25.02.2019, Сашка Букашка

Процедура увольнения по собственному желанию на больничном:

1. Возьмите больничный, вызвав врача.
2. Напишите дома заявление на увольнение за 2 недели до предполагаемой даты.
3. Отправьте заявление на работу заказным письмом с описью вложения.
4. При выходе на работу предъявите больничный лист.
5. В последний день работы получите расчет и документы.

Желание заболевшего работника разорвать трудовые отношения в дни болезни для нанимателя становится значительной проблемой. Разберемся, как уволить сотрудника на больничном, не преступая законодательных норм.

В первую очередь определим, что увольнение болеющего работника возможно только двумя способами: по обоюдному соглашению сторон либо по собственной воле подчиненного (по собственному желанию).

Увольнение в период больничного по собственному желанию

Ситуация, в которой увольняющийся работник заболел и оформил больничный лист, не нова. Ошибочно полагать, что оформить увольнение в дни болезни нельзя. Как действовать в таком случае, зависит от обстоятельств.

Вариант № 1. Болезнь наступила в период отработки двух недель перед увольнением.

Допустим, сотрудник написал заявление на увольнение заранее, получил одобрение руководителя, продолжил работать, а во время заболел. В такой ситуации переносить дату увольнения не нужно. Работник перестает числиться в организации в установленный в заявлении день или в последний день положенной отработки (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Оплата листка нетрудоспособности при таких обстоятельствах производится в обычном порядке.

Сидоров С.С. написал заявление на увольнение 11.01.2018 с отработкой 14 суток, фактическая дата увольнения Сидорова - 25.01.2018.

В день оформления заявления подчиненный приболел. Период нахождения на больничном листке - с 11.01.2018 по 31.01.2018.

В данном случае отрабатывать положенные по закону две недели Сидорову не нужно. Официальным днем увольнения будет считаться 25.01.2018, то есть день, указанный в заявлении на увольнение на больничном по собственному желанию. Пособие по листку нетрудоспособности будет выплачено в обычном порядке, а именно так, как будто работник просто заболел и не решал увольняться.

Вариант № 2. Сотрудник заболел, и лишь потом решился на увольнение.

В такой ситуации подчиненный должен написать заявление на увольнение, а затем передать документ в свою организацию. Письменное решение можно вручить лично либо отправить заказным письмом по почте. Одновременно сотруднику нужно сообщить нанимателю о способе передачи трудовой книжки. Например, по почте или через доверенное лицо.

ВАЖНО! Гражданин вправе отозвать свое заявление на увольнение по собственному желанию во время больничного в любое время с момента подачи заявления до последнего рабочего дня включительно. Но только если наниматель на момент отзыва заявления не принял обязательств по найму нового работника.

Порядок действий: увольнение на больничном

Итак, определимся, какие действия необходимо предпринять, чтобы не нарушить действующего трудового законодательства. Пошаговый алгоритм, как происходит увольнение на больничном.

Шаг № 1. Независимо от состояния здоровья (на больничном находится сотрудник или нет) составляем письменное заявление на увольнение. Документ можно подготовить в произвольной форме, так как чиновники не утвердили унифицированного бланка. Однако предусмотрите обязательные реквизиты обращения:

1. Наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, на имя которого составляется документ.
2. Ф.И.О. и должность самого сотрудника, который решился на увольнение.
3. Наименование документа, в нашем случае «заявление». Вписываем название в середине новой строки.
4. Указываем факт самого обращения - прошение об увольнении. Например, прошу уволить по инициативе работника с 10 числа.
5. Обязательно впишите дату составления заявления на увольнение. Заверьте обращение собственноручной подписью.

Шаг № 2. Передайте обращение руководству либо его представителю. Например, отдайте заявление на увольнение в секретариат. Документ можно вручить лично, по почте или же через доверенного представителя.

Совет. В спорных ситуациях с администрацией организации рекомендуем подготовить заявление в двух экземплярах. Допустимо сделать ксерокопию с оригинала. Сам оригинал обращения оставьте у работодателя или у секретаря, а на копии (втором экземпляре) потребуйте проставить отметку о получении (дата получения, должность, Ф.И.О. и подпись лица, получившего документ).

Бланк с отметкой о получении исключит споры в вопросах увольнения по собственному желанию.

Шаг № 3. Правильно оформите больничный лист. Если в период отработки двух недель перед увольнением специалист приболел, то необходимо обратиться в лечебное учреждение. При получении больничного листка на руки проверьте, правильно ли заполнен официальный документ. Особое внимание обратите на:

• вашу фамилию;
• наименование организации;
• наличие подписей и печатей медучреждения;
• сроки больничного.

Передайте больничный листок в бухгалтерию предприятия, секретарю или лично в руки нанимателю.

Шаг № 4. Ознакомьтесь с приказом и записями в трудовой книжке. Независимо от того, когда был закрыт больничный лист, уволившемуся работнику придется расписаться в приказе об увольнении и забрать трудовую. Проверьте, верно ли составлены документы.

Шаг № 5. Получите расчет. Напомним, что работодатель обязан осуществить заключительные выплаты в день увольнения, за исключением больничного пособия. Эти деньги обязаны выплатить только после предоставления листка нетрудоспособности в бухгалтерию.

Например, работник уволился по собственному желанию 15 ноября, а больничный лист был закрыт только 26 ноября того же года. Следовательно, работодатель обязан был выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск - 15 числа, а пособие - по факту предоставления документа в бухгалтерию, к примеру, с очередной выплатой заработной платы (аванса за декабрь).

Увольнение по соглашению сторон во время больничного

Прекращение трудового договора по обоюдному согласию сторон во время болезни подчиненного является законной процедурой, так как можно в любое время, независимо от обстоятельств ().

Помимо расчета по заработной плате, компенсации за неотгулянный отпуск и пособия по временной нетрудоспособности, работнику могут выплатить выходное пособие. Размер и порядок начисления выходного пособия должны быть закреплены в положении по оплате труда организации либо в отдельном локальном акте компании.

Напомним, что для некоторых должностей установлены ограничения по размеру выходного пособия (). К таким должностям относят руководителей и их замов, а также главбухов.

Увольнение работника, находящегося на больничном, по инициативе работодателя

В первую очередь определим, что разорвать бессрочный трудовой договор по инициативе нанимателя в период больничного подчиненного нельзя. Это прямое нарушение ст. 81 Трудового кодекса РФ. Если наниматель все же совершил неправомерный поступок, то работнику следует незамедлительно обращаться в трудовую инспекцию.

При таких обстоятельствах работодателя попросту заставят восстановить специалиста, уволенного незаконно. Причем, помимо восстановления на занимаемой должности, работнику должны выплатить компенсацию - среднюю заработную плату за период вынужденных прогулов.

По закону, больничный этот должен быть . Уволить на больничном законно можно только при условии, что договор срочный, то есть имеет конкретный срок действия.

В такой ситуации наниматель должен оповестить сотрудника, пребывающего на больничном, о прекращении срока действия договора, то есть об его увольнении. Причем сделать это нужно за три дня до окончания срока (). Например, отправить уведомление по почте. Затем делается запись в трудовой книжке. Дата увольнения - срок окончания срочного трудового договора.

Также расторжение трудового договора с работником на больничном законно по причине полной ликвидации компании.

(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены

В России вопросы, связанные с трудоустройством, беспокоят граждан весьма сильно. То же самое касается всего, что имеет отношение к увольнению. Расторжение официально заключенного трудового договора между работодателем и сотрудником - это то, что требует отдельного внимания. В Трудовом кодексе РФ предусматривается очень много нюансов относительно поставленного вопроса. Но что делать, если планируется увольнение на больничном по собственному желанию? Можно ли вообще в подобном порядке расторгать договор о трудоустройстве? О чем должен знать каждый сотрудник и работодатель? Разобраться во всех этих вопросах не так трудно, если обратиться к ТК РФ. Именно здесь имеются ответы, которые помогут прояснить ситуацию.

Есть ли право

Дело все в том, что некоторые считают прекращение трудовых отношений во время больничного незаконным действием. Правы ли данные люди?

Все зависит от обстоятельств. Работодатель не может уволить человека в период нахождения на больничном. Это незаконно. А вот если говорить о прекращении отношений трудового типа по желанию сотрудника, то никаких нарушений не будет. Почему?

Все из-за того, что происходит увольнение на больничном по собственному желанию. ТК РФ, а точнее, статья 80, указывает на то, что в любой момент времени гражданин способен расторгнуть договор о трудоустройстве со своим работодателем. Даже в период отпуска. Это право отнять никто не может.

Заранее

Некоторые правила придется запомнить и работникам, и работодателям. Дело все в том, что увольнение по личной инициативе требует определенных временных затрат. По закону каждый человек, который хочет прекратить сотрудничество с тем или иным начальником, заблаговременно предупреждает о своих намерениях. Речь идет о написании заявления установленного образца.

Заблаговременно - это минимум за 14 дней до предполагаемого дня расторжения трудовых отношений. Соответственно, просто так и в кратчайшие сроки граждане не могут уйти на больничном по собственному желанию в России распространено. Но почему?

Отработка

Все из-за того, что человек будет отрабатывать 2 недели после оповещения начальства о своих намерениях прекращения сотрудничества. Своеобразная отработка положена по закону. И это придется учитывать, если хочется самостоятельно прекратить работать на ту или иную фирму.

Но увольнение на больничном по собственному желанию без отработки - это распространенное явление. Почему? Потому что по закону человек должен предупредить начальника о расторжении трудовых отношений за 14 дней. Дальше либо он отрабатывает, либо уходит в отпуск/на больничный. Вызывать гражданина для отработки никто не имеет права.

Получается, что изучаемый процесс - это некая хитрость, которая встречается в России довольно часто. Она позволяет не работать после того, как работодатель оповещен о предстоящей потере сотрудника. Но о чем должен знать каждый гражданин помимо всех ранее перечисленных моментов?

Выплаты по больничному

Например, многие интересуются, положены ли какие-то выплаты сотруднику, прекратившему трудовые отношение с работодателем после того, как он вышел на больничный. Это весьма трудный вопрос.

С одной стороны, гражданин может, как уже было сказано, осуществить увольнение на больничном по собственному желанию во избежание отработки. По сути, это своеобразный обман. И оплачивать больничный лист нет необходимости.

С другой, иногда бывают совпадения. Гражданин действительно может заболеть. И одновременно с этим решиться на увольнение. Тогда неоплата будет считаться грубым нарушением. Для работодателя оно чревато большим долгом.

Так как быть? В статье 183 Трудового кодекса указывается, что при увольнении больничные листы должны в обязательном порядке покрываться. То есть, оплачиваться. Это значит, что увольнение на больничном по собственному желанию работника все равно обязывает работодателя производить Исключение - если гражданин взял Тогда за время отсутствия до момента реального расторжения отношений платить не придется.

Срок обращений с больничным листом

Но если говорить о то они тоже защищаются ТК РФ. Некоторые ограничения по расчету все равно имеются. Во всяком случае, в отношении больничных.

Сотрудник планирует увольнение по собственному желанию "на больничном листе"? Расчет за время, проведенное в качестве больного, можно получить только тогда, когда человек обращается за ним в течение месяца с момента реального расторжения трудовых отношений. И лишь при условии, что новое место работы еще не найдено.

Иными словами, при некоторых обстоятельствах время, которое было проведено на больничном, не нужно оплачивать. К сожалению работодателей, подобные ситуации на практике встречаются крайне редко.

Основной расчет

По установленным правилам увольнение работника (на больничном) по собственному желанию оплачивается. А точнее, работодатель должен в обязательном порядке произвести расчет за отработанное время. Без учета больничного листа.

Если говорить об обычном расторжении отношений трудового типа, то деньги выплачиваются в день, в который гражданин получает на руки трудовую книжку. Точнее, в момент реального увольнения. А как быть с ситуацией, при которой человек находился на больничном?

Тогда расчет производится либо в момент обращения за деньгами и "трудовой", либо на следующие сутки. И не позднее указанных сроков. Иначе у работодателя перед бывшим подчиненным возникает задолженность. Она увеличивается ежедневно. Об этом должен знать каждый начальник.

Во время испытаний

Отдельное внимание уделяется прекращению сотрудничества в период испытательного срока. Это весьма спорный вопрос, который доставляет и работникам, и работодателям немало хлопот.

Увольнение на больничном по собственному желанию на испытательном сроке практически не встречается. Но если оно имеет место, то уведомить работодателя придется за 3 дня до написания заявления установленного образца.

А что делать с расчетами? Положены ли какие-то выплаты сотруднику в данной ситуации? Да. Работодатель по закону должен произвести все расчеты, что и при обычном расторжении трудовых отношений. А именно:

• оплатить ;
• "покрыть" больничный лист;
• отдать деньги за отработанное время.

Соответственно, полагается полный расчет. Иначе, как и в предыдущем случае, возникает задолженность. А как происходит увольнение по собственному желанию, находясь на больничном? Все не так трудно, как кажется.

Порядок увольнения

Теперь немного о том, как кратко можно описать изучаемый процесс с учетом всех ранее перечисленных особенностей. По закону каждый сотрудник лично имеет право на увольнение в любой момент. Достаточно предупредить об этом работодателя заранее. Неважно, на больничном это происходит, или нет.

Порядок расторжения трудовых отношений следующий:

1. Гражданин пишет заявление о выходе на больничный. Вместе с ним (или уже после) составляется Там обязательно прописывается "по собственному желанию".
2. Работодатель изучает представленные документы. С этого момента начинается обратный отсчет 2-х недель.
3. После 14 дней с момента оповещения об увольнении начальник составляет приказ о расторжении трудовых отношений. Он представляется для ознакомления увольняемому. Соответствующая запись проставляется в специальном журнале учета. Если работник лично не может прийти к работодателю, нужно выслать копию приказа заказным письмом.
4. В трудовой книжке производится запись об увольнении. Обязательно нужно указать статью 80 ТК РФ. Это значит, что сотрудник сам решил расторгнуть отношения.
5. Как только приказ вступит в законную силу, работник получает на руки трудовую книжку и расчетный лист. Об этом составляется акт.
6. Увольняемый обращается в бухгалтерию за расчетом. После этого можно расписаться в журналах учета за получение денежных средств в полном объеме, а также за выдачу подчиненному трудовой книжки.
7. Если работник отказывается ставить подписи, составляется специальный акт, в котором фиксируются все действия. При невозможности личного визита для получения "трудовой", придется выслать уведомление о необходимости произведения расчета с подчиненным заказным письмом. Тогда получить деньги и трудовую книжку может доверенное лицо.

На этом все. Увольнение на больничном по собственному желанию подошло к концу. Ничего трудного при правильной подготовке нет. Проблем ни у работодателя, ни у подчиненного не будет.

Образец

А как будет выглядеть образец заявления на увольнение по собственному желанию? На самом деле все очень просто. Достаточно просто следовать стандартным требованиям написания любого заявления.

Многие интересуются, как будет выглядеть основная часть документа. Например, вот так:

Я, Иванов Иван Иванович, (данные паспортные), инженер-механик компании ООО "СпецСтрой", прошу уволить меня по статье 80 ТК РФ по собственному желанию с 20.02.2016.

Этого будет достаточно. Именно так выглядит образец заявления на увольнение по собственному желанию. Ничего трудного или особенного от гражданина не потребуется. Расписывать причины прекращения трудовых отношений не нужно.

Итоги

Какие можно сделать выводы из всего вышесказанного? Увольнение работника на больничном по собственному желанию - процесс не такой трудный, если подойти к решению поставленной задачи с умом. В целом он ничем не отличается от обычного расторжения отношений между работодателем и подчиненным.

Расчет производится в полной мере. И за отработанное время, и за неиспользуемый отпуск, и за больничный. Неисполнение данных обязательств приведет к негативным последствиям.

Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Законодательством допускается увольнение на больничном только по собственному желанию. Увольнение на больничном по инициативе работодателя законом запрещено .

Уволить работника, когда он находится на официальном больничном, организация не имеет права. Только по его собственному желанию. Об этом говорится в ст. 81 ТК РФ .
Однако из этого строго правила есть исключения - ликвидация предприятия, которое является работодателем или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Основная распространённая ошибка работодателя в том, что он не знает как поступить в следующей ситуации. Например, работник пишет заявление на увольнение по своей инициативе и обязуется отработать положенные 2 недели. Но внезапно заболевает! Две недели истекают во время больничного. Может ли работодатель уволить такого сотрудника, или же должен дождаться его выздоровления.

В этом случае, инициатива исходит от работника, поэтому увольнение по собственному желанию во время больничного возможно. К аналогичной ситуации можно отнести и увольнение по соглашению сторон . Если же инициатором увольнения является работодатель, и работник заболел в последний рабочий день, то работодатель должен дождаться его выздоровления, и только потом увольнять.

При увольнении на больничном по собственному желанию не допускается продление отработки. В законе чётко сказано, что период болезни не прерывает 2-недельный срок отработки . Также сказано, что работник должен предупредить работодателя об увольнении за 2 недели. При этом он может болеть или отдыхать.
Поэтому требование работодателя отработать дни больничного перед увольнением является противоречащим закону.

Если работник не вышел с больничного в день увольнения, то работодатель обязан его уволить именно в тот день, который указан в заявлении по собственному желанию. Работодатель не имеет права менять дату увольнения по собственному желанию в заявлении работника. Для этого нужно письменное согласие работника. Поэтому увольнение происходит в указанную дату. Ничего противозаконного в этом нет.
При этом больничный, который в итоге получит уже уволившийся работник, ему обязан будет оплатить работодатель.
Об этом говорится в Законе № 255. Закрытый больничный лист такой работник должен представить работодателю в течение полугода после его закрытия. В течение 10 дней после получения листка нетрудоспособности. Работодатель обязан назначить такому работнику пособие по временной нетрудоспособности. Выплатить пособие нужно в дни ближайшей заработной платы.

Работодатель также обязан оплатить больничный, если работник получил травму или заболел в течение 30 дней после увольнения. Делается это только в том случае, если работник не трудоустроился.
Если работник выходит с больничного до даты увольнения, то он должен доработать и уволиться на общих основаниях. Об этом говорится в Письме Роструда № 1551-6.

Если больничный лист был открыт ещё на работающего сотрудника, то он оплачивается на общих основаниях:

• в зависимости от страхового стажа
• средней заработной платы

Заявление на увольнение по собственному желанию работника, находящего на больничном, оформляется в соответствии с нормами ТК РФ . В нём необходимо указать:

• ФИО и должность лица, уполномоченного работодателем;
• наименование работодателя с указанием организационно - правовой формы;
• ФИО и должность увольняющего сотрудника.

В самом заявлении нужно только указать дату увольнения. Делать акцент на больничном не нужно.