.

Реквизиты для уплаты государственной пошлины:
Получатель:
Межрегиональное операционное УФК (Федеральная служба по интеллектуальной собственности),
ИНН 7730176088,
КПП 773001001,
БИК 044501002,
Сч. № 40101810500000001901,
КБК 16810809000011000110,
ОКАТО 45268554000
Банк получателя: ОПЕРУ-1 Банка России г. Москва 701 (корр. счета нет)
Лицевой счёт: 04731001680
Справочно: ОКПО (администратора платежей) 00038971, ОГРН (администратора платежей) 1047730015200 от 24.06.04
Внимание! Указание КБК в платежном документе обязательно!
Уплата государственной пошлины при подаче одним заявителем нескольких заявок осуществляется отдельными платежными документами по каждой заявке .
В соответствии с положениями статей 333.16 – 333.18 и 45 НК РФ госпошлину заявитель должен уплатить только самостоятельно ! В том случае если заявителями являются несколько лиц, то госпошлина уплачивается ими самостоятельно в равных долях ! (пункт 2 статьи 333.30 НК РФ).
Если за совершением действия, предусмотренного пунктом 1 статьи 330.30, обращаются организации и физические лица, являющиеся правообладателями на ПрЭВМ, БД и ТИМС, размер доли госпошлины, уплачиваемой каждым плательщиком, определяется пропорционально количеству плательщиков на основании пункта 2 статьи 333.18 НК РФ исходя из установленных размеров для организаций и физических лиц. Таким образом, при подаче заявки несколькими заявителями каждый заявитель должен самостоятельно осуществить уплату своей доли госпошлины, с предоставлением своего ПД (количество ПД в заявке = количеству заявителей!).
Размеры государственной пошлины , установлены статьей 333.30 НК РФ на основании Федерального закона РФ от 27 декабря 2009 г. № 374-ФЗ «О внесении изменений в статью 45 части первой и в главу 253 части второй Налогового кодекса Российской Федерации …»
Государственная пошлина за государственную регистрацию ПрЭВМ, БД, ТИМС ст. 333.30 п. 1

1) за государственную регистрацию ПрЭВМ, БД и ТИМС соответственно в Реестре ПрЭВМ, Реестре БД и Реестре ТИМС, включая выдачу заявителю свидетельства о государственной регистрации ПрЭВМ, БД и ТИМС, а также публикацию сведений о зарегистрированной ПрЭВМ, БД и ТИМС в официальном бюллетене:
- для организации 2600 руб.
- для физического лица 1700 руб.

Госпошлина для нескольких заявителей (на всех заявителей выдается одно свидетельство ) рассчитывается путем деления суммы госпошлины на количество заявителей, например:

Для заявителей - организаций

Общая сумма госпошлины: 2600 руб.
Доля каждого заявителя к уплате: 1300 руб. (или 866 руб. 67 коп.)

Для заявителей - физических лиц
Количество заявителей: 2 (или 3)
Общая сумма госпошлины: 1700 руб.
Доля каждого заявителя к уплате: 850 руб. (или 566 руб. 67 коп.)
Иные действия, связанные с государственной регистрацией ПрЭВМ, БД и ТИМС
2) за внесение изменений в документы и материалы к заявке на регистрацию ПрЭВМ, БД и ТИМС до публикации в официальном бюллетене:
- для организации 700 руб.

3) за внесение по инициативе заявителя изменений в депонированные документы и материалы и выдачу заявителю нового свидетельства о государственной регистрации ПрЭВМ, БД и ТИМС до публикации в официальном бюллетене:
- для организации 1400 руб.
- для физического лица 700 руб.
7) За выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации ПрЭВМ, БД и ТИМС ст. 333.30 п. 1, 7):
- для организации 800 руб.
- для физического лица 800 руб.
Государственные пошлины за государственную регистрацию договоров на ПрЭВМ, БД и ТИМС [для договора отчуждения исключительного права на ПрЭВМ, БД и ТИМС уплачиваются пошлины по подпунктам 4) и 6) п. 1 ст. 333.30]
4) за гос. регистрацию договора об отчуждении исключительного права на зарегистрированную ПрЭВМ или БД, об отчуждении или о залоге исключительного права на зарегистрированную ТИМС, лицензионного договора о предоставлении права использования зарегистрированной ТИМС, а также за внесение изменений в указанные документы и их государственную регистрацию:
3000 руб. и дополнительно 1500 руб. за каждую предусмотренную договором ПрЭВМ, БД и ТИМС.

1600 руб.
Госпошлина за регистрацию договора с одним объектом составляет 6100 руб.
Государственная пошлина за государственную регистрацию перехода исключительного права без договора [уплачиваются пошлины по подпунктам 5) и 6) п. 1 ст. 333.30].
5) за гос. регистрацию перехода исключительного права на зарегистрированную ПрЭВМ, БД и ТИМС к другим лицам без договора:
500 руб.
6) за регистрацию в Реестре ПрЭВМ, Реестре БД и Реестре ТИМС сведений об изменении обладателя исключительного права на основании зарегистрированного договора или иного правоустанавливающего документа и за публикацию указанных сведений в официальном бюллетене:
1600 руб.
При заполнении ПД необходимо руководствоваться положениями приказа Минфина от 24.11.2004 № 106н (в редакции Приказа Минфина от 30.12.2010 № 197н).
Обязательно указывается:
1) плательщик и его реквизиты,
2) получатель платежа и его реквизиты,
3) в назначении платежа указывается: Госпошлина, название ПрЭВМ (БД, ТИМС, договора), пункты НК РФ, в соответствии с которыми определяется сумма госпошлины, а также указывается: «НДС не облагается».
При уплате госпошлины организацией в ПД в поле 104 обязательно указывается КБК, в поле 105 указывается ОКАТО, в поле 24 указывается назначение платежа. В полях 106-110 ПД в соответствии с требованиями Приказа Минфина от 24.11.2004 № 106н (в редакции Приказа Минфина от 30.12.2010 № 197н) проставляется ноль «0». Наличие в ПД незаполненных полей не допускается.

Пример заполнения поля 24:
1.1.333.30 НК РФ (или иной подпункт пункта 1 статьи 333.30 НК РФ ) Госпошлина за государственную регистрацию ПрЭВМ "Название объекта регистрации указывается в объеме, достаточном для идентификации ". НДС не облагается.
Льготы по уплате государственной пошлины
(установлены Федеральным законом Российской Федерации от 27 декабря 2009 г. № 374-ФЗ «О внесении изменений в статью 45 части первой и в главу 253 части второй Налогового кодекса Российской Федерации…»)
1. В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 333.35 от уплаты госпошлины, освобождаются федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления при их обращении за совершением юридически значимых действий, установленных настоящей главой (253) Кодекса
2. В соответствии с подпунктом 14 пункта 1 статьи 333.35 от уплаты госпошлины, освобождаются физическое лицо - гражданин Российской Федерации, являющийся единственным автором ПрЭВМ, БД, ТИМС и правообладателем на нее, испрашивающим свидетельство о регистрации на свое имя, в случае, если такое физическое лицо является ветераном Великой отечественной войны, инвалидом, учащимся (воспитанником) образовательных учреждений (независимо от их форм собственности), - за совершение действий, предусмотренных подпунктами 1-3, 5 и 6 пункта 1 статьи 333.30 настоящего Кодекса.
Льгота, предусмотренная настоящим подпунктом, предоставляется также коллективу авторов, правообладателей, каждый член которого является инвалидом, либо участником Великой Отечественной войны, либо инвалидом Великой Отечественной войны.
3. Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпункте 14 пункта 1 статьи 333.35, является удостоверение установленного образца. Льготы, предусмотренные подпунктом 14 пункта 1 статьи 333.35, предоставляются по ходатайству автора (авторов). Основанием для предоставления льготы являются копии соответствующих документов: удостоверения ветерана Великой Отечественной войны (участника войны), справки медико-социальной экспертизы, документа, выданного образовательным учреждением. Ходатайство о предоставлении указанных льгот подается вместо документа, подтверждающего уплату госпошлины, если льготой является освобождение от ее уплаты, или вместе с указанным документом.

Документы перекликаются, тапками не кидать.

Подписываем у гл. бухгалтера, у руководителя, ставим печать. А вообще, в бухгалтерии должны все знать, просто отдайте им первую бумажку, скажите сумму (поймете из памятки), название программы и, вроде, все.

На этом оформление документов заявки окончено. Собираете все в кучу, читаете, как, когда и куда можно подать заявку на гос. регистрацию и действуете сообразно выбранному пункту.
Если есть возможность, выбирайте 1-ый пункт (и не забудьте паспорт, остановка общественного транспорта - напротив Европейского под часами). В этом случае вам и подскажут на месте же, что не так (документы принимает сотрудник ФИПСа, заводит вас в комнатку, проверяет документы, проставляет номер заявки).
Обратите внимание, если ваша организация имеет отношение к Миноброны, Росатому, Роскосмосу и пр. (или программа для ЭВМ создана в рамках договора с подобными организациями), с вас скорее всего потребуют бумажку, подтверждающую, что ваша программа для ЭВМ не содержит сведений, составляющих гос. тайну.

Постарайтесь, чтобы ваши документы были в порядке, ибо на запрос сотрудникам ФИПСа отводится 2 месяца, и чаще всего они-таки ждут истечения этого срока, чтобы направить заявителю запрос. Я свой запрос жду уже около 25 рабочих дней, а ответить на запрос мне надо через 4 месяца после его отправки сотрудником ФИПСа, итого у меня остается на ответ вместо 4 месяцев около 3. Хотя, для кого-то это может и не составлять особой проблемы, но могут быть случаи, когда оставшегося времени может не хватить для сбора недостающих материалов, или же надо поскорее оформить гос. регистрацию, а тут почта России + ретивость сотрудников ФИПСа.
По-моему, можно подать ходатайство о продлении срока предоставления материалов по запросу сотрудника ФИПСа (оплачивается это или нет, не в курсе). Возникновение таких случаев (необходимость продления сроков) маловероятно, так что всем желающим осведомиться (не кидайтесь тапками) я посоветую позвонить непосредственно в ФИПС или же уточнить на месте у принимающего документы сотрудника.

О подписях. Если документы будет подписывать не руководитель организации, а какой-то из его замов, то необходимо предоставить документ, подтверждающий такие полномочия зама (копию Устава или Доверенности). Но, по идее, такие документы также заверяются руководителем, так что хрен редьки не слаще.

Важно:
- обратите внимание, что название ПрЭВМ должно быть одинаковым во всех документах!
- если правообладателями являются два и более юр. лиц, то (согласно памятке по пошлинам) каждое юр. лицо само оплачивает свою долю пошлины, и никакие извраты и подходы тут не спасут;
- хоть в требованиях по оформлению материалов и написано, что объем их, как правило , составляет 70 страниц, сотрудник ФИПСа заверил меня, что при большем объеме страниц заявка не будет принята (даже с приложением обоснования, почему я считаю, что именно такой объем необходимо представить для гос. регистрации). Проверять верность данного заявления не советую;
- отличие государственной регистрации программы для ЭВМ от гос. регистрации базы данных лишь в замене слов программа для ЭВМ на База данных , ну и некоторые отличия в оформлении материалов и реферата (это все хорошо расписано в Приложении 5 к Административному регламенту).

PS: представленные материалы получены в результате общения с ФИПСом, прошу отнестись с пониманием и воздержаться от излишнего распространения.

Upd (24.10.2013): работа над ошибками, так сказать:
1. В сопроводительном письме даты под подписью ставить не надо, ведь письмо написано на бланке организации, а при регистрации письма проставляется и дата. (А еще «вы» пишется как «Вы»).
2. Платежный документ продписывается кем-то из банка, печать их же.
3. Если вдруг будете пользоваться данным материалом, на всякий случай перепроверяйте сумму пошлин и реквизиты.

Теги: Добавить метки

Процедура регистрации программ для ЭВМ и баз данных состоит из этапов:

• подачи заявки;
• рассмотрения заявки;
• выдачи свидетельства.

Рассмотрим их.

Подача заявки на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных

Заявку на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных подают в Федеральную службу по интеллекту­альной собственности (Роспатент) через ее структурное подразделение – ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности). Подать заявку можно в течение всего срока действия исключительного права. Однако сделать это может только правообладатель, т. е. обладатель исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных. Например, автор программного продукта или работодатель (если разработка велась в рамках трудовых отношений), или другое лицо, которому исключительные права были переданы в законном порядке (по договору, в порядке наследования).

Процедуру подачи и рассмотрения заявок определяет приказ Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 года № 211. Административный регламент предоставления Роспатентом государственной услуги по регистрации программы для ЭВМ или базы данных утвержден приказом Мин-экономразвития России от 5 апреля 2016 года № 210.

Из чего состоит заявка

Заявка состоит из:

• заявления на официальную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора (если он не отказался быть указанным в заявлении); их местонахождение (место жительства);
• депонируемых материалов, которые идентифицируют программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат;
• документов об оплате государственной пошлины или основания для освобождения от ее уплаты или уменьшения ее размера. Размер пошлины зависит от категории и количества заявителей.

Имейте в виду: по одной заявке можно зарегистрировать только одну программу для ЭВМ или одну базу данных. Соответственно, для регистрации, например, трех программ для ЭВМ нужно оформить и подать три заявки.

Если сведения о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах нельзя разместить полностью в соответствующих графах бумажного заявления, составляется дополнение к заявлению.

Материалы заявки на регистрацию (за исключением реферата) представляют в одном экземпляре, реферат – в двух экземплярах. Заявку подают на русском языке. К материалам, представленным на иностранном языке, необходимо приложить перевод на русский язык.

Документы представляются в Роспатент:

1. в окно приема документов;
2. отправлением через организацию почтовой связи;
3. с использованием интернет-сайта Роспатента;
4. с использованием Единого портала государственных услуг.

В левом поле заявления знаком «×» отмечается вид представленного на регистрацию объекта.

В поле «Адрес для переписки» приводятся полный почтовый адрес на территории Российской Федерации заявителя, Ф. И. О. или наименование адресата, номер телефона, факса и адрес электронной почты адресата, если они имеются.

В графе 1 заявления указывается название программы для ЭВМ или базы данных. Допускается использование в названии предупредительной маркировки с указанием вида, номера и даты документа, подтверждающего правомерность ее использования.

В графе 2 заявления приводятся сведения обо всех заявителях (правообладателях). В графе 2А заявления проставляется знак «×» перед соответствующим основанием возникновения прав на регистрируемую программу для ЭВМ или базу данных из числа указанных в данной графе. Если оснований несколько, то знак «×» проставляется перед соответствующими основаниями.

В графе 3 заявления проставляется знак «×» в поле, указывающем на отсутствие или наличие в регистрируемой программе для ЭВМ или базе данных персональных данных.

В графе 4 заявления указывается год окончания создания регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.

В графе 5 заявления указываются страна и год первого опубликования (выпуска в свет) регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных или страна и год обнародования базы данных, если они имели место до даты подачи заявки на регистрацию. В графе 5А заявления указывается год обновления регистрируемой базы данных.

Графа 6 заявления заполняется, если заявка подается в отношении базы данных. Если представленная на регистрацию база данных ранее была зарегистрирована в Реестре баз данных как объект иных прав, в соответствующем поле проставляется знак «×» и указывается номер и дата регистрации. Если представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована в Реестре баз данных, то знак «×» проставляется в поле «нет». Если в графе 6 не отмечено ни одно из полей, то при проверке заявки на регистрацию считается, что представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована.

В графе 7 заявления указывается общее количество авторов. Если авторы (или хотя бы один из авторов) отказались быть упомянутыми в качестве таковых, дополнительно проставляется знак «×» в соответствующем поле данной графы.

В графе 7А заявления указываются сведения об авторе, не отказавшемся быть упомянутым в качестве такового, включающие его фамилию, имя, отчество; число, месяц и год рождения; место жительства, включая указание страны, и телефон (при наличии). Заполнением графы 7А заявитель подтверждает наличие у него:

• согласия авторов на указание сведений о них в заявлении о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных;
• согласия авторов на обработку указанных персональных данных Роспатентом в связи с предоставлением государственной услуги.

В графе 8 заявления приводятся сведения о плательщике государственной пошлины, если уплата осуществлена уполномоченным представителем правообладателя. Если уплата государственной пошлины осуществлена непосредственно правообладателем, графа 8 не заполняется.

В графе 9 заявления знаком «×» отмечаются прилагаемые к заявке на регистрацию документы.

В графе 10 заявления по желанию заявителя приводятся его контактные реквизиты для предоставления третьим лицам (телефон, факс, адрес электронной почты, почтовый адрес и другие).

В графе 12 заявления приводится подпись заявителя или его представителя с указанием даты подписания.

От имени фирмы заявление подписывает ее руководитель или другое лицо, уполномоченное на это доверенностью (с указанием должности). Подпись скрепляют печатью фирмы.

Документы заявки на регистрацию должны быть выполнены на прочной, белой, гладкой, неблестящей бумаге. Каждый документ нужно начинать на отдельном листе. Минимальный размер верхнего, нижнего и правого поля на листах документов составляет 20 мм, размер левого поля – 25 мм.

В каждом документе заявки на регистрацию второй и последующие листы следует нумеровать арабскими циф­рами. Документы должны быть напечатаны шрифтом черного цвета, не менее 12 размера, через 1,5 интервала.

О факте поступления материалов заявки ФИПС сам уведомляет заявителя. В уведомлении должен быть указан регистрационный номер заявки и дата поступления.

Обратите внимание

В дальнейшей переписке с ФИПС всегда следует указывать номер заявки. В противном случае, если номер не установят косвенным образом, на­правленные документы могут возвратить.

Образец заполнения заявления о государственной регистрации программы ЭВМ и базы данных

Требования к оформлению депонируемых материалов

Депонируемые материалы, включая реферат, должны обеспечивать однозначную идентификацию регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.

Депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ, представляются в форме исходного текста (полного или фрагментов) или иной форме, присущей языку программирования, на котором написана представленная на регистрацию программа для ЭВМ, в объеме, достаточном для ее идентификации.

Допускается включать в состав указанных депонируемых материалов подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, а также порождаемые ею аудиовизуальные отображения в любой визуально воспринимаемой форме. Депонируемые материалы, идентифицирующие базу данных, должны отражать объективную форму представления совокупности содержащихся в ней самостоятельных материалов в виде примеров реального наполнения и принципы их систематизации (структуру базы данных), позволяющие осуществить нахождение и обработку этих материалов с помощью ЭВМ.

В качестве материалов, объективно подтверждающих количественное содержание базы данных, могут быть представлены экранные изображения фрагментов отчетов, подготовленных системой управления базой данных (СУБД), с указанием числа выявленных информационных элементов и (или) в форме нумерационных списков. Документы, подтверждающие существенные финансовые, материальные, организационные или иные затраты, потребовавшиеся на создание базы данных, должны содержать описание вида затрат, их конкретные размеры или иные показатели.

При подаче заявки на регистрацию программ для ЭВМ или баз данных на бумажном носителе депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, исключая реферат, представляются в электронной форме на машиночитаемом носителе в формате PDF/A.

Если представленная на регистрацию база данных содержит аудио-видео материалы, то примеры таких материалов представляются в форматах MP3, AVI, MPEG 2, JPEG.

При представлении фрагментов исходного текста страницы, помимо сквозной нумерации, могут иметь указанную в скобках нумерацию, отражающую их положение в полном исходном тексте.

Депонируемые материалы должны содержать титульный лист с названием программы для ЭВМ или базы данных и указанием правообладателя и всех авторов, если они не отказались быть указанными в качестве таковых.

Как написать реферат

В реферате приводятся название программы для ЭВМ или базы данных, указанное в заявлении, и сведения, предназначенные для последующей публикации в официальном бюллетене Роспатента: назначение, область применения и функциональные возможности программы для ЭВМ или базы данных.

Реферат должен быть изложен простым и понятным широкому кругу специалистов в конкретной области знания языком.

Для программы для ЭВМ могут быть отражены особенности типа реализующей ЭВМ или другого компьютерного устройства, тип и версия операционной системы.

Для базы данных обязательно указывается, совокупность каких самостоятельных материалов она содержит.

Если программа для ЭВМ или база данных содержит персональные данные, об этом указывается в реферате. Если программа для ЭВМ или база данных является частью составного произведения, приводится название составного произведения.

Реферат должен завершаться указанием:

• языка программирования, на котором написана программа для ЭВМ;
• системы управления регистрируемой базой данных (СУБД);
• объема программы для ЭВМ или базы данных в машиночитаемой форме в единицах, кратных числу байт.

Если название программы для ЭВМ или базы данных, приведенное в реферате, отличается от названия, указанного в заявлении, то правильным считается название, указанное в заявлении.

Приводимые в реферате сокращения должны быть расшифрованы.

Объем реферата не должен превышать 900 знаков. Текст реферата печатается через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм.

Рассмотрение заявки государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных

Срок рассмотрения заявления государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных и выдачи свидетельства составляет 62 рабочих дня с даты приема заявки (п. 13 приказа Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 г. № 210).

Этот срок может быть увеличен в случае необходимости представления заявителем дополнительных и (или) исправленных материалов. Основная задача рассмотрения заявки на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных – проверить, правильно ли оформлена заявка на регистрацию, все ли необходимые документы в наличии, а также – соответствуют ли они формальным требованиям.

Если заявка или приложенные к ней документы оформлены неправильно или неполно, ФИПС направит заявителю запрос с предложением представить надлежаще оформленные документы. Сделать это необходимо в течение трех месяцев со дня направления запроса.

На запрос нужно ответить. Если ответ будет неполным или противоречивым, ФИПС может направить повторный запрос.

В период рассмотрения заявки вплоть до публикации сведений в официальном бюллетене материалы заявки можно дополнять, уточнять или исправлять. Такие изменения вносят посредством подачи заменяющих листов.

Чтобы внести какие-то изменения в материалы заявки, в ФИПС нужно направить ходатайство с соответствующей просьбой. Формы ходатайств приведены в приложениях 5–8 приказа Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 года № 211.

К ходатайству необходимо приложить документ об уплате госпошлины за внесение изменений в материалы за­явки. Размер госпошлины установлен статьей 333.30 Налогового кодекса РФ. Без платежного документа материалы к рассмотрению не принимают.

Максимальный срок рассмотрения ходатайств о дополнениях, уточнениях и исправлениях составляет один месяц с даты их поступления в Роспатент.

Имейте в виду: при изменении наименования заявителя-фирмы или фамилии (имени, отчества) заявителя-гражданина необходимо представить документ, подтверждающий эти изменения.

Если надобность в регистрации программы для ЭВМ или базы данных отпала, заявитель вправе в любое время до даты регистрации отозвать заявку.

Если у ФИПС в ходе рассмотрения заявки возникнут ка­кие-то вопросы, заявителя пригласят на переговоры. Ему придется ответить на вопросы экспертизы, привести свои доводы или возражения, высказать предложения, сделать выводы. Это будет отражено в протоколе встречи, который может заменить ответ на запрос ФИПС (об этом в нем делают отметку).

Выдача свидетельства

По результатам проверки заявки (в том числе и после представления исправленных и/или отсутствующих материалов как по запросу, так и по собственной инициативе заявителя) ФИПС принимает решение о регистрации либо об отказе в регистрации программы для ЭВМ или базы данных.

Отказ в регистрации может быть вызван тем, что программа для ЭВМ или база данных содержат сведения, которые составляют государственную тайну, а также если материалы заявки оформлены с недостатками, которые не были устранены после направления запроса.