Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с получением образования, учебные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты. Такая гарантия предусмотрена гл. 26 ТК РФ, а в некоторых случаях — отдельными федеральными законами. Например, лицам, допущенным к соисканию ученой степени доктора наук, право на отпуск для подготовки к защите диссертации гарантировано п. 3 ст. 4.1 Федерального закона от 23.08.1996 N 127-ФЗ.

Работник имеет право на учебный отпуск (ст. ст. 173 — 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):
— если получает образование соответствующего уровня впервые;
— если обучается по аккредитованной образовательной программе.

Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Чтобы воспользоваться данной гарантией, работник должен предъявить работодателю , а именно справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска, а также выписку из решения диссертационного совета (ч. 4 ст. 177 ТК РФ, п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).

Законодательство не устанавливает срок, в течение которого работодатель должен выплатить отпускные работнику, который с опозданием представил справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска (через два дня после его начала), в связи с чем отпускные должны быть выплачены в ближайшее время после представления работником документов.
Очевидно, что в рассматриваемой ситуации выполнить указанную обязанность работодатель не сможет. Порядок действий в подобных случаях законодательно не регламентирован. Представляется, что при указанных обстоятельствах работодатель не несет ответственности за несвоевременную выплату отпускных (ст. 236 ТК РФ), так как не был поставлен работником в известность о предстоящем отпуске и физически не мог выплатить отпускные в положенный срок, следовательно, выплата отпускных не была задержана.
Документальным оформлением учебного отпуска является оформление приказа о предоставлении отпуска, записки-расчета о предоставлении отпуска, внесение записи в работника и проставление отметок об отпуске в табеле учета рабочего времени.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что работодатель при предоставлении оплачиваемого отпуска связан минимальным трехдневным сроком выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Поэтому подать заявление на предоставление любого оплачиваемого отпуска (в т. ч. учебного) сотруднику рекомендуется с учетом этого срока. Для информирования сотрудников указанный срок можно закрепить в локальном акте, например, Правилах трудового распорядка или в Положении об отпусках, если таковое имеется.

Если сотрудник все же пропустит этот срок, то отказывать в приеме заявления о предоставлении учебного отпуска и справки-вызова работодатель не вправе. Такой возможности трудовое законодательство не предусматривает.

Также, некоторые работодатели считают, что учебный отпуск нужно оплачивать после предоставления справки-подтверждения. Работодатель не вправе контролировать процесс обучения сотрудника. Ведь основанием для предоставления оплачиваемого учебного отпуска является представление обучающимся сотрудником справки-вызова, а не справки-подтверждения.
Справка-подтверждение для предоставления и оплаты отпуска не требуется, это вообще не самостоятельный документ, а отрывная часть формы справки-вызова. Кстати, справка-подтверждение фиксирует не тот факт, сдана сессия или «завалена», а всего лишь факт пребывания обучающегося в конкретный период в определенном образовательном учреждении. И вообще, обязанность работника представлять по месту работы справку-подтверждение в законодательстве не предусмотрена.
Поэтому если справка-вызов представлена своевременно, то учебный отпуск надо оформить и оплатить.

Заявление на ученический отпуск - это документ, который содержит просьбу сотрудника, совмещающего работу с учебой, о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска.

Как написать заявление на ученический отпуск

Заявление на ученический отпуск пишется сотрудником на имя директора компании по основному месту работы. Этот документ имеет реквизиты обычного заявления.

В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя документа.

Ниже пишется заголовок документа - Заявление.

Затем идет просьба о предоставлении оплачиваемого ученического отпуска на определенный период для сдачи экзаменов.

Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

К заявлению на ученический отпуск прикрепляют справку-вызов из места учебы, в которой указывается срок и причина оформления данного вида отпуска.

Образец заявления на ученический отпуск

Директору ООО «Флотсервис»
Ганже В.В.
Менеджера по логистике
Суворова Алексея Павловича

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 29 декабря 2013 года по 23 января 2014 года для прохождения сессии в Российской академии предпринимательства.

Приложение: справка-вызов № 103 от 18.12.2013 г.

19.12.2013

Суворов

Пишется заявление на ученический отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере.

Написать заявление на учебный отпуск, используя образец заполнения, имеют возможность сотрудники, совмещающие получение образования и работу. Порядок предоставления учебного отпуска декларирован статьями 173-176 ТК РФ. Основанием для его получения является справка-вызов.

Из статьи вы узнаете:

Как написать заявление на учебный отпуск, обязательные условия предоставления, продолжительность и оплата

Заявление на предоставление учебного отпуска может подать сотрудник по основному месту работы на основании статьи 287 ТК РФ. Внешние и внутренние совместители имеют возможность получить отпуск за свой счет если такие условия указаны в трудовом или коллективном договоре.

Скачайте документы по теме:

В остальных случаях работодатель вправе отказать в получении неоплачиваемого учебного отпуска сотрудникам, работающим по совместительству.

Образец заявления на учебный отпуск должен содержать все сведения о его предоставлении. Ученик не поможет получить такой отпуск одновременно с другими видами отдыха, положенными по закону.

Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его придется прервать, оформив все документально. И только после этого подать заявление о предоставлении учебного отпуска 2017.

При обучении в двух образовательных учреждениях, компенсации и гарантии предоставят только в связи с учебой в одном из них. В этом случае выбор остается за сотрудником. Он самостоятельно решает, за какой вид обучения будет получать компенсации и гарантии, а в какой образовательной организации сессию или защиту дипломной работы придется проводить за свой счет.

Обратите внимание: сотрудник, получавший учебный отпуск не лишается права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Получив образец заявления на предоставление учебного отпуска 2017, работодатель оформляет его в календарных днях. Нерабочие и праздничные дни, выпавшие на этот период, включаются в общий расчет. Оплата за них производится как за обычные календарные дни.

Условия предоставления

По просьбе сотрудника положенный учебный отпуск допустимо разделить на несколько частей, но суммарное количество не должно превышать установленных законодательством норм. Работодатель не имеет права отозвать работника из учебного отпуска даже в связи с производственной необходимостью. Больничный лист , полученный в дни такого отпуска, не оплачивается, а сам отпуск не подлежит продлению.

Пособие по временной нетрудоспособности начинают начислять с первого рабочего дня, следующего за последней датой окончания учебного отпуска, если сотрудник не выздоровел и продолжает находиться на бюллетене.

На основании заполненного образца заявления на учебный отпуск, работодатель не имеет права отказать в его предоставлении или предложить замену на денежную компенсацию. Такой вид отпуска не приравнивается к отдыху сотрудника, а служит гарантией государства и предоставляется, чтобы иметь возможность получить образование.

Вопрос из практики

Как оформить учебный отпуск?

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Сотрудникам, которые совмещают работу с получением образования, работодатели должны предоставлять дополнительные отпуска с сохранением , которые для удобства называют еще учебными отпусками.

Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательной организации, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.

Пример заявления на учебный отпуск

Пример заявление на учебный отпуск стоит рассмотреть более подробно. Несмотря на то, что составить и оформить такой документ достаточно просто, у многих студентов возникает вопрос о правильности заполнения образца. Чтобы не допустить ошибку, необходимо руководствоваться общими правилами.

Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017

Если сотруднику необходимо получить дополнительные неоплачиваемые дни, он должен подать заявление об их предоставлении одновременно с документом, оформленным для получения оплачиваемых дней.

Оплата

Положенные работнику дни для обучения оплачивается по среднему заработку в соответствии с частью 1 статьи 173, частью 1 статьи 174 и частью 1 статьи 176 ТК РФ . На основании образца заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017, справки-вызова, выпущенного приказа, бухгалтер производит положенные начисления.

При подсчете следует руководствоваться частью 4 статьи 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .

На основании трудового законодательства (части 9 статьи 136 ТК РФ ), оплата должна быть произведена за три дня до отъезда сотрудника на обучение. За несвоевременное начисление и оплату сотрудник имеет право требовать компенсацию за каждый день просрочки на основании статьи 136 ТК РФ. Компанию могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ .

Обратите внимание: ученики получают выходные, которые предоставляются в календарных днях, все выходные и праздничные дни, выпадающие на это время, подлежат оплате.

Другие льготы студентам

Правильное заполнение образца заявления на учебный отпуск позволяет воспользоваться возможностью его получения и оплаты. Но существуют и дополнительные льготы для студентов, совмещающих работу и учебу. Перед итоговыми экзаменами рабочая неделя сотрудника может быть сокращена на 7 часов в неделю.

По договоренности с работодателем можно получить один дополнительный выходной или сократить каждый рабочий день на один час. При этом сотруднику обязаны выплачивать не ниже 50% заработка, сумма не может быть ниже МРОТ .

Оплачиваемых дней и дополнительных льгот при получении второго высшего образования не предусмотрено. В соответствии со статьей 177 ТК РФ, такие льготы предоставляются только для получения первого образования.

По договоренности с работодателем работник имеет возможность получать неоплачиваемые дни, если иное не закреплено в коллективном договоре или иных внутренних локальных документах.

Каждый работник вправе совмещать трудовую деятельность и учебу для этого необходимо составить заявление на учебный отпуск (образец) . Законодательство РФ предоставляет возможность любому трудящемуся человеку уйти в учебный отпуск, если это необходимо. Данный отпуск обязательно оплачивается. Период нахождения на учебе наниматель должен оплатить, ориентируясь на среднюю з/п работника за год, которая предшествовала перед наступлением отпуска. Трудовой кодекс России дает гарантию и возможность уйти в оплачиваемый отпуск (173/177 статья), также об этом упомянуто в законе № 125 (17 статья).

Чтобы пойти в ученический отпуск, необходимо написать заявление. Возможно работодателю не понравиться, что сотрудник во время сессий или экзаменов, будет отрываться от рабочего процесса, но не предоставить он не вправе. В связи с этим, если возникла надобность уйти в дополнительный отпуск, к примеру, по причине сдачи экзаменов и зачетов по месту учебы, в таком случае смело составляется заявление, в свою очередь наниматель обязан предоставить работнику необходимые выходные дни, которые в обязательном порядке будут оплачиваться в виде отпускных.

Единственный, но самый главный нюанс – учебное учреждение, в котором проходит обучение работник предприятия или организации, должно иметь госаккредитацию, а образование должно быть первым. Предположим, сотрудник уже имеет одно образование и проходит обучение для получения второго, в этом случае работодатель вправе отказаться оплачивать выходные дни, однако не предоставить их он не имеет право.

Кто вправе претендовать на учебный отпуск?

Работники, которые получают первое образование в учреждении с государственной аккредитацией. Так как данный вид отпуска носит дополнительный характер (внеочередной), то в самом графике отпусков в конце года, он не будет отражаться.

Пример заявления на учебный отпуск

Форма заявления для получения ученического отпуска должна в себе содержать развернутую информацию. Во избежание ошибок при составлении, можно использовать шаблон заявления, которое пишется для предоставления ежегодно оплачиваемого отпуска. Они практически идентично между собой, необходимо только изменить некоторые данные. Основанием для выхода в оплачиваемый учебный отпуск служит так называемая справка – вызов из учреждения образовательного типа, в котором проходит обучение работник. Данная справка – вызов обязательно должна прикладываться к самому бланку заявления.

Что касается текста заявления, в нем необходимо выразить свою просьбу на предоставление учебного отпуска , в обязательном порядке прописывается его продолжительность (дату начала прохождения ученического отпуска и его окончание). В примечание необходимо указать, что заявление написано на основании вызова (приложить справку к документу). Внизу заявления проставляется текущая дата и подпись работника.

Далее составленное заявление на отпуск и передается руководству на утверждение, после этого отдел бухгалтерии (или кадровики) оформляют приказ на оплачиваемый отпуск. На его основании совершается расчет отпускных из средней з/п за 1 год. Если же работник отработал меньше одного года, в расчете учитывается средняя з/п за отработанный период времени. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала учебного отпуска.

Заявление на учебный отпуск (образец) не отличается особенной сложностью, тем не менее к его написанию нужно относиться внимательно, чтобы не допустить ошибок воспользуйтесь информацией из нашей статьи, где детально рассмотрено, как именно оно должно быть составлено.

(6828)

Директору__________________

___________________________

от_________________________

___________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с «___»_____________20___г. по «___»_____________20___г.

К заявлению прилагаю справку-вызов.

«___»_____________20___г. _______________

На соблюдение данного требования не влияет, сам сотрудник решил учиться или его направили от предприятия.

Этот промежуток времени может быть оплачен или оформляться как отпуск без содержания. Все зависит от формы обучения. Если она заочная или очно-заочная, тогда оплата будет, ну а при очном обучении – отпуск берется за свой счет. Учеба по инициативе руководителя оплачивается в любом случае.

Есть и другие нюансы, согласно которым работодатель может отказать в прохождении учебной сессии в рабочее время.

Условие получения

Не всем сотрудникам предприятия полагается предоставление учебного отпуска. Подобным правом обладают только студенты, соответствующие следующим пунктам:

• Основной сотрудник. Предприятие является основным местом работы. Согласно части 1 ст. 286 ТК РФ учреждение, где работник трудится по совместительству обязано предоставлять только ежегодный оплачиваемый отпуск параллельно со временем отдыха от основной работы.

  Статья 286 ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству

  Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

  Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

  Трудовым законодательством регламентируется предоставление отпуска только по месту основной занятости студента.

• Прохождение обучения в учебном заведении определенного уровня впервые. Например, если человек окончил техникум, предоставление оплачиваемого отпуска возможно лишь в случае обучения в институте на заочном отделении.
• При обучении в 2-х ВУЗах параллельно, сотрудник может оформить отпуск на время сессии лишь в одном. Выбор остается за ним.
• Программа обучения подтверждена государственной аккредитацией.
• Предыдущая сессия должна быть сдана без «хвостов». В качестве подтверждения на предприятие предоставляется справка-вызов.

При несоблюдении хотя бы одного из вышеперечисленных пунктов, руководитель может не отпустить подчиненного на сдачу зачетов и экзаменов.

ВАЖНО! Начальник не может требовать от подчиненного написать заявление в счет основного отпуска или отгулов для прохождения заочного обучения.

Подобная ситуация может обернуться для него судом , исход которого скорей всего будет не в его пользу.

Порядок оформления

В пакет документов для оформления такого вида «освобождения» входят:

• справка-вызов;
• заявление.

Шаблон действий довольно прост:

1. за несколько недель до сессии забрать в ВУЗе справку-вызов;
2. отнести ее в отдел кадров;
3. там же написать заявление, согласно образцу;
4. завизировать заявление у начальника;
5. ознакомиться и подписать приказ на учебный отпуск.

Справка-вызов из учебного заведения

Справка-вызов – это документ, который регламентирован законодательно для подтверждения сроков прохождения учебного процесса, его получение — это первый шаг в порядке оформления ученического отпуска. Данный документ составляется согласно шаблону, утвержденному Министерством образования и науки в 2003 г.

Форма состоит из 2-х частей:

1. справка-вызов предназначена для предприятия;
2. справка-подтверждение вместе с оценками предоставляется по возвращению сотрудника для подтверждения выплаты.

Бланк должен содержать следующие данные:

• наименование ВУЗа;
• сведения об аккредитации;
• даты начала и конца сессии;
• подписи ректора (или любого другого руководителя) и печать;
• дата и регистрационный номер.

Данный документ является подтверждением успешно сданной предыдущей сессии. Оформляется он по требованию студента или его работодателя. Выдачу производит методист учебного заведения. Выдают документ лично, но есть ряд ВУЗов, которые используют современные способы коммуникаций и могут отправить справку по электронной почте.

Позаботиться о получение вызова студент должен заблаговременно. Работник обязан сдать его на предприятие за 2 недели до начала учебного процесса.

Если вовремя не предоставить справку, отпуск не будет оплачен. После сессии он может взять подтверждающий документ и тогда з/п будет пересчитана (по усмотрению руководства, так как нарушение законных сроков было со стороны работника).

Составляем заявление с сохранением заработной платы

После того, как справка-вызов на руках у студента, ему нужно пойти в отдел кадров и написать заявление. Заявление о взятии ученического отпуска пишется в произвольной форме, аналогично обычному заявлению на ежегодный отпуск. При составлении документа, лучше следовать нижеописанному шаблону:

1. Заявление с сохранением заработной платы пишется на имя директора. В верхнем правом углу указывается должность начальника и наименование предприятия.
2. Тут же вы указываете свою должность и ФИО.
3. Ниже посередине страницы пишете «Заявление».
4. В теле документа: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с _ по _ продолжительностью _ календарных дней». Период переписываете из вызова.
5. Не забудьте указать название ВУЗа. Его также лучше переписать из справки.
6. Ниже указываете, что прилагаете справку-вызов. № и дату документа пишете в обязательном порядке.
7. Слева страницы ставите дату, справа – подпись.

ВАЖНО! Первый учебный день должен быть идентичен дате, указанной в вызове.

Теперь вы знаете, как написать заявление для поездки на учебу по заочной форме, если вы работающий гражданин.

Можно ли оформить задним числом? Это вряд ли осуществимо.

Издание приказа

Приказ на ученический отпуск – это документ, дающий право сотруднику отсутствовать на своем рабочем месте в указанные сроки.
С его помощью руководитель подтверждает свое согласие на предоставление отпуска для прохождения обучения сотрудником.

Составлять приказ можно в произвольной форме или путем заполнения унифицированной формы Т-6 (Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Главное чтобы в распорядительном документе были указаны следующие сведенья:

• регистрационный № и дата приказа;
• табельный № сотрудника;
• его ФИО и должность;
• период отсутствия на рабочем месте;
• количество дней отпуска;
• причина отсутствия (вид отпуска и уточнение по оплате);
• основание для приказа (справка-вызов № и дата);
• подпись руководителя и печать;
• подпись подчиненного, что он ознакомлен с документом.

ВАЖНО! Запись в приказе должна быть следующая: «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)», так как в ТК РФ нет выражения «учебный отпуск».

1. для работодателя – судебные разбирательства;
2. для студента – неоплачиваемый отпуск.

Но не каждый человек, совмещающий работу и учебу, имеет право на такой отпуск с сохранением заработка. Подобной привилегией могут воспользоваться лишь студенты-заочники.