Шредер - универсальный инструмент по уничтожению документов с конфиденциальной корпоративной и личной информацией. Кроме того, шредер помогает избавиться от ненужных бумаг, которые постоянно накапливаются в офисах.

Что необходимо уничтожать?

• Банковские счета и оплаченные квитанции.
• Выписки по кредитной карте и отчеты о кредитных операциях.
• Налоговые декларации.
• Любые документы, содержащие подписи.
• Списки и информацию о клиентах.
• Данные статистики по организации.
• Маркетинговые планы.
• Копии официальных документов и личные черновики.
• Ненужные архивы, по которым истек срок хранения.
• CD-диски, дискеты, пластиковые карты (на шредерах, имеющих эту функцию).

Преимущества уничтожения документов

• Гарантия надежного и безопасного избавления от бумаг.
• Защита Вашего бизнеса, клиента и работников от утечки информации к конкуренту.
• Удобство: нет необходимости хранить ненужные документы, можно сразу их уничтожить.
• Снижение объема мусора.

Непрерывный или цикличный режим работы?

Большинство шредеров работают циклами, длина которых варьируется от 2 до 30 минут, в зависимости от модели уничтожителя. Затем включается автоматическая защита от перегрева и шредер останавливается.

Ряд шредеров может работать в непрерывном режиме. Это необходимо в тех случаях, когда систематически требуется уничтожать большие объемы документов.

Объем приемной корзины

В зависимости от модели уничтожителя объем приемной корзины, может варьироваться (от7,5 до 142 литров). Чем больше объем корзины, тем реже ее придется опустошать.

Тип резки и уровни секретности.

Параллельный тип резки (бумага режется на длинные нечитаемые полосы): 1 и 2 уровни секретности.

1 уровень : ширина полос – от 6 до 12 мм. Подходит для уничтожения бумаг не представляющих ценности для посторонних, например, старых архивов.

2 уровень : ширина полос менее 6 мм. Подходит для уничтожения внутренних служебных документов.

Перекрестный тип резки (бумага режется на фрагменты): 3, 4 и 5 уровни секретности.

3 уровень : фрагменты с максимальной величиной 4х60 мм. Подходит для уничтожения конфиденциальных документов компании.

4 уровень : фрагменты с максимальным размером 2х15 мм. Предназначен для секретных документов.

5 уровень : микрорезка с размером фрагмента не более 0,8х13 мм. Применяется для уничтожения совершенно секретных документов. При уничтожении лист А4 разрезается более чем на 5000 частей!

Внимание! Ассортимент офисной техники постоянно обновляется. Актуальный список шредеров смотрите в группе «Уничтожители документов» .

Для того, чтобы техника служила долго, за ней необходимо осуществлять уход. Производители рекомендуют смазывать ножи уничтожителей специальным маслом или пропускать через них промаслянные салфетки. Масло, маслянные салфетки, а также мешки для уничтожителей Вы сможете найти в разделе

Защита корпоративной и личной информации с развитием бизнеса приобретает все более значимую роль. В мировой практике существует множество примеров электронного шпионажа, просмотра через компьютерные сети документов «не для посторонних глаз», внедрения в фирмы своих агентов в качестве обыкновенных уборщиц. Одним из решений проблемы защиты информации может стать использование уничтожителей документов (шредеров) . Уже давно шредер в офисе является не просто модным аксессуаром, а одним из самых необходимых инструментов.

Уничтожители документов на российском рынке представлены достаточно широко. Разнообразие моделей уничтожителей с различными степенями секретности (размер нарезанных фрагментов), скоростями и объемами уничтожения бумаг зачастую может поставить в тупик при выборе. В данной статье мы постараемся облегчить эту непростую задачу.

Уничтожители документов (шредеры) условно различаются по области применения (назначению).

1. Персональные уничтожители документов . Их рекомендуют использовать при незначительном объеме уничтожаемых документов, как в офисе, так и дома. Это компактные уничтожители с невысоким уровнем секретности будут прекрасным дополнение рабочих мест тех сотрудников, документы которых не конфиденциальны.

Для персональных уничтожителей характерна 1 или 2 степень секретности.

Степень Секретности 1 (Открытая переписка Площадь фрагмента < 2 000 кв. мм)
Степень Секретности 2 (Внутренняя переписка. Площадь фрагмента < 800 кв. мм > 2 000 кв. мм).

Вследствие дешевизны и простоты данных моделей, нужно иметь в виду, что шредеры имеют повышенный уровень шума.

2. Офисные персональные уничтожители документов.
Если Вы считаете, что установка уничтожителей каждому сотруднику организации – это неоправданная роскошь, рекомендуем использовать офисные уничтожители бумаг. Когда объем уничтожаемых документов не очень большой, и 5 минут постоянной работы уничтожителя для Вашего офиса будет достаточно, тогда можно остановить свой выбор на уничтожителях данного класса. Конструкция шредеров гораздо сложнее, чем у персональных уничтожителей. Ножи каждой серии изготовлены из высококачественных сталей, цельно фрезерованные, не уступающие по качеству знаменитым немецким сталям ЗОЛИНГЕН, технологически выполнены из единой заготовки. В уничтожителях применены конструктивные решения, обеспечивающие качество работы, малый уровень шума, экономичность в сочетании с безопасностью и удобством работы.

Для руководителей и бухгалтеров, которые работают с конфиденциальными документами, рекомендуется использовать модель торговой марки D. Kostal KS-7220MC с высоким уровнем секретности.

3. Офисные уничтожители бумаг. Модели, предназначенные для коллективного использования, отличаются от персональных уничтожителей большей производительностью, большей емкостью контейнера для отходов. Шредеры DAEJIN KOSTAL - продукция корейского производства, отличаются высоким качеством, собираются на предприятии, имеющем сертификацию ISO-9001, характеризуются как высокопроизводительные, надежные и малошумные машины. Корпуса уничтожителей (шредеров) выполнены из металла, имеют выдвижной пластиковый контейнер, у них удобная панель управления с индикацией режимов работы и нагрузки. Модели оснащены встроенной системой самотестирования.

4. Уничтожители документов – банковские.

Уничтожители предназначены для работы в организациях и офисах с большим объемом документов делового и конфиденциального характера.

Банковские уничтожители характеризуются большой производительностью (скоростью реза в сочетании с большим количеством листов, уничтожаемых одновременно). Как правило, имеют большое загрузочное отверстие, до 410 мм. Время непрерывной работы - 30 минут. Корпуса уничтожителей DAEJIN KOSTAL изготовлены из металла, имеют колесики, что позволяет легко перемещать их по помещению. Также для банков часто используют Специальные уничтожители бумаг (см.п. 6).

5. Уничтожители документов - архивные :

Сверхпроизводительные специализированные шредеры предназначены для работы с высокой нагрузкой. Архивные уничтожители способны уничтожать документы не только со скрепками, но и вместе с папками (такими как CORONA). В модельном ряду есть уничтожители, которые дополнительно снабжены прессупаковщиком. Такие уничтожители (шредеры) имеют модульную конструкцию, настраиваемую под конкретные задачи организации.

6. Специальные уничтожители (уничтожители бумаги, пластиковых карт, СD-дисков, дискет):

Специальные уничтожители предназначены для уничтожения информации не только на бумажных носителях, но на твердых: CD-R, CD-RW, DVD, на пластиковых карточках, удостоверениях на картоне (толщиной до 3,5 мм) и микрофильмах (к примеру, модель KS-7285F). Они изготовлены с высокой степенью точности и из качественных материалов. Схема управления включает все опции безопасности. Металлический корпус уничтожителей не боится механических повреждений, колесные блоки делают машины подвижными. Производство уничтожителей сертифицировано по ISO-9001. Функциональными особенностями аппаратов являются: автоматический реверс при перегрузке, автоматический старт/стоп, индикаторная панель степени нагрузки и рабочих режимов.

Хотелось бы отметить, что существуют комбинированные модели шредеров, которые сочетают в себе возможность одновременно уничтожать информацию на различных носителях. Так, модель KS-7240CD - уничтожает бумагу + CD + пластиковые карты + удостоверения и т.д., модель KS-7270ST - уничтожает бумаги + CD + пластиковые карты.

Узкоспециализированные уничтожители предназначены для уничтожения информации только на одном носителе: так, на модели KS-7120ATM можно уничтожать только банковские распечатки, а на модели С-100DX - CD диски методом накатки.

Основная сложность при покупке уничтожителя документов, выбрать компромисс между степенью секретности и объемом уничтожения. Мы всегда готовы дать профессиональный совет, какие именно модели шредеров подойдут под Ваши задачи.

Классификация уничтожителей бумаг по уровню секретности

Уровень секретности	1	2	3	4	5
Максимальный размер измельченной бумаги DIN 32757	Полосы шириной до 12 мм (Площадь до 10000 м2)	Полосы шириной до 6 мм (Площадь до 400 м2)	Длина фрагмента до 60 мм, ширина – от 2 до 4 мм.	Длина фрагмента до 15 мм, ширина – до 4 мм.	Длина фрагмента до 15 мм, ширина – до 0.8 мм.
Тип документации, подлежащей уничтожению		Для уничтожения документов общего назначения, внутренней корреспонденции, не имеющей секретной информации, устаревших архивов.	Для уничтожения конфиденциальных документов	Для уничтожения секретных бумаг	Для уничтожения особо секретных и важных документов
Рекомендации для пользователя		Оптимальны для использования в небольших офисах для обычной работы сотрудников	Оптимальны для использования в небольших офисах для обычной работы сотрудников		Для использования в офисах руководителей предприятий и менеджеров высшего звена

Статья прочитана 3964 раза

Как выбрать шредер

Когда возникает необходимость в уничтожении документов? На этот вопрос юристы, финансисты и бухгалтера могут дать множество ответов. Первая (и самая популярная) причина покупки шредера в офис - это необходимость в поддержании порядка. Нет ничего проще, чем избавиться от бумажного мусора путем измельчения его в этом аппарате. Причина вторая - избавление от секретной информации, которую на бумажных носителях не должны увидеть третьи лица. Ради справедливости стоит заметить, что бумага - далеко не единственный материал, который может измельчить шредер. Современные модели способны порезать на мелкие кусочки и пластиковые карты, и даже компакт-диски.

Считается, что прототип шредера был изобретен в далеком 1935 году Адольфом Эхингером. Применялся он для уничтожения секретных нацистских документов. А через несколько лет шредеры понемногу начали появляться в финансовых и государственных структурах. Однако настоящая волна популярности накрыла эти устройства относительно недавно - всего пару десятков лет назад. И даже массовое распространение компьютеров и переход на электронную документацию не уменьшили количество нуждающейся в уничтожении документации в офисах.

Покупка шредера - не такая простая вещь, какой кажется на первый взгляд. Казалось бы, что вообще сложного может быть в этом устройстве? Главное, чтобы оно быстро резало бумагу - вот и все. Однако из-за такого подхода первая покупка шредера не всегда является удачной. На самом деле к выбору этого офисного устройства нужно подходить с умом, а значит, учитывать ряд нюансов. Ниже приведены вопросы, на которые вам нужно обязательно ответить, перед тем как направиться на кассу для оплаты покупки.

Сколько человек будут регулярно использовать шредер

Уничтожители бумаг можно разделить на несколько типов в зависимости от количества постоянных пользователей:

• персональные: для периодического использования одним-двумя людьми (или не более 100 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
• для небольшого офиса: для периодического использования тремя-четырьмя людьми (или от 100 до 300 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
• для среднего офиса: для регулярного использования коллективом до 20 человек (или от 300 до 1100 листов офисной бумаги в сутки, повторный режим работы при частых загрузках);
• для большого офиса: для регулярного использования коллективом сотрудников свыше 20 человек (несколько десятков тысяч листов бумаги в сутки при частых загрузках).

Какой тип нарезки бумаги вам необходим

В зависимости от способа нарезки бумаги выделяют два типа шредеров: с продольной (или параллельной) и продольно-перекрестной резкой. Уничтожители с продольной резкой нарезают бумагу на среднеширокие полоски. Так как у них максимально простая форма ножей и достаточно большая ширина полос, то такие шредеры работают достаточно быстро и способны обрабатывать в день несколько сотен листов офисной бумаги.

Шредеры с перекрестной резкой режут бумагу как вдоль, так и поперек, в результате получаются очень мелкие кусочки. Такие модели особенно хороши в тех офисах, где работают с документами повышенной секретности - собрать из них исходный документ практически невозможно. А некоторые шредеры еще и дополнительно скручивают кусочки бумаги, чтобы обеспечить секретность на самом высоком уровне.

К какой степени секретности относятся ваши документы

Одно из основных предназначений шредера - не допустить рассекречивания отдельных документов. В зависимости от степени секретности и нужно подбирать уничтожитель бумаги. Сегодня в продаже есть шредеры шести разных степеней секретности, причем чем выше степень, тем более мелкими получаются кусочки на выходе, тем с более секретной документацией может работать шредер.

Степень первая: минимальный уровень секретности, использование уничтожителя для самой обычной деловой корреспонденции, не содержащей важных данных. Эти шредеры нарезают бумагу на полосы толщиной 10-12 мм и площадью около 2000 мм².

Степень вторая: начальный уровень секретности. В основном речь идет о документах служебного использования, переписке между сотрудниками одной компании. Ширина каждой полосы после нарезки составляет около 6 мм, площадь одной полоски - около 800 мм².

Степень третья: работа с конфиденциальными документами. Такие шредеры разрезают бумагу на полосы шириной около 2 мм или вначале на 4 мм по ширине, а затем еще и поперек отрезками длиной 60 мм.

Степень четвертая: работа с секретными документами, измельчение подразумевает порезку на кусочки размерами примерно 2 мм по ширине и 15 мм по длине.

Степень пятая: работа с абсолютно секретными документами, размеры каждого фрагмента бумаги после измельчения не превышают 0,8х12 мм.

Степень шестая: работа с документами самого высокого уровня секретности, размеры каждого фрагмента бумаги после порезки не превышают 0,8х1 мм.

Способ порезки бумаги в зависимости от степени секретности

Не стоит полагаться на везение и считать, что мошенникам будет не под силу собрать «пазл» из множества фрагментов - у них на вооружении сегодня есть масса способов восстановить секретный документ, измельченный не особенно тщательно. Например, можно отсканировать каждый фрагмент в отдельности, а специальная компьютерная программа соберет изображение по кусочкам самостоятельно. В итоге вся процедура займет не больше часа - не слишком большое препятствие для получения доступа к секретной переписке или финансовым документам, не так ли?

Какая производительность вам нужна

От нее будет зависеть выбор мощности двигателя в уничтожителе бумаг. Также от мощности напрямую зависит скорость резки бумаги, а уже этот показатель определяет, сколько человек смогут работать с аппаратом и как часто.

При одинаковой скорости в нескольких моделях лучше выбрать ту, в которой двигатель мощнее. Этот запас производительности влияет не только непосредственно на скорость работы, но и на долговечность устройства в целом. Если двигатель будет постоянно работать «на износ», то и поломки для него будут делом обычным.

Определенный запас мощности поможет и в том случае, если в шредер попадут какие-нибудь посторонние предметы - например, скрепки (а попадают они туда очень часто!). Шредеры с маленькой мощностью двигателя могут запросто выйти из строя после перемалывания скрепок, а их более производительные собраться легко справятся даже с этой задачей. Хотя, конечно, лучше не подвергать уничтожитель для бумаг необоснованным нагрузкам.

Дополнительные параметры выбора шредеров

Есть мелочи, которые в некоторых ситуациях могут оказаться очень значимыми. Например, насколько мобильным должен быть ваш будущий шредер? Планируете ли вы периодически переставлять его с места на место? Если ответ на второй вопрос будет утвердительным, из двух одинаковых по остальным характеристикам моделей выберите ту, у которой меньше вес.

Самый легкий шредер - портативный

Еще один дополнительный параметр выбора шредера - уровень шума. Очень жаль, что далеко не все производители указывают его в спецификации устройства. Если работа в небольшом офисе требует тишины, а любая ошибка чревата серьезными последствиями, лучше выбрать модель, которая меньше шумит во время измельчения бумаги.

Для кого-то могут показаться важными еще два параметра: ширина приемника для бумаг и объем контейнера для измельченных кусочков бумаги. От первого параметра напрямую зависит то, с каким максимальным форматом бумаги сможет работать шредер. Большинство моделей ориентированы на работу с документами формата A4, однако встречаются и такие, которые могут уничтожить и A3. Если же шредер работает только с форматом A4, а нужно измельчить документ формата A3, можно воспользоваться одним из двух вариантов: разрезать большой лист на две части или согнуть его пополам. На объем контейнера внимание следует обращать в последнюю очередь. Дело в том, что практически во всех моделях он напрямую зависит от производительности устройства. Чем выше производительность - тем более объемной будет емкость для кусочков бумаги.

Шредер с вместительным контейнером для бумаги

Уход за шредерами

Шредер не нуждается в каком-либо специальном сервисном обслуживании, но, если вы хотите продлить срок его эксплуатации, следует периодически смазывать его ножи. Особенно это касается устройств с параллельно-поперечным типом нарезки бумаги. Процедуру можно повторять раз в две-три недели, но не чаще, иначе это может привести к перегреванию устройства и регулярному сминанию бумаги в нем.

Подставка для масла на корпусе шредера

Производители и цены

Самыми известными производителями уничтожителей бумаги являются компании Fellowes , ProfiOffice , Freline , Kobra , Intimus , Comix , Securio, Geha . Массу недорогих моделей можно встретить под брендом Freline - стоимость их начинается от $50. Отличное соотношение цены и качества предлагают производители ProfiOffice - до $1200. А вот у Kobra можно найти наиболее производительные, но и самые дорогие уничтожители бумаг - их стоимость может дотягивать до нескольких тысяч долларов США.

Каждый офис, имеющий дело с банковскими, служебными и техническими документами, должен иметь шредер - машинку для уничтожения бумаги. С его помощью можно утилизировать документы, уничтожая конфиденциальные данные.

Объемы работы

В зависимости от объема бумаги, который может обработать устройство, шредеры бывают персональными, созданными для небольших и средних офисов, для больших офисов и для масштабной резки.

Способ измельчения зависит от класса секретности устройства. Одни устройства режут бумагу на узкие полоски во всю длину документа, другие кромсают ее на квадратики. Всего степеней секретности шесть. Первый - это полоски шириной 12 мм, а шестой - мелкие кусочки размером 0,8×1 мм.

Персональные измельчители

Черновики докладов, статей, несекретные документы можно доверить персональному шредеру , который нарезает бумагу полосками, обеспечивая первый уровень защиты. Это небольшое устройство, похожее на урну для мусора. Скорость обработки документов составляет в среднем 6 - 7 см в секунду. В простые шредеры можно загружать до 8 листов за раз, в более продвинутые - до 13 листов. Кроме бумаги они умеют резать CD-диски и пластиковые карты.

Для конфиденциальной документации

Среднему или небольшому офису нужно позаботиться об утилизации документов, которые могут заинтересовать конкурентов. Для этого понадобятся шредеры с более высоким уровнем защиты. Большинство из них перерабатывают не только бумагу и пластик, но и степлерные скобы, а многие модели имеют автозапуск, защиту от перегрева и перегрузки. Такие шредеры делают нарезку листа бумаги вдоль и поперек. Одновременно в устройстве можно уничтожать до 9 листов.

Быстрая утилизация бумаги и пластика

Шредеры для больших офисов могут принимать сразу до 18 листов и накапливать в корзине до 53 литров бумажных и пластиковых отходов . Такие устройства имеют относительно небольшой размер и могут непрерывно работать в течение 45 минут. За рабочий день они превращают «в лапшу» до 3000 листов бумаги. Из дополнительных функций можно выделить двухуровневую защиту от застревания бумаги. Автореверс быстро расправит листы, и устройство завершит начатый процесс. А если в приемном лотке для бумаги случайно окажется рука, устройство автоматически остановит работу. Аппарат включает режим минимального потребления электроэнергии при не полностью загруженном приемном лотке и в режиме ожидания.

Для секретных документов

Уничтожение секретных документов - прерогатива спецпредприятий, но сегодня с этим может справиться и офисный аппарат. Профессиональные шредеры имеют пятый и шестой уровень секретности, они измельчают бумагу до частиц размеров 0,8×9,5 мм, могут принимать одновременно до 170 листов, а объем корзины для отходов у них составляет 135 л.

В таких аппаратах есть автоподача, сенсорное управление и система предотвращения застревания. Шредеры могут работать бесперерывно, уничтожают степлерные скобки и скрепки, пластик карточек и дисков. Если в приемный лоток попал документ с металлическим бумагодержателем, машинка автоматически остановится, чтобы предотвратить повреждение рабочих частей.

Справочная статья, основанная на экспертном мнении автора.

Шредеры являются специальными устройствами, главная задача которых − уничтожение бумаг. С их помощью можно не только оптимизировать рабочее пространство, но и сохранить конфиденциальность информации, содержащейся в документах, которые вам больше не нужны, но сохраняют важность для конкурентов.

Если вы являетесь владельцем офиса, то вам просто необходимо купить шредер. Выбор определённого типа этих устройств зависит от многих факторов, в частности, объёма документооборота и материальных возможностей компании.

Персональные шредеры

Такой уничтожитель бумаг используется для индивидуального применения. Персональные шредеры имеют небольшой объём и применяются для измельчения ограниченного количества бумаги. Уровень их секретности невелик: бумага режется на полосы шириной около 1,2 см.

Вам стоит купить персональные шредеры, если есть необходимость в обычной утилизации документов. Надёжным помощником в выполнении поставленных задач станет устройство Fellowes DS-700C . Оно оснащено окошком для визуального контроля наполнения контейнера, просто в эксплуатации и доступно по цене.

Шредеры для уничтожения носителей компьютерной информации

Такие шредеры предназначены для уничтожения винчестеров, а также CD и DVD. После прохождения через устройство эти носители информации становятся абсолютно непригодными к использованию, могут быть утилизированы с обычным мусором. Таким образом, шредеры для уничтожения носителей компьютерной информации обеспечивают конфиденциальность вашей деятельности, как правило, используются в офисах крупных компаний.

Если у вас возникла необходимость купить шредеры для уничтожения носителей компьютерной информации, рассмотрите возможность приобретения устройства HSM Multishred . Его плюсы:

• эффективность;
• компактность;
• простота эксплуатации.

Шредеры для офисов

Уничтожитель бумаг такого типа применяется для коллективного пользования, обеспечивает измельчение бумаги на полосы примерно по 0,6 см или отдельные фрагменты, что гарантирует достаточный уровень конфиденциальности информации. Шредеры для офисов компактны, однако имеют увеличенный отсек для сбора обрезков.

Вы хотите купить шредеры для офисов? Предлагаем остановить выбор на модели Fellowes Powershred 79C . Она предназначена для эксплуатации средней интенсивности, безопасна в использовании. Для крупных офисов стоит приобрести устройство EBA 2127. Оно может уничтожать 16 листов одновременно, отличается высокой производительностью.

Профессиональные шредеры

Профессиональные шредеры могут выдерживать значительные нагрузки, справляются не только с уничтожением бумаги, но и измельчением пластиковых карт, дисков и других носителей информации.

Купить профессиональные шредеры стоит тем компаниям, которые придают большое значение конфиденциальности информации и имеют дело с большим документооборотом. Отличный вариант − Kobra CYCLONE . Он отличается высокой производительностью, имеет 2 класс секретности.