При вывозе и ввозе груза автомобильным транспортом за границу и его ввозе следует заполнять транспортный документ по международным правилам. Что это за документ, когда и кем заполняется, разберемся в этой статье

Документооборот международных перевозок автомобильным транспортом

Требование о составлении накладной при заключении договора перевозки груза из одной страны в другую, а также перечень сведений, которые должен содержать этот документ, установлены Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов , подписанной в Женеве 19.05.1956. В настоящее время наиболее распространено применение накладной CMR (иногда заменяют латинский алфавит на русский и пишут «смр-накладная»).
Скачать бланк CMR (международная транспортная накладная) можно в конце статьи.

CMR-накладная имеет российский аналог — речь идет о товарно-транспортной накладной (ТТН). Но в первом документе имеется наиболее подробная информация о международной перевозке. Поэтому российский продавец, заключающий договор перевозки товара за пределы территории РФ, не сможет воспользоваться ТТН — надо оформить накладную по международным правилам.

В машине перевозчика, помимо накладной, должны быть в наличии и иные прилагаемые к ней документы, такие как:

• отгрузочная спецификация;
• карантинный сертификат;
• сертификат о качестве и т. д.

При этом все документы должны быть составлены на русском языке или на одном из иностранных языков.

ВАЖНО! Для российских экспортеров товара накладная CMR является обязательным документом для подтверждения права на применение льготной ставки по НДС.

Правила оформления

Организациям и предпринимателям, которые заключают внешнеэкономические контракты, необходимо знать правила заполнения этого перевозочного документа. Инструкция о порядке оформления накладной CMR приведена в Письме ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006 .

Накладная представляет собой бланк, состоящий из шести и более страниц. Отдельная страница предназначается для отправителя, получателя, перевозчика, экспедитора, таможенных и других органов. Это означает, что надо составить столько страниц, чтобы их количество было достаточным для осуществления международной автомобильной перевозки.

Например, если российская организация с помощью перевозчика отправляет товар иностранному покупателю, то продавцу необходимо заполнить следующее количество страниц CMR-накладной:

• одну — для себя как отправителя груза;
• три страницы передаются перевозчику и сопровождают товар. Все они подписываются покупателем товара. Одна страница из этих трех остается у получателя груза, две — у перевозчика, одну из которых он передает заказчику перевозки;
• три страницы заполняются для таможенных органов, для совершения таможенных операций.

Итого отправитель должен заполнить семь страниц.

Образец международной товарно-транспортной накладной CMR

Заполняем по строкам

Отправитель груза в CMR-накладной заполняет графы 1-15, 21 и 22.
Данные о перевозимом имуществе отражаются в графах 6-11. В частности, необходимо указать:

• род упаковки груза (коробки картонные, ящики деревянные, бочки металлические или пластмассовые, мешки холщовые или полиэтиленовые и так далее);
• код товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;
• объявленную стоимость имущества.

Кроме того, в графе 15 следует заполнить условия оплаты товара по контракту купли-продажи в соответствии с Международными правилами толкования торговых терминов (Инкотермс) .

Перевозчик заполняет графы 16-19, 23 и 25-29.

Если у перевозчика имеются оговорки к внешнему состоянию груза и его упаковки, то об этом следует указать в графе 18. Если эта графа осталась не заполнена, это означает, что товар и его упаковка в момент его принятия перевозчиком были внешне в надлежащем состоянии, а число грузовых мест, их маркировка и нумерация соответствовали указанному в CMR-накладной.

Реквизиты путевого листа, по которому осуществляется перевозка, и фамилии водителей перевозчика указываются в графе 23.

Графы 19, 27, 28 и 29 заполняются при наличии информации о применяемом тарифе, стоимости перевозки согласно тарифным расстояниям и так далее.

Для получателя отведена графа 24 «Груз получен».

Товарно-транспортная накладная, бланк которой утвержден в 1997 году постановлением Госкомстата за № 78, обычно требуется п редприятиям, часто использующим для доставки своей продукции автомобильный транспорт. Для автоматизации процесса выписки этого первичного документа целесообразнее использовать электронный бланк ТТН.

ТТН: скачать бланк в excel

Если в компании нет автоматизированных программ по ведению бухгалтерского учета (например «1С:Предприятие»), в которых форма ТТН интегрирована и заполняется полуавтоматически, то следует воспользоваться офисными программами. Для заполнения этого документа на компьютере должна быть заготовка формы 1-Т ТТН в электронном формате. Чтобы не тратить время на самостоятельную разработку этого шаблона, проще скачать бланк ТТН с одного из интернет-ресурсов.

При этом следует иметь в виду, что файл с расширением pdf заполнить в электронном виде вряд ли получится, т. к. не у всех имеется редактор для фалов этого типа.Формы ТТН с расширениями doc, docx, odt также не очень удобны, т. к. возможности автоподсчета количества/суммы и функции автозаполнения в документах этих форматов довольно скромны. Гораздо удобнее будет скачать бесплатно товарно-транспортную накладную в формате excel (xls, xlt, xlsx). Такие файлы наиболее удобны для заполнения электронных форм, т. к. ориентированы именно на работу с табличными документами.

Но необходимо обратить внимание на то, когда была утверждена товарно-транспортная накладная, скачать бланк которой вы собираетесь. Важно, чтобы в верхнем правом углу стояла отметка о нормативном документе, которым данная форма товарно-транспортной накладной (1-Т) утверждена. Верным будет тот бланк, на котором указано постановление Госкомстата России № 78.

Форма ТТН 2015-2016 года (Россия)

В 2016 году на территории Российской Федерации используетсяформа товарно-транспортной накладной 1-Т , утвержденная еще в 1997 году. После утверждения никаких других изменений в бланк документа не вносилось, но возможно возникновение путаницы из-за принятия транспортной накладной (постановление Правительства от 15.04.2011 года за № 272).

Однако на сегодняшний день обе формы документов — ТТН и транспортная накладная — действуют параллельно. Основным отличием между транспортной накладной и формой 1-Т является то, что у первой отсутствует товарный раздел и при указании товара не обозначается цена — есть лишь возможность указания объявленной стоимости. Какую же форму из этих двух и когда стоит применять? Общее правило в этом случае следующее: при перевозках собственными силами (покупателя или поставщика) выписывается ТТН, если же груз везет сторонний перевозчик или он идет «транзитом», то используется форма 1-Т.

Путаница с применением бланков документов при оформлении транспортировки грузов вызвана тем, что Минфин своим письмом от 6.11.2014 № 03-03-06/1/55918 установил, что для подтверждения договора о перевозке грузов необходима именно транспортная накладная. Это означает, что по мнению министерства, расходы на перевозку может подтвердить лишь товарная накладная, заполненная по утвержденной постановлением Правительства за № 272 форме.

Однако есть разъяснение и налоговой службы по этому поводу. В письме ФНС от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@ прямо сказано, что для подтверждения затрат на перевозку при исчислении налога на прибыль можно использовать как форму 1-Т, так и форму транспортной накладной.

Поэтому если привычнее выписывать товарно-транспортные накладные либо предприятие использует ТТН и не заполняет ТОРГ-12, то не стоит ничего менять и переходить на новую форму транспортной документации. К тому же скачать ТТН (причем абсолютно бесплатно) можно на любом бухгалтерском сайте.

Нюансы заполнения ТТН

Грузоотправитель обязан составлять товарно-транспортные накладные на каждый рейс автомобиля. При этом неважно, является ли автотранспортное средство собственностью грузоотправителя или он воспользовался услугами третьего лица для оказания автотранспортных услуг. ТТН, скачать бланк которой можно на любом бухгалтерском сайте, составляется для каждого грузополучателя в отдельности. Этого следует придерживаться и в случае, когда все эти ТМЦ перемещаются одновременно в одном авто.

Для водителя, в соответствии с правилами дорожного движения, ТТН является основным документом, который необходимо предъявлять на груз при проверке на дороге сотрудниками ГИБДД. В случае отсутствия этого документа весь груз может быть арестован до выяснения обстоятельств поставки.

Товарно-транспортные накладные составляются в четырех экземплярах. При этом первый экземпляр с подписью водителя о получении груза остается у грузоотправителя. В случае утери или повреждения груза в пути по этому документу отправитель груза сможет взыскать с транспортной организации, осуществляющей перевозку этой партии груза, материальный ущерб. Ведь при подписании ТТН ответственность за сохранность груза перекладывается именно на транспортную организацию.

Оставшиеся три экземпляра ТТН следуют вместе с грузом. Второй экземпляр вручается грузоотправителю при приемке товара. Грузоотправитель делает отметку о наличии или отсутствии претензий и подписывает документ (все три экземпляра). Впоследствии транспортная компания возвращает один подписанный всеми сторонами экземпляр ТТН грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Транспортная накладная является подтверждением заключения договора перевозки груза. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в трёх экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Правила заполнения ТТН

Транспортная накладная составляется в трёх экземплярах. Каждому присваивается порядковый номер. Все они являются оригиналами.

В накладной предусмотрены отдельные строки для грузоотправителя/грузополучателя - юридического или физического лица (пункты 1 и 2).

Обратите внимание! В новой транспортной накладной нет таблицы с товарами. В ней указывается только наименование груза, его объём и маркировка; количество и цены не указываются (пункт 3).

Прочие пункты новой накладной:

Пункт 4. Сопроводительные документы на груз: сертификаты, паспорта качества и прочие.

Пункт 5. Указания грузоотправителя: требуемая вместимость автомобиля, рекомендации о температурном режиме перевозки и прочие.

Пункт 6. Дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договору, а также фактическое время подачи автотранспорта.

Пункт 7. Дата и время подачи автотранспорта под выгрузку - по договору и фактическое время.

Пункт 8. Условия перевозки. Данный пункт может остаться не заполненным, в случае если перевозки груза осуществляется в условиях, предусмотренных «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и новыми Правилами.

Пункт 9. Данный пункт заполняется перевозчиком.

Пункт 10. Указывается ФИО лица, ответственного за перевозку, ФИО водителя автотранспорта и данные об их средствах связи.

Пункт 11. Указываются сведения о транспортном средстве: грузоподъёмность указывается в тоннах, вместимость в кубометрах.

Пункт 12. Перевозчик может указать свои замечания: о фактическом состоянии груза, маркировке и т.п.

Пункт 13. Данный пункт заполняется в случае перевозки грузов, требующих специального разрешения (опасные, тяжеловесные, крупногабаритные грузы).

Пункт 14. Заполняется перевозчиком в случае, когда адрес доставки изменился в пути (в процессе перевозки).

Пункт 15. Указывается итоговая стоимость услуг по перевозке и порядок расчёта провозной платы.

Пункт 16. Указывается дата составления, а также подпись одной и другой стороны.

Пункт 17. Заполняется, если были нарушены условия договора. Ставится отметка о составленном акте о нарушении.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Больше не нужно вести складской учет в excel , заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
• Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылка документов по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет, что поспособствует увеличению продаж в розничном магазине или в оптовой торговле.

Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Компании, занимающиеся организацией грузоперевозок, в первую очередь должны побеспокоиться о наличии необходимых документальных актов , которые могут быть сопроводительного, внутреннего и внешнего пользования. К сопроводительным бумагам относятся товарно-транспортные накладные.

Обычно они составляются в трех экземплярах и предназначаются фирмам, которые реализовывают и приобретают товар, а также самой компании, которая осуществляла перевозку данного товара.

Определение

ТТН (товарно-транспортная накладная) представляет собой документальный бланк установленного образца, сопровождающий перевозимый груз от места погрузки до места разгрузки.

Готовый бланк рассматриваемой накладной заполняется в случаях, когда:

• грузоперевозки осуществляет специализированная организация, согласно предварительно заключенному соглашению;
• различный товар перевозится предприятием-отправителем на личном автомобильном транспорте либо транспорте, взятым в аренду у сторонней компании.

Заполнение бланков необходимо производить каждый раз при производстве новых рейсов, то есть накладная формируется перед каждым выездом и для каждого клиента в отдельности. В случае если покупатель осуществляет самовывоз, то составление и наличие товарной фактуры не обязательно .

Данный документ имеет стандартный бланк по форме Т-1, утвержденный Постановлением Федеральной Службы Государственной Статистики №78 от 28 ноября 1997 года .

Помимо прочего, производитель с помощью такого документа может на законодательном уровне списывать реализованный товар со своего баланса . Также сотрудники государственной автомобильной инспекции или полиции могут потребовать от водителя предоставление такого акта, так как он является подтверждением официального транспортирования товара.

Накладная для грузоперевозок складывается из двух частей :

• первый раздел является товарным и рассчитанным для продавца и покупателя перевозимых материальных ценностей;
• вторая часть — транспортная, которая остается у транспортной фирмы, осуществляющей перевозки.

Наличие товарно-транспортной фактуры является своего рода разрешительным документом, который доказывает факт заключения соглашения между компанией, оказывающей услугу, и обратившейся фирмой (здесь может выступать как отправитель, так и получатель).

Заказчик услуги или потребитель груза, имеющий на руках такую бумагу, может использовать ее для предъявления претензий к организации, занимающейся перевозками по поводу некачественной доставки. Это может быть полная или частичная порча перевозимого имущества или несвоевременная доставка адресату .

Также накладная предъявляется в судебные инстанции при рассмотрении определенных исков и разрешении различных споров между потребителем и фирмой, которая оказывает услуги по транспортировке всевозможных материалов.

Обзор и суть

Унифицированный бланк транспортного документального акта формирует компания, поставляющая продукцию конкретному адресату , и заключает соглашение с организацией, которая предоставляет услуги по транспортировке грузов . Таким образом перемещать груз может как продавец, так и фирма-потребитель.
Порядок перевозок грузов регламентирован Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года №272 . В этом распоряжении имеется приложение 4, где отображен образец стандартной накладной .

На 2018 год в новой фактуре перевозчика не предусмотрена информация, связанная с отражением цены транспортируемой продукции. Но если товароотправитель настаивает на указании стоимости груза, то данные сведения прописываются в пятом пункте бланка. При этом фактическая цена перевозимых материальных ценностей не должна превышать указанную стоимость в акте.

В соглашении, на основании которого заполняется накладная, необходимо указывать, на какое именно количество партий товара (одна или несколько) выписывается фактура. Получается, что число автотранспортных средств должно быть равным или большим, чем количество сформированных товарных бумаг.

Предприятиям, которые буду осуществлять перевозку грузов с 25 июля 2017 года, необходимо использовать новую форму бланка транспортной накладной . В противном случае предприниматели не смогут доказать государственным службам осуществление транспортировки и понесенные при этом затраты, что в свою очередь образует проблемы с госорганами в части оформления налоговых вычетов и признания расходов.

Структура и строки

Структура товарно-транспортного бланка имеет два раздела . Товарный раздел отображает полные данные:

• о компании, которая отправляет продукцию, которая принимает доставленный товар;
• об объеме, весе и количестве перевозимого груза;
• о названии и прочих параметрах транспортируемых материальных ценностей;

Транспортная часть отражает информацию о:

• конкретном лице, которое непосредственно производит перевозку груза, то есть сведения о водителе автотранспортного средства;
• фирме, занимающейся доставкой товара;
• транспортном средстве, на котором непосредственно производится доставка;
• времени и расстоянии маршрута транспортировки;
• стоимости услуги.

Первый раздел накладной считается важным как для получателя, так и для отправителя, так как с помощью него происходит списание материальных ценностей предприятия-продавца и их принятие к учету фирмой-получателем.

В строках накладной вписываются следующие сведения :

1. Номер оттиска пломбы, которая устанавливается на замок борта автомобиля, если пломбировка предусмотрена составленным соглашением. Такой номерной знак может прописываться в цифровом и буквенном выражении.
2. Общее число контейнеров, цистерн и прочих сосудов, в которых осуществляется перевозка.
3. Общий вес товара, при этом число должно указываться прописью в тоннах, с точностью до 10 килограмм.
4. Фамилии, имена и отчества водителя, отправителя и получателя, а также их подписи, удостоверяющие, что данный документ заполнен верно и ни одна из сторон не имеет претензий.

В остальных незаполненных строках ставятся прочерки .

Загрузка и разгрузка товара должна производиться только в присутствии водителя и при наличии накладной, так как именно по этому документу перевозчик груза сверяет правильность отображенной на бумаге информации ее фактическому наличию и качеству.

Товарно-транспортная накладная служит для документального сопровождения товара во время его перемещения.

Бумага по форме Т-1 является обязательной при осуществлении грузоперевозок по территории Российской Федерации железнодорожным или автомобильным транспортом. В случае, если, согласно договору, компания должна поставить груз за пределы таможенного союза, формируется документ международного образца формы «СМR» .

Водитель автотранспорта обязан иметь при себе накладную на все время преодоления расстояния, а справка «ТТН» должна находиться у перевозчика с момента погрузки товара до момента разгрузки и принятия его получателем. После чего покупатель, получивший продукцию, должен поставить свою подпись об отсутствии жалоб.

Таким образом транспортный документ позволяет корректировать взаимоотношения между участниками договора по перевозке.

При осуществлении своих должностных обязанностей водитель должен не только доставить груз, но и отчитаться о проделанной работе. В качестве отчета грузоперевозчик предоставляет в свою компанию товарно-транспортный документ со всеми заполненными графами и подписями.

На всех этапах производимых действий по доставке, отсутствие бланка Т-1 влечет за собой временный арест перевозимых материальных ценностей вместе с автотранспортным средством, а в худших случаях — полную их конфискацию.

Для грамотного составления документа необходимо выполнить некоторые правила .

До начала погрузки предприниматель, осуществляющий услугу, вписывает в справку дату, серию и номер «ТТН», после чего заполняет следующие строки :

• информацию о клиенте;
• данные о фирме, которая отгружает продукцию;
• полное наименование организации, получающей товар;
• конкретный адрес погрузки (начальный пункт движения);
• точное местоположение разгрузки (конечный пункт назначения);
• наименование и шифр товара;
• подпись отправителя.

По завершению погрузки нужно прописать :

• подробные сведения, касающиеся автомобиля (если есть прицеп, то и его данные);
• точную информацию с соблюдением всех нюансов касательно организации, которая производит грузоперевозку;
• паспортные данные водителя;
• данные о грузе (масса, объем);
• дату, время и способ осуществления загрузки;
• прочую информацию, включает в себя дополнительные услуги;
• подпись водителя.

После получения продукции адресат заполняет оставшиеся графы :

• наличие и состояние установленной пломбы;
• масса полученных материальных ценностей;
• подпись получателя.

Перед сдачей в компанию накладной водитель обязан отобразить следующее :

• наименование маршрута, по которому двигался транспорт;
• номерной знак авто и прицепа;
• тариф, по которому производилась доставка;
• информацию о доставленной продукции;
• сумму всех поездок, которые понадобились для транспортировки всей партии товара одному клиенту;
• расстояние маршрута, указывается в метрах.

При осуществлении своей деятельности водитель имеет право вносить изменения в накладную.

Стоит учитывать, что соблюдение порядка формирования данного документа уберегает участников сделки от непредвиденных обстоятельств, которые могут повлечь за собой несвоевременную доставку товара, перевозку не того груза и другое.

Установленные формы и примеры

В настоящее время применяется две стандартные формы «ТТН» . Первая форма была утверждена в 1997 год, а вторая — в 2011 году.

Основным различием между ними является то, что новый бланк не предусматривает графы для и принятия к учету перевозимого товара.

ПАО «Тюльпан» приобрело у ПАО «Грунт» чернозем.

Для перевозки груза покупателю ПАО «Тюльпан» было заключено соглашение с ООО «ПитСтоп». Цена данной услуги составила 10 тыс. рублей.

В соответствии с заявкой на транспортировку товара №781 от 15 апреля 2017 года автотранспортное средство Камаз-5320 государственный номер А434РА обязан явиться 17.04.2017 в 8 час. 00 мин. в «ПАО «Грунт» по его местоположению: г.Ростов на Дону, ул.Можайского, 2.

Заявление о намерении произвести грузоперевозку принял директор ООО «ПитСтоп» Некий Вячеслав Геннадьевич.

Транспортное средство прибыло в указанное место и время. Встречу обеспечил руководитель ПАО «Грунт» Веселый Константин Иванович, который выписал товарную накладную на отгружаемую продукцию за №340 от 17.04.2017.

После чего водитель Тихгар Эдуард Эдуардович вместе с Веселым К.И. сравнили указанную информацию в ТТН и фактическим наличием товара, которым являлся чернозем массой 12 тонн.

Вместе с ТТН Тихгару Э.Э. были переданы: накладная и сертификат качества товара.

17.04.2017 в 18 час. 00 мин. Камаз-5320 прибыл в ПАО «Тюльпан», его встречал менеджер данного предприятия Лютиков Роман Викторович.

После осмотра, перевеса и разгрузки доставленной продукции, документ «ТТН» был подписан Лютиковым Р.В.

При этом один экземпляр заполненного бланка Т-1 был передан водителю для отчета, второй отправлен в ООО «ПитСтоп», а третий остался в ПАО «Тюльпан.

Инструкция

Товарно-транспортный документ формируется на основании пункта 2.1.2 «Методических указаний по учету и составлению операций отправления, приема и хранения продукции», которые утверждены Письмом Комитета РФ по торговле №1-794/32-5 от 10 июля 1996 года .

Инструкция по заполнению в 1С — на данном видео.