Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2019 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку.

С 1 января перечень документов для документов командировки изменился. Полный список смотрите в статье журнала "Упрощенка".

Нужны ли командировочные удостоверения в 2019 году

Командировочное удостоверение в 2019 году не действуют, на самом деле отмена произошла еще в 2015 году, когда постановлением Правительства РФ № 1595 внесли изменения в п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», заменив требование об оформлении командировочного удостоверения условием о том, что фактический срок пребывания в командировке определяется на основании проездных документов.

Этим же постановлением полностью исключили и п. 6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника.

Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал. Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т-10.

Какие правила оформления командировок в 2019 году для внутренних и зарубежных поездок в части суточных

Суточные могут быть установлены любые, в т. ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования.

Но при этом согласно норм ст. 217 НК РФ есть максимальный размер суточных, с которых не начисляется налог с доходов. Эти величины составляют 700 руб. для служебных поездок по России и 2 500 руб. для зарубежных командировок. Как начислить взносы со сверхлимитных суточных, информация в статье

Командировки в 2019 году: оформляем и оплачиваем

Вести документы для командировки бесплатно онлайн вы можете в нашей программе . Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

О том, как отправить сотрудника в командировку в 2019 году по России, расскажет небольшая шпаргалка в таблице:

Основание для отправки в командировку	Письменное распоряжение руководителя
Дата начала командировки	Дата отъезда, подтверждаемая проездными документами или служебной запиской.
Дата окончания командировки	Дата приезда, подтверждаемая служебной запиской или проездными документами.
Размер суточных	700 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)
	Авансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка

Загранкомандировки в 2019 году: оформляем и оплачиваем

Для загранкомандировки шпаргалка такая:

Дата начала загранкомандировки	Дата штампа о пересечении границы РФ (если командировка в страны, которые по условиям межправительственных отношений такой штамп не ставят, то дата определяется по проездным документам).
Дата окончания загранкомандировки	Дата, предшествующая дате штампа о пересечении границы (или аналогично – дате, определяемой по проездным документам). Суточные за день въезда начисляются по нормам для России.
Размер суточных	2 500 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)
Основание для начисления командировочных расходов	Авансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка (есть две противоположные позиции Минфина и ФНС относительно необходимости перевода проездных документов и документов о проживании в зарубежных командировках, во избежание споров лучше сделать построчный перевод таких документов).

Как оформить по шагам

2. В зависимости от установленной на предприятии процедуры может быть оформлено и командировочное удостоверение. У нас вы можете скачать его бланк, а также образец заполнения.

3. Для подтверждения нахождения в командировке используются проездные документы, документы об оплате проживания или при отсутствии таковых, оформляется служебная записка. У нас на сайте вы можете скачать образец такой служебной записки .

4. По завершении командировки составьте авансовый отчет.

Особенности оформления командировки генерального директора

Для генерального директора не предусмотрено никаких исключений. Оформление его служебной поездки оформляется по общим правилам. Соответственно и то, как отчитываться за командировку в 2019 году, не зависит от должности командируемого лица.

Единственная разница – внутренним нормативным актом организация может установить повышенные суточные директору предприятия, но вопрос налогообложения суточных при этом не изменится – вся сумма сверх нормы будет базой для расчета НДФЛ.

Особенности оформления однодневной командировки

Документальное оформление командировки в 2019 году, если она имела продолжительность всего один день, имеет одну особенность, связанную с начислением суточных.

Для однодневной деловой поездки без пересечения границы РФ суточные не предусмотрены. Для служебной поездки длительностью в один день заграницу предусмотрены суточные в пределах 50% от нормы (п. 20 постановления № 749).

Напомним, что размер суточных работодатель может установить любой на свое усмотрение, но если эти суточные превышают норму, то с них придется уплатить НДФЛ.

В остальном требования по составу документов идентичны командировке нормальной продолжительности.

Если командировка на своей машине, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Для командировки 2019 года новые правила учета подразумевают возможность подтвердить поездку без проездных документов служебной запиской с приложенными чеками на бензин, например. Если нет и чеков на бензин, то для определения сроков командировки опираются на документы о проживании или только на информацию, полученную из служебной записки сотрудника. В этом случае сроки не могут выходить за пределы первоначально указанным в распоряжении руководителя.

Если командировка на служебном автомобиле, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Порядок оформления командировки в 2019 году

Порядок, предусмотренный при направлении сотрудника в служебную поездку, регулируется уже упомянутом постановлении № 749.

Кроме того, порядок выплаты суточных и иных возмещений расходов, связанных с командировкой, установлен в ст. 168 ТК РФ. Как уже было отмечено выше, организация или предприниматель вправе оформлять командировочное удостоверение, как и прежде до 2015 года.

Бухучет командировочных расходов в 2019 году

Получив подтверждение командировочных расходов в 2019 году, бухгалтер сделает такие проводки:

• Дт 20, 23, 26, 44 и иные счета учета затрат Кт 71 – отражаются все расходы, включая суточные;
• Дт 71 Кт 50 – выдан перерасход по авансовому отчету;
• Дт 50 Кт 71 – возврат подотчетной суммы;
• Дт 70 Кт 68 – удержан НДФЛ с суточных сверх нормы (удержание будет происходить из ближайшей заработной платы, начисленной этому сотруднику).

Оформление работников в командировку начинается с Приказа о направлении работника в командировку. В нем указывается, на какой период работник отправляется в командировку, в какое место и с какими целями. Сопутствующим документом является служебное задание, в котором более подробно указываются цель командировки, этапы взаимодействия с контрагентами, клиентами, потенциальными покупателями или другими лицами.

После оформления приказа и служебного задания следует выплата авансовой суммы, предназначенной для расходования во время командировки. Аванс покрывает суточные расходы: проживание, питание и сопутствующие расходы (проезд до места).

Когда выплачивать аванс — до или после командировки?

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Окончательные расчеты производятся по возвращении сотрудника из командировки, после составления им авансового отчета и перечисления всех расходов, которые были произведены. Если выданный до командировки аванс не покрывает эти расходы, то сотруднику выплачивается оставшаяся сумма. Но происходит это после утверждения авансового отчета директором организации или уполномоченным лицом, потому что зачастую бывают расходы, не обоснованные с точки зрения коммерческой деятельности. Предположим, в командировке сотрудник пообедал на крупную сумму в ресторане и приложил чек к авансовому отчету. Директор может посчитать эти расходы необоснованными, следовательно расходы в этом случае сотруднику не возместят.

Как выдавать командировочные — из кассы организации или перечислять на банковскую карту сотрудника?

В данном случае возможны оба варианта.

Если деньги выдаются из кассы, то делается отметка, что они выданы на командировочные расходы. Кроме того, к расходно-кассовому ордеру прикладывается заявление работника, в котором он просит выплатить ему денежные средства. Такое требование действует с 2012 года.

При перечислении командировочных на личную карту сотрудника в назначении платежа также указывается, что эти деньги на командировку или это суточные, в зависимости от того, как сформулирована в командировочном удостоверении цель командировки.

Заполнение командировочного удостоверения

Когда деньги получены, все документы оформлены, работнику выдается командировочное удостоверение, а затем в отделе кадров, бухгалтерии или у секретаря ему ставится штемпель о том, когда он выезжает в командировку (указывается дата), откуда выезжает, ставится подпись лица, подтверждающего выбытие сотрудника с места работы.

Дата, которой заполняются графы по убытию на обратной стороне командировочного удостоверения, считается датой, когда сотрудник командирован в место назначения. После прибытия на место командировки он ставит отметку о прибытии в бухгалтерии, у секретаря или другого лица, имеющего штемпель организации.

Бывает, что командированный сотрудник направляется в одно место, а ему для решения каких-то рабочих задач приходится отправляться в другие организации. В таких случаях на оборотной стороне командировочного удостоверения необходимо отражать все пункты, куда прибывает сотрудник и откуда он убывает, чтобы не возникло проблем в обосновании командировочных расходов.

Финальный этап заполнения оборотной стороны наступает, когда сотрудник возвращается в свою организацию. Отметку о прибытии в организацию он ставит в отделе кадров, и на этом оборотная сторона командировочного удостоверения считается заполненной. В течение трех рабочих дней после возращения из командировки сотрудник должен отчитаться и представить авансовый отчет обо всех произведенных расходах.

Как заполнить авансовый отчет

Авансовый отчет — это документ, к которому подшиваются все первичные документы, подтверждающие расходы.

На титульном листе вписываются:

• ФИО работника
• подразделение
• дата авансового отчета

На оборотной стороне авансового отчета работник указывает:

• наименования первичных документов или наименования расходов
• сумму, указанную в документе
• итоговую величину по совершенным расходам
• подпись

После заполнения оборотной стороны авансовый отчет предоставляется в бухгалтерию. Бухгалтерская служба заполняет в нижней части авансового отчета корешок, в котором указываются следующие данные: кто предоставил авансовый отчет, номер авансового отчета, дату, кто принял авансовый отчет. Корешок отрывается и передается работнику в качестве подтверждения, что он этот авансовый отчет сдал.

На что следует обращать внимание в части расходов?

1. Транспорт

Следует учитывать тот факт, что расходы на проезд в городском транспорте (троллейбусе, автобусе, трамвае) включены в суточные, поэтому работодатель имеет право их не возместить. Законом это не предусмотрено. Проезд в метро возмещается при условии предоставления чека и билета.

Расходы на пригородные поезда и поезда дальнего следования работодатель обязан возмещать. Также возмещается проезд на маршрутке из одного муниципального образования в другое. При этом проезд на маршрутке внутри города не возмещается.

2. Найм жилья

До 2012 года действовали ограничения на стоимость жилья. В настоящее время законодательно найм жилья никак не ограничивается, все зависит от того, как работник договорится с работодателем. Если работодатель внутренними документами разрешает нанимать жилье в пятизвездочном отеле, то работник может это сделать. Стоимость всей суммы в этом случае будет включена в расход.

3. Представительские расходы

Во время командировки делегации могут возникнуть различные дополнительные расходы, например, связанные с затратами на рестораны и т д. В таких случаях вступает в силу ограничение в части представительских расходов (не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный/налоговый период). Если это ограничение не будет преодолено, то все расходы можно учитывать при расчете налогов (налога на прибыль или налога в связи с применением УСН).

Что делать, если расходы превысили допустимые нормы? В таких случаях работодатель может возместить работнику все расходы, несмотря на то, что норма превышена, но учесть их при расчете налогов он сможет только в той части, на которую распространяется закон, а остальную часть списать на убытки.

Выплата суточных

Размер суточных

В настоящее время закон позволяет выплачивать суточные, которые не облагаются налогом на доходы физических лиц, в пределах 700 руб. в сутки. Но если, например, в командировку едет директор, то можно предположить, что 700 руб. в сутки ему не хватит. Ему могут назначить большую сумму, при этом сумма, превышающая 700 руб., будет облагаться налогом на доходы физических лиц в размере 13%.

В случае с загранкомандировками размер суточных варьируется в зависимости от того, в какую страну направляется командировочное лицо. Это также нормируется законом.

Документы, утверждающие размер суточных

Величина суточных утверждается приказом директора, в котором можно прописать, каким категориям работников какая величина суточных устанавливается. Можно установить любой критерий (по отделам, должностям, фамилиям и т д.), который можно однозначно толковать и использовать при указании суточных в приказе.

Расчет командировочных

Суточные выплачиваются за все дни нахождения сотрудника в командировке. Расчет командировочных производится по календарным дням из расчета среднего заработка.

Пример

Размер оклада сотрудника составляет 20 000 руб., он направляется в командировку. Но в прошлом месяце сотруднику выдали годовую премию в размере 100 000 руб. При расчете оплаты командировочных дней будет учитываться эта премия, выплаченная в прошлом месяце. Она будет влиять на величину, которая ежедневно начисляется сотруднику. Если бы он работал этот месяц в организации и не направлялся в командировку, то получил бы 20 000 руб. Но поскольку он поехал в командировку, то сумма, которую он получит, будет рассчитываться следующим образом:

Ошибки в расчете суточных

Иногда бухгалтер неправильно начисляет сумму командировочных, и работник начинает выяснять, как ему рассчитали средний размер заработной платы. Бывает, что не учли какие-то выплаты или вообще не посчитали командировку по среднему заработку, а просто начислили оклад. Работник имеет право потребовать начисления заработной платы по среднему заработку, что существенно увеличит его выплаты в текущем месяце.

Бывают случаи, когда происходит и наоборот. Например, в прошлом месяце сотрудник перешел с одной должности на другую, и средняя заработная плата оказалась меньше, чем его оклад. В этом случае заработная плата за время нахождения в командировке будет меньше.

Оплата выходных и переработок в командировке

Бывает, что сотруднику приходится не просто работать в командировке в выходной день, но еще и перерабатывать. Этого требуют служебные обстоятельства. В данном случае работнику необходимо предоставить подтверждение того, что у него действительно была переработка. Подтверждение может быть оформлено непосредственно в той организации, в которой он работал. Например, факт переработок могут подтвердить в отделе кадров. При этом, помимо подтверждения, важно также иметь задание своего работодателя, прямо указывающее на то, что рабочий день в эти дни длился дольше на два часа. Если работодатель не давал прямого указания на это, то он имеет право не оплачивать работнику эту переработку. Возможны случаи, когда недобросовестный работник вступает в сговор с той организацией, в которую приехал, и ему там оформляют документы, не соответствующие действительности. Любые переработки инициируются работодателем, сам работник не может себе продлить рабочий день.

То же самое касается и работы в выходные дни. Если работник, находясь в командировке, выходит на работу в выходные дни, то это должно быть согласовано с работодателем, должен быть оформлен приказ, и тогда его работа в выходные будет оплачена.

Если работодатель дает поручение сотруднику выйти и отработать в выходной или праздничный день, то оплата производится в соответствии с Трудовым кодексом в двойном размере. Но так как оплата командированного сотрудника производится из расчета средней заработной платы, то возникает вопрос, как ему посчитать работу в выходной день: увеличить в два раза средний заработок или оклад?

Работа в выходные дни в командировке оплачивается по двойному тарифу, то есть рассчитывается не средний заработок, а берется тариф или оклад, делится на количество рабочих дней, полученная в результате сумма умножается на 2.

Пример

Сертификат государственного образца – официальный именной финансовый документ , при оформлении которого возникает право на получение субсидии из бюджета, в размере, установленном на период возникновения прав (ФЗ – 256 от 29.12.2006 г.).

Передать права на положенные по закону средства другому лицу нельзя. Если документ испорчен или потерян, можно подать заявление на выдачу его дубликата.

Где получить сертификат на материнский капитал? Выдачей сертификатов на средства занимаются территориальные отделы ПФР. Права на госвыплату возникают у женщины, родившей или усыновившей второго и одного из последующих детей.

Претендовать на получение может мужчина, если он усыновил второго или каждого последующего ребёнка , при условии, что он является единственным родителем. Получить сертификат мужчина может также в случае смерти или лишения родительских прав матери детей.

ВАЖНО. Если у мужчины есть ребёнок от первого брака, при рождении второго от другой супруги прав на сертификат у него не возникает. Оно не возникнет даже если вторая супруга усыновит ребёнка мужа от первого брака.

Для женщин подобные условия не актуальны. Мать может получить документ независимо от того, в каком браке рождены её дети. В случае смерти или лишения родительских прав обоих родителей средства передаются детям.

Программа действует с 2007 года и предположительно заканчивает своё действие 01.01.2019 года. Сертификат могут получить родители детей, рождённых в данных временных рамках.

Где и как получить сертификат на материнский капитал? Документ получают в территориальном отделении ПФР лично или удалённо, при невозможности посещения организации. Госпошлина за выдачу законом не предусмотрена, поэтому процедура для заявителей абсолютно бесплатна.

Если претендент на выплату капитала проживает не по месту постоянной прописки, заявление можно подать в ПФ по месту временной прописки. В этом случае понадобиться предъявить справку о том, что по месту постоянной регистрации оформление сертификата на мат. капитал не проводится.

Когда можно получить сертификат?

Подать заявление на получение документа можно после прохождения регистрации рождения второго ребёнка в органах ЗАГС и прописки его по месту жительства.

Получение сертификата на материнский капитал доступно в любое время до достижения ребёнком, после рождения которого возникло право на выплату, 2-3 лет .

Время подачи заявления на размер выплаты не влияет. Величина материнского капитала, отражённая в сертификате, зависит от даты рождения ребёнка.

Когда выдается сертификат на материнский капитал? предусматривает возможность использования средств материнского капитала после достижения ребёнком 3-х лет. При соблюдении определённых условий воспользоваться деньгами можно ранее.

Процедура оформления

Как оформить сертификат на материнский капитал? Процедура получения сертификата начинается с подачи заявления установленной формы, в котором указывается следующая информация :

К заявлению прилагаются:

• российский паспорт;
• свидетельства о рождении;
• документы или отметка о гражданстве детей;
• свидетельство об усыновлении ребёнка (при наличии).

Если заявителем выступает отец или ребёнок, необходимы дополнительно :

• свидетельство о смерти матери;
• решение суда о признании матери без вести пропавшей или о лишении её родительских прав;
• свидетельства о смерти обоих родителей.

Все бумаги предъявляются в виде подлинников с приложением к ним копий. При получении сертификата другим лицом прилагается нотариально заверенная доверенность.

Где оформить сертификат на материнский капитал? Документы на сертификат можно направить в адрес пенсионного фонда заказным письмом с уведомлением. Копии бумаг в этом случае необходимо заверить у нотариуса.

Более подробно о процедуре оформления сертификата на материнский капитала вы можете узнать из видео ниже:

Сроки выдачи

Сколько времени делается сертификат на материнский капитал и в течение какого времени выдается? Предоставленные документы рассматриваются комиссией при ПФ по месту регистрации граждан в течение пяти дней.

Кто выдает сертификат на материнский капитал? В эти сроки сотрудники ПФР выдают заявителю положительное или отрицательное решение.

Где взять и когда дают сертификат на материнский капитал? Документ готовится к выдаче 30 дней. После этого заявитель приглашается в отделение для его получения, путём направления письменного уведомления.

Внимание! Выдача производится по предъявлении паспорта и полученного уведомления. В случае отказа в оформлении сертификата заявителю выдаётся уведомление с мотивами решения.

Основания для отказа

Все основания для отказа в выдаче сертификата перечислены в законодательстве РФ. Отрицательное решение ПФ принимает в следующих случаях :

Если заявитель уверен в том, что ПФ отказал ему незаконно, он имеет право обратиться в суд. В этом случае целесообразно обратиться за помощью к опытному юристу.

Подача заявления через Госуслуги

Подать заявление на получение сертификата можно дистанционно через портал Госуслуги . Для этого заявитель предварительно регистрируется на сайте и подтверждает официально собственную личность.

После получения логина и пароля для доступа в личный кабинет нужно зайти во вкладку «Мои услуги», выбрать необходимое окно и заполнить открывшуюся форму.

К заявлению прилагаются сканкопии заверенных нотариально документов в необходимом формате. При правильном заполнении формы заявления системой будет предложено выбрать отделение ПФ для получения готового сертификата.

Как только на адрес электронной почты поступить уведомление о готовности документа, его можно будет получить в соответствующем отделении.

Получение через МФЦ

Где выдают сертификат на материнский капитал? Сервис «Мои документы», действующий в настоящее время во многих населённых пунктах РФ с недавнего времени, позволяет оформлять многие государственные услуги по методу «одного окна» . Такой способ гораздо удобнее посещения отделений ПФ.

Получение сертификата на материнский капитал через мфц и оформление документов в МФЦ происходит гораздо быстрее и менее формализовано.

Нет необходимости ждать конкретного сотрудника, занимающегося отдельными вопросами, простаивая в очередях.

Дополнительно сократить время процедуры можно путём предварительной записи на приём через интернет.

Для подачи заявления на получение сертификата необходимо собрать документы, перечисленные ранее, и предать их вместе с заявлением сотруднику МФЦ. Принимающий заявление сотрудник выдаёт расписку в приёме пакета с подробной описью. Дальнейшие манипуляции по передаче бумаг в ПФ производятся сотрудниками МФЦ без участия граждан.

Сертификат на материнский капитал – подтверждение обязательств страны предоставить поддержку семьям с двумя и более детьми . Использовать средства можно на определённые законом цели.

Как и где оформить материнский капитал быстро и правильно? Какие документы нужны для получения мат капитала в 2017-18? Можно ли оформить семейный капитал удаленно?

Интернет-журнал «ХитёрБобёр» приветствует своих читателей! На связи Дмитрий Шапошников.

Тема новой публикации – оформление материнского капитала. Данный материал особенно актуален для семейных людей, а также тех, кто планирует обзавестись детьми в будущем.

Статья будет интересна и тем, кто хочет повысить уровень своей юридической и финансовой грамотности.

Итак, начнём!

1. Что нужно знать, прежде чем приступить к оформлению мат капитала – особенности и нюансы

Программа материнского (семейного) капитала (МСК) – уникальный проект, аналогов которому нет в мировой практике.

Государственный план улучшения демографической ситуации в стране действует с 2007 года. МСК представляет собой финансовую помощь семьям, в которых с начала запуска программы рождается второй (или следующий) ребенок.

Первоначальный размер МСК за годы существования программы вырос почти вдвое благодаря индексации. На данный момент сумма пособия составляет 453 тыс. руб. Получить наличными эти деньги нельзя, но можно потратить их на самые насущные семейные нужды – покупку жилья, образование, строительство дома.

Каковы условия получения сертификата

Основное условие – рождение второго ребенка в семье (усыновление) после 01.01.2007 года.

Всем, кто собирается оформлять маткапитал, необходимо учитывать следующие факты:

• капитал выдаётся однократно на одну семью;
• деньги тратятся исключительно на определенные законом цели;
• право на владение подтверждает подлинный сертификат установленного образца;
• обналичивание государственных средств или их нерегламентированное использование преследуется по закону;
• сроки оформления сертификата не ограничены;
• воспользоваться средствами можно не ранее трёх лет с момента появления на свет ребенка, на которого оформлен МСК (исключение составляют долги по ипотеке, погашать которые можно до наступления 3 лет);
• для получения сертификата родитель должен иметь гражданство РФ.

Право на получение пособия имеют лица, родившие (усыновившие) более 1 ребенка. Обычно сертификат оформляется на маму. Отец имеет право получить госдотации, если он – единственный родитель или усыновитель в семье.

Государственный орган, занимающийся вопросами выдачи сертификатов, - Пенсионный Фонд России (ПФР).

Эта же структура занимается вопросами направления средств граждан.

Пример

Семья Сидоровых решила потратить МСК на строительство коттеджа в пригороде. Они обращаются в подрядческую организацию, которая согласна взять в качестве оплаты средства семейного капитала.

Маме (или папе) нельзя просто передать сертификат под расписку представителям строительной фирмы. Им нужно обязательно пойти в местное отделение ПФР и «попросить направить финансовые активы на нужды улучшения условий жизни своей семьи».

Граждане, проживающие в отдаленных районах, или люди, которые по каким-то причинам не желают посещать ПФР лично, имеют право на удаленное оформление сертификата, о чём мы расскажем в соответствующем разделе данной статьи.

Большинство родителей, уже прошедших процедуру оформления, свидетельствуют, что сбор документов и сам процесс получения сертификата не представляют особых трудностей. Большого количества времени, сил и энергии тут не требуется. Набор документов минимальный, отношение сотрудников ПФР – благожелательное.

Мамам не обязательно бежать в местный офис ПФР сразу после родов. Сделать сертификат можно и через несколько лет после появления малыша. Никто не торопит родителей и с использованием денег после оформления документа.

Коротко об антикризисных мерах правительства – единовременных выплатах из средств МСК в размере 25 000 рублей: право на их получение имеют все владельцы документа, однако срок выдачи наличных ограничен ноябрем 2016 года.

Это важно!

Помимо федерального пособия, семьи, в которых рождается больше одного и двух детей, могут получить региональный материнский капитал на жилищные или иные нужды. Сумма такого пособия на порядок меньше (100-200 тыс. руб.), но зато вариантов законного использования этих денег гораздо больше.

Новости по теме маткапитала!

Владимир Путин предложил продлить материнский капитал до 31 декабря 2021 года . Соответствующее предложение он озвучил 28 ноября 2017 года в Кремле на заседании совета по реализации Национальной стратегии действий в интересах детей.

Президент также предложил ввести дополнительные способы использования сертификата за второго ребенка - в частности, выплачивать из маткапитала ежемесячные выплаты до 1.5 лет в размере регионального прожиточного минимума на ребенка нуждающимся семьям и использовать сертификат до достижения ребенком 3 лет на оплату услуг по присмотру и уходу в дошкольных учреждениях (детских садах).

Видеосюжет на эту тему:

2. Где и как оформляется материнский капитал – порядок действий

Итак, после рождения 2-го ребенка вы решили воспользоваться законным правом на использование государственных дотаций.

Последовательность ваших действий будет такова:

• в ЗАГСе оформляется свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;
• в местном отделении ФМС оформляется гражданство малыша;
• составляется заявление на получение МСК и вместе с необходимыми документами предоставляется сотрудникам ПФР;
• в течение месяца ждете решения;
• в случае положительного ответа получаете сертификат и пользуетесь маткапиталом по своему усмотрению.

Не обязательно заниматься оформлением непосредственно заявителю. Мама (или папа) вправе поручить оформление доверенному лицу. Правда, подпись на сертификате в день его выдачи понадобится личная.

А теперь – более подробно и по шагам.

Шаг 1. Сбор и подготовка документов

Сразу подготовьте необходимые документы. Поскольку их придётся оставить сотрудникам ПФР на несколько недель, целесообразно сделать копии (вдруг в течение месяца вам понадобятся оригиналы паспорта или свидетельства). Копии могут сделать и сами работники Фонда, если их хорошо попросить.

Список документов на получение сертификата стандартный во всех российских офисах ПФР:

1. Паспорт заявителя.
2. Документ о рождении 2 ребенка, а также документы всех остальных детей.
3. Документ о гражданстве ребенка.
4. Регистрация родителя (если прописки нет в паспорте).
5. Документ об усыновлении.
6. Пенсионный документ.

Передать документы можно лично, через представителя, по почте и через интернет.

Шаг 2. Подача заявления в Пенсионный Фонд

Вместе с документами в отдел ПФР подаётся написанное по всей форме заявление от родителя о желании получить сертификат.

Типовой бланк можно взять в офисе Фонда или распечатать через интернет на официальном сайте ПФР.

Внимательно отнеситесь к заполнению бумаги, поскольку в случае ошибок вам придётся переписывать заявление ещё раз, а обнаружить неточности сотрудники могут и через пару недель после подачи заявки.

В заявление входят следующие пункты:

• реквизиты паспорта;
• данные пенсионного свидетельства;
• сведения о прописке (местопребывании);
• ФИО, статус, место рождения заявителя;
• контактные данные.

Заявление в официальном порядке регистрируется служащими фонда и вместе с остальными документами уходит в обработку.

Шаг 3. Ожидание решения и получение сертификата

Заявление будет рассматриваться месяц. После вынесения положительного решения сотрудники обязаны в течение 5 дней уведомить заявителя, что их заявка рассмотрена и удовлетворена.

За 4 недели работники Фонда обязаны проверить достоверность сведений, предоставленных заявителем, узнать, нет ли обстоятельств, препятствующих выдаче сертификата.

Проверяется подлинность документов, выясняется, не был ли привлечен гражданин к ответственности за правонарушения против ребенка, не имел ли места факт лишения родительских прав (либо прав на усыновление).

Положительное решение позволяет родителю получить сертификат единого образца и использовать обеспеченные им активы по истечении 3 лет с рождения ребенка.

Сам документ – это ещё не деньги, а лишь право на распоряжение ими. Все финансовые транзакции регулируются тем же государственным органом – ПФР. Переводить деньги по собственному почину (а тем более обналичивать их или пытаться сделать это) закон запрещает.

Для наглядности мы представляем инструкцию по оформлению сертификата в виде таблицы:

3. На что можно потратить средства мат капитала – ТОП-3 популярных направления

Получение сертификата – только первый шаг в использовании государственных средств. Дальнейшая забота – эффективное использование этих денег в интересах семьи. Направить финансовые активы разрешено исключительно на предусмотренные законом направления.

Мы советуем обладателям права на федеральные деньги не торопиться с вложением средств, если, конечно, нет проблем с жилплощадью. Ежегодно появляются новые перспективные варианты использования МСК, позволяющие распорядиться дотациями ещё более выгодно и эффективно.

Например, на государственном уровне рассматривается вопрос о предоставлении родителям права приобрести , о чем на нашем сайте есть отдельная статья.

Рассмотрим наиболее актуальные на данный момент направления использования МСК.

Направление 1. Улучшение жилищных условий

Статистика свидетельствует, что самый популярный вариант применения федерального пособия – приобретение жилья.

Есть несколько способов сделать жилищные условия лучше с помощью государства:

• купить квартиру или дом на маткапитал (добавить средства МСК к собственным сбережениям);
• взять займ на приобретение квартиры, дома в банке под обеспечение маткапитала;
• погасить ипотеку семейными деньгами;
• построить на средства МСК дом (своими силами или с профессиональной помощью);
• провести реконструкцию жилья.

Решение о направлении дотаций выносят работники ПФР. Жильё, которое приобретается за материнские деньги, должно соответствовать определенным требованиям. Оно должно быть полноценным, удобным и иметь достаточную площадь для комфортного проживания всех членов семьи.

Нужны подробности – читайте развернутый материал на тему улучшения жилищных условий на мат капитал.

Для выдачи ипотеки или займа под маткапитал родителям следует обращаться в банки, которые работают с государственными пособиями.

Обратите внимание, что с 2015 года микрофинансовым организациям запрещены любые транзакции с семейными деньгами.

Направление 2. Оплата образования

Обладатели сертификата имеют право оплатить федеральными средствами обучение своих детей в любом российском вузе – как частном, так и государственном. Деньги можно направить также на оплату проживания студентов в общежитии.

Есть и другие образовательные услуги, которые разрешено оплачивать бюджетными активами:

• занятия в детских садах, в том числе частных;
• обучение в музыкальных или художественных школах;
• оплата спецкурсов дополнительного образования.

Как обычно, решение о переводе средств на счета образовательных учреждений принимает ПФР. Важно, чтобы вузы, школы и сады, работающие с маткапиталом, находились на территории России и имели разрешение на оказание образовательных услуг.

Направление 3. Отчисление в счет пенсии

Не самый популярный, но весьма прогрессивный метод распоряжения семейными средствами. Деньги помещаются в негосударственный пенсионный фонд и хранятся там до определенного срока.

В идеале управление активами должно приносить дивиденды их владельцам. То есть деньги не просто хранятся на счету, а умножаются. Договоры с некоторыми НПФ предусматривают досрочное снятие накопленных средств вместе с процентами.

4. Возможно ли удаленное оформление мат капитала

Граждане, проживающие в отдалённых районах или за границей РФ, имеют право на удаленное оформление сертификата через почту. Такой вариант занимает больше времени, но является вполне законным.

Ещё один способ для тех, кто по каким-то причинам не хочет идти в отделение ПФР: оформление процедуры через сайт государственных услуг. Правда, без визита в кабинет всё же не обойтись: заявителям нужно будет лично заверить предоставленные удаленно справки и документы.

С 2014 года успешно действует сервис «Мои Документы» - в отделениях этой организации, расположенных во всех субъектах РФ, разрешается оформлять любые государственные и муниципальные услуги по принципу «единого окна».

Это гораздо проще и быстрее, чем посещение офиса ПФР, где часто бывают очереди. Принцип работы Многофункциональных центров (МФЦ) исключает наличие задержек и проволочек: вы просто передаёте работникам документы, а все дальнейшие манипуляции с ними они производят уже самостоятельно.

Через МФЦ также уже можно подавать заявления о направлении средств маткапитала (или их части) на предусмотренные законом нужды.

5. Отказ на получение сертификата: в каких случаях могут не дать мат капитал

Для отказа в выдаче государственного сертификата нужны веские причины.

Права на получение сертификата НЕ имеют:

1. Граждане, лишенные судом родительских прав.
2. Граждане, которым в судебном порядке отменили усыновление.
3. Лица, совершившие уголовное преступление.
4. Лица, уже получавшие маткапитал ранее.

Если граждане предоставили сотрудникам ПФР ложные сведения или документы признаны недействительными, это тоже законный повод для отказа в выдаче сертификата.

Самая распространенная причина отрицательного решения – неправильно составленное заявление или некорректно оформленные документы.

Подавать заявление имеют право только российские граждане. Не забудьте оформить гражданство ребенку: это делается быстро и просто в отделении ФМС.

Помните, что отказ в выдаче пособия – ещё не окончательный приговор. Если вы с таким решением не согласны, вы имеете право обжаловать его в судебном порядке.

За годы работы программы зарегистрировано немало случаев неправомерных действий со стороны сотрудников ПФР. Это касается как выдачи сертификатов, так и отказов в распоряжении средствами.

Чтобы исключить такие ситуации и добиться законных прав, рекомендуем пользоваться профессиональной помощью частных и общественных юристов.

6. Кто может помочь в оформлении семейного капитала

Не все мамы и папы, имеющие право на сертификат, в курсе юридических тонкостей оформления документов и правил распоряжения федеральными средствами.

Профессиональные юридические компании помогут вам с оформлением документов и грамотным направлением средств на нужды семьи. Такие фирмы работают за вознаграждение, но зато ускоряют получение сертификата и перевод активов на нужные счета.

Многие семьи знают об использовании семейного капитала только в общих чертах и не ведают, как именно можно распорядиться государственным пособием, и какие варианты более перспективны и выгодны.

Однако следует опасаться мошенников, предлагающих так называемее «черные» схемы обналичивания маткапитала. Такие компании предлагают купить жильё по завышенным ценам или просто помочь в превращении безналичного счета в «живые деньги».

Напоминаем, что подобные мероприятия – незаконны и уголовно наказуемы. Минимальное наказание за попытки обналичить федеральные активы – возврат средств государству и штраф.

Как получить материнский капитал в 2017-18 году – процедура получения мат капитала: практика и опыт + юридическая помощь в оформлении документов

Материнский капитал позволяет получить денежные средства молодой семье, где появился второй ребенок. И не важно, родившийся или усыновленный. Главное условие – это второй и последующий ребенок. Получить денежные средства можно один раз в жизни.

Использование материнского капитала лежит на плечах обладателя. То есть это может быть мать ребенка, а также отец при определенных стечениях обстоятельств. Федеральный закон о дополнительной поддержки говорит об условиях назначения и оформления мат.капитала. Именно эти нормы устанавливаю правила по реализации денежных средств.

Программа семейного сертификата в 2017 году предполагает получение в Пенсионном Фонде России после подачи заявления и после рождения второго ребенка.

Право на получение маткапитала у любого гражданина Российской Федерации, имеющего ребенка в семье. Для оформления необходимо:

• собрать полный пакет документов;
• обратиться в ПФР с письменным заявлением;
• ожидать уведомления от представленной организации;
• при положительном ответе ожидать перечисления.

Где получить

Получить сертификат можно в Пенсионном фонде Российской Федерации. Воспользоваться данным предложением может человек, отвечающий по критериям, прописанным в действующем Федеральном законе.

Также возможно оформление на официальном портале Госуслуг, имея персонализированную учетную запись.

Как узнать остаток материнского капитала по номеру сертификата

Остаток по материнскому капиталу может узнать любой владелец бумаги, придя в отделение Пенсионного фонда и написав соответствующее заявление.
По паспорту и иным документам могут предоставить данную информацию. Также стоит помнить, что можно и самостоятельно проверить данную информацию, если на руках имеется номер сертификата. Для этого нужно быть зарегистрированным на соответствующем портале с подтверждением личности.

Срок действия

Материнский капитал не имеет срока действия. То есть он может быть реализован на протяжении всего срока жизни человека. Но если до пенсии гражданка не распределит денежные средства, то они пойдут в накопительную часть пенсии автоматически.

Программа же действует пока что до конца 2018 года.

Как оформить

Оформление материнского капитала занимает не более дня. Но дополнительно придется посещать несколько раз ПФР для уточнения информации.

Процесс оформления выглядит следующим образом:

• сбор всей необходимой документации;
• подача заявления в Пенсионный Фонд;
• получение уведомления и справки о количестве денежных средств;
• написание заявления о направлении средств на конкретные нужды;
• ожидание перечисления.

Как выглядит

Как было сказано ранее, материнский капитал – это особый вид помощи, который предоставляется в безналичной форме. Вместо денежных средств родителям выдается специальный сертификат, который имеет двухсторонний формат. Именно он предоставляет право на распоряжение денежной суммой.

Получить пособие можно только раз в жизни. И владелец может самостоятельно и заблаговременно решить для себя–на какие именно цели будут направлены средства. Как правило, родители не затягивают с направлением средств, а стараются оформить дотацию сразу после рождения малыша.

Для оформления необходимо предоставить:

• паспорт родителей;
• свидетельство о рождении;
• страховой СНИЛс на малышей и заявителя.

Выглядит документ следующим образом:

На что можно потратить

На данный момент Федеральный закон и его поправки позволяет направить денежные средства на несколько целевых использований – на улучшение жилищных условий, лечение ребенка–инвалида, образование и накопительная часть пенсии матери.

В 2017 году возможно снять 25 000 на собственные нужды без целевого использования.

Если утерян сертификат на материнский капитал — что делать?

Если материнский документ о материнском капитале утерян, то необходимо срочно обратиться в Пенсионный фонд Российской Федерации и написать заявление установленного образца.

В течение 10 дней уполномоченный орган выдает гражданину новый документ, которым можно воспользоваться при целевом направлении денежных средств. Сертификат именной, что не позволяет мошенникам воспользоваться предложением.

Когда выдается

Выдается материнский капитал с некоторыми особенностями:

• до исполнения ребенком трехлетнего возраста при реализации документа на погашение ипотечного кредитования или на первоначальный взнос. Также доступна реализация в случае направления на улучшение жилищных условий;
• если это иные целевые использования, то необходимо дожидаться исполнения ребенком трехлетнего возраста.

Деньги под залог материнского сертификата

Денежные средства могут выдаваться только в безналичном варианте на вышеперечисленные целевые направления. То есть банк выдает целевое кредитование, после чего Пенсионный фонд перечисляет сумму в счет уплаты кредита.

Обналичить большую сумму или полностью обналичить сертификат законно невозможно. Такие предложения не редкость на финансовом рынке. Но предлагают финансовые учреждения мошеннические схемы.

Заявление на материнский капитал имеет стандартный образец, который можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда. Здесь необходимо вписать данные:

• о заявителе. То есть это паспортные данные, регистрация, контактная информация;
• о ребенке. То есть это наименование документа, удостоверяющего личность, дата рождения и регистрация;
• о цели направления. Здесь описывается необходимая сумма и ее направленность.

Заявление на получение сертификата на материнский капитал бланк:

Отказ в получении сертификата

Отказать в выдаче сертификата могут по причине:

• не соответствия суммы;
• не соответствия кредитного учреждения требованиям;
• отсутствия гражданства у родителей;
• родители уже ранее получали материнский капитал.

Нюансы

Необходимо знать некоторые нюансы при оформлении государственной поддержки:

• выдача государственного сертификата на материнский семейный капитал осуществляется только Пенсионным фондом после предоставления определенного пакета документов;
• государственный сертификат на материнский семейный капитал выдается только матери и отцу рожденного или усыновленного ребенка;
• административный регламент по выдаче сертификата на материнский капитал говорит о предложении именно для граждан Российской Федерации;
• аннулирование сертификата с накопительного счета производится в течение 10 дней после предоставления заявления;
• дубликат выдается за аналогичный период времени;
• узнать остаток материнского капитала онлайн по номеру сертификата можно на портале Госуслуг, имея учетную запись;
• образец заявления на получение капитала можно найти на портале Госуслуг, Пенсионном Фонде;
• распоряжаться средствами может как мать, так и отец, дети при определенных стечениях обстоятельств;
• иногородним мамам можно получить средства в территориальном Пенсионном фонде;
• существует возможность вернуть обратно средства по соответствующему заявлению.

Часто задаваемые вопросы

Несмотря на такую популярность, многие граждане до си пор не знают некоторые ответы на вопросы касаемо материнского капитала:

1. Где и когда можно получить гос сертификат? По достижению трех лет в иных случаях и до этого срока при улучшении жилищных условий. Оформляется в Пенсионном фонде России или через портал Госуслуг;
2. Кто имеет право на получение? Имеют все семьи, у которых появился второй и последующий ребенок, если они не получали ранее государственной поддержки;
3. Как оформляется направление на улучшение жилищных условий? Выбирается жилплощадь, собирается полный пакет документов, в том числе договор купли–продажи, подается заявление установленного образца в ПФР.договор купли-продажи. Далее схема проста. Пенсионный фонд проверяет корректность заполнения, документы и перечисляет деньги;
4. Существует ли учетность? Да, все бланки хранятся и мошеннические операции недопустимы. Учет бланков строгой отчетности осуществляется Пенсионным фондом России;
5. Как происходит ? Берется справка из кредитного учреждения об остатке долга. Затем гражданин предоставляет полный пакет документов в Пенсионный фонд и прописывает направленность средств. В течение 10 дней он получает уведомление. Еще в течение месяца перечисляются денежные средства;
6. ? Список широк. Можно на материнскую пенсию, образование, реабилитацию ребенка–инвалида, улучшение жилищных условий, в том числе и кредит;
7. Каков ? Его размер нисколько не отличается от стандартной государственной поддержки – 453 026 рублей;
8. Возможно ли получение ? Данное действие не мешает при оформлении сертификата. Мало того, он остается у того человека, с кем остаются дети;
9. Возможна ли ? Такая возможность действительно существует при предоставлении договора на оказание услуг дошкольным учреждением;
10. ? Данная функция доступна при достижении ребенком трехлетнего возраста. Подать заявление можно также в отделении ПФР, имея сертификат на второго ребенка.
11. Где получить капитал? Этот вопрос часто слышится от многих родителей. Оформлением занимается Пенсионный фонд России. Здесь можно оформить направление сертификата при желании купить недвижимость. Продать же такую недвижимость можно только с разрешения органов опеки.

Сколько выдано сертификатов на материнский капитал

На данный момент предложением воспользовались уже 7 00 000 человек. Из них 3 миллиона уже определились с целевым назначением.

Как показывает практика, здесь присутствуют следующие цифровые значения:

• 70% направили на улучшение жилищных условий;
• 15% направили на образование;
• 7% направили на накопительную часть пенсии;
• иные проценты направлены на другие цели.

Как узнать готов ли материнский сертификат онлайн

О готовности материнского капитала можно узнать дистанционным образом даже не выходя из дома. Достаточно иметь доступ в интернет.

Для принятия информации у гражданина должна быть подтвержденная запись в личном кабинете Пенсионного фонда или на портале Госуслуг. Алгоритм действий здесь аналогичен:

1. зайти на официальный ресурс;
2. авторизоваться на портале;
3. пройти на вкладку заказа услуг;
4. просмотреть статус заявки.

Что нужно для получения сертификата на материнский капитал

Для получения материнского капитала необходимо выполнить несколько условий:

1. быть гражданином Российской Федерации;
2. иметь второго и иного ребенка, рожденного или усыновленного после 2007 года;предоставить полный пакет документов.

Все это организовывается в ПФР в периоды, когда ребенку исполнится 3 года. Также доступна реализация направления на улучшение жилищных условий, не дожидаясь данного возраста.

Как получить сертификат на материнский капитал через госуслуги

Получить материнский капитал дистанционно можно через портал Госуслуг. Но гражданин должен иметь персонализированную учетную запись на портале с подтвержденной личностью.

Для оформления необходимо:

1. зайти на официальный ресурс;
2. авторизоваться;
3. перейти на вкладку государственной поддержки–материнского капитала;
4. заполнить заявление установленного образца и указать контактную информацию;
5. ожидать решения и перенаправления средств.

Нужно ли менять сертификат на материнский капитал при смене фамилии

Если женщина меняет свою фамилию, то эти изменения нужно внести в соответствующие документы. И материнский капитал – не исключение из правил. Гражданка должна прийти в территориальное отделение Пенсионного фонда после изменения в паспорте и написать заявление установленного образца.

К заявлению прилагается копия паспорта, свидетельство о рождении малыша. На основании этого выдается новый сертификат на получение материнского капитала.

Можно ли использовать материнский капитал сразу после получения сертификата

Существует возможность воспользоваться предложением сразу после рождения ребенка или после получения сертификата.
В первом случае можно воспользоваться, если денежные средства направляются на погашение кредитных обязательств или улучшения жилищных условий.

В зависимости от того, когда был приобретен сертификат, зависит возможность использования. Ситуации, когда не направлен сертификат на улучшение жилищных условий, предполагают ожидания возраста ребенка свыше трех лет.

До какого возраста ребенка можно получить сертификат на материнский капитал

Материнский капитал стоит получить до достижения ребенком совершеннолетия. Но этот пункт носит более рекомендательный характер, нежели обязательный. То есть человек может воспользоваться материнским капиталом всю жизнь.

Если направление не будет установлено, то денежная сумма перейдет на накопительную часть пенсии автоматически.

Меняется ли сумма материнского капитала после получения сертификата

Денежная сумма не меняется после получения сертификата. Она не индексируется. Поэтому, получить прибыльность от содержания на пустом счете не получится.
А вот если средства направить на накопительный счет пенсии матери, то здесь можно получить доходность. Мало того, человек может в любом момент перенаправить денежные средства, сняв их со счета вместе с процентами.

Нужно ли менять сертификат на материнский капитал при смене паспорта

Сертификат должен меняться при любом изменении в документе, удостоверяющем личность. Поэтому, если паспорт меняется по достижению определенного возраста или по причине смены фамилии, то необходимо сменить и данный документ.

Для этого нужно прийти в отделение Пенсионного фонда и написать заявление установленного образца, где прописать все изменения в паспорте.