Что это такое, форма запросов котировок, сроки проведения, необходимые документы, регламент размещения запроса котировок. Запрос котировок. Требования к закупочной документации

Запрос котировок – процедура, которая привлекает как организаторов, так и участников простотой, короткими сроками проведения, отсутствием дополнительных специальных требований к заявкам и участникам. Но, несмотря на внешнюю простоту этой закупочной процедуры, и заказчики, и поставщики должны принимать во внимание ряд важных нюансов.

Основной особенностью данной процедуры является то, что она, являясь конкурентной, не является торговой: основным и единственным критерием определения победителя является цена, но как таковых торгов между поставщиками не проводится. Ценовые предложения подаются участниками в составе заявки, не подлежат корректировке и являются безотзывными. Несомненным преимуществом для поставщиков является отсутствие финансовой предквалификации участников в виде обеспечения заявки.

Запрос о разъяснении результатов запроса котировок

Участник вправе направить заказчику запрос о разъяснении результатов запроса котировок. Хотя 44-ФЗ не устанавливает срок для направления запроса, но лучше направлять его вовремя, а именно не позднее десяти календарных дней с даты размещения в ЕИС протокола рассмотрения и оценки заявок. Это связано с тем, что по истечении данного срока участник теряет право на обращение с жалобой в контрольный орган, и сможет обжаловать результаты запроса котировок только в судебном порядке (ч. 3 ст. 105 44-ФЗ).

Заключение контракта по итогам запроса котировок по 44-ФЗ

Исполнитель, выбранный по итогам, должен подписать контракт в срок, оговоренный в извещении. Законом подписание контракта ограничено: он должен быть заключен не ранее чем через семь дней с момента размещения протокола рассмотрения и оценки заявок на участие и не позднее чем через двадцать дней с даты подписания указанного протокола.

Если контракт не подписан в срок, то исполнитель признается уклонившимся, а заказчик получает право подать иск для возмещения издержек. Контракт же заключается с участником, предложившим такую же или следующую цену.

Подписание контракта можно отложить на срок чуть более четырех недель, но только в случае возникновения особых обстоятельств или наличия актов суда. В таких случаях необходимо уведомить партнера о невозможности заключения контракта в течение дня, а в случае отмены актов или исчезновения обстоятельств, сообщить об этом на следующий день.

Что, если запрос котировок по 44-ФЗ не состоялся?

Если на момент окончания срока подачи заявок имеется только одна заявка, то считается, что определение подрядчика не состоялось и контракт подписывается с тем претендентом, который есть. Если котировочной комиссией отклоняются все заявки, то срок их приема может быть продлен на четыре рабочих дня, о чем должно быть сообщено в извещении в течение одного рабочего дня. Если в результате появляется только один претендент, чье предложение подходит под условия извещения, то он признается победителем. Если даже после продления периода приема — заявок нет, заказчик меняет план-график и продолжает закупки.

Бывают ситуации, когда необходимо отменить запрос котировок по 44-ФЗ. Определение поставщика может быть отменено за два дня до истечения срока, указанного в извещении, и ранее. После принятия такого решения заказчик должен не позднее, чем через сутки, изменить план-график.

Сведения о том, что запрос котировок не состоится, немедленно публикуются и сообщаются каждому из подавших заявки. С момента публикации определение поставщика считается отмененным.

Смотрите комментарий Светланы Сафиной , эксперта Контур.Школы по госзакупкам, о том, что делать, если все заявки отклонены:

ИЗВЕЩЕНИЕ

О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК

на поставку праздничных продуктовых наборов для участников и инвалидов ВОВ и

приравненных к ним категорий граждан Новокузнецкого района к 65-летию

Победы в ВОВ.

Статья 1. Сведения о Заказчике:

Статья 3. Форма котировочной заявки:

Подаваемая участником размещения заказа котировочная заявка должна содержать следующие сведения:

1) наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты участника размещения заказа;

2) идентификационный номер налогоплательщика;

3) наименование и характеристики поставляемых товаров в случае проведения запроса котировок цен товаров, на поставку которых размещается заказ;

4) согласие участника размещения заказа исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок;

5) цена товара, работы, услуги с указанием сведений о включенных или не включенных в нее расходах (расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи);

Котировочная заявка должна быть составлена в следующей форме:


В форме котировочной заявки текст, набранный курсивом, непосредственной печати не подлежит, поскольку только поясняет, какого рода информация должна быть указана!

ФОРМА

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

1. Сведения об участнике размещения заказа:

2. Сведения об условиях исполнения контракта:

Пункт 2.1.

Наименование, количество и цены поставляемых товаров в случае проведения запроса котировок цен товаров, на поставку которых размещается заказ

с пунктом 4.1. настоящего извещения

Характеристики поставляемых товаров:

Пункт 2.2.

Данная колонка заполняется участником самостоятельно в строгом соответствии (отступления расцениваются комиссией как несоответствие требованиям извещения) с пунктом 4.2. настоящего извещения

Пункт 2.3.

Функциональные характеристики (потребительские свойства) поставляемых товаров

Данная колонка заполняется участником самостоятельно в строгом соответствии (отступления расцениваются комиссией как несоответствие требованиям извещения) с пунктом 4.3. настоящего извещения

Пункт 2.4.

Размер, упаковка, отгрузка поставляемых товаров

Данная колонка заполняется участником самостоятельно в строгом соответствии (отступления расцениваются комиссией как несоответствие требованиям извещения) с пунктом 4.4. настоящего извещения

Пункт 2.5.

Согласие исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок

В данной колонке участник размещения заказа самостоятельно указывает,

согласие исполнить условия контракта, указанные в настоящем извещении о проведении запроса котировок

Пример в случае согласия:

Согласны исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении настоящего запроса котировок

Пункт 2.6.

Цена товара с указанием сведений о включенных расходах, в том числе расходы на перевозку, уплату налогов, сборов и другие обязательные платежи)

В данной колонке участник размещения заказа самостоятельно указывает, предлагаемую цену товара, работы, услуги, за которую согласен исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении настоящего запроса котировок.

В данной колонке участником самостоятельно указываются сведения о включенных или не включенных в предлагаемую цену расходах (расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи)

уполномоченного лица

участника размещения заказа __________________(_________)

Статья 4. Сведения о запросе котировок:

Пункт 4.1.

Наименование, количество и цены поставляемых товаров

Согласно Приложению №1

Наименование одного праздничного продуктового набора (не менее 9 наименований):

1. Чай черный в подарочной упаковке, 100г – 1 ж/банка.

2. Сыр полутвердый порционный в вакуумной герметичной упаковке, 500г – 1упаковка.

3. Колбаса п/к ГОСТ в вакуумной упаковке, 450г – 1упаковка.

4. Консервированная сладкая кукуруза, 340 г – 1 банка.

5. Консервированный зеленый горошек, 315г – 1 банка.

6. Икра трески, 250г – 1 банка.

7. Шпроты в масле, 240г – 1 банка.

8. Печеночный паштет, 117г – 1 банка.

9. Праздничная упаковка (пакет) – 1 шт.

Количество товара: 274 праздничных продуктовых набора.

Стоимость одного праздничного продуктового набора: не должна превышать 635 рублей.

Пункт 4.2.

Качество поставляемых товаров

Поставщик гарантирует, что поставляемый им товар отвечает стандартам безопасности и качества в соответствии с законодательством РФ и будет поставлен в установленный срок.

Продукция должна быть сертифицирована.

На момент поставки остаточный срок годности товара должен составлять не менее 80% срока

Пункт 4.3.

Требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) поставляемых товаров

Функциональные характеристики поставляемого товара должны удовлетворять потребности Заказчика

Пункт 4.4.

Требования к размерам, упаковке, отгрузке поставляемых товаров, к их безопасности

Упаковка товара : Продуктовый набор должен быть упакован в красочную упаковку.

Вкладыш с указанием состава продуктового набора обязателен.

Продуктовые наборы должны быть дополнительно упакованы в гофротару по 10 наборов в каждой.

Доставка товара: Силами поставщика.

Пункт 4.5.

Место доставки поставляемых товаров

5.5. Порядок формирования цены контракта: в цену включены все расходы, в том числе на перевозку, уплату налогов, сборов и других обязательных платежей.

5.6. Сведения о валюте, используемой для формирования цены контракта и расчетов с Поставщиком: рубль РФ.

Статья 6. Ответственность сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему контракту стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Установленная настоящим контрактом неустойка за недопоставку или просрочку поставки Товара взыскивается с Поставщика до момента фактического исполнения взятых на себя обязательств.

6.3. В случае просрочки исполнения Поставщиком обязательства, предусмотренного настоящим контрактом, другая сторона вправе потребовать уплату неустойки (штрафа, пеней). Неустойка (штраф, пени) начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства , предусмотренного настоящим контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного данным контрактом срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки (штрафа, пеней) устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки (штрафа, пеней) ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации . Поставщик освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.

6.4. В случае просрочки исполнения Муниципальным заказчиком обязательства, предусмотренного настоящим контрактом, другая сторона вправе потребовать уплату неустойки (штрафа, пеней). Неустойка (штраф, пени) начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного настоящим контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного данным контрактом срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки (штрафа, пеней) устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки (штрафа, пеней) ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Муниципальный Заказчик освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.

Статья 7. Порядок приемки поставляемых товаров на соответствие их количества, комплектности, и качества

7.1. Для проверки соответствия качества поставляемых Товаров требованиям, установленным настоящим контрактом, Муниципальный заказчик вправе привлекать независимых экспертов.

7.2. В случаях, когда порядок проверки установлен законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями государственных стандартов , порядок проверки качества Товаров, определяемый пунктами 7.8-7.9 настоящего контракта, применяется в части, которая не противоречит этим требованиям.

7.3. Если законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями государственных стандартов или настоящим контрактом предусмотрена обязанность Поставщика проверить качество товара, передаваемого Муниципальному заказчику (испытание, анализ, осмотр и т. п.), Поставщик должен предоставить Муниципальному заказчику доказательства осуществления проверки качества Товара.

7.4. Порядок, а также иные условия проверки качества Товара, производимой как Поставщиком, так и Муниципальным заказчиком, должны быть одними и теми же.

7.5. Муниципальный заказчик (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие Товаров, поставленных в соответствии с настоящим контрактом.

7.6. Принятые Муниципальным заказчиком (получателем) Товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, настоящим контрактом.

7.7. Муниципальный заказчик (получатель) обязан в этот же срок проверить количество и качество принятых Товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, пунктами 7.настоящего контракта, и о выявленных несоответствиях или недостатках Товаров незамедлительно письменно уведомить Поставщика.

В случае получения поставленных товаров от транспортной организации Муниципальный заказчик (получатель) обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти Товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта.

7.8. Порядок приемки Товара по количеству производится в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утверждена постановлением Госарбитража СССР от 01.01.01 г. N П-6) (с изменениями от 01.01.01 г., 14 ноября 1974 г.).

7.9. Порядок приемки Товара по качеству производится в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. постановлением Госарбитража СССР от 01.01.01 г. N П-7) (с изменениями, внесенными постановлениями Госарбитража СССР от 01.01.01 г. N 81 и от 01.01.01 г. N 98).

Статья 8. Заключительные положения

8.1. При заключении и исполнении контракта изменение условий настоящего контракта, по соглашению сторон и в одностороннем порядке не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом, иными нормативно-правовыми актами.

8.2. При исполнении настоящего контракта не допускается перемена Поставщика, за исключением случаев, если новый Поставщик является правопреемником поставщика по настоящему контракту вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения.

8.3. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров (в претензионном порядке) они подлежат рассмотрению в арбитражном суде Кемеровской области.

8.4. Любые изменения и дополнения к настоящему контракту имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

8.5. В случае изменения у какой-либо из Сторон местонахождения, названия, банковских реквизитов и прочего, она обязана в течение 10 (десяти) дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего контракта.

8.6. Настоящий контракт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, для каждой из сторон.

Приложения:

Спецификация Протокол ___________

Адреса и банковские реквизиты сторон

Согласовано:

Начальник правового отдела ____________________________________

Начальник отдела по муниципальным контрактам ___________________


Техническое задание:

Доставить праздничные продуктовые наборы в количестве 274 штуки для участников и инвалидов ВОВ и приравненных к ним категорий граждан, проживающих на территории Новокузнецкого района, к 65- летию Победы в ВОВ (в МУ КЦСОН Новокузнецкого района, пр. Октябрьский,43а).

Стоимость одного набор не более 635 рублей

Чтение любого официального документа – целое искусство. А уж язык, на котором написаны наши законы, похоже придуман злобными инопланетянами. Или чиновниками. И те и другие страшно далеки от народа и, видимо, свободно общаются между собой.

Совсем немногие из землян владеют этим диалектом в должной мере.

Отдельные выдающиеся личности даже знают и используют его в повседневной работе.

Тебе тоже это нужно. Так что - добро пожаловать на наши краткие языковые курсы -))

Конечно, ты начинающий. Конечно, всегда найдется более толстая лягушка в болоте. Но и ты не так прост.

Ты уже сделал главное - первый шаг по этой длинной дороге, ведь многие не идут дальше пустых разговоров.

ВСЕ начинали с чтения первого абзаца, с подачи первой заявки. Просто продолжай.

Наш всеми любимый и ненавидимый закон. О нем много и долго спорили, спорят и будут спорить. Каждый понимает его по-своему и трактует в свою пользу. Но этот документ может как погубить, так и спасти Вашу заявку. Читайте, понимайте, делайте - и будет Вам счастье-))

Скачайте себе актуальную версию закона и каждый месяц обновляйте файл.

Я пользуюсь для этого Интернет-версией Консультант Плюс. http://www.consultant.ru/search/

Откройте эту страницу и наберите в поисковой строке «44-ФЗ». Нажмите «Искать».

Нажимайте на название нужного документа. Откроется его текст. После этого Вам нужно нажать на значок «W» - Microsoft Word. И закон откроется уже в Вашем текстовом редакторе.

Если не получится, то нажмите на "три точки" и выберите "Сохранить файл".

Открылся.

«Требования, предъявляемые к проведению запроса котировок».

В этой статье найдите «часть 3» (обозначается как «3.» - цифра 3 с точкой.)

«3. Заявка на участие в запросе котировок должна содержать...»

В этой части закона содержатся обязательные пункты для Вашей заявки.

Пройдемся по ним чуть подробнее

1. Наименование и место нахождения (для юридического лица),

Пишите название Вашей фирмы с указанием формы собственности и полный адрес, где находится Ваш офис.

2. Фамилия, имя, отчество (для физического лица),

Если у Вас ИП или Вы подаете заявку от частного лица, надо полностью представиться.

3. Место жительства (для физического лица),

Если у Вас ИП или Вы подаете заявку от частного лица – пишите реальный адрес по паспорту – с домом, корпусом и квартирой.

4. Банковские реквизиты участника закупки,

Это куда заказчик будет перечислять деньги по контракту в случае Вашей победы.

Обязательные разделы

Полное название банка

БИК банка (специальный код)

Адрес банка

Корреспондентский счет банка

Расчетный счет (Ваш)

5. Согласие участника запроса котировок исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок,

В самом начале заявки вставляете стандартную фразу «Участник запроса котировок согласен исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок». Эта фраза одинакова и должна быть во всех Ваших котировочных заявках.

6. Наименование и характеристики поставляемого товара в случае осуществления поставки товара;

Именно этот раздел рассматривается Заказчиком с фонарем и лупой.

Как правильно составить описание товара в заявке, я расскажу в отдельной главе.

7. Предложение о цене контракта;

Это самое главное место – ЦИФРА.

Это сумма, в обмен на которую Вы готовы поставить товар. И которую Заказчик переведет на Ваш расчетный счет. Потом, после поставки. Наверное.

Потому что эта сумма либо выиграет следи других сумм в чужих заявках, либо проиграет.

8. Документы, подтверждающие право участника запроса котировок на получение преимуществ в соответствии со статьями 28 и 29 настоящего Федерального закона, или копии таких документов;

Статья 28. Участие учреждений уголовно - исполнительной системы.

Статья 29. Участие организаций инвалидов.

Если Вы не те и не те, не пишите ничего.

9. Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок;

ИНН есть у каждого в нашей стране, кроме грудных младенцев.

Если у Вас «ООО» или что-то типа «ЗАО», тогда надо указать несколько ИНН.

  1. ИНН фирмы
  2. ИНН учредителя. Если учредителей несколько – то ИНН каждого.
  3. Если фирмой управляет совет директоров, то ИНН каждого директора.

Все зависит от того, кто на фирме у Вас самый главный. Это написано в Уставе.

Обычно для «ООО» пишется ИНН фирмы и ИНН учредителя.

Если у Вас ИП или Вы подаете заявку от частного лица, пишите свой собственный ИНН и всё.

10. Декларация о принадлежности участника запроса котировок к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае установления заказчиком ограничения, предусмотренного частью 3 статьи 30 настоящего Федерального закона;

Ничего сложного - в начале заявки добавляете стандартную фразу «Декларирую о принадлежности участника запроса котировок к субъектам малого предпринимательства». Можете ее написать сразу после «Согласия» (см. п.5).

Некоторые Заказчики требуют отдельную форму такой декларации, которую они прикладывают к Извещению. В эту форму просто вставляется название фирмы и ИНН. Законно это требование или нет – спорить не будем. Зачем нам ссориться с Заказчиком на начальном этапе?

У каждой Марфушки свои игрушки. Заполните, пусть порадуется старичок.

6) документы, подтверждающие соответствие предлагаемых участником запроса котировок товара, работы или услуги условиям допуска, запретам на допуск, ограничениям допуска в случае, если такие условия, запреты, ограничения установлены заказчиком в извещении о проведении запроса котировок в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, либо заверенные копии данных документов.

Статья 14. Применение национального режима при осуществлении закупок.

Смысл этой статьи в том, что иногда заказчику требуются товары только российского производства (как, например, Министерству обороны).

Но обычно, это требования к документам - сканы лицензий, сертификатов, разрешений и прочие официальные «фантики», которые у Вас наверняка есть. Для каждого вида товара или услуги – свой набор фантиков.

4. Требовать от участника запроса котировок предоставления иных документов и информации, за исключением предусмотренных частью 3 настоящей статьи информации и документов, не допускается.

Хороший пункт, если вдруг Заказчик захочет, что бы Вы дополнительно приложили к котировочной заявке копию кредитной карточки или Ваше сэлфи в ванной.

«Порядок подачи заявки на участие в запросе котировок».

Основные моменты этой статьи - кратко.

  1. От одной фирмы можно подать только одну заявку.
  2. Можно подавать на бумаге, можно по электронной почте.

(Примечание. Для подачи по эл.почте нужна ЭЦП. Если ЭЦП нет, подавайте на бумаге.)

  1. Заявку – запечатать в чистый конверт без надписей.
  2. Заказчик обязан зарегистрировать Ваш конверт (заявку) – номер, дата, время.
  3. Заказчик не должен вскрывать конверт до времени начала рассмотрения.
  4. Если Ваша заявка пришла к Заказчику позже окончания времени подачи, ее вернут.

И последнее, что на данном этапе Вам нужно прочитать – это Статья 78.

«Рассмотрение и оценка заявки на участие в запросе котировок».

Эта статья описывает все действия комиссии Заказчика при рассмотрении заявок. Сравнение заявок и цен проводятся в один день. Дата и время написаны в Извещении.

Кстати, 44-ФЗ позволяет Вам присутствовать при этом шоу. Можете даже записать его на видеокамеру, для своих домашних – «Вот председатель комиссии открывает мою первую котировку, вот я сижу в углу и рыдаю от счастья, вот пустые пузырьки от валерьянки под столами, когда все уже ушли».

Итак, сам процесс -

  1. Все конверты с заявками вскрываются.
  2. Читаются вслух.
  3. Заявки проверяются.
  4. Цены сравниваются.
  5. Объявляется победитель.

Из этого списка нам интересны пункты 3. и 4. Порядок действия по ним описан в ч.6 и ч.7 Ст.78.

Часть 7 - описывает, почему другие заявки проиграли.

7. Котировочная комиссия не рассматривает и отклоняет заявки на участие в запросе котировок, если они не соответствуют требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, либо предложенная в таких заявках цена товара, работы или услуги превышает начальную (максимальную) цену, указанную в извещении о проведении запроса котировок, или участником запроса котировок не предоставлены документы и информация, предусмотренные частью 3 статьи 73 настоящего Федерального закона. Отклонение заявок на участие в запросе котировок по иным основаниям не допускается.

Причины проигрыша.

  1. Заявка не соответствует условиям Извещения.
  2. Предложенная цена выше указанной в Извещении.
  3. В заявке нет информации, предусмотренной статьей 73 (описано выше).

Если вдруг комиссии заказчика не нравится заявка, написанная от руки на туалетной бумаге или высеченная лазером на 100-килограмовой гранитной плите, или если председатель комиссии осуждает Вашу пьяную драку, которую Вы устроили с членами котировочной комиссии – все это проблемы самой комиссии.

Ничто, кроме причин, указанных в части 7 не может повлиять на отклонение заявки.

Часть 6 описывает, кто будет победителем.

6. Победителем запроса котировок признается участник запроса котировок, подавший заявку на участие в запросе котировок, которая соответствует всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена товара, работы или услуги. При предложении наиболее низкой цены товара, работы или услуги несколькими участниками запроса котировок победителем запроса котировок признается участник, заявка на участие в запросе котировок которого поступила ранее других заявок на участие в запросе котировок, в которых предложена такая же цена.

Из этого текста следует, что для победы Вам нужно выполнить два условия

  1. Подать заявку, которая соответствует всем требованиям, установленным в извещении.

Добавлю от себя – еще и требованиям закона.

  1. В Вашей заявке должна быть указана наиболее низкая итоговая сумма, в сравнении со всеми другими допущенными заявками.

Как все это сделать правильно - читайте в других главах.

Запрос котировок

Запрос котировок - это упрощенная форма торгов. В случае с запросом котировок "упрощенность" заключается в том, что не проводится никаких торгов, очень ограниченный объем документации (запроса котировок). Очень простая также форма котировочной заявки.

Извещение о запросе котировок

Документ, который содержит основную информацию о запросе котировок
  • Начальная цена запроса котировок
  • Сроки проведения запроса котировок
  • Инфо о товарах или услугах, которые являются предметом запроса котировок
  • Разумеется, реквизиты заказчика, и прочая информация, требования к которой установлены законодательно.
Запросы котировок применяются заказчиками, когда максимальная (начальная) сумма контракта - менее 500 000 рублей.

Эту сумму можно разбивать: запрос котировок на 50 000 рублей, : запрос котировок на 100 000 рублей: запрос котировок на 150 000 рублей и т.п..

Причем есть ограничение: не более 500 000 рублей (в сумме) в квартал, по данным направлениям (работам, услугам или товарам).

Если в текущем квартале 500 000 "выбраны", то следующие заказы, даже очень маленькие, заказчик обязать размещать как электронные аукционы.

Новый закон, ФЗ-44, заменил 500-тысячный лимит на 10%-1 лимит в отношении общего объема одноименных заказов в год.

Запрос котировок. Запрос предложений.

По своей сути запрос котировок - это ничто иное как запрос предложений о цене (стоимости) выполнения работ.

Запрос котировок. Протокол рассмотрения котировочных заявок.

После рассмотрения котировочных заявок формируется протокол рассмотрения котировочных заявок, где указаны участники, подавшие котировочные заявки, распределенные в соответствии с предложенными ими ценами.

Участник, предложивший в котировочной заявке наименьшую сумму, становиться победителем запроса котировок, о чем также есть отметка в протоколе рассмотрения котировочных заявок. С победителем и заключается государственный (муниципальный) контракт.


ОТКЛОНЯЮТ ЗАЯВКИ Подается много заявок, но но их не допускают Что делать в этом случае.

Многие наши клиенты, новые и постоянные, уже воспользовались данным предложением, положительно его оценив. ПРЕИМУЩЕСТВА ОЧЕВИДНЫ.

ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ

Все систематизировано, можно
начинать работу с любого блока,
проводя ее отдельно от других

МИНИМУМ ЗАТРАТ

Не потребуется дополнительных
вложений для достижения
необходимого результата

ОПЫТ и НАРАБОТКИ

Отсеивание неработающих
методов и технологий еще
до начала из применения

ГАРАНТИРОВАННЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

Действительный рост доходов
вместо неудачных попыток
их увеличения

При проведении небольших закупок Заказчик чаще всего принимает решение о проведении запроса котировок. И действительно, у этого способа есть свои плюсы. Прежде всего нет необходимости в подготовке большого объема документации, сама закупка осуществляется быстрее и процедура намного проще того же электронного аукциона.

Бесспорно, существуют и свои минусы. Помимо некоторых ограничений в части отсутствия возможности проведения данной процедуры при помощи электронного документооборота, это, прежде всего некоторая степень законодательных неточностей и пробелов. Именно поэтому, Заказчику необходимо максимально внимательно подойти к вопросу о том, как надлежащим образом следует установить требования к участнику при проведении закупки.

Что вправе требовать Заказчик при проведении запроса котировок

Исчерпывающий перечень сведений и документов, которые обязан предоставить участник запроса в составе заявки, указан в ч.3 ст.73 . Требовать иные сведения и документы Заказчик не имеет права, что также четко установлено в законе.

Следует обратить внимание на то, что извещение должно содержать форму заявки на участие. При этом закон не содержит указания на то, является ли эта форма обязательной для участников. Относительно электронного аукциона установлено, что форма заявки не является обязательной и участник вправе предоставить требуемую информацию в любом удобном виде.

Открытый конкурс, напротив, предусматривает обязательность формы предоставления заявки. Почему законодатель не предусмотрел аналогичной нормы для запроса котировок остается загадкой.

Тем не менее, при составлении документации следует исходить из того, что, так или иначе, форма котировочной заявки является частью извещения о проведении закупки. Поэтому, установив требование о предоставлении сведений в форме, не предусмотренные законодательством, Заказчик нарушает положения 44-ФЗ.

Частые ошибки при установлении требований в запросе котировок

Одной из основных ошибок, встречающихся в документации о запросе котировок, является требование о предоставлении сведений о соответствии участника требованиям, установленным в пп. 2-9 ч.1 ст.31 44-ФЗ. Являясь стандартным обязательным документом при проведении электронного аукциона или открытого конкурса документ, подтверждающий соответствие участника требованиям о непроведении ликвидации, отсутствия недоимок по налогам и так далее, часто попадает в список документов и сведений требуемых и в запросе котировок. Такое требование является противоречащим законодательству.

Помимо этого, установив требование о том, что участник закупки либо предлагаемый им товар, оказываемая услуга или выполняемые работы должны соответствовать требованиям законодательства РФ, законодатель фактически исключил возможность установления требования о предоставлении документов, это подтверждающих.

Таким образом, в том случае, когда, к примеру, проводится закупка лицензируемых работ или услуг установить требование о предоставлении сведений о том, что участник обладает такой лицензией, а уж тем более, запросить в составе заявки ее копию, Заказчик не имеет права. Получается, что на момент проведения Закупки в данном случае, Заказчик может ориентироваться только на добросовестность участника.

Разумеется, остается право сделать запрос в соответствующий надзорный орган относительно соответствия участника требованиям законодательства. В том случае, если несоответствие подтверждено Заказчик имеет право отказаться от заключения контракта.

Проблема в том, что ответ на запрос в надлежащей форме вполне может не поступить до подписания контракта. В случае же поступления, закупка, так или иначе, будет сорвана. Именно поэтому, в случаях проведения подобных закупок разумнее остановиться на способе проведения путем электронного аукциона, где все необходимые документы могут быть затребованы непосредственно в составе заявки.