Современный офис трудно представить без множества специальной оргтехники, которая помогает облегчить и ускорить работу, связанную с делопроизводством. Оргтехника помогает не только печатать документы или механизировать расчеты, но и решать задачу, связанную с утилизацией документов и прочей ненужной макулатурой. Для этого используют офисный шредер для бумаги, уничтожение документации с помощью которого выполняется быстро и просто – такая машинка может иметь разный уровень секретности.

Что такое шредер

Это устройство является офисной оргтехникой, функция которой заключается в измельчении бумаги на очень мелкие полоски. Размеры фрагментов зависят от класса секретности. Современные модификации способны превращать листы в мелкую крошку, уменьшая общий объем отходов. Шредеры часто используются в правительственных организациях, банковских учреждениях, на предприятиях для уничтожения документов с целью защиты конфиденциальности. Есть даже шредер для банкнот, компакт-дисков, переработки скрепок и степлерных скоб.

Как работает

Прежде чем купить уничтожитель документов, ознакомьтесь с принципом его работы. Невзирая на то, что производители предлагают на выбор разные модификации шредеров, которые могут отличаться друг от друга управлением и уникальным корпусом, основное устройство у них схоже. Ключевыми составляющими измельчителя бумаги являются ножи, задача которых заключается в резке листов.

В движение ножи приводятся при помощи электромотора. Важен и подающий механизм, который оперативно и правильно доставляет материал к ножам. Немаловажное значение имеет объем корзины – в нее подаются измельченные кусочки бумаги, картона, пластиковых карт. Практически все современные модели шредеров обладают функцией защиты двигателя от перегрева. В зависимости от типа резки, выделяют параллельные и перекрестные уничтожители бумаг.

Уровни секретности шредера

Выбирая аппарат измельчитель бумаги с мощным двигателем и хорошей производительностью, не забудьте выяснить уровень его секретности. Под этим параметром подразумевается то, на какое количество фрагментов устройство разрежет материал. Чем выше класс, тем надежнее будет уничтожение. Количество уровней секретностей по новому стандарту DIN 66399 равно семи:

• P1, P2 – документ разрезается на полосы с шириной до 12 мм в первом случае и до 6 мм во втором. Правда, корзина с отходами будет наполняться очень быстро.
• P3 – делит лист на полосы в 2 мм с максимальный площадью 320 мм2.
• P4 – получаемый фрагмент имеет максимальный размер до 4х40 мм.
• P5 – листы делятся на полоски площадью до 30 мм2 и шириной до 2 мм.
• P6, P7 – повышенная секретность. Площадь фрагментов не достигает 10 мм2 и 5 мм2 при ширине полоски не больше 1 мм.

Лучший шредер для бумаги

В продаже в Москве, Санкт-Петербурге и других городах страны можно найти большой ассортимент оргтехники для уничтожения персональной и конфиденциальной информации в бумажном виде. Практически все устройства имеют реверс, который бывает автоматическим и механическим. Есть модификации с параллельной резкой, рекомендуемые в тех случаях, когда на первый план выходят скорость и количество листов, которые нужно одновременно уничтожить. Существуют даже архивные шредеры, имеющие хорошую производительность. К известным брендам относятся:

• Geha;
• Fellowes;
• Rexel;
• Buro;
• Kobra и др.

Офисный

Покупка офисного шредера компактных размеров избавит фирму от необходимости вручную уничтожать документы с конфиденциальной информацией, в которых уже отпала надобность. Офисный вариант рассчитан на коллективное применение. От персональных аппаратов для уничтожения бумаг он отличатся надежностью режущего механизма, производительностью и уровнем секретности. Неплохим приобретением может стать:

• название модели: PRO KGB 2005C;
• цена: 12000 р.;
• характеристики: потребляемая мощность – 150 Вт, вес – 13 кг, размеры – 354х262х553 мм, секретность – P4, объем корзины – 20 л;
• плюсы: за 10 минут может уничтожить до 600 листов;
• минусы: небольшая емкость.

Шредер для уничтожения бумаг Гелеос УП21-7+ является современным аппаратом для малого офиса. Он оснащен перекрестной резкой и светодиодной индикацией режимов работы:

• название модели: Гелеос УП21-7+;
• цена: 25493 р.;
• характеристики: вес – 15,5 кг, размеры – 360х260х580 мм, уровень шума – 58 дБ, скорость – 43 мм/сек., объем корзины – 23 л, секретность – P7;
• плюсы: есть слот для уничтожения пластиковых карт, компакт-дисков, уровень секретности;
• минусы: объем контейнера.

Промышленный

Производители шредеров предлагают на выбор десятки профессиональных аппаратов, которые могут использоваться для уничтожения большого количества бумаги. Некоторые устройства способны измельчать по несколько листов одновременно. Заказать подходящую модификацию с параллельной или перекрестной резкой можно в интернет-магазине с доставкой по почте. Если вы ищете надежный и производительный промышленный измельчитель, то вам может подойти:

• название модели: дробилка шредерного типа ИШМ-400;
• цена: 360000 р.;
• характеристики: суммарная мощность – 330 кВт, габариты – 160х80х120 см, производительность – до 1000 кг/час, ножей на роторе – 14 штук;
• плюсы: высокая производительность, мощность, подходит для многих материалов;
• минусы: высокая стоимость.

Промышленный шредер, в отличие от других аналогов, имеет высокую мощность, скорость и большие габариты. Срок эксплуатации при этом тоже может быть внушительным. Еще один товар категории:

• название модели: WN-1850;
• цена: договорная;
• характеристики: мощность двигателя – 110-160 кВт, ножей на роторе – 100 штук, производительность – до 3000 кг/час, загрузочное окно – 185х120 см;
• плюсы: многофункциональность, производительность;
• минусы: поставляется на заказ.

Мини-шредер для бумаги

Если вы ищете персональный уничтожитель бумаги, то вам может подойти мини-шредер. Такое устройство имеет компактные размеры и небольшую производительность. Мини-шредер предназначен для индивидуального использования прямо на рабочем месте. Такой аппарат может уничтожать только бумажные носители информации, причем в небольших объемах. Уровень секретности шредера для бумаги такого типа часто бывает невысоким:

• название модели: мини-шредер USB sl1108;
• цена: 1100 р.;
• характеристики: производительность – 1,5 м/мин., толщина полосок – 5 мм, максимальная длина – 110 мм, работает от 4 батареек АА;
• плюсы: функция очистки шредера от остатков и застрявшей бумаги;
• минусы: батарейки покупаются отдельно.

Если вы ищете компактный шредер, который можно одновременно разрезать 2 листа бумаги, то вам подойдет Neodrive USB. Прибор питается от USB-разъема ПК или батареек типа АА:

• название модели: Neodrive USB NDSD-255;
• цена: 550 р.;
• характеристики: размеры – 16,2х12х14,2 см, режет бумагу формата А6, объем контейнера – 1,6 л, длина кабеля – 150 см;
• плюсы: низкая стоимость, длина кабеля, может работать от USB-порта;
• минусы: батарейки не входят в комплект.

Ручной шредер для бумаги

Обратите внимание на устройства из серии ручных шредеров. Они отличаются низкой стоимостью и простой конструкцией. Правда, скорость измельчения бумаги будет зависеть от прилагаемого пользователям усилия. Чтобы задействовать прибор, вам потребуется начать крутить специальную ручку. Преимуществом ручного шредера является то, что он не нуждается в источниках питания, благодаря чему его можно использовать в любом месте:

• название модели: ZJiang SKU-9197;
• цена: 950 р.;
• характеристики: емкость – около 50 л, предназначен также для картона, корпус прозрачный;
• плюсы: стоит дешево, удобный в использовании;
• минусы: исключительно ручной труд.

Чтобы сэкономить на покупке, посмотрите товары в нескольких крупных магазинов – это увеличит ваши шансы попасть на акцию или распродажу. Еще один ручной аппарат для уничтожения бумаги:

• название модели: Lizengtec SKU-10202;
• цена: 900 р.;
• характеристики: емкость – примерно 50 л, предназначен для бумаги, картона, прозрачный корпус;
• плюсы: низкая стоимость, простая эксплуатация;
• минусы: только ручной труд.

Rexel

Решив купить уничтожитель бумаги, который поможет быстро и надежно уничтожать бумажные носители информации, обратите внимание на продукцию бренда Rexel. Удобный и высокопроизводительный прибор с повышенным уровнем секретности:

• название модели: Rexel Mercury RDS2250;
• цена: 44648 р.;
• характеристики: уровень секретности – P2, тип резки – продольный, ширина ленты – 5,8 мм, емкость корзины – 50 мл;
• плюсы: надежность, дизайн корпуса;
• минусы: стоимость.

Компания Rexel предлагает на выбор не только дорогие, но и бюджные модификации. Одной из них является:

• название модели: Rexel Prostyle+ SC;
• цена: 3940 р.;
• характеристики: скорость – 2 м/мин., уровень секретности – P1, уровень шума – 73 дБ, вес – 3,29 кг, объем корзины – 7,5 л;
• плюсы: низкая стоимость, функциональность;
• минусы: маленькая корзина.

Buro

Некоторую популярность приобрели устройства компании Buro, которая присутствует на отечественном рынке свыше 10 лет. Реализуемая ею оргтехника имеет хорошую производительность и современный дизайн. Один из недорогих вариантов, предназначенных для эффективного уничтожения документации в процессе делопроизводства:

• название модели: Buro FD508M;
• цена: 2659 р.;
• характеристики: размер фрагмента – 5х34 мм, скорость резки – 3,8 мм/сек., способ резки – перекрестный, габариты – 31,8х34,2х19,8 см, объем корзины – 14 л;
• плюсы: стоимость;
• минусы: небольшая корзина.

Следующий аппарат предназначен для персонального применения в малых и средних офисах. Он рассчитан на уничтожение относительного небольшого объема документов – за 1 раз уничтожает не более 9 листов:

• название модели: Buro BU-U70;
• цена: 9890 р.;
• характеристики: тип нарезки – перекрестный, объем корзины – 16 л, размер частиц – 3х25 мм, потребляемая мощность – 180 Вт, размеры – 55х35х26,2 см, вес – 14 кг;
• плюсы: неплохая скорость, дизайн;
• минусы: вместительность, габариты, вес.

Kobra

Измельчитель бумаг от Kobra C1 E/S изготовлен в Италии. Аппарат имеет принудительную систему охлаждения. Долговечные ножи, выполненные из закаленной стали, способны с легкостью справляться с переработкой не только листов бумаги, но даже кредитных карт. Устройство является образцовым помощником для работы в офисе, т.к. имеет низкий уровень шума и отсутствие энергопотребления в режиме ожидания:

• название модели: Kobra C1 E/S;
• цена: 10330 р.;
• характеристики: размеры фрагментов – 3,5х40 мм, мощность – 170 Вт, размеры – 340х500х200 мм, вес – 7 кг, уровень шума – 53 Дб, емкость корзины – 18 л, класс секретности – P-4;
• плюсы: система охлаждения;
• минусы: габариты, небольшая корзина.

Решив купить высокопроизводительный шрейдер для офиса, присмотритесь к модификации с объемом корзины в 35 л. Устройство способно перерабатывать даже кредитные карты, DVD- и CD-диски:

• название модели: Kobra 240 SS5 Turbo;
• цена: 37890 р.;
• характеристики: класс секретности – P2, уровень шума – 55 дБ, габариты – 37х56х33 см, вес – 14 кг;
• плюсы: одновременно можно загружать до 52 листов;
• минусы: вес, габариты.

New United

Устройство New United ST-4HS 1x2 имеет высокий класс секретности, индикаторы готовности, перегрева, полной корзины и застрявшей бумаги. Кроме того, эта модификация оснащена ножами европейского качества и термозащитой двигателя:

• название модели: New United ST-4HS 1x2;
• цена: 16430 р.;
• характеристики: резка на фрагменты 1х2 мм, средняя скорость – 3 м/мин., корзина – 25,6 л, класс секретности – P-7, размеры 39х56х28,2 см, вес – 15 кг;
• плюсы: защищенность, надежность, дизайн;
• минусы: вес, время работы без перерыва 15 минут.

Чтобы сделать оптимальное приобретение, ознакомьтесь с еще одним устройством марки New United. Следующая модификация стоит в три раза меньше:

• название модели: New United CT-8C;
• цена: 4996 р.;
• характеристики: тип нарезки – перекрестный, емкость корзины – 15 л, уровень секретности – P-4, размер частиц – 3,9х50 мм;
• плюсы: простота, стоимость;
• минусы: малая вместимость.

Office Kit

Если вы заинтересованы в покупке недорогой модификации, то Office Kit S22 может стать отличным выбором. Устройство представляет собой доступное и простое решение для быстрой переработки документации, которая представляет минимальную ценность. За одну загрузку можно избавиться от 6 листов:

• название модели: Office Kit S22;
• цена: 2720 р.;
• характеристики: средняя скорость – 4,5 м/мин., корзина – 20 л, уровень секретности – P1, шума – 68 дБ, размеры – 365х380х210 мм, вес – 4 кг;
• плюсы: низкая стоимость, компактность;
• минусы: шумный, низкий уровень секретности.

Ознакомьтесь с параметрами еще одного бюджетного варианта, имеющего небольшие габариты. Устройство подходит для уничтожения листов бумаги, кредитных карт и CD- и DVD-дисков:

• название модели: Office Kit S35;
• цена: 3880 р.;
• характеристики: размер фрагментов – 4х50 мм, корзина – 14 л, габариты – 32,2х31х16,3 см, вес – 4 кг;
• плюсы: неплохая функциональность, компактность;
• минусы: вместительность.

Geha

Оргтехника Geha X5 – полезное и удобное приспособление для личного офиса и дома. Оснащенная мощным блоком ножей, эта модификация способна утилизировать до 5 листов одновременно:

• название модели: Geha X5;
• цена: 3080 р.;
• характеристики: средняя скорость – 4,98 м/мин., уровень секретности – P3, корзина – 11 л, размеры – 30х31,6х16,5 см, вес – 2,66 кг;
• плюсы: стоимость, неплохая производительность;
• минусы: небольшая вместимость.

Аналог S15 является не менее простым и надежным решением для малого офиса и применения в бытовых условиях. Устройство способно нарезать документы на фрагменты размером 7х30 мм:

• название модели: Geha S15;
• цена: 5040 р.;
• характеристики: средняя скорость – 6 м/мин., корзина – 15 л, класс секретности – P1, габариты – 31,5х38х20 см, вес – 3,8 кг;
• плюсы: скорость;
• минусы: вместительность, секретность.

Fellowes

Если вы еще не определились с оптимальным приобретением, то присмотритесь к линейке устройств от Fellowes. Простым и недорогим решением для персонального применения может стать PowerShred P-25S. Устройство позволяет загружать одновременно до 5 листов формата А4:

• название модели: Fellowes PowerShred P-25S;
• цена: 2140 р.;
• характеристики: средняя скорость – 5 м/мин., емкость контейнера – 11 л, класс секретности – P1, уровень шума – 70 Дб, размеры – 28,6х29,9х15,3 см, вес – 1,624 кг;
• плюсы: автостарт, автореверс;
• минусы: вместительность, секретность, немного шумный.

Следующий шредер имеет легкоснимающийся режущий блок и удобную ручку, которая гарантирует полное и легкое опустошение контейнера. Устройство подойдет для персонального использования при относительно небольших нагрузках:

• название модели: Fellowes PowerShred P-48C;
• цена: 6380 р.;
• характеристики: размер частиц – 3,9х50 мм, объем контейнера – 18 л, габариты – 39,2х26,7х39,2 см, вес – 6,5 кг;
• плюсы: хорошая производительность;
• минусы: рассчитан на небольшие нагрузки (10-20 рабочих циклов в сутки).

Как выбрать шредер для бумаги

Покупка шредера для бумаги требует основательного подхода. Для этого ознакомьтесь с несколькими важными критериями:

• Нагрузка. Для небольшого офиса нужна модель, способная обрабатывать 100-200 листов в сутки. Если в офисе работает от 15-20 человек и больше, то выберите прибор с производительностью в несколько десятков тысяч листов в сутки. Для личного использования подойдет простая мини-модель.
• Секретность. Если информация не слишком конфиденциальная, то вполне подойдет класс P1-P2. Средним вариантом может считаться P4-P5, но если конфиденциальность стоит на первом месте, то смело выбирайте P7.
• Тип нарезки. В местах, где работают с документами повышенной секретности, понадобится шредер с перекрестной резкой. Устройство с продольной резкой имеет нарезает листы на среднеширокие полоски, но при этом работает быстро.

Видео

Шредер - это устройство, которое сегодня очень распространено не только в частных домах, но и в офисах. Если вы задумались над приобретением данного устройства, то первоначально необходимо более подробно ознакомиться с его характеристиками.

Общее описание

Шредер - это устройство для измельчения бумаги. В переводе с английского слово звучит как кромсатель, или измельчатель. В зависимости от разновидности, подобные приборы способны резать бумагу на кусочки или полоски. Сегодня подобные приборы используются представителями правительственных организаций, а также предприятиями и частными лицами, у которых есть необходимость в уничтожении конфиденциальных или частных документов, кредитных карт, счетов, банковских выписок и других бумаг, которые могли быть использованы для кражи личных данных или мошенничества.

История создания

Первый был создан жителем Нью-Йорка и представлял собой сосуд для макулатуры, который улучшил метод утилизации. Заявление на патент Август Лоу подал в феврале 1909 года. В августе того же года патент был получен, однако изобретение в то время так и не увидело свет. Другое подобное устройство было основано на типа и изготовлено в 1935 году в Германии. Человеком, создавшим прибор, был Адольф Эхингер. Предположительно ему нужно было избавиться от секретных документов, что позволило бы избежать преследований со стороны властей. После этого Адольф начал продавать свои устройства государственным учреждениям и финансовым институтам, подсоединив к прибору электрический двигатель. Компания, которой владеет Эхинген, впервые изготовила разрезающий шредер в 1959 году, и по сей день она продолжает заниматься этой деятельностью.

Разновидности шредеров

Шредер для бумаги может быть представлен устройством, которое имеет разные размеры и стоимость. В продаже можно найти самые простые приборы, которые предназначены для уничтожения нескольких страниц. При необходимости можно приобрести и достаточно крупные машины, которые применяются представителями специальных предприятий по уничтожению. Такие приборы могут стоить до нескольких сотен тысяч долларов, их производительность составляет миллион документ в час. Есть и особые шредеры-грузовики. Если же речь идет об обычном приборе, то он представляет собой электрическое устройство. Однако и сегодня можно встретить шредеры такого назначения, которые предусматривают ручное управление. Подобные агрегаты обладают множеством лезвий и специальными ножницами. Машины классифицируются не только по форме, но и по размеру.

Разделение по форме элементов

Шредер - это тот прибор, который может сделать из документа полоски. Такие действия производятся посредством вращающихся ножей, полоски можно восстановить, поэтому данный вид уничтожения является менее безопасным. Помимо прочего, этот способ создает самый большой объем отходов. Уничтожитель бумаги - шредер - может быть представлен и конфетти-прибором, который имеет в своей конструкции пару вращающихся барабанов, они режут кусочки, которые могут иметь вид ромбов, параллелограммов или прямоугольников. Приборы-крошители образуют круглые или прямоугольные кусочки.

Максимально безопасные приборы

Шредер - это устройство, которое призвано уничтожать документы до тех размеров, которые не позволят восстановить лист бумаги. Сюда можно отнести грануляторы и дезинтеграторы. Принцип действия таких машин основан на многократном разрезании документа до тех пор, пока элементы не окажутся достаточно маленькими для того, чтобы пройти через сетку. Можно выделить и мясорубки-шредеры, они пропускают бумагу сквозь специальный экран, производя измельчение.

Уничтожитель бумаги - шредер - может быть представлен и резаком, который рвет лист бумаги, используя в процессе этого вращающиеся ножи. Шлифмашины будут резать, используя вращающийся вал, снабженный ножами.

Промышленные приборы

Они предназначаются для измельчения магнитных носителей, пластиковых карточек, которые обладают после процедуры таким размером, который обеспечивает третью степень секретности. К данной разновидности устройств можно отнести дробилки, которые измельчают древесину, макулатуру, автомобильную резину, кожу в больших объемах.

Уровни безопасности

Уничтожитель - шредер - может обеспечить разную степень безопасности. Если речь идет о первом уровне, то в итоге получаются полосы, размер которых составляет 12 миллиметров. На втором уровне полосы обретают в 2 раза меньший размер. Следующий уровень позволяет получить полосы в 2 миллиметра, что уже считается конфиденциальным. Четвертый уровень - это частицы, размеры которых составляют 2х15 миллиметра. Наибольшую секретность обеспечивает пятый уровень, при котором частицы обладают габаритами, равными 0,8х12 мм. Максимальная секретность - это шестой уровень, при котором частицы имеют размеры, равные 0,8х4 миллиметра.

Для справки

Шредер, фото которого представлены в статье, может быть выполнен в альтернативном варианте. Подобный прибор использует в своей работе метод поджога, компостирования и химического разложения.

Разновидности по области использования

Для использования в условиях дома или офиса применяются персональные шредеры, которые предназначены для уничтожения бумаги в малых объемах. При этом обеспечивается низкий уровень секретности. Благодаря малым размерам такие устройства можно расположить даже рядом с письменным столом. Можно встретить и такие модели, которые устанавливаются на мусорную корзину. Ремонт шредеров не понадобится, если правильно их эксплуатировать. Наиболее часто выходят из строя именно офисные приборы, которые используются очень часто. Они предназначены для коллективной эксплуатации и уничтожают большое количество документов, обеспечивая средний уровень секретности. Архивные приборы предназначаются для уничтожения в промышленных масштабах большого количества документов, журналов и дискет, а также папок и дисков вместе с внутренним содержимым и металлическими вставками.

Восстановление данных

Ремонт шредеров производится специалистами, лучше всего доверить это дело именно профессионалам. Так как в некоторых случаях технику вернуть к рабочему состоянию своими силами нет возможности. Производители подчеркивают, что после уничтожения данных может возникнуть необходимость их восстановить. Если элементы не были перемешаны, то остатки документа находятся близко друг от друга. Восстановление можно произвести даже вручную. После 1979 года производители США добавили к своим приборам возможность уничтожения документов методом распыления и химического разложения. Стоит учесть, что такие приборы будут стоить дороже по сравнению с теми, которые обеспечивают уничтожение не столь высокой секретности.

Заключение

Интересным фактом считается то, что некоторые компании сегодня предлагают свои услуги по восстановлению документов. Цена восстановления одного листа, который прошел перекрестную обработку лезвиями, составляет 100 000 долларов. Для того чтобы обеспечить максимальную безопасность, необходимо проверить, чтобы документ поступал в устройство перпендикулярно ножам.

В данной статье мы коротко, но максимально информативно, разберемся с понятием шредер, основами его использования, выбора нужной модели, ремонта типичных неисправностей и правильной эксплуатации. Попробуем сделать, своего рода, вводный курс по шредерам для тех, кто столкнулся с этой техникой в первый раз.

Статья будет полезной и для тех, кто думает что шредер, это антигерой комиксов о черепашках-ниндзя или экс-канцлер ФРГ, и для тех, кому руководство поручило выбрать для компании надежный хороший уничтожитель бумаги с последующим контролем за его работой.

Историческое досье. Что такое шредер?

Со времен первого патента на устройство, напоминающее шредер, прошло более 100 лет, а со времен промышленного производства – более 70 лет. С тех пор мало что изменилось в принципе работы: бумага загружается в специальный отсек, ножи измельчают бумагу до требуемых размеров и помещают в контейнер для отходов.

Что изменилось за многие годы эволюции этого офисного помощника? Разве что пара полезных защитных функций и «рацион» уничтожителя: в него, кроме бумаги, добавили пластиковые карты, дискеты, компакт диски, папки-скоросшиватели и многое другое. Среди защитных функций: отключение во время прикосновения руки к бумагоприемнику, отключение при обнаружении металлических предметов, отключение при перегрузке.

Цель, с которой используют шредер, по-прежнему остается неизменной – уничтожение обычной (черновики) и секретной (копии и оригиналы документов) бумажной продукции.

«Что? Как? Куда?». Инструкция по работе со шредером в первый раз.

Работа с уничтожителем бумаги предельно проста, как и сам принцип его работы. Справится с этой задачей даже человек, плохо разбирающийся в технике.
Порядок действий, необходимый для удачного и безпроблемного уничтожения документов:

Типичные поломки шредера. Как отремонтировать шредер?

Шредер не включается.

Техника, в отличие от человека, работает в режиме «24/7», то есть, без выходных и перерывов на обед. Поэтому, если шредер не включается, причиной тому может быть случайно выдернутый шнур из розетки, в лучшем случае, или выход из строя блока питания, который приводит механизм ножей в действие. Самостоятельный ремонт производить не рекомендуется.

Стук внутри шредера.

Скорее всего, это не измельченные документы просятся наружу, а блок ножей расшатался, люфтит и во время работы издает эти звуки. Причиной может служить случайно попавшая внутрь скрепка или скоба степлера.

Шредер очень медленно измельчает документы

Замедление в работе может быть вызвано скоплением мелких остатков бумаги в блоке режущих ножей. Обесточьте шредер, обеспечьте доступ к внутренним механизмам шредера и удалите «налипшие» скопления бумажных обрезков с режущих ножей.

Шредер не захватывает бумагу

В таком случае, вероятнее всего, неисправен оптрон, определяющий момент поступления бумаги для уничтожения, или неисправна плата управления. В первом случае решить проблему можно на месте, прочистив окуляр оптрона, во втором же случае не избежать сервисного ремонта.

Постоянная работа шредера

«Неугомонность» шредера связана с поломкой платы управления, которая своевременно не отключает механизм измельчения или держит его постоянно включенным. Как вариант, к окуляру оптрона мог прилипнуть кусок бумаги, что приводит к постоянной подаче шредеру команды «фас» и последующей его работе.

Ультра-, инфразвуковой скрип во время работы.

Скрипучий шредер – это шредер, который требует профилактических работ по смазке вращающихся механизмов. Перед самостоятельной смазкой проконсультируйтесь у владельцев шредера о типе смазки, подходящей для шредера. Смазав все необходимые элементы чересчур обильно или другим типом смазки, проблема может выйти на качественно новый уровень – будет происходить налипание бумажных остатков на смазываемые части, что грозит перегрузкой для приводного блока. Иногда, для прекращения скрипа достаточно пропустить один промасленный лист бумаги.

Сразу после начала измельчения шредер отключается.

Повышенная «утомительность» шредера связана с чрезмерным его загрязнением или превышением лимита на одновременную загрузку бумаги. Проблему можно решить простой профилактикой (чисткой блока ножей от бумажных остатков) или уменьшением числа загружаемых документов.

Часто задаваемые вопросы о шредерах и ответы на них

Кто и как изобрел шредер?

Первым, кто подал заявку в бюро патентов, с описанием устройства, похожего на шредер, стал Августо Лоу из США. Случилось это в 1909 году, однако продолжения история не имела, автор патента так и не занялся производством своей разработки.

Спустя лишь 25 лет в Германии был изготовлен первый шредер. Основой первого шредера выступила лапшерезка, а автором гениальной задумки стал Адольф Эхингер. Со временем к модернизированной лапшерезке добавили электромотор и полученные практичные и высокоэффективные шредеры стали продавать правительственным и финансовым организациям.

Первый серийный шредер увидел мир в 1965-м году на выставке в Ганновере. Там чудо-аппарат назвали «электронной корзиной для использованной бумаги».

Создавали ли проблемы для людей шредеры?

Создавали и не раз. Обычно это касается не рядовых пользователей, а фирм, корпораций, структур, которые отнеслись к утилизации секретной документации недостаточно ответственно. Случаи с расшифровкой уничтоженных шредером документов и последующим международным скандалом были.

Можно ли восстановить документ после того, как его измельчил шредер?

Такая возможность не исключена, особенно, если шредер имеет уровень секретности ниже 3-го. История имеет несколько прецедентов восстановления секретных документов после шредера. Мало того, расшифровка документов Министерства государственной безопасности ГДР, не очень тщательно и поспешно утилизированных еще в 1989 году, ведется по сей день. Стоимость такой расшифровки космическая, но на каждую цену найдется свой покупатель. В домашних условиях, если корзина не сильно переполнена, а соседние полоски разрезанного документа падают рядом, восстановить документ можно, но намного проще тщательнее проверять отправляемые на утилизацию листы с документацией.

С целью автоматизированной расшифровки документов ведется разработка программного обеспечения, для автоматического подбора фрагментов документа и восстановления утерянной информации.

Чем можно заменить шредер в домашних условиях?

Если действительно секретных документов дома не предвидится, тогда самым целесообразным и экологичным способом замены шредера станет поход в пункт приема макулатуры. Во-первых, Вы вернете часть потраченных на бумагу средств, во-вторых, сохраните, по крайней мере, одно дерево в лесу, в-третьих, избавите себя от необходимости выбирать, покупать и обслуживать очередное механическое устройство в доме.

Альтернативный вариант пункту приема макулатуры и шредера для загородной местности – термическая утилизация. Сожженные документы – это не только VII степень секретности по стандарту DIN32757, но и немного удобрений в почву и самый легкий способ быстро разжечь костер.

Какой шредер лучше?

Для домашних условий – любой доступный в финансовом плане. Не стоит переплачивать за дополнительные, никогда не используемые функции. Стоимость среднестатистического шредера для домашних нужд – от 35 до 50 у.е.

Для офисных нужд – шредер в среднем ценовом диапазоне с возможностью непрерывной работы, одновременной загрузкой до 20-25 листов формата А4, III-IV классом секретности, корзиной на 50 и больше литров, монолитными алмазно заточенными ножами для поперечной резки, с автоматической защитой механической части шредера от бумажной пыли и перегрузки. Цена вопроса окажется в пределах 300-1000 у.е.

Можно ли использовать шредер не по назначению?

Можно. Например, в преддверии Нового Года с помощью шредера можно очень быстро сделать разноцветное конфетти из картона или цветной бумаги.

Памятка пользователя. Чего нельзя делать с шредером.

Чтобы в процессе эксплуатации не наделать своих собственных ошибок, будем учиться на чужих осечках. Несколько полезных рекомендаций на основании типичных ошибок во время использования шредера и последствия, с которыми придется столкнуться.

Меньше можно, больше – нет.

Не пытайтесь одновременно «скормить» шредеру больше листов, чем это предусмотрено инструкцией. Внимательно изучите руководство пользователя к конкретной модели шредера, сделайте небольшую распечатку-памятку «Не более N листов одновременно» и наклейте её на фронтальную панель шредера. Если в офисе много сотрудников, это не только сохранит шредер работоспособным, но и избавит от лишних вопросов от новичков. Кстати, максимальное число N листов бумаги, указанное в инструкции, следует уменьшить на 10-15%, так как плотность бумаги бывает разной (17 листов плотностью 70 г/м2 соответствуют 15 листам плотностью 80 г/м2).

7 раз проверь, один раз измельчи.

Помните, что такого устройства как «де-шредер» не существует, и уничтоженный документ восстановить будет невозможно. Внимательно и несколько раз проверяйте документы перед утилизацией, особенно если есть вероятность потерять особо важные единичные экземпляры.

Скрепка шредеру не товарищ.

От Вашей бдительности во многом зависит количество поездок шредера в сервисный центр. Вам кажется, что проверить документ на наличие скоб степлера или скрепок очень просто? Это действительно просто, но некоторые документы могут быть скреплены сбоку или же, если до степлера в свое время добрался бездельник, посредине листа. Более тщательная проверка бумажных отходов на наличие металлических вкраплений может сэкономить больше времени, чем Вы думаете. Конечно, производители большинства моделей уверяют нас, что скобы и скрепки съедобны для шредера, но в случае с дешевыми моделями лучше перестраховаться.

Шредер – это не игрушка.

В моменты праздного безделья в офисе или дома так и хочется чем-нибудь поразвлечься. Не пытайтесь вызвать на помощь шредер, который при неаккуратном обращении может оказаться опасным для жизни.

Сперва отключаем – потом чиним.

Не вовремя сломавшийся шредер и попытки самостоятельно решить возникшую проблему очень даже могут стать успешными. Однако, чтобы ничего не омрачило Вашей победы над неисправностью электроприбора, перед починкой отключите устройство от электросети. Режущие механизмы неисправного устройства под напряжением – бомба замедленного действия.

Регулярно отдыхайте с шредером.

Если купленная модель предназначена для домашнего использования, и в инструкции указано максимальное время непрерывной работы, строго соблюдайте его. Отдохните сами и дайте отдохнуть аппарату, который запросто может перегреться, а ножи выйти из строя. В случае с офисными шредерами частота перерывов уже зависит от Вашей усталости, так как офисные и промышленные шредеры приучены работать практически без перерывов.

Шарф (галстук) шредеру не товарищ.

Памятуя о трагической истории с Айседорой Дункан, следите за тем, чтобы все свободные элементы одежды (галстук, шарф, ремень, цепочка) не попали в рабочую зону шредера. Мощности шредера не хватит, чтобы затащить Вас вовнутрь, но приличного испуга не избежать.

Функция защиты от детей и животных.

Ни в одном руководстве по эксплуатации и техническом паспорте к уничтожителю бумаги Вы не найдете такой функции. Несмотря на это она есть и реализуется исключительно Вами следующим образом: в домашних условиях, особенно при наличии маленьких детей и декоративных животных, шредер должен быть постоянно выключенным. Включать устройство рекомендуется только перед непосредственной работой, а приемник для бумаги накрывается целлофановым пакетом или блокируется. К чему такие меры безопасности? Проблема в том, что в приемнике для бумаги имеется фотоэлемент, который реагирует на появление в нем инородного тела и запускает чудо-машину в действие. Кроме возможных телесных повреждений, доступ детей к шредеру чреват ухудшением финансового положения, если ребенок опустит в него найденную 100 $ купюру.

Выбираем шредер. Популярные модели.

По сравнению с другой офисной техникой (принтеры, факсы, копиры, сканеры, кулеры) выбор шредера не представляет собой серьезной проблемы. У шредера минимум дополнительных функций, разобраться с основными характеристиками и критериями выбора крайне просто.

Область применения.

Первый параметр, который сориентирует Вас на один из сегментов модельного ряда шредеров, это тип шредера в зависимости от области применения (объемов уничтожения документов).

Персональные (домашние).

Самый компактный тип шредеров, предназначенных для небольшого объема утилизации документации, как правило, невысокого уровня секретности. Отлично подходят для дома или в рабочий кабинет с небольшим количеством пользователей. Некоторые модели устанавливаются прямо на мусорное ведро.

Основные характеристики: малые габариты, низкая стоимость, небольшая производительность, низкий уровень секретности, боится металлических вкраплений в бумажных отходах.

Наиболее популярный вид шредеров, которые отличаются сбалансированными показателями всеядности, продуктивности и цены. Обеспечивают высокий уровень секретности.

Промышленные (архивные).

Наиболее всеядный тип шредеров: кроме бумажной документации способны утилизировать компакт диски, дискеты, папки с металлическим фиксаторами, пластиковые карты и прочее. Чаще используются в банковских, аудиторских, архивных структурах с большим объемом утилизации. Обеспечивают, в зависимости от требований, высокий уровень секретности или высокую продуктивность.

Уровень секретности шредера.

Вторая характеристика, с которой нужно определиться, — уровень секретности. Шредер не игрушка, а покупается с конкретной целью – уничтожать секретные документы, содержащие конфиденциальную, финансовую информацию. Для обычной утилизации черновиков отлично подойдет пункт приема макулатуры, или самый дешевый шредер. Если же Вы уверены, что удовлетворить потребности фирмы сможет только шредер, тогда придется выбрать класс секретности шредера:

I-II – для домашнего использования. Лист фрагментируется на полоски шириной 12 или 6 мм. Такую бумажную «нарезку» вполне можно восстановить. Не подходит для конфиденциальных и секретных документов.

III-IV – конфиденциальный уровень. Каждый лист разрезается на полоски ширирой 2 мм, а для IV уровня секретности каждая полоска дополнительно разрезается на куски длиной 15 мм. Восстановить документ после такого шредера будет очень проблематично.

V-VI – наибольшая секретность. Документ измельчается на фрагменты шириной 0,8 мм и длиной 12 и 4 мм соответственно.
В связи с тем, что имели место прецеденты, когда документы были восстановлены после их обработки шредером, в особо ответственных случаях дополнительно может использоваться химическое разложение.

Тип резки бумаги

Продольная или поперечная – весь набор доступных вариантов. Наиболее популярными являются модели с поперечной резкой документов. С их помощью удается достичь более высокой степени секретности, однако это сказывается на скорости работы.

Шредеры с продольной резкой разрезают документ на продольные полосы. Такой тип используют в случаях, когда важна скорость и объем утилизации документации в единицу времени, а не степень секретности. Яркий пример шредера с продольной резкой — HSM FA 400.2 Premium (11,8).

Самые дешевые модели шредеров для домашнего использования смогут одновременно разрезать 5-8 листов формата А4. У офисных моделей этот показатель достигает отметки в 10-25 листов, а у особо продуктивных моделей – около 200 листов формата А3 за один раз.

Объем корзины для бумаги

От объема такой корзины зависит частота смены мешка для макулатуры. Разница в несколько литров не является принципиальной, так как замена мешка – минутное дело.

В офисных моделях корзина может иметь объем до 150 литров, в то время как модели для домашнего использования одновременно помещают 7-20 литров бумажного конфетти.

Дополнительные функции

• Возможность разрезки на фрагменты пластиковых карт, CD-дисков, скрепок и скоб предусмотрена рядом моделей. В домашних условиях такая функция пригодится разве что для развлечения. Да и в офисных нуждах компакт-диски, дискеты давно вытеснены USB-флешками, поэтому принципиальным данный параметр назвать нельзя. Приятно то, что большинство моделей такую опцию имеют.
• Функция реверса и автоматической защиты от перегрузок спасет шредер от поломки, если Вы ошибочно загрузили в приемник листов больше, чем это предусмотрено характеристиками устройства.
• Функции полезные и о их наличии лучше поинтересоваться у консультанта до покупки.

Наиболее популярные и продаваемые модели шредеров.

Производителей уничтожителей бумаги, спрос на которые продолжает расти не первый год, довольно много. У каждой торговой марки в свою очередь имеется целая линейка шредеров. Наиболее представительны на рынке следующие производители: HSM, Fellowes, Shredmark, Agent, Rexel, EBA, KGB.

Для наглядности выберем для каждой степени секретности по одной популярной модели шредера от разных производителей и посмотрим на функциональные возможности и цену устройства.

VI-V класс секретности – Kobra 240 HS E/S

Возможности:

• Лист формата А4 измельчается на 10 000 фрагментов размером 0,8*10 мм, что не дает никаких шансов на последующее восстановление исходного документа.
• Скорость безостановочной работы шредера – 7 см в минуту.
• Одновременный захват от 6 до 8 листов шириной не более 24 см.
• Система «Shred Guard» являет собой детектор металла в загружаемой бумаге. Как только будет обнаружена скрепка или инородный металлический предмет – работа будет прекращена.
• Автоматическая защита от перегрева и увеличение мощности на 30 % (режим «Turbo Boost») при застревании бумаги.
• Объем бака – 35 литров.

Уничтожителям серии Kobra 240 HS доверяют в НАТО и ЦРУ, поэтому в их «измельчительных» способностях сомневаться не приходится.

Цена: от 1300 $.

IV класс секретности – Fellowes PowerShred MS-460Cs.

Перекрестный тип резки данного шредера обеспечивает 3 м/мин уничтоженных документов в соответствии с IV классом секретности (фрагменты 2*8 мм). Рабочий день шредера составляет около 50 циклов по 10-12 минут. Одновременная подача – не более 10 листов формата А4. Размеры данного шредера подходят для небольшого офисного помещения, хотя возможности его намного больше.

Из дополнительных особенностей: отдельный контейнер на 50 отработанных CD-дисков, пониженный шум работы (всего 44 дБ), функция автоматического отключения при контакте рук с зоной подачи бумаги.

Цена: 600 $.

III класс секретности – Shredmark 502x.

Типичный представитель семейства шредеров для дома или в офис на несколько человек. За скромную цену Вы получаете скромные, но достаточные для утилизации черновиков, возможности, при этом соблюдая требования III степени секретности.

За один присест шредер справится с 5 листами А4, разрезав их на полоски шириной в 4 мм. Компактные размеры, соизмеримые с корзиной для мусора, и небольшой вес позволяют с легкостью транспортировать шредер по кабинетам для выполнения миссии утилизации документов. Объем корзины для бумаги – 7,5 литров. Производитель заверяет о возможности переработки скрепок и пластиковых карт, однако экспериментировать с этим не стоит, так как ремонт шредера может обойтись дороже самого устройства.

II класс секретности – Dahle 31304.

Офисный вариант шредера для большого объема утилизации бумажных отходов невысокой секретности. При одновременной загрузке до 20 листов формата А4 скорость измельчения составляет около 5 м/мин. Ширина полосок при этом составит не более 4 мм. Для большого объема бумаги предусмотрена емкая корзина на 64 литра.

Естественными для таких мощных шредеров являются функции автоматической защиты от перегрузок, реверса и уничтожения пластиковых карт и компакт-дисков.

Цена: 1000 $.

I класс секретности – HSM FA 400.2 Premium (11,8)

И напоследок познакомимся с настоящим трудягой на ниве уничтожения бумажной документации. Шредер от немецкой компании HSM с более чем 40-летним стажем производства и реализации данной продукции.

Данный аппарат не предназначен для надежного уничтожения документов. Основная задача – быстрая нарезка черновиков и архивных документов в больших (промышленных) объемах.

Основные характеристики, они же и являются отличиями от ранее представленных шредеров:

• Возможность уничтожения документов формата А3;
• Одновременная подача до 180 листов;
• Контейнер на 500 литров;
• Вес шредера – 425 кг, при габаритах 1,6*1,2*1,7 м, что подразумевает выделение отдельного помещения под шредер.
• Высокая скорость работы – 12,5 м/мин. Скорость обуславливается невысокой степенью секретности (бумага разрезается на полоски шириной 12 мм) и продольным типом резки.

Цена: 11 600 $ (соответствует возможностям и габаритам).

• Для общих несекретных документов можно использовать шредеры с продольной резкой и уровнем секретности P-1 и P-2 по DIN 66399.
• Для обычных офисных документов или документов с персональными данными можно использовать шредеры с перекрестной резкой и уровнем секретности P-3 и P-4.
• Строго конфиденциальные данные, содержащие особо важные сведения о компании (документы первых лиц компании, финансовые отчеты, конструкторская документация), рекомендуется уничтожать с уровнем секретности не ниже P-5.
• Для секретных документов государственной важности применятся шредеры с уровнем секретности P-6 и P-7.

Powershred – основная серия шредеров Fellowes. Уничтожители представлены во всех сегментах и уровнях секретности от P-1 до P-5. Модельный ряд Powershred всегда отличается не только лучшим предложением по соотношению цена/качество, но и применением уникальных патентованных технологий.

Fortishred – премиальная серия шредеров Fellowes. Уничтожители изготавливаются в Германии, выполнены в строгом дизайне, корпус выполнен из ДСП, что позволяет значительно снизить уровень шума. Шредеры Fortishred представлены для всех уровней секретности, включая самые высокие P-6 и P-7.

Серия шредеров Microshred предназначена для уничтожения строго конфиденциальных данных по уровню секретности P-5. Именно этот уровень секретности является оптимальным и достаточным для большинства конфиденциальных офисных документов, включая бухгалтерскую отчетность и документы первых лиц компании.

Существуют и более высокие уровни секретности P-6 и P-7, но и стоимость этих уничтожителей значительно выше.

Fellowes выпускает 2 модели шредеров 8MC и 62MC, с так называемым промежуточным уровнем секретности P4/P5.

Эти шредеры имеют размер фрагмента 3x10 мм. По площади фрагмента 30 мм² шредеры соответствуют стандарту по P-5, но вот по ширине фрагмента 3 мм они чуть шире требования в 2 мм для уровня P-5.

Промежуточный уровень секретности P-4/P-5 позволяет сохранить сравнительно низкую цену для шредеров и по качеству уничтожения вплотную приблизиться к шредерам P-5 уровня, которые значительно дороже.

Штаб-квартира и центр разработок компании Fellowes располагается в городе Итаска, США.

Шредеры для большого офиса моделей 425 и 485 изготавливаются в США, все модели шредеров серии Fortishred изготавливаются в Германии, остальные модели уничтожителей собираются на предприятиях Fellowes в Китае для сохранения более доступной стоимости.

Стоимость шредера напрямую связана с его реальными характеристиками, гарантийным сроком эксплуатации, режимом работы и базовым стандартом.

Персональные модели, как правило, имеют гарантийный срок 12 месяцев. В шредерах для офиса срок гарантии расширен до двух лет, а гарантия на ножи может достигать 30 лет. Офисные модели уничтожителей имеют технологии, которые позволяют бороться с заторами, например 100 % Jam Proof. В персональных шредерах пользователь никак не защищен от образования затора.

И еще стоит учесть такой немаловажный фактор как уровень шума. Офисные шредеры оснащены тихими двигателями и корпусом, который поглощает шум. Офисным уничтожителем будет очень комфортно пользоваться в общем помещении офиса, звук его работы будет не громче обычной беседы. Персональные шредеры напротив очень шумят, и во время его работы вашим коллегам будет очень некомфортно работать.

Уничтожители документов рассчитаны на уничтожение стандартной офисной бумаги 70-80 г/м2 Резка на мелкие фрагменты обеспечивается в этих аппаратах благодаря близко поставленным ножам. При уничтожении газет, факсовых сообщений или заламинированных документов - тонкая бумага и кусочки пластика остается на лезвиях, и уничтожитель начинает некорректно работать. Увеличивается возможность образования бумажных заторов и снижается производительность шредера.

Не рекомендуется уничтожать почтовые конверты и упаковочные материалы в обычных офисных или персональных моделях, поскольку содержащийся в них клей после попадания на режущие валы может привести к выходу устройства из строя.

Современный офис уже трудно представить без компьютера, принтера, мфу, но некоторые еще пытаются работать без уничтожителя, комкая и выбрасывая неудачные экземпляры документов в корзину. Задумывались ли вы, что ненужная вам информация может быть использована вашими конкурентами и другими злоумышленниками, скорее всего нет. Утечка информации очень актуально в современном обществе, мы ставим антивирусы, подписываем документы электронной подписью, а о напечатанных и кинутых в помойку документах с той же конфиденциальной информацией порой забываем, не говоря уже о том, что аккуратное рабочее место без вороха смятых, порванных, да и просто сложенных в кучи бумаг позволяет лучше сосредоточится на работе, не тратить время на поиски нужного документа.

Так как же быть?

Хотим предложить вам самое простое средство о котором вы наверняка слышали, возможно и не раз - это уничтожитель бумаг (шредер), конечно назвать его уничтожителем бумаг не совсем правильно, современные аппараты позволяют уничтожать многие носители информации и не только бумажные, но поскольку (до сих пор) бумага является основным носителем данных (чеки, выписки, счета), то и аппарат часто называют измельчителем бумаг.

Первые аппараты появились еще в прошлом веке, но в историю их создания мы не будем вдаваться, мы рассмотрим современные аппараты, которые мы можем использовать не только в офисе, но и дома. Так же как и отказаться от бумажных документов, так и научится культуре правильной работы, а точнее утилизации использованных документов, пока сложно. Архивы уже ломятся, куда девать старые документы? Уничтожать!

Чтобы правильно уничтожить документ, нужно правильно подобрать уничтожитель, а как это сделать?

В 2012 году Международный институт стандартизации принял новый стандарт для уничтожаемых носителей информации. Новый стандарт DIN -66399 учитывает не только степень измельчения (так было раньше), но и измельчаемый материал: бумажные документы, оптические носители (компакт-диски), магнитные и электронные носители (пластиковые карты), магнитные ленты и твердотельные накопители и жесткие диски.

Так же в стандарте предусмотрен класс защиты с 1 по 3 и зависит этот класс от требований к защите информации, содержащейся в документах.

Первый класс для внутренней документации, второй - для защиты персональных данных, третий - для секретных данных.

В каждый класс входят уровни секретности аппарата к первому относятся -1, 2 и 3, ко второму -3, 4, 5, а к третьему классу -5, 6, 7.

Хочется обратить внимание, что уровней секретности стало больше - их 7. Седьмой самый высокий для документов с грифом «сов. секретно».

Если с подбором уничтожителей по уничтожаемым документам мы разобрались, теперь перейдем еще к одному немаловажному требованию - количеству уничтожаемых документов.

Количество уничтожаемых документов напрямую влияет на выбор шредера. Бывают совсем маленькие аппараты с маленькой корзиной и могут они за один раз измельчить пару тройку листов - их обычно называют персональными. Есть аппараты для небольшого офиса - они имеют побольше габариты, они мощнее и позволяют уничтожать большее количество листов, обычно они рекомендуются для работы 2-4 человек и уничтожению небольшого количества документов в час. Шредеры для большого офиса позволяют уничтожать по нескольку десятков листов, имеют большую корзину для измельченных частиц и более длительный режим работы. Самыми мощными являются архивные аппараты, которые позволяют измельчать огромное число документов. Их сразу можно отличить по габаритам, поскольку у них большая приемная корзина, которая позволяет собрать большой объем измельченных документов и не прерывать работу на своевременное ее очищение.

Вот мы и рассмотрели основные требования к аппаратам по измельчению документов, надеюсь, теперь выбрать аппарат станет легче. Просто ответив на два вопроса: какая информация на каких носителях и объем уничтожаемых документов за период (день, месяц)

А что сделать чтобы выбранный аппарат служил нам долго и не ломался, читайте в следующей главе.

Сервисное обслуживание уничтожителей документов.

Наиболее часто уничтожители документов (шредеры) используются в офисах в отделах где используется бумажные документы. Документы, содержащие ценную информацию, могут быть не только на бумажных носителях, но и на компакт-дисках, флеш-картах, пластиковых картах. Залог успешной работы компании является обеспечение защиты информации. Избежать утечки информации позволяет такое простое устройство как уничтожитель бумаги (шредер) - идеальный помощник в наведении порядка на рабочем месте. Он позволяет быстро и безопасно избавиться от уже ненужных документов.

Для того чтобы аппарат прослужил долго, он требует аккуратного использования и периодического сервисного обслуживания. Обычно все этапы обслуживания прописаны в инструкции по использованию аппарата.

Основной причиной выхода из строя шредеров остается бумажная пыль, которая налипая выводит из строя фотоэлемент автоматического запуска и остановки режущего блока. Также часто выходит из строя редуктор мотора - это спровоцировано высокой нагрузкой на режущий блок (загрузкой большего количества бумаги чем указано в инструкции). Такие неисправности, как затупление ножей появляется крайне редко, следствие их неправильная эксплуатация и уничтожение материалов, которые не разрешены к измельчению, например, канцелярские скобы или скрепки, пластиковые обложки и другие, про которые обычно пишут в инструкции и настоятельно просят не измельчать в режущем блоке аппарата.

Дорогие друзья,

особенно хотим обратить ваше внимание на то, что любой уничтожитель от самого маленького до самого большого является технически сложным механизмом и его ремонт требует специальных навыков, поэтому убедительно просим вас не заниматься самостоятельной починкой - это может привести к травмам и более серьезным поломкам аппарата, не говоря уже о снятии его с гарантии (по сравнению с вашим здоровьем - это пустяк.)

Гарантия на наше оборудование распространяется в случае если вы не нарушали требования инструкции по использованию.

Обзор рынка уничтожителей документов

Если шредер, то Гелеос

На рынке офисной техники представлен большой выбор аппаратов для измельчения бумаг. Большинство производителей уже давно известны, поэтому особое внимание уделяется новичкам. Сегодня мы представляем вашему вниманию обзор уничтожителей документов от компании Гелеос, которая совсем недавно на рынке, но своим ассортиментом заставляет обратить на себя особое внимание.

УНИЧТОЖИТЕЛИ ДОКУМЕНТОВ ГЕЛЕОС представлены во всех трех категориях; персональные, офисные и архивные.

В группу персональных уничтожителей входят такие модели как: УП15-4, УП21-4, УП21-7 и УП21-7плюс, они позиционируются компанией для индивидуального использования в отделе кадров или бухгалтерии, потому как относятся ко второму и третьему классу защиты, т.е. для важных и секретных документов. Аппараты отличаются друг от друга производительностью, объемом корзины и соответственно ценой. Самый дорогой шредер с уровнем секретности Р-7 - УП21-7плюс измельчает бумагу на фрагменты размером 1 на 1 мм.

В следующую группу входят уничтожители документов для офиса: УМ26-2, УМ26-4, УМ26-5, УО65-4, УО-65-5, УО90-2, УО90-4 УО90-5. Они предназначены для более высокой нагрузки, но отличаются от первой группы классом защиты - они, в основном, относятся к первому и второму классу, могут использоваться в отделах от 3-5 человек и более. У них высокая производительность, большой объем корзины, режущий механизм устойчив к попаданию мелких скрепок и скоб, они оснащены защитой от перегрева двигателя и световой индикацией. Шредеры с маркировкой УО предназначены для больших офисов, для работы отделов от 8 до 15 человек. Металлический корпус дает дополнительную надежность при усиленной эксплуатации.

Последняя группа - архивная, в ней на сегодняшний день всего две модели: УА118-4 и УА118-5. Конечно, из названия группы сразу становится понятно, что самое главное их отличие от других - это производительность и габариты, а значит и размер корзины. Друг от друга модели УА118-4 и УА118-5 отличаются уровнем секретности и количеством уничтожаемых за один раз листов: УА118-4 режет лист на фрагменты размером 3,9 на 30 мм, что соответствует Р-4 уровню секретности, за один раз он может уничтожить до 32 листов. УА118-5 измельчает лист на фрагменты 1,9 на 15 мм, а это уже Р-5 уровень секретности и уничтожает до 20 листов за один раз. Корпус этих шредеров выполнен из металла и надежно защищает внутренние элементы аппарата от повреждений.

Все аппараты прошли тестовые испытания, имеют сертификаты соответствия и годовую гарантию от производителя.

Ознакомившись со всем модельным рядом уничтожителей Гелеос, рассмотрим более внимательно один из офисных аппаратов.

Почему? Сейчас расскажем.

ГЕЛЕОС УМ26-5.

Первое что сразу отмечаешь в нем - это цвет, он полностью белый. Сейчас многие офисы оформляются в светлых тонах, белый цвет несет свежесть и чистоту, расширяет пространство, что подсознательно воспринимается очень положительно. Белый цвет в дизайне скрадывает размеры и в светлом офисе УМ26-5 выглядит очень гармонично, плюс к этому качественный материал корпуса, который позволяет сохранять цвет.

Компактные габариты аппарата дают возможность установить его в самом маленьком офисном помещении, при этом у него достаточно серьезные технические характеристики: производительность до 10 листов за одну загрузку, уничтожение компакт-дисков, пластиковых карт, устойчивость режущего блока к попаданию канцелярских скоб и небольшого размера скрепок, дополнительный режущий блок для дисков и карт снижает нагрузку на основной блок для бумаги, который измельчает ее на фрагменты 1,9х10, что соответствует Р-5 уровню секретности и относится к 3-му классу защиты - это позволяет использовать УМ 26-5 для уничтожения документов с высокими и очень высокими требованиями к защите данных, а также для документов содержащих персональные данные.

Приятным бонусом в УМ26-5 является световая индикация, позволяющая определить:

готовность к работе;

замятие бумаги;

перегрев двигателя;

переполненной корзины;

открытие дверцы корзины.

Индикаторы быстро определяют неполадки, возникающие при неправильном обращении, например, замятие, чаще всего, происходит при загрузке больше рекомендованного количества листов, а перегрев при продолжительной нагрузке.

Все аппараты Гелеос отличает надежность и простота эксплуатации. Более подробную информацию вы можете посмотреть на сайте производителя или узнать у партнеров.

P . S . Торговая марка Гелеос постоянно расширяет ассортимент оборудования. Новинки просто поражают своими возможностями и продуманностью в плане использования - защита не только аппарата от поломок, но и активная защита пользователя, сохранение окружающей среды и экономное энергопотребление.