Ежедневно трудящиеся граждане нуждаются в полноценном отдыхе. Даже сверх меры трудоспособные лица после отдыха набираются сил и с положительными эмоциями возвращаются к работе, поэтому отпуск так ценен. Государством было принято решение узаконить и письменно оформить информацию об официальных длительных отгулах в связи с тем, что это необходимо населению.

Какие были внесены изменения в закон об отпусках?

Каждый гражданин, официально трудоустроенный на работу, имеет право на отдых. Государством оформлены в законодательстве определенные положения, предоставляющие работнику отпуск. На 2018 год сотрудникам предоставляются 28 дней отпуска, во время которых начисляется заработная плата.

Читайте также ФЗ 442 в новой редакции. Подробности

Крупных изменений за последние несколько лет в разделе Трудового кодекса об отпуске не происходило. Согласно 114 статье ТК РФ работникам предоставляются отпуска только по написанному заявлению. Существуют определенные ограничения, оформленные в соответствующем разделе. Среди ограничений обозначается, что работодатель не имеет право увольнять работника в тот момент, когда тот находится в отпуске. Кроме этого, работодатель не имеет право ограничивать сотрудника и в других сферах, как понижение в должности или уменьшение зарплаты.

Последние изменения в 19 главу об отпусках Трудового кодекса России были внесены 28 декабря 2013 года, при принятии ФЗ номер 421. Изменения произошли в статье 126. Согласно им, работник имеет право написать заявление и не выйти в отпуск, вместо него получив денежную сумму. В случае если за год сотрудник ни разу не вышел на отдых, эти дни накапливаются, и он имеет право по заявлению получить за них выплату. Есть ситуации, когда работник не может заменить отпуск денежной суммой. также в 2013 году были внесены правки в закон

ФЗ №126 О связи в последней редакции 2018 года читайте подробнее в статье

Не допускается замена отпуска при помощи выплат в следующих случаях:

• Женщина беременна и собирается выйти в декретный отпуск;
• Работник является несовершеннолетним;
• Сотрудник исполняет трудовые обязанности, находясь на опасных объектах или при влиянии на его здоровье.

Согласно положениям и разделам Трудового кодекса и закона об отпусках, каждый работник, уходящий со своей должности, имеет право получить все накопленные средства, если он на отдыхе не был. То есть если сотрудник организации не использовал собственные отпуска, средства за них накапливались, и он может получить всю денежную сумму при увольнении. Сотрудник не имеет права получить сумму за отдых в случаях, когда был уволен вследствие нарушений.

Когда и кому положен отпуск по закону?

Нюансы, положения, процессы и формы заявлений оформлены в Трудовом кодексе Российской Федерации. ТК РФ был принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года, а одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года. Весь пятый раздел ТК предоставляет информацию о видах и категориях отдыха, связанного с работой. 19 глава регламентирует и контролирует все процессы, сроки, способы продления и предоставления, количество и причины отказа в отпуске.

Ознакомьтесь с последними изменениями Федерального закона №52

Согласно описываемой главе каждый гражданин страны, официально трудоустроенный, имеет право получить оплачиваемый отдых в количестве 28 дней. Однако существует категория продления. Только определенные в законе категории работников имеют право получить продленный отпуск.

Представлен список категорий сотрудников, имеющих право на продление отдыха:

• Женщины, узнавшие о беременности и планирующие выйти в декрет, а также матери, имеющие маленьких детей и только вышедшие из декретного отпуска;
• По договоренности с работодателем, но только по причинам, оформленным в законодательстве РФ;
• Лица, принявшие решение об усыновлении ребенка, когда ребенок не достиг возраста 3 месяцев;
• Лица младше 18 лет.

Для предоставления отдыха составляется график, по которому сотрудники поочередно имеют право выйти в отпуск.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Работник имеет право выбрать свободный в графике период для отпуска, подать официальное заявление работодателю и начальство не имеет прав в отказе о предоставлении отдыха.

Внутри организации либо работодатель самостоятельно, либо специальный сотрудник составляет график отпусков. В 123 статье Трудового кодекса написано, что графики составляются внутри фирмы и могут быть доступны только работникам и в случаях, предусмотренных законодательством России. В декабре составляется официальный внутренний нормативный документ, который согласовывается с начальством, а также с профессиональными союзами. Однако исключением может быть то, что в график могут не записывать граждан, которые по определенным случаям или благодаря положениям закона получают внеочередной отпуск.

Этапы предоставления работникам официального отпуска:

• Лицо сообщает начальству, что собирается выйти на определенное количество дней на отдых;
• Начальник оформляет документ с приказом, в котором оформляется подробная информация о периоде отпуска, прикрепляется заявление лица;
• Письменный расчет средств за отпускное время и перечисление этих средств;
• Оформление сведений из всех написанных документов в личном деле работника.

В 123 статье, части 3 Трудового кодекса оформлена информация, что работодатель обязан сообщить сотруднику точную информацию о дате и периоде предоставляемого ему отдыха. Лицо должно получить уведомление минимум за 2 недели до наступления соответствующей даты. Не существует определенной формы, которую должно соблюдать начальство для уведомления, но чаще всего оформляется письменная бумага.

Работодатель для оформления письменного приказа об отпуске одного сотрудника оформляет бумагу типа Т-6. В случаях, когда отдых оформляется сразу для нескольких работников, работодатель оформляет бумагу типа Т-6а. В приказе вписывается название фирмы, организации или учреждения полностью, с расшифровкой всех имеющихся аббревиатур. Вписывается код, указанный в документации организации по типам ОКУД (0301005) и ОКПО. Начиная с момента проставления подписи начальства, акт считается вступившим в силу.

Полный порядок и процесс расчета для отпускных дней прописан в статье номер 136, в пункте 9. Согласно этой статье все выплаты предоставляются лицу не позже, чем за 3 дня до даты начала отдыха. Работодатель подробно оформляет всю информацию обо всех отпусках в личном деле сотрудника, включая причины, цели, периоды и даты.

В статье 124 написано, что если начальство не уведомило лицо об отпуске в периоды, оформленные в Трудовом кодексе, лицо имеет право перенести отдых на удобную ему дату.

Правила предоставления отпуска без сохранения зарплаты

Пребывание на отдыхе за собственный счет и по собственному желанию предоставляется только в случае, если сотрудник оформил заявление. Работодатель может отказать работнику в предоставлении такого типа отгулов, если причина неуважительная. Уважительной причиной могут считаться семейные обстоятельства. Сроки такого вида отдыха определяются начальством. Также работодатель имеет право отказать сотруднику в таком виде отпуска, если лицо крайне необходимо в этот период на рабочем месте.

Начальство не имеет права отказать в отдыхе за собственный счет определенным гражданам:

• Ветераны Великой Отечественной Войны имеют право на 35 календарных дней отдыха за свой счет;
• Граждане, у которых родился ребенок, погиб близкий человек, либо проходит свадьба имеют право на 5 календарных дней отдыха за свой счет;
• Пенсионеры определенного возраста имеет право на 16 календарных дней отпуска за свой счет;
• Граждане, в семье которых погиб полицейский, военнослужащий, таможенник или пожарник при исполнении обязанностей имеют право на 16 календарных дней отдыха за свой счет;
• Инвалиды имеют право на 60 календарных отгулов за свой счет.

Особенности оформления отпуска по беременности и родам

Женщина, устроенная официально на работу, имеет право по случаю беременности выйти в декретный отпуск.

• По случаю беременности и родов предоставляется на работе, только если женщина приносит специальный больничный лист, в котором оформлено указание врача. Такой отдых предоставляется только после 30 недели беременности;
• Для ухода за ребенком предоставляется женщине до периода, пока ребенку не исполняется три года.

Женщина имеет право взять определенный вид отгулов до наступления 30 недели беременности. Однако такой вид оформляется только в случаях, когда беременность проходит тяжело, возникли осложнения и врач настаивает на отдыхе, так как существует риск выкидыша. Будущая мать может выйти в декрет и позже положенного срока. Однако стоит напомнить гражданам РФ, что декрет не увеличивается в будущем за счет сокращения дородового отдыха.

В Трудовом кодексе вся информация о декрете оформлена в статьях 225 и 226. Правом на оформление официального декретного отпуска обладают не только официально трудоустроенные женщины, но и студентки и будущие мамы, состоящие на трудовой бирже.

В других Федеральных законах оформлена информация о том, что существует специальное пособие, выдающееся будущим матерям. Оно может быть выдано только в случае если:

• Женщина трудоустроена на работу официально;
• Будущая мать является студенткой;
• Предприятие или учреждение было упразднено, и женщина была из-за этого уволена;
• Беременная проходит военную службу.

Стоит заметить, что выплачивается пособие на каждом предприятии или в каждой организации, где женщина трудоустроена официально.

Скачать текст закона об отпусках в РФ

Каждый гражданин когда-либо был или в настоящий момент официально трудоустроен и ежедневно исполняет свои обязательства, поэтому для работников информация о длительном отдыхе актуальна. Рекомендуется изучить Трудовой кодекс, так как в нем не только оформлена актуальная информация об отпусках, но и описаны все процессы и нюансы полномочий, функций и исполнения обязанностей.

Скачать Трудовой кодекс Российской Федерации можно

Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.

Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.

Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.

Нормы Трудового кодекса

Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.

С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.

• граждане, не достигшие возраста 18 лет;
• сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
• работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
• иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).

Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.

Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.

Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные :

• основной ежегодный;
• дополнительный;
• удлиненный и др.

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).

Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.

Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.

Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.

Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.

Порядок следующий:

1. Написание сотрудником заявления.
2. Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
3. Расчет отпускных с внесением сведений в и .

Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.

Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по , определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.

Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.

По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.

Можно ли уйти раньше срока

Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.

Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:

• не достиг совершеннолетия;
• усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
• является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).

Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.

Очередность отдыха

Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.

По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.

Длительность

Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.

Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.

Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.

Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.

По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.

• работающие при опасных или тяжелых условиях;
• сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
• несовершеннолетние работники;
• трудящиеся ненормированными днями.

Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.

Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.

Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.

Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.

Порядок оформления и оплаты в 2019 году

Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.

Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2019 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.

Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.

Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.

Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.

Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.

Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.

Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.

Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.

Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.

В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.

Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц - это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период - с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, - это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ , п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

• социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
• суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. ().

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 - это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель - число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах - определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года - на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае - это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, - это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, - календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом - по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года - отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период - с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года - отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

В соответствии с действующими законодательными нормативами, каждый гражданин, отправляющийся в очередной регулярный отпуск, может рассчитывать на получение денежной компенсации в размере среднего дневного заработка за каждый день отдыха. На практике же ситуация далеко не всегда выглядит столь простой, прозрачной и гладкой, и требует дополнительного изучения.

Положения в отношении оплачиваемых отпусков регулируются нормативными пунктами 19-й главы действующего Трудового кодекса. Предоставление специальных отпусков, к примеру, для военнослужащих, регулируется соответствующими отдельными актами.

В целом же законодатель закрепляет за всеми официально трудоустроенными лицами возможность ежегодного отдыха от своих рабочих обязанностей. Окончательно вопросы длительности, очередности предоставления и денежной компенсации в отношении данного периода устанавливаются работодателем, однако существует ряд общих положений, актуальных для любой организации и предприятия.

По закону гражданин имеет право уходить в отпуск хотя бы раз в год. В соответствии с актуальными законодательными нормативами, стандартная суммарная продолжительност ь такого отдыха составляет 28 календарных дней. Наряду с этим, в соответствии с порядками конкретной организации, этот срок может как уменьшаться, так и увеличиваться. Нередко работодатели распределяют отпуск на протяжении года, а не дают «гулять» сразу весь месяц. К примеру, человеку могут позволить взять 15 дней отпуска в январе, 10 в июле и оставшиеся 3 дня в октябре. Главное, чтобы соблюдалось требование, в соответствии с которым одна часть положенного отпуска должна составлять не меньше 14 дней.

Что касается срока предоставления выплат, работодатель должен перечислить их в пользу сотрудника не менее чем за три дня до установленной даты ухода последним на заслуженный отдых. На усмотрение работодателя средства могут быть перечислены раньше, но их выплата позднее установленного срока классифицируется как нарушение действующих законодательных положений и подлежит наказанию в виде штрафных взысканий.

Когда можно рассчитывать на выплату отпускных?

Законодательство м установлено, что каждому официально трудоустроенному человеку можно уходить в отпуск раз в год. Но это вовсе не означает, что работник должен трудиться на благо предприятия в течение всех 12 месяцев, чтобы наконец-таки отдохнуть.

В соответствии с актуальными законодательными положениями, право ухода в отпуск появляется у гражданина, отработавшего хотя бы 6 месяцев. Сумма отпускных в данной ситуации, конечно, будет меньше, нежели в случае ухода на отдых спустя год работы.

Помимо этого, положениями 122-й ст. действующего Трудового кодекса закреплен перечень граждан, имеющих право на уход в оплачиваемый отпуск даже ранее истечения упомянутого 6-месячного срока. Информация в отношении этого вопроса приведена в следующей таблице.

Таблица. Лица, располагающие возможностью выхода в отпуск ранее 6-месячного срока

Порядок расчета отпускных выплат

Осведомленность гражданина в порядке расчета отпускных позволит ему предварительно определить размер выплаты и при желании проверить бухгалтерский расчет на наличие ошибок. Для определения величины отпускных используется значение среднедневного заработка гражданина.

Порядок расчета следующий:

• определяется сумма средств, полученных работником за время, прошедшее с последнего отдыха. Из суммы нужно вычесть соцвыплаты, специальную финансовую помощь и компенсации по временной нетрудоспособнос ти, если таковые выплачивались;
• определяется суммарное количество дней, отработанных гражданином с момента последнего отпуска. Из суммы исключаются больничные, командировки, отпуска на время учебы, отгулы за счет работника и т.д.;
• первое значение делится на второе, в результате чего определяется величина среднедневного заработка. Именно на такую сумму гражданин может рассчитывать за каждый день своего отдыха.

Если работодатель отказывается выплачивать отпускные

От встреч с недобросовестным и работодателями не застрахован никто. Нередко компании пытаются уклониться от своевременной выплаты отпускных своим работникам, мотивируя это отсутствием денежных средств или другими основаниями. В соответствии с действующими законодательными положениями, подобное поведение является неправомерным.

Для восстановления справедливости, заинтересованный работник может обратиться с соответствующим ходатайством в инстанции, располагающие механизмами воздействия на недобросовестных работодателей. В число таковых входят:

• госинспекция труда;
• прокуратура;
• комиссия по трудовым спорам.

Важно! Если работник уволен/уволился, а компенсация отпускных и других полагающихся средств ему не была выплачена, в суд нужно успеть обратиться в месячный срок с момента получения копии приказа об увольнении.

Видео – Оплата отпуска по трудовому кодексу

Каждый работник в любой организации имеет право на оплачиваемый отпуск , это право ему гарантирует ТК РФ. Порядок ухода в отпуск, его продолжительность и время ухода оговаривается между сотрудником и предприятием.

В случае несоблюдения работодателем отпускного графика для своих работников на него налагается штраф .

Трудовой кодекс РФ об отпуске

В Трудовом кодексе РФ говорится, что отпуск – это свободное время , которое каждый сотрудник имеет право провести каким угодно образом, сохраняя за собой рабочее место, получая оплату, рассчитываемую на основании средней заработной платы. Предоставить работнику отпуск – это обязанность любого работодателя .

Для того чтобы получить право на отдых, необходимо проработать в компании минимум 6 месяцев — это время называется отпускным стажем работника. Работодатель может сделать исключения для:

• находящихся в декрете или беременных женщин;
• лиц, не достигших 18 лет;
• усыновителей младенцев;
• чернобыльцев, ветеранов, супругов военнослужащих и т.д.

Во время минимального отпускного стажа включаются :

• дни, проведенные на рабочем месте;
• дни неоплачиваемого отдыха (менее 14);
• дни простоя компании, прогулы не по вине работника;
• дни, когда сотрудник был отстранен от работы не по его вине.

Не включаются :

• время в декретном отпуске;
• дни неоплачиваемого отдыха (более 14 дней);
• простои в работе, отгулы по вине сотрудника.

Отпуска предоставляются в соответствии с графиком, назначенным компанией. Даты начала и конца отдыха должны быть согласованы с сотрудником: работодатель обязан письменно уведомить работника о начале отпуска за 2 недели.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, отпуск может быть отложен по причине жесткой производственной необходимости и нехватки кадров, на перенос отдыха на следующий год необходимо получить согласие работника .

Отдых либо отгул вне запланированного графика предоставляется тем же категориям граждан, которые не обязаны отрабатывать минимальный отпускной стаж.

Компания может дать дополнительный отдых следующим трудящимся:

• людям, работающим в тяжелых условиях;
• работникам с неустойчивым графиком;
• людям, работающим на Крайнем севере;
• сотрудникам, имеющим большой стаж работы в одной компании.

Что такое КЗОТ

КЗОТ (Кодекс законов о труде Российской Федерации) – это документ , который регламентирует отношения между организацией и работником, защищает его права, а также повышает производительность труда, эффективность производства, укрепляет дисциплину на предприятии.

Первый КЗОТ был введен в 1918 году в Советском Союзе. В этом правовом документе впервые в мире был установлен 8-ми часовой рабочий день. Далее КЗОТ неоднократно переиздавался в связи с политической и финансовой ситуацией в стране, в Российской Федерации в 2002 году на замену КЗОТ был введен Трудовой Кодекс.

Основные статьи и принципы КЗОТ остались неизменными , но были внесены поправки, касающиеся рабочего графика, а также порядка ухода в отпуска.

Функциями и задачами КЗОТ являются:

• контролировать отношения сотрудников и организаций;
• улучшать условия труда;
• повышать материальный и культурный уровень жизни работников;
• повышать эффективность производства.

В Кодексе описаны права и обязанности трудящегося, режим его работы, условия труда, время выдачи заработной платы и многое другое.

Порядок ухода

Обязанность работодателя – составить отпускной график не менее, чем за 14 дней до начала нового года, и поставить всех сотрудников в известность. Сотрудник должен поставить подпись на самом графике или на специальном бланке.

Перенести начало отпуска несмотря на установленный график имею право следующие лица :

• женщины перед декретом;
• несовершеннолетние;
• лица, усыновляющие детей возрастом до 3 месяцев;
• люди, имеющие основную работу, работающие в данной организации временно или проектно.

Также причиной для изменения времени отдыха могут стать:

• временная недееспособность трудящегося;
• занятость во время оплачиваемого отдыха (например, исполнение государственных поручений).

В остальных случаях перенос отпуска основывается на личной договоренности между сотрудником и работодателем. Работник имеет право перенести свой отдых, если его не уведомили за 2 недели до его начала и в случае, если ему не были выплачены отпускные за 3 дня.

Трудящимся, имеющим несовершеннолетних детей-инвалидов, родителям-одиночкам ребенка в возрасте до 14 лет организация на свое усмотрение может дать неоплачиваемый отпуск длиной в 2 недели. Кроме этих сотрудников, право на неоплачиваемый отпуск имеют :

• участники Великой Отечественной войны (35 дней);
• пенсионеры (14 дней);
• трудящиеся инвалиды (60 дней);
• сотрудники в случае рождения детей, регистрации брака, смерти одного из родственников (5 дней).

Он может быть присоединен к основному либо разбит на несколько частей в течение года. Также ежегодный отдых может быть предоставлен мужу вне отпускного графика в случае, если его жена находится в отпуске по родам или уходу за ребенком.

Особенности оплаты

За 3 дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные . Эти деньги не добавляются к обычной месячной зарплате.

Заплата и аванс начисляются по тем же датам, что и обычно, если они выпадают на время отпуска, то работник их получит по возвращению на работу.
Размер отпускных высчитывается из среднего заработка за предыдущий год. Весь заработок работника за год делится на 12 и на среднее количество дней в месяце (по ТК РФ — 29,3).

В реальности не все компании так рассчитывают отпускные, а немного занижают выплаты. Помимо обычной ставки, в отпускных может быть включена премия, но учитываются следующие особенности :

• если за месяц работник получил несколько премий по одному основанию, то в отпускных учитывается только одна;
• если на период расчета работнику премия не была выплачена целиком, то в отпускные она включается пропорционально.

При увольнении все не отгулянные отпуска работнику возвращаются в виде денежной выплаты. По письменному ходатайству сотрудника отпускные могут быть выплачены при его увольнении, если оно происходит не по вине работника. В этой ситуации последним рабочим днем является последний день отдыха .

Сотрудник может заменить дни отпуска денежной выплатой, если его отдых был отнесен на следующий год. Это запрещено для беременных женщин, несовершеннолетних и людей, работающих в тяжелых и опасных для жизни условиях.

Продолжительность: максимальные и минимальные сроки

Трудовой кодекс РФ предполагает отпуск раз в год длительностью 28 дней . На свое усмотрение работник может разделить свой отдых на несколько частей, но хотя бы одна из них не должна быть короче 2 недель. Взять более продолжительный перерыв в работе могут категории граждан, описанные в Трудовом кодексе РФ:

• несовершеннолетние (31 день);
• инвалиды (30 дней);
• сотрудники детских садов (42 дня);
• педагоги, сотрудники школ и ВУЗов (от 42 до 56 дней);
• работники прокуратуры (от 30 дней).

В продолжительность отдыха не входят дни праздников и больничные, все они являются оплачиваемыми. Людям, совмещающим деятельность в нескольких организациях, отпуск предоставляется в соответствии с основным местом работы.

Последствия и ответственность

Как отмечено выше, отпуск сотрудника может быть отложен по причине острой производственной необходимости, но, если работодатель не дает сотруднику отдых в течение 2 лет, ему грозит штраф .

Также организация несет административную ответственность за отказ в отдыхе несовершеннолетним и людям, работающим в тяжелых условиях труда.
Размеры штрафов для работодателей :

1. Для организации — от 30000 до 50000 рублей.
2. Для индивидуального предприятия — от 1000 до 5000 рублей.
3. Для должностного лица — от 1000 до 5000 рублей.

Помимо выплаты штрафа, компания обязана выплатить работнику все отпускные . Также, так как выплата не произошла в установленный законодательством срок, компания должна выплатить компенсацию за задержку зарплаты. Если компания не рассчитается со своим сотрудником в течение года, он может требовать свои деньги в суде.

В случае если сам работник отказывается уходить в отпуск, компания в праве вынести ему предупреждение, так как это административное нарушение . Отпускной график обязателен не только для работодателя, но и для сотрудников. В ситуации самостоятельного выхода на работу во время отпуска, дополнительная оплата не будет произведена.

Порядок предоставления отпуска согласно ТК РФ есть на видео.