Приказ о предоставлении декретного. Приказ о декретном отпуске (образец)

Приказ о предоставлении отпуска и назначении выплат по беременности и родам - законное основание для ухода в декрет и получения пособия. Посмотрим, как его правильно оформить.

У сотрудницы близится счастливое событие. Скоро она на 1,5, а то и на 3 года оставит работу, а организация должна поддержать ее финансово. Что же должен предпринять кадровик? Мы расскажем, как выглядит образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам 2019, а также уточним нюансы назначения выплат.

Когда женщина уходит в декрет

Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2019, разберемся, когда этим нужно озаботиться.

Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.

Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам в 2019 году

Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 .

Образец приказа на декретный отпуск в 2019 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.

Обратите внимание: выплаты родившей сотруднице устанавливают другим документом. Этот касается только перерыва в работе. Также не стоит путать его с бумагой, разрешающей женщине отсутствовать на работе по причине ухода за ребенком.

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам в 2019 году можно в конце статьи.

Образец приказа на выплату пособия по беременности и родам 2019

Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:

листок временной нетрудоспособности;
справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).

Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.

Тогда отдельный образец приказа о назначении пособия по беременности и родам 2019 не понадобится. Достаточно включить соответствующий пункт в предыдущий документ. Далее — образцы распорядительного документа.

04.12.2017, 14:18

У сотрудницы были осложненные роды. В связи с этим ей нужно предоставить дополнительный отпуск по беременности и родам. Приказ о декретном отпуске уже был издан. Нужно ли аннулировать предыдущий приказ и издать новый распорядительный документ, с общим числом дней отпуска по уходу за ребенком. Или все же требуется выпустить отдельное распоряжение о продлении декрета. Расскажем, как оформить приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам. Образец 2018 документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам облегчить работу.

Продолжительность отпуска

Женщины, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск по беременности и родам. Такой отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).

Продолжительность отпуска по беременности и родам жестко регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).

Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 <О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах>. Например, к осложнениям при родах относится кесарево сечение и любая многоплодная беременность.

Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет:

Так, например, при осложненных одноплодных родах сотруднице полагается дополнительные 16 дней отпуска (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Готовим приказ

Любое серьезное событие, произошедшее в организации, должно быть оформлено документально. Чтобы оформить дополнительный отпуск по беременности и родам, сотрудница должна предоставить в распоряжение работодателя больничный листок и соответствующее заявление. После того, как документы получены, можно оформлять приказ. Сделать это нужно в дополнение к уже имеющемуся распорядительному документу на предоставление первоначального отпуска (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Именно в таком порядке предоставляется дополнительный отпуск по беременности и родам на 16 дней. , разработанный нашими специалистами, поможет кадровым работникам сэкономить время на составление собственного бланка.

За время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам за ней сохраняется средний заработок.
Про максимально возможное пособие по беременности и родам можно прочитать в статье « »
О минимальной сумме пособия по беременности и родам см. « ».

Выход женщины в декрет подтверждается оформленным приказом о предоставлении отпуска по беременности и родам, образец которого можно скачать ниже.

Составляется данный документ при предъявлении работницей заявления личного характера и листка нетрудоспособности.

Ожидание материнства – особый и сложный период для будущих родителей. Молодые мамы часто черпают на Интернет-ресурсах искаженную информацию о своих правах. Поэтому уровень компетенции кадровика и его предусмотрительность должны позволить быстро и правильно оформить документы, не превращая это время в бюрократическую суету.

По истечении 30-й недели беременности врач выдает будущей маме больничный лист, продолжительность которого стандартна и равно 140 календарным дням (194, если двойня). Сумму, выплаченную на основании этого документа, принято называть «декретными», официально — пособие по беременности и родам. Чтобы начисления были произведены в срок, необходимо правильно оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Как составить распоряжения на декретный больничный?

Требования к оформлению приказа:

Самостоятельно изобретать текст приказа не нужно, Роскомстат унифицировал некоторые формы кадровых документов, присвоив им индекс. Рассматриваемый документ получил код Т-6. Однако если форма кажется громоздкой, у работодателя есть право утвердить собственный удобный вариант.

Необходимо оговориться, что начисления по больничным листам ежегодно проверяются Фондом социального страхования. Избежать санкций позволит выполнение его требований к оформлению документа.

Обязательны полное и сокращенное юридическое название организации, ее реквизиты.
Дата и номер приказа с индексом «-о», включенные в общую нумерацию всех приказов на отпуск.
Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, не допуская сокращений. Отсутствие табельного номера не повлечет штрафных санкций, он предусмотрен для удобства бухгалтера и не допустит ошибку начисления при совпадении личных данных нескольких сотрудниц.
Данные о рабочем месте: должность и структурное подразделение сотрудника.
В графе «Вид отпуска» указываем «отпуск по беременности и родам». В разделе «Б» проставляем даты декретного отпуска, перенося их из больничного листа предоставленного сотрудницей, и количество дней декрета, равное 140. Если в листе нетрудоспособности указан период в 194 дня, не нужно считать это ошибкой, такой срок предполагает ожидание рождения близнецов.
Номер и дата больничного листа вносится в графу «Основание».
На приказе необходима виза руководителя организации и подпись сотрудника в сроке «с приказом ознакомлен». Печать в приказах по личному составу не является необходимым требованием.
Копия оформленного документа передается вместе с больничным листом в бухгалтерию работодателя для начисления выплаты пособия по беременности и родам. Вторая копия вкладывается в личное дело сотрудницы. В личную карточку в раздел «отпуска» вносится запись. Оригинал документа в течение 5 лет хранится в архиве организации в соответствии с номенклатурой дел.

В случае осложнений, кесарева сечения или многоплодной беременности, установленной в ходе родов, маме выдается второй больничный лист продолжительностью 16 календарных дней. Его оплата оформляется также аналогичным приказом, но в строке «вид отпуска» название отпуска изменится на «дополнительный отпуск по беременности и родам».

После окончания декрета женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. Предоставляется он также на основании , оформленного после предъявления и документов, подтверждающих рождение ребенка.

Образец оформления

Образец приказа на отпуск по беременности и родам форма Т-6 —

Приказ на декретный отпуск можно составлять в произвольной форме. Но это не повод расслабляться: расскажем, каких формулировок следует избегать и какими словами предусмотреть нестандартные ситуации.

Из статьи вы узнаете:

Декретный отпуск

Несмотря на всю свою распространенность в кадровой практике, понятие «декретный отпуск » отсутствует в действующем законодательстве: в актуальном Трудовом кодексе для определения периода, связанного с рождением ребенка, используется понятие «отпуск по беременности и родам». Вопросам предоставления такого отпуска посвящена ст. 255 ТК РФ.

В этом разделе данного нормативно-правового документа уточняется, что под отпуском в данном случае понимается период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, в котором указывается причина отсутствия женщины на работе. При этом больничный в такой ситуации должен быть оформлен и представлен работодателю в полном соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Скачайте документы по теме:

Указанный приказ строго устанавливает продолжительность декретного отпуска, длина которого зависит от количества детей, рожденных от данной беременности, и наличием патологий при родах. При этом он подразделяется на две основные части:

дородовый период, продолжительность которого составляет 70 дней для одноплодной и 84 дня для многоплодной беременности;

послеродовый период, продолжительность которого в стандартной ситуации также составляет 70 дней. При этом в случае наличия осложнений в родах его длительность возрастает до 86 дней, а при многоплодной беременности он увеличивается до 110 дней. Перечень осложнений, дающих право на увеличение продолжительности больничного, приведен в «Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах».

Обратите внимание! Больничный лист по беременности и родам предоставляется суммарно с учетом продолжительности обоих периодов.

Таким образом, в большинстве случаев длительность декретного отпуска составляет 140 дней, а максимальная его длительность при многоплодной беременности - 194 дня. При этом работодателям следует иметь в виду, что женщинам, которые постоянно проживают в зонах, охваченных радиоактивным заражением, согласно Закону РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» положен удлиненный период дородового отпуска, составляющий 90 дней.

Оформление декретного отпуска

Порядок оформления декретного отпуска в 2017 году остался прежним и не представляет особенных сложностей для опытного сотрудника кадровой службы. При этом важнейшим требованием является проверка полноты и правильности заполнения больничного листка , поскольку именно он фактически является основанием для предоставления отпуска по беременности и родам.

Обратите внимание! В соответствии со ст. 257 ТК РФ по желанию сотрудницы, усыновившей ребенка, ей может быть предоставлен декретный отпуск в обычном порядке с оформлением приказа на отпуск по беременности и родам по действующему образцу.

Собственно процедура оформления декретного отпуска включает в себя обязательный сбор и составление следующих документов:

получение заявления беременной сотрудницы с просьбой о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с приложенным к нему больничным листком ;

оформление приказа на отпуск по беременности и родам в установленном порядке;

внесение сведений о декретном отпуске в личную карточку работницы. В случае, если личные карточки на предприятии оформляются в соответствии с унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», требуемые данные вносятся в раздел 8 формы № Т-2;

простановка соответствующей отметки в ее лицевом счете, который может вестись с применением унифицированной формы № Т-54;

оформление записки-расчета в целях осуществления выплат, полагающихся сотруднице в связи с беременностью и родами, которое может производиться по форме № Т-60;

осуществление выплат по беременности и родам.

Обратите внимание! В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» применение унифицированных форм не является обязательным: работодатель вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать удобные для него формы документов.

Совмещение ежегодного и декретного отпуска

Ст. 260 ТК РФ предоставляет беременной сотруднице право воспользоваться внеочередной возможность использования ежегодного оплачиваемого отпуска, совместив его с отпуском по беременности и родам. По ее выбору ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ей в следующих комбинациях с декретом:

Такое право возникает у беременной работницы вне зависимости от продолжительности ее трудовой деятельности у данного работодателя. При этом она может воспользоваться положениями ст. 125 ТК РФ, разбив положенный ей ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей.

Например, работница может использовать одну часть оплачиваемого отпуска до декрета, а другую - сразу после его окончания. При этом хотя бы одна из этаких частей должна составлять не менее 14 дней.

Статус работницы во время декретного отпуска

Несмотря на освобождение от выполнения трудовых обязанностей, во время нахождения в декретном отпуске сотрудница продолжает оставаться работником компании со всеми вытекающими из этого статуса правами. В частности, за ней сохраняется ее рабочее место, и в отношении нее продолжает вестись учет рабочего времени в специальном табеле. Для фиксации дней нахождения в декрете используются коды «Р» или «14» в зависимости от системы обозначений, принятой на предприятии.

Как правило, после окончания декретного отпуска работница обращается к работодателю с заявлением об оформлении отпуска по уходу за ребенком. На период ее временного отсутствия в соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ компания вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником, который будет выполнять ее обязанности до выхода на работу.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Приказ на отпуск по беременности и родам, который также называют приказом на декретный отпуск, оформляется в соответствии со всеми требованиями к изданию таких актов. Необходимо иметь в виду, что он, являясь обязательной частью процедуры направления сотрудницы в декретный отпуск, может быть издан только в случае предоставления ею больничного листка, соответствующего требованиям Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Документ, подготовленный сотрудником кадровой службы или иным уполномоченным работником, должен быть подписан лично руководителем компании и снабжен печатью организации. Кроме того, необходимо обеспечить ознакомление беременной сотрудницы с содержанием приказа. Данный факт должен быть удостоверен ее подписью непосредственно на документе либо в специальном журнале. В случае отказа от подписания образца приказа о декретном отпуске работодателю необходимо составить соответствующий акт, заверенный двумя свидетелями. Сведения об изданном приказе должны быть отражены в специальном журнале, где фиксируются сведения обо всех локальных нормативных документах , касающихся персонала организации.

Приказ о декретном отпуске: образец

Приказ о декретном отпуске, образец которого необходимо составить работодателю, может оформляться одним из двух следующих способов:

в случае, если кадровый документооборот на предприятии ведется с применением унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1, следует применять форму № Т-6;
в случае, если, руководствуясь информацией Минфина «О вступлении в силу ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ» от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, компания предпочитает самостоятельно разрабатывать формы документов, можно использовать принятую форму, утвержденную соответствующим локальным нормативным документом.

Тем не менее, в обоих случаях образец приказа на отпуск по беременности и родам должен содержать все основные информационные блоки, позволяющие избежать ошибок и разночтений при оформлении декрета для сотрудницы. В частности, речь идет о следующих разделах приказа на декретный отпуск:

реквизиты организации, включая ее полное наименование;

название и номер документа, определяемые в соответствии с принятыми в компании нормами кадрового документооборота;

дата издания приказ на декретный отпуск по образцу, установленному в организации;

заключительная часть документа, содержащая печать организации, а также подписи ее руководителя и самой сотрудницы, направляемой в декретный отпуск , в целях подтверждения ознакомления с текстом приказа.

Обратите внимание! Поскольку в Трудовом кодексе отсутствует понятие декретного отпуска, надо использовать формулировку «отпуск по беременности и родам» для приказа по образцу, установленному в компании.

Замена декретного отпуска денежной компенсацией

Действующее трудовое законодательство не допускает замены отпуска по беременности и родам денежной компенсацией. Однако на практике женщины нередко продолжают работать в течение дородового периода декретного отпуска. В этом случае работодателям необходимо руководствоваться позицией, обозначенной в Решении Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204.

Согласно этому документу, в случае продолжения трудовой деятельности в период, покрываемый нормативной продолжительностью больничного листа, длительности отпуска по беременности и родам пропорционально сокращается. В этом случае беременная сотрудница должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска с той даты, с которой она планирует оставить работу. При этом в выданном ей больничном листке будет проставлена продолжительность периода нетрудоспособности, соответствующая закону, - 140 дней или более.

Обратите внимание! За период, пока беременная женщина работала, пособие по беременности и родам ей выплачиваться не будет.

Таким образом, оформление приказа на отпуск по беременности и родам требует учета целого ряда нюансов. Работодателю необходимо быть крайне внимательным к изданию этого документа, поскольку от правильности его подготовки будет зависеть выплата пособия по беременности и родам из средств Фонда социального страхования.

Скачать в.doc

Приказ оформляется для беременных сотрудниц, которым по закону положен отпуск не менее 140 календарных дней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Он может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями или сопровождались заболеваниями роженицы.

Документ освобождает сотрудниц от рабочих обязанностей, но не прекращает трудовых отношений.

Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то отпуск не полагается, так как такие отношения не регулируются ТК РФ.

Порядок оформления

Образец приказа на декретный отпуск предполагает наличие у сотрудницы правильно заполненного .

Он выдается в профильном медицинском учреждении и содержит предполагаемую дату родов. В листке нетрудоспособности также может быть указан срок пребывания женщины на больничном в дородовой период.

На работодателя возлагается обязанность предоставить женщине полный оплачиваемый , даже если сотрудница выходила на работу по производственной необходимости и собственному желанию в период больничного.

Документ оформляется специалистом по кадровым делам. Он формирует личное дело сотрудницы, следит за правильностью заполнения больничного, разрабатывает приказ. Документ подписывается сотрудницей и работодателем.

В декретный отпуск также может уйти , но это возможно по одному основанию, если сотрудник осуществляет уход за малолетним усыновленным ребенком.

Право на декрет возникает у женщины за 70 дней до предполагаемой даты родов. Необходимо также , подписанное работодателем.

Перечень документов

Кроме больничного листа необходима справка из женской консультации, которая оформляется по месту постановки беременной женщины на учет.

Также требуются:

СНИЛС и ИНН сотрудницы.
Справка из другого места работы – если женщина трудится по совместительству.
Заявление на отпуск.

С 2013 года бланк, утвержденный Госкомстатом, не обязателен для использования в организациях. Но он удобен тем, что содержит необходимые реквизиты и не требует их заполнения вручную.

Правовое регулирование

Порядок предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком регулируется ТК РФ – , .

Унифицированная форма бланка утверждена приказом Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. Отношения также регулируется и ведомственными актами ФСС.

Образец приказа на декретный отпуск

Унифицированная форма бланка Т-6 содержит коды по ОКУД, ОКПО. Отдельные строки предусмотрены для указания личной информации о сотруднике, номера документа, даты его составления.

Чтобы своевременно уйти в отпуск, следует также проверить правильность и других необходимых документов.

При предоставлении листка нетрудоспособности и медицинской справки из лечебного учреждения нужно следить за полнотой и достоверностью указанной информации. Необходимо , сведений о медицинских работниках.

При неправильности заполнения больничного листа сотрудник отдела кадров вправе отложить оформление приказа до исправления документа-основания ухода в отпуск.