Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

• центральном аппарате ФМС;
• министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
• службе по тарифной политике;
• федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений. Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

• персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
• наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
• основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
• указания сроков увольнения;
• перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

1. Непосредственного начальника.
2. Ответственных лиц в отделе кадров.
3. Бухгалтерского работника.
4. Завхоза.
5. Представителя IT-отдела.
6. Начальника службы безопасности.
7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может. Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

По общему правилу обходной лист – это особая внутренняя форма кадровой отчетности. Она подразумевает сбор подписей (печатей/штампов) разных должностных лиц/подразделений организации.

Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении (скачать примерный бланк можно будет этой статьи). Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.

Основной принцип таков: каждая организация, точнее – ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен собрать подписи.

Тем самым образец обходного листа при увольнении должны выдать в отделе кадров фирмы. Работнику не придется составлять его самостоятельно.

Для чего нужен

Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей. Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

• все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
• у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.

На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

• рабочего телефона;
• пропусков;
• ключей;
• представляющих ценность или важных бумаг;
• ноутбука;
• других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.

Правомерность и обязательность

В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

Работодатель не может заставить наемного сотрудника использовать обходной лист. Такое принуждение может быть расценено как желание затянуть сроки выдачи трудовой книжки и положенных выплат. А это уже нарушение ТК РФ. При возникновении спора сотрудник может довести дело до суда и выиграет его.

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Кто использует

Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

Можно ли не использовать

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Последствия за отказ от заполнения

Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать. С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой .

На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

Как выглядит

В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

• название организации;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• табельный номер;
• названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
• Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
• дата составления;
• дата ухода.

Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

Как было сказано ранее, строгой формы обходной лист не имеет. Обычно ее разрабатывают на местах кадровые специалисты и/или руководитель. Можно скачать образец обходного листа при увольнении из нашей статьи (см. ссылку выше), чтобы понимать, какие данные и в каком виде следует отобразить, а также учесть организационную специфику работодателя.

Список подразделений: кого указать

Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

Название	За что отвечает
Руководитель организации или начальник отдела	Передача всех дел вновь прибывшему сотруднику
Кадровая служба	Решение всех трудовых вопросов (составление приказа на увольнение, заполнение и выдача трудовой книжки и т. д.)
Завхоз	Возврат выданных ранее материальных ценностей
Библиотека	Сдача взятой литературы, журналов и других изданий
Бухгалтерия	Заработная плата, командировочные расходы и другие выплаты
IT-отдел	Доступы к корпоративным аккаунтам, рабочей почте, возврат различной офисной техники
Отдел безопасности	Сдача пропуска, ключей, чипов и т. п.

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Как заполнять

Руководитель обычно выдает работнику обходной лист заранее. Например, за 2 недели до ухода. Чтобы он успел проставить все подписи и получить вовремя расчет. Причём обычно этот документ необязательно подписывать в порядке следования подразделений, которые надо посетить.

Уже на уровне отделов ответственные лица ставят в листе обхода не только свои подписи, но и делают запись об отсутствии претензий к работнику.

Последний день увольнения сотрудника предполагает оформление и получения ряда документов. Частности, среди таких – выдается обходной лист, в котором содержится перечень лиц, которых в обязательном периоде необходимо посетить перед увольнением.

Основная цель применения обходного листа

С заполненным обходным листом, увольняющийся приходит в отдел кадров. После того, как в листе будут стоять все подписи, отдел кадров может выдать трудовую книгу и сопутствующие документы.

При увольнении важны все документы, особенно обходной лист. Если речь идет о материально — ответственном лице, то именно этот документ будет подтверждением того, что он ничего не должен своему работодателю. В частности, за таким человеком может числиться самый различный инвентарь – инструменты, оборудование или специальная одежда и обмундирование, ГСМ и т.д. Таким образом, имея на руках подписанный обходной лист, увольняемы в точности может быть уверен, что не должен своему работодателю ничего, а вот работодатель может быть спокоен, что все дела сданы во время и недостач не обнаружено.

Важно также понимать, что обходной лит не является основанием для привлечения увольняемого к ответственности. Также неправильно требовать от сотрудника, в обмен на трудовую книгу, заполненный обходной лист.

Лист выдается сотруднику либо в день увольнения, либо за несколько дней. Сотруднику необходимо обойти указанные места и поставить отметки. Параллельно с этим, кадровая служба занимается подготовкой документов – приказ на увольнение и тд. Работник также активно участвует в процессе, передает дела сотруднику, который также оставит свой след в данном бланке, по завершению процедуры передачи дел.

Алгоритм действий при увольнении

Причин для того чтобы покинуть занимаемую должность на конкретном предприятии может быть достаточное количество, в частности это может быть увольнение по собственному желанию, новая работа, неслаженная работы, тяжелое сходство с характером начальника, коллектива и т.д. Часто увольнение может быть следствием конфликта как со стороны сотрудника, так и инициирован со стороны руководителя.

Независимо от причины увольнения работник должен оповестить своего работодателя о намерении покинуть занимаемую должность в письменном виде.

В заявлении обязательно указать информацию о:

• Желании уволится с указанием причины и ссылкой на статью ТК РФ. согласно законодательству, а именно ТК РФ, необходимо соблюсти правило двух недель. То есть предупредить о намерении уйти с занимаемой должности не менее как за две недели. Это обусловлено тем, что работодатель должен иметь время на поиск нового кадра на вакантную должность. Это позволит избежать простоя в работе и т.д.Выражается желание в письменном виде посредством заявления на имя руководителя.
• Дату, с какой необходимо покинуть должность.
• Дату написания заявления.

При этом саму причину, которая побудила расторгнуть трудовые отношения, указывать не нужно, только ссылку на статью Трудового Кодекса. Исключением составляет ситуация, когда есть необходимость уволится без отработки, то есть без периода предварительного предупреждения об увольнении.

Правильное составление обходного листа

Необходимость обходного листа обусловливается тем, что он позволяет выразить:

• Доказательство того, что увольняемый работник полностью рассчитался перед предприятием, то есть не имеет никаких имущественных обязательств перед предприятием.
• Подтверждение того, что все дела и документы переданы работником к преемнику.
• Зафиксировать факт прекращения прав использования корпоративных \информационных ресурсов.

Обходной лист представляет собой документ унифицированного образца, который имеет вид стандартного листа бумаги в виде таблицы. В строках таблицы указывают-с должностные лица, а также:

1. Наименование организации, в верхней части документа.
2. Данные об увольняемом сотруднике – Ф.И.О., должность структурный отдел.
3. Дата приема на работу, а также дату окончания трудовых отношений.
4. В каждой из строк таблицы перечисляются необходимые должностные лица, которые должны оставить свои отметки.

Важно отметить, что в обходной лист включены такие разделы:

• Опись устройства рабочего места сотрудника, включая ключи от кабинета, номер служебного, телефона и т.д.
• Опись мебели, оргтехники и расходных материалов.
• Опись доступа к программному обеспечению и корпоративной базе данных, предоставленной печати и т.д.
• Опись выданных материалов и инструментов.
• Опись доступа к электронной почте предприятия.
• Опись о предоставлении сотруднику служебного автотранспорта.

После того, как сотрудников получит подписи всех ответственных лиц, он должен сдать лист в отдел кадров. В листе должна стоять отметка:

№ п/п	Ответственное лицо	Пояснение
1.	Руководитель служащего	Отметка о передаче выполненных работ, текущих дел и авансовых актов в полном объеме.
2.	Инспектор отдела кадров	Отметка о сдаче всего необходимого пакета документов
3	Бухгалтер по ведению материальных ценностей	Отметка о том, что служащим в полном объеме были переданы все необходимые и предоставленные ранее ему материальные ценности и спецодежда преемнику
4.	Представитель отдела снабжения	Отметка о том, что все переданное ранее оборудование, переданное сотруднику, передано на предприятие
5.	Представитель информационного отдела	Отметка о передаче оргтехники в целостности и сохранности

После принятия отдел кадров тщательно анализирует полученный документ и подшивает его в личное дело. Данный документ хранится до трех лет.

Нюансы составления обходного листа

Работодатель должен понимать, что ТК РФ не предусматривает такого понятия как «обходной лист».

Соответственно, чтобы подтвердить отсутствие задолженности перед фирмой увольняющегося сотрудника, можно только на добровольной основе. В обязательном порядке заставить работника заполнить обходной лист, а также угрожать невыдачей трудовой книги и расчетов взамен на обходной лист нельзя, так как это чревато последствиями. В частности, если сотрудник обратиться в суд, что на законных основаниях, избежать неприятностей, работодателю не избежать.

Важно отметить, что при наличии внутренних актов, увольняющего сотрудника необходимо ознакомить с ними. Речь идет об Положениях о коммерческий тайне, в котором прописано неразглашение рабочих моментов относительно выполняемой работы и производстве в целом. Соответствующая запись может иметь место в обходном листе.

Также в листе, при увольнении, может понадобится отметка от представителя компании, которая оформляла ЭЦП на данную личность. Это обусловлено отзывом снятого с ЭЦП рутокеном.

Образец заполненного документа

Жаргонное название документа в простонародье – бегунок. Это документ, который не регламентируется законодательством, а значит – работодатель не имеет права требовать его заполнения от своего подчиненного. На сегодня, отдел кадров самостоятельно разрабатывает внешний вид документа, так как стандартной и унифицированной формы бланка нет.

Очень важно, чтобы бланк был стандартным для конкретного предприятия, о чем должен заботиться кадровый отдел фирмы, а также установлен приказом по ведению документооборота на предприятии факт заполнения «бегунка».

На практике, сегодня много фирм предлагает заполнить обходник уже при поступлении на работу, чтобы в последующем избежать массы неприятностей.

На многих фирмах, этот документ имеет место быть, а его вид имеет обычный стандартный формат А4. В шапке этого документа значится наименование, а под ней таблица, с указанием тех персон и отделов, которые должны оставить свою подпись.

Благодаря данному документу работник может снять с себя ответственность перед фирмой, в части ответственности за какие-либо материальные ценности или задолженность, а также посредством данного документа, осуществляется, фактически, передача прав и обязанностей от одного работника к другому, при наличии приемника на вакантную должность.

Важно помнить, увольняющемуся сотруднику, что при увольнении, работодатель не имеет права шантажировать невыдачей трудовой книжки и расчета при увольнении в обмен на заполненный обходной лист. Его заполнение носит исключительно добровольный характер.

Вконтакте

Некоторые субъекты бизнеса при подаче работником заявления на увольнение выдают ему на оформление обходный лист при увольнении. Как правило, такой бланк находится в кадровом отделе и выдается работнику в его последние дни на рабочем месте. Он служит для поэтапной отметки завершения трудовых отношений между работодателем и увольняющимся сотрудником.

Обходный лист при увольнении не является документом, который в обязательном порядке должен использоваться при . Чаще всего его цель состоит в том, чтобы определить отсутствие либо наличие долга у работника, который покидает предприятие.

Также такой шаг часто используется, когда увольняется подотчетное лицо, либо материально-ответственное. Такие работники перед своим увольнением обязаны передать все имеющееся у них имущество, чтобы снять с себя ответственность за его дальнейшую сохранность.

Лица, которые принимают данное имущество должны делать в обходном листе отметки. Ими они фиксируют, что очередной этап передачи товарно-материальных ценностей прошел успешно. Отсутствие подписи будет иметь обратное значение.

Внимание: по своей сути обходный лист при увольнении является перечнем работников компании, которых необходимо посетить увольняющемуся. Результатами данных действий является передача материальных ценностей, погашение долга по зарплате и т.д.

Однако администрации субъекта бизнеса необходимо понимать, что обходной лист - это просто документ с информацией. И содержащиеся в нем данные нельзя использовать как доказательную базу вины увольняющегося сотрудника.

Также информацию из него нельзя использовать как основание для выполнения удержаний из зарплаты сотрудника. Для этих целей закон предусматривает целый пакет документов со строгой процедурой оформления - актов расследования, докладных записок и т. д.

Важно: иногда работники сталкиваются с ситуацией, при которой кадровый работник отказывается отдать увольняющемуся его трудовую книжку и иные документы, поскольку тот не предоставил полностью оформленный обходной лист. Это прямо нарушает положения трудового права, поскольку закон не разрешает задерживать трудовую по каким-либо причинам.

Таким образом, обходный лист при увольнении позволяет поэтапно отследить весь процесс увольнения сотрудника. Однако кроме его обязанностей, в листок можно включить также и обязанности самого работодателя - к примеру, на перечисление расчетных сумм либо выдачу обязательных документов.

Последним листок должен получать кадровый специалист. Он проверяет наличие всех остальных отметок, указывает передачу работнику трудовой книжки, после чего подшивает его в личное дело.

Обязательный ли это документ?

Закон не определяет обязательность оформления обходного листа при выполнении процедуры увольнения. Сотрудник имеет право отказаться от этого, и администрация субъекта не имеет право каким-либо образом препятствовать его увольнению, задерживать выдачу трудовой либо выплату расчетной суммы.

Данный документ может быть обязательным только в отдельных случаях, касающихся госслужбы. К примеру, его заполнения требует Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Скачать образец обходного листа

Файлы для скачивания:

Как правильно составить обходной лист при увольнении

Рассмотрим как оформлен образец обходного листа.

Обычно, если в компаниях используется данный документ, то в кадровом отделе есть уже готовый шаблон. С учетом того, что для разных должностей список лиц, необходимых для посещения может различаться, они могут вписываться от руки либо отмечаться в общем списке.

Удобнее всего оформлять обходной лист на фирменном бланке. Либо предварительно необходимо составить шапку, где будут указаны название фирмы, ее регистрационные коды, адрес нахождения.

Затем посередине строки указывается название – «Обходной лист».

Следом нужно написать полные Ф.И.О. сотрудника, его должность, а также обозначение подразделения, в каком он осуществлял трудовую деятельность.

Здесь же можно ввести специальную графу, где будет записываться дата увольнения сотрудника.

Тело документа включает в себя большую таблицу. В нее по строкам записываются Ф.И.О. либо должности работников, которых нужно посетить перед увольнением.

В первом столбце табличной части обходного листа отражается номер по порядку, приходящийся на специалистов, которых надо обойти перед расторжением контракта. Далее проставляется должность и личные данные специалиста.

Последующие два столбца таблицы используются для проставления в них подписи и даты посещения этого сотрудника компании. В таблице может присутствовать еще один столбец, в котором отражается примечания. Их делают специалисты, которых работник посещает перед увольнением.

Внимание: список специалистов, которых увольняющемуся нужно посетить, определяется на каждом предприятии руководством с учетом особенности деятельности фирмы, а также характером должности, занимаемой работником.

Однако, в большинстве подобных списков обязательно присутствует руководитель структурного подразделения, бухгалтер расчетного отдела, инспектор по кадрам.

В обходном листке может быть предусмотрена графа, в которой работник отражает факт получения трудовой книжки на руки. Но ее можно и опустить, так как для книжек как БСО предусмотрено заполнение специальных регистров.

Что если сотрудник отказывается от обходного листа

Ситуация может сложиться так, что увольняющийся сотрудник не сдает обходный лист при увольнении из-за того, что он не хочет или по времени не успевает всех обойти. Руководство может принять решение не отдавать ему по этой причине трудовую или задержать причитающиеся ему расчетные.

Также в нем не определяется обязанность увольняющегося сотрудника оформлять обходной лист. Помимо этого, нормы трудового права четко определяют момент, когда работнику необходимо перечислить расчетные или же выдать на руки трудовую.

Поэтому, когда администрация проигнорирует данные нормы, к ней могут быть применены нормы административного законодательства, которые предусматривают значительные штрафы для работодателя, а также необходимость исчисления и выплаты компенсации за несвоевременность выплаты зарплаты.

Важно: если руководство хозяйствующего субъекта превысило свои полномочия, то работник может подать жалобу в инспекцию по труду. Для этого данному человеку необходимо подготовить заявление, в котором подробно описать все моменты, отражающие нарушение его прав.

При увольнении большинству сотрудников работодатель предлагает оформить обходной лист. На что обратить внимание при заполнении обходного листа? Правомерны ли действия работодателя в случае требования о заполнении обходного листа при увольнении? Чем может обернуться для работника отказ от заполнения листа?

Для чего нужен обходной лист?

По своей сути обходной лист представляет собой внутренний документ, предназначенный для уведомления работодателя об отсутствии задолженности работника перед организацией.

Под задолженностями в данном случае следует понимать:

• некоторые материальные ценности;
• программные продукты;
• документы, др.

Для самого работника заполненный обходной лист будет являться фактом отсутствия задолженности перед работодателем, претензий по которому в дальнейшем быть не может.

Форма и образец заполнения обходного листа

Трудовое законодательство не определяет унифицированной формы обходного листа, в связи с чем каждая организация вправе разрабатывать свою собственную форму, удобную для себя.

В основном обходной лист содержит следующие сведения:

• наименование организации;
• сведения о сотруднике (ФИО, должность, табельный номер);
• сведения о подразделениях организации (названия, ФИО должностных лиц);
• дата выдачи обходного листа;
• дата увольнения.

Пример заполнения обходного листа:

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

Подразделение	Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий	Должность лица, проставившего отметку	ФИО лица, проставившего отметку	Подпись лица, проставившего отметку
Отдел кадров
Бухгалтерия
Заведующий хозяйством
Библиотека
Служба безопасности
Руководитель

На что обратить внимание при заполнении обходного листа?

Обходной лист заполняется вручную ответственным специалистом с подписью и печатью (если у подразделения имеется печать).

В разделе «Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий» в обязательном порядке максимально подробно указывается наличие какой либо задолженности. Только в этом случае работодатель вправе в дальнейшем требовать от работника возмещение ущерба. Но и при отсутствии задолженности данный раздел не следует оставлять незаполненным.

Обязателен ли обходной лист при увольнении?

Законодательство Российской Федерации не регламентирует обязательность заполнения обходного листа при увольнении. В связи с этим работодатель не имеет права заставлять работника заполнять при увольнении обходной лист.

Пример:

Кладовщик Петров П.П. написал заявление об увольнении и предоставил его в отдел кадров. Специалист отдела кадров предложила Петрову П.П. взять обходной лист, но не настаивала на его заполнении. Петров П.П. согласился заполнить предложенный документ, т.к. понимал степень своей материальной ответственности и не изъявлял желание в дальнейшем выяснять отношения с работодателем по поводу выявленных недостатков среди материальных ценностей.

Последствия в случае отказа от заполнения обходного листа

Некоторые сотрудники волнуются по поводу того, что в случае отказа от заполнения обходного листа работодатель может применить по отношению к ним некоторые дисциплинарные взыскания. Данные опасения совершенно безосновательны, т.к. законных рычагов повлиять на работника в части заполнения обходного листа у работодателя нет.

В день увольнения (независимо от наличия заполненного или частично заполненного обходного листа) работодатель обязан:

• ознакомить работника с приказом об увольнении;
• выдать трудовую книжку и все причитающиеся документы;
• произвести окончательный расчёт.

В случае отказа в выполнении какого-либо пункта из выше указанных работодатель может быть привлечён к ответственности в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ:

Вопросы и ответы

1. Я планирую уволиться и написал заявление об увольнении. В отделе кадров мне сказали, что в случае моего отказа от заполнения обходного листа трудовую книжку я получить не смогу – это приказ директора. Правомерны ли действия моего работодателя?

Ответ: Работодатель в день увольнения обязан предоставить Вам трудовую книжку независимо от наличия обходного листа. В случае отказа в выдаче трудовой книжки в действие вступает ст. 5.27 КоАП РФ, что чревато для Вашего работодателя наложением административного взыскания.

1. Я работаю кладовщиком, но принял решение об увольнении в связи с выходом на пенсию, о чём предупредил своего работодателя за 2 дня до предполагаемой даты увольнения. За указанный срок комиссия не успеет составить акт о передаче товарно-материальных ценностей, в связи с чем в обходном листе руководитель не может сделать отметку об отсутствии ко мне претензий. Как быть в данном случае?

Ответ: В Вашем случае необходимо разграничить трудовой договор и договор о материальной ответственности. В день увольнения трудовой договор с Вами, как с работником, будет расторгнут, но при этом материальная ответственность за Вами будет сохранена. Договор о материальной ответственности будет расторгнут лишь после составления акта о передаче товарно-материальных ценностей. Если увольнение по такому сценарию Вас не совсем устроит, то разумнее совместить расторжение трудового договора и договора о материальной ответственности.