Ликвидация ООО (закрытие организации) - прекращение существования юридического лица посредством внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Хоть определение и звучит просто, на деле же это достаточно сложная и длительная процедура.

Если денежный вопрос не принципиален, то будет даже лучше все действия по ликвидации переложить на плечи специализированных фирм. Ликвидация ООО в 2018 году может осуществляться как добровольно в результате возникших обстоятельств, так и по решению суда (случаи описаны в ст.61 ГК РФ).

Как происходит ликвидация нулевого ООО

Некоторые учредители ООО, зарегистрировав организацию, не осуществляют никаких действий по расчетным счетам, не проводят сделки, не подают отчетность, не имеют задолженностей в течение периода, превышающего 12 месяцев. По сути, такое ООО является «мёртвым», нулевым. В этих случаях органы налоговой инспекции могут по собственной инициативе принять решение и исключить ООО из ЕГРЮЛ.

Если этого еще не произошло, то его нужно закрыть в добровольном порядке. Для этого потребуется:

1. Принятие решения о ликвидации (как оформляется - см. ниже в инструкции)
2. Подать в ФНС уведомление о начале ликвидации по форме Р 15001
3. Опубликовать сведения в «Вестнике государственной регистрации»
4. Составить, утвердить и подать промежуточный ликвидационный баланс
5. Составить и утвердить окончательный ликвидационный баланс. В случае с неработающим ООО окончательный баланс не будет отличаться от промежуточного.
6. Сдать в ФНС итоговый пакет документов с заявлением по форме Р16001

После получения листа ЕГРЮЛ о ликвидации ООО остается только закрыть расчётный счет и уничтожить печать. Подробнее обо всех этих пунктах читайте ниже.

Предварительная оценка финансового состояния

Прежде чем принимать решение об окончательной ликвидации неоправдавшего себя работающего предприятия, следует внимательно изучить финансовое состояние организации. Главный бухгалтер просчитывает балансовые данные: наличие денежных средств и их соответствие количеству обязательных выплат.

Не всегда в результате подсчета средств достаточно. В этом случае просчитывается возможная прибыль после распродажи имущества организации. Если после проверки полного объема возможностей погашения долгов выяснится, что они не соответствуют кредитным обязательствам, то ликвидация происходит через процедуру банкротства.

Такая процедура дает определенные преимущества. В результате ее проведения взыскание не может быть возложено на другое ответственное лицо организации, если основной должник не имеет финансовых возможностей для расчета по долгам. С ответственных лиц: директора, главного бухгалтера снимается налоговая и административная ответственность.

Банкротство является законным способом аннулирования долговых обязательств перед сотрудниками, частными кредиторами и кредитными банковскими организациями. Такой способ ликвидации более продолжительный, чем добровольная ликвидация и занимает срок до полутора лет.

Кто подаёт документы в процессе ликвидации ООО в 2018 году

Если раньше документацию в орган регистрации должен был подавать учредитель, один из учредителей или председатель ликвидационной комиссии, то после внесения изменений в формы ФНС в роли заявителя при ликвидации должен выступать только руководитель ликвидационной комиссии, считающийся ликвидатором.

Если комиссия состоит из одного учредителя, то он и становится данным руководителем и, следовательно, ликвидатором. При подаче документов учредителем-участником, не являющимся руководителем ликвидационной комиссии, органы госрегистрации могут отказать в осуществлении ликвидации.

Шаг 1 - Принятие решения о ликвидации и создание комиссии

Решение о ликвидации ООО принимается на общем собрании всех участников Общества, которые оповещаются о собрании заранее письменным уведомлением, в возвратном бланке должна присутствовать подпись получателя. Эти документы прилагаются к протоколу собрания. Существуют общества малого формата, где имеется только один учредитель. В этом случае решение принимает он сам и протоколирует его результаты письменно.

Итак решение о ликвидации оформляется в виде:

1) Протокол общего собрания участников ООО - если в организации несколько учредителей

2) Решение единственного участника ООО - если в организации один учредитель

Ликвидационная комиссия собрания состоит из участников, ответственных за работу организации: учредители или единственный учредитель, директор, старший юрист, главбух и другие сотрудники, входящие в состав организации, на которых равноправно может быть возложена ответственность. В протокол заседания вносятся паспортные данные всех участников, либо единственного участника, если решение принимается единолично.

Участники комиссии, наравне с ликвидатором, обладают полномочиями по управлению ООО. Согласно ст. 62 ГК РФ они являются представителями от организации в судебных инстанциях и несут полную ответственность за действия организации в процессе ликвидации.

Шаг 2 - Уведомление налоговой и фондов о начале ликвидации

В течение трех рабочих дней с момента принятия решения на собрании в налоговую подаётся уведомление о ликвидации ООО по форме Р15001, которое предварительно заверяется у нотариуса, если этого не сделать, то документы не примут. Посетить нотариуса в Курске займет у вас немного времени, если вы предварительно запишитесь на прием по телефону. Вместе с заявлением также подается протокол или решение о ликвидации (Шаг 1).

После подачи вышеуказанных документов, в течение 5 рабочих дней в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) заносится информация о том, что ООО находится в процессе ликвидации. После чего ФНС вам должна выдать лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007, подтверждающий внесённые сведения.

На основании п. 3 ст. 28 Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ фонды ФСС и ПФР уведомлять о ликвидации не нужно. Это должна делать налоговая инспекция. Но для собственного спокойствия, конечно, можно самостоятельно обратиться в данные фонды и убедиться в получении ими соответствующих сведений.

Шаг 3 - Публикация данных в «Вестнике государственной регистрации»

Ликвидационная комиссия должна опубликовать в СМИ (интернет-издание) сообщение о ликвидации ООО (на основании п.1 ст. 63 ГК РФ). Помимо всех необходимых данных об организации и процедуре её закрытия, в сообщении также указывается порядок и срок заявления требований кредиторами, который не может быть менее 2х месяцев с момента публикации. Сообщение подаётся - на этом сайте .

Для публикации сообщения понадобятся следующие документы:

• Бланк-заявка (2 шт.) и сопроводительное письмо (2 шт.) Эти документы подписывает лицо, указанное в сведениях о заявителе (ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии или доверенное лицо).
• Решение о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (копия 1 шт.)
• Лист записи ЕГРЮЛ о факте нахождения в процессе ликвидации (копия 1 шт.)
• Документ, подтверждающий оплату публикации: платежное поручение с отметкой банка об исполнении (допускается ксерокопия). Либо квитанция Сбербанка или др. коммерческого банка (строго оригинал).
• Доверенность, если сообщение подаёт доверенное лицо (оригинал или нотариально заверенная копия -1 шт.)

Шаг 4 - Уведомление кредиторов о ликвидации ООО

Сразу после размещения информации в Вестнике, несущие ответственность члены ликвидационной комиссии либо единственный учредитель-ликвидатор обязаны в письменной форме уведомить всех кредиторов, перед которыми существуют долговые обязательства со стороны ООО.

Уведомления обычно отправляются по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо передаются курьерской доставкой. В том и другом случае доказательством факта уведомления является подпись кредитора или его официального представителя. После получения извещений кредиторы подготавливают данные задолженностей и выставляют свои требования по погашению в отведённый для этого срок.

Шаг 5 - Уведомление центра занятости и работников об увольнении

В процессе ликвидации нужно в письменной форме оповестить сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца до этого события.

В Службу занятости населения данные о ликвидации организации и увольнении сотрудников должны быть отправлены с учетом сроков, установленных законодательством. Если количество уволенных составляет до 15 человек, то сведения подаются за 2 месяца, если более - то за 3 месяца.

По каждому сотруднику в ЦЗ нужно предоставить следующие данные:

Специальность и уровень квалификации;

Должность, занимаемая в организации;

Размер заработной платы и порядок ее выплаты.

При увольнении сотрудникам выплачивается в размере среднемесячного заработка. Работодатель также обязан в течение 2х месяцев (а иногда и 3х) сохранить за работником среднюю заработную плату на период трудоустройства.

Шаг 6 - Подготовка к возможной проверке ФНС

На основании уведомления о ликвидации ООО в соответствии со ст. 89 НК РФ налоговый орган принимает решение о необходимости осуществления выездной проверки. Оно выносится в течение 5 рабочих дней и предоставляется по месту нахождения ООО (юридическому адресу).

Если принято положительное решение о проверке, то переход на следующий этап ликвидации возможен только после урегулирования возникших вопросов с инспектирующим органом и завершения проверки. Проверка занимает от 2 до 8 месяцев.

Практика показывает, что нулевые компании и компании с упрощенной системой налогообложения подвергаются проверке в редких случаях. Тем не менее, необходимо сделать предварительную сверку данных по финансам, устранить недочеты. Убедиться в том, что при подаче декларации были учтены все сведения.

Шаг 7 - Составляем промежуточный ликвидационный баланс

Промежуточный ликвидационный баланс составляется только после окончания срока заявления требований кредиторами (не менее 2х месяцев), который указывался при публикации в «Вестнике государственной регистрации».

Баланс включает в себя данные об имуществе и финансах, имеющихся в организации. В него также входит перечень требований, выдвигаемых кредиторами. После того, как промежуточный ликвидационный баланс составлен, он утверждается посредством:

Затем в налоговую инспекцию подаются следующие документы:

1) Снова уведомление по форме Р15001 (нотариально заверенное). ВНИМАНИЕ: ранее (см. шаг 2) вы уже должны были подать это уведомление. В первый раз мы в бланке отмечали пункты 2.1 и 2.2, т. е. сообщали налоговой о решении ликвидации ООО и создании ликвидационной комиссии. Теперь же необходимо отметить только пункт 2.3 («Составление промежуточного ликвидационного баланса»).

2) Промежуточный ликвидационный баланс. Строго установленной формы именно ликвидационного баланса не предусмотрено, поэтому на практике обычно берут форму №1 «Бухгалтерский баланс» и дорабатывают её: вместо «Бухгалтерский баланс» пишут «Промежуточный ликвидационный баланс», а в правом верхнем углу бланка пишут - «Утверждён общим собранием участников... / протокол №... от...» либо «Утверждён решением единственного участника...».

Также могут потребоваться (необязательно, но лучше этот момент уточнить заранее):

Протокол или решение (см. выше) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса

Документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике государственной регистрации»

После сдачи документов налоговая в течение 5 рабочих дней внесёт сведения в Единый госреестр юр. лиц и выдаст соответствующий лист записи ЕГРЮЛ, как и в шаге 2.

Шаг 8 - Рассчитываемся по долгам

1. Удовлетворение требований физ. лиц, перед которыми организация несёт ответственность в результате причинения вреда жизни и здоровью;
2. Расчеты по выплате заработной платы, выходных пособий сотрудникам, работающих (-вших) по трудовым договорам; сюда также относятся авторские выплаты (результаты интеллектуальной деятельности);
3. Расчёты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетных фондов;
4. Расчеты с другими кредиторами.

В случае обнаружения недостатка средств на балансе, имущество организации должно быть распродано с публичных торгов. Если после этого денег всё равно не хватает для покрытия долговых обязательств, тогда нужно обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица и дальнейшая ликвидация будет проходить через процедуру банкротства.

Понятно, что логичным будет ещё до начала ликвидации ООО определить, сможете ли вы полностью рассчитаться по имеющимся долгам. И если нет, то сразу начать ликвидацию через процедуру банкротства. А вышеописанная ситуация, скорее, подходит тогда, когда сумма долговых обязательств оказалась намного больше ожидаемой суммы по предварительным подсчётам (например, объявились кредиторы, которых забыли учесть или плохое знание договора, согласно которому начислялись проценты и неустойки).

Шаг 9 - Составление окончательного ликвидационного баланса

После расчётов по долговым обязательствам ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс. На основании данных бухгалтерского учета составляется список имеющихся активов, которые остались после всех выплат и должны быть распределены между учредителями.

В первую очередь осуществляется выплата распределенной, но невыплаченной части прибыли. После этого распределяется имущество в соответствии с долевым участием в уставном капитале. В случае единственного учредителя все переходит в его собственность.

После того, как окончательный ликвидационный баланс составлен, он утверждается посредством:

Протокол общего собрания участников - если несколько учредителей

Решение единственного участника - если один учредитель

ВНИМАНИЕ: если окончательный баланс превысит промежуточный, то налоговая потребует от вас объяснений, а впоследствии даже может отказать в ликвидации. Активы в окончательном балансе могут оказаться больше в основном по 2-м причинам:

1) Ранее активы были временно выведены с баланса ООО с целью не выплачивать долги кредиторам. В этом случае мало того, что откажут в ликвидации, так ещё и кредиторы могут подать иск по поводу намеренного «обмана».

2) Организация продолжает свою деятельность и после утверждения промежуточного баланса были получены доходы. Надо сказать, что такая прибыль очень внимательно проверяется налоговыми органами.

Шаг 10 - Подаём окончательный пакет документов в ФНС

В окончательный пакет документов входит:

• Заявление по форме № Р16001 (заверенное нотариусом)
• Окончательный ликвидационный баланс
• Протокол или решение об утверждении окончательного ликвидационного баланса
• Квитанция об уплате госпошлины (стоит 800 рублей)

Никаких справок об отсутствии задолженности перед ПФР и ФСС предоставлять не надо, налоговая сама обращается за этой информацией в фонды. После принятия документов выдается расписка.

После сдачи документов налоговая в течение 5 рабочих дней внесёт сведения в Единый госреестр юр. лиц и выдаст лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий ликвидацию ООО.

Документы можно подать:

• лично (это делает руководитель комиссии или ликвидатор-учредитель);
• по почте ценным письмом с описью вложения;
• в электронном виде с использованием цифровой подписи (например, через портал гос. услуг);
• через представителя по нотариальной доверенности.

После подтверждения ликвидации ООО остаётся сделать следующее:

• Закрыть расчетный счет, принадлежащий организации
• Сдать документы ликвидированного ООО в архив
• Уничтожить печать (можно самостоятельно или воспользовавшись услугами спец. фирм)

Принудительный способ может быть инициирован, если со стороны арбитражных органов были обнаружены существенные нарушения законодательства, например, осуществление рабочей деятельности без наличия соответствующей лицензии.

Пошаговая инструкция ликвидации юридического лица может дать исчерпывающую информацию по данному вопросу.

Основные подходы

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Вместе с данными мерами ликвидационная комиссия проводит и сопроводительную оценку имущества компании. Данная операция предусмотрена п.3 специального документа по инвентаризации основных средств, остальных активов, товарно-материальных ценностей, финансовых средств и документации, утвержденной .

Важно отметить, что инвентаризация проводится за определенное число времени до составления баланса ликвидируемой фирмы

Налоги и подчинённые

Налоговые органы вмешиваются с проверкой в процесс ликвидации компании еще до составления промежуточного баланса, однако, данные проверки проводятся не во всех случаях. Например, так называемые не подвержены данному контролю. В любом случае компания должна заведомо позаботиться о приготовлении требуемого налоговыми органами пакета бумаг.

Если дата проверки уже была назначена, то дальнейшую процедуру ликвидации проводить нельзя, то окончания работы налоговых органов на местах.

Что касается работников закрываемой компании, то они должны быть в соответствии с положениями ТК РФ и с учетом выплат всех возможных .

Руководитель фирмы обязан уведомить центр занятости, который находится по месту базирования организации, о предстоящих массовых увольнениях. Данную операцию необходимо осуществить за 3 месяца до начала увольнений и последующей ликвидации.

Публичные нюансы

Уведомление уполномоченных органов является важным этапом в процессе ликвидации. После решения о закрытии в течение 3 дней необходимо предоставить уведомления в регистрирующую структуру по месту расположения фирмы. Также необходимо осуществить оплату в соответствии с действующим законодательством.

Оплату может выполнить только то лицо, которое осуществляло регистрацию предприятия и совершало аналогичную процедуру в процессе государственной регистрации. В налоговые службы должны быть предоставлены документы, подтверждающие публикацию в СМИ сведений о ликвидации.

Каждая из подписей в специальных унифицированных формах должны быть подтверждены в официальном нотариальном порядке. Ликвидация компании считается завершенной только после внесения связанных с процессом сведений в ЕРГЮЛ.

Финальные этапы

Перед тем, как официально закрыть юридическое лицо ликвидационная комиссия обязана представить следующий набор документов:

• заявление по специальной форме, которое содержит всю необходимую информацию об исполнении основных этапов ликвидации в соответствии с регламентом и о проведении всех расчетных процедур;
• документ с информацией о ликвидационном балансе;
• справка об уплате государственной пошлины;
• нотариально заверенное подтверждение о предоставлении всей информации в ПФ.

Важная информация: размер государственной пошлины, которую требуется уплатить в процессе ликвидации юридического лица составляет 800 рублей . Данная сумма регулируется НК. Размер пошлины не относится к процессу банкротства.

В заключение необходимо отметить, что после официального окончания деятельности юридического лица порядок этапов следующий: важно осуществить закрытие расчетного счета, который был открыт ранее. Из-за того, что каждая официальная организация должна иметь собственную печать – она также должна быть ликвидирована.

Вся документация, которая подлежит обязательному хранению в соответствии с нормами действующего законодательства должна быть помещена в специальный архив на установленный Законом срок.

Можно условно разделить на 6 стадий. Рассмотрим все этапы процесса с учетом поправок к ФЗ № 67.

Стадия I — принятие решения об официальной ликвидации юридического лица

Участники Общества с Ограниченной Ответственности собирают общее заседание. На нем принимается постановление о ликвидации компании. На этом же заседании, в основном, назначают и комиссию по ликвидации (а также ее председателя). Либо ликвидатора. Лица, входящие в состав комиссии, возьмут на себя руководство работой предприятия в период ликвидации. Комитет имеет право действовать без доверенности. Решения, принятые на заседании, должны быть запротоколированы и переданы вместе с другими документами в регистрирующую организацию. Это необходимо сделать в трехдневный срок. Заявителем при подаче данной информации выступает председатель комиссии по ликвидации. Также им может быть ликвидатор.

Документы, необходимые для предоставления в регистрирующую организацию:

Постановление о начале ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора)
Уведомление (ф. Р15001

Основываясь на предоставленных данных, в ЕГРЮЛ появляется информация о том, что предприятие находится в фазе ликвидации.

Согласно последним поправкам, фонды оповещать не нужно. Сведения о начале закрытия предприятия им передает регистрирующая организация. Сегодня эти структуры взаимодействуют достаточно согласованно.

Стадия II – печать объявления в «Вестнике государственной регистрации» (ВГР)

В связи с тем, что ликвидация предприятия, имеющего задолженность перед контрагентами, без улаживания отношений с ними перечит нормам российского законодательства, то необходимо заранее оповестить всех кредиторов. Как известных, так и потенциальных. Они должны знать о планируемом процессе закрытия. Для этого нужно напечатать в «ВГР» объявление. Оно должно содержать информацию о закрытии ООО.

Бумаги, необходимые для «ВГР»:

• Решение (протокол собрания) о начале процесса закрытия ООО и назначении ликвидационной комиссии (либо ликвидатора)
• Бланк заявления на публикацию (два экземпляра)
• Документ, свидетельствующий о внесении оплаты за печать объявления в «ВГР»
• Сопроводительное письмо (два экземпляра)
• копия листа записи о начале ликвидации

Стадия III добровольной ликвидации ООО — уведомление кредиторов

Предприятие должно непременно оповестить всех известных ему кредиторов о закрытии ООО. Уведомлять контрагентов необходимо в письменном виде. Обратите внимание на важную особенность. У Вас непременно должны остаться свидетельства о том, что письма были доставлены адресату. Например, если Вы передавали уведомление с помощью курьера, то необходимо получить документ, подписанный лицом, принявшим Вашу «повестку».

Стадия IV — выездная проверка ФНС

Перед тем как составить промежуточный ликвидационный баланс , сотрудники ФНС могут навестить Вас с инспекцией. На самом деле они далеко не всегда успевают этим заняться. А если Ваша компания не вела деятельность, то ФНС и вовсе может не проводить ревизию. Но предприятию все равно необходимо провести сверку расчетов с бюджетом. А также проконтролировать полноту предоставления деклараций. Это важно, поскольку наличие документарной или денежной задолженности может стать причиной того, что предприятие не ликвидируют.

Если у Вас имеется постановление о назначении выездной проверки, то дождитесь ее завершения. Только после этого можно готовиться к следующему этапу.

На этой стадии процедуры необходимо решить все вопросы с фондами, выполнить сверки, оплатить имеющиеся задолженности. Это даст возможность не задерживать процедуру закрытия компании.

Стадия V — сдача промежуточного ликвидационного баланса

Бумаги на регистрацию промежуточного ликвидационного баланса необходимо подавать не раньше, чем пройдет два месяца с момента публикации объявления в «ВГР». Именно такой срок отведен российским законодательством.

Когда нельзя подавать документы на утверждение баланса?

1. Если в отношении закрывающегося предприятия ведется судебное разбирательство
2. Если ФНС производит в данный период выездную инспекцию

Сегодня не существует определенной формы ликвидационного баланса , как правило, предприятия берут за основу обычный бухгалтерский баланс. Просто добавляют в знакомую форму необходимые реквизиты. Так поступает большинство фирм.

При подаче промежуточного ликвидационного баланса заявителем выступает председатель комиссии по ликвидации (либо ликвидатор).

Пакет бумаг, необходимый для предоставления в регистрирующую организацию:

1. Уведомление (ф. Р15001). Оно должно быть скреплено подписью и печатью нотариуса.
2. Решение или протокол собрания об утверждении промежуточного баланса
3. Промежуточный ликвидационный баланс

Стадии VI — сдача ликвидационного баланса и закрытие предприятия (ООО)

При подаче заявления на ликвидацию заявителем выступает председатель ликвидационной комиссии (либо ликвидатор).

Пакет бумаг:

1. Заявление (ф. Р16001). Оно должно быть скреплено подписью и печатью нотариуса.
2. Решение или протокол собрания об утверждении ликвидационного баланса
3. Справка из пенсионного фонда об отсутствии задолженности перед ним. В принципе, ее предоставлять необязательно. Если справки нет, то регистрирующая организация сама отправит запрос на ее получение ПФР.
4. Документ об оплате госпошлины за ликвидацию предприятия (800 р.)

Необходимо отметить, что каждая ступень процедуры имеет собственные нюансы. Так что все действия по закрытию ООО стоит сверять с законодательными нормами.

Также не стоит забывать о ряде сопутствующих процедур. Это:

• Закрытие расчетного счета предприятия
• Ликвидация печати
• Передача документации в архив

Придерживаясь норм действующего законодательства, Вы легко проведете ликвидацию ООО.

По закону (ГК РФ, статья 92):

общество с ограниченной ответственностью может быть ликвидировано в любой момент после его создания по единогласному решению его участников.

Однако в целях контроля над исполнением коммерческими организациями своих обязанностей перед государственным бюджетом, контрагентами, работниками государство установило довольно хлопотный процесс их ликвидации. Тем не менее, прекратить деятельность своего предприятия вполне можно самостоятельно – для этого достаточно изучить подготовленную нами пошаговую инструкцию по ликвидации ООО . В ней мы рассказываем, какие действия и в какой последовательности нужно совершить, чтобы закрыть фирму в 2018 году по всем правилам, предусмотренным законами.

Нормативные документы по прекращению деятельности общества с ограниченной ответственностью

Законодательное регулирование прекращения коммерческой деятельности предприятия осуществляется:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (глава 4).
2. ФЗ №14 от 08 февраля 1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью».
3. ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
4. Налоговый Кодекс РФ.
5. Приказ ФНС России от 25 января 2012 №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
6. Приказ Министерства финансов России от 30 сентября 2016 №169н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Именно в этих правовых актах содержатся основные правила ликвидации ООО – порядок, сроки, основания, документация, действия участников общества и государственных органов.

Основные действия при ликвидации ООО по решению его участников

Согласно статье 61 ГК РФ ликвидация юридического лица – это прекращение деятельности предприятия без перехода его прав и обязанностей другим коммерческим компаниям. Организация может быть ликвидирована по совместному решению ее участников либо по решению органов власти или суда. В нашей статье, мы рассмотрим пошаговую инструкцию по добровольной ликвидации ООО, на основании обоюдного согласия всех его учредителей.

Первый шаг. Созыв общего собрания и принятие решения о закрытии предприятия

Ликвидация ООО начинается с принятия документа-основания проведения процедуры. При добровольном закрытии таковым выступает:

• Решение о ликвидации (принимается единственным участником).
• Протокол общего собрания участников (оформляется по результатам собрания двух и более учредителей).

Законодательно не закреплена обязанность назначать ликвидационную комиссию (ликвидатора) предприятия совместно с принятием решения о прекращении деятельности ООО (можно назначить ее и позже). Однако сделать это стоит именно на данном этапе, чтобы:

1. Ускорить процесс закрытия компании (ведь если участников в ООО немало, их сбор занимает время и продлевает процедуру закрытия деятельности предприятия).
2. Избежать в дальнейшем сложностей с выбором лиц, входящих в комиссию, а также с определением порядка и сроков ликвидации организации.
3. Сэкономить на оплате нотариальных услуг. Заверять у нотариуса предстоит каждую форму уведомления, соответственно уведомляя о начале процедуры закрытия предприятия и назначении ликвидаторов одновременно, можно уменьшить траты в ходе прекращения деятельности ООО.

Второй шаг. Уведомление регистрирующего органа о начале ликвидации

Согласно закону прекращение деятельности предприятия осуществляется в регистрирующем органе (налоговой инспекции) по месту регистрации ликвидируемой фирмы (ФЗ №129 от 8 августа 2001 года).

В налоговую службу на первом этапе закрытия фирмы подаются:

• Уведомление о ликвидации юридического лица о начале закрытия организации. Данный документ оформляется по специально установленной форме (Р15001). Подпись на нем подлежит обязательному нотариальному удостоверению (п. 1.2 статьи 9 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года).
• Документ, выступающий основанием начала ликвидации (протокол общего собрания или решение единственного участника).

При этом следует учитывать, что для внесения в ЕГРЮЛ сведений о начале закрытия ООО уплачивать государственную пошлину не нужно. Она оплачивается один раз при подаче документов об окончании всей процедуры ликвидации организации.

Важно!

Уведомить налоговую инспекцию необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения о прекращении деятельности предприятия.

Заявить о добровольном закрытии организации могут:

• Участники общества с ограниченной ответственностью.
• Ликвидационная комиссия или ликвидатор, если указанные лица были утверждены на первом собрании учредителей.

Получив уведомление (по форме р15001), налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.

Подготовить документы для ликвидации ООО

Третий шаг. Публикация сведений о прекращении деятельности ООО

После внесения записи о начале ликвидации в ЕГРЮЛ, ликвидационная комиссия обязана разместить сведения о закрытии предприятия в средствах массовой информации.

Согласно Приказу ФНС России от 16 июня 2006 №САЭ-3-09/355@ "Об обеспечении публикации и издания сведений о государственной регистрации юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации" данные о ликвидации ООО публикуются в печатном издании «Вестник государственной регистрации».

Информация, размещаемая ликвидационной комиссией в СМИ должна содержать:

1. Сведения о государственной регистрации юридического лица.
2. Сообщение о начале его ликвидации.
3. Порядок и срок для предъявления кредиторами своих требований.

Срок, в течение которого кредиторы вправе заявить о своих денежных претензиях к ликвидируемому обществу, не может быть менее двух месяцев со дня публикации сообщения о прекращении деятельности предприятия.

Доказательства размещения информации в «Вестнике государственной регистрации» нужно сохранить. Это пригодится, если требования кредиторов будут заявлены после истечения времени, установленного на их предъявление.

Четвертый шаг. Письменное уведомление кредиторов

Помимо размещения сообщения о ликвидации ООО в средствах массовой информации, ликвидационная комиссия обязана принять меры к выявлению кредиторов организации и письменно уведомить каждого из них о прекращении деятельности предприятия (статья 63ГК РФ).

Обычно делается это путем направления кредиторам заказных писем с уведомлением об их вручении. В такой ситуации у ликвидационной комиссии останутся доказательства (возвращенные карточки почтовых уведомлений) исполнения обязанности, установленной в статье 63 ГК России.

Важно!

В процессе ликвидации ООО обязательно выполнить действия третьего и четвертого шага. Иначе кредиторы получат право обратиться в суд с требованием о признании ликвидации незаконной, а записи в ЕГРЮЛ недействительной.

Помимо этого, неисполнение обязанности по уведомлению кредиторов является основанием для отказа в проведении регистрации ликвидации общества с ограниченной ответственностью налоговой службой.

Пятый шаг. Составление и утверждение промежуточного баланса. Направление документов в налоговую инспекцию

По истечении срока, предоставленного кредиторам на предъявление требований, ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс.

Данный документ обязательно утверждается общим собранием учредителей ООО.

Законодательство не предусматривает особой формы для оформления промежуточного баланса. На практике для его формирования используют обычный бухгалтерский баланс по форме 1 (Приказ Минфина России от 02 июля 2010 №66 «О формах бухгалтерской отчетности организаций»).

В промежуточный ликвидационный баланс вносятся:

1. Сведения об имуществе организации.
2. Перечень требований кредиторов с результатами их рассмотрения обществом.
3. Перечень требований, установленных судом (данные требования учитываются независимо от того, приняты ли они к исполнению предприятием или нет).

После утверждения промежуточного ликвидационного баланса, для внесения соответствующей записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ, в налоговую службу необходимо направить нотариально заверенное уведомление о ликвидации по форме р15001. В данном случае в документе делается специальная отметка о том, что подается именно уведомление об утверждении промежуточного баланса.

Далее ликвидационная комиссия начинает расчет с кредиторами. Все требования, которые были приняты к удовлетворению обществом или установленным судебным актом удовлетворяются из средств и имущества юридического лица.

Подготовить документы для ликвидации ООО

Шестой шаг. Составление и утверждение окончательного ликвидационного баланса. Завершение ликвидации ООО

По результатам расчета с кредиторами ликвидационная комиссия составляет итоговый ликвидационный баланс, в который вносит сведения об оставшемся имуществе предприятия. Данный документ также утверждается на общем собрании участников ООО.

Важно! ;

Данные об активах в окончательном балансе не должны превышать аналогичные показатели в промежуточном документе.

Иначе, налоговая инспекция может расценить этот факт как нарушение процедуры ликвидации и отказать в проведении регистрационных действий (подпункт «х» пункта 1 статьи 23 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года).

Составление окончательного ликвидационного баланса, по сути, является завершением процедуры ликвидации предприятия. Все указанные в нем активы организации подлежат разделению между участниками ООО в зависимости от размера принадлежащих им долей в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью.

На данном этапе в налоговую инспекцию подаются следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации ликвидации ООО. Оно оформляется по специальной форме (р16001), подписывается ликвидатором или председателем ликвидационной комиссии и обязательно удостоверяется у нотариуса. В заявлении указываются сведения, подтверждающие соблюдение порядка ликвидации ООО.
2. Утвержденный общим собранием или единственным участником общества окончательный ликвидационный баланс
3. Квитанция об оплате государственной пошлины (800 рублей).

В течение пяти рабочих дней после получения указанных документов налоговый орган принимает решение:

1. О ликвидации юридического лица . В таком случае на шестой рабочий день на руки ликвидатору (председателю ликвидационной комиссии) выдается Лист записи ЕГРЮЛ о ликвидации ООО и уведомление о снятии ООО с учета в качестве налогоплательщика.
2. Об отказе в проведении регистрационных действий . В данной ситуации ликвидатор получит решение об отказе в регистрации с указанием причин, по которым налоговая инспекция отказалась зарегистрировать прекращение деятельности ООО. Данный отказ можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган.

Ликвидация ООО считается завершенной с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности предприятия.

Несколько важных моментов ликвидации организации

1. После направления уведомления о начале процедуры прекращения деятельности ООО , налоговая инспекция вправе провести выездную проверку деятельности общества. Такая проверка право налоговой службы, но ее вероятность нужно предусмотреть еще до начала ликвидации и заранее подготовиться к возможному приезду сотрудников инспекции.
2. В том случае, когда по данным промежуточного баланса выяснится, что денежных средств организации не хватает для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия проводит продажу имущества предприятия. Предметы и вещи стоимостью до ста тысяч рублей продаются в общем порядке, имущество, цена которого выше ста тысяч – распродается на торгах. Также если в ходе закрытия фирмы выяснится, что для удовлетворения требований кредиторов не хватит даже имущества ООО, то ликвидационная комиссия обязана обратиться в арбитражный суд с заявлением о признании должника банкротом.
3. Требования кредиторов после утверждения промежуточных итогов прекращения деятельности общества с ограниченной ответственности удовлетворяются в определенной последовательности. Так, сначала выплачивается вред жизни, здоровью или имуществу, после этого – заработная плата и выходные пособия сотрудникам ликвидируемого предприятия, в третью очередь – вносятся все налоги и обязательные платежи в бюджет, в четвертую очередь производится расчет с контрагентами по договорам и другими кредиторами.

Прекращение деятельности юридического лица – дело непростое и не быстрое. Мы надеемся, что наша пошаговая инструкция по ликвидации ООО поможет вам завершить свою коммерческую деятельность максимально быстро и в соответствии со всеми требованиями закона.

Также вы можете воспользоваться нашим сервисом «Заполнить формы для ликвидации онлайн» . Наш сервис автоматически заполняет все документы, необходимые на каждом этапе прекращения деятельности ООО, а наши юристы всегда готовы проверить правильность заполнения бланков и ответить на любые ваши вопросы о ликвидации организации. Благодаря всему этому вы не ошибетесь при подготовке документации для налоговых органов и сэкономите деньги на услугах профессиональных регистраторов.

Ликвидация ООО с сайт становится проще и быстрее!

Подготовить документы для ликвидации ООО

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Ликвидация ООО – процедура сложная и трудоемкая. Потребуется немало сил и времени, чтобы самостоятельно провести закрытие фирмы. Поэтому прежде чем приступить к ликвидации компании необходимо четко осознать, что другого пути нет.

Прежде чем ликвидировать ООО необходимо провести оценку альтернативных вариантов, способных заменить ликвидацию. К примеру, это может быть продажа ООО или смена учредительного состава.

Первым и основным вопросом, возникающим у учредителей компании, желающим ликвидировать свою фирму, является вопрос: как закрыть ООО самостоятельно. И это неслучайно: порядок ликвидации ООО состоит из нескольких этапов, каждый из которых несет свою роль и составляет незаменимое звено в общей цепочке действий.

Следует также иметь в виду, что ликвидация ООО может быть проведена в добровольном порядке и по судебному решению. Алгоритм судебного вмешательства в процесс ликвидации ООО регламентируется законом, равно как и ход самостоятельного закрытия фирмы.

Пошаговая инструкция ликвидации юридического лица в 2018 году в свободном порядке включает в себя следующие фазы:

1. Первый пункт пошаговой инструкции ликвидации ООО: осознание того, что фирму нужно закрыть.
2. Втора фаза пошаговой инструкции ликвидации ООО: созыв рабочей группы, призванной ликвидировать ООО.
3. Третья точка пошаговой инструкции ликвидации ООО: извещение налоговой структуры о закрытии фирмы.
4. Четвертая ступень пошаговой инструкции ликвидации ООО: обнародование сведений о ликвидации компании в официальном источнике.
5. Пятая стадия пошаговой инструкции ликвидации ООО: извещение кредиторов о предстоящей ликвидации ООО.
6. Шестой пункт пошаговой инструкции ликвидации ООО: передача информации о ликвидации службе по трудоустройству и информирование сотрудников ООО о грядущем увольнении.
7. Седьмая фаза пошаговой инструкции ликвидации ООО: подготовка к возможной проверке предприятия со стороны налоговых органов.
8. Восьмой отрезок пошаговой инструкции ликвидации ООО: разработка предварительного ликвидационного баланса ООО и передача его в ИФНС.
9. Девятая ступень пошаговой инструкции ликвидации ООО: закрытие имеющихся долгов фирмы.
10. Десятая точка пошаговой инструкции ликвидации ООО: подготовка ликвидационного баланса предприятия в окончательном варианте и распределение активов ООО.
11. Одиннадцатый раунд пошаговой инструкции ликвидации ООО: передача в налоговую структуру пакета документов ООО в окончательном варианте взамен на свидетельство о закрытии фирмы.

Все этапы пошаговой инструкции ликвидации компании в 2018 году важны и сложны, поэтому разберем более подробно каждый из них.

Первый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: принятие решения о ликвидации ООО

Решение о закрытии фирмы должно быть подкреплено документально. Если учредитель ООО находится в одном лице, то решении о ликвидации исходит только от него. Оно оформляется в письменном виде и подписывается.

При наличии нескольких учредителей для закрытия фирмы необходимо проводить их собрание, итогом которого станет единогласно принятый и оформленный протокол, который в обязательном порядке содержит подписи всех участников.

Второй этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: создание ликвидационной комиссии

Следующим этапом в пошаговой инструкции как ликвидировать ООО является создание специальной комиссии. В ее состав обычно входят учредители организации, ее директор, юрист, главный бухгалтер. Также необходимо определиться с руководителем комиссии.

Комиссия может состоять даже из одного представителя, в этом случае он получает звание ликвидатора.

Важно! Протокол ликвидационной комиссии будет действительным при наличии не только подписей каждого его члена, но и их паспортных данных.

Комиссия по ликвидации или ликвидатор наделяется следующими полномочиями:

• уведомление кредиторов о закрытии фирмы;
• публикация информации о необходимости ликвидировать компанию в средствах массовой информации;
• составление ликвидационного баланса фирмы в промежуточном и итоговом варианте;
• погашение имеющихся долгов организации;
• продажа имущества либо распределение его между участниками ООО;
• предоставление сведений в налоговую службу для официальной регистрации закрытия фирмы.

Таким образом, ликвидационная комиссия имеет право осуществлять все действия, включенные в перечень пошаговой инструкции о ликвидации предприятия в 2018 году.

Третий этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: уведомление органов налоговой службы о начале процедуры ликвидации

Уведомить ФНС о ликвидации ООО необходимо в течение трех рабочих суток после подписания протокола. При этом налоговикам понадобятся сам протокол собрания или решение единственного владельца компании и нотариально заверенное уведомление, заполненное по форме Р15001 .

Через пять рабочих суток работники налоговой службы должны внести запись в ЕГРЮЛ, подтверждающую нахождение фирмы в стадии ликвидации. В доказательство сей факта члену комиссии выдается копия документа, подтверждающая внесение информации о ликвидации компании в государственный реестр.

Надо знать! Такие фонды, как ФСС и ПФР, уведомлять о предстоящей ликвидации фирмы не обязательно. Это должна сделать налоговая служба. Но в целях подстраховки можно и совершить лишние телодвижения.

Четвертый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: передача сведений о ликвидации компании в публичный доступ

Знать о предстоящем закрытии фирмы должны не только государственные структуры. Сведения о ликвидации ООО должны поступить в массы. Особенно это касается компаний – должников. О предстоящей ликвидации предприятия должны знать все заинтересованные лица и кредиторы в том числе.

Роль первой ласточки играет спец издание, именуемое «Вестник государственной регистрации». Разместить информацию о ликвидации ООО можно непосредственно в газете или заполнив форму на ее официальном сайте.

Пятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: Уведомление кредиторов о закрытии организации

Публикация в «Вестнике» не является последним информационным шагом в мероприятии: как закрыть фирму ООО самостоятельно. Необходимо также лично уведомить каждого кредитора. В письмах в обязательном порядке необходимо указать:

• порядок выставления претензий со стороны кредиторов;
• их сроки, которые должны быть не менее двух месяцев.

Внимание! Необходимо иметь подтверждение о том, что каждый кредитор уведомлен о предстоящей ликвидации. Ими могут быть подписи лиц, получивших письма или заказная корреспонденция с уведомлением.

Шестой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: передача сведений центру занятости и уведомление сотрудников о предстоящем увольнении

Как известно, сотрудники – главное богатство компании, поэтому уведомить их о предстоящем закрытии фирмы необходимо не позднее, чем за два месяца. Средством информации здесь служит специальное уведомление в письменном виде, в котором в обязательном порядке должна быть сделана пометка о том, что увольнение связано с прекращением деятельности и происходит по инициативе работодателя.

Параллельно об увольнении необходимо известить и службу занятости. Сделать это нужно также за два месяца либо за квартал, если сотрудники увольняются в массовом порядке.

По каждому сотруднику должна быть предоставлена следующая информация:

• квалификация;
• занимаемая рабочее звание;
• специализация;
• профессиональные требования;
• условия вознаграждения за работу.

Каждому увольняемому необходимо выплатить выходное пособие и предоставить по ним отчетность в соответствующие структуры.

Седьмой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: подготовка к возможной выездной проверке налоговиков

После получения уведомления налоговая служба имеет право осуществить выездную налоговую проверку. Делать она это не обязана, но при возникновении каких-то сомнений по поводу наличия скрытых доходов или неуплаты налогов вполне может.

В любом случае подготовиться к возможному визиту стоит. Для этого необходимо навести порядок в отчетных документах и денежных расчетах.

При вынесенном решении о выездной проверке начинать следующий этап, прописанный в пошаговой инструкции ликвидации фирмы в 2018 году, до урегулирования всех возникших вопросов нельзя.

Восьмой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: составление промежуточного ликвидационного баланса и подача его в ИФНС

После истечения срока требований от кредиторов нужно составить промежуточный ликвидационный баланс. Как таковых требований к оформлению нет, но практика показывает, что документ целесообразно разрабатывать по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность.

В связи с наличием множеством нюансов, при составлении отчетности и во избежание ошибок лучше доверить эту часть процедуры профессионалам. Например, онлайн-сервису «Документовед». Ликвидация ООО с помощью документовед – это быстро, качественно и доступно.

Промежуточный баланс должен содержать следующие сведения:

• данные об имуществе ООО;
• сведения о требованиях, предъявляемых кредиторами;
• результаты рассмотрения этих требований.

Готовый документ необходимо утвердить на общем собрании учредителей и составить протокол. Следующим шагом будет очередное предоставление в налоговую инспекцию уведомления по форме Р15001, но с проставлением соответствующей галочки, указывающей на то, что сдается промежуточный баланс.

Иногда налоговики могут потребовать также протокол об утверждении баланса и документы, удостоверяющие факт публикации сведений в «Вестнике».

В течение пяти рабочих дней данные о получении промежуточного баланса должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Надо знать! Помимо промежуточного баланса, в ИФНС можно предоставить и налоговую декларацию, с условием, что больше никаких налогооблагаемых транзакций проводить не планируется. В противном случае декларация подается одновременно с итоговым ликвидационным балансом.

Девятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: осуществление расчетов по имеющимся долгам

Следующим шагом в пошаговой инструкции по порядку ликвидации ООО является осуществление расчетов по имеющимся долгам. Последние при этом должны производиться в следующем порядке:

1. Вначале выплатить необходимо гражданам, перед которыми компания несет обязательства за причинение вреда здоровью или морального вреда.
2. Далее, производятся расчеты с персоналом.
3. Следующими осуществляются обязательные сборы во внебюджетные фонды и бюджет.
4. В последнюю очередь выплачиваются оставшиеся долги.

При нехватке финансовых средств организация обязана выставить свое имущество на открытые торги.

В случае когда долги не позволит покрыть и продажа имущества можно обратиться в судебные органы с заявлением о провозглашении фирмы банкротом. В связи с тем, что процедура банкротства связана со многими нюансами, лучше не проводить ее самостоятельными силами, а обратиться к специалистам.

Десятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: разработка финального ликвидационного баланса и перераспределение активов

После погашения всей задолженности можно приступать к составлению итогового баланса, который должен включать все сведения об активах, оставшиеся у ООО и подлежащие распределению между ее учредителями.

Итоговый ликвидационный баланс, так же, как и предварительный должен быть завизирован общим собранием с оформлением соответствующего протокола. После этого оставшиеся активы можно перераспределять между участниками, учитывая при этом их долю в уставном капитале.

Важно! Налоговики могут потребовать пояснения и даже отказать в ликвидации ООО в случае, когда в окончательном балансе окажется больше активов, чем в промежуточном.

Одиннадцатый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: передача итогового пакета документов налоговой службе и получение свидетельства о ликвидации компании

Финальный пакет документов о ликвидации ООО подается с нотариально засвидетельствованным заявлением по форме Р16001. В пакет документов входят:

• итоговый ликвидационный баланс;
• протокол о его принятии;
• квиток об уплате государственной пошлины;
• справочные данные из фондов, удостоверяющие отсутствие задолженности.

Не позднее пяти рабочих суток после сдачи документальной базы налоговая служба регистрирует ликвидацию ООО в ЕГРЮЛ и выдает на руки заявителю копию листа, подтверждающий сей факт.

Это был последний этап пошаговой инструкции ликвидации ООО. Эпопея ликвидации фирмы считается завершенной получением компанией соответствующего свидетельства. Теперь остается только ликвидировать печать, закрыть банковский счет и передать невостребованные документы в архив.

Заключение

Ликвидация ООО довольно долгая и сложная процедура, поэтому при резолюции о закрытии фирмы своими силами пошаговая инструкция станет настоящим помощником. Несмотря на это отдельные этапы процесса ликвидации компании рекомендуется доверить профессионалам. Это позволит сократить время и избежать многих ошибок.