Расширенная (архивная) выписка из домовой книги, как получить, образец документа, зачем она покупателю квартиры. Как выявить прописанных в квартире пожизненно.

В дополнение к этому, познакомитесь с подводными камнями при покупке квартиры на этапе проверки прописанных в квартире.

Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна

Источником информации о всех лицах, когда-либо прописанных и выписанных из данной квартиры является ни что иное, как архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Случаи, когда нужна расширенная выписка из домовой книги

1. При аренде квартиры
Прежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.

Почему это так важно?

Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.

На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».

На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.

2. При покупке квартиры
При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.

Поэтому проверить этих лиц вам поможет архивная выписка из домовой книги.

Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!

Как получить расширенную выписку из домовой книги

Несколько лиц, кто имеет право:

• сам собственник
• сособственник
• лицо, получившее доверенность от собственника квартиры

Что для этого надо иметь:

• удостоверяющий личность документ (паспорт РФ)
• если это доверенное лицо, то доверенность от собственника
• документы на приватизированный объект (Свидетельство о праве собственности)

Домовая книга по прописанным в квартире хранится в паспортном столе, а в частном доме - у самих собственников

Еще, помимо ЖЭУ и ТСЖ, ее можно найти в УК, которая ответственна за ваш дом и упорно расклеивает всевозможные объявления на стендах в подъезде.

Алгоритм получения архивной расширенной выписки из домовой книги

В домоуправлении на стендах есть образцы заявлений о получении расширенной (архивной) выписки из домовой книги. Просите бланк и заполняете заявление (форма №11).

Если обычную выписку вы получаете в день обращения, то выписку со сведениями, кто был прописан в квартире с момента ее постройки, т. е. расширенную, вы получите не ранее 3 - 7 дней.

Пожалуйста, учтите этот срок при сборе документов для купли-продажи. Готовую выписку получаете только при предъявлении паспорта. Еще учтите, что если собственник должен за коммунальные платежи, то могут отказать выдать выписку пока коммуналка не будет погашена.

Рассчитывайте время, которое вы потратите на получение выписки из домовой книги — это займет примерно около часа, если не застрянете в людских пробках. Можете заскочить и получить ее на обеде в рабочий день, только предварительно узнайте во сколько обед у Домоуправления (УК или ТСЖ).

Да и еще — получение выписки — это забесплатно, как и любые сведения, которые вы, как собственник, запрашиваете у организаций, которые их хранят.

Расширенная выписка из домовой книги может действовать, обычно, месяц, но этот срок зависит от организаций, которые у вас ее запросили, поэтому может быть сокращен и до 14 дней.

Вам, как покупателю, желательно присутствовать вместе с собственником в момент получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги - это в ваших же интересах. Как говорят, доверять в документах нельзя даже самому себе, тем боле если цена ошибки может обойтись в несколько миллионов..

Образец выписки из домовой книги

Инфо, отраженная в выписке из домовой книги

• содержит ФИО прописанного/выписанного лица
• дату и место рождения
• гражданство
• состоял ли прописанный/выписанный на воинском учете
• на основании какого документа был прописан или выписан
• две даты с отметками о регистрации и выписке
• кто выдавал выписку, подпись выдававшего сотрудника и печать ТСЖ или Домоуправления

Сегодня вы узнали, о процессе получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги, ознакомились с образцом выписки и положили в свою копилку пару важных советов для покупки квартиры.

Данная информация может быть не актуальна для некоторых городов, например, г. Хабаровск (о чем читайте ниже).

Наш активный читатель, Марина, воскресила во мне дух исследователя и я решил получить расширенную выписку из домовой книги в г. Хабаровск.

Я не пошел в абонентный отдел, как вы могли подумать. Нет, у меня было масса времени, чтобы написать официальный запрос и отослать письмо с уведомлением.

В результате, довольно скоро я получил следующий ответ. кликните по картинке для увеличения и прочтите.

Результат — даже собственник не может получить расширенную выписку из домовой книги! Будьте внимательны к тем, кто обещает вам ее предоставить! Доверяй, но проверяй!:)

В любом случае, не ленитесь — звоните в абонентное отделение и спрашивайте о возможности получить расширенную (архивную) выписку из домовой книги, потому что только она покажет ВСЕХ прописанных в квартире на момент приватизации.

А следовательно, даст информацию о тех, кто имеет право пожизненного проживания в квартире.

Благодарю за дельную мысль и помощь в формировании полезной статьи Марину Плахуткину!

Сегодня мы выяснили как получить расширенную выписку из домовой книги, в каких случаях она понадобится и есть ли шансу у покупателя узнать «историю» прописанных в квартире.

При совершении разных операций с объектом недвижимости и во многих других ситуациях может понадобиться актуальная, документально подтвержденная информация о том, какие именно жильцы проживают в квартире или частном доме (ФИО) и с какого срока. Такие сведения в большинстве случаев получить очень просто – достаточно заказать выписку из домовой книги.

Чтобы сделать это как можно быстрее, нужно заранее узнать, где получить документ, в какие сроки, а также что предоставить для оформления заявки.

Есть несколько способов получения документа:

1. Личное обращение в домоуправляющую организацию.
2. Личное обращение в УФМС, МФЦ или отделение архива.
3. Онлайн-заказ документа.

Самый простой и быстрый вариант – это визит в домоуправлющую компанию. Ею может быть:

• Товарищество собственников (ТСЖ) жилья;
• Жилищно-строительный кооператив (ЖСК);
• Управляющая компания (УК), которая занимается обслуживанием дома.

В этом случае документ готовится 1-2 дня. Также можно обратиться:

• в территориальное отделение УФМС;
• в Многофункциональный центр по оказанию разных государственных услуг гражданам;
• в местное отделение муниципального архива.

Эти варианты в большинстве случае оказываются более длительными (как минимум на 2 дня дольше), поскольку запрос сначала пересылается в домоуправляющую компанию, а затем приходит ответ, на что тратится столько же времени.

Простой с точки зрения удобства вариант – это онлайн-заказ документа не выходя из дома. Сделать это можно на портале Госуслуги, где сначала нужно зарегистрировать и подтвердить свой личный кабинет.

Завести личный кабинет несложно:

Можно сделать подтверждение и другими способами – по почте либо с помощью Универсальной электронной карты. Подробную консультацию можно получить с помощью обратной связи на портале.

Сроки получения и стоимость услуги

Обычно выписка из домовой книги предоставляется в течение 1-2 дней, но по регламенту возможны задержки до 30 календарных дней. Чаще всего никакой платы не взимается, однако закон оставляет право взимания пошлины за местной администрацией.

Важно учесть, что срок действия выписки из домовой книги до 30 календарных дней . Это значит, что ее лучше заказать в последнюю очередь и сразу направить в орган, который требует бумагу.

Если государственный служащий просит оплатить квитанцию, можно потребовать предъявить письменное обоснование его действия – т.е. регламент, где указана пошлина за получение выписки из домовой книги и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

Необходимые документы: полный перечень

Обратиться за получением выписки могут 3 категории граждан:

1. Сам собственник (или лицо, которое заключило договор социального найма с государством).
2. Совершеннолетний гражданин, прописанный в квартире.
3. Любой другой гражданин, действующий от имени собственника по доверенности.

В первых 2 случаях достаточно представить 2 документа:

1. Свой паспорт.
2. Документы, подтверждающие право собственности:

• свидетельство (в том числе если обращается владелец доли собственности);
• или договор социального найма (жильцы проживают на праве пользования квартирой, которая принадлежит местным органам власти).

Если в силу каких-то причин обращается третье лицо, то наряду с перечисленными оригиналами нужно предоставить доверенность, в которой будет указано, что собственник поручает заниматься такими операциями этому человеку. Соответственно, он предоставляет свой паспорт. Доверенность обязательно должна удостоверяться нотариусом (подпись и синяя печать).

Наряду со всеми документами понадобится также бумажный бланк соответствующего заявления – его можно всегда взять непосредственно на месте оформления.

Если обращается владелец частного дома

Если за получением выписки обращается собственник частного дома, то наряду с указанным перечнем нужно дополнительно предоставить домовую книгу, которая должна вестись на каждое домовладение.

Ее форма стандартная и выглядит так.

Сам бланк можно приобрести в книжном или специализированном магазине. После этого нужно зарегистрировать документ в местном органе Федеральной миграционной службы. Нередко там также можно приобрести форму.

Для регистрации документа необходимо взять такие оригиналы:

• паспорт собственника и паспорта всех лиц, которые прописаны в доме;
• документ о собственности на дом или договор социального найма;
• справка о количестве проживающих с их пофамильным перечислением (берется в домоуправляющей компании по данному адресу – часто это ТСЖ).

Если у дома несколько собственников (например, в большом частном доме часто проживают 2 хозяина), домовая книга все равно одна. Можно хранить у любого владельца, а при необходимости сделать себе копию, которая заверяется нотариусом.

Домовая книга на частный дом хранится у его владельца в течение всего срока владения и заменяется на новую в случае физического износа (ветхость). При передаче жилья вследствие покупки или дарения, а также по наследству домовая книга предоставляется новому собственнику.

Виды выписки

Наряду с обычной выпиской существует архивная, которую также называют расширенной. Эти документы похожи друг на друга, но отличаются своим назначением.

1. Обычная заказывается для того, чтобы подтвердить факт проживания всех граждан на данной жилплощади с постоянной или временной регистрацией.
2. Архивная наряду с этими данными содержит информацию о тех гражданах, которые проживали в квартире или в частном доме до нового владельца. Указываются все лица, сведения о которых удалось документально проверить и подтвердить. Расширенная выписка может понадобиться при покупке жилья, если покупатель желает убедиться, что в доме не прописаны лица, которые могут претендовать на всю площадь или долю (например, родственники покойного собственника). Иногда подобная бумага нужна исключительно для личных целей – при восстановлении истории семьи, поисках данных о предках и т.п.

Возможный отказ

Никаких препятствий для выдачи документа нет, если соблюдены все условия:

• заявитель имеет право на получение документа (собственник, лицо, действующее по доверенности или любой совершеннолетний прописанный дееспособный гражданин);
• заявитель предоставил все оригиналы документов, которые верно оформлены;
• заявитель уплатил пошлину, если такой порядок официально предусмотрен в том или ином регионе страны.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если собственником жилья является несовершеннолетний гражданин, то он присутствует во время подачи заявления вместе с законным представителем, если ему исполнилось 14 лет. В любом другом случае достаточно присутствия только законного представителя (наряду с родителями это могут быть усыновители или опекуны).

Что содержится в выписке из домовой книги

Выписка из домовой книги представляет собой специальный документ, который содержит достоверную информацию о ФИО граждан, прописанных в том или ином объекте, с постоянной или временной регистрацией. Стандартный вид бланка представлен на рисунке.

Также в выписке приводятся сведения о гражданах, которые были недавно выписаны из квартиры (например, в связи с ее продажей).

Он обязательно заверяется синей печатью и подписями Председателя Правления ЖСК или ТСЖ, а также бухгалтером или паспортистом этой организации.

Когда понадобится документ

Выписка нужна в тех случаях, когда квартира на вторичном рынке переходит новому владельцу. Соответственно, ему нужно убедиться в том, что на данном адресе никто не прописан, и никаких лиц, которых потом придется принудительно выписывать, нет. К этим случаям относятся:

• покупка квартиры или доли в квартире;
• принятие квартиры в дар согласно договору дарения;
• принятие квартиры в наследство согласно составленному завещанию после смерти прежнего владельца;
• принятие квартиры в наследство по закону, когда завещания составлено не было, но гражданин является наследником на основе своих родственных связей с бывшим собственником.

Документ может понадобиться также для подтверждения состава семьи при назначении определенных социальных пособий, для приватизации квартиры, а также в качестве доказательства для судебного процесса.

В случае с новостройками выписка из домовой книги не нужна, поскольку вселяющийся собственник будет первым жильцом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. На первый взгляд может показаться, что такая процедура – чистая формальность, которая отнимет дополнительное время. Однако на самом деле потребовать предоставления выписки обязательно, потому что ситуации могут быть разными. Например, на адресе прописан гражданин, который в данный момент отбывает наказание. Он может появиться по освобождению, например, через 3 года, и заявить о своих правах, поскольку ничего не знал о продаже жилья (если имеет свою долю в квартире).

Альтернатива выписке из домовой книги

Наряду с получением выписки с недавнего времени начал действовать аналогичный документ с таким назначением – поквартирная карточка. В ней содержатся следующие данные по квартире:

• полный адрес с указанием региона, индекса и других данных;
• полные персональные сведения о собственнике жилья (или о лице, которое подписало договор социального найма);
• Управляющая компания, в ведении которой находится данный дом;
• контактные данные компании и владельца жилья;
• информация обо всех проживающих: ФИО, родственные связи с собственником, даты рождения, контактные данные;
• площадь квартиры – жилая и нежилая.

Такая карточка в практике работы госслужащих называется форма №10 (по аналогии с выпиской из домовой книги – форма №11). Она выдается только вновь вселившимся и прописавшимся жильцам по предъявлению стандартного пакета документов, который был рассмотрен выше.

Поквартирная карточка не всегда может служить заменой выписке из домовой книги. Поэтому для каждого конкретного случая важно уточнить, есть ли возможность предоставления карточки или принципиально важно дать именно выписку.

Выписка из ЕГРН

Наряду со сведениями о лицах, которые официально зарегистрированы в помещении на условиях постоянной или временной регистрации часто могут понадобиться достоверные данные из Единого государственного реестра недвижимости. Это специальная база данных, в которой государство учитывает актуальную информацию о юридическом статусе всех объектов недвижимости, принадлежащих гражданам.

Справка о конкретной квартире, частном доме и/или земельном участке предоставляется в виде выписки из этой базы, которая называется выписка из ЕГРН. В ней отражаются следующие сведения:

• о владельце помещения (на каком основании и кто является собственником);
• о самом помещении (адрес, тип, и т.п.);
• обременено помещение или нет.

Именно последнее сведение является самым важным для нового владельца, приобретающего квартиру в ипотеку, за наличные деньги, по завещанию, наследованию или в подарок.

Дело в том, что один из видов мошенничества на рынке недвижимости связан с продажей квартиры, которая находится в качестве залога по невыплаченной ипотеке или по другому кредиту (например, потребительскому с обеспечением).

Сам факт обременения можно скрыть и во время проведения сделки. Однако любой гражданин предварительно может подстраховаться и запросить подтверждение отсутствия финансовых обязательств с помощью выписки из ЕГРН. Сделать это можно двумя способами:

Подробное описание всех способов представлено на самом сайте Росреестра.

Получение выписки платное:

• с частных граждан взимается пошлина 300 рублей ;
• с юр.лиц – 950 рублей.

Сроки оформления – стандартно до 5 рабочих дней. Начало срока определяется ближайшим рабочим днем, который следует за днем обращения.

Наряду со сделками по продаже недвижимости выписка обязательно потребуется в таких ситуациях:

• если нужно взять кредит в банке с обеспечением, и в качестве обеспечения выступает квартира;
• если приобретается квартира, которая находится в залоге под финансовые обязательства;
• если квартира переходит по завещанию или без него по праву наследования;
• если происходит процесс расторжения брака, и возникла необходимость разделения совместной собственности;
• если нужно встать на учет в очередь для того, чтобы получить возможность улучшения жилищных условий.

Риски при покупке вторичного жилья

Выписка из домовой книги и прочие документы, которые подтверждают факт отсутствия претензий на жилье со стороны третьих лиц – это самые важные документы, на которые нужно обращать внимание во время приобретения квартиры на вторичном рынке.

Единственный приемлемый вариант – когда достоверно известно об одновременном соблюдении всех перечисленных условий:

1. Из квартиры выписан собственник и все жильцы, которые проживали до момента заключения сделки (или перехода квартиры по договору дарения, по завещанию, по наследству без завещания).
2. На квартиру не претендуют какие-либо третьи лица (наследники по завещанию или по закону, бывшие супруги, если жилье было приобретено во время официального периода совместной жизни).
3. Квартира не находится в обременении (т.е. она не принадлежи в качестве залога по ипотечному или любому другому виду кредита, прочих финансовых обязательств).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Считать, что риэлтор может проверить все эти данные и обезопасить от возможного мошенничества – неверное суждение. Риэлтор является только посредником, который оказывает услуги по поиску квартиры и документальному сопровождению сделки. В случае обнаружения мошенничества невозможно будет требовать его юридической защиты.

Если все-таки не удалось достоверно выяснить обо всех проживающих жильцах или о том, является ли квартира в залоге под финансовые обязательства, то лучше воздержаться от приобретения такой квартиры.

В случае, когда квартира приобретена, но по истечении времени выяснилось, что там до сих пор прописаны посторонние граждане, нужно немедленно поднять вопрос об их выписке.

1. Прежде всего, нужно обратиться к бывшим владельцам.
2. Если это невозможно или они уклоняются от контакта – единственным путем остается обращение в суд. Подобные дела практически всегда разрешаются благополучно для истца.

Пример реального случая судебного разбирательства, связанного с незаконно заключенной сделкой купли-продажи, можно увидеть здесь.

Приобретение жилья – ответственный шаг, к которому подойти нужно особенно тщательно, чтобы застраховать себя по максимуму от незаконных последствий.

2 оценок, среднее: 3,00 из 5)

Домовая книга является основным и обязательным документом жилого объекта недвижимости (частного или многоквартирного дома), в котором содержится информация обо всех проживающих и зарегистрированных гражданах. Ведёт и хранит её зачастую паспортный стол (ФМС). С её помощью можно узнать не только о лицах, которые числятся в данном доме на момент запроса, но также о тех, кто был прописан там ранее, а также обо всех предыдущих собственниках. Чтобы получить такие сведения, нужно брать специальную выписку из домовой книги (своеобразная справка).

Выписка из домовой книги (справка) может быть текущей, либо архивной, и может понадобиться в ряде случаев. Например, для совершения купли-продажи жилплощади, сдачи её в аренду, обмена, наследования, оформления прав собственности по договору дарения. В случае покупки квартиры или частного дома потенциальный покупатель вправе запросить такую выписку, чтобы уберечь себя от мошенничества, это дает возможность убедиться в том, что у собственности нет других владельцев, прописанных граждан, прочее.

Итак, рассмотрим вкратце, где и как можно заказать и взять выписку из домовой книги, кто их выдает, какие документы для этого будут нужны, каков срок оформления и годности такой справки, для чего она берется, а также прочие нюансы, которые могут понадобиться.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Разновидности выписки

Большинству российских граждан на протяжении всей жизни приходилось или же придётся идти в паспортный стол, чтобы получить выписку из домовой книги. Она представляет собой юридический документ, который дает оформить множество документов, начиная от получения паспорта и заканчивая регистрацией прав собственности. Поэтому перед тем, как отправится по адресу ответственной организации места нахождения нужной квартиры или частного дома, следует заранее знать, какая именно справка нужна.

По назначению и сведениям в таком документе различают два вида домовых выписок:

• архивная – может содержать данные обо всех проживающих и прописанных гражданах за весь период существования запрашиваемой жилплощади, с указанием граждан, которые могут претендовать на данный объект недвижимости;
• обыкновенная справка (текущая) – содержит сведения только о тех лицах, которые проживают и зарегистрированы по запрашиваемому адресу на момент подачи запроса.

Требуют чаще третьи лица, не собственники, перед подписанием какого-либо договора, чтобы проверить, нет ли совладельцев, законных претендентов на жильё, зарегистрированных несовершеннолетних или недееспособных лиц. А вот взять выписку из домовой книги обыкновенную зачастую требуется самим владельцам квартиры, прописанным в ней гражданам для предоставления в различные инстанции и учреждения.

Какую информацию содержит справка, срок оформления и годности?

Официальная выписка из домовой книги при обращении в паспортный стол имеет ряд обязательных реквизитов и сведений, которые должны быть в ней предоставлены. Перед тем, как расписаться в получении такого документа, следует проверить, указана ли в ней следующая информация в полном объёме:

В особых случаях выписка из домовой книги делается только на одного запрашиваемого гражданина, например, для переоформления паспорта. При этом получить эту выписку, обратившись в паспортный стол, может и доверенное лицо, предъявив нотариально заверенную доверенность.

Срок обработки заявления (запроса) обыкновенной справки составляет буквально пару дней, выдать её могут даже в день обращения. А вот срок обработки архивного запроса уже от трёх до семи рабочих дней. Также стоит учесть, что заказывать такую справку заранее на всякий случай нельзя, поскольку срок её годности всего один месяц. А для предоставления в некоторые отдельные учреждения и того меньше – не более двух недель со дня выдачи.

Как получить?

Получить выписку из домовой книги можно совершенно бесплатно (для собственника) подав заявление и документы в управляющую компанию многоквартирного дома, многофункциональном центре, товариществе собственников жилья, федеральной миграционной службе (паспортный стол) или едином информационно-расчетном центе. Если запрос подал не собственник жилья, в таком случае придётся заплатить государственную пошлину. Обращаться необходимо строго по месту нахождения интересуемой квартиры. Также справку можно заказать на официальном сайте государственных услуг в соответствующем разделе (электронный паспортный стол).

В ответственных организациях заявление подаётся на имя их руководителя, обратиться же можно непосредственно к нему или к ответственному за выдачу таких выписок должностному лицу. На месте паспортный стол может уточнить причину, по которой выписка из домовой книги нужна. Помимо проверки информации перед сделкой покупки или обмена жилья, это может быть приватизация квартиры, оформление наследства, коммунальных и прочих льгот, оформление паспорта.

Какие документы нужно собрать?

Сделать и получить выписку из домовой книги, обратившись в паспортный стол, может как собственник, так и прописываемый в квартире гражданин лично на законных основаниях. Для этого к заявлению нужны следующие документы:

• паспорт заявителя (если вместо него присутствует доверенное лицо – паспорт доверенного лица и нотариально заверенная доверенность);
• документ, подтверждающий право собственности на запрашиваемый объект недвижимости (свидетельство, дарственная, завещание, договор аренды, обмена, купли-продажи, социального найма, акт приёма-передачи);
• домовая книга (для проживающих граждан в частном доме, она должна находиться у собственника).

Подать документы, чтобы получить справку, нужно вместе с заранее написанным заявлением, бланк которого можно найти в организации (паспортный стол), которой подаётся запрос, или на сайте государственных услуг. После приёма запроса ответственный сотрудник сообщит, когда и в какой срок можно явиться для получения справки, сколько это займёт времени.

Выписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения о зарегистрированных («прописанных» ) в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета ФМС России.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет квартирой.

Альтернативой (заменителем ) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

• «Справка о регистрации» по форме 9,
• «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12, или
• Единый жилищный документ (ЕЖД).

О них мы расскажем ниже.

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость ) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома. Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор - ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ. Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы - УФМС.

Во многих крупных городах (в т. ч. в Москве ) Выписки из Домовой книги , как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в специализированых центрах работы с населением: МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг ).

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН ). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже ).

Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки ) и печать.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня ) и содержит следующую информацию:

• адрес квартиры;
• ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры );
• когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
• цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание );
• дату постановки на регистрационный учет;
• когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно )

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п. ).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная ) Выписка из Домовой книги . В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие ), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета , как то - в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой .

Справка: с 2015 г., в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета. Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы - больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке» ).

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года - остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на ) , а также о зарегистрированных жильцах на момент (важный момент! Подробнее - по указанной ссылке ).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных ) - см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная - не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре ), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще - архивной ).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге ) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи» ); и
2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же - «справка о временно выписанных» ).

Справка по форме 9 , аналогично Выписке из Домовой книги , показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника ), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно ). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника ), отражается в архивной Справке по форме 9 . Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив - защита персональных данных третьих лиц. В итоге "форму-9" выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения. А кто был там зарегистрирован до него - тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка - «форма 12».

Справка по форме 12 - специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю , и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее. Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п. По своей сути - это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации - «формы 9» и «формы 12» .

Данные о прописке - в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать , который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД - по ссылке ).

Важно знать! Для ни Выписка из Домовой книги , ни Справки о регистрации , ни ЕЖД - не требуются (т.е. их не требует регистратор ), но они имеют большое значение для Покупателя. Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

«СЕКРЕТЫ РИЭЛТОРА»:

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте Откроется во всплывающем окне.">ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне ).

Довольно часто в процессе приватизации жилья или, например, его покупки, у человека возникает необходимость в выписке из домовой книги. Но далеко не каждый гражданин РФ знает о том, что именно указывается в этом документе, а также где его можно получить, и какие документы для этого потребуются (и потребуются ли). Сегодня вы узнаете ответ на все выше поставленные вопросы, дабы избежать возможных недоразумений при возникновении подобной надобности.

Выписка из домовой: понятие, разновидности

Выясним сперва, что же такое - домовая книга? Это – документ (журнал), где отмечена и систематизирована вся информация об определенном жилье (чаще всего частного типа) за период времени, начиная с момента приобретения его в собственность.

Выписка представляет наибольшую важность для тех, кто собирается по договору отчуждения, поскольку в ней содержится краткая информация о лицах, которые официально зарегистрированы в доме / квартире.

Она является своего рода «гарантией», которая позволит предотвратить появление так называемых «вечных» жильцов, выселить которых после завершения сделки купли-продажи жилья будет достаточно сложно. И в результате сделка купли-продажи окажется недействительной при их вмешательстве. Но главная цель, которую преследует покупатель жилья, требуя подобный документ – убедиться в том, что он осуществляет сделку отчуждения с владельцем недвижимости.

Домовая книга

Например, жилец, указанный в выписке, долгое время проживал за границей и внезапно решил вернуться на родину. Данное лицо на законных основаниях имеет право претендовать на часть отчуждаемой и даже отчужденной собственности. И при подаче таким жильцом претензии в суд тот удовлетворит ее. Именно поэтому и возникает необходимость в выписке.

Внимание! Осуществить запрос и получить выписку вправе лишь владелец недвижимости или лицо прописанное. Если таковые не могут осуществить запрос, это может сделать от их имени доверенное лицо, но лишь при наличии у него документа, дающего подобные полномочия (доверенность).

Существует два основных типа выписок:

• Обычная (стандартная). Таковой считается выписка, в которой отмечена информация обо всех собственниках недвижимости, жильцах, а также лицах, прописанных в доме. Чаще всего в выписке представлены следующие данные: адрес проживания, ФИО, дата рождения, занятость, данные паспорта и пр.
• Архивная (расширенная). Перечень предоставляемой в архивной выписке информации более развернут по сравнению с предыдущим вариантом. И это действительно так. Но, помимо этого, архивная справка отличается тем, что содержит информацию обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в рассматриваемой единице собственности.

Второй тип выписки запрашивается далеко не всегда. К случаям, когда это желательно сделать, можно отнести следующие: наличие информации о том, что в объекте недвижимости ранее проживали дети или лица пожилого возраста; «возраст» недвижимости составляет более 7 лет; жилье приватизировано.

Где и как можно получить выписку из домовой книги

Сам по себе процесс получения выписки не такой уж и сложный. Вам необходимо лишь собрать некоторый пакет документов и подать его в паспортный стол своего УК/ТСЖ. Там же сотрудниками организации вам будет выдан бланк-образец заявления на подачу запроса.

Совет. При заполнении бланка заявления не забудьте указать в соответствующей графе тип запрашиваемой выписки: архивной или стандартной.

Итак, давайте разберемся с тем, какие документы вам необходимо подготовить для подачи? Перечень таков:

• паспорт гражданина РФ;
• документ, подтверждающий право собственности на недвижимость (при отсутствии такового альтернативным вариантом считают договор основания, например, договор купли-продажи);

Выписка из домовой книги действительна 1 месяц

• нотариально заверенная доверенность (актуально лишь в случае обращения за выпиской доверенных лиц);
• домовая книга (для владельцев частного дома);
• документ, свидетельствующий о факте социального займа (касается лишь тех случаев, когда жилье муниципальное).

Что касается скорости оформления выписки, то долго ее ждать не придется: чаще всего она выдается сотрудником УК в день обращения в организацию (если вести речь о стандартной выписке). С архивной выпиской все происходит несколько дольше: придется подождать 2-3 рабочих дня, в редких случаях – 7 дней.

Кстати, если в вашей УК не окажется бланков заявления, вы можете поискать его в сети и прийти уже с заполненным бланком. Выдача готового документа осуществляется сотрудником УП, причем лишь лицу, осуществлявшему запрос и только при предъявлении им паспорта.

Ну и напоследок заметим, что выписка – не относится к тому типу документов, которые подготавливают предварительно. Лучше это делать за несколько недель, поскольку срок ее «годности» – месяц. Поэтому запрашивать документ лучше непосредственно накануне осуществления каких-либо операций. Будьте внимательны. Удачи!

Выписка из домовой книги: видео