Справка о составе семьи необходима при получении некоторых государственных услуг. Также она используется во время сделок с недвижимостью. Чтобы ее получить максимально быстро, необходимо знать, куда обращаться и какие документы потребуется предоставить.

Положение о данной справке и право на ее получение закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

1. Конституция РФ.
2. Гражданский Кодекс РФ.
3. Жилищный Кодекс РФ.
4. ФЗ №131 о принципах организации местного самоуправления.

Это основные документы, которые подтверждают право на получение справки. В них подробно описано, что именно нужно предоставить, когда может последовать отказ и кто имеет право на подачу заявления.

Что это за справка

Данная справка отображает всех, кто прописан в вашем жилье. Согласно Жилищному Кодексу РФ, члены семьи в данной справке – это:

1. Супруг или супруга собственника.
2. Собственные и усыновленные дети.
3. Родители, второй и третьей линии родства.
4. Посторонние лица, которые были прописаны в объекте недвижимости при согласии собственника.

Важно! Совместное проживание не является основанием для признания членом семьи. Необходимо иметь официально совместную прописку, свидетельство о браке и друге документы, подтверждающие родство. В зависимости от того, где планируется использоваться данная справка, необходимо доказывать степень родства или предоставлять ее, как есть.

Когда может понадобиться справка о составе семьи

Существует несколько случаев, когда законом определена необходимость предоставления справки по форме №9, а именно:

1. Во время оформления детских пособий, если это необходимо в конкретно взятом случае.
2. Для постановки на очередь в детский сад.
3. При получении различных льгот и налоговых вычетов в отделе пособий или ФНС.
4. При формировании личного дела или приписного свидетельства в военкомате.
5. Для судебных разбирательств.
6. При оформлении в ВУЗ или школу.
7. Для оформления временной регистрации.
8. Во время приватизации объекта недвижимости.
9. Для получения наследства.
10. При совершении сделок с недвижимостью.

Это только основные случаи, когда требуется данная справка. Но их значительно больше. Различные коммерческие организации тоже иногда запрашивают ее для оказания тех или иных услуг. В частности, некоторые страховые компании требуют уточнить степень родства таким образом при оформлении страховки в пользу одного из родственников.

Где можно получить информацию о составе семьи

Существует несколько способов заказа данной справки, а именно:

1. В паспортном столе ЖЭУ, ТСЖ или УК (работают не каждый день, необходимо заранее уточнить дни и часы приема).
2. В МФЦ путем занятия электронной очереди после получения талона (возможно осуществить запись по телефону).
3. Через районное отделение миграционной службы.

При личном обращении в один из указанных органов, необходимо предоставить полный пакет документов, указанный ниже, и заявление. Если за вас обращается доверенное лицо, то потребуется оформить доверенность и заверить ее у нотариуса. Ее стоимость обычно не превышает 1500 рублей.

Кто имеет право на получение справки

Подать заявление на ее получение могут следующие лица:

1. Собственник объекта недвижимости.
2. Другие лица, которые зарегистрированы, но не имеют право на квадратные метры.
3. Опекуны или родители детей, если справка необходима для оформления детских пособий.
4. Нотариусы.
5. Сотрудники МВД при наличии соответствующего постановления.

Жильцы могут получать данную справку неограниченное количество раз, не отчитываясь, зачем она необходима.

Видео – Справка о составе семьи в МФЦ

Необходимые документы

Для получения справки о составе семьи необходимо предъявить следующие документы во время обращения в паспортный стол, миграционную службу или МФЦ:

1. Заявление установленной формы.
2. Паспорт заявителя.
3. Документы, подтверждающие право собственности.

Стоит понимать, что в нормативно-правовых документах не указано, что справка должна выдаваться бесплатно. Этим пользуются некоторые управляющие компании и ТСЖ, требуя оплатить до 200 рублей за ее выдачу.

Справка выдается сразу при личном обращении в паспортный стол. В остальных случаях необходимо ждать от 5 до 15 дней. Так, при обращении в миграционный центр заявка рассматривается в течение 10 дней в результате сильной загруженности специалистов. МФЦ требуется время на доставку заявки в ответственный орган. Это время необходимо учитывать, так как срок действия справки о составе семьи ограничен несколькими днями.

Что содержит данный документ

Справка о составе семьи содержит определенные сведения, которые указаны в действующем законодательстве. К ним относится следующее:

1. ФИО заявителя.
2. Адрес его фактического проживания.
3. Информация о документе, который был предоставлен на право владения недвижимостью.
4. Лица, зарегистрированные в квартире или индивидуальном доме (ФИО, степень родства, дата рождения и тип регистрации).
5. Общая площадь жилья.
6. Количество комнат.
7. Печать ответственной организации и подпись лица, которое уполномочено выдавать подобные документы.

При отсутствии подписи или печати справка будет считаться недействительной.

Видео – Справка о составе семьи станет необязательной

Срок действия

Это справка, поэтому она имеет ограниченный срок действия. Многие организации сами его устанавливают. Обычно он ограничен 10 днями, поэтому не стоит получать ее заранее. Но в некоторых случаях срок ее действия составляет 30 дней.

Важно! Если вы по каким-то причинам заказали справку, но не получили ее, она отправляется в архив в течение 3 дней. Вернуть ее оттуда можно по первому требованию заявителя.

Когда можно получить отказ

Существует несколько причин для отказа в предоставлении данного документа. Вот основные причины для этого:

1. Отсутствие регистрации в объекте недвижимости.
2. Отсутствие права на получение справки.
3. Отсутствие права собственности (тогда необходимо, чтобы собственник присутствовал лично при оформлении запроса).
4. Неполный пакет документов.
5. Дефекты в поданных документах, которые не позволяют прочитать информацию.
6. Наличие задолженности по коммунальным платежам (подобный отказ является незаконным и может быть обжалован в соответствующих инстанциях).

Что делать при получении отказа

Если отказ был дан не на законных основаниях, а в результате задолженности по коммунальным платежам, то не рекомендуется обращаться в суд. На основании ст. 153 ЖК РФ , гражданин обязан своевременно производить оплату. этого нормативно-правового акта установлены сроки до 10 числа следующего месяца. То есть, при обращении в судебные инстанции управляющая компания может подать встречный иск о взыскании задолженности. Тогда вам придется покрывать судебные издержки и погашать свои долги в полном объеме в сжатые сроки.

Есть другой способ решения данной проблемы. Если паспортный стол отказывает в предоставлении справки, то можно обратиться в МФЦ или миграционную службу. Вы гарантированно получите требуемую справку в установленные законом сроки.

Когда причина отказа законна, необходимо устранить причины, которые мешают ее получить. Например, когда пакет документов неполный, нужно добавить недостающую часть.

Таким образом, выгоднее всего обращаться в паспортный стол, чтобы незамедлительно получить желаемую справку. Чтобы избежать отказа, рекомендуется уточнить у специалистов необходимость личного присутствия собственника жилья, если вы таковым не являетесь, но имеете постоянную регистрацию в квартире.

Для совершения многих юридических действий требуется собрать ряд документов.

Часто в данных информационных перечнях встречается документ о численности членов и подтверждении места их проживания.

Из буквального толкования смысл этого документа ясен и понятен, но не каждый знает где взять справку о составе семьи, что она из себя представляет, каковы сроки ее действия, могут ли отказать в ее выдаче и в чем ее необходимость.

Навигация по статье

Общая информация и срок действия справки

Официально справка о семьи составляется по установленной форме №9.

Не следует путать данный документ со справкой о проживании, где указывается только адрес места жительства конкретного человека.

Письменный документ о составе семьи отражает в себе данные о:

• количественном составе, одного семейства
• степени их родства
• датах рождения членов семьи
• сроках регистрации и выбытия каждого из них
• виде регистрации, при временной указывается ее срок
• параметрах жилого помещения - площадь, количество комнат
• правоустанавливающих документов или иных основаниях владения жилым помещением

Также в справке указывается ФИО человека, которому она выдается, номер и дата ее выдачи, проставляется печать и подпись ответственного лица.

Обычно срок получения информации составляет 10 дней, но иногда документ можно получить раньше указанного срока и даже в день обращения.

Действует справка в течение одного месяца с указанной в ней даты выдачи. Некоторые организации и учреждения принимают документ, который выдан и в более ранние сроки.

Нужно иметь в виду, что требование о предоставлении справки которой не более 10 дней, незаконно и не является основанием не приема всех документов. В данном случае все зависит от цели и места обращения, а также от компетентности сотрудника.

Когда планируется отъезд в другой город, где может понадобиться данная информация, то озаботиться получением справки следует заранее. По возможности надо узнать в месте требования, какой срок действия документа необходим.

Если допускается длительный срок, то справку можно получить самим до отъезда. В противном случае необходимо будет либо просить родственников ее получить и отправить почтой, либо возвращаться за ее получением.

Важно знать, что некоторые организации и учреждения могут от получателя третьего лица потребовать нотариальную доверенность, что тоже создаст дополнительные трудности, поэтому лучше ее подготовить предварительно.

Как и где оформить справку о составе семьи

Для получения информации о членах семьи, необходимо обратиться в уполномоченный на выдачу таких справок орган с соответствующим заявлением. Необходим также паспорт, при предоставлении иного документа, например водительского удостоверения, могут в выдаче отказать.

Если справку получает третье лицо, не имеющее отношение к получаемой информации, тогда потребуется нотариальная доверенность, и его паспорт.

Место получения справки будет зависеть от правового статуса жилого помещения, региона проживания, вида жилья. Как правило это уполномоченные государственные органы или должностные, местные администрации, управляющие компании. Рассмотрим основные места где можно взять справку о составе семьи.

Когда гражданин живет в квартире, которая является его собственностью, то за получением необходимых ему данных следует обращаться в правление ТСЖ или ЖСК.

На основании данных поквартирной карточки будет составлены выписка о составе семьи, которая заверяется подписью председателя и печатью юридического лица. Обычно в их распоряжении имеется паспортистка, которая осуществляет подготовку и выдачу необходимых справок.

Если обслуживание многоквартирного дома производит управляющая компания или ЖЭУ, то запрос соответственно делается туда. Как правило, в данном случае также имеется паспортист и надо будет узнать часы его приема и прийти за необходимым документом.

В случае если жилье не в собственности, является ведомственным или находится в пользовании по соцнайму, то обращаться надо опять же в управляющую организацию или жилищную контору, либо администрацию района или муниципалитет по месту жительства.

Проживая в частном домовладении, нужно обратиться в УФМС, куда предоставить оригинал домовой книги, на основании данных которых будет выдана соответствующая справка.

В некоторых случаях такую справку выдает квартальный или домоуправ, но в этом случае по месту требования также надо будет предоставлять саму книгу.

Когда человек проживает в сельской местности, или загородном садовом товариществе, где разрешена прописка, то справку можно получить в сельсовете или районной администрации, а также в правлении садоводства.

Можно минуя, все указанные органы обращаться напрямую в УФМС или паспортный стол города или района, где собственно и ведут учет всех граждан. В данном случае нужно будет явится в приемные часы с паспортом, или осуществить запись через портал госуслуг и прийти в назначенное время.

Сотрудник может потребовать выписку из поквартирной карточки или домовую книгу, для сверки имеющихся данных.

Иногда могут потребоваться данные о составе семьи за какой-либо конкретный период. В этом случае следует обращаться в городской архив или в БТИ за расширенной выпиской.

Сейчас очень популярны МФЦ, работающие по принципу одного окна, но следует учитывать, что не все они оказывают услуги по выдаче данных о составе семьи. Об этом можно узнать либо на портале госуслуг, либо в самом многофункциональном центре.

В крупных областных центрах, возможно получение справки также и в электронном виде посредством интернета, заказав ее через электронное правительство города.

Если регистрация и место жительства членов семьи не совпадают

Миграция населения приводит к постоянному перемещению и движению граждан. Люди уезжают в поисках работы, более комфортных условий проживания или по иным причинам в другие города или просто меняют место жительства, сохраняя прописку.

И когда возникает необходимость в подтверждении данных о членах семьи, то где взять справку о составе семьи если прописаны в разных местах, например родители и дети, либо супруги.

Так может получится, что у гражданина регистрация по одному адресу, а на самом деле проживает в другом месте.

У человека в силу определенных жизненных обстоятельств помимо постоянной прописки по основному месту жительства еще имеется регистрация по месту пребывания, которая носит временный характер и длится не более 90 дней.

Это может быть установлено, например, на период длительной командировки, лечения в санатории, проживания в гостинице.

В таком случае гражданину следует обращаться за получением справки в соответствующий орган по месту постоянного проживания, согласно штампа проставленного в паспорте.

Часто бывает, что супруги проживают вместе, но прописка у них разная. Тогда возникает необходимость получить документ о численности семьи как от мужа, так и жены, полученного по месту регистрации каждого.

Похожая ситуация возникает в случае, когда справка нужна для предоставления в детсад, школу или для детских пособия, а ребенок проживает с одним из родителей, либо отдельно от них.

Следует обращаться по месту регистрации как мамы так и папы, и представлять документ в двух экземплярах. Если ребенок имеет отличную от родителей прописку, что встречается нечасто, потребуется справка и с места его жительства.

Сфера применения документа

Область применения документа о численности семьи весьма обширна. Такую справку необходимо предоставить в случаях оформления различных пособий и льгот, компенсаций и субсидий органы социальной защиты затребуют указанную информации.

Обязательным является предоставление сведений о семье в случае обращения в суд по вопросу взыскания алиментов. При рассмотрении в судебном порядке споров о собственности, приватизации, наследственных дел также необходимо ее предоставить.

Иски и заявления о выселении, снятии с регистрационного учета, определении порядка пользования, установлении фактов не обходятся без предоставления данного документа.

Нотариус при оформлении наследственных прав также затребует сведения о том с кем и где проживал наследодатель на момент смерти. При этом также необходимо будет предоставить и выписку из поквартирной карточки или домовой книги.

Оформляя ребенка в детский сад или школу администрации образовательного учреждения вправе затребовать у вас данные о составе семьи, для оформления карты обучающегося.

Помимо указанных случаев справка может понадобится при постановке на учет в военкомате, оформлении налогового вычета в ИФНС, при поступлении в ВУЗ. Однако, могут быть и иные ситуации где будет необходимо ее предоставление.

Обратите внимание!

Необходимо учитывать, что предоставление такого рода справок производится бесплатно. В случае небезвозмездности оказания услуги мотивом обычно служит, что оплачивается сам бланк документа или техническая работа, а не информация.

Однако, данные действия незаконны и надо требовать источник, в котором указано, что организация уполномочена брать оплату.

Оформляя справку о составе семьи можно получить отказ в ее предоставлении. Важно помнить, что незаконным является ее невыдача по причине наличия задолженности по оплате коммунальных услуг. Данные правоотношения никак не взаимосвязаны между собой.

В этом случае можно конечно пригрозит судебным разбирательством или заявлением в прокуратуру, но лучше урегулировать спор мирным путем, объяснив необходимость получения документа. Отказать в выдаче могут только по основаниям прямо предусмотренным действующим законам, таким как:

• отсутствие доверенности у лица, которое в силу закона не наделено правом получения данного документальна
• обращение в орган, который такие справки не выдает, например Управление Росррестра
• не предоставление подтверждающей информации, например отсутствие домовой книги или поквартирной карточки

В любом случае отказ должен быть мотивирован со ссылкой на соответствующие нормы закона. Гражданин при этом имеет право обжаловать любой отказ через суд.

И еще один важный момент: получив документ следует проверить правильность всех указанных в нем сведений, иначе за его выдачей нужно будет обращаться снова. Ведь без нужных справок даже не устроиться на работу:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

• Жилищно-эксплуатационная организации - ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
• Паспортный стол;
• Региональное отделение Миграционной службы;
• Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
• Архив вашего населенного пункта;
• Многофункциональный центр обслуживания населения;

Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.

Документы для получения справки

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

• При достижении возраста получения паспорта - внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
• Для несовершеннолетних - свидетельство о рождении;
• Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
• Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
• Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются - заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай - то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

Бланк справки №9

В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:

• Полное название государственной организации, которая ее выдала;
• Все данные заявителя;
• Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
• Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
• Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
• Информация о хозяине жилплощади;
• Дата, когда была выдана справка;
• Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.

Справка о составе семьи, она же выписка из домовой книги или справка о регистрации по форме № 9. Данный вид документа может понадобиться по разным причинам: от военного призыва до запроса по месту работы гражданина. Получить такую справку не составит труда, если вы собственник жилья, либо прописаны в нём. Во всех остальных случаях выписку из домовой книги вы не получите, если не взяли доверенность у собственника. Подробнее об условиях получения, требуемых документах, а также сроках выдачи, вы узнаете в данной статье.

Где получить справку о составе семьи

Стоит учитывать, что в каждом городе несколько отличается список организаций, в которых вы можете получить данную выписку. Основными являются такие учреждения:

• Все отделения МФЦ в вашем городе. Чтобы ускорить процесс, лучше обращаться в многофункциональный центр по месту жительства.
• В некоторых городах: паспортный стол. Заметьте, что в некоторых населенных пунктах паспортный стол прекратил оказание такой услуги.
• В некоторых случаях справку о составе семьи может выдать управляющая коммунальная компания.
• Электронная подача документов. Действует только в некоторых городах, далее в статье вы узнаете, как определить возможность подать документы таким способом.
• Административное здание вашего города. Обычно, в каждом районе есть отдельно своё учреждение администрации, обратитесь в него.

Список документов и сроки при обращении в любую организацию остаются одинаковыми. Конечно же, самым удобным и комфортным пунктом остается электронная подача документов, но с недавних пор сервис Госуслуги перестал оказывать подобную услугу населению. Её предоставляют городские сайты услуг. Однако, вы по-прежнему можете увидеть некоторые адреса городских и районных веб порталов на сайте Госуслуги.

Можно ли подать документы через Госуслуги

• Чтобы узнать это, авторизуйтесь на портале. Если у вас еще нет регистрации, то пройдите её и подтвердите свою личность в любом муниципальном учреждении, подойдя туда лично с паспортом.
  Кликните на значок поиска в виде лупы над поисковой строкой.

• Введите запрос, добавив к нему ваш город проживания.

• Перед вами появится небольшой список услуг, автоматически откроется та, которую вы искали. Посмотрите в списке возможность электронной подачи документов. К сожалению, в данном городе её нет, либо веб портал не занесен на сайт Госуслуг, что маловероятно.
  Если такая возможность есть, то под списком вы увидите адрес на городской сайт, который может выдать справку о составе семьи.
• Таким образом, основными органами остаются МФЦ, администрация, управляющая ЖКХ компания, органы ФМС. Остальные пункты распространяются не на все города.

Документы для получения справки о составе семьи

Прежде всего, вам нужно заполнить заявление, которое даст вам сотрудник муниципального учреждения. Вместе с заявлением вы предоставляете:

• Свой паспорт РФ.
• Собственно домовую книгу, из которой нужно сделать выписку.
• Если вы владелец жилплощади, то подтверждение этому.
• В случае, когда вы не владелец и не прописаны в этой квартире, с вас потребуют доверенность от владельца, заверенную нотариально.

После этого сотрудник принимает ваше заявление, вы ожидаете справку в течение установленного срока. В некоторых случаях, справка может иметь название “Справка о регистрации № 9”, либо “Выписка из домой книги”. Выглядеть она должна так:

Сроки получения справки о составе семьи и указанные в ней данные

Срок выдачи составляет не более десяти рабочих дней и при личном обращении гражданина, и при электронном виде подачи документов. Через десять рабочих дней вы можете смело идти забирать свою справку в том органе, в котором подавали документы.

Обратите внимание, что оказание услуги абсолютно бесплатное. Задолженность по коммунальным платежам никак не влияет на возможность получения справки и сроки её выдачи.

В справке обязательно должны быть такие данные:

• Ваше имя, фамилия и отчество, при его наличии.
• Дата рождения.
• Полные паспортные данные.
• Дата, когда была произведена регистрация.
• Дата снятия с регистрации, если она производилась.
• Число и место выдачи данного документа с подписью сотрудника.

Если каких-либо данных не хватает, обратитесь к сотруднику с просьбой дополнить справку.

Последние изменения: Январь 2019

При оформлении различных пособий, участии в сделках, подписании юридически значимых документов часто возникает вопрос о том, где взять справку о составе семьи, как она подготавливается и куда обращаться. Основное назначение справки, известной как форма №9 – подтвердить количество членов семьи и ее состав при общении с представителями банков, коммерческих организаций и государственных структур.

Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:

1. Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
2. Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
3. Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
4. Сбор документов .
5. Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
6. Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
7. Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.

В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно , однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.

За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней . Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.

Кого указывают в справке?

С помощью формы №9 официальные представители различных структур получают информацию о составе семьи заявителя, в которую, согласно ЖК РФ, будут включены:

• собственники жилья;
• супруги собственников;
• дети и родители;
• родители родителей, братья, сестры родителей и собственные;
• лица, зарегистрированные на рассматриваемой жилплощади с согласия владельцев.

Как видно из вышеуказанного списка, с точки зрения законодательства, состав семьи включает самые различные категории граждан и не требует установления обязательного родства.

При определении членов семьи, будет учтен ряд условий:

1. Факт супружества подтверждается официальным документом о заключении брака, о чем имеется запись в органе ЗАГС.
2. Все лица, зафиксированные в составе семьи, прописаны на рассматриваемой территории.
3. Из числа родственников и лиц, не имеющих родства, войти в состав семьи можно лишь при абсолютном согласии на оформление регистрации и проживание на рассматриваемой жилплолщади.

Одновременно с этим, необходимо учитывать, что для вхождения в состав семьи должно быть доказано, что все указанные в справке лица ведут общее домашнее хозяйство и единый семейный бюджет.

Документы для оформления

Чтобы получить справку, граждане готовят минимальный набор бумаг :

1. Паспорт, иной документ идентификации личности заявителя или его представителя.
2. Заявление с просьбой подготовить бланк. Рекомендуется использовать для заполнения образец (при его наличии на информационном стенде организации).
3. Доверенность на запрос и получение справки, если в государственный орган обращается не собственник.
4. Документ, устанавливающий право собственности на жилье. Чаще всего, такая потребность возникает, если в представленном паспорте указана иная постоянная прописка.
5. Домовая книжка, карточка на жилье, хранимая в паспортном столе или на руках. Наличие домовой книжки на руках дает право получения справки через УФМС, ТСЖ и других организациях.

В отдельных случаях, когда готовится сделка с недвижимостью, может потребоваться справка за более длительный срок. Данная бумага называется архивной выпиской и содержит сведения обо всех прописанных ранее на жилплощади лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Выписка из архива поможет установить юридическую чистоту рассматриваемого объекта собственности. Так как потребуется обработка большого объема информации, на подготовку может уйти до 1 недели.

Справка, выданная по требованию собственника или его представителя, должна быть читаемой, без исправлений и подчисток. При наличии существенных повреждений бумаги, не позволяющей правильно понять изложенный в ней текст, документ признается недействительным.

Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?

Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.

Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:

• Отделении Миграционной Службы - органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
• Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
• Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
• Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.

Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.

Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.

Основанием для составления бумаги является письменное обращение гражданина с соответствующим заявлением. Основанием для получения справки служит наличие прописки по рассматриваемому жилому объекту, либо наличие права распоряжаться данным имуществом.

Если заявитель не прописан по адресу расположения жилплощади, документы смогут выдать только при следующих обстоятельствах:

• хозяин квартиры, иного вида жилья, присутствует рядом при получении;
• есть прописка по адресу расположения недвижимости;
• за несовершеннолетних форму №9 получают их законные представители (родители, усыновители и т.д.) при условии предъявления личных документов вместе со свидетельствами о рождении детей;
• официальные органы, через компетентных сотрудников, в пределах прав, установленных согласно положений федерального законодательства (полиция, суд и др.);
• по запросу адвоката или нотариуса.

На сайте Госуслуг установлено четкое ограничение перечня лиц, которые могут запрашивать данный документ:

• владение собственностью по интересуемому адресу недвижимости;
• наличие прописки на жилплощади.

Справка о составе семьи может быть получена по изъявлении такого желания со стороны заявителя, не требуя документального подтверждения причин, побудивших запросить документ.

Когда кто-либо из членов семьи хочет получить документ за другого родственника, если прописаны в разных местах , следует обращаться к собственнику, на чьей территории оформлена регистрация, либо родственник готовит форму №9 самостоятельно.

Как правило, для подготовки бумаги в паспортном столе, не требуется дополнительной подготовки или повторного посещения. Придя в установленные часы работы, любой гражданин, имеющий право на оформление данного документа, предъявляет паспорт и сообщает о своих намерениях. В течение нескольких минут запрос гражданина обрабатывается , после чего паспортист выдает нужную справку по форме 9 и вносит запись о выдаче в регистрационный журнал.

Далее документ предъявляют по месту требования, учитывая сроки действия. Как правило, справка действует в течение 1 месяца , после чего требуется повторное переоформление. Если с момента получения справки и до подачи в затребовавший ее орган в регистрационных данных по жилплощади произошли изменений (выбыл или зарегистрировался один из членов семьи), справку также переоформляют.

Отдел ФМС

Обращение в территориальные отделения по месту прописки для оформления справки о составе семьи – один из доступных способов для многих граждан РФ.

Особенности выдачи документа Миграционной службой включают:

1. Требование полного пакета документов, подтверждающих личность заявителя и его право на получение подобной информации.
2. Более длительный период ожидания — справка готовится около 10 дней с момента получения запроса.
3. Необходимость ожидания в очереди, ввиду традиционной перегрузки работников ФМС.

Сократить время ожидания поможет использование интернет-ресурса указанной службы.

Через МФЦ

Наиболее простой и удобный способ – обращение в государственную структуру, функционирующую по принципу «одного окна». Процедура получения справки прозрачная и не отнимает много времени. Данный способ предпочтителен, если заявитель собирает целый пакет документации, и подача заявки на справку о составе семьи может происходить одновременно с запросом других документов.

С осторожностью пользуются услугами МФЦ , если установлен лимит времени на сбор документов, т.к. по правилам, на удовлетворение запроса граждан может уйти до 1 месяца . Если важна скорость сбора бумаг, лучше заниматься оформлением справки непосредственно напрямую в паспортном столе.

Собирая справки, важно помнить, что отказать в выдаче документа о составе семьи не вправе ни одна организация, если у заявителя есть подобное право и представлены все необходимые документы. Задолженность по квартплате не может служить поводом отказать.

Если организация настаивает на оплате услуги, необходимо требовать подтверждающих оплату документов, т.к. по закону сам процесс подготовки данной справки абсолютно бесплатен.

Иногда заявитель не успевает забрать заказанный документ в срок до 3 дней. В таком случае, справка передается в архив, откуда можно забрать только на платной основе. Таким образом, если для получения документа выбран один из альтернативных способов – через отделение ФМС или МФЦ, рекомендуется придерживаться сроков, установленных организацией.

Есть вопросы по данной теме? Задавайте нашему юристу через форму ниже или звоните по указанным ниже телефонам.

У вас есть вопросы и уточнения? Наши специалисты рады помочь Вам. Если вам нужна консультация юриста по телефону, вы можете заказать обратный звонок, используя форму онлайн-консультанта, и наш специалист перезвонит вам в удобное время.