Образец положения о служебных командировках. Положение о служебных командировках

Положение о командировках должно содержать ответы на все вопросы о порядке направления сотрудников в служебные поездки. Какие именно?

Из статьи вы узнаете:

Командировка

Командировкой признается служебная поездка работника, совершаемая им по поручению работодателя в целях решения текущих рабочих задач вне места постоянного расположения компании. Такое определение зафиксировано в ст. 166 ТК РФ, которая наряду с прочими положениями главы 24 этого документа является ключевым разделом Трудового кодекса, регламентирующим порядок осуществления служебных поездок.

Обратите внимание! Командировки не следует путать с другими видами работ, предполагающих отъезд сотрудника из организации, например, вахтовым методом осуществления работ или разъездным характером труда.

В актуальной нормативной базе содержится ряд ограничений относительно данного вида трудовой деятельности. В частности, необходимо принимать во внимание, что некоторые категории сотрудников нельзя направлять в командировки даже в случае их согласия - например, к ним относятся беременные женщины. Какие еще работники не должны покидать своего постоянно места работы - читайте в нашем материале .

Скачайте документы по теме:

Оформление командировки

С 2015 года процедура направления работников в служебные поездки значительно упростилась в части оформления необходимой документации. Так, в связи с вступлением в силу постановлений Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771 и от 29 декабря 2014 г. № 1595 отменен обязательный характер составления таких документов как командировочное удостоверение , журнал учета сотрудников, прибывающих в командировку и отправляющихся обратно к месту постоянного расположения организации и некоторых других. В этом мы собрали полный список документов, которые больше не обязательно составлять.

Обратите внимание! Тем не менее, организация вправе сохранить прежний порядок документооборота при направлении работников в командировку.

В настоящий момент основным документом, регламентирующим порядок составления необходимых документов при оформлении служебной поездки, является постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Данное постановление содержит указание на перечень документов, которые по-прежнему являются обязательными при необходимости осуществления служебной поездки.

Документы, оформляемые при направлении работника в командировку

В частности, работодатель, принимая решение о направлении сотрудника в командировку, должен позаботиться о выполнении следующих необходимых процедур:

оформление приказа о направлении работника в служебную поездку с указанием ее причин и сроков;

предоставление сотруднику в виде аванса финансовых средств, которые потребуются ему для покрытия расходов в поездке;

получение авансового отчета от работника о расходовании выделенных ему денег после возвращения из командировки.

Следует учитывать, что в настоящее время коммерческие организации вправе самостоятельно выбирать форму составления таких документов, поскольку для них требование об обязательном применении унифицированных форм документации больше не применяется. Вместе с тем, составление приказа о направлении в служебную поездку, положения о командировках по образцу 2017 года в бюджетном учреждении и других документов в этих организациях осуществляется по другим правилам. Прочитайте наш материал , чтобы быть в курсе актуальных требований для организаций государственного сектора.

Положение о командировках

Положение о командировках в ряду документов, составляемых при выполнении сотрудником служебной поездки, имеет особый статус. Дело в том, что этот документ представляет собой основной нормативный акт, регламентирующий все аспекты осуществления данного вида деятельности в конкретной организации. Таким образом, можно сказать, что все другие бумаги, которые оформляются в этой ситуации, составляются на основе и в соответствии с содержанием положения о служебных командировках.

При этом коммерческим компаниям на сегодняшний день предоставляется право формировать положение о командировках в соответствии с их собственной формой, которую организация может разработать самостоятельно. Однако поскольку фактически такое положение представляет собой локальный нормативный акт фирмы, необходимо проследить за тем, чтобы его содержание и оформление соответствовало общим требованиям к такой документации, зафиксированным в ст.8 ТК РФ.

Кроме того, следует также обеспечить его соответствие условиям, прописанным в постановлениях Правительства РФ, принятых в 2014 и 2015 годах: мы составили краткий перечень разделов этих документов, на которые следует обратить особое внимание.

Руководителям государственных организаций следует также принять во внимание специальные нормативные документы, регламентирующие процедуру разработки положения о командировках для этого сектора. В частности, что касается положения о командировках в бюджетном учреждении в 2017 году, его образец является более строгим: мы расскажем, какие требования необходимо учесть при его составлении.

Составление положения о командировках

В зависимости от организационной структуры организации и распределения полномочий между ее подразделениями задача по разработке положения о командировках может быть возложена на различные отделы компании. Так, зачастую эти полномочия вверяются работникам кадровой службы, которые хорошо владеют актуальной информации о требованиях к документальному оформлению данного вида трудовой деятельности и знают, какие условия направления работников в командировку необходимо соблюсти в организации.

Вместе с тем, нередко руководство предприятия поручает эту работу сотрудникам бухгалтерии, поскольку значительная часть вопросов, касающихся процедуры направления работников в служебных поездках , лежит в области финансирования командировок и дальнейшего учета выделенных средств.

Тем не менее, в обоих случаях целесообразно обеспечить координацию между этими подразделениями с тем, чтобы содержание итогового документа полностью отвечало потребностям компании, не вступало в противоречие с требованиями действующего законодательства и было оптимальным с точки зрения оформления сопровождающей документации. Рассмотрите наше предложение о порядке совместной работы подразделений компании над положением о командировках.

Утверждение положения о командировках

Сформированное положение о командировках не вступает в силу непосредственно после окончания работы над ним и даже согласования его содержания с директором компании. Необходимо обеспечить корректное выполнение документальных процедур, которые позволят начать правомерное применение этого документа. В частности, речь идет об издании приказа, которым положение о командировках утверждается и вводится в действие.

Ознакомление с положением о командировках

Как и любой другой локальный нормативный документ, положение о командировках на 2017 год должно быть доведено до сведения работников организации. Вместе с тем, необходимо учитывать, что в данной ситуации требования действующего трудового законодательства об ознакомлении сотрудников с содержанием этого документа распространяются только на тех работников, трудовая деятельность которых предполагает осуществление служебных поездок. Мы прописали основные требования к процедуре ознакомления сотрудников с данным положением в этом материале .

Применение положения о командировках

В идеальной ситуации положение о командировках представляет собой достаточно обширный локальный нормативный документ, в котором исчерпывающим образом освещен регламент взаимодействия работодателя и работников, направляемых в служебные поездки.

Его положения являются обязательными для выполнения всеми сотрудниками компании, которые направляются в командировки - при условии, конечно, соблюдения порядка ознакомления с данным документом. Таким образом, невыполнение требований положения в той или иной ситуации может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины, что, в свою очередь, влечет за собой возможность применения к допустившему его работнику дисциплинарного взыскания.

Вместе с тем, на практике нередко возникают случаи, когда тот или иной нестандартный поворот событий не предусмотрен содержанием положения о командировках. Конечно, работник и работодатель могут попытаться урегулировать ее без оформления необходимых документов, однако не исключено, что у одной из сторон могут возникнуть претензии по поводу принятого решения. Тем не менее, назвать такую ситуацию безвыходной было бы преувеличением: мы расскажем, как работодателю вести себя в таком случае, чтобы обеспечить минимизацию неприятных последствий для компании.

Положение по командировкам – 2017: образец документа

Итак, положение о командировках в 2017 году по образцу, принятому в организации, должно содержать в себе исчерпывающий перечень указаний относительно порядка направления работников в служебные поездки, оформления необходимой документации, правил работы в месте командировки, учета рабочего времени, проведенного в поездке, и множества других моментов. Поэтому разработка такого положения с нуля представляется невероятно трудной и объемной задачей.

К счастью, в действительности решать ее нет никакой необходимости: для того, чтобы разработать корректное и всеобъемлющее положение о командировках, целесообразно обратиться к сложившейся практике кадровой работы, в рамках которой с течением времени уже выработался стандартный образец такого документа, в общем виде применимый к большинству ситуаций, связанных со служебными поездками. Тем не менее, разумеется, не стоит полагаться на предлагаемые шаблоны всецело: выбранный образец документа необходимо доработать таким образом, чтобы его содержание учитывало специфику работы конкретной компании.

Основываясь на своем обширном опыте решения самых различных ситуаций, связанных с командировками сотрудников, мы предлагаем собственный образец положения о командировках, который уже доказал свою эффективность на практике. Кроме того, мы подготовили обширный , в котором в удобном табличном виде отразили все основные моменты, которые необходимо учесть при доработке типового положения с учетом ваших задач.

Основные разделы положения о командировках

Как правило, структура положения о командировках, применимая к деятельности большинства предприятий, включает в себя следующие разделы:

общие положения, описывающие порядок использования указаний данного документа и перечень сотрудников, на работу которых распространяется его действие. В случае, если регулярное направление в служебные поездки осуществляется преимущественно для работников конкретных подразделений компании, здесь целесообразно перечислить эти подразделения;

раздел, посвященный правилам оформления документов, связанных с направлением работника в служебную поездку. В частности, здесь нужно перечислить общий перечень документов, которые оформляются в связи с каждым случаем командировки, а также действующие требования к их составлению;

блок, описывающий порядок предоставления отчетных документов . Этот раздел касается в первую очередь работников, направляемых в командировки, поскольку он содержит правила и сроки предоставления документации по итогам выполнения служебной поездки и результатов решения поставленных перед ними трудовых задач;

раздел, в котором указывается порядок финансирования служебных поездок. В данном блоке необходимо исчерпывающим образом описать правила возмещения расходов, связанных с пребыванием сотрудника в командировке, поскольку именно этот вопрос зачастую становится причиной разногласий между работниками и работодателем;

блок, связанный с урегулированием вопроса о предоставлении гарантий и компенсаций работникам, направляемым в служебные поездки. Оформляя содержание этого раздела, необходимо строго следить за тем, чтобы оно не ухудшало положения сотрудников компании в сравнении с условиями, предусмотренными гл. 24 ТК РФ;

прочие разделы, связанные со спецификой работы конкретной организации. Например, в этом блоке может содержаться описание механизма оплаты работы в выходные дни в период нахождения в служебной поездке, если такая практика является распространенной в данной компании.

Разумеется, приведенный перечень разделов, как и их последовательность, представляет собой примерное описание алгоритма, используемого при составлении положения о командировках. Окончательное решение относительно текста данного документа принимает работодатель. Тем не менее, мы рекомендуем вам ознакомиться с одним из наиболее удобных образцов такого положения, чтобы понять, как оно может выглядеть на практике.

Порядок возмещения командировочных расходов в положении о командировках

Как следует из положений действующего Трудового кодекса, работодателю вменяется в обязанность возмещение сотруднику следующих видов расходов, понесенных им в служебной поездке:

расходы на дорогу к месту командировки и обратно;
расходы на проживание в месте командировки;
расходы на обеспечение личных нужд работника на протяжении служебной поездки, которые обычно называют суточными. Как правило, эти средства в первую очередь выделяются на обеспечение питания сотрудника в командировке;
прочие траты, сделанные сотрудником с ведома работодателя и при его согласии.

Средства, предназначенные для покрытия расходов в служебной поездке, должны быть выданы сотруднику до ее начала, чтобы он мог избежать необходимости расходования личных средств на эти цели и последующего взыскания этих денег с работодателя. При этом трудовым законодательством не урегулирован вопрос о том, в какой срок до командировки сотруднику необходимо выдать указанный аванс. Конкретный срок такой выплаты организация может установить в своем локальном документе.

Сумму возмещения и требование к документальному подтверждению сотрудником расходов по найму жилья во время командировки организация устанавливает самостоятельно - например, коллективным договором или иным локальным актом организации. При этом в данной ситуации многое зависит от формулировки, прописанной в этом документе. Узнайте, какого варианта рекомендуют придерживаться опытные кадровые работники, прочитав наш материал .

Размер суточных организация устанавливает самостоятельно локальным нормативным актом или коллективным договором, действующим в организации. Минимальный размер суточных не облагаемый НДФЛ установлен в абзаце 12 пункта 3 статьи 217 и статье 210 Налогового кодекса РФ.

При этом размер суточных не может быть ниже размера, установленного для госучреждений. Максимальный же размер суточных для коммерческих организаций не установлен. Поэтому организация вправе установить любой размер суточных, но не ниже минимального. На это указывают и суды: ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы быть в курсе актуальной судебной практики по этому вопросу.

Таким образом, составление положения о командировках требует от уполномоченных сотрудников не только знания действующего законодательства, но и значительного опыта работы в области организации служебных поездок. Тем не менее, иногда даже самому информированному специалисту требуется справочная информация: мы подготовили несколько , которые позволят сориентироваться в любой ситуации, связанной с командировками.

Скачать в.doc

В трудовом законодательстве под командировкой понимается поездка сотрудника организации на установленный работодателем срок по служебной надобности. Цель такой поездки – выполнение им трудовых обязанностей не на своём рабочем месте .

Основные вопросы организации подобных поездок регулируются локальным нормативным актом – Положением о командировках .

Современное трудовое законодательство не имеет строгой регламентации по форме и содержанию названого документа. В связи с данным обстоятельством руководство предприятий и организаций самостоятельно разрабатывает и принимает такой документ, как Положение о командировках, учитывая специфику их работы .

При этом главное требование к нему – строгое соответствие действующему трудовому законодательству .

В процессе разработки названого нормативного акта необходимо придерживаться следующих законов и подзаконных актов :

Постановление Правительства РФ №749 от 13.10.2008 . Оно регулирует некоторые особенности, учитываемые при отправке работников в служебные командировки. Приложением к нему является соответствующее Положение.

Цель оформления

Положение о командировках в организации оформляется с целью упорядочивания процесса учёта служебных поездок в ней, а также для нормализации документооборота .

В результате регламентируется целый ряд вопросов, напрямую связанных с отправкой сотрудников в разовые и постоянные служебные командировки. Таким образом, работодатель страхует себя от появления ошибок документирования этого процесса, а также экономит деньги на оплату командировочных.

Кроме того, правильный документооборот в данной сфере позволяет без проблем отчитаться перед налоговой службой за увеличенный объём расходов на названые нужды.

Так как законодательство России не обязывает собственника организации принимать рассматриваемое Положение в обязательном порядке, он самостоятельно решает : делать это или же нет.

Обычно данный документ принимается тогда, когда поездки по нуждам службы являются частым явлением в компании. В этом случае имеет смысл принять единый документ , регулирующий эту сферу трудовых отношений.

Тогда же, когда подобная поездка – явление единичное, данный масштабный документ можно и не разрабатывать, а каждый конкретный случай фиксировать приказом по организации.

Требования к документу и ответственному за составление

Рассматриваемый документ готовится кадровой службой организации . В том случае, когда в нём имеются пункты, связанные с документальным оформлением денежных затрат, Положение в обязательном порядке согласуется с бухгалтерской службой компании .

Непосредственно сам локальный правовой акт утверждается её руководителем путём издания соответствующего приказа. При этом документ должен соответствовать некоторым требованиям.

Так, например, в нём должны определяться нормы суточных, устанавливаться нормы выделения денежных средств на найм жилых помещений, а также регламентироваться правила ведения отчетности как сотрудниками бухгалтерии, так и самим сотрудником компании, отправленным в поездку.

Основные разделы

Положение о командировках не имеет официально утверждённого типового образца, но в нём в обязательном порядке должно содержаться семь разделов :

общие положения;
порядок отправки работника организации в служебную командировку;
документальное оформление;
сроки и режим;
случаи временной нетрудоспособности командированного сотрудника;
нюансы служебных поездок за пределы РФ;
понятие и порядок уплаты командировочных;
предоставление отчётности по командировке, гарантии, предоставляемые работнику в связи с ней.

В общем разделе Положения расшифровывается сам термин «служебная командировка» , определяется назначение документа, формулируются задачи, которые ставят перед работником перед поездкой.

Непосредственно же сам порядок направления сотрудника организации в неё определяется в следующем разделе. Здесь же указываются условия командировки, а также порядок замещения сотрудника на время его отъезда.

Раздел, посвящённый порядку оформления рабочих поездок в организации, должен содержать алгоритм документального оформления этого процесса, порядок составления и документальной фиксации служебного задания.

Из него также можно узнать, в каком порядке издаётся приказ о командировании сотрудников в служебную поездку. Кроме того, здесь содержатся положения о регистрации документов в данной сфере, а также процедура выдачи командировочного удостоверения.

Сроки и режим работы уехавшего по служебной надобности сотрудника указываются в разделе 4 . Здесь должна содержаться информация о методике исчисления длительности командировки, включая день отъезда и приезда.

Кроме того, в обязательном порядке необходимо указать режим работы и отдыха сотрудника, находящегося в такой поездке. Отдельно описывается оформление его явки на работу как в день отъезда, так и в день приезда.

Раздел 5 содержит информацию о порядке предоставления больничного командированному сотруднику, а в седьмом содержатся положения, посвящённые порядку поездок представителей организации, осуществляемых от её имени, за рубеж. Это сведения об оплате больничного, а также о суточных и командировочных.

При этом общие положения о таких выплатах, согласно ст. 168 ТК РФ , размещаются в отдельном разделе данного документа.

Заключительный раздел посвящён оформлению отчётности сотрудника, находящегося в отъезде. Здесь содержится информация о том, в каком порядке оформляется и сдаётся авансовый отчёт о поездке, сроки его сдачи, а также алгоритм сдачи отчёта о выполненной в период командировки работы.

Кроме перечисленных, данный локальный нормативный акт может включать в себя иные разделы, а также приложения, например, образцы служебной документации – служебных и пояснительных записок к авансовому отчёту.

Образец на 2018 год

Документация по служебным поездкам периодически претерпевает серьёзные изменения. Последнее такое изменение произошло в 2015 году, когда было отменено обязательное требование по оформлению служебного задания и командировочного удостоверения.

Положение о командировках на 2018 год оформляется в прежнем порядке. Унифицированной формы данного документа законодательством не установлено.

Особенности заграничных служебных поездок

Тонкости заграничных командировок работников также указываются в рассматриваемом Положении. Его текст должен содержать информацию о порядке возмещения расходов на оформление заграничного паспорта и визы.

Кроме того, выплата командировочных, суточных и иных платежей здесь также имеет свои особенности, связанные с конвертацией иностранной валюты. Отдельно в документе указывается порядок оплаты больничного за границей при нахождении в командировке.

Для дистанционных сотрудников

Согласно Трудовому кодексу, на дистанционного сотрудника распространяются все гарантии , предоставляемые обычным сотрудникам организации. Таким образом, в командировку такой специалист может быть отправлен на общих основаниях, при этом он имеет право на получение всех выплат, которые получает обычный сотрудник предприятия.

Положение о командировках утверждается руководителем организации приказом. При этом текст его готовится сотрудниками кадровой службы и согласуется с главным бухгалтером. В таком же порядке в данный документ вносятся изменения.

То есть, если нужно что-то поменять в Положении, кадровая служба должна подготовить текст таких изменений . Далее он идёт на согласование в бухгалтерию, которая проверяет подобное предложение на соответствие его законодательству о бухгалтерском учёте, Налоговому кодексу.

Обычно данные изменения не требуют согласования с профсоюзной организацией предприятия . Готовый текст изменений в Положение утверждается руководителем компании специальным приказом. Приказ, утверждающий этот документ, наряду с приказом, вносящим в него изменения, доводится до сведения работников под роспись.

Гарантии командированным сотрудникам

Трудовое законодательство устанавливает строгие гарантии командированным сотрудникам. Все они должны быть отражены в рассматриваемом документе. Так, к ним относится требование о соблюдении режима рабочего времени и отдыха в командировке.

Кроме того, жёстко устанавливается размер и порядок выплаты командированных и суточных. В рассматриваемом Положении также могут быть предусмотрены меры ответственности работодателя за нарушение данных гарантий и способы защиты нарушенных прав работника. Обычной такой мерой является обращение в Комиссию по трудовым спорам или же непосредственно с заявлением в суд.

Суд практически всегда встает на сторону работника, поэтому работодателю необходимо очень тщательно следить за оформлением всех документов. Если то же самое Положение о командировках составить и оформить правильно, оно сможет помочь избежать конфликтных ситуаций в будущем.

Кроме того, при помощи такого документа организация может существенно сэкономить на выплатах командированным работникам.

Подробности по командировкам представлены в данном видео.

03.01.2019, 13:22

Перед кадровым специалистом стоит задача организовать документооборот во вновь созданной организации. В том числе, разработать документы, регулирующие порядок направления сотрудников в служебные командировки. Начать следует с разработки Положения о командировках. Образец 2019 года, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на составление собственного документа.

Используя типовые трудовые договоры, Положение можно не утверждать

Порядок направления работников в командировки нужно закрепить в локальном нормативном акте организации. Обычно такой документ называют Положением о командировках. В нем описываются общие правила организации командировок и их порядок их документального оформления.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

У Положения о командировках произвольная форма

Организации, направляющие сотрудников в командировки и не имеющие возможности отказаться от разработки и утверждения локальных актов, должны составить Положение о командировках. В этом документе, составленном в произвольной форме, нужно прописать:

общий порядок направления сотрудников в служебные командировки;
порядок документального оформления командировок;
порядок действий в ситуациях, не регламентированных напрямую законодательством (например, необходимость или отсутствие необходимости явки на работу в день прибытия из командировки);
нормы компенсации и порядок возмещения расходов на проезд, аренду жилья и иных расходов, понесенных работником во время командировки;
размер суточных (подробнее об этом см., « »).

Те же самые сведения нужно указать в Положении о командировках в бюджетных учреждениях в 2019 году. Образец, подготовленный нашими специалистами, могут использовать и бюджетники, внеся необходимые корректировки.

Специально для читателей наши специалисты подготовили Положение о командировках (образец 2019). Скачать бесплатно этот документ можно по прямой ссылке на сайте.

GDE Ошибка: Ошибка при загрузке файла - При необходимости выключите проверку ошибок (404:Not Found)

ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ

в пределах Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о служебных командировках (далее - Положение) устанавливает основные правила и порядок направления работников ООО «Монтаж и наладка» в служебные командировки в пределах Российской Федерации.

1.2. Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

ООО «Монтаж и наладка», кроме лиц, указанных в пункте 1.4 Положения.

1.4. Положение не распространяется:

На беременных работниц;

Работников в возрасте до 18 лет;

Работников в период действия ученического договора;

Работников с разъездным характером работы (приложение № 5 к коллективному договору);

Работников, имеющих детей в возрасте до трех лет или детей-инвалидов в возрасте до 16 лет. (В Положении стороны коллективного договора расширили законодательно установленный список категорий работников, которых нельзя отправлять в командировку. В этом списке отсутствуют категории физических лиц, не имеющих трудовых отношений с предприятием, а именно исполнители по договорам гражданско-правового характера, учредители, члены совета директоров. - Примеч. ред.)

2. Срок командировки

2.1. Срок командировки работников, командировочное задание которых предполагает выполнение работ по монтажу и наладке, не может превышать одного календарного года, включая дни отъезда и приезда, прочих работников - 40 календарных дней.

2.2. При необходимости командирования работника на срок, превышающий установленный в пункте 2.1 Положения, по его истечении сотруднику предоставляется дополнительный отпуск сроком на семь календарных дней, оплачиваемый за счет собственных средств предприятия (приложение № 6к коллективному договору). По его окончании работник вновь направляется в командировку для завершения командировочного задания. (В Положение введена дополнительная - по сравнению с нормами трудового законодательства - льгота для работников, вынужденных находиться в длительных командировках. - Примеч. ред.)

2.3. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о днях прибытия в место командировки и выбытия. Если работник командирован последовательно в несколько населенных пунктов, отметки о днях прибытия и выбытия делаются в каждом пункте.

2.4. При необходимости решение о продлении первоначально установленного срока командировки принимает генеральный директор ООО «Монтаж и наладка» по согласованию с непосредственным руководителем командированного работника и уполномоченным представителем принимаю щей стороны. Решение оформляется приказом генерального директора.

2.5. Днем выезда в командировку считается день отправления транс портного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

2.6. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0.00 и позднее - последующие сутки.

2.7. При задержке в пути работник обязан представить оправдательный документ транспортной организации (справку о причинах опоздания транспортного средства). При отсутствии такого документа пропущенное время в период командировки не включается, за него работнику не выплачиваются суточные, не возмещаются затраты на оплату жилья и прочие расходы.

3. Порядок направления в командировку и возвращения из нее

3.1. Убытие

3.1.1. Направление работников в командировку производится на основании приказа генерального директора (по форме № Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, далее - постановление № 1).

3.1.2. Руководитель подразделения командируемого сотрудника оформляет командировочное задание (форма № Т-10а, утвержденная постановлением № 1) с описанием основных направлений работы сотрудника в командировке.

3.1.3. За один день до отъезда работнику выдается командировочное удостоверение (форма № Т-10, утвержденная постановлением № 1). Если сотрудник возвращается из командировки в день отъезда, командировочное удостоверение выписывается в общем порядке. (Решение выписывать командировочное удостоверение для однодневных командировок зафиксировано по настоянию главного бухгалтера. Этот порядок облегчает ведение учета рабочего времени и расчета заработной платы. - Примеч. ред.)

3.1.4. Командируемый работник совместно с руководителем своего под разделения составляет смету командировочных расходов на основании норм, установленных разделом 5 Положения. При необходимости решение о произведении затрат сверх норм, установленных разделом 5 Положения, принимает генеральный директор предприятия на основании служебной записки непосредственного руководителя командируемого работника.

Смету расходов командируемого работника утверждают руководитель предприятия и главный бухгалтер.

3.1.5. За один день до отъезда в командировку работнику выдается де нежный аванс в пределах сумм, причитающихся по утвержденной руководителем организации смете командировочных расходов. При получении аванса работник подписывает и передает в бухгалтерию расписку о согласии на удержание сумм неиспользованного аванса из начисленной заработной платы в случае просрочки их возврата свыше срока, установленного в пункте 3.2.4 Положения.

3.1.6. В случае если необходимость в осуществлении дополнительных за трат возникла у работника в течение командировки, он обязан согласовать эти расходы со своим непосредственным руководителем. Факт согласования (разрешения) дополнительных расходов подтверждается направлением командированному факсимильного сообщения, зарегистрированного в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Ответственность за дополни тельные расходы командированного работника сверх утвержденной сметы несет его непосредственный руководитель, санкционировавший их осуществление.

3.1.7. Непосредственный руководитель обязан провести подробный инструктаж командируемого работника.

3.1.8. При наличии нескольких видов транспорта, связывающего место постоянной работы и место командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта, заказывает и приобретает по наличному расчету из сумм полученного аванса билеты на проезд.

3.1.9. Регистрация лиц, отбывающих в командировки, ведется инспектором отдела кадров в журнале учета работников, выбывающих в командировки.

3.1.10. В день отъезда сотрудник не обязан являться на основное рабочее место.

3.2. Возвращение

3.2.1. Работник обязан выйти на свое рабочее место на следующий рабочий день после дня прибытия из командировки.

3.2.2. Отметку в командировочном удостоверении о возвращении сотрудника делает специалист отдела кадров.

3.2.3. По возвращении из командировки работник в произвольной форме составляет отчет о выполнении командировочного задания и в течение двух дней сдает его руководителю своего подразделения.

3.2.4. По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить в бухгалтерию организации авансовый отчет (по форме № АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55) об израсходованных в связи с командировкой денежных средствах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы об оплате жилого помещения, документы о фактических расходах по проезду и иных связанных с командировкой расходах.

3.2.5. По всем дополнительным расходам должны быть представлены подтверждающие документы.

3.2.6. Руководитель утверждает командировочные расходы работника, произведенные в пределах норм, установленных разделом 5 Положения, и на основании сметы командировочных расходов. Командировочные расходы работника, произведенные им сверх согласованной сметы и без согласования (разрешения) непосредственного руководителя, утверждению и возмещению не подлежат.

3.2.7. Работник в течение трех рабочих дней по приезде из командировки возвращает в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на командировку. При несвоевременном возврате остатка неиспользованного аванса работодатель вправе удержать его из сумм заработной платы работника на основании приказа генерального директора и расписки работника о его согласии на удержание.

3.2.8. В случае перерасхода денежных средств организация компенсирует работнику на основании его заявления суммы перерасхода, утвержденные руководителем организации.

4. Гарантии командированным работникам

4.1. При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение места работы и среднего заработка. В случае когда сумма среднего заработка за период командировки оказывается меньше, чем сумма заработной платы, начисленной исходя из должностного оклада, работнику гарантирована доплата до суммы заработка, рассчитанной из должностного оклада без учета других доплат и надбавок (приложение № 1 к коллективному договору). Доплата производится за счет собственных средств предприятия. Она облагается НДФЛ в общем порядке. (Дополнительная выплата, предусмотренная положением об оплате труда с целью возмещения потерь в заработке командированных работников. - Примеч. ред.)

4.2. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы. Табель на командированного работника ведется по графи ку основного места работы. Он корректируется по возвращении сотрудника на основании данных командировочного удостоверения.

4.3. Если сотрудник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, ему производится доплата в размере двойной дневной тарифной ставки.

4.4. В случае когда по распоряжению работодателя работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении предоставляется другой день отдыха.

4.5. В случае временной нетрудоспособности командированному работнику на общих основаниях выплачивается соответствующее пособие. Течение командировки прерывается с первого дня нетрудоспособности и возобновляется со следующего дня после ее окончания.

4.6. За период временной нетрудоспособности командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении).

Ему выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению командировочного задания или вернуться к месту постоянного жительства, но не свыше двух месяцев.

4.7. Выплата заработной платы командированному работнику производится одним из следующих способов по его выбору:

Почтовым переводом;

На лицевой счет в банке;

Через доверенное лицо из кассы предприятия.

Расходы по выплате заработной платы работникам, находящимся в командировке, несет работодатель.

5. Перечень и нормы командировочных расходов

5.1. Расходы на проезд

5.1.1. Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере фактически оплаченных сумм, подтвержденных оправдательными документами (билетами на железнодорожный, водный, автомобильный транспорт, распечаткой электронного билета и посадочным талоном на самолет, квитанциями об оплате дополнительных услуг и сборов перевозчика). Они включают стоимость фактически оплаченных:

Услуг по проезду от места проживания к месту командировки с учетом норм комфортабельности, установленных в пункте 5.1.2 Положения);

Услуг по проезду к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта;

Страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;

Услуг по предварительной продаже проездных документов;

Услуг по использованию в поездах постельных принадлежностей;

Услуг VIP-залов в аэропортах (для работников административного управления);

Аэродромных сборов, сборов за право въезда, прохода, транзита авто мобильного и иного транспорта.

5.1.2. Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не свыше стоимости проезда:

Железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда, для работников административного управления - в вагоне класса «СВ»;

Водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пасса жиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

Воздушным транспортом - экономическим классом, для работников административного управления - бизнес-классом;

Автомобильным транспортом - на любом автотранспортном средстве (включая такси).

5.2. Расходы на оплату жилья

5.2.1. Командированный работник вправе самостоятельно выбрать мес то проживания в командировке (гостиница или частный сектор). Он имеет право от лица предприятия:

Заключить договор аренды жилого помещения;

Произвести выплату арендной платы. Если арендодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, то удержать НДФЛ в размере 13% от суммы арендной платы;

Получить расписку о получении арендной платы арендодателем - физическим лицом.

5.2.2. При предъявлении подтверждающих документов (счета за проживание в гостинице по форме № 3-Г, утвержденной приказом Минфина

России от 13.12.93 № 121, расписки физического лица - арендодателя жилого помещения о получении арендной платы, договора аренды жилого помещения) командированному работнику возмещаются затраты по найму жилого помещения в месте командировки со дня прибытия и по день выезда. Они включают расходы:

По найму (аренде) жилья в размере фактических затрат, но не более 1000 руб. в сутки на человека, а для работников административного управления - 1500 руб.;

Оплате дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, в номере, за пользование рекреационно-оздоровительными объектами).

5.2.3. Расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной оправдательными документами (см. пункт 2.7 Положения), возмещаются в размере фактических документально подтвержденных затрат, но не более 1000 руб. на человека в сутки для всех категорий работников.

5.2.4. При непредставлении работником документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения (в том числе при задержке в пути), ему выплачивается компенсация стоимости найма жилья в размере 700 руб. за каждый день нахождения в командировке.

5.3. Суточные

5.3.1. Командированному работнику выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке в размере 800 руб., включая выходные и праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в дороге. Сумма превышения суточных по сравнению с нормой, установленной в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса, облагается налогом на доходы физических лиц.

5.3.2. При командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются

5.4. Прочие командировочные расходы

5.4.1. При наличии оправдательных документов, подтверждающих оплату, командированным работникам возмещаются:

Расходы на междугородние переговоры с телефона гостиницы (наемного жилого помещения) с мобильного телефона на телефонные номера непосредственного руководителя (на основании распечатки узла связи, предоставившего услуги по месту командирования) в размере фактических затрат;

Расходы на оплату за пользование интернетом в размере фактических затрат, но из расчета не более 500 руб. за 30 календарных дней;

Представительские расходы (для работников административного управления) в размере фактических затрат, но не более 2500 руб. на одно приглашенное лицо;

Иные затраты, осуществление которых согласовано с непосредственным руководителем командированного работника, одобрено генеральным директором и главным бухгалтером.

5.4.2. Командированный работник обязан сохранять все документы, подтверждающие расходы.

6. Срок действия Положения

Положение вступает в силу с 1 января 2008 года и применяется в течение времени действия коллективного договора, приложением к которому оно является.

Работодатель может предусмотреть доплату работникам при служебных поездках в локальном акте (положение о командировках - образец 2016) и при расчете налога на прибыль учитывать ее в расходах.

Кого можно направить в командировку

В командировку можно направить только штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор (ст. 166 Трудового кодекса РФ). Если вы подписали с человеком ГПД, он не является штатным сотрудником. Направить его в командировку нельзя.

Запрещается направлять в командировку:

сотрудников в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ);
беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
несовершеннолетних сотрудников (за исключением профессиональных спортсменов и творческих работников, перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252) (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 Трудового кодекса РФ).

Как прописать суточные в положении о командировках

— Чиновники планируют отменить суточные при командировках по России. Когда компаниям ждать эти изменения?

— Если поправки примут, то изменения вступят в силу в 2017 году. Суточные останутся для загранкомандировок. А работникам, которых отправляют в служебные поездки по России, будут возмещать документально подтвержденные расходы. Например, по проезду или проживанию (ст. 168 ТК РФ, п. 11 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

— Расходы на еду тоже?

— Да, если размер и порядок возмещения прописать в локальном акте или коллективном договоре. Например, можно указать, что сотруднику компенсируют фактические расходы на питание в командировке в пределах 700 рублей в день. Тогда закрепленную сумму можно будет учесть в расходах. А затраты сотрудника сверх этого лимита не возмещают и не списывают.

— А если компания предусмотрит суточные в локальном акте или коллективном договоре, можно ли включить их в расходы?

— Нет, нельзя. Если их отменят, значит, они больше не будут являться затратами для компаний.

Какие документы подтверждают расходы на проживание

— Гостиницы вместо квитанции выдают чек или бланк строгой отчетности. Но квитанция до сих пор упоминается в Положении о командировках, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 . В пункте 7 этого документа сказано, что квитанция из гостиницы подтверждает срок командировки при отсутствии проездных документов. Можно ли в налоговом учете списать расходы на проживание и суточные, если работник после командировки привез из гостиницы не квитанцию, а БСО?

— Да, можно, если в нем есть период проживания. В пункте 7 Положения упоминается не только квитанция, но и другой документ, подтверждающий заключение договора с гостиницей. В качестве такого документа можно использовать и БСО, если в нем приведены все реквизиты, обязательные для первички.

— А если сотрудник привез квитанцию?

— Тогда расходы учесть нельзя. Этот документ не упоминается в новых правилах оказания гостиничных услуг, а значит, больше не подтверждает период проживания (постановление Правительства РФ от 9 октября 2015 г. № 1085).

Всегда ли положение о командировках обосновывает расходы

— Компания предусмотрела в локальном положении о командировках, что за однодневные командировки сотрудникам положен не средний заработок, а обычная зарплата. Можно ли включить ее в расходы?

— Нет, нельзя. Такое условие в локальных актах противоречит законодательству. Работу в однодневной командировке надо оплачивать по тем же правилам, что и в любой другой, то есть за сотрудником сохраняют средний заработок (ст. 167 ТК РФ, п. 9 постановления № 749).

— А если доплачивать работнику разницу между зарплатой и средним заработком?

— Работодатель может предусмотреть доплату в локальном акте (положение о командировках - образец 2016) и при расчете налога на прибыль учитывать ее в расходах на оплату труда.

Положение о командировках - образец 2016

ПОЛОЖЕНИЕ

о командировках

г. Москва 06.03. 2016

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и определяет особенности порядка направления в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств работников ООО «Альфа» (далее - Организация).

1.2. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению руководителя Организации на пределенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

1.3. Настоящее Положение распространяется на всех работников Организации, включая директора.

1.4. К служебным командировкам не относятся:

служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами;
поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству;
выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);
поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

2. Срок и режим командировки

2.1. Срок командировки работников определяется решением руководителя организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

2.2. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Служебную записку работник по возвращении из командировки представляет работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.)

2.3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

2.4. Явка работника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки решается по договоренности с директором Организации.

2.5. На работника, находящегося в командировке, распространяются режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован.

2.6. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах работодателя.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного местожительства.

3. Документальное оформление служебной командировки

3.1. Основанием для направления работника в служебную командировку является решение о направлении в командировку, оформляемое в произвольном виде.

3.2. На основании решения о направлении в командировку работник кадровой службы издает приказ о направлении в командировку в соответствии с формой № Т-9 (№ Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

3.3. Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку.

4. Командировочные расходы

4.1. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

4.2. Работнику, направленному в командировку как внутри России, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы:

по найму жилого помещения;
на проезд до места назначения и обратно;
суточные;
фактически произведенные с разрешения или ведома работодателя и документально подтвержденные
целевые расходы:
сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;
на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
на провоз багажа;
на служебные телефонные переговоры;
по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз;
связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

4.3. За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные.

Если работник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.

Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере:

директору - 5000 руб.,
руководителям филиалов - 3000 руб.,
всем остальным работникам - 1000 руб.

За каждый день нахождения в командировке за пределами России работнику выплачиваются суточные в размере:

директору - 200 евро,
руководителям филиалов - 100 евро,
всем остальным работникам - 70 евро.

4.4. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.

При проезде к месту командировки воздушным транспортом директору, заместителям директора возмещается стоимость проезда бизнес-классом. Остальным работникам возмещается стоимость проезда экономическим классом.

При проезде к месту командировки железнодорожным транспортом директору и заместителям директора возмещается стоимость проезда в вагоне СВ фирменного поезда, остальным работникам возмещается стоимость проезда в купейном вагоне фирменного поезда.

Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, в том числе на такси, на провоз багажа. При отсутствии документов, подтверждающих размер расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере 1000 руб. за одну поездку.

Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением.

Суточные выплачиваются по следующему правилу:

при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте;
при следовании на территорию России дата пересечения государственной границы России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территорию двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

4.5. Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения директора Организации только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.

4.6. Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится.

4.7. Работнику возмещаются расходы на служебные телефонные переговоры. При отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы (детализированные счета оператора связи), затраты возмещаются в сумме 200 руб. в сутки.

4.8. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

4.9. Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, но не более 5000 руб. за сутки.

При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах:

700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России;
2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте служебной командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда из него.

4.10. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачиваются заработная плата, суточные, а также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.

5. Плата за работу в выходные дни в командировке

5.1. Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий (выходной,
праздничный) день.

5.2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

6. Гарантии при направлении работников в служебные командиров

6.1. На основании статьи 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку, а также во время нахождения работника в пути к месту командирования (из места командирования) ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

6.2. В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по их взаимному соглашению.

6.3. При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату:

расходов на проезд;
расходов по найму жилого помещения;
дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

7. Порядок представления отчетности, связанной с направлением работников

в служебные командировки

7.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах.

Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, кредитной картой, безналичным перерасчетом). При зарубежных командировках к отчету прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте.

7.2. К авансовому отчету прилагаются следующие документы:

документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;
документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;
документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично;
документы, подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа;
документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров;
документы, подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, если указанные действия не производились Организацией;
документы, подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

7.3. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных пунктом 4.10 настоящего Положения.

7.4. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в размере стоимости проезда до места командировки и обратно в вагоне купе или стоимости авиабилета эконом-класса.

7.5. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере 1000 руб. за одну поездку.

7.6. При отсутствии документов, подтверждающих стоимость служебных телефонных переговоров, расходы возмещаются в сумме, установленной пунктом 4.6 настоящего Положения.

При отсутствии документов, подтверждающих расходы по получению виз, и расходы, связанные с обменом наличной валюты, данные расходы не возмещаются.

7.7. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.

7.8. В случае невозвращения работником остатка средств в срок, определенный в пункте 7.7 настоящего Положения, соответствующая сумма возмещается путем удержания из заработной платы работника с учетом предельной суммы удержания, установленной статьей 138 Трудового кодекса РФ.

7.9. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании, отчет о проделанной им работе либо об участии в мероприятии, на которое он был командирован.

Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени Организации.

Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы.