Специальная и форменная одежда, используемая работниками, должна правильно учитываться в бухгалтерском учете предприятия. Причем нужно учитывать, передается ли спецодежда работнику в личное пользование или предназначена только для ношения на работе.

Специальная одежда – это одежда, выдаваемая тем работником, деятельность которых сопровождается опасными и вредными условиями, и предназначена она для защиты работников от вредных и опасных воздействий. Кроме того, спецодежда выдается тем работником, кто трудится в особых температурных условиях, а также в условиях с повышенных загрязнением. Об этот гласят ст.209 и 212 ТК РФ .

Форменная одежда не защищает работника от каких-либо воздействий, она предназначена только для того, чтобы показать, что данный сотрудник трудится в определенной организации.

Требования по ношению специальной и форменной одежды утверждает как законодательство РФ, так и организации своими внутренними решениями. В данной статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет спецодежды сотрудников, как осуществляется учет.

Если спецодежда остается в собственности организации

Бухгалтерский учет спецодежды

Для учета специальной одежда предназначены два субсчета : субсчет 10.10 «Специальная одежда на складе» и 10.11 «Специальная одежда в эксплуатации». Как следует из названия, первый предназначен для учета одежды, находящейся на складе организации, второй – для учета уже выданной одежды работникам.

Полученная спецодежда приходуется в дебет указанного субсчета с помощью проводки Д10.10 К60 – если спецодежда покупается у поставщиков, Д10.10 К23 – если она изготавливается своими силами.

При выдаче спецодежды работникам выполняется проводка Д10.11 К10.10.

Далее она подлежит списанию в дебет счетов учета затрат в том случае, если срок эксплуатации которой не превышает одного года. Соответствующая проводка, отражающая списания спецодежды на счет учета затрат имеет вид Д20 (23) К10.11 .

Если же срок полезного использования превышает 1 год, то стоимость специально одежды списывается постепенно в течение всего срока использования посредством амортизации линейным способом.

Налоговый учет спецодежды

Расходы на спецодежду могут быть учтены при налогообложении в том случае, если ее применение закреплено в законодательстве РФ.

Для спецодежды сроком полезного использования менее 12 месяцев эти расходы учитываются в составе материальных расходов в размере ее полной стоимости.

Для спецодежды сроком полезного использования более 12 месяцев расходы на ее приобретение списываются с помощью ежемесячной амортизации.

Все дальнейшие действия со спецодеждой: стирка, глажка, дезинфекция, ремонт, хранение и прочее также сопровождаются определенными затратами, которые организация списывает в качестве прочих расходов.

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью. Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения (СОУТ). Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

• органы дыхания, зрения и слуха;
• руки, ноги, голову, лицо и кожу.

Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие, а также комплексные.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды. Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по , работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.

Во-вторых, она закупается работодателем на свои средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N 16-00-14/159 высказал мнение, что ее могут признать основными средствами. А значит, использование должно быть тщательно задокументировано.

И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве , наиболее пристальной проверке будет подвергнуто именно обеспечение работника одеждой, при этом проверяющие могут потребовать предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду — это просто другое название этого документа).

Бланк карточки учета выдачи спецодежды

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Карточка учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:

• сельского хозяйства;
• химической промышленности;
• добычи полезных ископаемых;
• металлургии;
• строительства;
• транспорта.

Также в карточке учета важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем).

В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:

• данные работника (его ФИО, название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
• рост и размеры;
• отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
• перечень обязательной для него одежды.

Если лицевая сторона является своего рода

Выдача средств индивидуальной защиты определяется в зависимости от технологии производства и необходимости защиты работников от вредных воздействий. К СИЗ относится спецодежда и спецобувь, беруши и противогазы, лицевые щитки и рукавицы, страховые пояса и многое другое. От состояния средств защиты и их своевременной выдачи и замены зависит здоровье персонала и его безопасность.

Эта карточка представляет собой бланк отчетности , в котором должна быть отражена полная информация о работнике и средствах защиты, которые ему выдаются. Этот документ позволяет полноценно контролировать количество выдаваемых СИЗ и сроки их носки . Особенно важно правильное ведение учета на опасных производствах, где от исправности средств личной защиты и соблюдения сроков использования непосредственно зависит жизнь персонала.

Как правильно оформляется такой бланк?

В личную карточку вносится информация о работнике:

• ФИО полностью;
• табельный номер;
• указание структурного подразделения;
• пол работника, рост и размер СИЗ (одежды, обуви, респиратора, головного убора, противогаза, перчаток и рукавиц);
• должность и дата поступления на работу;
• дата изменения должности (если меняется подразделение или перечень применяемых СИЗ);

В личной карточке указывается только индивидуальные средства защиты, а форма бланка является стандартной приказу МЗСР. Для коллективных карточек, которые выдаются сменам, существует карточка «Дежурная». Кладовщик должен заполнить перечень СИЗ с правильным указанием отраслевых норм, наименования, единиц на год и количества.

Заполнение личной карточки производится при вступлении работника в должность, которая требует выдачи СИЗ. При изменении структурного подразделения или перечня средств личной защиты соответствующие отметки должны обязательно вноситься в карточку.

Образец личной карточки учета выдачи СИЗ

Лицевая сторона карточки

Обратная сторона карточки

Пример заполнения карточки учета СИЗ

Карточка должна быть завизирована руководителем структурного подразделения и храниться у кладовщика. Все карточки СИЗ должны храниться в алфавитном порядке в отдельных ячейках для каждого подразделения предприятия.

Как контролировать движение ТМЦ на предприятии? Рекомендуем ознакомиться с примером заполнения и бланком , которая используется для учета поступления спецодежды.

Тесты по охране туда с ответами — . Из статьи вы так же узнаете для чего регулярно проводить тестирование знаний ОТ.

Согласно МЗСР от 01.06.09 N 290н был изменен бланк выдачи СИЗ. Если на предприятии до сих пор используется образец МБ-6 советских времен , то это считается нарушением бухгалтерского документооборота. Раньше личная карточка выдачи и карточка сдачи были одним документом (сдача оформлялась на тыльной стороне). Сейчас это два отдельных документа, о чем нужно помнить и кладовщику, и отвечающему за этот сектор бухгалтеру.

В некоторых случаях руководители предприятия не хотят, чтобы персонал знал о стоимости СИЗ. В таких случаях заводятся карточки без указания цены . Для прозрачности ведения бухгалтерии лучше всего выбирать образец личной карточки СИЗ с указанием цены. Это упростит документооборот и не будет вызывать лишних вопросов.

Выбор бланка карточки должен быть зафиксирован распоряжением по предприятию . Указание отраслевых норм должно производиться в полном объеме, чтобы при проверке не было замечаний к заполнению.

Личные карточки учета выдачи спецодежды, обуви, средств индивидуальной защиты (СИЗ) оформляются по утвержденной форме №МБ-6. В этом документе фиксируется спецодежда, спецобувь и защитные приспособления, выдаваемые работникам по установленной норме в личное пользование. Карточка оформляется в одном экземпляре для каждого работника, которому выдается спецодежда. В документе заполняют строки «ФИО», «Табельный номер», «Рост», «Пол», «Размер одежды, обуви, головного убора», «Участок», «Цех», «Профессия», «Дата поступления на работу». Затем нужно заполнить графы «Наименование спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений», «Параграф норм», «Единица измерения», «Срок службы», «Количество».

На оборотной стороне «Личной карточки» заполняется «Выдача и возврат спецодежды, спецобуви и защиных приспособлений». В ней указывается наименование и номенклатурный номер выданной спецодежды, в подразделе «Выдано» проставляется дата, количество, процент годности, стоимость и подпись работника в получении. В случае утери спецодежды, обуви или защитных приспособлений в разделе «Возвращено» по строке утерянной вещи указывается акт выбытия, его номер и дата. Выдача дежурной спецодежды оформляется отдельными карточками с пометкой «Дежурная». Карточка должна быть подписана инженером по технике безопасности, начальником цеха, бухгалтером. Документ должен храниться у кладовщика цеха (участка). Допускается ведение карточек спецодежды в электронном виде с использованием компьютерных программ.

Кто должен оформлять карточки учета выдачи спецодежды

Порядок обеспечения рабочих спецодеждой, а также порядок ее хранения, замены, ремонта, стирки, сушки, включая процедуру оформления личных карточек учета выдачи спецодежды работодатель должен определить локальным нормативным актом (положением, приказом, стандартом организации). При этом необходимо учитывать удаленность подразделений от центрального склада. Работодатель может возложить обязанности по оформлению личных карточек учета СИЗ на начальника участка, заведующего складом или других материально ответственных работников. Не допускается возлагать обязанности по ведению карточек учета спецодежды на инженера по охране труда, поскольку в соответствии со своими должностными обязанностями он должен контролировать правильность ведения этих документов (пункт 7.23 Приложения к Постановлению Минтруда России от 08.02.2000 N14).

Выдача спецодежды основным производственным работникам - это необходимая мера при организации любого производственного процесса. Необходимость наличия спецодежды у сотрудников предприятия может быть продиктована требованиями национального законодательства либо требованием собственника предприятия, который стремится как улучшить дисциплину среди работников, так и повысить безопасность труда. Об организации учета выдачи спецодежды и пойдет речь.

Вам понадобится

• - справочник норм выдачи спецодежды;
• - карточка складского учета материалов;
• - приходный ордер;
• - карточка учета выдачи спецодежды.

Инструкция

Составьте справочник норм выдачи и средств индивидуальной защиты по вашему предприятию. В него обязательно должны быть включены следующие данные: шифр , который можно взять из единого тарифно-квалификационный справочника; наименование профессии; наименование спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ), которые положены по той или иной профессии; срок носки для спецодежды; норма выдачи для СИЗ. Для соблюдения норм национального законодательства данный справочник необходимо согласовать с представителями профсоюза предприятия.

Оформите складского учета материалов на каждый из видов спецодежды. В данной карточке необходимо отражать поступление новой спецодежды на склад и выдачу ее или работникам, отвечающим за ее хранение. Функция по оформлению складского учета возлагается на заведующих складами предприятия.

Заведите карточку учета , в которой проводите учет выдачи спецодежды и СИЗ сотрудникам предприятия. В ней должны быть записаны: фамилия, имя, отчество работника; его табельный номер; шифр и наименование профессии работника; нормы выдачи спецодежды согласно справочника норм выдачи спецодежды и СИЗ; наименование выданной спецодежды; срок носки; даты выдачи и возврата. Записи в данной карточке помогут ответственным лицам правильно выдать работнику, согласно норм, а - проверить правильность выдачи. Одним из важнейших атрибутов карточки является подпись и сотрудника, получившего спецодежду . Эти подписи могут стать неоспоримым аргументом при разрешении спорных ситуаций.

Оформите приходный ордер на оприходование товарно-материальных ценностей для принятия на склад изношенной спецодежды в виде ветоши. В ордере на оприходование необходимо указать вес ветоши. Рассчитайте его, исходя из веса спецодежды, который указывается заводом-изготовителем. Если вес не указан, его можно определить путем взвешивания.

Видео по теме

Источники:

• карточка выдачи спецодежды

Документ и приложения к нему рассматриваются как единый документ. Приложения, на которые имеются ссылки в тексте документа, являются его неотъемлемой частью.

Оформить приложение к договору или иному документу (положению, приказу) имеет смысл, когда:
- Прилагаемый документ слишком объемный и включать все его условия в документ нецелесообразно. Например, в качестве приложения можно оформить техническую документацию.

Предусмотрен длительный срок действия документа. Его содержание может уточняться путем оформления приложений к нему. При заключении долгосрочного договора поставки, конкретные даты поставок, ассортимент, количество, стоимость, порядок доставки товаров может меняться. Конкретные условия каждой поставки будут определены в спецификациях. В случае противоречия между приложениями, будет применяться с более поздней датой подписания.

При оформлении приложения учтите следующие моменты.

Инструкция

Документ и приложения к нему сброшюруйте, страницы пронумеруйте и укажите их количество.

Обратите внимание

При отсутствии приложения, когда в нем определены существенные условия договора, договор может быть признан не заключенным.

Полезный совет

В качестве приложения можно оформить акт приема-передачи, перечни ассортимента и количества товаров, имущества.

Источники:

• ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
• как указывать приложение в документе

Личная карточка является одним из основных учетных документов предприятия. В ней отражаются все данные сотрудников, информация об их работе. Форма этого документа утверждена Госкомстатом России, ему присвоен номер Т-2. Заполнять карточку должен кадровый работник или бухгалтер.

Вам понадобится

• - документы сотрудника;
• - приказы по предприятию.

Инструкция

В первую очередь внесите в личную карточку информацию об организации: наименование и ОКПО. Эти данные вы можете посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ. Далее вам необходимо указать дату составления документа (как правило, это дата приема сотрудника на работу), табельный номер, ИНН, номер СНИЛС, характер работы (временно, постоянно), вид работы (основная или по совместительству) и пол сотрудника.

В первом разделе личной карточки укажите номер и дату трудового договора, Ф. И. О. сотрудника, дату и место его рождения, гражданство. Ниже напишите статус его образования, серию и номер диплома (аттестата или справки), дату начала обучения и окончания.

На основании трудовой книжки рассчитайте текущий стаж, впишите его в документ. Укажите состояние в браке, состав семьи. Внесите паспортные данные и контактный телефон.

Если человек военнообязанный, заполните третий раздел формы №Т-2. На основании военного билета укажите категорию запаса, воинское звание, состав (например, командный, медицинский). Проставьте категорию годности к службе (А, Б, В, Г или Д). Чуть ниже вы должны поставить свою подпись, дату и попросить работника расписаться в соответствующей графе.

Третий раздел заполняйте на основании приказов во время трудовой деятельности сотрудника. В первой графе напишите дату приема на работу, укажите структурное подразделение, должность, оклад сотрудника, основание (приказ). Попросите работника расписаться.

Четвертый и последующие разделы заполняйте в том случае, если сотрудник проходил аттестацию или переподготовку, повышал квалификацию. При заполнении этих разделов обязательно ссылайтесь на соответствующий приказ.

В седьмом разделе фиксируйте поощрения и награды, получаемые работником во время осуществления трудовой деятельности. В последующем разделе укажите данные о предоставлении отпуска (ежегодного, учебного, без сохранения заработной платы). Здесь вы должны указать период работы, за который предоставляется отпуск, его длительность и дату, основание.

В десятом разделе вносятся иные сведения, например о наличии у сотрудника детей-инвалидов, о наличии водительских прав и загранпаспорта. При увольнении сотрудника заполняется соответствующая графа в самом конце документа.

Видео по теме

В обязанности работодателя, согласно статье 212 Трудового кодекса РФ, входит обеспечить работающим на его предприятии безопасные условия труда. В различных отраслях экономики действуют локальные нормативные акты, устанавливающие специфические требования к условиям труда, требованиям безопасности и гигиены. Одним из средств, используемых для уменьшения воздействия на работников вредных производственных факторов, является спецодежда.

В статье 211 ТК РФ говорится, что любые виды деятельности должны осуществляться в строгом соответствии с требованиями охраны труда. Существуют перечни профессий, для которых установлены нормы выдачи специальной одежды, обуви, и они предусматривают выдачу спецодежды и обуви для многих работников, занятых в различных отраслях экономики, включая работников кредитных организаций, книжной торговли, организаций культуры, вузов.

С нормативами выдачи спецодежды можно ознакомиться в нормативных актах, устанавливающих этот регламент для той отрасли, в которой работаете вы.

Так, например, на работников банков распространяется норматив, утвержденный Постановлением Минтруда России №63 от 30 августа 2000 г. Для работников связи, государственных организаций, полиграфического производства и книжной торговли, организаций Российской академии наук действуют нормативы, установленные Постановлением Минтруда России №63 от 16 декабря 1997г. А постановление этого министерства 66 от 25 декабря 1997 года регламентирует нормы спецодежды для работников вузов, организаций культуры, тех, кто занят в производстве музыкальных инструментов и производстве авторучек.

В некоторых случаях, чтобы найти необходимый норматив, следует внимательно ознакомиться с типовыми нормами, которые утверждаются приказами Минздравсоцразвития. Так охранникам воздушного транспорта норматив выдачи униформы устанавливается в п.70, а грузчику – в п.58. При этом нормативы дифференцированы по разным климатическим поясам и для особых условий работы.

Спецодежда должна соответствовать индивидуальным особенностям работника, его размерам, полу и возрасту.

Можно ли менять нормы

Нормы выдачи спецодежды работодатель вправе менять, но только в сторону повышения. Чтобы не было споров с налоговиками, о лимитах на стоимость средств индивидуальной защиты и спецодежды, учитываемых при расчете налога на прибыль, эти нормы должны быть утверждены отдельным приказом, прописаны в коллективном договоре или в соглашении по вопросам охраны труда. В этих документах необходимо будет узаконить не только выдачу одежды сверх установленных норм, но и ее выдачу тем категориям работников, которые не указаны в отраслевых типовых нормативах.

Видео по теме

Для того чтобы предотвратить или, по крайней мере, сделать менее агрессивным воздействие вредных производственных факторов на организм работника, используются индивидуальные средства защиты. К таким средствам относится спецодежда и спецобувь, средства для снижения негативного влияния на органы дыхания (например, респиратор), предметы для защиты глаз (например, защитные очки) и другое. Конкретные средства индивидуальной защиты для работников разных профессий определяются типовыми нормами, установленными Минздравсоцразвития России или Минтруда России.

Выдачу специальной одежды работодатель обеспечивает за счет своих средств – кроме того, должно быть обеспечено их хранение, при необходимости ремонт, замена. Если при выполнении определенной работы предусмотрено использование защитной одежды, обуви или иного, то работодатель не вправе допускать работника к выполнения трудовых обязанностей без средств защиты.

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Факт выдачи работнику средств защиты необходимо фиксировать в документах. Таким документом выступает личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 290н от 1 июня 2009 г. В ней нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты.

Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме № МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется.

Личные карточки учета выдачи спецодежды, кто ведет данные документы? Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты хранятся у работодателя или у уполномоченного на это должностного лица, на которое возложены обязанности по их ведению. Не стоит возлагать обязанности по ведению карточек на специалиста по охране труда, так как в его обязанности входит контроль за их верным заполнением.

Карточка является двусторонней. Лицевая сторона карточки содержит полные данные о работнике: полное имя, табельный номер, подразделение, где трудится работник, занимаемая им должность, дата, когда работник поступил на работу и дата изменения должности, если такое имело место быть.

Затем указывается информация о внешних данных, размерах работника: его пол, рост, размер одежды, обуви и головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток. Под данными работника указывается основание, согласно которому ему предусмотрена выдача спецодежды.

• Название средства защиты;
• Пункт типовых норм;
• Единица, в которых измеряются средства защиты (например, пара, если речь идет о перчатках или рукавицах, или штуки):
• Количество защитных средств, предусмотренное к выдаче работнику на год.

Под таблицей руководитель подразделения ставит свою подпись.

Оборотная сторона карточки содержит более объемную таблицу, которая состоит из 11 колонок:

• Название средства индивидуальной защиты;
• Номер сертификата, который указывает на ее соответствие;
• Дата, когда средство было выдано;
• Количество выданных вещей;
• Процент износа средств защиты;
• Подпись работника, получившего средство защиты;
• Дата, когда средство было возвращено;
• Кол-во возвращенных вещей;
• Процент износа;
• Подпись работника, который сдал средство индивидуальной защиты;
• Подпись работника, который принял средство индивидуальной защиты.

При увольнении, переводе на другую работу, на которой использование средств защиты не требуется, по истечении сроков носки работник должен вернуть средства защиты. Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя.