Отличия бланков больничного листа: старого и нового

Начиная с 1 июля 2011 года, в оборот введены бланки листов нетрудоспособности нового образца взамен старых. Новые больничные бланки утверждены Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. № 347н. Согласно данному законодательному документу, новые бланки вводятся в действие с 1 июля.

Но не следует считать, что с этого момента сотрудник обязан менять старый больничный лист на новый, если он был выдан за короткое время перед введением новых. Впериод нововведений выдается лишь в случае, если требуется продлить старый.

Замена старых больничных листов на новые вызвана рядом уважительных причин. Так, одной из наиболее весомых можно назвать техническое несоответствие документа старого образца современным требованиям. Ранее действующий листок нетрудоспособности отличается небольшими размерами и малой вместительностью информации. Кроме того, информация в больничный лист должна была вноситься вручную и размещаться на его обеих сторонах.

С недавнего времени участились случаи фальсификации больничных листов, что тоже явилось веской причиной их замены на более усовершенствованные и имеющие высокую степень защиты. Ведь больничный лист предполагает выплату пособия по временной нетрудоспособности, а участившиеся случаи его подделки влекут за собой фальсифицированные выплаты в ущерб государству.

Отличия нового и старого больничного листа заметны даже визуально: новый документ имеет больший размер (формат А4), выполнен на светло-голубом фоне (старый - на зеленом), для заполнения информации имеются желтые ячейки. Помимо этого, новый больничный лист в полной мере соответствует техническим стандартам, в частности, имеет высокую степень защиты от фальсифицированных действий.

Так, новый бланк больничного листка предполагает автоматическую обработку - то есть считывание информации при помощи программы. Каждая ячейка нового документа заполняется отдельно - в нее вносится цифра или буква. Чтение информации осуществляется при помощи компьютерной техники. Помимо данных, внесенных от руки, предполагается наличие бинарного кода в левом верхнем углу. Сегодня пока не имеется возможности его проставления, но в ближайшем будущем планируется вносить закодированную информацию (к примеру, дата выдачи, причина нетрудоспособности, кем выдан документ и пр.). Планируется, что вся информация такого рода будет закодирована и размещена в левом верхнем углу больничного листка.

Помимо имеющихся достижений, новый лист нетрудоспособности имеет штриховой код, состоящий из 12 цифр - номер бланка больничного листа. Старый бланк имел серию и номер, состоящие из цифр и букв, в новом документе остались лишь цифры под штриховым кодом.

В новом бланке больничного листа поля расположены таким образом, чтобы их было несложно заполнить и проверить. Такая упрощенная схема рассчитана на бухгалтеров, врачей поликлиник и сотрудников ФСС для облегчения и ускорения проверки и обработки информации документа, следовательно - грамотности расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Правила заполнения нового больничного

Теперь рассмотрим, как заполнять листок нетрудоспособности по всем правилам. Допустим, сотрудник после болезни сдал в бухгалтерию больничный листок нового образца. В первую очередь, необходимо проверить часть медицинского документа, заполняемую медучреждением. В старом бланке больничного допускалось два исправления, отмеченные врачом. В новом листе никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.

Теперь коснемся вопроса заполнения больничного листа медицинской организацией. В первую очередь врач ставит галочки в пунктах «дубликат» или «первичный» (дубликат выдается в случае утраты предыдущего больничного листа). Заметьте: в случае, когда сотрудник принес в организацию больничный лист с ошибкой, которая была обнаружена организацией, и больничный лист возвращен сотруднику для замены, в пункте «дубликат» галочка не ставится.

После этого заполняются графы «наименование медицинской организации» и «место работы - наименование организации», вызывающие наибольшее количество вопросов в связи с недостаточностью ячеек для внесения всей информации.

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н (в котором подробно расписаны правила заполнения больничного листа), наименование медучреждения или места работы может вноситься как полное, так и сокращенное (уточнить это можно в учредительной документации). Но во многих случаях даже сокращенное наименование не помещается полностью. В данном случае, согласно письму ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481, можно придерживаться следующего правила: организация вправе выбрать для себя любое сокращенное наименование, которое будет использоваться лишь для заполнения листов нетрудоспособности.

Графа рядом с датой - ОГРН - требует очень внимательного и точного ее заполнения, в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации. Данная графа важна при автоматическом считывании информации с документа, ведь при ее помощи медучреждение идентифицируется в базе данных ФСС.

Важно: при внесении наименования организации, не допускаются такие знаки, как скобки, тире, кавычки, запятые, точки, знак номер, вносить следует только числовые и буквенные значения.

За наименованием медицинского учреждения следуют строки с указанием его адреса. Так, заполнять их следует в таком порядке: наименование города, название улицы, номер дома и затем - офиса. В названии улицы не следует указывать «проспект», «улица», «бульвар» и пр. Имеющийся у дома корпус или строение указывается через дробь без пробела (к примеру, пробел, 3/2 - означает дом 3 корпус 2), после этого ставится пробел и далее указывается номер офиса при необходимости.

ФИО больного указывается на основании данных из удостоверяющих его личность документов. Для фамилии в наличии представлено 28 ячеек. В случаях с длинными или двойными фамилиями следует вносить первые 28 символов. За поля выходить нельзя, инициалы больного не указываются.

Поле, расположенное ниже содержит информацию о дате рождения больного, указывается его пол и причина нетрудоспособности. При указании причины нетрудоспособности вниманию предлагается три поля: «код», «дополнительный код» и «код изменения» (эти данные отличают новый больничный от старого). Информация о кодах расположена на оборотной стороне документа. В частности, в первых двух ячейках необходимо указать причину первоначального обращения, дополнительный код потребуется для случаев дополнительной причины нетрудоспособности. Код изменения указывается в случаях, когда происходят какие-либо изменения в причинах нетрудоспособности.

О строке заполнения наименования организации уже говорилось выше. Необходимо лишь уточнить о том, что руководителю компании следует выпустить распоряжение или приказ со специально зафиксированным наименованием компании, которое будет использоваться для заполнения больничных листов. Лучше всего о таком действии уведомить ФСС (в котором зарегистрирована компания), а также выдать своим сотрудникам памятки по заполнению больничного.

После этого врач заполняет графы об основном месте работы или по совместительству. Данная информация поступает со слов пациента, и для подтверждения этого не требуется документов. В случае выдачи двух больничных листов (по месту основной работы и по совместительству), в листе «по совместительству» следует указать номер листа, выданного по основному месту деятельности.

Графа «Дата 1» заполняется при изменении причины нетрудоспособности. Если это листок по беременности и родам, в данную графу вносится предполагаемая дата родов или дата начала путевки в санаторий. Следующие строки «Графа 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» должны заполняться лишь в случаях, когда пациент отправляется в санаторий.

Строки по уходу заполняются в случаях, когда пациенту выдается больничный для ухода за заболевшим родственником. В строках указывается родственная связь и возраст заболевшего члена семьи, за которым полагается уход. Строку «Возраст» заполняют следующим образом: в первых двух ячейках указывается полный возраст в годах, во вторых - в месяцах. Не заполняются первые две ячейки в случаях с детьми, когда их возраст меньше года. Далее указывается родственная связь (код указан на обороте больничного).

Когда требуется уход за двумя детьми, выдается два больничных листка, заполняются они одинаково. Отличия лишь в данных тех детей, за которыми ведется уход.

Относительно следующей строки «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» у работодателей и врачей возникает масса вопросов, так как пособие по данному пункту выдается на основании справки из женской консультации, выдаваемой одновременно с листком нетрудоспособности. Новый бланк больничного предусматривает отдельную графу для того, чтобы не выдавалась отдельная справка. Но на данный момент пока не внесены изменения касательно выплат пособий за постановку на учет в ранние сроки беременности, поэтому основанием для начисления пособий все так же является справка из женской консультации.

Отметки о нарушении режима содержат код, значение которого можно найти на обороте больничного. Дата нарушения и подпись врача также обязательны.

В строке «Находился в стационаре» проставляется дата начала поступления в стационар и дата выписки пациента. Заметьте, данный период может отличаться от указанного в таблице «Освобождение от работы».

Если больной был направлен в учреждение медико-санитарной экспертизы на освидетельствование, заполняется следующая строка. Здесь указывается дата направления и регистрации документов, дата освидетельствования. Указывается группа при оформлении инвалидности.

Раздел «Освобождение от работы». Обычно врач выдает освобождение от работы на 10 дней, после чего может его продлить. В случае нетрудоспособности человека более 30 дней больничный продлевается специальной комиссией. В таблице заполняются даты, должность врача (так как ячеек всего 9, необходимо делать сокращения, к примеру «лечащий врач» записать как ЛЕЧ ВРАЧ). Нижняя строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, в должности указывается «ПРЕД ВК», в строке фамилии и инициалов заполняется до тех пор, пока имеется место - на усмотрение врача (можно записать фамилию сокращенно, или полностью фамилию и инициалы).

Ниже таблицы «Освобождение от работы» врач указывает, с какого периода пациент приступит к работе. В случае длительной болезни в графе «Иное» указывается соответствующий код, ниже пишется номер продленного больничного.

Подпись врача ставится внизу раздела, справа также должен быть оттиск печати (треугольной, круглой или специальной «для листков нетрудоспособности»). В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения - это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный.

Строки, заполняемые бухгалтером

Н вносится бухгалтером (выше уже говорилось о том, как правильно применять сокращенный вариант наименования). Заметьте, оно должно совпадать с тем, которое указал врач. Но если по каким-то причинам наименование не совпадает, самым главным для работодателя является точное указание регистрационного номера, по которому ФСС легко идентифицирует компанию. Уточнить правильный номер можно в извещении ФСС компании в качестве страхователя. Имеющиеся у организации филиалы кроме регномера имеют расширенные номера, проставляемые через дробь. Далее заполняется код подчиненности, указывающий на отделение ФСС, на учете в котором находится фирма.

Обязательным для заполнения является нетрудоспособного сотрудника. Следует также заполнить и графу СНИЛС, являющуюся также обязательной.

В следующей строке - «условные начисления» - присутствует закодированная информация, значения которой имеется на оборотной стороне. Указывается она для льготников и тех, кто болел более 30 дней, инвалидов и работающих по срочному трудовому договору (эти факторы влияют на продолжительность и размер пособия).

Заполнять «Акт формы Н-1» необходимо в том случае, когда речь идет о профессиональном заболевании или же производственной травме.

Графа «Дата начала работы» заполняется не как дата возврата на работу после болезни, а как дата аннулирования трудового договора. Пример: трудовой договор заключили 1 июля, но к работе сотрудник должен приступить 1 августа (то есть договор заключен заранее). Но 18 июля работник заболевает, и работодатель имеет право аннулировать такой договор. Но даже если работник не приступил к деятельности, он имеет право на получение пособия, в нашем случае это - с 1 августа. Выздоровев, сотрудник приносит больничный, по которому выплачивается пособие. В таком случае, дата начала работы указывается в соответствии с договором, при условии, что он аннулирован.

В строке «Страховой стаж» указывается полное количество лет и месяцев.

В ячейках «в т.ч. нестраховые периоды» указываются сроки воинской службы за период с 01.01.2007г. Кроме страхового стажа (подтверждаемого трудовым договором), в деятельность включается и военная служба, которая и является нестраховым периодом, с которого страховые взносы не начисляются и не уплачиваются. Этот период не является страховым, он лишь засчитывается в общий трудовой стаж.

Не вносятся в больничный лист такие периоды, как временная безработица, учет в службе занятости, обучение.

Строка «причитается пособие за период» содержит даты, соответствующие указанным в таблице «Освобождение от работы» (заполненные врачом).

В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» не нужно производить полный расчет, как в старом бланке. Сюда вносится лишь наиболее важная информация. Расчет пособия производится на отдельном листке и прикрепляется к больничному.

После этого компания указывает сумму пособия, разбив ее на две части - за счет средств фонда и работодателя. Вторая часть выплачивается за первые три дня нетрудоспособности (раньше оплачивалось только два, но с 1 января 2011 года оплачивается три дня). Во всех остальных случаях (карантин, протезирование, долечивание) пособие оплачивается за счет средств ФСС.

В строке «Итого начислено» указывается сумма, включая НДФЛ. В старом бланке в строке «ИТОГО (сумма к выдаче)» указывался объем выплат без учета НДФЛ.

В завершении - подпись руководителя и главбуха. Но подпись руководителя может быть делегирована другому лицу (что часто бывает на крупных предприятиях) на основании соответствующего приказа или доверенности.

• средний заработок , из которого должно быть исчислено пособие;

• средний дневной заработок ;

• сумму пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя;

• сумму пособия, выплачиваемую за счет средств ФСС России;

• итоговую сумму начисленного пособия, подлежащую выплате сотруднику.

Расчет пособия сделайте на отдельном листе бумаги и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Кто подписывает больничный

В строке «Фамилия и инициалы руководителя» укажите одного из следующих людей:

• руководителя подразделения;

• руководителя головной организации (при отсутствии подразделений);

• иное лицо, действующее по доверенности;

• страхователя - физическое лицо.

В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» укажите одного из следующих людей:

• главного бухгалтера организации (руководителя бухгалтерской службы);

• главного бухгалтера обособленного структурного подразделения;

• иного человека, который действует на основании доверенности (без указания ее реквизитов);

• страхователя - физическое лицо (при отсутствии должности главного бухгалтера).

Люди, указанные в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера», и подписывают больничный листок. Для этого они проставляют свою подпись в одноименном поле «Подпись» напротив своей фамилии.

Это следует из положений абзацев 28, 29 пункта 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, статей 185 и 187 Гражданского кодекса РФ. Правильность данного подхода подтверждает ФСС России в пункте 12 письма от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

НДФЛ и строка «Итого начислено»

Сумму пособия нужно указать с учетом НДФЛ. В строке «ИТОГО начислено» раздела «Заполняется работодателем» нужно указывать общую сумму начисленного пособия (п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Исходя из этого сумму пособия нужно указать с учетом НДФЛ.

В таком же порядке (с учетом НДФЛ) отражаются показатели по строкам «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации».

Пример заполнения больничного листка при назначении больничного пособия. Пособие рассчитывается исходя из фактического заработка за расчетный период. Стаж сотрудника более восьми лет

• за 2013 год - 157 000 руб.;
• за 2014 год - 157 000 руб.

Со всей суммы заработка за расчетный период были уплачены страховые взносы в ФСС России. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

Поскольку заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода не превысил предельного значения (624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год), бухгалтер рассчитал средний дневной заработок исходя из фактически начисленных сумм.

(157 000 руб. + 157 000 руб.) : 730 дн. = 430,14 руб./дн.

430,14 руб./дн. × 9 дн. = 3871,26 руб.

Итоговая сумма пособия, подлежащая выплате Дежневой:
3871,26 руб. - (3871,26 руб. × 13%) = 3368,26 руб.

.

430,14 руб./дн. × 3 дн. = 1290,42 руб.

430,14 руб./дн. × 6 дн. = 2580,84 руб.

В

Пример заполнения больничного листка при назначении больничного пособия. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ

Страховой стаж сотрудницы более восьми лет, поэтому она имеет право на оплату больничного листка в размере 100 процентов заработка.

Расчетный период - с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. Заработок Дежневой за расчетный период составил:

• за 2013 год - 0 руб.;
• за 2014 год - 72 000 руб.

Со всей суммы заработка за расчетный период были уплачены страховые взносы в ФСС России.

Заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода не превысил предельного значения (624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год), поэтому бухгалтер принял к расчету фактически начисленные суммы. Фактический среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил 3000 руб. (72 000 руб. : 24 мес.). Он оказался меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного листка (3000 руб. < 5965 руб.). Поэтому бухгалтер рассчитал пособие исходя из заработка, равного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок Дежневой составил:
(5965 руб. × 24 мес.) : 730 дн. = 196,11 руб./дн.

В периоде нетрудоспособности девять календарных дней.

Итоговая сумма начисленного больничного пособия составила:
196,11 руб./дн. × 9 дн. = 1764,99 руб.

1764,99 руб. - (1764,99 руб. × 13%) = 1535,99 руб.

За первые три дня нетрудоспособности пособие оплачивает организация. Сумма пособия составляет:
196,11 руб./дн. × 3 дн. = 588,33 руб.

Остальные дни болезни оплачивает ФСС России. Сумма пособия за счет средств фонда равна:
196,11 руб./дн. × 6 дн. = 1176,66 руб.

На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующую часть больничного листка .

В приложении к больничному листку бухгалтер показал расчет пособия и его распределение по источникам выплаты.

Пример заполнения больничного листка при назначении больничного пособия. Пособие рассчитывается исходя из фактического заработка за расчетный период. Стаж сотрудника менее восьми лет

Страховой стаж сотрудницы составляет 6 лет 10 месяцев (более пяти и менее восьми лет). Поэтому она имеет право на оплату больничного листка в размере 80 процентов заработка.

Расчетный период - с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно. Заработок Дежневой за расчетный период составил:

• за 2013 год - 457 000 руб.;
• за 2014 год - 630 000 руб.

Поскольку фактический заработок сотрудницы за 2014 год превысил предельное значение (624 000 руб.), то при расчете следует учитывать заработок в пределах лимита, то есть в размере 624 000 руб. За 2013 год заработок сотрудницы не превысил предельного значения (568 000 руб.). Таким образом, бухгалтер рассчитал средний дневной заработок исходя из фактически начисленных сумм за 2013 год и суммы заработка в пределах лимита за 2014 год.

Средний дневной заработок составил:
(457 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн. = 1480,82 руб./дн.

Сумма дневного пособия составила:

1480,82 руб./дн. × 80% = 1184,66 руб./дн.

В периоде нетрудоспособности девять календарных дней. Итоговая сумма начисленного больничного пособия составила:
1184,66 руб./дн. × 9 дн. = 10 661,94 руб.

Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет. Поэтому Дежневой было выплачено пособие в сумме:
10 661,94 руб. - (10 661,94 руб. × 13%) = 9275,94 руб.

За первые три дня нетрудоспособности пособие выплачивает организация. Сумма пособия составляет:
1184,66 руб./дн. × 3 дн. = 3553,98 руб.

Остальные дни болезни оплачивает ФСС России. Сумма пособия за счет средств фонда равна:
1184,66 руб./дн. × 6 дн. = 7107,96 руб.

На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующую часть больничного листка . В приложении к больничному листку бухгалтер показал расчет пособия и его распределение по источникам выплаты.

Больничный заполнен с ошибками

Внимание: расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

О сновные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медучреждением, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку "Дата начала работы" считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

Совет : Чтобы заполненный с ошибками больничный листок не остался без оплаты, действуйте так.

Прежде всего постарайтесь подкорректировать его до окончания проверки. Если же это не удастся (например, если в ошибке виновато лечебное учреждение, которое находится в другом городе), пытайтесь устранить недочеты, пока проверяющие из ФСС России не вынесли решение о незачете расходов. Ну, и наконец, отразите свои возражения в акте по результатам выездной проверки, который составляется по ее итогам.

Для этого перед подписанием акта сделайте оговорку о том, что у вас есть возражения или замечания (п. 20 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Их нужно представить в письменном виде в течение 15 рабочих дней со дня получения акта проверки (п. 23 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Мотивировать возражения можно, например, тем, что:

• больничные листки в настоящее время находятся на исправлении (либо уже исправлены), так как обнаруженные в них нарушения носят устранимый характер;

• вносить исправления в больничные листки законодательство не запрещает;

• сроки внесения исправлений в больничные листки законодательством не установлены.

Исправленные листки нетрудоспособности можно подать вместе с возражениями либо принести их в день пересмотра результатов проверки. Время и место этого мероприятия назначает сам фонд. Вынести решение, принимать или не принимать спорные расходы к зачету, руководитель отделения ФСС России должен в течение 10 дней после окончания срока для подачи возражений (п. 24 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Если организация не укажет в акте, что у нее есть возражения, будет считаться, что с незачетом расходов она согласна. В этом случае добиться от фонда возмещения больничных пособий будет практически невозможно. Арбитражная практика это подтверждает (см., например, постановление ФАС Московского округа от 30 октября 2006 г. № КА-А40/10120-06-2).

Ситуация: как исправить больничный листок, в котором указана правильная информация, но не с первой ячейки ?

Исправление указывайте на оборотной стороне листка. Но только если это не ошибка врача.

Исправлять можно только те данные, которые внесены со стороны работодателя. Если сведения ввел некорректно врач, исправлять больничный листок работодатель за него не может.

А почему все же указывать исправления на оборотной стороне листка? Объяснение такое.

По правилам данные в больничном листке, в частности страховой стаж или средний заработок сотрудника, нужно указывать с первой ячейки строки (абз. 2 п. 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, п. 13 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Однако если правильные данные записаны не с первой ячейки, не зачеркивайте их.

На оборотной стороне листка напишите, что запись, к примеру, во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки. Такое исправление должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации или предпринимателя (при наличии печати). Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Специалисты ФСС России в частных разъяснениях подтверждают правильность данного подхода.

Больничный лист – это бумага, предоставляемая пациенту лечебным учреждением в качестве подтверждения состояния временной нетрудоспособности. Данный лист предъявляется работодателю в качестве документального обоснования необходимости выдачи пособия.

За каждый день больничного должно быть посчитано и выдано пособие, позже ФСС возмещает затраты работодателя по оплате больничных дней, начиная с четвертого. Расходы за три первых дня ложатся на работодателя.

Возмещение фондом расходов по листку о временной утери работоспособности производится по окончании отчетного периода, когда произошел страховой случай. Данное действие производится путем подачи соответствующего отчетного бланка за период с приложенным к ней листом нетрудоспособности, по которому произведены выплаты в пользу заболевшего. ФСС рассматривает полученную документацию и определяет возможность страховой выплаты.

Задача работодателя – предоставить в фонд корректно оформленный больничный, иначе право ФСС отказать в возмещении. В такой ситуации получится, что весь период болезни работодатель оплатил из своих средств. Чтобы такого не случилось, важно на стадии получения листка от работника проверять корректность его оформления медицинским работником, а также верно вносить сведения в часть листка, предназначенную для заполнения работодателем.

Бланк больничного листа

Для заполнения следует использовать типовой бланк листка нетрудоспособности, подготовленный Минздравсоцразвития с помощью приказа 347н от 26.04.11.

Непосредственно внесение данных производится на лицевой стороне листа медработником и представителем работодателя. На обратной стороне дается поясняющая информация по заполнению.

Бланки листков подготавливаются под контролем ФСС России, после чего распространяются по медицинским учреждением. Обеспечение производится в достаточном количестве для того, чтобы зафиксировать факты временной нетрудоспособности граждан.

Возмещение расходов работодателя по больничному листу осуществляется только по тем бланкам, которые утверждены указанным выше приказом. Другие формы фондом не принимаются. Например, при прохождении работником лечения за границей он может получить иностранный больничный лист. Такая бумага не позволит получить страховое возмещение от ФСС.

Выход такой – обратиться в МИД России за легализацией иностранного документа, после чего передать в медицинское учреждение легализованный перевод. Врачебная комиссия определяет возможность замены иностранного листа российским аналогом. Если сотруднику выдается листок установленной формы, то он вправе предъявить его работодателю и требовать оплаты пособия по нему в стандартном порядке.

Кто заполняет больничный лист?

В оформлении участвуют врач и работодатель.

Медицинскому работнику нужно заполнить разделы, где слева вертикально указано «заполняется врачом медицинской организации». После заполнения врач должен поставить печать рядом со своей подписью.

Раздел, где слева вертикально написано «заполняется работодателем» должен оформить представитель организации, где работает гражданин, на которого выписан листок.

Заполнение больничного врачом

В целом процедура заполнения регулируется Порядком выдачи листков нетрудоспособности. Документ определяет, как нужно проводить оформление, и какую информацию вносить в поля больничного листа.

Врач вправе вносить информацию в поля вручную или на печатающем устройстве. Последний способ организован с помощью специально подготовленной программы, доступной для скачивания на сайте ФСС. Данная программа позволяет впечатать необходимые сведения в строки документа. Если для заполнения используется ручной способ, то допускается использование перьевой, гелевой, капиллярной ручки с чернилами черного оттенка.

Не разрешается использовать другие виды ручек или другие цвета чернил. Данное требование обязательное, так как только такое заполнение позволяет считывающим устройствам ФСС прочитать полученный листок.

Допускается комбинировать два указанных выше способа, что не будет являться нарушением и не вызовет отказ фонда в страховом возмещении.

Правила заполнения:

• Все слова заполняются печатными русскими буквами.
• Каждая запись вносится, начиная с левой клетки.
• Нельзя выходить из границ полей.
• Не разрешается делать исправления, если необходимо скорректировать данные, то следует выписать дубликат.

Работодателю важно проверить, правильно ли оформил свою часть больничного листа медработник. Если допущены нарушения в заполнении, то следует направить работника в медорганизацию для выписки дубликата.

Заполнение врачом отдельных полей больничного

Название поля	Заполняемая информация
Матричный код	Необходим при использовании программного обеспечения (при машинописном заполнении).
Первичный	Ставится «V», если бумага заполняется впервые.
Дубликат	Ставится «V», если оформляется дубликат вместо испорченного или потерянного листка.
Продолжение…	Ставится номер предшествующего листка, если оформляемый документ – его продолжение.
Наименование медорганизации	Название учреждения, которое оформляет больничный листок. Если в наименовании больше 29 знаков, букв, то допускается его уменьшение произвольным образом.
Адрес	Элементы адреса медицинского учреждения, оформившего листок.
Дата	Ставится либо день закрытия больничного, либо день обращения за листком.
ОГРН	Соответствующий цифровой регистрационный номер.
ФИО, дата рождения, пол	Заполняются данные о нетрудоспособном на основании паспорта.
Причина нетрудоспособности	Двух или трехзнчный код. Найти его можно на оборотной стороне бланка. В первых двух клетках ставится код причины, в следующих трех указывается код в особых случаях, определенных Порядком, в последних двух ставится код, если меняется причина нетрудоспособности.
Место работы	Название фирмы – сначала организационная форма, потом через пробел название без кавычек. Если сотрудник трудится у ИП, то сначала пишется фамилия предпринимателя, через пробел инициалы.
Основное/по совместительству	Ставится «V» в подходящем поле.
№	Номер данного листка нетрудоспособности.
Дата 1	Указывается одна из следующих дат: Смена причины нетрудоспособности; Родов; Направления на лечение в другое учреждение.
Дата 2	Момент окончания путевки о направлении на лечение (проставляется также № путевки и ОГРН клиники).
По уходу	Заполняется, если больничный выписывается по причине болезни члена семьи. Тут же отмечается степень родства и ФИО родственника.
Освобождение от работы	Период нетрудоспособности. Каждое продление отражается отдельной строкой. При выписке дубликата весь период указывается одной строкой. Рядом ставится должность врача (можно сократить, если не влезает) и его ФИО.
Приступить к работе	Дата первого рабочего дня.
Подпись	В пределах ячейки ставится подпись врачом.

Заполненный бланк больничного листка выдается работнику для передачи представителю работодателя.

Заполнение больничного листа работодателем

Получив от работника листок о временной нетрудоспособности, нужно проверить правильность оформления медработником. Не должно быть помарок, исправлений. Информация должна находиться в границах полей. Считывающие устройства ФСС видят только содержание ячеек.

Нужно проверить правильно сведений о нетрудоспособном, а также о медицинской организации и месте работы.

Необходимо убедиться, что чернила использовались черного цвета, ручка соответствует стандартам.

Если работодатель посчитает, что листок заполнен не верно, то медработник обязан его исправить – выписать дубликат.

Если ошибок нет, то необходимо оформить раздел, где слева указано «заполняется работодателем».

Все требования по оформлению, указанные выше, сохраняются. Единственное отличие – работодатель может исправлять вносимые данные, аккуратно зачеркивая неверные данные и внося на обороте исправленную информацию.

Заполнение отдельных полей работодателем

Название поля	Заполняемая информация
Место работы	Название фирмы или ФИО ИП полностью через пробел.
Основное/по совместительству	Знаком «V» выбирается нужный вариант.
Регистрационный № и код подчиненности	Берется из уведомления, полученного при регистрации в ФСС.
ИНН	Идентификационный номер заболевшего лица. Если ИНН нет, то указывать его не нужно. Также не заполняется ИНН при начислении декретного пособия.
СНИЛС	Соответствующий номер из страхового свидетельства нетрудоспособного.
Условия исчисления	Коды условий можно найти на обратной стороне.
Акт Н-1	Указываются реквизиты акта, если болезнь является причиной несчастным случаем на работе.
Дата начала работы	Для трудоустроенного работника не заполняется. Для работника, договор с которым был аннулирован, ставится дата, с которой работник должен был приступить к работе.
Страховой стаж	Стаж, выраженный в полных годах и месяцах – временной отрезок работы с отчислениями в фонд. Если стажа нет, ставятся нули.
Нестраховые периоды	Периоды военной или иной альтернативной службы.
Пособие за период	Временной отрезок для начисления пособия.
Средний заработок	Заработок за 2 расчетных года.
Дневной заработок	Заработок за один день расчетного периода.
Сумма пособия	Отдельно выделяется величина пособия за счет работодателя и за счет ФСС. Также указывается общая величина пособия. Все суммы показываются с учетом НДФЛ.
ФИО руководителя и главбуха	Фамилия и инициалы данных сотрудников или лиц, их замещающих. Напротив каждой фамилии ставится подпись.

При заполнении новых больничных листов, листков нетрудоспособности возникло очень много вопросов, как у тех, кто их заполняет, так и у тех, кто и их оплачивает

, листков нетрудоспособности возникло очень много вопросов, как у тех, кто их заполняет, так и у тех, кто и их оплачивает. Рассмотрим наиболее частые вопросы, как правильно заполнять больничные листы? В дополнение приведем примеры (образцы) заполнения всех больничных листков , которые можно скачать . Документы , которыми необходимо руководствоваться при заполнении листов нетрудоспособности можно скачать .

Читайте для заполнения и печати больничных листов.

Какими документами руководствоваться при заполнении листов нетрудоспособности? (скачать документы)

• Письмо Фонда социального страхования РФ от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7581 (О заполнении отдельных строк информационного поля листка нетрудоспособности, не применяется)

Образцы заполнения больничных листков, листов нетрудоспособности (скачать)

Как заполнять больничный лист нового образца?

Работодателям позволено ошибаться при заполнении новых больничных листов Организациям дано право на ошибку. Правила исправления некорректных данных были прописаны разработчиками новых бланков. К примеру, неверную запись нужно аккуратно с помощью линейки зачеркнуть. А корректную запись нужно написать на другой стороне и рядом указать «исправленному верить», обязательно поставить печать организации и подпись. Если же у работодателя печать не предусмотрена, то в данной ситуации вполне достаточно только его подпись.

Что запрещено в процессе заполнения новых больничных листов?

В процессе заполнения новых больничных листов запрещено исправлять данные с помощью канцелярских принадлежностей, к примеру, корректором, замазкой или ластиком. Касаясь количества таких исправлений, то в правилах указано, что оно неограниченно. То есть их может быть и три и пять, но главное, чтобы данные исправления были осуществлены по указанным правилам.

Если заполняет больничный лист медицинский работник?

Если медицинский персонал (врач) допускают какие-либо ошибки при заполнении, то больничный лист считается испорченным . И лечащий врач должен выдать больному новый бланк. На заметку бухгалтеру : Если допущены ошибки в медицинском учреждении, то лучше сразу отправить сотрудника за новым больничным листом.

Можно ли заполнять лист нетрудоспособности шариковой ручкой?

Категорически запрещено, при заполнении новых больничных листов, пользоваться шариковой ручкой. Можно использовать только гелевые, капиллярные или перьевые ручки, при этом чернила в этих ручках должны быть только черными. Но есть и альтернативный способ – это печатающее устройство.

Почему шариковые ручки запрещены?

Больничные листки обрабатываются электронным способом, а техника не может считать данные, нанесенные обычной шариковой ручкой.

Каким шрифтом должно быть написано?

Все записи должны производиться печатными буквами в специальных ячейках. И ни в коем случае нельзя, при заполнении больничного листка, выходить за границы этих ячеек. А буквы и цифры не должны соприкасаться.

Как ставится печать на больничном листе?

Печать организации можно ставить и с нарушением этих правил. Здесь важно, чтобы штамп не попадал на ячейки с информацией.

Что делать в ситуации, когда вышли за границы ячейки в новых больничных листах при заполнении

Заново заполнить бланк больничного листа по новым правилам.

Как вписать слишком длинное название организации?

Наименование нашего предприятия имеет более 29 знаков с пробелами в одну ячейку. Каким образом заполнять строку «место работы - наименование организации»?

В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н (далее - Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы - наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (с интервалом в одну ячейку).

Таким образом, при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы - наименование организации» следует применять как сокращенное наименование организации, предусмотренное уставными документами, так и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются.

Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны . В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля, позволяющее идентифицировать организацию.

При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается .

Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как будут вноситься изменения?

Если допущена ошибка при заполнении бланка листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок. Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Записи в листке нетрудоспособности выходят за пределы границ ячеек и соприкасаются с ними. Бухгалтерия примет для оплаты такой листок нетрудоспособности?

В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности: «...Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек…». «При наличии ошибок в заполнении листка он считается испорченным и взамен него выдаётся новый листок нетрудоспособности».

Какую дату выдачи листка нетрудоспособности следует указывать, если выдан новый листок нетрудоспособности взамен испорченного (при заполнении врачом были допущены ошибки)?

Выдача листка нетрудоспособности взамен испорченного производится в соответствии с п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности: «Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию». Дата выдачи нового листка нетрудоспособности взамен испорченного будет соответствовать дате вынесения решения врачебной комиссией.

Где в новом бланке листка нетрудоспособности находится серия и номер документа?

Номером бланка листка нетрудоспособности являются 12 знаков, располагающиеся под штриховым кодом в верхней части бланка и в корешке бланка. Бланк нового образца не содержит серии. При заполнении медицинской документации (карты амбулаторного, стационарного больного) заносится указанный 12-ти значный номер. При заполнении строки «продолжение листка нетрудоспособности №» в бланк вносится 12-ти значный номер предыдущего листка нетрудоспособности (в соответствии с имеющимися 12-ю клетками).

Если гражданин является официально безработным , то в листке нетрудоспособности в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V».

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, до 1 июля 2011 года выплачивалось на основании справки, выданной медицинской организацией. С 1 июля 2011 года эта норма сохранена?

С 1 июля 2011г. на территории России введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011г. № 347н. В данном бланке предусмотрена строка "Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)", а далее в ячейках "да" или "нет" делается отметка "V" при наличии соответствующей информации. Таким образом, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности не выдается, пособие выплачивается на основании отметки в листке нетрудоспособности по беременности и родам.

В новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрена графа % оплаты. А как бухгалтер будет оплачивать?

В новом бланке листка нетрудоспособности предусмотрена строка «Страховой стаж», в которой указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. Размер пособий по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и др. зависит от страхового стажа (застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет – 100% среднего заработка; от 5 до 8 лет – 80%; до 5 лет – 60%).

Расчет пособий осуществляется на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. В бланк листка нетрудоспособности вносится сумма исчисленного пособия , подлежащая выплате застрахованному лицу, в том числе за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования.

С какой ячейки вводится запись в бланк листка нетрудоспособности?

Все записи прописываются в специально отведенных ячейках, начиная с первой ячейки.

Где и как проставляются печати медицинского учреждения?

На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск печати может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача. При этом, следует учитывать, что оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом, инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации.

Как заполняется строка «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

При заполнении строки «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов. При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов. Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом:

• врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);
• терапевт, педиатр, хирург(если число букв не превышает 9 ячеек).

В последние годы в листках нетрудоспособности перестали указывать диагноз, писали просто, например, «заболевание». А что предусмотрено в новых бланках листков нетрудоспособности? Там будут «просматриваться» болезни, о которых нежелательно знать посторонним?

В строке «Причина нетрудоспособности» указывается двузначный код причины. Например, «01» - заболевание, «02» - травма, «09» - уход за больным членом семьи и т.д. При этом есть коды (например, соответствующий онкологическому заболеванию ребенка), которые проставляются в листке нетрудоспособности только при согласии застрахованного лица. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических, в центрах по борьбе со СПИДом и других) по согласованию с пациентом может быть указана должность врача общего профиля.

Имеет ли право работодатель не принять к оплате листок нетрудоспособности, ссылаясь на сокращение названия организации в строке листка нетрудоспособности, если полное название организации не помещается в строке?

В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы - наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя - физического лица (с интервалом в одну ячейку). Следовательно, работодатель обязан принять к оплате листок нетрудоспособности.

В листке нетрудоспособности в графе «Средний дневной заработок» следует проставлять сумму с учетом % по стажу?

Средний дневной заработок - это сумма заработка за 2 предшествующих года, разделенная на 730. А среднедневной заработок с учетом страхового стажа - это среднедневное пособие.

На новых бланках листков нетрудоспособности в строке "Фамилия и инициалы главного бухгалтера" подпись должен ставить только главный бухгалтер или может уполномоченное лицо?

В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в строке "Фамилия и инициалы главного бухгалтера" указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя - физического лица, в поле "Подпись" проставляется его подпись. Если у страхователя - физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле "Подпись" проставляется его подпись.

Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка. При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Если страховой стаж ровно 12 лет, как заполнять листок нетрудоспособности - 12 лет 00 мес или 12 лет и оставлять пустые клетки в графе «месяц»? Ещё вопрос, если нет страхового стажа - наша работа является для работника первой (принят 01.07.2011, заболел 18.07.2011), что писать в «страховом стаже» - ставить нули или оставлять клетки незаполненные?

При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять нулями: ставить "12" и "00" при стаже без месяцев, а при отсутствии стажа - "0" и "0".

Страховой стаж 3 года 8 месяцев, как заполнять листок нетрудоспособности – «03 года 08 месяцев» или «3 пустая клетка - года 8 пустая клетка – месяцев»?

Стаж заполняете: "03" лет "08" мес.

В разделе "заполняется работодателем", строка "страховой стаж" - указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, а на какую дату - дату начала нетрудоспособности или дату приема на работу в данную организацию?

Работодатель при оформлении нового бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Строки "страховой стаж" и "дата приема на работу" не связаны. Последнее указывается только в том случае, если страховой случай (заболевание или травма) наступил, а трудовой договор был аннулирован.

Какая печать мед.учреждения должна стоять на листке нетрудоспособности - "для больничных листов" или "для листков нетрудоспособности"? Если есть принципиальная разница, укажите документ, на основании которого должна стоять именно эта печать.

Понятие "больничный лист" употребляется в разговорной речи, как бюллетень. А правильное наименование документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, утверждённое и употребляемое в нормативных документах, это - "листок нетрудоспособности" (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н "Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности"). Поэтому и в печатях должно употребляться "для листков нетрудоспособности".

При заполнении листка нетрудоспособности, мед.учреждение, как и работодатель использовали запрещенные символы, такие как - , и №, как с этим быть?

Символы: №, тире и прочее по существу запрещёнными не являются. Они не указываются в названии в целях его сокращения. Исправлять их не нужно. Такой листок нетрудоспособности, если не имеет других нарушений, может быть оплачен страхователем.способности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Если в строке дата начала работы указали дату, когда сотрудник вышел с больничного, как быть?

Если трудовой договор не был аннулирован, то запись, сделанная в строке "дата начала работы", является лишней, её достаточно просто зачеркнуть. В разделе, заполняемом работодателем, исправления допускаются.

Обязательно ли заполнять поле "№ амбулаторной карты", а если они не нумеруются в ЛПУ?

Указание номера амбулаторной карты обязательно, а почему они не нумерованы в медицинских организациях - вопрос уже к ним.

Если в графе "освобождение от работы" занята только одна строчка - на двух остальных ставить прочерк - Z-ку, как раньше, или оставлять пустыми?

Прочерка и Z-ки в пустых строках ставить не нужно.

Не совсем понятно про уход за ребенком: код 09 или 12, ребенок тоже член семьи - тогда 09 или все-таки 12?

По поводу 09 или 12 - каждый шифр завязан с последующим расчётом пособия и оплачиваемой пособием продолжительности временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода близкими. Поэтому в листке нетрудоспособности указывается шифр 09, когда требуется уход за больным ребёнком или иным членом семьи, а шифр 12 - при уходе за ребёнком до 7 лет, страдающим заболеванием, которое включено в особый перечень, который утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 г. № 84н.

При выписке листка нетрудоспособности какой номер (какие цифры) врач должен указывать в клеточках "продолжение листка нетрудоспособности" и "выдан листок нетрудоспособности"?

По номеру листка нетрудоспособности - для оформления листка нетрудоспособности используются все 12 цифр, расположенных под штрих-кодом, для бухгалтерского учёта бланков - только первые 9 цифр.

Нужно ли делать отметку в графе "Основное" (место работы) листка нетрудоспособности, если гражданин работает у одного работодателя?

Отметка в графе "Основное" (место работы) ставится обязательно, за исключением случаев, когда пациент находится на учёте в центре занятости.

В ячейке «Средний заработок» при исчислении пособия: ячеек семь, а если сумма 2534р., нужно заполнять - 0002534р.?

При заполнении работодателем в своей части разделов "Средний заработок", "Сумма пособия" и т.д. в пустые клеточки нули ставить не нужно.

Сотрудник в компанию предоставил листок нетрудоспособности. Медицинский работник указал название организации с ошибкой в новом больничном листе – поставил лишнее тире. Имеет ли право организации принять такой листок нетрудоспособности или необходимо отправить работника обратно в поликлинику за новым документом?

Фонд социального страхования отказать по такому документу в возмещении не имеет права. Это вывод сделан на том основании, что наличие тире в «Место работы – наименование организации» не является ошибкой в новом больничном листе .

Как произвести расчет бухгалтеру:

Пример расчета: Работник ООО «Рога и копыта» Иванов Евгений Петрович предъявил рабо­тодателю листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника на момент наступления нетрудоспособности составляет 10 лет 11 месяцев. Пери­одов, не зачисляемых в страховой стаж, работник не имеет. Он является инвалидом, поэтому условия исчисления пособия опре­делены кодом 45. Болезнь работника продолжалась с 4 по 13 июля 2011 г. (10 дней).

Заработок за 2009 г. - 350 000 руб., за 2010 г. - 410 000 руб.

Средний дневной заработок для исчисления пособий рассчитывается по формуле: СДЗ-2011 = (СЗ-2009 + СЗ-2010) : : 730.

Средний дневной заработок Иванченко будет равен: (350 000 руб. + 410 000 руб.) : : 730 = 1041,10 руб.

Сумма пособия за счет средств работодателя (3 календарных дня): СДЗ-2011 x 3 = 3123,30 руб.

Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ (7 календарных дней): СДЗ-2011 x 7 = 7287,70 руб. Итого начислено за весь период нетрудоспособности: СДЗ-2011 x 10 = 10 411 руб.

Бухгалтер внес произведенные расчеты в справку-приложение, на основании которой заполнил раздел 2 больничного листа.

Листок нетрудоспособности подписан директором ООО «Рога и копыта» Сидоровым И.И. и главным бухгалтером Белкиной А.Ю.

Более поздние разъяснения Минфина

1. При заполнении листка нетрудоспособности в случае если в "строке" "Должность врача " таблицы "Освобождение от работы" недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек.

2. При заполнении "строки" "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер " таблицы "Освобождение от работы" указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы, которые нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания.

3. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки.
В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

4. При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в "строке" "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

Мы подготовили инструкцию по заполнению больничного листа работодателем в 2019 году. В каких случаях допустимы исправления в больничном листе, и в каких случаях они строго запрещены? Как правильно рассчитать и отразить изменившийся значения МРОТ? Пошаговый образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем – ниже в статье.

Правила заполнения больничного листа в 2019 году

Работодатель приступает к заполнению больничного листа сразу же после предоставления работником листа нетрудоспособности, заполненного со стороны лечащего врача.

Форма больничного листа утверждена Приказом Минздравсоцразвития и действует с 2011 года, а сами бланки в медицинские учреждения поставляются Фондом социального страхования.

Порядок выдачи и порядок заполнения, как со стороны лечащего врача, так и со стороны работодателя также закреплены приказом Минздравсоцразвития № 624 от 29.06.2011).

Образец бланка больничного листа выложен на официальном сайте ФСС.

Что проверить в бланке больничного листа перед заполнением

При выдаче больничного листа настоятельно рекомендуем сотруднику осматривать и изучать больничный, дабы впоследствии не запрашивать дубликаты.

Простые правила, которые помогут проверить бланк на месте и, возможно, существенно сэкономят время:

1. Не должно быть никаких помарок и исправлений при заполнении больничного листа со стороны лечащего врача.
2. Если больничный заполняется вручную, то используются только черные чернила, и каждая буква в отдельной ячейке. Все буквы – исключительно заглавные, то есть БОЛЬШИЕ. Печатное заполнение больничного также допускается.
3. Врач указывает информацию о месте работе пациента, а также указывает какая это работа – основная или по совместительству. В случае совместительства, пациент вправе запросить больничный для предоставления в каждую компанию – и на основную, и по совместительству.
4. В табличную часть больничного листа заносятся сведения о периоде нетрудоспособности и причина нетрудоспособности. Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка или уходом за больным родственником - то все это также заполняется врачом. Порядок заполнения прописан в п. 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
5. Наличие подписи лечащего врача и печати медицинской организации.

Обезопасьте расходы по больничным: алгоритм действий от ФСС

ФСС периодически обновляет список недействительных больничных. Специалисты фонда уверяют, что участились случаи выплаты пособий из-за липовых бумаг. Редакция "Российского налогового курьера" выяснила у чиновников фонда, как убедиться, что больничный не подделка и избежать пересчета взносов.

Порядок заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Работодатель также внимательно изучает больничный лист. Согласно действующему законодательству пособие по больничному листу возмещается работодателем (в большинстве случаев, первые 3 дня) и территориальным органом ФСС (либо с четвёртого дня, либо с первого и за все время в зависимости от причины открытия листа нетрудоспособности). Поэтому в случае неверного заполнения больничного листа и отсутствия дубликата, ФСС может отказать в возмещении.

Затем, если нет замечаний к больничному листу, работодатель также приступает к заполнению. Важно помнить, что работодатель может вносить исправления в бланк соответствующего раздела.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Мы подготовили для вас подробную инструкцию по заполнению каждой строки больничного 2019 года. Используйте ее в качестве образца. Для удобства представляем порядок заполнения в виде таблицы с указанием каждой строки больничного листа и существенными комментариями по заполнению.

Наименование строки		Комментарии
место работы – наименование компании	ООО ОРГАНИЗАЦИЯ-Н	Допустимо указание тире, кавычек, сокращенное наименование
Основное/По совместительству
Регистрационный №		ФСС присваивает номер каждой организации сразу же после постановки организации на учете в налоговом органе
Код подчинённости		Территориальный номер ФСС
ИНН нетрудоспособного (при наличии)		Идентификационный номер налогоплательщика. Указываем при предоставлении со стороны сотрудника.
		Берем номер, указанный в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования
Условия исчисления		Присваивается двухзначный код. Так для сотрудника, уволившегося в течение 30 дней код – 47. Для сотрудников, работающих меньше 6 месяцев – 48 и пр.
Акт формы Н-1		Заполняется при несчастном случае на производстве и указывается в формате дд/мм/гггг
Печать работодателя		Ставим печать в специально отведенном месте, не задеваем края заполненных ячеек
Дата начала работы		Не заполняем, если сотрудник работает в компании. Заполняем, если пособие положено сотруднику, не работающему в компании.
Страховой стаж	05 лет 06 мес.	Указываем общий стаж – то есть все периоды работы, когда проводились отчисления в ФСС
в т.ч. нестраховые периоды		Периоды прохождения военной или иной службы
Причитается пособие за период	04-09-2019 по 10-09-2019	Период болезни
Средний заработок для исчисления пособия	1388000 р 00 к.	Указанный средний заработок, рассчитываемый за 2 года
Средний дневной заработок		Рассчитываем средний дневной заработок с учетом стажа
Сумма средств за счет работодателя		3 дня за счет работодателя
за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации		4 дня за счет ФСС
ИТОГО начислено	10 647 р 63 к.
Фамилия и инициалы руководителя	Иванов АС	Указываем фамилию и инициалы соответствующего лица, подпись
Фамилия и инициалы гл. бухгалтера	Петрова АВ	Указываем фамилию и инициалы соответствующего лица или лица, действующего по доверенности, подпись.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец по МРОТ

При расчете пособия по временной нетрудоспособности по МРОТ в 2019 году работодатель должен помнить о том, что с 01 января 2019 принимает МРОТ равный 11 280,00 руб. Соответственно рассчитывает средний заработок, средний дневной заработок, и полученные значения указываем в больничном листе.

Для расчета используем период нетрудоспособности равный 7 дням, как в примере выше.

Наименование строки	Заполняем по нашей организации