Заявление об увольнении в связи с призывом. Запись в личной карточке работника. Какие выплаты положены

Каждый год весной или осенью любое предприятие, принимающее на работу лиц без военных билетов, может столкнуться с необходимостью дать работнику увольнение в связи с призывом в армию. Такое увольнение регулируется трудовым законодательством и требует особого оформления.

Регламент по законодательству

Обстоятельства прекращения действия договора в связи с уходом работника в армию определяются статьей 83 ТК РФ как независящие от воли сторон. И основанием для увольнения в таких случаях служит не заявление сотрудника, а повестка из военкомата с предписанием ему явиться на сборный пункт для дальнейшего определения места службы.

Зачастую военкомат посылает повестки по месту работы призывника. И тогда руководство самостоятельно вручает их работникам, предварительно проверив правильность оформления по следующим критериям:

  1. Бланк повестки должен быть заполнен по форме, утвержденной Министерством обороны РФ.
  2. На бланке должна стоять подпись начальника военкомата.
  3. Обязательно наличие мокрой печати отправившего документ военкомата.
  4. Прислать по месту работы повестку должны не менее чем за 3 дня до указанного в ней времени явки.

Нарушение любого из этих критериев лишает документ законной силы и позволяет игнорировать указанные в нем предписания без наступления ответственности по закону.

Внимание! Работник имеет право сам выбрать день увольнения, написав соответствующее заявление с указанием удобной ему даты.

Лица, подлежащие призыву, освобождаются от обязательной отработки перед увольнением. Датой расторжения договора может стать любой день, предшествующий дате призыва, за исключением дня получения повестки.

Порядок оформления увольняющихся для прохождения срочной службы

Увольнение в связи с призывом на военную службу начинается с составления соответствующего приказа со ссылкой на пункт 1 статьи 83 ТК. Основанием для данного приказа служит повестка. Но кадровикам следует внимательно ее изучить, так как военкомат может слать и другие повестки, не являющиеся основанием для подобного увольнения. Сотрудник знакомится под подпись с приказом и в последний день на работе получает расчетные и трудовую книжку. В двухнедельный срок в военкомат отправляется письменное уведомление об увольнении сотрудника.

Важно! Уволить таким образом можно только призывника срочной службы, а при поступлении на службу по контракту увольнение оформляется как обычно.

Все это легко сделать, когда сотрудник заранее сообщил и принес повестку. Но бывает так, что о том, что человек в армии, на работе узнают уже после того как он уехал. Поэтому при пропусках работы лицами призывного возраста, не имеющими в военном билете отметки о прохождении службы, отделу кадров нужно поступать следующим образом:

  1. Неявку сотрудника отмечать в табеле.
  2. В военкомат по месту прописки сотрудника послать запрос.
  3. Приказ на увольнение оформить в день подтверждения из военкомата, а днем увольнения считать последний отработанный день.
  4. В приказе сделать отметку о невозможности вручения документов уволенному.
  5. Трудовую книжку хранить в архиве до востребования или отправить по месту прописки на основании заявления работника.

Если военный комиссариат не подтвердит призыв работника на службу, то его увольняют за прогулы .

Запись в трудовой книжке призывника

Так как основанием для увольнения служат независящие от воли сторон обстоятельства, написание заявления от призывника не требуется. Запись в трудовой книжке должна содержать следующие сведения:

  1. Дата увольнения призывника.
  2. Дата и номер приказа.
  3. Ссылка на 83 статью с указанием причины расторжения договора.

В личном деле уволенного также указывается причина, дата и порядковый номер приказа на увольнение.

Положенные выплаты

Помимо обычных выплат за отработанное время и неиспользованные дни отпуска призывникам выплачивается пособие в размере средней заработной платы за две недели. Выходное пособие не платится, если уволившийся работал по срочному договору, заключенному на срок менее двух месяцев.

В случае если документы оформляются уже в отсутствии сотрудника, все причитающиеся ему выплаты перечисляются на зарплатную карту или хранятся до его возвращения. Выплатить деньги раньше можно уполномоченному лицу на основании доверенности или отправить средства по месту службы по уведомлению о порядке произведения расчета служащего, заверенному командиром части.

Важно! Если сотрудник брал отпуск авансом, то с него не имеют права взимать компенсацию.
Сохранение рабочего места за солдатом

В государственных учреждениях за призывником сохраняется право вернуться на работу в течение трех месяцев после окончания службы в армии. Частные же предприятия должность за работником сохранять не обязаны. В случае изъявления бывшим сотрудником после армии желания работать на том же месте его кандидатура рассматривается руководством на общих основаниях.

Нередко возникают такие ситуации, когда уволить работника необходимо в связи с тем, что его призвали в армию. Иногда повестку приносит работник, либо она сразу направляется работодателю, а иногда повестка поступает только тогда, когда работник уже находится на службе. В статье рассмотрим как оформить увольнение в связи с призывом в армию в каждой из этих ситуаций.

Увольнение в связи с призывом в армию

Для начала процедуры увольнения работника в связи с призывом его в армию потребуется получить от него повестку. Призвать могут только мужчин в возрасте от 18 до 27 лет не находящихся в запасе, а также не служивших. Если повестку приносит сотрудник старше указанного возраста, то лучше проверить ее подлинность. Оформить увольнение по призыву можно только для тех мужчин, которые призваны в армию для срочной службы. Увольнение контрактников происходит в обычном режиме на общих основаниях. Разграничений между увольнением по призыву на срочную службу или альтернативную нет, правила оформления в обоих случаях будут одинаковыми. Единственное отличие будет только в записи в трудовой книжке.

Лица, которые подлежат воинскому учету

К лицам, подлежащим воинскому учету относят (Постановление №719):

  • Мужчин в возрасте 18 – 27 лет, которые не пребывают в запасе;
  • Находящихся в запасе лиц, согласно закону №53-ФЗ.

К лицам, которые на воинском учете состоять не могут относят:

  • Женщин, не имеющих военно-учетную специальность;
  • Проходящих службу лица;
  • Осужденных;
  • Годных к службе ограниченно;
  • Офицеров запаса ФСБ и внешней разведки;
  • Проживающих за границей.

Порядок увольнения работника по призыву

Работодатель для увольнения должен следовать следующему порядку:

  • Получить от работника повестку, а также заявление;
  • Составить приказ об увольнении работника;
  • Внести записи в трудовую книжку призывника и в его личную карточку;
  • Произвести расчет выплат, положенных работнику и перечислить их ему;
  • Уведомить военкомат.

Заявление работника об увольнении

Важно! Составление заявления не является обязательным при увольнении в связи призывом.

Основанием в этом случае может служить не заявление, а повестка. Получив повестку, кадровому сотруднику следует внимательно ее изучить. Если возникают какие-либо сомнения в ее подлинности, лучше для проверки обратиться в военкомат, который выдал этот документ. Принести повестку может работник лично, либо военкомат сразу направляет ее по почте работодателю.

Несмотря на то, что написание заявления от работника не требуется, лучше предостеречь компанию от лишних вопросов со стороны трудинспекции и попросить сотрудника его написать. Вопросы могут возникнуть в отношении даты увольнения. В заявлении будет указана дата увольнения, а также причина, что несколько упростит работу кадровика.

Иногда, получив повестку, призывник может трудится еще несколько недель, поэтому дату увольнения лучше, чтобы он определил самостоятельно. Решить когда именно уволить такого работника работодатель не имеет права, а работник может попросить это сделать и раньше наступления срока призыва. В заявлении он вправе указать любую дату с момента получения работодателем повестки, до даты убытия на службу. Работодатель при этом не должен заставлять работника дополнительно отрабатывать еще какое время до увольнения.

Приказ об увольнении

Составить приказ об увольнении работодатель может как в свободной форме, так и по утвержденной форме Т-8. В приказе следует сослаться на п. 1, 83 статьи ТК РФ, а также указать, что издается приказ «в связи с призывом на военную службу». В качестве основания можно указать только повестку (ее номер и дату), либо повестку и заявление от работника.

Внесение записи в трудовую книжку

На основании приказа сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек вносит в трудовую запись об увольнении. Формулировка при этом будет такая: «Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации». В качестве основания указывается приказ.

При внесении записи следует учитывать на какую службу призывают работника. Если речь идет об альтернативной службе, то запись в книжке будет иная: «Уволен в связи с призывом на альтернативную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Важно! Как при любом другом увольнении под записью расписывается сотрудник, ответственный за ведение книжек.

Порядок уведомления военкомата

После увольнения работника, работодатель обязан уведомить об этом военкомат. Сделать это нужно в установленный срок, равный двум неделям с момента увольнения. Направить уведомление можно письмом, либо доставить его лично. Направляя уведомление по почте, письмо следует оформить с описью вложения и уведомлением о вручении. Форма для уведомления приведена в Приложении №9 «Методических рекомендаций», утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017.

Важно! Уведомление об увольнении призывника направлять следует в военкомат по месту нахождения работодателя, а не бывшего работника.

Порядок увольнения без участия призывника

Иногда работника на службу забирают раньше, чем работодатель получает повестку. Поэтому увольнение работника происходит уже без него, а только на основании этой повестки. За дату увольнения необходимо принять последний день, фактический отработанный сотрудником. В остальном порядок увольнения будет такой же.

Затруднения возникают только в том, что работник не может получить свою трудовую, а также расписаться во всех нужных документах. В таких случаях необходимо составить акт. В акте указывают причины, по которым компания не может получить подпись работника. В приказе, вместо подписи работника ставится ссылка на этот акт. Трудовую книжку работодатель должен хранить у себя до того момента, пока работник не явится за ней.

Расчет работника – призывника

При увольнении в связи с призывом работнику необходимо выплатить положенную зарплату, а также компенсацию за «неотгулянный» им отпуск. Порядок расчета компенсации такой же, как и при увольнении по собственному желанию. В том случае, если работник брал отпуск авансом, возвращать их не нужно (137 ТК РФ). Помимо этих выплат, работнику также выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели (178 ТК РФ, 292 ТК РФ). Выплата такого пособия положена только в том случае, если с работником договор был заключен на более чем 2хмесячный срок. Выплачивается расчет общей суммой тем же способом, что и выплата заработной платы (Читайте также статью ⇒

Сотрудника могут призвать на военную службу во время его трудовой деятельности. Расскажем, как оформить увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году и какие выплаты полагаются сотруднику.

Кого могут призвать на военную службу

Увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году нужно оформить сотруднику, который получил соответствующую повестку. Такую повестку могут получить мужчины, возраст которых от 18 до 27 лет. При этом они состоят или обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе.

Какие гарантии имеет сотрудник-призывник

Прежде чем говорить об оформлении увольнения в связи с уходом в армию в 2018 году, разберемся, какие же гарантии полагаются сотруднику, если его призвали в армию.

Во-первых, на время прохождения медицинского освидетельствования и явки на заседание призывной комиссии сотрудника нужно освободить от работы.

Во-вторых, сохраните место работы, должность и средний заработок за все время отсутствия сотрудника.

Расходы по оплате среднего заработка возмещает военкомат по местонахождению организации. Порядок возмещения закреплен в постановлении Правительства РФ от 01.12.2004 № 704 (п. 7 ст. 1 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ).

В табеле отсутствие сотрудника на работе в связи с призывом отразите буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

Как оформить увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году

Конкретный срок для прекращения трудового договора в связи с призывом трудовым законодательством не установлен. Основанием для прекращения договора является заявление сотрудника с приложением повестки (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Работодатель обязан уволить сотрудника в дату, которую сотрудник укажет в заявлении. При этом отрабатывать две недели перед увольнением сотрудник-призывник не обязан (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Образец заявления на увольнение в связи с призывом смотрите ниже.

Совет: с повестки снимите копию и храните ее, например, в личном деле сотрудника, а оригинал – верните сотруднику.

Само увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году оформите следующим образом. Издайте приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Причину увольнения в приказе укажите так: «в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Образец приказа приведен ниже.

После этого ознакомьте сотрудника с приказом под подпись, выдайте ему заполненную трудовую книжку и проведите окончательный расчет с выплатой выходного пособия.

Какие выплаты полагаются сотруднику

При увольнении в связи с уходом в армию работнику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 3 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Сотрудник может уволиться в связи с призывом на военную службу до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. Тогда сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, работодатель удержать не вправе (ст. 137 ТК РФ).

Отдельно рассмотрим ситуацию, если сотрудник идет служить по контракту. Такого сотрудника нужно уволить по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, то есть по инициативе самого сотрудника. Выходное пособие ему выплачивать не нужно.

Это связано с тем, что заключение контракта происходит по инициативе самого сотрудника, а не в силу закона. Поэтому, если сотрудник просит уволить его в связи с контрактной службой, то такое заявление можно расценивать как заявление об увольнении по инициативе сотрудника (ст. 80 ТК РФ). То есть уволить его нужно по собственному желанию. При этом его можно уволить без отработки или уменьшить ее срок.

Конституция Российской Федерации предусматривает защиту своего Отечества почетным долгом и обязанностью граждан страны. Регулирование всех правовых аспектов в связи с этим осуществляется Федеральными законами.

Какие действия предпринять работодателю, какие и как правильно подготовить документы, какие выплаты полагаются гражданину, разберем далее в нашей статье.

Кто подлежит службе, сроки и возраст

Нормативно-правовые документы предусматривают перечень действий, предшествующих тому, что работник уволится и уйдет в армию. То же самое следует сделать и для подлежащих уходу на воинскую переподготовку.

Призывниками являются мужчины от 18 до 27 лет и еще не вышедшие в запас . Совсем не имеет значения, состояли они на учете или нет – по закону России они должны были обязательно встать на воинский учет. Независимо от этого служить их все равно призовут.

Кампании по призыву в нашей стране осуществляются 2 раза в году: весной, с 1 апреля по 15 июля, и осенью, с 1 октября по 31 декабря.

Есть исключения для граждан призывного возраста, которые проживают на момент призыва на севере нашей страны. Для них кампания проходит с другой периодичностью: весной – с 1 мая по 15 июля и осенью – с 1 ноября по 31 декабря. Данный порядок и список местностей, относящихся к нему, регулируется Генеральным штабом.

Для тех, кто живет в сельской местности, работает на предприятиях сельского хозяйства и в момент получения повестки работает на полях, занимаясь уборкой, призыв идет начиная с 15 октября и по 31 декабря. Педагоги призываются с 1 мая по 15 июля.

Что делать при получении повестки работодателем?

Письмо с извещением из военного комиссариата приходит в следующих случаях:

  • для срочной службы;
  • мужчинам, которые уже находятся в запасе – на военные сборы;
  • студентам и школьникам старших классов – на учебную военную подготовку.

Руководитель предприятия должен знать, что срок такого обучения не должен превышать 2 месяцев. Если гражданин находится в резерве, то срок может быть увеличен до 12 месяцев. Периодичность военной переподготовки составляет 1 раз в три года.

Повестка гражданину приходит заблаговременно, она состоит из трех частей, одна из которых предназначается работодателю. Вручена она может быть как самому призывнику, так и руководителю предприятия. В этом случае руководитель обязан вручить документ гражданину, взять с него подписку о вручении и оставить себе отрывную часть – извещение.

Процесс увольнения и оформления всех документов

По закону руководитель не может препятствовать обязанности, определенной Конституцией. Когда получена повестка, работодатель обязан провести ряд действий по освобождению подчиненного от производственной деятельности и оформлению нужной документации.

Еще раз напоминаем о необходимости взятия расписки о получении повестки , иначе есть опасение возникновения правовой ситуации, которая позволит работнику не появиться на сборном пункте. В извещении от военкомата будет прописано, на какой срок призывается человек для военной переподготовки или обязательной срочной службы, благодаря этому руководство сможет правильно оформить все документы.

При призыве на военные сборы

Руководитель пишет приказ о высвобождении сотрудника на тот временной период, который указан в повестке. Приказ можно написать своими словами, так как единой утвержденной формы не существует.

В распоряжении оговариваются все денежные начисления, которые будут считаться от среднего заработка работника. На весь период отсутствия за призываемым сохраняется должность и место работы . Призыв может выпасть на время очередного ежегодного отпуска. В такой ситуации лицо вправе попросить о переносе отдыха на другой период или его продлении.

В документации по учету рабочего времени на все время отсутствия гражданина ставится буква «Г» либо принятое в таком случае цифровое обозначение «23». В трудовую книжку записи не делаются.

Когда работник пребывает на учебных военных сборах, работодатель имеет возможность заполнить пустующую вакансию принятием другого человека. Единственное условие – это оформление такого сотрудника по .

При призыве на срочную службу

В Трудовом кодексе, в ч. 1 ст. 170 прописано то, что руководитель предприятия обязан не мешать гражданину выполнять свой гражданский долг перед Отечеством и освободить его от трудовых функций на время службы. При этом он должен сохранить за отсутствующим человеком место работы.

Но согласно п. 1 ч. 1 статьи 83 ТК РФ, при призыве в армию прекращается действие трудовых отношений между работником и работодателем. Заявлять об увольнении не нужно, так как прекращение трудовых отношений происходит по независящим обстоятельствам. Так как Трудовой кодекс не оговаривает временные рамки такого увольнения, то оно должно пройти не позднее срока явки в военкомат, указанного в повестке.

Днем увольнения по закону будет последний день нахождения на работе. Для прекращения трудовых отношений издается приказ по форме Т-8. На руки выдаются копии документов, о выдаче которых увольняемый пишет заявление.

При увольнении в этот же день полагается выдать трудовую книжку и полный расчет, а именно денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск и двухнедельное выходное пособие, которое предусматривает в данном случае ч. 3 ст. 178 ТК РФ.

Если в сам день увольнения невозможно выдать на руки документы, то желательно, чтобы работник написал согласие на их отправку по почте. Когда приказ издан, отдел кадров делает соответствующие записи в личной карточке, в лицевом счете и трудовой книжке. В трудовой данные записываются приблизительно следующим образом: «Уволен согласно п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с призывом на военную службу».

Подробная информация о данной процедуре представлена на следующем видео:

Выплаты и компенсации, положенные сотруднику

Тем, кто увольняется в связи с уходом в ряды Вооруженных сил, положены обязательные выплаты:

  • расчет за проработанное время;
  • денежная компенсация за неиспользованный очередной отпуск;
  • выходное пособие.

Размер пособия высчитывается исходя из Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Оно утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации №992 от 24. 12. 2007 г.

Организация, работник которой уходит на военную службу, вправе компенсировать свои расходы, возникшие с увольнением. Выплаты по данным статьям являются государственным обязательством.

Так как предприятие является лишь промежуточной инстанцией в выплатах, то они не облагаются социальными и пенсионными взносами при возникновении несчастных случаев.

Прежде чем возместить убытки, организации следует подготовить пакет документов в военкомат. Для начала процедуры в военный комиссариат предоставляется сопроводительное письмо с указанием средней заработной платы увольняемого . Оно должно быть написано на бланке организации, и в нем должны присутствовать сведения о реквизитах и номерах счетов.

Все выплаты, которые получил уволившийся при уходе на службу, не учитывают в организации, так как они являются обязательствами федерального бюджета. Они не облагаются НДС, так как это компенсация, а не оплата каких-либо услуг.

Сумма выплат не облагается НДФЛ только в том случае, если ее размеры не превышают трехкратную выплату среднего заработка сотрудника. Все, что превышает этот размер, облагается НДФЛ. Сумме превышения присваивается код 4800 «Иной доход».

Подведем итог – военкомат покроет все расходы организации по выплатам, если предоставить копии документов: приказ об увольнении, извещение о призыве работника, сопроводительное письмо в произвольной форме с указанием банковских счетов. Все документы должны быть заверены.

Несколько последних десятилетий наблюдается стойкая тенденция стирания границ между исключительно женскими и мужскими профессиями. Затронуло это также, как ни странно, оборонную сферу, и теперь представительницы прекрасного пола в армейских рядах встречаются все чаще. И хоть обязательный призыв в мирное время дам не касается, контрактная форма службы доступна всем. И коль уж подобное желание или обязанность у кого-то из работников появилась, кадровику впору оформлять увольнение в связи с призывом на военную службу.

Порядок увольнения

Призыв в армию – особое событие в жизни любого мужчины. Для того, чтобы у будущего военного не возникало проблем в процессе подготовки к прохождению службы, Трудовой кодекс посвятил сразу несколько статей этому вопросу. В частности, если работник получил на руки повестку из военкомата, то его должны беспрепятственно отпустить с работы без соблюдения сроков предупреждения, п.1 ст. 83 ТК РФ .

Кроме стандартных шагов, «проводы в армию» подразумевают обязательное взаимодействие с военным комиссариатом. Обязанность вести работу в этом направлении закреплена в Положении о воинском учете № 719. В нем четко сказано, что руководитель предприятия несет ответственность за организацию этой работы, так что игнорировать требования военкомов не стоит.

Увольнение в связи с призывом на срочную службу оформляется на основании п. 1 ст. 83 ТК РФ. Переход на контрактную службу под этот пункт не подпадает.

Приказ

Повестка о призыве в армию может быть направлена работающему мужчине по месту регистрации, а, если это не увенчалось успехом, то и по адресу трудоустройства. Тогда кадровикам или начальнику лично придется позаботиться еще и о вручении документа своему сотруднику. Сделать это нужно не менее чем за трое суток до даты отправки в войска, которая указана в тексте уведомления. Чтобы в дальнейшем не испытывать затруднений при составлении объяснений военным на предмет пособничества уклонисту, передать бумагу работнику нужно своевременно и под роспись.

Право на увольнение сотрудника по призыву на военную службу дает только повестка, в которой говорится о направлении человека в войска. Любая другая формулировка (направление на медкомиссию, сборы или для выполнения других гособязанностей), подразумевает только освобождение от работы с сохранением среднего заработка.

Направление в действующие воинские части означает, что у призывника истекли все отсрочки, и нет льгот, позволяющих не служить в армии. Поскольку вероятность ошибки исключать нельзя никогда, то заблаговременное сообщение сотруднику о призыве, позволит избежать ненужной суеты и незаконного увольнения.

Если все детали уточнены и отправка в войска правомерна, то работодателю не остается ничего другого, как издать приказ об увольнении в связи с призывом в армию. Для этой цели подойдет унифицированная форма Т-8, в которой в графе основание нужно вписать данные предъявленной повестки, а также уточнение о форме исполнения долга перед Родиной (военная служба или альтернативная гражданская). Поскольку причины увольнения не зависят от сторон трудовых отношений, то прекращение договора пройдет согласно нормам п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Сообщить в военкомат

В пределах учета военнообязанных сотрудников, предусмотрена обязанность работодателя сообщать местным комиссариатам обо всех изменениях в составе коллектива:

  • увольнение и прием на работу;
  • смена места регистрации;
  • корректировки персональных данных;
  • другая информация, необходимая военкомам.

Это же относится и к тем случаям, когда работник отправляется на срочную службу. В двухнедельный срок кадровая служба должна отправить письменное уведомление о дате увольнения в связи с призывом на военную службу (форму можно найти в Методрекомендациях Генштаба о воинском учете 2017 года). Прохладное отношение к данной обязанности может обернуться административным аргументом в виде штрафа до 1000 рублей (ст. 21.4 КоАП)

Ведение воинского учета – обязанность любого юридического лица, освобождение получили только ИП.

Запись в трудовой

Отдельное внимание нужно уделить заполнению трудовой книжки и порядку ее передачи работнику или его представителям в случае, если увольнение в связи с призывом в армию произошло в срочном порядке.

Если сотрудник успел оформить бумаги в отделе кадров и подписать приказ, то дата увольнения в книжке будет стоять фактическая и совпадать с днем издания приказа. В ситуации, когда об отправке в войска работодатель узнал от военкома, распоряжение печатается «задним» числом, а дата прекращения трудового договора указывается фактическая.

Графа 3 (сведения о работе) заполняется стандартно, с точным переносом в нее формулировки из приказа. Обязательно нужно указать не только вид прохождения службы (воинская или альтернативная гражданская), но и ссылку на п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Оформление документов

В случае с увольнением в связи с призывом на военную службу кадровикам нужно действовать оперативно, ведь возможности переделать документы или получить подпись работника попозже может не представиться в ближайшие 12 месяцев. С равной степенью вероятности события могут пойти по двум сценариям:

Этапы процедуры увольнения Работник успел явиться в контору перед отправкой в войска Призывника «забрали» из дома
Заявление об увольнении Заявление пишется в свободной форме, но с указанием причины. Если повестка пришла на домашний адрес, то нужно приложить ее копию. Никакого заявления не будет. Но поскольку расчет производиться по независящим причинам, то увольнение допустимо оформить и без него (на основании данных военкомата).
Согласование отработки Ст. 80 ТК РФ не включает призыв в перечень безусловных причин для отказа от предупреждения, но, понятно, что 14 дней у призывника может и не быть. Справедливо будет ориентироваться на дату, указанную в повестке или извещении из военкомата о начале контрактной службы. Даже если работник знал заранее о дате фактической отправки в действующую часть, но не предупредил своего работодателя, это нельзя поставить ему в вину. Руководству останется только констатировать свершившийся факт. «Насолить» в трудовой у возмущенного начальника не получится.
Приказ об увольнении Приказ издается на основании повестки не позднее последнего дня работы. В суматохе нужно помнить о том, что работник должен с ним ознакомиться и поставить свою роспись. Уважительность неявки сотрудника, даже если работодатель точно знает о призыве, должна быть подтверждена запросом в комиссариат. Как только военные дали бумагу с указанием даты отправки к месту службы, можно готовить распоряжение. Понятно, что ни об ознакомлении, ни о подписи речи не идет.
Заполнение и передача трудовой Заполненная книжка должна быть вручена в день расчета. Если в этот день сотрудник отсутствовал, то по его заявлению трудовую можно отправить по почте или передать указанному им родственнику. Даже если кадровик точно знает, что в течение года за трудовой никто не явится, заполнить ее нужно одновременно с получением приказа об увольнении. Если за ней не обратились и после прохождения службы, закон обязывает хранить документ не менее 75 лет.
Выплата расчетных Вопрос выплаты денег не менее важен, чем возврат трудовой. Если такая возможность у работодателя есть, то выплаты нужно произвести в день расставания с работником, ст. 140 ТК РФ . Неявка сотрудника не должна стать причиной несвоевременного начисления расчетных выплат. Произвести их необходимо сразу, как только получено подтверждение из военкомата. Если вопрос фактической передачи денег не решен, то эти средства должны быть депонированы.

Какие выплаты положены работнику?

Любое прекращение трудовых отношений, какая бы статья не стала основанием для этого события, влечет за собой сразу несколько обязательных видов выплат:

  • оплату за отработанные в текущем периоде часы;
  • компенсацию за отпуск, которым человек не успел воспользоваться;
  • положенные премии и вознаграждение за внеурочные трудовые смены;
  • задолженность по подотчетам.

Увольнение в связи с призывом на военную службу дополняет этот список еще одной строкой. Тем, кто призван в порядке прохождения срочной службы, положено выходное пособие в размере двухнедельной средней зарплаты, ст. 178 ТК РФ . Данная норма касается лишь тех, кто подлежит обязательному призыву, контрактники под нее не попадают хотя бы потому, что для этого вида расчета п. 1 ст. 83 ТК РФ не может быть использован. Расторжение трудового договора с работником, самостоятельно решившим примерять погоны, оформляется по его желанию (ст. 80 ТК РФ) или по соглашению (п. 1 ст. 77 ТК РФ).

Все выплаты, включая выходное пособие в размере средней зарплаты за 14 дней, должны быть выданы в последний день работы, ст. 140 ТК РФ.

Какие проблемы могут возникнуть?

Трудности с увольнением могут проявиться только в случае внезапного исчезновения работника. Если воинский учет в отделе кадров ведется на должном уровне, то работодатель может легко предположить, что причиной послужил призыв. Тем более, что закон устанавливает для этого четкие сроки: весенний с 1 апреля до 30 июня, а осенний с 1 октября до 31 декабря ежегодно.

Возможен вариант, что родственники призывника будут претендовать на получение его расчетных и трудовой. Решить эту проблему можно на основании личного заявления бывшего сотрудника, если он успел написать его до ухода в армию в присутствии должностного лица предприятия. Если такое письмо работодатель получил по почте, то принять просьбу к исполнению можно только, если личность автора будет заверена подписью командира части.

В ситуации с увольнением сотрудника по призыву на военную службу, даже если оно оформлялось без его присутствия, говорить о возможности восстановления на работе по возвращении нельзя. Некоторая судебная перспектива есть только в том случае, когда у работодателя было время провести процедуру в законном порядке, но он ее не воспользовался. Скорее всего, суд определит компенсацию морального вреда и оплату вынужденного прогула.

Выполнение воинского долга – почетная обязанность каждого гражданина, поэтому законодательство пишется таким образом, чтобы ему не могли препятствовать никакие структуры. Вот почему льготные условия увольнения для перехода на военную службу предусмотрены как для призывников-срочников, так и для контрактников.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.