Если на работе потеряли трудовую книжку. Что делать если утеряна трудовая книжка? Инструкции по восстановлению

Если с вами произошла, такая ситуация, в первую очередь не стоит паниковать потому, что все можно поправить и восстановить в виде дубликата, сделав запрос в архив или на предприятие. Главное, вам необходимо сосредоточиться и вспомнить, в каком году и на каком предприятии вы работали. Это вам поможет подтвердить стаж и занести запись в новый дубликат трудовой книжке.

Сделайте бюджетный план, который позволит вам указать приоритетные расходы, то есть арендную плату, счета и продукты питания. Откажитесь от менее важных вещей, таких как гимнастика или подписка на ваш любимый журнал. Надежный подготовленный отчет о расходах покажет, сколько денег вы потратите и что вам действительно нужно. Постарайтесь не беспокоиться о том, что вам нужно отказаться от многих удовольствий. Это временная ситуация, и как только вы найдете новую работу, вы сможете вернуться к своим любимым удовольствиям.

Если вы безработный, вы имеете право на пособие по безработице. За право на такое пособие вы должны обратиться в местное бюро труда. Проверьте, какие дополнительные преимущества у вас есть в этой ситуации и как подать заявку на это. Поэтому он должен быть написан тщательно и содержать достоверную информацию. Включите в нее весь свой предыдущий профессиональный опыт, обменяйте свои достижения и ключевые обязанности. Не забывайте обо всех дополнительных курсах и тренингах, в которых вы участвовали.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Напишите свой вопрос ↓


Если в утере виновен работодатель

Давайте рассмотрим первый вариант, если ваш руководитель потерял этот документ при стихийном бедствии. В этом случае создается специальная комиссия, которая расследует все факты по ее утрате. В состав этой комиссии входят: директор компании или его представитель, профсоюзная организация, сотрудник исполнительного органа власти.

О правильном внесении записей в дубликат

Они, безусловно, будут замечены будущим работодателем. Если вы хотите отличиться от других кандидатов, вам все равно придется пройти квалификацию. Сосредоточьтесь на непрерывном развитии, принимайте участие в тренингах и семинарах, которые позволят вам приобрести новые навыки и расширить свои знания. Они не должны быть дорогими и трудоемкими. Существует ряд учреждений и организаций, которые организуют бесплатные семинары, тренинги и отраслевые конференции.

Поиск новой работы - это процесс, требующий необходимого количества времени и подготовки. Чем больше способов вы сможете использовать, тем быстрее вы его найдете. Интернет - надежный инструмент здесь. Также важны контакты, которые вы получили на предыдущих рабочих местах. Возможно, бывший сотрудник или работодатель имеет информацию о работе, которая может быть вам интересна. Кроме того, посетите ярмарку вакансий, организованную как специализированными компаниями, так и самими работодателями. Старайтесь появляться на отраслевых встречах и искать людей, которые могут искать соавторов.

После заключения, они должны подписать акт и уже на этом основании будет выписана копия трудовой книжки. Ко второму варианту потери, можно отнести: халатность сотрудников или намеренное удержание. При халатном обращении с документами, законом предусмотрен штраф и административная ответственность в отношении виновных лиц.

Инструкции по восстановлению:

Не забывайте о бюро труда и ваших личных контактах, таких как семья и друзья, которые также могут быть полезны в поиске вашей мечты. Линн Тейлор, автор книги «Остановите тирана в офисе: как бороться с детским поведением боссов», показывает, что делать, когда мы знаем, что самое страшное наступит. Естественно, что вы на мгновение теряете настроение.

Каково ее назначение

Как вы можете видеть, менеджерам сложно отбросить людей, проявляющих приверженность. Начните также просматривать предложения о работе, потому что может оказаться, что после нескольких лет стабильной работы рынок вакансий больше не будет дружественным для вас.

  1. Написать заявление на имя руководителя компании.
  2. Запросить у организации следующие документы: приказ о принятии на работу, трудовой договор или контракт, лицевой счет по заработной плате или ведомость по з/п,Форму 2-НДФЛ, подтверждение об изменениях в названии фирмы, т.е. если фирма была реорганизована.
  3. Запросить в Пенсионном Фонде выписку по вашим отчислениям.
  4. Если по вине работодателя была утрачена ваша трудовая книжка, а он отказывает вам в помощи восстановления, то в этом случае, следует обратиться в городскую инспекцию по труду или прокуратуру. Если эти действия не принесут результата, то следует обратиться в суд.

Пример написания заявления о выдаче дубликата трудовой книжки:

Когда страна проживания меняется, вы можете и должны ожидать столкновения с культурными различиями - на другом языке, еде, обычаях и праздниках. Немногие могут предсказать, что эти различия также включают в себя среду и культуру работы. В норвежском обществе семья помещается на пьедестал. Это особенно заметно, если вы посмотрите на оплачиваемый однолетний отпуск по беременности и родам. Это можно увидеть в кафе, где вы найдете отдельную комнату для смены детей или «парковку» для инвалидных колясок.

Уход за семейной жизнью также отражается на культуре работы. Вот тогда начинается пик на улицах. Каждый сотрудник имеет право на полчаса перерыва в течение дня, в течение которого они едят еду. Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск до 5 недель, и чаще всего им предлагается использовать несколько недель вместе для отдыха в течение лета. В норвежских офисах рабочая неделя работает с понедельника по пятницу и обычно рассматривается неблагоприятно для людей, работающих вечером или в выходные дни.

Директору ТОО «Весна»

Г-ну Иванову И.И.

от г-на Петрова П.П.

Прошу вас оформить мне новую трудовую книжку (дубликат), в связи с ее утерей, на основании закона, части 5, статьи 65 Трудового Кодекса РФ.

Петров П.П. подпись Дата

Материальная ответственность работодателя за утерю трудовой книжки

За потерю или намеренное удержание трудовой книжки всех виновников вы можете привлечь к ответственности, с выплатой административного штрафа от 1 до 5 тысяч рублей. Эти штрафные суммы распространяются на ИП, а если вашим работодателем является юридическое лицо, то сумма штрафов, в этом случае составит от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или приостановление деятельности предприятия сроком до трех месяцев.

Инструкции по восстановлению

Даже если речь идет только о написании электронной почты или ответе на телефон. В этой стране работа остается на работе. Если кто-то заболеет, он остается дома, пока не поправится. Никто не будет ожидать, что такой человек «будет удаленно работать» от такого человека. Если в школе или в детском саду, где планируется написание ребенка, запланировано мероприятие, ожидается, что он примет участие в нем, чтобы принять участие в нем.

Если вы сами потеряли свою трудовую книжку

Инструкция по правам и обязательствам. Профсоюзы имеют сильные позиции в Норвегии, которые успешно защищают права работников. После того, как вы получили работу, вы должны сделать необычайную попытку потерять ее. Сфера обязанностей сотрудников также свойственна. Часто бывает, что несколько человек работают над одной задачей, а в других странах весь проект будет возложен на одного человека. Норвежский сотрудник имеет право отказаться от выполнения задания, если, по его мнению, он не входит в сферу своих обязанностей - никто не будет обвинять его в этом.

В исковом заявлении можете потребовать взыскать, с работодателя средний заработок в вашу пользу, за каждый просроченный день задержки по предоставлению необходимых документов. Подробнее об этом можно прочитать в Трудовом кодексе РФ статья 234, глава 38.

Помимо этого, вы вправе затребовать возмещение морального ущерба и всех затрат по сбору документов, для этого сохраняйте все чеки.

Главные менеджеры норвежских компаний являются наименее оплачиваемыми в мире, а зарплата обычного сотрудника обычно выше, чем в других странах на аналогичных должностях. В тех отраслях, где это требуется, работникам предоставляется обязательная одежда и защитное снаряжение. В случае потенциально опасного события или угрозы аварии немедленно создается отчет, на основе которого выполняются соответствующие процедуры.

В нескольких норвежских компаниях вы можете встретить сотрудников под галстуком или на высоких каблуках. Если специфика отрасли не требуется, в течение недели на работу вы носите джинсы, футболку или толстовку. В пятницу норвежцы, как правило, заканчивают работу раньше, что позволяет им быстрее выходить из города на выходные. Однако это не единственный способ, которым норвежские сотрудники делают свою профессиональную жизнь более приятной.

Если вы сами потеряли свою трудовую книжку

Первым моментом для вас будет, является, такой факт, если вы проработали менее трех месяцев и эта запись отражена первой и последней , то в этой ситуации, по закону вы имеете право не оформлять дубликат. Прописано это положение в трудовом кодексе Российской Федерации, ст. 65 глава 11. Несмотря на закон, мы вам рекомендуем обратиться к руководителю с письменным заявлением, о восстановлении и оформлении нового документа, подтверждающего стаж вашей работы.

Точно так же, как в Польше, бродяги компании организованы или проводятся интеграционные поездки, но в Норвегии многие компании также организуют совместные ужины, барбекю и даже фредагскос - вечеринки на вечеринках по случаю кофе и пирожных в пятницу. Такие достопримечательности создают атмосферу взаимного доверия и доброты. Это также отражается на повышении эффективности работы. Норвежцы обычно более мотивированы личностным развитием, комфортными условиями работы и дружелюбными коллегами, чем финансовыми бонусами и другими полезными методами, такими как название сотрудника месяца.

Вторым моментом для обращения послужит следующее: если вы проработали, от 1 года и более, и все записи были отражены в вашей утерянной трудовой книжке, то вам необходимо составить заявление на имя руководителя компании, о подтверждении и выдачи дубликата. Такое заявление лучше сделать в двух экземплярах, одно из которых заверить у секретаря с указанием даты получения. Для своей подстраховки такое заявление можно отправить и в виде заказного письма.

Такое различие в норвежской культуре приведет к смущению и смущению, а не к гордости. Итак, есть ли какие-либо «ноты»? Иностранцы, которые слышат о таких условиях работы, часто быстро понимают, что они мечтают работать в Норвегии. Однако есть несколько недостатков. Из-за короткого рабочего дня требуется много времени, чтобы уладить и позаботиться о самых простых вопросах. Создается впечатление, что там нечего делать «срочно». Особенно в течение лета сложно выполнять задачи, потому что более половины норвежских сотрудников находятся в отпуске, и ни один из них не проверяет почтовый ящик в это время.

Для чего это необходимо, по законодательству РФ, руководитель компании обязан вам, в течение пятнадцати дней, предоставить копию документа, с указанием общего количества проработанных лет, дней и месяцев, подтверждается это с помощью соответствующих документов, перечень которых мы указывали выше.

Следует учесть и то, что названия других компаний и должностей, на которых вы числились, в этом подтверждении отражаться не будут. Из чего следует, что вам необходимо будет обойти все предыдущие места работы и собрать все необходимые сведения. Если же компании уже не существует по причине ликвидации, то такой запрос делается в архив на основании паспортных данных.

В случае если информация в архиве не будет найдена, срочно обращайтесь в суд, с заявлением и при этом обязательно найдите не менее двух свидетелей, для подтверждения.

Третий момент, заключается в том, что компания была ликвидирована, то в этом случае, дубликат трудовой книжки вы уже не сможете получить, так как не у кого будет запросить подтверждающие документы. При таких обстоятельствах следует обратиться в архив с заявлением о предоставлении дубликата.

Если же компания была реорганизована (сменила название), в этом случае новая компания с измененным названием, обязана вам предоставить, все необходимые документы, для восстановления. Потому что новая фирма является правопреемником и на нее возлагаются все обязательства. Заявление следует писать на имя, нового руководителя и не забудьте, взять подтверждение о том, что компания реорганизовалась.

Как сделать дубликат трудовой книжки:

  • Если вы проработали в одной компании, то необходимо обратиться именно в эту компанию с заявлением, на имя директора об утере трудовой и ее замене. Запросить необходимые документы для восстановления, на основании этих документов, ваше предприятие занесет все необходимые данные в новую трудовую книжку.
  • Если же вы работали в разных организациях, то вам необходимо обойти каждую из них и в каждой оставить заявление об утере.

Необходимые документы для восстановления дубликата:

  • Заявление.
  • Приказ о принятии на работу, приказ о поощрении или награждении.
  • Трудовой договор или контракт.
  • Лицевой счет по заработной плате или ведомость по з/п.
  • Сведения из Пенсионного фонда.
  • Форма 2-НДФЛ.
  • Подтверждение изменений в названии фирмы.
  • Оригинал паспорта.

Заполнение дубликата

Дубликат трудовой книжки будет заполняться непосредственно всеми компаниями, в которых вы проработали. Если компании не существует, то в этом случае необходимо сделать запрос в архив. На основании вашего заявления вам предоставят все необходимые данные и сделают запись в трудовой книжке. Если же данных в архиве не будет, следует подать иск в суд, на основании иска, судебные исполнители сделают необходимые запросы в надлежащие инстанции, чтобы получить подтверждение.

При заполнении дубликата не удивляйтесь тому, что ваш трудовой стаж может быть прописан за все отработанные годы одной суммой и без указания должности, которую вы занимали.

Надеемся, что эта статья поможет вам разобраться с вашими проблемами по восстановлению дубликата.

Трудовая книжка это главный документ, доказывающий факт сотрудничества работника и работодателя. Документ указывает на все изменения, связанные с рабочей деятельностью.

Что делать при утрате трудовой книжки в России в 2017 году? Официальное трудоустройство предполагает ряд обязанностей для сторон.

В частности работодателю надлежит вести трудовые книжки своих работников. Эта норма применима как к гражданам России, так и к работающим на российской территории иностранцам.

Но что делать в случае утери трудовой книжки в 2017 году? Как завести трудовую книжку взамен утерянной?

Общие моменты

Трудовая книжка как официальный документ имеет достаточно долгую историю. Впервые появилась она в 1918 году.

Поводом для этого стало утверждение трудового законодательства РСФСР, а именно .

С этого времени у любого трудящегося гражданина должна иметься трудовая книжка. Уже на тот момент система ведения документа мало отличалась от ныне существующей.

Неоднократно законодательство менялось. Периодически возникали проблемы, связанные с ведением, учетом и хранением трудовых книжек.

По этой причине 6.09.1973 было принято Постановление «О трудовых книжках …». Чуть позже 20.06.1974 утверждена была Инструкция по ведению трудовых книжек, в которую вносились изменения и дополнение в 1985, 1987 и 1990 годах.

В 2017 году положение о трудовых книжках регламентировано .

Не единожды возникали дискуссии по поводу отмены трудовых. В 2014 году было решено, что с января 2017 года трудовые книжки больше применяться не будут.

Тем не менее, пока этот документ не изъят из обихода, обойтись без него весьма сложно. На данное время кадровые работники вправе принимать к заполнению трудовые книжки образца разных лет. Главное это подлинность документа.

В трудовой книжке содержится информация о трудовой деятельности владельца в течение всей жизни. Указываются здесь сведения о , и прочих важных аспектах.

Если сотрудники проработал на предприятии более 5 дней, ему должна быть оформлена трудовая книжка. В том числе документ заполняется на временных и сезонных работников.

Когда работник имеет трудовую, он предоставляет ее работодателю при трудоустройстве наряду с прочими документами.

В случае отсутствия документа, например при первичном трудоустройстве, работодателю следует самому оформить документ.

Весь период работы книжка сохраняется у работодателя. Работник ее получает на руки только при увольнении, в последний рабочий день.

Каково ее назначение

Ведется трудовая книжка с самого первого дня трудовой деятельности. И в нее вносятся данные о стаже работы у каждого работодателя.

То есть одна из функций документа это подтверждение стажа, что необходимо при расчете различных и пособий, а также при начислении .

Указание имеющегося стажа пригодится и при трудоустройстве к новому работодателю. Важно, что в трудовой отображается не только наименование работодателя, но и должность, на которую был принят работник.

Это позволяет убедиться в наличии стажа по конкретной должности. Кроме того в трудовой содержится информация о наградах и благодарностях, профессиональной переподготовке, повышении квалификации.

Отображаются в документе и причины увольнения работника. Таким образом, трудовая книжка это основной документ, подтверждающий и его трудовую деятельность.

Но вместе с тем законодательные изменения некоторые функции документа перенесли на трудовой договор и систему персонального учета в ПФР.

Так с 1.01.1997 учет работы и стажа россиян ведет ФСС и ПФР. В связи с эти при оформлении пенсии трудовая книжка не требуется.

Утратила трудовая книжка и функцию получения больничного листа. В 2007 году была отменена норма о непрерывном трудовом стаже для выдачи листка нетрудоспособности.

Для виновного в потере работодателя схема действий такова:

Но нужно отметить и некоторый нюанс в случае виновности работодателя. В данном случае ответственность выражена не только в необходимости восстановления за свой счет.

Работник имеет право обратиться в суд и получить материальную .

Если документ был утерян намеренно или вследствие халатности, то работодатель обязан возместить каждый день просрочки в выдаче документа в размере .

А если работодатель ликвидирован? В этом случае работник может для получения нужных сведений обратиться в государственный архив или попытаться получить информацию через Пенсионный фонд .

Когда в выдаче информации отказывают, получать необходимые данные придется через суд. Это наиболее длительный, но самый действенный вариант.

Госорганы самостоятельно разошлю запросы всем указанным лицам для получения необходимых сведений.

Намного проще восстановить трудовую книжку при наличии заверенной копии. Для этого на имя работодателя подается заявление на оформление дубликата и предоставляется копия.

Однако если у работодателя возникают сомнения в подлинности представленного документа, он вправе запросить подтверждения от прежних работодателей.

Как быть, если она порвана или испачкана

Поврежденную трудовую книжку конечно можно использовать, если имеющиеся в ней сведения не затронуты. Но если документ чрезмерно испачкан, то желательно его заменить.

Потребуется дубликат и в случае, когда документ частично порван. Как и в остальных случаях оформляет новый документ работодатель, действующий или бывший.

Оформление осуществляется сотрудником отдела кадров следующим образом:

Идеальным вариантом становится занесение в дубликат всех прежде наличествовавших записей.

Но если скопировать их с испорченного документа не представляется возможным, а документы-основания отсутствуют, то со слов работника информация не указывается.

При этом потребуется предоставить справку, полученную от нанимателя о перечислении положенных взносов в ПФР и ФСС.

ПФР в случае обнаружения ошибки в предоставленных данных может отказать в их учете и соответственно в оформлении пенсии.

Сведения, хранящиеся у работодателей, не принимаются в расчет. Для восстановления справедливости потребуется обращаться в суд.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что трудовая книжка документ более чем важный. И нужна она будет до тех пор, пока не будет создана единая электронная система учета.

Пока же в случае утраты или порчи документа следует незамедлительно заняться оформление дубликата трудовой книжки .