Товарно-материальные ценности обычно передаются между двумя ответственными лицами. Такое перемещение сопровождается составлением соответствующего документа под названием акт приема-передачи ТМЦ. Что это за документ и как правильно его составлять? Об этом следует рассказать подробно.

Основные понятия

Передача материальных ценностей может происходить двояко:

1. Внутри предприятия при перемещении между участками или смене ответственных лиц.

2. При передаче товаров за пределы компании.

В каждом из этих случаев обязательно составляется по всем правилам акт приема-передачи ТМЦ. Он является частью первичной документации и представляет собой один из способов учета товара.

В каждом частном случае такой акт приема-передачи ТМЦ выполняет определенную функцию. Например, при смене ответственного лица на предприятии он фиксирует количество товаров и иных материалов, которые поступают в ведение нового сотрудника. С этого момента он будет отвечать за их сохранность и правильное использование. Возможен и другой вариант, когда ценности передаются в результате подписания договора аренды. Здесь составленный акт приема-передачи ТМЦ констатирует факт временной смены собственника согласно предварительной договоренности. По истечении определенного времени все предметы должны быть переданы их первоначальному владельцу в полной сохранности. В противном случае одна сторона может предъявить другой аргументированную претензию и потребовать возмещение причиненного ей ущерба.

Бланк учета

Для облегчения и правильного ведения учета разработана специальная форма акта приема-передачи ТМЦ. Вид этого унифицированного документа утвержден постановлением Российского Госкомстата №66 от 09.08.1999 года. Он входит в специальный альбом, как отдельная форма МХ-1.

Его можно условно разделить на следующие составные части:

1. Справочная информация.

2. Данные по товару.

3. Подписи сторон.

В первой части в определенные графы последовательно заносится информация о хранителе и поклажедателе данного товара, а также номер и дата договора, в соответствии с которым производится данная передача. Далее следует наименование документа и его реквизиты (дата и порядковый номер). Вторая часть представляет собой таблицу, в которой весь товар разбит в зависимости от ассортимента. Причем каждая позиция описана подробно, начиная с наименования и характеристики, и заканчивая количеством, а также установленной ценой. Здесь же указывается срок, место и условия хранения продукции. Последняя часть включает в себя подписи лиц, которые согласно договору принимают на себя вполне определенные обязательства. Они должны быть дополнены названием должностей, подробной расшифровкой и по возможности заверены печатями.

Правила заполнения

Несмотря на то что этот документ унифицирован, каждое отдельно взятое предприятие может разработать его для себя самостоятельно. Это не будет никаким нарушением.

Но на практике стороны чаще всего используют стандартную форму МХ-1. Она очень проста и удобна. Как же правильно внести данные в такой акт приема-передачи ТМЦ? Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, что одно предприятие передает другому товар на хранение. Между ними заключается соответствующий договор, а приложением к нему будет настоящий акт. Сначала необходимо заполнить реквизиты сторон (название, адрес и коды). Они должны полностью соответствовать заключенному договору, который указывается здесь же. Затем постепенно внести данные в таблицу о товаре, который подлежит передаче. После этого нужно указать принятые условия хранения. Обычно здесь просто пишется фраза «в соответствии с договором», так как в тексте самого документа уже полное описание всех обстоятельств. Здесь же имеется графа «особые отметки», где каждая сторона может разместить свои замечания относительно передаваемого товара. В заключение стороны в лице свои уполномоченных представителей подписывают документ и заверяют его печатями.

Скачать акт приема-передачи ТМЦ

Многие организации практикуют оформление актов, связанных с материальной ответственностью сотрудников за определённые предметы. Особенно, если таких предметов достаточно много на балансе предприятия.

Грамотное оформление документов поможет избежать конфликтных ситуаций, даже если причинение ущерба уже доказано.

Акт приёмки и передачи материальных ценностей другим лицам относится к документам, подтверждающим факт того, что те или иные товары были переданы лицу, которое стало материально ответственным.

1 год – максимальный срок их эффективного использования.

Групп материальных ценностей выделяют несколько:

• Тара.
• Инвентарь хозяйственного назначения.
• Полезные остатки с возвратными отходами.
• Топливо, смазки.
• Материалы для строительства.
• Продукция в готовом, покупном виде.
• Полуфабрикаты собственного производства, которые хранятся на складах.
• Запасные части.
• Сырьё с материалами.

Есть следующие данные, которые должны присутствовать в любом акте, связанном с передачей материальных ценностей:

• Подпись и адрес обеих сторон, дата составления.
• Условия, на которых возмещается ущерб
• Обязанности и права, которыми обладают подчинённый и руководитель.
• Предмет, по которому заключали контракт.
• Общие положения, касающиеся сотрудничества.

Дата подписания – время, начиная с которого сотрудник несёт полную материальную ответственность за ценности, которые получил.

Для типовых договоров характерно и наличие различных уточнений.

Например, пишут о сроках добровольного возмещения ущерба каждой из сторон. Можно регламентировать требования, в соответствии с которыми составляют сам акт передачи ценностей. И описать обстоятельства, при которых эти требования соблюдаются: увольнение, уход в отпуск и так далее.

Как заполнить форму?

Основные сведения о каждом из участников заполняются в строках, расположенных вверху. Полное указание ФИО требуется в случае участия физических лиц. Номер договора с его датой так же отображаются в верхней части.

Как открыть интернет-магазин с нуля и преуспеть…узнаете

После этого пишут о том, где именно хранятся материальные ценности у одной из сторон. Нужно написать, под каким номером полка, стеллаж, место и другие подобные объекты хранения. Срок хранения при необходимости берётся из основного договора.

Для полученных ценностей указываются все особенности, включающие:

1. Оценку в рублях.
2. Основные характеристики.
3. Состояние.
4. Количество.
5. Наименование.
6. Дефекты.
7. Поломки.
8. Износ.

Вся эта информация позволит избежать необоснованных претензий со стороны того, кто передаёт груз. Обязательно полное описание условий, в которых хранится товар, вплоть до температурного режима, уровня влажности и других подобных параметров.

Другие важные особенности

Применение формы MX-1 актуально не только в быту, но и в случаях осуществления профессиональной деятельности, связанной с хранением.

Гостиницы, ломбарды, банки и склады – вот кто может профессионально предлагать услуги в этой сфере. Договоры с ними заключаются до востребования, либо на строго определённый срок.

В сам акт допускается вносить изменения, если это необходимо, вместе с дополнительными строками. Запрещается только менять реквизиты, которые утверждены на высшем уровне российским Госкомстатом. Обычно составляют два экземпляра акта, но не запрещено оформлять и большее количество документов, в зависимости от условий каждой конкретной операции.

Право требовать возмещения ущерба появляется у принимающей стороны, если недостатки обнаружены уже после того, как товар был принят. Для этого отправителю направляют письмо-претензию с перечислением дефектов, которые были обнаружены.

Акты по приёму-передаче составляются не только по целым партиям, но и для конкретных единиц.

Обе стороны могут заключить дополнительное соглашение по поводу того, с какой периодичностью должен оформляться акт.

Когда товары передаются на ответственное хранение, это оформляется не только актом, но и обычной товарной накладной. Главное – не забыть о пункте, согласно которому товар передаётся именно на временное хранение. Чем быстрее будут оформлены документы – тем лучше.

Хотите узнать, как оформить поступление ТМЦ на склад, смотрите это видео:

Posted On 01.02.2018

В летнее время часто возникает потребность заменить ушедшего в отпуск сотрудника. Однако как правильно это сделать, знает далеко не каждый кадровик. По этой причине на практике допускается много разных ошибок. Мы расскажем о том, по каким правилам оформляется временная замена работника. Подробно остановимся на делегировании полномочий руководителя компании и исполнении обязанностей материально ответственного лица

Для того чтобы заменить временно отсутствующего работника, организация может использовать один из двух вариантов. Вариант первый - пригласить в компанию стороннего специалиста, заключив с ним срочный трудовой договор. Вариант второй - привлечь штатного сотрудника.

Как правило, к внутренним резервам руководство обращается в том случае, когда речь идет о кратковременной замене сотрудника. Допустим, на период его очередного отпуска, служебной командировки или на время болезни. На стр. 47 вы найдете схему различных вариантов замены временно отсутствующих работников с привлечением сотрудников той же организации.

У вас может возникнуть вопрос, так ли обязательно документально оформлять замещение? Ведь через месяц-другой основной работник все равно появится на своем месте.

К чему лишние бумаги? Отвечаем.

Оформлять временное замещение нужно обязательно. В противном случае у организации могут появиться дополнительные проблемы.

Пример

Инспектор отдела кадров компании «К…» ушла в отпуск. Временно исполнять ее обязанности директор поручил секретарю. При этом никаких документов по передаче полномочий не оформлялось. Даны были только устные распоряжения.

В течение месяца секретарь готовил различные кадровые документы, а также вносил записи в трудовые книжки работников. При оформлении увольнения он вместо кадровика ставил на бланке документа свою подпись. Один из уволенных в этот период сотрудников впоследствии обратился в Пенсионный фонд за назначением пенсии. Чиновник Пенсионного фонда послал в организацию письмо с просьбой уточнить формулировку увольнения работника и выслать копию приказа о назначении на кадровую должность сотрудника, заверившего эту подпись.

Организация не смогла предоставить копию приказа. В результате у сотрудника возникли сложности с назначением пенсии. А организации пришлось держать ответ перед правовым инспектором, который получил из Пенсионного фонда информацию о допущенном нарушении.

Особенно ответственно нужно относиться к оформлению замещения руководителя организации и материально ответственных сотрудников. Ошибки в передаче полномочий этих работников чреваты для компании большими материальными потерями. Так, если временный управляющий будет оформлен с нарушением закона, есть риск, что в дальнейшем вся его деятельность по управлению компанией, все финансовые сделки, заключенные им, будут признаны недействительными. А если без должного оформления будет работать сотрудник, заменяющий, допустим, кассира, при недостаче денег, обнаружившейся в этот период, привлечь к материальной ответственности будет некого.

Передача властных полномочий

Как правило, вместо отсутствующего директора обязанности по управлению организацией исполняет его заместитель. В этом случае с момента ухода первого лица в отпуск его функции автоматически переходят к заму. Однако может быть и так, что в уставе организации не предусмотрено должности заместителя. При этом также не прописана и какая-то другая процедура передачи полномочий. В этом случае порядок временного делегирования прав и обязанностей руководителя следует прописать в его трудовом договоре. А если трудовой договор заключен ранее и уже действует, нужно составить к нему дополнительное соглашение. Тогда у руководителя будет полная ясность: кому, в каком порядке и на какой срок он вправе передавать функции по управлению компанией.

На практике существуют два варианта передачи полномочий первого должностного лица другому сотруднику. Первый вариант - в силу издания внутреннего акта (приказа, распоряжения), второй - путем выдачи гражданской правовой доверенности.

По приказу полномочия первого лица могут быть переданы только сотруднику своей организации. Обязать исполнять функции руководителя стороннего работника нельзя. Ведь он не состоит с организацией в трудовых отношениях. Поэтому никакие распоряжения администрации на него не распространяются.

Обычно полномочия по приказу передаются начальнику какого-нибудь структурного подразделения, например начальнику отдела кадров, начальнику планового отдела, главному инженеру, ведущему экономисту или руководителю проекта. Как правило, при этом имеет место совмещение профессий. То есть замещающий специалист наряду с функцией руководителя продолжает также выполнять обязанности и по своей основной должности*.

В отличие от приказа делегировать полномочия по доверенности можно как своему сотруднику, так и человеку со стороны. При этом какие-то кадровые действия (перевод, совмещение, совместительство) в отношении временно исполняющего обязанности производить не нужно.

Если вы приняли решение делегировать полномочия с помощью доверенности, помните, что оформлять ее следует с учетом требований Гражданского кодекса (ст. 185-189). Так, в нашем случае выдавать доверенность нужно от имени юридического лица, а заверять подписью самого руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами. На документе должна стоять печать организации. По общему правилу доверенность может быть выдана на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. При делегировании полномочий временно отсутствующего директора ни к чему оформлять доверенность на такой длительный срок. Минимальный срок действия доверенности законодательством не установлен, поэтому она может быть выдана и на один месяц, и на один день**.

Уходит в отпуск кладовщик…

Допустим, у вас возникла необходимость на время заменить материально ответственного сотрудника: кассира, кладовщика, экспедитора и т. д. Прежде всего вам следует определиться с формой замещения отсутствующего работника. Будет ли это временный перевод, совмещение профессий или же внутреннее совместительство. Например, вы остановились на внутреннем совместительстве. В этом случае вам следует оформить с временным работником отдельный трудовой договор (на время отсутствия основного работника) и на его основе издать соответствующий приказ***. Но это не все. С временным сотрудником нужно заключить еще один договор - договор о полной материальной ответственности. Только в этом случае замещающий работник будет отвечать за вверенные ему материальные ценности. Форма такого договора утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Следует обратить внимание, что действовать договор будет только на период временного замещения.

Перед заключением договора о полной материальной ответственности следует определиться с имеющимся в наличии имуществом, а для этого необходимо провести полную инвентаризацию товарно-материальных ценностей****. После подведения итогов инвентаризации нужно составить соответствующий акт, по которому передать наличное имущество временному сотруднику*****.

А знаете ли вы, что… Договоры о полной материальной ответственности можно заключать не со всеми работниками, а только с теми, кто занимает должности или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием материальных ценностей (ст. 244 ТК РФ). В эту категорию входит персонал, чьи должностные обязанности связаны с хранением, обработкой, отпуском материальных ценностей на различных производственных участках, с продажей товаров, с сопровождением и доставкой груза, багажа и т. п. Перечень таких работ и категорий работников установлен постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Основанием ответственности в данном случае является необеспечение сохранности ценностей, в установленном порядке выданных работнику.

* Образец приказа о временном исполнении обязанностей руководителя см. на стр. 49.

** Образец доверенности см. на стр. 50.

*** О том, как оформить внутреннего совместителя, см. № 5, 2006.

**** -Порядок проведения инвентаризации содержится в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Документ опубликован на стр. 103. Приказ о проведении инвентаризации см. выше.

***** Образец акта передачи см. ниже.

Как оформить и отразить в учете безвозмездную передачу ТМЦ

Безвозмездно переданным считается то имущество, которое получатель не обязан оплатить или вернуть обратно (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

Безвозмездно передавать имущество стоимостью свыше 3000 руб. коммерческим организациям запрещено. Что касается дарения некоммерческим организациям и гражданам, таких ограничений нет. Если сумма сделки превышает 3000 руб., оформите письменный договор дарения. Если не превышает, договор может быть заключен устно. Такой порядок следует из статей 574 и 575 Гражданского кодекса РФ.

Документальное оформление

Унифицированного бланка для безвозмездной передачи товаров или материалов законодательство не предусматривает. Составьте его в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Например, в виде акта приема-передачи или товарной накладной по форме ТОРГ-12.

Бухучет

Доходов от безвозмездной передачи товаров (материалов) в бухучете не возникает (ПБУ 9/99 и ПБУ 5/01). В составе прочих расходов учитывается стоимость передаваемых товаров (материалов), а также расходы, связанные с их передачей (п. 11 ПБУ 10/99).

При этом делайте проводки:

Дебет 91-2 Кредит 41 (10)
– отражена стоимость безвозмездно переданных товаров (материалов);

Дебет 91-2 Кредит 10 (60, 69, 70, 76…)
– учтены расходы, связанные с безвозмездной передачей товаров (материалов), например, на доставку.

ОСНО: налог на прибыль

Стоимость товаров (материалов) и расходы, связанные с их безвозмездной передачей, при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 16 ст. 270 НК РФ). Это касается и начисленного НДС.

Из-за различий бухгалтерского и налогового учета образуется постоянная разница, которая приводит к возникновению постоянного налогового обязательства (п. 4 и 7 ПБУ 18/02). Его нужно учесть одновременно со списанием в бухучете стоимости имущества и других расходов, связанных с безвозмездной передачей (п. 7 ПБУ 18/02).

При этом сделайте проводку:

Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– отражено постоянное налоговое обязательство.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

ОСНО: НДС

Безвозмездная передача товаров (материалов) признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). Поэтому с нее нужно начислить НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Однако в отдельных случаях реализация товаров (выполнение работ, оказание услуг) НДС не облагается. Например:

Подробнее об этом см. В каких случаях безвозмездная передача подпадает под НДС.

Если безвозмездная передача товаров (материалов) облагается НДС, сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС при безвозмездной передаче товаров (материалов).

Сумма НДС, начисленная на стоимость безвозмездно переданного имущества, не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Входной НДС по затратам, связанным с передачей товаров (материалов), принимайте к вычету (п. 1 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Наряду с этим должны быть выполнены другие условия, обязательные для вычета. При этом делайте проводку:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– принят к вычету входной НДС по затратам, связанным с безвозмездной передачей товаров (материалов).

При безвозмездной передаче товаров (материалов) у организации на упрощенке доходов не возникает (ст. 346.15, 249, 250 НК РФ).

Что касается расходов, безвозмездно переданные товары (материалы), а также затраты, связанные с их передачей, не учитываются при расчете налога на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ). А значит, включать их в состав расходов, учитываемых при расчете единого налога, также нельзя (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ).

ЕНВД

На расчет ЕНВД операции, связанные с безвозмездной передачей товаров (материалов), не влияют (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Ситуация: нужно ли платить налог на прибыль и НДС при безвозмездной передаче товаров (материалов)? Организация передает имущество, которое приобреталось для предпринимательской деятельности на ЕНВД

Ответ: НДС платить нужно, а налог на прибыль - нет.

Безвозмездную передачу товаров (материалов) нельзя отнести к розничной торговле, подпадающей под ЕНВД (ст.

Особенности процесса передачи материальных ценностей при приеме на работу

346.27 НК РФ). Ведь при безвозмездной передаче имущества заключается договор дарения (гл. 32 ГК РФ), а не розничной купли-продажи (абз. 12 ст. 346.27 НК РФ). Не относится безвозмездная передача имущества и к другим видам предпринимательской деятельности, переведенным на уплату ЕНВД (ст. 346.29 НК РФ).

Таким образом, это самостоятельная операция, которая подлежит налогообложению в соответствии с общим режимом. Поэтому при безвозмездной передаче товаров (материалов) начислите НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Налог на прибыль в этом случае платить не нужно, так как при безвозмездной передаче товаров (материалов) доходов не возникает (ст. 249, 250 НК РФ).

Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 1 августа 2007 г. № 03-11-04/3/307, от 27 июля 2007 г. № 03-11-04/3/298. Несмотря на то что в данных письмах говорится о безвозмездной передаче основных средств, их можно применять и при дарении товаров и материалов (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Инструкция по передаче материальных ценностей

– государственный заказчик – вышестоящее учреждение либо иное уполномоченное лицо, которое принимает решение о централизованной закупке, заключает госконтракт на поставку материальных ценностей, отбирает поставщиков, собирает заявки подведомственных учреждений, осуществляет непосредственные расчеты с поставщиками, производит оплату; –?Инструкция 183н – для автономных учреждений. Казенное учреждение (200000руб.

Исхаков Тимка

При проверке акта главный бухгалтер и или иное должностное лицо обязаны сверить указанные в акте данные с данными бухгалтерского учета и материалами проведенной инвентаризации. Основанием для заполнения данных акта могут являться итоги проведенной инвентаризации, то есть соответствующие инвентаризационные описи. Нормативные акты: Передача тмц при смене мол при смене материально ответственных лиц; Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Передача тмц при смене мол На основании п.

Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства.

Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам. Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом.

Какими документами происходит передача инвентаря от одного подотчетного другому

Увольняется сотрудник, на нем числится инвентарь, который был на 10,09, введен в эксплуатацию, списан на расходы и сейчас учтен за балансом. Теперь нужно передать другому лицу. Как документально и в бухучете оформить данную передачу?

Акт приема передачи материальных ценностей образец простой

Согласно указаниям п. 1.5 приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49 передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел.

Передача материальных ценностей другому лицу

Подскажите пожалуйста, как документально оформляется передача материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому материально ответственному лицу и нужно ли это вообще делать.

Дело в том что обычно при переводе на другое место работы бухгалтерия требовала от меня составить акт приема-передачи основных средств в котором подписывался я, лицо принимающее и члены комиссии.

Помощь: Увольнение работников организации: передача дел и материальных ценностей

Некоторые руководители полагают, что они имеют право не увольнять работника до момента полного исполнения им всех возложенных на него обязанностей и передачи дел.

Существует понятие так называемого «обходного листа», который должны подписать определенные должностные лица организации, и якобы только после этого возможно оформить приказ об увольнении работника.

Сразу отметим, что наниматель не имеет права задерживать увольнение работника, если увольнение осуществляется в соответствии с законодательством или соглашением сторон.

Прием-передача товарно-материальных ценностей

Материально-ответственное лицо увольняется 25 июня. 26 июня принимается новый работник. Какой датой и каким документом оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей.

До увольнения материально-ответственного лица проведите инвентаризацию, составьте акт приемки-передачи на временного работника, назначенного приказом работодателя. При вступлении в должность нового материально-ответственного лица передачу материальных ценностей оформите актом приемки-передачи.

Приказ о передаче товарно-материальных ценностей - Фильмы на русском образец

материальных запасов и малоценных предметов - по накладной (требованию) по форме N 434, заборной карте (форма N 431), раскладке - накладной на выдачу продуктов для приема пищи (форма N 22). Чеченская республика Гражданский кодекс (ГК РФ часть 2) Тверская область Федеральный закон О противодействии терроризму N 35-ФЗ Кавказские Минеральные воды Красноярский край Федеральный закон О персональных данных N 152-ФЗ Региональное законодательство Республика Дагестан ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЛИЦАМИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ (РЕМОНТНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ), НА СКЛАДЕ ВОЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ Пензенская область Краснодарский край X.

Процесс увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

В работе любой организации, предприятии или учреждения существует материальная ответственность сотрудников, которые обязаны подписать договор о ответственности.

Отметим, что формы актов и графы в них могут разниться, наибольшую роль при составлении такого акта несут скрепленные подписи и проставленные оттиски печатей.

Члены комиссии рассматривают объяснения виновных лиц и принимают решение о применении мер к этим лицам и зачете пересортицы. Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей. Исходя из практики на проведение инвентаризации материальныхценностей и сдачу дел и должности работникам из числа заведующих складом иликладовщиков выделяется до 10 рабочих дней. Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего кодекса), то есть о возмещении работодателю. Этот документ должен содержать обязательные реквизиты наименование организации, название документа (приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.

В этом случае можно гласить о консульстве, которое основывается на контракте и может осуществляться по доверенности (ч. Смена вещественно ответственного лица - это то, с чем рано или поздно сталкивается каждый кадровик. Трудовое законодательство трудовое законодательство вопрос юзера в организации несколько структурных подразделений.эталон заявления про передачу вещественных средств от 1-го лица другому.эталон приказа о смене вещественно ответственного лица по главным средствам, порядок инвентаризации и перечень документов посодействуют разобраться.эталон приказа о передачи вещественных ценностей от 1-го лица другому.

Занятие ерундой на рабочем месте развивает боковое зрение,слух и внимательность в целом-) увеличение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования.Члены комиссии рассматривают разъяснения виноватых лиц и принимают решение о применении мер к этим лицам и зачете пересортицы.

Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество нужно передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из использования оформлены в расход. до этого чем ставить свою роспись, они должны подпись управляющего свидетельство отсутствия претензий к акту и его принятие. После издания приказа с работником или работниками заключается контракт о полной персональной или коллективной вещественной ответственности лиц. В инвентаризационной описи, как и в других первичных документах, не допускается наличие исправлений и подчисток.

Акт приема-передачи тмц при смене материально

При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный контракт вещественной ответственности, а при смене сотрудника приизменяется особенный порядок передачи имущества. люд помогите кто чем может, поведайте когда у вас изменяется вещественно-ответсвенное лицо, какие документы оформляете. Отсутствие 1-го из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей повод для признания результатов ревизии недействительными. Естественный износ, воздействие наружных причин, не зависящих от работника, не манят за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет служащих.

У нас с отделом кадров неизменный спор, кто готовит приказ на инвентаризацию при передачи вещественных ценностей на время отпуска вещественно-ответственных лиц. Бланк и эталон акта о приеме-передаче тмц на ответственное хранение.Акт приема-передачи тмц новенькому прорабу. Процедура увольнения вещественно ответственного лица по собственному желанию несколько отличается от процедуры увольнения обыденного работника.

создатель направляет внимание на особенности проведения инвентаризации товарно-вещественных ценностей, порядок их передачи под отчет в случае отсутствия (заболевания) вещественно ответственного лица.

Передача материальных ценностей

Действующее законодательство просит от работодателей на предприятиях торговли и питания определять служащих, в чьи обязанности будет заходить прием и выдача вещественных благ. Корпатко спец денежного отдела д. Москва, на основании устава ооо ниисм высвободить ведущего инженера химика петрова петра ивановича от вещественной ответственности с года.

Образец приказ об изменении в штатном расписании
Акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении образец
Анкета онлайн на визу в великобританию

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей в эксплуатацию (форма № МХ-1) для БП 3

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей в эксплуатацию для документа «Передача материалов в эксплуатацию»(Унифицированная форма № МХ-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 09.09.99 №66) для 1С:БП 3.0 Платформа 8.3 и 1С:БП 2.0 Платформа 8.2

Внизу акта можно увидеть два значения «Итого» и «Всего по акту». Эти значения совпадают если табличная часть печатной формы входит на 1 страницу, иначе «Итого» - это значение для каждой страницы, «Всего по акту» - это сумма по всему аку в целом со всех страниц.

Если в документе в табличной части указаны разные физические лица, то для печатной формы в строку «Принял» будет попадать последнее физ.

Акт приема передачи компьютера (скачать образец)

Акт приема-передачи какого-либо оборудования составляется несколькими ответственными лицами и подтверждает сам факт передачи. Однако оборудование может быть передано с различными целями. Компьютер может эксплуатироваться, как производственная мощность, и в этом случае он передается как оборудование. Если же эксплуатация его после передачи не предусмотрена, то компьютер передается как материальная ценность.

Поскольку компьютер представляет собой оборудование ‑ носитель определенной информации, которая, возможно, представляет ценность, рекомендуется передачу этой информации оформить специальным актом приемки-передачи.

Передача товаров и материалов от одного лица другому может сопровождаться оформлением акта приема-передачи.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей другому лицу можно по ссылке внизу статьи.

В данном случае акт подтверждается, что ТМЦ переданы и приняты. Акт составляется не сам по себе, а, как правило, в дополнение к договору купли-продажи товаров. в котором прописаны все условия по передаче и оплате материальных ценностей.

Акт составляется в двух экземплярах, для передающей и принимающей стороны.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей (Приложение к Договору о полной индивидуальной материальной ответственности)

Определенные работы (трудовые функции), выполняемые Работником, зачастую связаны с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием имущества и ценностей Работодателя или третьих лиц, связанных с Работодателем.

Вы, являясь Работодателем, заинтересованы:

Вы осуществляете прием - передачу, вверенных работнику товарно-материальных ценностей в рамках договора о полной индивидуальной материальной ответственности, что закрепляется в «Акте приема-передачи ТМЦ».

Учитывая, что возникновение трудовых отношений с такими Работниками, как оралманы, беженцы и иностранные работники, имеющие разрешение на трудоустройство, носит, как правило, единичный характер, в представленном Акте приема-передачи товарно-материальных ценностей такие категории Работников не представлены.

Случаи и размеры материальной ответственности Работника за ущерб, причиненный Работодателю подробно определены законом.

Большая Энциклопедия Нефти Газа

Передача материальных ценностей. включаемых в состав оборотных средств, другим организациям независимо от того, осуществляется ли она по распоряжению вышестоящих органов или по инициативе самих предприятий, производится за плату по действующим прейскурантным или договорным ценам.

Условия передачи материальных ценностей. их продажи, обмена, предоставления в пользование либо взаймы определяются в договорах, заключаемых между предприятиями в соответствии с законодательством о поставках, купле-продаже, имущественном найме и других договорных обязательствах.

Приемка и передача материальных ценностей на объекте оформляется приемно-сдаточным актом, в котором фиксируется количество переданных монтажной бригаде материалов и конструкций.

Документальное оформление отпуска (выдачи) и передачи материальных ценностей

59. Отпуск (выдача) основных средств со склада военного учреждения подразделению (материально ответственному лицу) оформляется накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма N ОС-2), отдельным военнослужащим - накладной (требованием) по форме N 434.

Отпуск (выдача) материальных запасов и малоценных предметов со склада военного учреждения подразделениям и отдельным военнослужащим производится по накладным (требованиям) по форме N 434.

Любой процесс передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) не обходится без составления и оформления такого документа, акт приема-передачи ТМЦ. Причем указанный документ может составляться не только между физическими лицами, но и между организациями и предприятиями.

Как составить акт передачи материальных ценностей от одного лица другому?

Для подтверждения приема-передачи ТМЦ обычно достаточно наличия стандартной расходной накладной, на котором стоит подпись лица, получившего данный товар или принявший его на ответственное хранение. Необходимо отметить, что полномочия на получение товарно-материальных ценностей должна быть подтверждена доверенностью. Но такой вариант далеко не единственный, так как существует еще целый ряд случаев, когда акт приема-передачи имеет свои особенности, и которые будут рассмотрены ниже.

При увольнении

Увольняясь, материально-ответственное лицо обязано передать все ТМЦ другому сотруднику, для чего должна быть проведена инвентаризация. В случае с лицом, собирающимся уволиться, она должна быть осуществлена в период, который отведен существующим законодательством для увольнения сотрудника.

• главного бухгалтера;
• директора предприятия;
• заведующего складом;
• увольняющегося сотрудника;
• сотрудника, который должен принять материальные ценности.

С того момента, как акт будет принят, увольняющийся освобождается от материальной ответственности и никаких претензий к нему не может быть предъявлено.

В безвозмездной форме

Обычно безвозмездная передача ТМЦ обычно представляет собой оформление договора дарения или пожертвования. Акт передачи ценностей может быть составлен в свободной форме и только в случаях, если их общая стоимость превышает сумму размером 3000 рублей. Все ценности, поступившие от физического или юридического лица безвозмездно, закрепляются за организацией на праве оперативного управления.

Во временное пользование

Акт приема-передачи имущества во временное пользование составляется несколькими представителями с обеих сторон, что является прямым подтверждением факта передачи. Причем должность представителя совершенно не важна. Поскольку чаще всего таким имуществом является оборудование, то и в документе должно быть непременно указано с какой именно целью оно передается другой организации или предприятию.

Составить данный документ можно также в свободной форме, для чего достаточно иметь компьютер и принтер, так как необходимый документ легко составляется в ворде.

В одностороннем порядке

Обычно такой документ в одностороннем порядке не подписывается, но законодательство все определяет некоторые моменты, когда данная ситуация все же возможна. Чаще всего такая бумага составляется при приеме строительных и других видов работ, когда их заказчик, несмотря на отсутствие правовых норм, отказывается их принять. Примером могут стать ситуации с приемом квартир от застройщика, которые по каким-либо необоснованным причинам, неведомом подрядчику, не нравятся заказчикам.

От учредителя

Чаще всего документ приема-передачи ценностей от учредителя заключается во внесении их в уставной капитал организации. Форма передачи финансовой или товарной помощи от учредителя может быть самой разной, но наиболее популярный способ - это передача имущества в безвозмездное пользование, для чего составляется акт, который может быть создан в свободной форме, для чего нужен всего лишь компьютер и ворд.

Акт приема передачи материальных ценностей образец, бланк акта приема передачи материальных ценностей

Невзирая на то, что данный документ может быть составлен и по форме МХ-1, и совершенно самостоятельно, в него обязательно входить такие пункты, как:

название организаций или физ лиц, которыми в данном случае является поклажедатель и хранитель, со всеми их реквизитами;

• указание названия документа, его регистрационный номер, а также дата его подписания;
• список передаваемых материальных ценностей;
• подписи участников подписания документа.

Если все же у кого-то возникнут проблемы во время заполнения бланка, то информацию о том, как правильно его оформить, можно без труда почерпнуть из интернета. К примеру, образец акта приема - передачи ТМЦ можно скачать

Данная документация придется к месту не только для любой организации, но и каждый индивидуальный предприниматель должен осознать ее полезность для себя.

Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение – документ отражающий факт передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение. После заключения данного акта, вся материальная ответственность передается хранителю. Вместе с ним необходимо составить сделку, в которой будут прописаны оказания услуг. Сделка заключается и подписывается обеими сторонами.

Акт приема-передачи ТМЦ имеет типовую рекомендуемую форму МХ-1, используется достаточно часто, и относится к числу типовых документов. Данная форма может видоизменяться для удобства отражения дополнительной информации. В ней зафиксирован акт, связанный с приемом-передачей тех или иных материальных ценностей на хранение. Его ценность заключается в том, что именно в этом акте фиксируется факт передачи ценности между двумя лицами (от поклажедателя к хранителю)

Поклажедателем считается лицо, которое дает на хранение ту или иную материальную ценность. Хранитель отвечает за то, чтобы принять эту ценность. В акте прописаны все необходимые сведения о ТМЦ и особенности, связанные с их хранением.

Акт приема-передачи материальных ценностей. Образец заполнения

Рассмотрим данные, которые должны в обязательном порядке присутствовать в акте о приеме-передачи ТМЦ:

• ФИО индивидуальных предпринимателей либо физических лиц;
• наименование организации;
• адресс и контактные данные покладежателя и хранителя;
• срок, условия и список ТМЦ переданных на ответственное хранение;
• название акта и дата его заключения;
• подпись обоих участников, печать.