Все мы в течение жизни сталкиваемся с необходимостью замены документов. Некоторые из них имеют срок действия и меняются не один раз. Другие выдаются только раз и не требуют актуализации. Но как поступить в случае изменения фамилии и можно ли произвести смену ИНН через Госуслуги?

Российское законодательство не обязывает гражданина менять бумажное свидетельство. Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается единожды и остаётся навсегда, несмотря на решение сменить фамилию или другие данные. После процедуры бракосочетания сотрудники отдела ЗАГС передают обновленные сведения в заинтересованные государственные инстанции. Поэтому сведения обновляются без личного участия и присутствия физ. лица. Во избежание недопонимания, почему информация в свидетельстве не соответствует данным в паспорте, его можно заменить, тем более что это бесплатно.

Как поменять ИНН после смены фамилии через портал Госуслуги

Благодаря прогрессу и современным технологиям для замены сертификата необязательно отпрашиваться с работы и бежать в инспекцию – можно заказать онлайн не выходя из дома. Гражданину потребуется совершить вход в Госуслуг (зарегистрироваться, если нет учётной записи ). Получить новый документ можно придерживаясь пошаговой инструкции:

Шаг 1. Поиск услуги

Как мы видим, портал позволяет только записать на приём в ФНС, произвести замену свидетельства нельзя. Но не стоит опускать руки, переходим на сайт налоговой службы или напрямую к получению услуги (в этом случае пропускаем несколько последующих абзацев).

Попав на интернет-портал ФСН нужно выбрать подходящий регион, после чего кликнуть ниже «Физические лица».

На загрузившейся странице выбираем пункт «ИНН».

Далее в разделе «Электронные сервисы» выбираем «Подача заявления о постановке на учёт». Замена свидетельства после изменения фамилии предоставляется бесплатно, в отличие от повторной выдачи документа (облагается госпошлиной в размере 300 рублей). Поэтому выбирайте именно «Постановка физического лица на учет».

Для продолжения выполнения действий, необходимых для замены бумаги, надо выполнить вход в систему, используя учётную запись портала Госуслуг.

Вводим логин и пароль, жмём кнопку «Войти».

Прежде чем подать заявку, необходимо предоставить права доступа личного кабинета. После этого переходим к следующему шагу – заполнению.

Шаг 2. Приступаем к заполнению заявления

Вносим основные сведения о заявителе, информацию о гражданстве и месте жительства (произвести щелчок по трём точкам в строке адрес). Ниже указываем место (либо отсутствие) прежнего жительства в РФ и дату регистрации. Затем выбираем налоговый орган, где будет получено новое свидетельство. Сделав выбор нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему этапу.

На этом этапе требуется внести документ, удостоверяющий личность заявителя (с новой фамилией). Для замены ИНН при смене фамилии после замужества через профиль Госуслуги требуется указать предыдущую фамилию с годом её изменения, электронная почта и тип лица, подающего заявку (представителем заявителя обычно является родитель ребёнка, не достигшего 14-летнего возраста либо доверенное лицо взрослого). Переходим к предпоследнему шагу заполнения заявления.

Указание дополнительных сведений о прежнем месте жительства или месте пребывания в РФ (если такое имеется). Адрес вводится как в предыдущем обзаце. Жмём «Далее».

После того как необходимые сведения указаны, плательщик может зарегистрировать заявку и отправить в инспекцию. Перед отправкой убедитесь в точности указанных сведений, чтобы в случае обнаружения ошибок вернуться к редактированию и внести изменения. Если данные верны кликаем по строке «Зарегистрировать заявку и направить её в ИФНС».

Шаг 3. Отправляем заявку в налоговую

После рассмотрения заявки на указанный заявителем адрес электронной почты будет выслана информация о режиме работы выбранного налогового органа и датах, когда он может забрать новый документ с изменённой фамилией. Также эту информацию можно получить, вернувшись на сайт. Для этого потребуется ввести регистрационный номер, присвоенный заявке, и ФИО заявителя. Максимальный срок предоставления услуги 5 рабочих дней, регистрация заявления в системе происходит в течение 24 часов.

Без особых сложностей также можно, обратившись в МФЦ по месту жительства. В отделении взять талон и ждать, когда на табло высветиться нужный номер и пройти к специалисту или . Потребуется:

• форма заявления (можно заполнить заранее самому или в присутствии специалиста);
• старое свидетельство;
• новый паспорт;
• свидетельство о браке.

Срок оказания услуги до 5 дней плюс время транспортировки бумаг. по номеру, указанному в расписке, на сайте МФЦ.

После регистрации/расторжения брака женщине (иногда и мужчине) надлежит провести и остальных личных документов на другую фамилию. Есть ли необходимость замены ИНН при смене фамилии, куда и как подавать заявление? Ответы Вы найдете в этой статье.

Нужно ли менять ИНН при изменении фамилии?

Индивидуальный код присваивается человеку единожды. Сам ИНН при переходе с одной фамилии на другую не изменяется. Меняется только запись фамилии в Свидетельстве ИНН. То есть когда речь идет об изменении ИНН при перемене фамилии, подразумевают замену фамилии в Свидетельстве ИНН, а не самого двенадцатизначного числа.

Для исключения недоразумений и неприятных последствий учетные данные, которые вносятся в базу граждан-налогоплательщиков, должны быть корректны и носить актуальный характер. У гражданина, имеющего разную учетную информацию в паспорте и Свидетельстве ИНН, возникнут трудности при оформлении на работу, открытии личного счета или кредитного обязательства в банке. Поэтому процедуру замены лучше провести самостоятельно, хотя информировать налоговую инспекцию о смене гражданином фамилии – это прямая обязанность работников отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

В представленном видео раскрывается вопрос необходимости получения нового Свидетельства ИНН после перехода на другую фамилию.

Где поменять Свидетельство ИНН, и сколько это стоит?

Налоговые инспекции на местах занимаются выдачей Свидетельства ИНН. Также они совершают контроль за своевременностью выполнения этой процедуры. Это происходит автоматически по сообщению ЗАГСа в налоговую службу.

Чтобы исключить возможные ошибки заполнения Свидетельства, для оформления документа на новую фамилию, рекомендуется самому нанести визит в соответствующий отдел по месту Вашей прописки.

Такая процедура происходит бесплатно . Только при утере Свидетельства восстановление цифрового значения ИНН проводится на платной основе и стоит 200 рублей. При необходимости восстановления в срочном порядке – 400 рублей.

Порядок замены Свидетельства ИНН

Чтобы получить новое свидетельство, рекомендуется персонально посетить налоговую службу и предоставить все нужные документы. Также допускается отправить документацию заказным письмом или воспользоваться веб-сайтами nalog.ru, gosuslugi.ru и отправить запрос в он-лайн режиме.

При посещении отделения налоговой службы, предоставляют следующую документацию:

• заполненную форму № 2-2-учет;
• паспорт гражданина РФ, выданный на новую фамилию;
• оригинал Свидетельства ИНН на прежнюю фамилию;
• документ, который может подтверждать Вашу регистрацию по месту жительства, если в паспорте отсутствует такая отметка;
• оригинал документа, который утверждает переход на другую фамилию (например, свидетельство о вступлении в брак).

Отправляя документы почтой, к заполненному заявлению прилагаются копии всех названных выше документов, которые заверяются нотариусом, кроме старого Свидетельства. Вместо паспорта нужны заверенные копии всех его страниц.

При отправке по почте ответственность за полноту вложенных документов, правильность заполнения заявления и указание корректного адреса ложится на отправителя.

Как поменять Свидетельство без регистрации?

Важно знать, что внести изменения в Свидетельство плательщика налогов могут только по прописке в паспорте независимо от того, временная она или постоянная.

Не у всех граждан имеется постоянная или хотя бы . Без прописки получить ИНН невозможно. Необходимо иметь хоть какой-то документ с привязкой к конкретному адресу или месту. В данном случае «заменить» прописку может, например, регистрация личного автомобиля в конкретном административном месте.

В случае, если прописка осталась прежняя, а Вы – в другом городе, для изменения ИНН необходимо обратиться в налоговую инспекцию именно в том городе, где зафиксирована прописка. При этом не обязательно туда ехать лично. Достаточно отправить запрос почтовым сообщением или воспользоваться Интернет-ресурсами, упомянутыми выше.

Если Вы все-таки решили воспользоваться услугами почты, нужно точно указать адрес проживания, если он не совпадает с пропиской в паспорте. Сотрудники налоговой инспекции новое Свидетельство отправят также по почте заказным письмом по этому указанному адресу.

Как написать заявление?

Форма заявления на изменение Свидетельства ИНН состоит из 3 листов. Скачать бланк заявления

От правильности заполнения формы на получение ИНН зависит оперативность получения нового Свидетельства. При заполнении надо придерживаться определенных правил:

• заполнение проводить шариковой ручкой с черной или синей пастой;
• даты записывать цифрами;
• текст писать заглавными печатными буквами, начиная с первого квадратика;
• вверху каждой страницы вписывать инициалы заявителя;
• в нижнем углу бланка ставить личную подпись;
• помарки, исправления, повреждения листов (даже стиплером) недопустимы;
• каждый из трех листов заявления печатается отдельно.

Заполняются листы бланка следующим образом (пример заполненного заявления можно

Первый лист. Инициалы следует писать полностью, а не сокращенно, в строгом соответствии с записями в паспорте. Код отделения налоговой инспекции, куда пишется заявление, подскажут его работники. Необходимо указать количество копий прилагаемых документов, их достоверность. Незаполненные поля бланка заполняют сами сотрудники инспекции.

Второй лист. Вносятся данные паспорта, указывается место пребывания заявителя. Обязательно указывается прежняя фамилия в специальной строчке бланка. Если предъявляется паспорт, в соответствующем поле указывается код 21. В поле, где нужно ввести код страны, для РФ пишется 643.

Третий лист. На этом листе бланка указывают регистрационную информацию согласно документам, которые ее подтверждают. Это обязательный пункт для лиц, не имеющих гражданства, нерезидентов и граждан России, которые не предоставляют свой паспорт. Необходимо указать фактическое место проживания или пребывания.

Замена Свидетельства ИНН онлайн

В РФ работают два Интернет-портала по оказанию услуг, связанных с заменой Свидетельства ИНН при смене фамилии:

• официальный портал Налоговой службы России – nalog.ru ;
• официальный портал госуслуг России – gosuslugi.ru .

Строго выполняя подсказки на «налоговом» портале, необходимо зарегистрироваться с указанием своей электронной почты, открыть личный кабинет и ввести персональные данные. Затем открыть раздел «Электронные сервисы» и в пункте «Подача заявления» заполнить форму онлайн заявки. После отправки на личный электронный адрес поступит ответ с подтверждением принятия заявки и разъяснением, где и когда можно будет получить Свидетельство ИНН. Если форма заполнена некорректно, или есть другие замечания, заявление не примут, но Вам все равно придет уведомление об этом.

На портале госуслуг необходимо зарегистрироваться и тоже войти в личный кабинет. В личном кабинете следует зайти в раздел «Государственные услуги» и в пункте «Постановка на учет» отправить заполненную онлайн форму заявления. На указанный при регистрации электронный адрес придет сообщение о месте и времени получения Свидетельства.

Забирать Свидетельство ИНН в обоих случаях надо лично, имея на руках оригинал документа, который подтверждает личность заявителя.

Законодательство не определяет конкретные сроки замены Свидетельства ИНН при переходе на другую фамилию. Но для избегания всевозможных неприятностей и «накладок» в будущем, такую работу необходимо провести как можно скорее. Эта процедура не сложная, не трудоемкая. Ее можно провести, не выходя из дома.

Бывает, что невеста мотивирует свой отказ брать фамилию мужа необходимостью обмена большого пакета документов. Необходимость замены свидетельства ИНН точно может быть исключена из числа причин. О том зачем, где, как, и насколько просто это сделать мы расскажем в нашем материале.

Путаница в терминологии

ИНН является уникальным, присваивается человеку однажды и сохраняется за ним всю жизнь. это же относится и к юридическим лицам, и к . При смене фамилии после замужества или места регистрации (важно для предпринимателей), меняется не налоговый номер, а бланк «свидетельства о постановке на учет…», в который заносятся новые данные.

На сайтах, в том числе и юридических, понятия тесно переплетаются. Для простоты будем считать «смена налогового номера» тождественно равной «замене свидетельства».

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Если ИНН при смене фамилии не сменить, никаких административных наказаний вам бояться не стоит. Смена ИНН при смене фамилии не вменяется в обязанность налогоплательщика. ЗАГС сам отправляет в налоговую инспекцию данные об изменении имен и фамилий.

Но в ряде случаев, предъявляя документы на разные фамилии, вы рискуете получить необоснованный или законный отказ. В каких ситуациях могут возникнуть сложности без нового свидетельства:

1. Открытие счета в банке.
2. Регистрация индивидуального предпринимательства.
3. Трудоустройство на службу в государственные органы.
4. Не имея официального повода отказать по этой причине, любой работодатель предпочтет, чтобы у его сотрудника был полный порядок с документами.
5. Возникнут сложности с оформлением кредита.

Поэтому, лучше потратить немного времени и усилий и включить ИНН в список необходимых для смены документов. Теперь стала возможна замена .

Куда обратиться и что для этого нужно?

Обратиться необходимо в налоговую инспекцию по месту регистрации. Способов обращения три:

• прийти лично;
• отправить запрос по почте;
• оформить заявление онлайн (достаточно минимума компьютерной грамотности).

Разберем все три пункта подробней.

Личное участие

По закону при предоставлении соответствующего пакета документов, инспекция должна произвести замену в течение 5 суток. Неужели столько по времени делается и меняется этот документ? Реально (в зависимости от загруженности инспекторов и наличия на месте начальника) срок колеблется от 10 минут, до «зайдите во второй половине дня». А это не так уж и долго!

Какие документы нужны:

1. Заявление по форме 2-2. Его выдадут в самой инспекции и покажут образец заполнения. Не пугайтесь длины трехстраничного бланка. Заполняются не все графы.
2. Новый паспорт с пропиской по новому адресу.
3. Документ, подтверждающий регистрацию по месту пребывания (если нет соответствующей отметки в паспорте).
4. Копия свидетельства о браке.
5. Старое свидетельство ИНН. При выдаче нового утилизируется.

Никаких пошлин при замене платить не надо. Не спутайте с «повторной выдачей», которая обойдется в 300 рублей. Деньги, если успеете оплатить ненужную квитанцию, не вернутся. Есть ли еще места, где менять ИНН при смене фамилии?

Замена по почте

Если очень не хочется самому навещать налоговую, можно те же самые документы отправить по почте заказным письмом. Заявление (форма 2-2) скачивается из интернета и распечатывается.

Скачивайте с официального сайта. На форумах много неточных ссылок и вредоносных программ.

К заявлению прилагаются перечисленные выше документы . С паспорта придется снять копию и нотариально заверить. Бланк старого свидетельства, необходимо сдать оригинал. Получить новый документ можно тоже заказным письмом, уведомив об этом инспекцию, а также забрать лично или по доверенности.

Скорость обработки запроса в этом случае ниже. До пяти дней в самой инспекции, плюс почтовая доставка. Можно при наличии нотариально заверенных копий паспорта по почте или через онлайн-сервис.

Коротко о форме заявления

На всех трех страницах нужно будет ввести свою фамилию, имя, отчество. На первой странице указывается присвоенный вам ИНН. При смене фамилии наиболее важно правильно заполнить вторую страницу, где указать последнюю и дату ее смены. Если заявление отправляется почтой или через доверенного представителя необходимо указать количество листов приложений с их перечислением.

Через интернет

Заказать смену свидетельства можно через интернет на официальных сервисах. Таковыми являются:

Специальной процедуры не предусмотрено. Нужно во вкладке «физические лица» подать заявление с просьбой о постановке на учет, и заполнить все необходимы ячейки. Забирать свидетельство также придется лично или выписать доверенность другому лицу.

Исключение составляют предприниматели, которые имеют электронную подпись.

Они могут получить документ в электронном виде для последующей сдачи отчетности через сетевые ресурсы.

Часто задаваемый, но не совсем понятный вопрос касается обновления свидетельства ИНН (в связи со сменой фамилии) не по месту прописки. Здесь нужно понять мотивацию и уточнить ряд вопросов:

1. Вы переехали к мужу, но не собираетесь менять прописку.
2. Получена ли временная регистрация.
3. Собираетесь ли работать или получать доходы каким-либо образом.

В первом случае необходимо отправить письмо с заявлением в «родную» налоговую инспекцию. Подробности читайте выше в разделе «замена по почте». Доверенность можно выписать на любого родственника. Если не получается скачать заявление из компьютерной сети, или не получается разобраться с ее заполнением, обратитесь в налоговую инспекцию по месту жительства. Вам помогут составить запрос.

Смена идентификационного когда (номера налогоплательщика), помимо смены фамилии, может быть обусловлена целым рядом случаев.

Можно и вовсе избавиться этого документа , так как это также предусмотрено законодательством (например, по религиозным убеждениям), но тогда вы столкнетесь с рядом проблем, связанных с невозможностью нормального трудоустройства, открытия банковского счета и др.

Возможно, уже в скором будущем специальные технологии позволят заменить всю бумажную волокиту одним документом (или микрочипом), а все действия по смене будут проводиться в автоматическом режиме, а до тех пор будем действовать по стандартам, прописанным в законах.