Инструкция

Оцените ситуацию. Если предприятие задолжало всем и не торопится платить, ждать изменения ситуации не стоит. Не тратьте время на обращение в и обсуждение ситуации с обманутыми коллегами. Чем больше долг по , тем меньше шансов, что предприятие выплатит его в полном объеме. Проще говоря, на всех денег может и не хватить. В ситуации возврата долгов выигрывает тот, кто начал добиваться возвращения долга первым.

Напишите запрос на имя предприятия с требованием пояснить причины задержки заработной платы и указанием точного срока поступления денег. Запрос необходимо составить в двух экземплярах. При отказе или его принять запрос, пошлите его заказным письмом.

Соберите необходимый пакет документов. Снимите несколько копий с трудового договора, паспорта, запроса. Их нужно будет приложить ко всем заявлениям. Сами заявления тоже стоит копировать. Все документы храните в одной папке. Ничего не выбрасывайте до тех пор, пока окончательный расчет не будет получен.

Обратитесь в трудовую инспекцию. Составьте заявление г де укажите, с какого времени вам не выплачивают заработную плату. Образцы заявлений можно в приемной инспекции. Если не можете прийти в трудовую инспекцию лично, отправьте заявление заказным письмом. Укажите, что вы подавали руководству запрос о сроках выплаты и не получили на него ответа.

Не дожидаясь результатов от инспекции, составляйте заявление в районную прокуратуру. По вашему заявлению будет назначена проверка предприятия. Перед имеет смысл сообщить о своих планах руководству и продемонстрировать заявление – иногда этого достаточно для получения полного расчета.

Если руководство не идет на контакт, обращайтесь в суд. Для этого необходимо подать исковое заявление по месту вашего жительства или же по месту регистрации предприятия. В заявлении требуйте возврата всех положенных вам денег и компенсацию за их задержку – не ниже 1/300 ставки Центрального Банка РФ. Расчет вы должны произвести самостоятельно. Суд либо согласится с вашей суммой, либо произведет собственные расчеты. Если речь идет о возвращении «белой », скорее всего, решение будет принято в вашу пользу.После вынесения судебного решения ответственность за взыскание денег возлагается на судебных приставов. Если работодатель не произведет расчет добровольно, они имеют право арестовать имущество предприятия (в том числе и банковские счета). Имейте в виду, что на личное имущество директора арест не распространяется.

Черная зарплата — явление весьма широко распространенное. На первый взгляд она кажется весьма выгодной — получать сразу полную сумму на руки приятней, чем считать, какая часть уйдет на налоги и необходимые отчисления. Однако выплаты черной зарплаты очень сильно вредят как экономике, так и будущим пенсионным сбережениям самого работника.

Кроме того, выплаты черной зарплаты создают дополнительные юридические сложности при возникновении каких — либо конфликтов. И самый сложный такой конфликт — получение черной зарплаты в случае увольнения. В этой статье мы расскажем вам, можно ли получить неофициальные выплаты, встанут ли на вашу сторону госслужбы и стоит ли заниматься получением таких выплат вообще?

Понятия «Черная зарплата» как такового в законодательстве РФ не существует. Это словосочетание используется в том случае, если нужно описать заработок работника, с которого работодатель не делает никаких отчислений и который он по каким — то причинам не указывает в отчете.

Видов черной зарплаты всего три. В первую очередь так называют зарплату «в конверте» . Это и есть та заработная плата, которая считается полностью неофициальной. Как правило, и работодатель, и сотрудник в курсе, что часть заработка не отчисляется ни в налоговую, ни в другие инстанции.

Еще один вид черной зарплаты — это зарплата, которую получает работник, но часть которой по факту в налоговую не поступает. Как правило, работник не в курсе о нарушении трудовых норм. Такая встречается достаточно редко, так как налоговая быстро пресекает подобные выплаты.

Последний вид черной зарплаты — так называемая серая зарплата. Серой зарплатой называют ту часть официального заработка, которая не числится в общем отчете. Её могут выдавать в качестве премий, компенсаций за переработок и прочего — её суть от этого не меняется.

Как видите, виды черной зарплаты бывают разные. Однако не все они законны и вернуть их достаточно сложно. Но вернуть черную зарплату можно, и помогут вам в этом государственные службы. При этом независимо от вида зарплаты способ её получения будет всегда одинаков.

Как получить черную зарплату при увольнении?

Если вы хотите получить ваш неофициальный заработок или серую зарплату то вам стоит обращаться за помощью в различные государственные службы. Вы можете подать ваше обращение в:

Однако первое, что стоит сделать — обратиться к работодателю и потребовать выплатить всю черную зарплату и положенные компенсации. Вы можете прямо заявить, что знаете законодательство РФ и вы в курсе, что у вас есть возможность и указать на нарушение закона. Обычно такого заявления достаточно, так как убытки от проверок налоговой и последующие штрафы и санкции обойдутся руководству значительно дороже, чем выплата черной зарплаты или остатков серой зарплаты. Так что если вы хотите получить свои деньги, то в первую очередь старайтесь сделать это мирным путем. Но если руководство не идет вам на встречу, то придется обращаться к государственным службам.

Трудовая инспекция

Если вы хотите получить положенную при увольнении выплату, которую удержал работодатель, то вам стоит сразу же . Трудовая инспекция — государственная надзорная служба, основная задача которой — контроль за соблюдение Трудового Кодекса Российской Федерации работодателями и трудящимися.

Таки образом, даже если вы не были официально устроены или же имели серую зарплату, вы все равно можете обращаться за помощью в эту службу. Первое, что потребуется сделать — написать заявление. В нем вам потребуется не только доказать, что работодатель совершил нарушение, но и любым доступным способом подтвердить факт того, что вы действительно работали и получали черную зарплату или же серую зарплату. Сделать это можно разными способами, но самые действенные — это показания свидетелей или же какие-либо квитанции о переводах от работодателя (например, банковские выписки).

Как только вы сможете доказать, что ваши требования к Трудовой Инспекции обоснованы, вам потребуется подать заявление. Сделать это можно на официальном сайте или в ближайшем отделении. Что же вы можете требовать? Во первых, выплаты той части черной зарплаты, на которую вы наработали до момента увольнения и которую не получили. Определить её точный размер весьма сложно, и заниматься этим будут уже специалисты. Второй, что вы можете потребовать — выплаты компенсаций. Это может быть , за или же за . Более вы ничего требовать не вправе, так как трудовой договор по факту заключен не был. Единственным исключением является серая зарплата. Если у вас имелся официальный заработок и трудовой договор, то вы можете требовать соблюдения абсолютно всех своих прав трудящихся.

Прокуратура

Обращение в прокуратуру — значительно более серьезный шаг. Не стоит начинать получение вашей черной зарплаты с обращением в эту службу, так как она не занимается тонкостями соблюдения . Основная её задача — надзор за соблюдением гражданских прав, и поэтому обращаться в неё стоит только в том случае, если вы получили официальный ответ от трудовой инспекции, но сам работодатель их проигнорировал.

Задачи прокуратуры при возвращении вам законного заработка или серой зарплаты состоит только в том, чтобы принудить недобросовестного работника к тому, чтобы он выполнил постановление. При этом возможны некоторые неприятные последствия и трудности для самого работника, о которых ниже.

Суд

Суд является самым сложным, но при этом самым действенным способом вернуть серую зарплату или иной неофициальный доход. Связано это с тем, что вы сможете инициировать более тщательную проверку, с помощью которой вы сможете доказать, что действительно получали те суммы, которые вы указали. Кроме того, вы сможете получить более крупные выплаты, так как у вас будет возможность выдвигать свои собственные требования по компенсациям, если они обоснованны и законны.

Недостатков у судебного процесса несколько. Во первых, вам понадобится . Дела с черной зарплатой обычно очень сложные, запутанные, имеют массу пробелов и требуют привлечения специалистов. Вторая сложность состоит в том, что потребуется ваше постоянное участие в процессе. При этом вам лично придется постоянно участвовать в проверках и даче показаний. И последнее — с юридическим лицом весьма сложно судиться, так что успех вам не гарантирован.

Сложности при получении черной зарплаты

Тому, кто захочет получить заработанную им черную зарплату при увольнении, придется столкнуться с двумя весьма серьезными проблемами. Первая — сложность при вычислении точной суммы зарплаты . Тут все зависит только от того, какие именно доказательства вы использовали для того, чтобы указать на её существования. Чем точнее ваши данные, тем проще получить точную цифру.

Вторая проблема очень серьезна и может легко поставить перед вами вопрос «А нужна ли эта черная зарплата вообще?». Дело в том, что при проверке у сотрудников госслужб может возникнуть простой вопрос — а не были ли вы в сговоре с работодателем? Если будет доказано, что черная зарплата выплачивалась вам по вашей же инициативе, то вам могут выдвинуть обвинение в уклонении от налогов. Так что вам вполне может грозить административная или даже уголовная ответственность.

В наше время многие работодатели, стремясь сэкономить на уплате налогов, платят своим сотрудникам черную зарплату или зарплату «в конверте». Для работника это довольно рискованно, ведь может случиться так, что при увольнении или в другой момент работодатель перестанет выплачивать ему положенные суммы. В связи с этим, у работника может возникнуть вопрос: что делать, если работодатель не выплачивает черную зарплату?

Вернуть черную зарплату после увольнения можно, однако сделать это обычно непросто, ведь ее размер, а иногда и факт работы лица в организации не отражен в документах работодателя. Сотруднику, которому не выплатили черную зарплату, для защиты своих нарушенных прав придется собрать множество доказательств и пройти несколько инстанций, чтобы подтвердить, что работодатель не выплачивает положенные суммы.

Как заставить работодателя выплатить черную зарплату

Если работнику не платят черную зарплату, в первую очередь необходимо отправиться на прием к руководителю организации и изложить свои требования о выплате обещанной заработной платы. Если при увольнении не выплатили черную зарплату, нужно разъяснить работодателю, что в случае невыплаты зарплаты, работник будет вынужден обратиться за защитой своих прав в соответствующие органы, что повлечет для организации неприятные последствия в виде многочисленных проверок и судебного разбирательства. Кроме того, необходимо объяснить руководителю, что работником будет направлена жалоба в Налоговую инспекцию, которая имеет право привлечь работодателя к ответственности за уклонение от уплаты налогов и наложить на него значительный штраф.

Не исключено, что после такого требования работодатель предпочтет решить вопрос мирным путем, ведь жалоба работника может повлечь как потери в деньгах из-за наложения административного штрафа, так и привлечение руководителя организации к ответственности, вплоть до уголовной.

Если получить черную зарплату при увольнении у работника не получилось, то добиться выплаты обещанного заработка можно, обратившись в компетентные органы. В их числе - Прокуратура и Государственная инспекция труда. Кроме того, забрать черную зарплату, полагающуюся работнику, также можно, обратившись в суд по месту нахождения работодателя. При этом работник не понесет затрат на уплату государственной пошлины, ведь истцы по трудовым спорам от ее уплаты освобождены. А вот работодатель в случае удовлетворения иска должен будет уплатить в бюджет пошлину по делу, исчисленную исходя из суммы исковых требований.

Прокуратура, будучи надзорным органом в сфере защиты прав граждан, проводит проверки по обращениям работников и при выявлении нарушений выносит предписание об их устранении.
Государственная инспекция по труду имеет схожие функции, выступая особым органом по контролю в области труда.
В указанные органы можно обратиться, записавшись на прием к сотруднику, уполномоченному на прием обращений граждан (помощник прокурора, специалист инспекции труда). Пожаловаться на неправомерные действия начальника можно, подготовив письменную жалобу в указанные органы, где вледует подробно изложить суть проблемы.

Перед направлением жалобы следует собрать доказательства того, что сотрудник работал в организации, но обещанная зарплата не была ему выдана. Среди этих доказательств могут быть показания других сотрудников, аудио и видеозаписи и др.

Составляется обращение работника в произвольной форме, но в нем следует упомянуть все нарушения, допущенные работодателем, название и контакты организации-работодателя, наименование и адрес государственного органа, куда обращена жалоба, а также сведения об отправителе обращения (ФИО, адрес, телефон, электронная почта). Жалоба должна быть подписана и датирована.

Отправить обращение можно почтой, а также через сайт прокуратуры или инспекции, приложив электронные версии документов. После поступления жалобы она будет рассмотрена в тридцатидневный срок. В ходе ее рассмотрения будет проведена проверка и дан ответ работнику, в котором будет указано на меры, которые помогут выбить черную зарплату у работодателя.

Как доказать черную зарплату в суде

Чтобы заставить выплатить черную зарплату, работникам нередко приходиться обращаться в суд. Однако чтобы взыскать положенные суммы с работодателя-нарушителя, работнику потребуется доказать, что он действительно трудился в этой организации, и ему была обещана заработная плата в определенном размере. Сделать это непросто, ведь документальное подтверждение указанных обстоятельств найти весьма сложно, особенно если работник трудился у работодателя без официального трудоустройства.

Направив в суд исковое заявление, работник получит возможность отсудить черную зарплату. При этом расходы, понесенные им в процессе судебного разбирательства, будут возложены на работодателя, в частности, оплата услуг юриста (в разумных пределах). Поэтому лучше прибегнуть к услугам специалиста, который поможет правильно составить исковое заявление, корректно сформулировать требования истца и собрать необходимые доказательства.

Помимо требований о выплате зарплаты, в силу ст. 236 ТК РФ работник может потребовать выплаты процентов за невыплату черной зарплаты в срок, эти проценты составляют 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от неуплаченной заработной платы за каждый день ее задержки.

Чтобы доказать, что работник действительно осуществлял трудовую деятельность в организации, могут потребоваться такие доказательства, как:

• показания свидетелей (других сотрудников);
• платежные ведомости;
• фотографии и видеозаписи.

Эти доказательства помогут установить факт наличия трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

Также потребуются доказательства, подтверждающие определенный размер заработной платы. В их числе могут быть:

• платежные ведомости, где указаны суммы, полученные работниками;
• конверты, в которых выплачивалась зарплата, с пометками;
• объявления в газетах и интернете с описанием вакансии и размеров заработной платы;
• показания других сотрудников организации, которые могут подтвердить размер оплаты труда в организации;
• статистические сведения о размерах заработной платы для определенных специальностей.

Если суд сочтет, что представленных работником доказательств достаточно для подтверждения позиции истца, то он вынесет решение об установлении факта трудовых отношений и взыскании невыплаченной заработной платы.

Помимо этого, суд обладает правом вынести в адрес организации-нарушителя частное определение, в котором может указать на необходимость соблюдения требований закона и недопустимость нарушения трудовых прав работников. Исправить имеющиеся нарушения трудовых прав работников работодатель должен в течение месяца, а затем сообщить суду. Если такие действия предприняты не будут, работодателю может грозить привлечение к административной ответственности за неисполнение указанных в частном определении суда требований.

Переплата зарплаты: нужно вернуть?

Что делать, если вам выдали заработную плату суммой, больше положенного? Всегда ли переплаченные суммы нужно возвращать? Может ли работодатель без согласия сотрудника удержать переплату из последующих выплат?

Одним из животрепещущих вопросов взаимоотношений работодателя и сотрудника является начисление и выплата зарплаты. Однако на практике бывают случаи, когда работодатель либо начислит и выплатит зарплату в меньшем размере, либо больше положенного.
Сегодня разберем второй случай. Давайте договоримся в данной статье под заработной платой понимать любые начисления: фактическую заработную плату за определенный период времени, различные доплаты, премии, компенсации и так далее.
Итак, работодатель начислил и выплатил (перечислил на карту) больше, чем обычно.

Когда деньги придется вернуть?

В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель имеет право осуществлять удержания из зарплаты при следующих обстоятельствах:
1) если вам выплатили аванс в счет зарплаты, но вы не отработали его;
2) если вам выдали аванс в связи с отправлением в командировку, переводом на другую территорию и пр. но вы потратили не всю сумму аванса и при этом не вернули остаток;
3) если вам перечислили деньги вследствие счетной ошибки (математической ошибки);
4) если орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вашу вину в простое или невыполнении трудовых норм;
5) за пропущенные дни отпуска в случае, если вас уволили до окончания рабочего года.
Работник должен вернуть деньги добровольно в отведенный ему для этого срок. Удержать деньги можно только в течение месяца после истечение этого срока. Удержать можно лишь сумму, не оспариваемую работником. Ограничения по сроку удержания нет лишь для неотработанного аванса.

Когда деньги можно оставить?

Деньги можно не возвращать работодателю, если они были перечислены из-за опечатки или любой другой ошибки, не являющейся арифметической.
Тут важно знать, что работодатели и суд порой ошибочно трактуют понятие «счетная ошибка» (в случае ее допущения деньги нужно вернуть работодателю), принимая под ней не только математические ошибки, но и опечатки. Однако истинно верным является лишь трактовка счетной ошибки как ошибки при математических подсчетах. Этого придерживается Верховный суд России.
Следует также иметь в виду, что даже если считать оплошность бухгалтерии счетной ошибкой, работодатель обязан получить письменное согласие сотрудника на удержание из его заработка ошибочно перечисленных сумм. Простого устного согласия здесь недостаточно.
При выборе отдавать или не отдавать работодателю ошибочно перечисленную сумму стоит подумать об этической стороне вопроса, ибо отношение работодателя к вам в случае отказа в возвращении ошибочно перечисленных средств может заметно испортиться.

Андрей Ткачёв, судье в отставке, член Ассоциации юристов России

Записала Екатерина Китаева

Сегодня на сайте:

Вакансий: 151086 Резюме: 8217244 Компаний: 405389

spb.rabota.ru
Издатель: ООО «Медиа онлайн», 196084, Санкт-Петербург г, Московский пр-кт, дом 109, литера А, помещение 9 Н
Редакция: ООО «Медиа онлайн», 196084, Санкт-Петербург г, Московский пр-кт, дом 109, литера А, помещение 9 Н
Главный редактор региональной версии: Анна Михалевская.

Можно ли вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату? На первый взгляд вопрос кажется абсурдным. Есть масса простых способов урегулирования расчетов по оплате труда с работником предприятия. Однако, насколько эта простота будет законной будет зависеть от многих факторов. Попытаемся их проанализировать.
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
— когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
— когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом;
— совершения счетной ошибки.
При этом не существует законодательно установленного определения понятия «счетная ошибка». К числу счетных ошибок относятся только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, то есть, связаны именно с подсчетами. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются (определение Верховного суда РФ от 20.01.12 № 59-В11-17).
По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят:
— механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу (если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число);
— ошибку, вызванную сбоем в программе;
— ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты (получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы (оклада, доплат, премий), которые по отдельности были исчислены правильно).
К несчетной ошибке относится:
— неправильное применение законодательства. К примеру, оплачен отпуск большей продолжительностью, чем предусмотрено законодательством и (или) локальным нормативно-правовым актом учреждения, в результате чего сумма отпускных выплат оказывается завышенной;
— двойная выплата заработной платы;
— неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения.
Таким образом, работодатель не имеет права по своей инициативе производить удержания в следующих случаях:
— если начисленные в пользу работника суммы ошибочно выплачены ему дважды;
— если начисление излишней суммы обусловлено ошибкой бухгалтера: заработная плата исчислена исходя из более высокого оклада (тарифной ставки), нежели установлен работнику в трудовом договоре; премия начислена в большем размере, чем указано в приказе на премирование; неправильно учтены в расчетах среднего заработка суммы премий; неверно произведена корректировка среднего заработка в связи с повышением в организации окладов (тарифных ставок) и пр.;
— если начисление излишней суммы заработной платы обусловлено ошибками в Табеле учета рабочего времени (например, дни временной нетрудоспособности отражены в Табеле как отработанные и т.п.).
Работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о возврате денежных средств работником, если переплата возникла по причинам необходимости возмещения:
— неотработанного аванса в счет заработной платы;
— неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой;
— сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки.
Обязательными условиями возврата по распоряжению руководителя являются:
— работник не оспаривает оснований и размеров удержаний (есть письменное согласие работника);
— с момента исчисления излишней суммы выплаты или с установленного срока представления авансового отчета о расходах в командировке прошло не более месяца. По истечении одного месяца со дня окончания установленного срока, излишне выплаченные работнику суммы, а также суммы, оспариваемые работником, могут быть взысканы только на основании решения суда.
Статьей 138 ТК РФ установлено, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику.
При прекращении выплат (в случае, например, увольнения) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
Таким образом, в случае, когда переплата произошла вследствие несчетной ошибки, работник, которому была излишне выплачена заработная плата, не обязан возмещать сумму переплаты учреждению. В данном случае сумму переплаты должен возместить сотрудник, допустивший ошибку.
С целью выяснения причин совершения ошибки и виновных лиц, специально назначенной комиссией учреждения должен быть оформлен акт, в котором также указывают, какая ошибка была допущена: счетная или нет. Далее, если виновное лицо вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан.
В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить (если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты):
— уведомление, в котором указывают срок удержания переплаты (не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат). В документе сотрудник проставляет свое согласие (несогласие) на удержание;
— приказ об удержании переплаты (издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек).
Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке.
Вот так не просто решается простая на первый взгляд задача по возврату переплаты по зарплате.

Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер

Бухгалтерам нередко приходится делать перерасчеты по зарплате работников после увольнения. При этом возникает масса вопросов: какие проводки сделать, в каком периоде отразить корректировки по страховым взносам, нужно ли сдавать уточненную форму 2-НДФЛ и проч. В настоящей статье мы расскажем, что должен сделать бухгалтер как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты.

Читайте также: Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника

Работнику переплатили

Чаще всего чрезмерная выплата зарплаты вызвана одной из двух причин. Первая — это так называемый перерасход отпуска, когда работнику дали отпуск за еще неотработанный период. Он получил отпускные, а затем уволился, при этом период, за который был предоставлен отпуск, так и остался неотработанным. В этом случае величина отпускных становится излишне выданной зарплатой, то есть задолженностью работника перед работодателем.
Вторая причина — это неотработанный аванс, когда работник в середине месяца получил некую сумму, после чего уволился. Далее при окончательном расчете выяснилось, что зарплата, фактически заработанная в данном месяце, меньше полученного аванса. Тогда «незакрытая» часть аванса будет числиться на дебете счета 70, как долг сотрудника.

В подобной ситуации работодателю следует предложить бывшему работнику добровольно вернуть долг. Если тот откажется, организации останется лишь подать судебный иск, либо простить долг и списать дебетовое сальдо. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

Работник вернул деньги

Если работник добровольно вернет неотработанный аванс, дебетовое сальдо по счету 70 будет автоматически погашено. А поскольку с суммы аванса страховые взносы и НДФЛ не платятся, то при возврате никаких корректировок делать не придется.

Если же речь идет о возврате отпускных, то бухгалтеру нужно сторнировать проводку, сделанную при их начислении. В налоговом учете расходы в виде отпускных необходимо аннулировать.

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, становятся излишне уплаченными. Следовательно, их нужно отразить в отчетности перед фондами как переплату. Причем подавать уточнения за период, в котором выплачены отпускные, бухгалтер не должен. Достаточно отразить корректировки по взносам в отчетности за текущий период. Такие разъяснения дал Минздравсоцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19 (см. «В каких случаях перерасчет с работником не приведет к уточнению расчетов по страховым взносам »).

Единственная проблема, которая может возникнуть, связана с персонифицированной отчетностью в ПФР. Дело в том, что отчет, где указаны отрицательные начисления пенсионных взносов по какому-либо сотруднику, не будет принят. Поэтому, если из-за корректировок по отпускным взносы текущего периода стали меньше нуля, придется отразить эти корректировки не в текущем, а в предыдущем периоде.

Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы отпускных и перечисленный в бюджет, тоже становится излишне уплаченным. Если отчетность за соответствующий год уже сдана, налог надо отразить в уточненной справке по форме 2-НДФЛ. Номер уточнения должен совпадать с номером исходной справки, а дата будет текущей. Правила заполнения уточненной формы 2-НДФЛ изложены в письме ФНС России от 13.08.14 № ПА-4-11/15988 (см. «ФНС сообщила, как заполнить уточненную справку 2-НДФЛ при возврате налога работнику »).

Далее бухгалтеру нужно сторнировать проводку по начислению НДФЛ с отпускных. В результате образуется переплата по налогу, которую можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей в бюджет (п. 1 ст. 231 НК РФ). Перечислять налог работнику не нужно, поскольку тот возвращает излишне полученные отпускные за минусом НДФЛ.

Пример 1
В начале 2015 года работник Иванов получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 10 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 1 300 руб.(10 000 руб. х 13%). На руки Иванов получил 8 700 руб. (10 000 — 1 300).
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
- 10 000 руб. — начислены отпускные Иванову;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
- 1 300 руб. — начислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
- 1 300 руб. — перечислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
- 8 700 руб. — отпускные выданы Иванову.
В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.

По возвращении из отпуска Иванов уволился и вернул отпускные в кассу. Бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44
- 10 000 руб. — сторнированы отпускные Иванова;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 70
- 1 300 руб. — сторнировано начисление НДФЛ;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70
- 8 700 руб. — отпускные возвращены Ивановым.
В налоговом учете аннулированы расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.
Кроме того, бухгалтер отразил излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 1 300 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 1 300 руб. он зачел в счет будущих платежей в бюджет.

Работодатель взыскивает деньги через суд

В ситуации, когда работодатель подает иск, чтобы взыскать задолженность по авансу или неотработанному отпуску через суд, соответствующие суммы (за минусом НДФЛ) нужно отразить по дебету счета 73 и кредиту счета 70. Если тяжбу выиграет бывший сотрудник, следует сделать обратную проводку. Если же победителем станет компания, и работник вернет деньги, сумма будет списана в дебет счета 51 или 50.

С расходами в виде отпускных надо поступить следующим образом. В случае победы работника суммы задолженности необходимо отразить на счете 91, а в налоговом учете аннулировать. В случае победы работодателя расходы надо аннулировать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Судьба пенсионных, медицинских взносов и взносов в ФСС тоже зависит от исхода судебного разбирательства. Если суд примет решение в пользу сотрудника, и тот не вернет деньги, взносы являются правомерно уплаченными. Тогда никаких корректировок делать не надо. Если же суд встанет на сторону компании, то взносы будут являться переплатой, которую нужно отразить в отчетности текущего периода как задолженность фонда.

Что касается НДФЛ, то при победе работодателя с этим налогом следует поступить так же, как при добровольном возврате денег работником. Проще говоря, нужно подать уточненную 2-НДФЛ и сторнировать начисление налога в бухучете. В случае победы работника налог считается удержанным и уплаченным правомерно, и никакие корректировки не требуются.

Пример 2
В начале 2015 года работник Петров получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 20 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 2 600 руб.(20 000 руб. х 13%). На руки Петров получил 17 400 руб.(20 000 — 2 600).
В бухучете работодателя появились проводки:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
- 20 000 руб. — начислены отпускные Петрову;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
- 2 600 руб. — начислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
- 2 600 руб. — перечислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
- 17 400 руб. — отпускные выданы Петрову.
В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 20 000 руб.

По возвращении из отпуска Петров уволился, но деньги в кассу возвращать отказался. Компания подала иск в суд. Бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 70
- 17 400 руб.(20 000 — 2 600) — отражена претензия по отпускным.

Если суд выиграет Петров, то бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
- 17 400 руб. — отражен отказ по претензии;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 70
- 20 000 руб. — отпускные Петрова списаны на прочие расходы;

Если суд выиграет компания, бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73
- 17 400 руб. - отпускные возвращены Петровым по решению суда;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44
- 20 000 руб. - сторнированы отпускные Петрова;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 70
- 2 600 руб. - сторнировано начисление НДФЛ.
В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 000 руб.
Кроме того, в случае победы работодателя бухгалтер отразит излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 2 600 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 2 600 руб. он зачтет в счет будущих платежей в бюджет.

Работодатель простил задолженность

Не исключено, что работник откажется погасить долги, а компания не станет обращаться в суд. Если долг возник из-за неотработанного аванса, то дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до тех пор, пока бухгалтер его не спишет. Если же причиной долга является перерасход отпуска, то бухгалтер должен сторнировать проводку, сделанную при начислении отпускных, и аннулировать соответствующие расходы в налоговом учете. В результате по счету 70 образуется дебетовое сальдо, которое останется вплоть до списания.

Читайте также: Заявление на внеочередной отпуск

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, являются правомерно уплаченными. Как следствие, никаких корректировок делать не нужно.

Налог на доходы физлиц с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно, поэтому корректировки тут тоже не требуются. А в случае неотработанного аванса работник получил доход, но компания не успела удержать НДФЛ. Поэтому бухгалтер должен сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). Для этого необходимо представить справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2». Но сделать это надо не сразу, а только после того, как задолженность будет списана.

Списать задолженность следует по истечении срока исковой давности, который равен трем годам (ст. 196 ГК РФ). В бухгалтерском учете в этом случае делается проводка по дебету счета 91 и кредиту счета 70. А вот вопрос с отражением ситуации в налоговом учете является спорным. Пункт 2 статьи 266 НК РФ позволяет отнести «дебиторку» с истекшим сроком исковой давности к убыткам и включить во внереализационные расходы. Но Минфин России в письме от 10.12.09 № 03-03-06/1/799 высказался против подобных затрат (см. «Минфин против списания «дебиторки» по зарплате за неотработанные дни отпуска »). Правда, выводы чиновников относятся к ситуации, когда компания при увольнении сотрудника не аннулировала в налоговом учете расходы на неотработанный отпуск. Отсюда можно сделать вывод, что если данные затраты аннулированы, то по окончании срока исковой давности бухгалтер вправе сформировать убытки.

Зарплата занижена

Иногда заработную плату сотрудника приходится доначислять уже после его увольнения. Как правило, такое случается либо при выявлении ошибки, допущенной в прошлом, либо в случае «запоздалого» премирования за прошлые периоды. Рассмотрим каждую из этих ситуаций.

Бухгалтер выявил ошибку

Если после увольнения сотрудника выяснилось, что его зарплата за прошлые периоды была по ошибке занижена, бухгалтеру следует незамедлительно произвести доначисления. Налоговый и бухгалтерский учет данных сумм будет точно таким, как в случае «обычной» зарплаты. Другими словами, необходимо создать проводку по дебету счета 44, 20 или 22 и кредиту счета 70 и сформировать расходы для целей исчисления налога на прибыль. Также следует заплатить страховые взносы в фонды.

Кроме того, работодатель обязан рассчитать и выплатить сотруднику денежную компенсацию за задержку зарплаты. Размер ее должен быть не ниже одной трехсотой действующей ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной вовремя суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Компенсация за задержку зарплаты не облагается НДФЛ и не включается в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль. А вот со страховыми взносами полной ясности нет. Чиновники традиционно настаивают, что взносы нужно заплатить. Такая точка зрения изложена, в частности, в письме Минтруда России от 03.08.15 № 17-3/В-398 (см. «Минтруд: проценты за нарушение срока выплаты зарплаты облагаются страховыми взносами »). Но арбитражная практика складывается в пользу работодателя. Так, в постановлении ВАС РФ от 10.12.13 № 11031/13 сделан обратный вывод, а именно что величина компенсации освобождена от взносов. Таким образом, у компаний есть хорошие шансы избежать уплаты взносов, но для этого, скорее всего, придется обращаться в суд.

Премия начислена после увольнения работника

Во многих компаниях премии начисляются не ежемесячно, а по итогам квартала или года. При таких условиях работник может получить квартальный или годовой бонус уже после своего увольнения.

Возникает вопрос, в каком периоде нужно отразить доходы работника и за какой период подать справку 2-НДФЛ? Лучше всего включить «запоздалую» премию в доходы квартала или года, по итогам которого она назначена. Ведь согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена. Соответственно, если отчетность за этот год уже сдана, надо подать уточнения по форме 2-НДФЛ.

Взносы в ПФР, ФОМС и ФСС, начисленные на величину «запоздалой» премии, можно отразить в отчетности текущего периода. Об этом сообщил Минздравсцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19 .

И еще один показатель, который необходимо уточнить бухгалтеру — это размер компенсации за неиспользованный отпуск, полученной работником при увольнении. Дело в том, что данная компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка. А поскольку в момент увольнения премия еще не была начислена, в средний заработок она не вошла. Нужно ли пересчитывать компенсацию с учетом премии? Если премия квартальная, то не нужно, так как в средний заработок не входят премии, начисленные за пределами расчетного периода (письмо Роструда России от 03.05.07 № 1263-6-1). Но если премия годовая, то средний заработок необходимо пересчитать, потому что вознаграждение по итогам года учитывается независимо от времени начисления (п. 15 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*).

*Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 .

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Бухгалтер ошибочно переплатил работнику денежные средства. Ситуация неприятная, так как излишне выплаченные деньги могут быть взысканы только в исключительных случаях. Что нужно знать бухгалтеру, чтобы выйти из этой ситуации без потерь?

Повышение квалификации в Школе бухгалтера. программы обучения разработаны на основе требований профессионального стандарта «Бухгалтер».

Как возникает переплата

Переплатить сотруднику пособие можно по двум причинам:

• счетная ошибка, в результате которой сумма пособия оказалась завышенной;
• работник предоставил недостоверные сведения, повлиявшие на расчет пособия.

Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.

Счетная ошибка

Излишне выплаченная заработная плата, пособия, отпускные, иные выплаты могут быть удержаны, если это явилось результатом счетной ошибки (Ст. 137 ТК РФ).

Что такое счетная ошибка? С учетом позиции Роструда, изложенной в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1. счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов. Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ в Постановлении от 20.01.2012 № 59-В11-17. Иные ошибки (например, неправильное истолкование норм законодательства, указание неверных исходных данных для начисления выплат и т.п.) основанием для производства удержаний из заработной платы работника не являются.

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Работник Селиванов П.И. предприятия «Гамма» был нетрудоспособен с 1 по 7 апреля 2017 года. 10 апреля в понедельник вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника — 9 лет. Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ. Выплаты, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в расчетном периоде составили:

2015 год — 350 000 рублей;

2016 год — 450 000 рублей.

Рассчитывая средний заработок для оплаты больничного, бухгалтер «Гаммы» допустил арифметическую ошибку:

(350 000 + 540 000 ) / 730 = 1 219,18 руб.

1 219,18 руб. х 7 дн. = 8 534,26 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности оплачены за счет работодателя — 3 657,54 руб. за счет соцстраха — 4 876,72 руб.).

На руки: 8 534,26 - (8 534,26 х 13 %) = 7 424,26 руб.

После пересчета сумма больничного оказалась меньше:

(350 000 + 450 000) / 730 = 1 095,89 руб.

1 095,89 руб. х 7 дн. = 7 671,23 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности — 3 287,67 руб. за счет соцстраха — 4 383,56 руб.).

На руки: 7 671,23 - (7 671,23 х 13 %) = 6 674,23 руб.

7 424,26 руб. - 6 674,23 руб. = 750,03 руб . (в том числе за счет соцстраха — 428,59 руб.).

Для удержания из заработной платы работника излишне выплаченной суммы пособия необходимо заручиться его согласием и попросить написать заявление.

На предприятии «Гамма» заработная плата выдается дважды в месяц:

• за первую половину месяца — 25-го числа;
• за вторую половину месяца — 10-го числа месяца, следующего за расчетным.

Нарушение прав работников и невыплата зарплаты, частично или полностью, – распространенная проблема. Она связана как с тяжелой экономической ситуацией, так и с возрастающей недобросовестностью нанимателей.

Проблема усугубляется тем, что предприятий не всегда хорошо знают свои права и часто не решаются идти на конфликт с руководством. Далее приведенная информация призвана помочь добиться получения денег, но при этом действовать в рамках закона.

Трудовой кодекс обязует выплатить зарплату

Трудовой кодекс гарантирует выплату вознаграждения за труд в сроки, оговоренные в . Если по истечении пятнадцати дней после данного срока денежные средства отсутствует, то необходимо написать заявление на имя руководителя компании.

Указав организацию, ФИО директора, работник требует выдачи денег и за дни просрочки. Также в документе содержится срок, в который он ожидает погашения долга. Срок лучше написать минимальный (несколько дней), чтобы иметь возможность действовать скорее.

В конце документа работник ставит дату и заверяет его своей подписью. Заявление составляется в двух экземплярах: один предназначен указанному в шапке документа лицу, другой – самому заявителю. Последнему необходимо добиться, чтобы директор поставил дату получения этой бумаги и свою подпись.

Если он отказывается, то можно пойти другим путем, отправив заказным письмом с уведомлением о его вручении. Это дает основание для обращения в государственные инстанции. Кроме того, с этого дня сотрудник может приостановить выполнение работы. Он не обязан присутствовать на рабочем месте. Он выходит на работу только на следующий день после того, как директор уведомит его, что в день его появления на работе будет произведена выплата.

Права работника в случае увольнения

Также работник может написать заявление на увольнение, оговорив, что причиной является невыплата зарплаты. Поскольку это считается нарушением трудового договора со стороны нанимателя, то не нужно. Работник имеет право сразу же получить свою трудовую книжку, все заработанные деньги и компенсацию за отпуск, если он не был использован.

Если он отсутствовал на рабочем месте, то расчет производится на следующий день. Отсутствие денег на предприятии не рассматривается как законная причина отсрочки или отказа выплатить причитающуюся сумму.

За каждый день невыплаты зарплаты работодатель должен уплатить своему сотруднику 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка России, действующей на момент начала периода невыплаты. Эта пеня начисляется вплоть до дня расчета и выплачивается вместе с суммой долга. Дирекция предприятий часто использует моральное давление, прося подождать и уверяя, что сейчас платить нечем.

Важно помнить, что добиться реализации своих прав будет намного сложнее, если будут нарушены сроки обращения в государственные организации. Не стоит долго ждать, даже если приводятся весомые причины.

Помощь, предоставляемая трудовой инспекцией и прокуратурой

При увольнении работнику должны выплатить все заработанные деньги

И в случае увольнения, и в случае временного прекращения работы следует обратиться в трудовую инспекцию при Министерстве социального обеспечения. Это нужно сделать не позднее трех месяцев с даты возникновения конфликта.

Отдельной формы для такого обращения нет. Заявитель должен указать:

• свои паспортные данные;
• место работы;
• период задержки оплаты труда;
• сумму, которая не была получена;
• причины, изложенные работодателем.

Данная государственная служба проинформирует заявителя, какие необходимо подготовить документы. Она уполномочена проверить правдивость данных, содержащихся в заявлении, и в случае их подтверждения, наложить штраф или . Но ее сотрудники не смогут заставить работодателя рассчитаться с своим сотрудником.

Следующий этап – попытка воздействовать на правонарушителя через прокуратуру. Она имеет намного больше полномочий:

• Если отсрочка не более шести месяцев, то может быть начислен штраф до 80 000 рублей, работодатель может быть отстранен от занимаемой должности или профильной деятельности на несколько лет (не более пяти) или приговорен к лишению свободы на срок до двух лет.
• Если отсрочка затягивается, то увеличивается до 300 000 рублей, срок административных ограничений – до трех лет, срок заключения – до семи лет.
• Само по себе это наказание не означает, что зарплата будет выплачена. Но это способствует изменению позиции работодателя, ведь сумма задолженности обычно намного меньше, чем вышеописанные штрафы. Такой способ давления может дать желанный результат.

Обращение в суд

Иногда без судебных разбирательств не обойтись

Если эффекта нет, то остается обратиться в суд. Срок такого обращения составляет не больше девяноста календарных дней с момента подписания заявления у руководителя с требованием о выдаче заработанных денег или с момента .

С истца государственная пошлина не берется. Он должен предоставить следующие документы:

1. , где подробно изложена ситуация и требования (может включать требование компенсировать моральный ущерб);
2. заявление, подписанное руководителем компании, или уведомление о вручении заявления заказным письмом;
3. копия ;
4. справка о размере получаемой платы.

Суд должен рассмотреть это дело в течение пяти рабочих дней. Как правило, он обязывает работодателя выплатить причитающуюся сумму. Единственная веская причина, по которой такое решение не может быть принято, — организации-нанимателя.

После рассмотрения дела оно передается судебным приставам. В пределах двух недель они забирают необходимые денежные средства на счетах ответчика и передают их пострадавшему работнику. Если деньги или счета отсутствуют, то будет арестовано и продано имущество должника с целью получить требуемую сумму. Это самый надежный метод достаточно быстро получить свои деньги назад.

Законодательство Российской Федерации разрешает опустить один из этих этапов и не обращаться в трудовую инспекцию или или в обе эти инстанции, а сразу же подать документы в суд.

Сбор доказательств в случае неофициального трудоустройства

В некоторых случаях работникам приходится бойкотировать

Проблемная ситуация возникает, когда работник получал неофициальную часть зарплаты или не заключил трудовой договор. В первом случае закон гарантирует выплату только той суммы, которая проходит по документам бухгалтерии.

Добиться чего-то большего от работодателя практически невозможно. Во втором случае работник может обратиться в суд, если он в состоянии документально доказать, что он работал в данной компании и выполнял там определенную работу.

Основанием служит статья 67 ТК, в соответствии с которой трудовой договор считается заключенным, хотя он не был фактически оформлен, если работник приступил к работе, а работодатель дал на это свое согласие.

Государственные службы обязаны проверить информацию и провести расследование. Но на деле бремя поиска доказательств ложится на пострадавшего человека. Он может предъявить суду следующее:

1. свидетельские показания своих коллег, клиентов или партнеров организации;
2. документы, подписанные им во время рабочей деятельности;
3. документы, составленные им за период работы;
4. распечатка входящих и исходящих звонков на свой мобильный телефон, если фигурируют телефонные номера руководства компании или сотрудников.

Такое дело намного сложнее. Для его ведения в суде может потребоваться нанять адвоката. не всегда выносится в пользу пострадавшего лица. Государство не заинтересовано в возращении «теневого» заработка. Оно не станет поощрять уклонение от налогообложения. Это дополнительный стимул оформлять трудовые отношения согласно действующим на этот момент законам.

Закон защищает права лиц, нанимающихся на работу, если они готовы официально оформить свои трудовые отношения с работодателем. Он предусматривает обращение в налоговую инспекцию, прокуратуру и суд, чтобы работник мог получить . Те, кто имеет неофициальное трудоустройство, не всегда могут добиться справедливости ввиду отсутствия доказательств.

Мнение юриста-эксперта:

Статья описывает полный алгоритм действий работника, связанных с требованием выплаты задержанной заработной платы. Конечно же, тем кто работает неофициально трудно добиться правды, но это возможно. В статье об этом написано. Но реализовать это намерение самостоятельно не всем под силу.

Очень часто необходима юридическая поддержка или прямое участие юриста в судебном процессе. Бесплатную консультацию по вашим условиям нарушения права на оплату труда, вы можете получить у нашихз специалистов.

К ним можно обратиться по телефонам, указанным на нашем сайте или использовать для этого формы обратной связи.

О том, как не попасть в ловушку недобросовестных работодателей — в видеоматериале: