08.09.2016 Шредеры были изобретены в начале 20 века, когда встал вопрос об автоматизации процесса уничтожения секретных бумажных документов. С течением времени шредеры нашли свое применение в банках, офисах, в домашнем обиходе, и не утратили популярности даже с развитием электронных технологий.
На первый взгляд может показаться, что выбрать шредер просто. Аппарат, который режет бумагу на полоски, не может содержать в себе ничего сложного - примерно так мы думаем. Однако есть в этом деле моменты, которые необходимо учитывать.
Шредеры различаются
А) по производительности:
1. Персональные. Предназначены для использования одним-двумя сотрудниками. Суточный объем работы - не более ста листов, равномерно распределенный по времени (не потоком).
2. Для небольшого офиса. Предназначен для использования тремя-четырьмя сотрудниками. Суточный объем работы - от 100 до 300 листов, равномерно распределенный по времени.
3. Для офиса средних размеров.Объем работы - от 300 до 1100 листов в сутки (зависит от модели и интенсивности использования).
4. Для большой компании. Объем работы практически не ограничен, и может равняться нескольким тысячам листов в сутки.
Б) по типу нарезки бумаги
1. Шредеры с продольной (параллельной) резкой. Такие шредеры работают быстрее, но не обеспечивают достаточной надежности в уничтожении документа. То есть документ, в принципе, возможно будет восстановить.
2. Шредеры с продольно-перекрестной резкой. Более надежный способ, документ режется не только вдоль, но и поперек, а размер фрагментов зависит от уровня секретности аппарата.
Уровень секретности шредера. 
Цель использования шредера - сделать так, чтобы документ было невозможно восстановить. В зависимости от того, насколько важными документами вы оперируете, следует выбирать и уровень секретности аппарата. Таких уровней шесть.
Первый уровень секретности. Обычная деловая переписка, степень конфиденциальности минимальный. На выходе получаем полоски шириной около 12 мм, и площадью около 2000 кв.мм. Восстановление при желании вполне возможно.
Второй уровень секретности. Его также называют начальным. Внутренняя переписка компании, служебные документы. Ширина фрагмента на выходе около 6 мм, площадь - 800 кв.мм.
Третий уровень секретности. Внутренние, служебные документы компании повышенной секретности. Ширина полос - около 2мм, или 4мм а затем еще резка поперек на фрагменты длиной 60мм.
Четвертый уровень секретности. Секретные документы. На выходе фрагменты размером 2мм на 15мм.
Пятый уровень секретности. Совершенно секретные документы. Размер фрагментов после уничтожения документа - 0,8 на 12мм.
Шестой уровень секретности. Совершенно секретные, особой важности. На выходе получаем фрагменты, по консистенции неотличимые от пепла. Их размеры 0,8 на 1мм.
Важно: выбор двигателя
Параметр производительности шредера напрямую зависит от мощности его двигателя. Чем мощнее двигатель - тем выше скорость работы аппарата, тем он надежнее и тем проще он справится, например, с металлическими скрепками, которые довольно часто попадают в шредер. Проще говоря, двигатель - сердце шредера; при выборе прибора обращайте на двигатель особое внимание.
Дополнительные параметры
1. Уровень шума. Перед тем как купить шредер, обязательно поинтересуйтесь, насколько сильно будет шуметь ваш шредер во время работы.
2. Мобильность. Чем шредер легче - тем проще его переносить. Подумайте, может быть, для вас имеет смысл ограничиться портативной моделью.
3. Ширина приемника для бумаг и объем контейнера.Обычный формат шредеров - А4, если вы используете документы другого формата, убедитесь в том, что ваш шредер сможет их утилизировать.
Уход за шредером должен осуществляться в условиях сервисной мастерской, самому вскрывать кожух не следует. Основной элемент технического обслуживания - смазка ножей, вы вряд ли захотите заниматься этим на рабочем месте, дело это непростое и не способствующее чистоте одежды. Старайтесь не использовать шредер в авральном режиме, не пытайтесь уничтожить с его помощью непредусмотренные специализацией предметы - и срок безотказной работы аппарата будет вполне удовлетворительным.
В нашем каталоге огромный ассортимент шредеров разных уровней секретности, на любой вкус и кошелек. Наши консультанты готовы помочь вам в выборе, мы осуществляем доставку товара по России, в общем - звоните, останетесь довольны!
Уровни секретности шредеров
При выборе шредера вы должны иметь в виду, что количество листов, допустимое для однократной переработки, указано для бумаги плотностью 70 г/кв.м и напряжения в сети 230 В. В России ни одна из этих величин не соответствует действительности. И напряжение в наших сетях ниже (220 В), и бумага обычно плотнее (80 г/кв.м). Разница между производительностью реальной и указанной не превышает 15 (реальная, естественно, ниже), поэтому для сравнения заявленные цифры вполне пригодны.
Каждому уничтожителю присваивается определенный уровень секретности - от первого до пятого. Чем он выше, тем выше степень измельчения и тем сложнее восстановить утилизированный документ.
Первый уровень применяется для документов общего пользования (полосы максимальной шириной 12 мм).
Второй уровень - для документов служебного пользования (полоски шириной до 6 мм).
Третий уровень - для конфиденциальных документов (полоски шириной до 2 мм или фрагменты шириной до 4 мм и длиной до 60 мм).
Четвертый уровень - для секретных документов (фрагменты шириной до 2 мм и длиной до 15мм).
Пятый уровень - для совершенно секретных документов (фрагменты шириной до 0,8 мм и длиной до 13 мм).
Для уничтожения обычных документов.
Ширина полос – не более 12,0 мм
Длина полос – любая
Для уничтожения документов внутреннего пользования
Ширина полос – не более 6,0 мм
Длина полос – любая, размер полос – не более 800 кв. мм
Для уничтожения конфиденциальных документов.
Ширина полос – не более 2,0 мм
Размер полос – не более 594 кв. мм
Уровень секретности № 4
Для уничтожения секретных документов
Ширина частиц – не более 2,0 мм
Длина частиц – не более 15 мм, размер частиц – не более 30 кв. мм
Уровень секретности № 5
Для уничтожения документов повышенной секретности
Ширина частиц – не более 0,8 мм
Длина частиц – не более 13 мм, размер частиц – не более 10 кв. мм
Прямая резка
Уничтожители с прямой резкой необходимы тогда, когда определяющим является объем уничтожаемой информации, а уровень безопасности стоит на втором месте. В шредерах с таким типом резки бумага разрезается на полосы. Подобные аппараты отличаются большой скоростью резки и рекомендуются для уничтожения архивов.
Перекрестная резка
Шредеры с таким типом резки обеспечивают максимальный уровень безопасности, при этом бумага разрезается на частички различного размера в зависимости от уровня безопасности. Дополнительное преимущество перекрестной резки заключается в том, что разрезанная бумага спрессовывается в контейнере для отходов более плотно, чем при прямой резке. Как следствие, контейнер необходимо освобождать значительно реже.
Автоматическое включение
Наличие этой функции позволяет уничтожать документы без нажатия на какие-либо кнопки. Шредер всегда находится в режиме ожидания, и как только к ножам подносится бумага, он сразу "оживает". После уничтожения документа аппарат выключается автоматически.
В качестве информации: существует две системы включения ножей. В одной из них бумага воздействует на фотодиод электронной системы, в другой - на рычаг механической системы. Обе системы работают одинаково надежно, и какой-либо заметной разницы между ними нет.
Реверс
При попытке уничтожить за один раз большее количество бумаги, чем то, на которое рассчитан шредер, может произойти заклинивание ножей. В этом случае для облегчения извлечения застрявшей бумаги используется функция реверса, которая включает вращение ножей в обратном направлении.
Ширина приемного устройства
От ширины приемного устройства зависит максимальный размер листа, который можно уничтожить без необходимости его перегиба. Для шредеров HSM:
ширина до 220 мм (А4) - модели 65, 70, 80 - 105,
ширина до 255 мм (В4) - модели 125 - 225
ширина свыше 386 мм (А3) - модели 386-411 и более мощные.
Режим работы
Повторно-кратковременный - модели 65, 70, 80 - 386. Предполагается непрерывная работа аппаратов в течении не более получаса, с последующим перерывом.
Непрерывный - модели 411 и более мощные. Аппараты могут работать непрерывно неограниченное время.
Техника безопасности
Шредер - довольно опасная машина, поэтому при работе с ним надо быть предельно внимательным. Необходимо следить за тем, чтобы галстук, длинные волосы или лацканы пиджака не попали на фотодиод системы включения, их может затянуть и вместе с бумагой, кроме того, никогда не следует проталкивать бумагу руками.
Шредеры - устройства, предназначенные для уничтожения документов путем измельчения.
Степень секретности
Чем выше степень секретности, тем лучше устройство измельчает документы. Различают 6 степеней секретности:
1-я степень - используется для уничтожении ненужных бумаг, брошюр, бланков, 2-я степень - для уничтожения личных писем и другой документации, 3-я степень - для уничтожения конфиденциальных документов, рекомендуется использовать на предприятиях и в частном бизнесе во избежание утечки информации.
4-я степень - используется для уничтожения секретных документов. 5-я и 6-я степени - применяются лишь для уничтожения секретных документов особой важности. Фактически уничтожаемые документы и бумаги превращаются в пыль. Такие устройства самые дорогие среди всех.
Следует понимать, с какой целью будет использоваться шредер. Не стоит приобретать устройство, например, с 5-й степенью секретности, если его основной функцией будет уничтожение обычной офисной документации. С такой работой вполне справится шредер с 3-й степенью секретности.
Способ резки
Параллельная резка - документы разрезаются на полоски различной ширины. Используется в шредерах 1-й и 2-й степени секретности. Обеспечивает высокую производительность устройства. Рекомендуется при высоких объемах уничтожаемой документации, если степень секретности не особо важна.
Перекрестная резка - ножи в устройстве находятся под углом друг к другу, поэтому документы измельчаются на фрагменты различных размеров и форм, в соответствии со степенью секретности. Уничтоженные таким способом документы практически невозможно восстановить. В то же время такой тип резки уменьшает производительность шредера и усложняет его конструкцию.
Рабочий цикл
Параметр, который обозначает время непрерывной работы шредера. После его окончания устройство следует выключать, чтобы избежать перегрева и поломки. Следует отметить, что многие современные модели оснащены защитой от перегрузки, при которой происходит автоматическое отключение шредера. Для разных моделей варьируется от 3-4 минут до 20 минут. При выборе необходимо ориентировочно оценить, какая будет нагрузка на шредер. Если вам нужен уничтожитель бумаг для дома, то вполне можно обойтись коротким рабочим циклом. А если вы приобретаете шредер для крупного офиса с большим количеством отходов, то стоит обратить внимание на более длительный период непрерывной работы.
Одновременная загрузка листов
Этот параметр означает число листов, которые шредер может переработать за один раз. Большинство уничтожителей рассчитано на 5-10 листов, но встречаются устройства и повместительней.
Важно : зачастую производители указывают количество листов, исходя из плотности бумаги 70 г/м 2 , хотя для государств СНГ этот показатель выше - 80 г/м 2 . Поэтому при загрузке документов учитывайте плотность бумаги, на которую рассчитан уничтожитель, чтобы избежать перегрузки и выхода из строя устройства.
Для предприятий с большим документооборотом эта характеристика может быть самой важной. Более мощные шредеры могут уничтожить сразу пачку бумаг, а в лоток менее мощного устройства придется вставлять по одному листу. Так, для персональных шредеров норма - до 10 листов за один раз, производительность офисного шредера - 13-20 листов, мощные шредеры для особо крупных офисов могут уничтожить примерно 30-40 листов за раз.
Производительность
С этой величиной связан ресурс устройства - предельно допустимое количество материалов, которое способен переработать за одни сутки.
- персональные уничтожители (для 1-2 человек) - до 100 листов бумаги в сутки;
- для небольшого офиса (3-4 человека) - 100-300 листов бумаги в сутки;
- для среднего офиса (до 20 человек)- 300-1100 листов бумаги в сутки;
- для крупного офиса (от 20 человек) - несколько тысяч листов бумаги в сутки.
Важно : не стоит превышать ресурс шредера, поскольку это может привести к неожиданному отказу техники из-за перегрузки. При этом следует помнить, что многим уничтожителям требуются паузы в работе и максимальное число листов за один рабочий цикл для подобных моделей является частью ресурса за сутки.
Мощность мотора
Чем больше этот параметр, тем легче шредер переработает скобы, скрепки, толстые стопки бумаги. В то же время с увеличением мощности двигателя возрастает расход электроэнергии. К самым маломощным относятся персональные шредеры, к наиболее мощным - промышленные (архивные) модели.
При равной производительности в нескольких шредерах, лучше выбирать устройство с более мощным двигателем. Этот запас мощности будет защищать уничтожитель от работы на пределе возможностей, что чревато преждевременным выходом из строя.
Питание
Сеть - используется в офисных, профессиональных или промышленных моделях. Выбирая устройство с таким питанием, обратите внимание на нужное шредеру напряжение в сети. В противном случае модель может работать недостаточно эффективно.
Батарейки - применяются в менее мощных персональных шредерах. Обеспечивают автономность устройства, но нуждаются в периодической замене.
ПК (через USB-порт) - также встречается в персональных уничтожителях. Этот способ питания позволяет шредеру работать, если батарейки разрядились или вовсе отсутствуют.
Другие характеристики
Объем урны - обычно эта характеристика прямо пропорциональна производительности устройства. Однако, если вы планируете использовать шредер постоянно на протяжении всего дня, то следует обратить внимание на эту характеристику и из двух аналогичных моделей выбрать ту, у которой объем урны больше.
Ширина приемной части - определяет, какой максимальный размер бумаги можно измельчить, не разрезая и не складывая документ.
Стандартная ширина приемной части - 220-230 мм . Это оптимально для самого популярного формата бумажных документов - А4, ширина которого составляет 210 мм. Если требуется работать с материалами формата А3 (ширина - 297 мм), стоит выбрать уничтожители с шириной проема от 310 мм.
Уровень шума - чем ниже уровень шума, тем комфортнее будет пребывание человека в одной комнате с устройством. Уровень шума офисного шредера не должен превышать 70 дБ. Если вы планируете включать его нечасто и ненадолго, то этой характеристикой можно пренебречь.
Уничтожение других предметов - возможность измельчать, например, CD-диски, скрепки, пластиковые карточки делает шредер более функциональным для использования в офисах.
Классы шредеров
В зависимости от сферы использования шредеры бывают нескольких видов.
Персональные - используются частными лицами, могут уничтожать в основном только бумагу, обеспечивают минимальную степень секретности. Характеризуются компактными размерами и невысокой ценой. По сути - это та же мусорная корзина. Объем урны - до 20 л.
Офисные - предназначены для использования коллективом людей. Обычно могут уничтожать не только бумагу, но и скрепки, компакт-диски, пластиковые карточки. Могут иметь более высокую степень секретности, повышенную производительность. Объем урны - 20-70 л.
Профессиональные - необходимы на предприятиях с большим документооборотом. Характеризуются высокой производительностью, степенью секретности от 4-й и выше, крупногабаритными размерами. Объем урны - 80-85 л.
Промышленные - узкоспециализированные устройства, предназначенные для планового уничтожения особо крупных партий бумаги, например, архивов, списанных тиражей печатной продукции. Такие устройства могут занимать целое помещение.
Оснащение
Автоматическое включение / выключение - при загрузке документа или другого материала в рабочий проем, уничтожитель самостоятельно начинает его переработку и отключается по ее окончанию. Эта опция упрощает эксплуатацию устройства.
Реверс - запуск механизма шредера в обратном направлении. Полезно, если заклинили ножи или немедленно требуется извлечь документ.
Автоостановка при наполнении - останавливает работу при переполнении урны. Не допускает чрезмерной нагрузки на шредер и облегчает его использование. Также может предусматриваться блокировка работы шредера при открытой урне.
Дисплей - отображает сведения о работе шредера (в том числе режим, перегрев, переполненная урна). Экран придает комфорт при эксплуатации устройства.
Автоподача листов - избавляет пользователя от необходимости загружать материалы вручную по частям и контролировать размер части так, чтобы не перегрузить уничтожитель. Достаточно лишь загрузить документы в шредер - остальное машина сделает сама.
Открыватель писем - устройство срезает тонкую полоску бумаги, что позволяет легко распечатать письмо.
Счетчик листов - ведет количественный учет уничтоженных документов.
Защита от перегрева - автоматическое отключение двигателя шредера при достижении критической температуры. Предотвращает поломку шредера и возгорание.
Прозрачное окно урны - позволяет отслеживать уровень заполнения контейнера шредера.
Колесики - упрощают транспортировку тяжелого офисного или промышленного шредера с вместительными урнами.
В зависимости от модели современные шредеры могут быть оснащены информационным ЖК-дисплеем, возможностью питания от USB-порта, прозрачным окошком урны для контроля заполненности, счетчиком листов, защитой мотора от перегрева и др.
Уровни секретности P1 и P2 практически не отличаются друг от друга. В первом случае происходит резка документа на полосы с максимальной шириной 12 мм, а во втором – 6 мм. Длина полосы в этом случае будет равна длине документа. Начальные уровни секретности не обеспечивают надежную защиту от восстановления, так как каждый сможет за несколько часов восстановить документ, порезанный на 18-35 полос. Подобные шредеры можно рекомендовать для утилизации общих публичных документов или внутренних документов, не представляющих особой ценности. У первых 2 уровней секретности есть серьезный недостаток - корзина с отходами очень быстро наполняется, так как полоски текста плотно не утрамбовываются под собственным весом. Чем выше уровень секретности – тем реже придется опорожнять корзину при одинаковом количестве документов.Уровень секретности P-3 обеспечивает резку уже на отдельные фрагменты с максимальной площадью 320 мм² или на полосы с шириной менее 2 мм. Наиболее популярные шредеры с P-3 уровнем секретности режут листы на фрагменты с размером 4x50 мм. Документы, разрезаются примерно на 310 частей. Восстановить подобный документ вручную становится уже непосильной задачей. Шредеры с 3 уровнем секретности можно рекомендовать для уничтожения коммерческих предложений, презентаций, прайс-листов.P-4 уровень секретности по праву считается одним из самых популярных и наиболее универсальных. Максимальная площадь фрагмента должна составлять не более 160 мм2, а значит, размер фрагмента может быть максимум 4x40 мм или 390 фрагментов. P-4 уровень секретности можно использовать для уничтожения большинства офисных документов. Это могут быть конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну или персональную информацию, сведения о зарплате, бухгалтерская и налоговая отчетность, выписки из банков. Восстановить документы после P-4 уровня секретности вручную практически невозможно. Но если за дело возьмутся профессионалы, то шансы на реставрацию резко повышаются. Для восстановления документа обычно фотографируют каждый фрагмент с 2 сторон и далее специальная программа пытается собрать сотни кусочков в единый лист. В России подобным методом пользуются спецслужбы, в коммерческих целях такие услуги практически не оказывают.Следующий уровень секретности P-5 можно назвать оптимальным выбором, для уничтожения строго конфиденциальных документов, содержащие особо важные данные о компании: стратегические планы и исследования, документы первых лиц компании. P-5 уровень секретности обеспечивать резку на фрагменты площадью не более 30 мм2 и шириной фрагмента не более 2 мм. Получается, что размер фрагмента может быть, например, 2x12 мм, а это значит, что лист разрезается как минимум на 2000 частей. P-6 и P-7 уровни секретности обеспечивают максимальный уровень защиты документа. Площадь фрагмента должна быть не более 10 мм2 и 5 мм2 соответственно. При этом толщина фрагмента ограничена 1 мм. При P-7 уровне секретности лист формата А-4 разрезается на 12 400 фрагментов. Восстановить подобный документ будет практически невозможно, даже при использовании специальных средств и методов. Шредеры с высшим уровнем секретности применяются для уничтожения особо секретных документов государственной важности. Среди недостатков шредеров с 7 уровнем секретности можно отметить невысокую производительность, да и уничтожают они только бумажные документы. Кроме уровней секретности для бумажных носителей стандарт описывает требования к шредерам для уничтожения кредитных карт, CD дисков и электронных носителей информации. Подобные носители надежно уничтожаются в шредерах даже с самыми низкими уровнями секретности.И еще один маленький секрет – для достижения максимального уровня уничтожения - помещайте документы в шредер только по узкой стороне. Если документ повернуть боком и опустить в шредер по широкой стороне, то на фрагментах могут оставаться целые отрезки читаемого текста. От уровня секретности шредера могут зависеть и человеческие жизни. Очень яркий пример произошел в Иране во время захвата посольства США. Сотрудники успели уничтожить большую часть секретных документов, но, как оказалось после, уровень секретности шредеров был очень низок. Иранцы привлекли к восстановлению документов сотни ткачей, которые кропотливо восстанавливали изрезанные бумаги. Несколько уничтоженных документов с персональными данными удалось восстановить, даже несмотря на то, что ткачи совершенно не знали английского языка и восстанавливали по наитию. Эта история легла в сюжет фильма «Операция Арго», который получил 3 статуэтки «Оскар».
