Отпуск многодетным родителям ТК РФ гарантирует по общим правилам, но имеются особенности предоставления дополнительного отпуска, на которые следует обратить внимание. B статье мы поговорим об очередности ежегодных отпусков для родителей, воспитывающих нескольких детей. Узнаем, на каких условиях работодатель устанавливает дополнительный отпуск многодетным родителям.

Понятие многодетной семьи, особенности определения

Если мы обратимся к действующему законодательству в сфере гарантий для многодетных семей, то увидим, что закон не содержит единого определения многодетной семьи. Каждый регион России устанавливает самостоятельно семьи, называемые многодетными. Такое право предоставляется на основании Указа Президента РФ «О мерах по социальной поддержке многодетных семей» от 05.05.1992 № 431. B большинстве регионов многодетной признается семья, в которой воспитываются трое и более детей, включая родных, усыновленных, до достижения одним ребенком из семьи 18-летнего возраста, а также обучающегося по очной форме в учебных заведениях (до окончания обучения) или проходящего службу в армии (до 24 лет).

ВАЖНО! Статус многодетной семьи подтверждается удостоверением, которое можно получить в органе социальной защиты. Удостоверение гарантированно обеспечит и упростит процедуру получения льгот при обращении в государственные органы.

Для таких семей на федеральном и региональных уровнях предусмотрены льготы в социальной, налоговой отраслях, гарантирующие государственную поддержку многодетным семьям.

Предоставляет ли прерогативы для многодетных родителей трудовое законодательство?

Ежегодный отпуск для многодетных родителей, очередность отпуска

Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно всем категориям работающих граждан сроком 28 дней, в том числе и родителям многодетных семей (ст. 114,115,122 ТК РФ).

B порядке, установленном ст. 123 ТК РФ, работодателю предписано определять очередность отпусков работников графиком, который должен быть составлен не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, согласовав при этом с профсоюзом. О начале отпуска работник предупреждается в обязательном порядке не позднее чем за 2 недели до начала. Отделу кадров важно ознакомить сотрудников персонально.

К сожалению, законодатель не предоставляет матерям и отцам многодетных семей преимущественное право воспользоваться ежегодным отпуском в летнее или в иное удобное время. То есть многодетные родители смогут отдохнуть в период, согласованный с работодателем, так же, как и другие сотрудники рабочего коллектива.

Обратите внимание! С 22.10.2018 у многодетных родителей появляется возможность брать ежегодный отпуск в удобное для них время. Подробнее см. .

Условия предоставления дополнительных отпусков многодетным матерям и отцам

Теперь посмотрим, как дело обстоит с дополнительными отпусками. Начнем с оплачиваемых.

ТК РФ выделяет категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить такие отпуска. К ним относятся производственники, работающие во вредных и (или) опасных условиях труда, работники, занятые трудом в режиме ненормированного рабочего дня, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Очевидно, что родители многодетных семей не включены в круг лиц, имеющих право на дополнительный отпуск с оплатой. Но в некоторых случаях возможность получить его есть.

Помимо обязанности по предоставлению допотпусков отдельным категориям граждан, в ст. 116 ТК РФ оговорено право работодателя, с учетом определенных финансовых и производственных моментов, предусмотреть для своих сотрудников дополнительные оплачиваемые отпуска, зафиксировав условия и порядок их использования в коллективном договоре или локальных нормативных актах, с учетом мнения профсоюзной организации. Как вариант, это могут быть допотпуска многодетным родителям.

Если работодатель не может себе позволить оплачиваемые допотпуска для родителей многодетных семей, он может оправлять их в отпуск без сохранения заработной платы. Опять же, если коллективный договор это разрешает. Это следует из ст. 263 ТК РФ, предусматривающей, что для сотрудников, имеющих 2 или более детей в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться дополнительные неоплачиваемые отпуска продолжительностью до 14 календарных дней. Такой дополнительный отдых может быть предоставлен в удобное для работника время. При желании его возможно присоединить к основному оплачиваемому либо использовать отдельно, сразу полностью или по частям. Запрещается переносить такой отпуск на следующий год.

ВАЖНО! Устраиваясь на работу или приобретая статус многодетного родителя, интересуйтесь у работодателя о наличии действующего коллективного договора либо локального нормативного документа, предусматривающего дополнительный отпуск, только в этом случае отпуск будет гарантированно предоставлен .

В заключение отметим, что законодатель предоставляет равные возможности в части дополнительных отпусков как для многодетного отца, так и для многодетной матери. ТК РФ использует понятие «работник», не ограничивая при этом обоих родителей, при условиях, установленных работодателем, воспользоваться дополнительным отдыхом.

Итоги

Итак, действующим законодательством не закреплено первоочередное право родителей многодетных семей на ежегодный отпуск. Многодетные родители используют основной отпуск в общем порядке согласно ТК РФ. Дополнительный отпуск, с оплатой или без сохранения, может быть установлен только по воле работодателя.

Родители нескольких несовершеннолетних детей вынуждены нести много расходов и затрачивать больше времени на уход за отпрысками. Дабы упростить сложившееся положение, государство предоставляет категории граждан дополнительные льготы. Так, сегодня можно получить отпуск многодетным матерям. Льгота предоставляется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. Продолжительность отдыха отличается от классической. Если женщина воспитывает 3 и более несовершеннолетних детей, стоит заранее ознакомиться с особенностями получения привилегий.

ТК РФ

Правила предоставления стандартного отдыха фиксируются в статье 115 ТК РФ . Оплачиваемый отдых многодетные матери могут получить на основании вышеуказанной нормы. Без содержания и без сохранения оклада женщины имеют право . При этом должны присутствовать обстоятельства, указанные в статье 116 ТК РФ . Уход за ребенком может стать основанием для предоставления отгула.

Внимание

Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным матерям. Однако руководители организаций имеют право самостоятельно назначить вышеуказанную льготу.

Дополнительная информация

Привилегией можно воспользоваться 1 раз в год. Она доступна сотрудникам, которые воспитывают 2 и более детей в возрасте до 14 лет. Родитель самостоятельно решает, когда он хочет воспользоваться льготой. Продолжительность оплачиваемого отдыха составляет 2 недели. Период можно разделить на несколько частей. Однако использовать их необходимо до завершения года.

Льготы по отпускам

Помимо вышеуказанных, иные льготы многодетным матерям не предоставляются. Однако работодатель имеет право самостоятельно поддержать сотрудников, на попечении которых находится несколько несовершеннолетних детей. Закон позволяет назначать локальные льготы. Список привилегий потребуется отразить в нормативно-правовых актах организации.

К сведению

Предоставление дополнительных льгот на отпуск - привилегия работодателя, а не обязанность. Многодетные матери не могут требовать от организации возможности отдохнуть повторно.

В разработке локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих предоставление привилегий многодетным матерям, принимает участие профсоюз. Правило должно выполняться, если подобный орган имеется в организации.

Может ли многодетная мать выбирать время отпуска?

Внимание

Закон не позволяет многодетным матерям самостоятельно выбрать время выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Решение принимает работодатель. Отдых предоставляется в соответствии с внутренним графиком организации.

Исключением из правила является отдых без сохранения заработной платы. Его можно:

• использовать вместе с основным;
• разделить на несколько частей;
• использовать в удобное время.

Срок получения привилегии женщина определяет самостоятельно. Основанием для предоставления периода выступает заявление многодетной матери. Работодатель не может отказать в предоставлении льготы на дополнительный отпуск.

Особенности оформления

Чтобы получить положенные привилегии, многодетная мама должна обратиться к работодателю. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Выбрать подходящую дату, если лицо решило воспользоваться льготой, предоставляемой на основании статьи 263 ТК РФ , или дождаться установленного в соответствии с графиком срока.
2. Написать заявление. Документ должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями. Предоставить бумагу нужно за 2 недели до планируемой даты.
3. Дождаться, пока работодатель издаст приказ. В документе обозначается точный срок, в течение которого лицо может не осуществлять трудовую деятельность. Если гражданину полагается выплата, она будет начислена на основании приказа руководителя организации.
4. Получить выплаты, если они полагаются. Денежные средства должны быть начислены за 3 дня до начало отдыха. Превышение периода является нарушением. Сотрудник имеет право получить компенсацию за каждый день задержки.
5. Отдохнуть в течение положенного срока.

Составить заявление самостоятельно не всегда просто. Чтобы избежать ошибок, эксперты рекомендуют многодетным матерям использовать готовый образец заявления на отпуск.

Декретный отпуск многодетным матерям

Складывается из двух периодов - отпуска по беременности и родам, и отдыха по уходу за ребёнком. Женщина имеет право отдыхать до достижения несовершеннолетним гражданином возраста 3 лет. Идентично вне зависимости от того, который раз девушка становится матерью. Начисление пособия по декретному отпуску многодетным матерям также выполняется в общем порядке.

ВАЖНО

Планируя рождение детей, женщины предпочитают не делать большой перерыв между ними. Однако закон не позволяет находиться в 2-х декретах сразу. Чтобы получить новый период отдыха, потребуется прервать предыдущий. Для этого нужно написать заявление в адрес работодателя. Если новый ребёнок родился в период, когда женщина ещё продолжает получать пособие по беременности и родам, двойная выплата предоставлена не будет. Многодетной матери потребуется сделать выбор.

С 2014 года произошло изменение в расчете даже для начисления пенсии. Ранее в учет принимались только 3 года нахождения в декрете. Сегодня период пролонгирован до 4,5 лет. Так, если женщина имеет 3 детей, в связи с рождением которых она провела в декрете в общей сложности 9 лет, при расчёте пенсии в учёт будет принято только 4,5 года.

Декрет предоставляется на основании больничного листа. Если он отсутствует, воспользоваться привилегией многодетной маме не получится.

Отпуск за свой счет многодетным матерям

В соответствии со статьей 263 ТК РФ , ряд сотрудниц имеет право на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска. Он предоставляется, если женщина осуществляет уход за двумя и более детьми в возрасте до 14 лет или за ребенком-инвалидом младше 18 лет.

К сведению

Продолжительность отдыха за свой счет составляет 14 дней. Срок можно использовать совместно с основным отпуском, разделить на несколько частей или самостоятельно выбрать удобный период отдыха в независимости от основного графика. Последнее правило действует только в отношении дополнительного неоплачиваемого отдыха многодетной матери и на основной отпуск не распространяется.

Льготу нужно использовать до завершения года. Дополнительный неоплачиваемый отдых на следующий период не переносится.

Как рассчитываются отпускные в 2018 году?

Начисление отпускных для многодетных матерей в 2018 году выполняется на стандартных основаниях. Изначально определяется объем денежных средств, в рамках которых будет выполняться начисление. В учет принимается полученный доход за один год. При его расчете учитывался премиальные, начисленные в соответствии с локальными нормативными документами, а также денежные средства, предоставленные за выполненный труд многодетной матери. Расчёт положенной суммы производится по следующей схеме:

1. Определяется период, в рамках которого будет выполнено начисление денежных средств.
2. Выявляется объем заработной платы, полученный гражданином в установленный срок. Дополнительно учитываются премиальные, предоставляемые в соответствии с нормами, закрепленными в локальных актах организации.
3. Происходит расчет среднесуточного дохода. На основании полученных показателей определяется размер отпускных.
4. Происходит начисление денежных средств. Сумма выплачивается на счет женщины или предоставляется на руки.

Денежные средства должны быть выданы за 3 дня. Если график подвергался корректировке, опираться нужно на положения приказа, регламентирующего внесение изменений. Если выплата произошла не своевременно, на работодателя налагается штраф. Правило действует даже в ситуации, если сотрудник просит предоставить отпуск досрочно, и оформление документов осуществляется менее, чем за 3 дня до начала срока. Потому период стоит согласовывать заранее.

К сведению

Дополнительный отпуск многодетным матерям не оплачивается

Нюансы

Если работник хочет использовать весь перечень дополнительных привилегий, положенных родителям 3-х и более несовершеннолетних по закону, нужно помнить о ряде нюансов. Так, при устройстве на новую работу многодетной матери стоит в обязательном порядке поинтересоваться о наличии действующего коллективного договора или локальных актов, которые позволяют получить дополнительный период отдыха. Присутствие в документах станет гарантией предоставления льгот.

Внимание

Мать и отец нескольких несовершеннолетних детей имеют равные права. В трудовом кодексе фигурирует понятие “работник без половой градации”. Это значит, что, при определенных условиях, привилегией может воспользоваться и отец семейства.

Лица, имеющие 3 и более несовершеннолетних детей, не получают преимущества при отправке в отпуск. Его предоставление осуществляется на общих условиях. Однако лицо имеет право взять до 14 дней отдыха за свой счет. Привилегия предоставляется в любое удобное для гражданина время.

Для получения привилегий эксперты советуют многодетной матери подтвердить наличие несовершеннолетних детей. Для этого потребуется предоставить работодателю следующую документацию:

• свидетельство о рождении;
• документы об опекунстве или усыновлении;
• справка о прописке несовершеннолетних детей;
• документ, подтверждающий наличие инвалидности;
• справка с места работы второго родителя, подтверждающего, что он не использует льготы.

Дополнительная информация

Дополнительные льготы в виде отпуска многодетным матерям могут быть установлены местными органами власти. Чтобы уточнить перечень привилегий, стоит обратиться с запросом в местную администрацию или органы социальной защиты. Их представители сообщат заявителю список полагающихся привилегий и выплат. Узнав о льготе, гражданин сможет воспользоваться ею.

Дети – это не только радость, но и огромное бремя для родителей. Их необходимо кормить, одевать, а главное, воспитывать, то есть проводить с ними много времени, обучая и разъясняя нормы морали и поведения. На это уходит практически все свободное время взрослых людей, которые, кроме прочего, обязаны еще и работать.

Наличие в семье троих и более детей требует от взрослых огромного количества свободного времени, поэтому Трудовой кодекс предусматривает дополнительные отпуска многодетным семьям.

В Российской Федерации многодетными признаются те семьи, которые воспитывают троих или больше детей несовершеннолетнего возраста. Однако такое регулирование не однозначно для всех регионов, потому что в законодательстве не существует одной системы определения многодетности. Каждый федеральный округ устанавливает свои правила и критерии и закрепляет их в региональных законодательных документах. По этой причине существуют некоторые разбежки в определении этого статуса и максимальном возрасте детей. Некоторые регионы сохраняют условный статус несовершеннолетия до 23 лет, если ребенок учится на очных отделениях ВУЗов, в иных же данный период не учитывается и при достижении 18 лет он становится взрослым.

Родители теряют статус многодетной семьи, если один из троих детей:

1. Стал совершеннолетним.
2. Умер.
3. Эмансипировался, образовав в раннем возрасте семью или получив данный статус для ведения своего бизнеса.

Также многодетные семьи могут потерять таковое звание при разводе и разделе детей между отцом и матерью. При лишении родительских прав на одного или более ребенка статус тоже теряется, если остается менее трех несовершеннолетних на попечении.

При подсчете детей учитываются не только кровные, рожденные в семье, но и те, что были официально усыновлены.

Право на ежегодный отдых

Ежегодно каждый трудящийся может отдыхать от работы в течение определенного времени. Размер отпуска зависит от нескольких критериев, в основном от профессии работающего, а также тех условий, в которых приходиться работать человеку. При трудоустройстве работнику прописываются все полагающиеся ему оплачиваемые отпускные периоды в трудовом договоре. Наниматель определяет их, опираясь на законодательные акты и локальные нормативные документы. Организации могут устанавливать дополнительные сроки отдыха для отдельных категорий работающих или всех сотрудников. Все нюансы прописываются в коллективном договоре и иных ЛНПА.

Статья 263 ТК РФ указывает, что льготами могут пользоваться те семьи, которые имеют двух и более детей. Работодатель может предусматривать, что ежегодно работникам, имеющим детей, будет выдаваться и оплачиваться какая-то сумма дней. При этом количество несовершеннолетних и их возраст определяется внутри организации. Трудовое законодательство не предусматривает никаких дополнительных отпускных льгот для родителей, воспитывающих трех или больше детей.

Основной оплачиваемый отпуск

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работающим.

Его минимальная продолжительность определена в статье 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Указанное количество выдается с учетом на один отработанный год. Некоторые категории имеют право на удлиненные отпускные периоды в связи с трудностями профессий.

Отпуск многодетным родителям выдается в соответствии с условиями труда и занимаемой должностью, а не по количеству детей. Очередной отдых предоставляется на тех же основаниях, что и для иных категорий работающих. При обеспечении отпусками наниматель обязан:

1. Оплатить все дни ежегодного отдыха.
2. Сохранить за отпускником его рабочее место и размер заработной платы.

Рассчитывать на предоставление удлиненных периодов, если это не оговорено профессией или локальной документации, работник не вправе. Незаконным считаются и требования по увеличению отдыха на том лишь основании, что сотрудник воспитывает более двух детей.

Очередность отпуска

Нормы трудового законодательства обязывают нанимателей составлять графики очередности предоставления отпускных периодов. Они оформляются в конце каждого года. Окончательное утверждение графика на следующий год должно состояться до середины декабря. В документе указываются все сотрудники организации и прописываются сроки планируемого отдыха. В график вносятся только оплачиваемые отпуска.

О том, как определить очередность, в ТК сказано крайне мало, главный упор идет на то, что время отпускных дней должно оговариваться сторонами и быть удобным как для работника, так и для нанимателя. А вот речи о льготе по отпускам, а точнее, по выбору его времени в Трудовом кодексе не идет. Руководство организации при поддержке профсоюзного комитета может установить, что отдельные категории, например, многодетные семьи, имеют право на первоочередной выбор времени отдыха. Но чаще таких оговорок в локальных документах не существует, и определяться со временем отпуска приходится в общем порядке.

Выплата отпускных

Оплата отпускных дней по ТК является обязательной, если речь идет об очередном или дополнительном оплачиваемом отдыхе. Наниматель обязан не только своевременно предоставить установленный по графику отпускной отрезок, но и оплатить его до того, как он начнется. Впрочем, данный порядок сохраняется даже тогда, когда дни отпуска берутся внеурочно, не по графику. По закону человек должен получить компенсацию как минимум за три дня до начала отдыха.

Расчет компенсационных выплат производится при учете средней заработной платы за один день и общей продолжительности времени отдыха.

Среднедневной показатель дохода рассчитывается исходя из общих сумм полученных выплат за 12 месяцев. Для этого берутся все начисленные суммы за год, кроме тех, что были выплачены в виде материальной помощи и тех, что рассчитывались также по среднему – больничные, отпускные. Остальной доход делится на 12 месяцев, а затем на 29,3, что соответствует среднему числу календарных дней в месяце. Полученная в результате вычислений цифра умножается на длительность предоставляемого отпускного отрезка.

Отпуск без сохранения зарплаты

Оплачиваемые отпуска официально не увеличиваются многодетным семьям, но законодательство довольно гибко и имеет множество нюансов, которые предусматривают необходимость выдачи дополнительного неоплачиваемого времени.

Дополнительный отпуск на детей без сохранения заработной платы положен тем семьям у кого:

1. Есть двое и более несовершеннолетних.
2. Ребенок-инвалид.
3. Имеющим статус матери-одиночки.
4. Мать или отец, воспитывающих детей в одиночку.

Учитываются дети до четырнадцати лет, исключение составляет лишь дети-инвалиды, которые позволяют воспользоваться данным правом до восемнадцатилетнего возраста.

Для многодетных матерей или отцов могут предоставляться еще и дополнительные выходные. По нормам воспользоваться этим правом может только один из родителей. При оформлении потребуется доказать, что второй родитель не берет дополнительные выходные на своей работе.

Отпуск без сохранения заработной платы не является обязательным и предоставляется только при наличии нескольких условий:

1. В локальной документации этот вопрос оговорен.
2. Работник пишет заявление на его выдачу.
3. Производственные показатели не пострадают от временного отсутствия сотрудника.

Без одобрения руководства организации взять неоплачиваемые дни будет невозможно.

Продолжительность

Неоплачиваемые периоды не являются обязательным критерием для многодетных. Они могут воспользоваться данным правом или не брать дополнительные дни. Наниматель хоть и не может вовсе отказать в выдаче доп. дней, но может корректировать время отдыха по своему усмотрению. Следует учитывать, несмотря на то, что такие отпуска не оплачиваются, они все же имеют ограничения по своей продолжительности. Максимальная длительность их может достигать 14 суток, если иное не установлено в организации отдельно. Именно на такое количество неоплачиваемых дополнительных дней могут рассчитывать ежегодно те, у кого есть более двух детей или несовершеннолетний ребенок-инвалид.

Касательно дополнительных дней многодетным, то их количество ограничено одним календарным месяцем. Ежемесячно работник может претендовать на четыре выходных дня, выдаваемых дополнительно для осуществления воспитательских функций.

Время предоставления

Неоплачиваемые отпуска предоставляются по желанию работника полностью или частями. Их можно присоединять к оплачиваемым периодам или брать отдельно от всего. Следует учитывать, что дополнительные отпуска не переносятся на следующий год, а добавочные выходные на следующий месяц. Воспользоваться ими можно только своевременно.

Что касается времени предоставления, то тут ориентироваться необходимо, скорее, на возраст детей. Общих установленных критериев по времени предоставления семьям с несовершеннолетними или многодетным не существует, но есть те, которые применяются наиболее часто. Внутри организации могут устанавливаться свои правила как гласные, так и негласные.

Чаще всего применяются следующие нормы:

1. Тем, у кого есть дети в возрасте до 7 лет, дается право первоочередного выбора, они могут брать отдых в удобное время.
2. Имеющим несовершеннолетних от 7 до 12 лет позволяется брать отдых исключительно летом, в связи с тем, что это время каникул.

Прописанные нормативы распространяются лишь на матерей, отцы могут воспользоваться ими, только если они воспитывают несовершеннолетних в одиночку.

Оформление отпуска

Для оформления отпускного периода следует подать заявление. Этот документ начинает процедуру предоставления. В заявлении, кроме обычных атрибутов, таких как данные сторон и даты отпускного периода, следует указать причину для выдачи дополнительных дней отдыха. Нелишним будет также сослаться на конкретную статью ТК РФ или иной законодательный документ, который предусматривает льготу. Направить заявление на рассмотрение можно в отдел кадров или напрямую директору, не забывайте, что первый этап согласования производится у непосредственного начальника структурного подразделения, где работает проситель.

После согласования заявления издается приказ, в котором, кроме распоряжения о предоставлении отпускных дней, оговаривается, на каком основании они выдаются, а также уточняется момент оплаты, а именно полагается она или нет. После издания приказа данные вносятся в личную карту работника, а при необходимости и в график очередности. Начальником подразделения ставятся отметки в табель рабочего времени о нахождении в отпуске.

Перечень требуемых документов

При оформлении дополнительных отпусков, которые выдаются лишь многодетным семьям или родителям, воспитывающих детей-инвалидов, при подаче заявления проситель обязан подтвердить свое право на эту льготу. Отдел кадров старается собрать максимум документов на работающих в организации лиц, поэтому зачастую большинство документальных бланков уже собрано в личном деле. Недостающие фрагменты предоставляются заявителями отдельно.

На протяжении довольно длительного времени мы наблюдаем тенденцию государства стимулировать рождаемость в стране. Многодетным семьям предоставляется множество льгот.

Проблема в том, что граждане о большинстве из них не знают. Наверняка немногим известно, что отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу тоже предполагает ряд привилегий. Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательная база

Основным нормативным документом, закрепляющим право на льготы при оформлении отпуска для многодетных, является Трудовой кодекс РФ . В ст. 263 установлено право на дополнительный отпуск для данной категории граждан.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

При этом обязательно соблюдение следующих условий:

Следует учесть при этом, что норма закона для работодателя при этом носит скорее рекомендательный, нежели обязательный характер, и должна быть отражена в коллективном договоре предприятия .

Ст. 123 ТК РФ относит многодетных матерей к гражданам, имеющим право выбора времени своего отпуска. Однако это возможно при наличии в семье двух и более детей младше 12 лет .

Право многодетных сотрудников на дополнительные выходные отражено в Постановлении Правительства РФ N1048 от 13 октября 2014 года.

Кому положен?

Стоит упомянуть о том, что многодетной семьей в РФ признается та, где подрастает трое и более детей, не достигших 18 лет — при условии их обучения в общеобразовательных учреждениях. Возрастная планка может возрасти вплоть до 23 лет, если речь идет об очном обучении на бюджете.

Условия признания семьи многодетной могут отличаться в зависимости от региона проживания.

Воспользоваться льготами при оформлении отпусков могут как матери, так и отцы семейства, при условии совместного проживания. Главное условие при этом — данной привилегией пользуется только один из родителей , о чем в отдел кадров должен быть предоставлен соответствующий документ.

Особенности

Таким образом, в силу крайней лояльности законодательства к многодетным родителям, сотрудники, обладающие этим статусом, имеют право:

Следует учитывать верхние возрастные границы детей, зафиксированные в нормативных документах для получения большинства отпускных льгот. Как правило, это 14 лет.

Виды отпуска

Резюмируя вышесказанное, рассмотрим различные виды отпуска применительно к многодетным семьям:

Оплата

Согласно ТК РФ, в обязательном порядке оплачиваются:

• Дополнительные выходные.
• Ежегодный отпуск и дополнительные пять дней, на которые он может быть увеличен.

Дополнительный четырнадцатидневный отпуск является неоплачиваемым.

Важный нюанс: если дополнительные дни отдыха не использованы, они никак не компенсируются и не переносятся в следующий временной период.

Коллективный договор

Руководителям организаций и предприятий предоставление отпускных льгот многодетным сотрудникам не вменяется в обязанность. Окончательное решение они принимают самостоятельно, исходя из соображений целесообразности. Принятое решение закрепляется в локальном нормативно-правовом акте предприятия — коллективном договоре.

Этим же актом закрепляется возраст детей для признания семьи многодетной, который имеет достаточно размытые границы согласно законодательству.

Как оформить?

Процедура оформления отпускных привилегий для многодетных предельно проста. Для этого в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

1. Копии свидетельств о рождении детей.
2. Документ, подтверждающий тот факт, что второй родитель за обозначенный временной период не пользовался данной льготой. Это может быть справка с места работы.
3. Если отпуск полагается на основании воспитания в числе остальных детей ребенка-инвалида, потребуется медицинская справка о его состоянии.

В заявлении обязательно фиксируется следующая информация:

• ФИО сотрудника;
• Указание вида и периода отпуска;
• Основание его предоставления;
• Перечень документов, приложенных к заявлению.

Окончательное решение законодательство оставляет за работодателем.

Образец заявления:

Для того, чтобы воспользоваться всеми положенными льготами многодетных родителей при оформлении отпуска, необходимо знать свои права, т.к. работодатели по понятным причинам не стремятся озвучивать подобные возможности и предоставляют их только по ходатайству сотрудников .

Посмотрите видео о том, как писать заявление на отпуск:

Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность оформления для матерей, родивших и воспитывающих нескольких детей (263-я статья ТК). Такой отдых может, в том числе, понадобиться сотруднице в связи с необходимостью оздоровления и поездки вместе с детьми на курорт.

Однако указанный отпускной период на практике может предоставляться, если соответствующие положения внесены в локальные акты (например, оговорены в коллективном договоре). Поэтому прежде чем подавать заявление руководителю, сотрудницам, имеющим несколько детей, необходимо ознакомиться с этими документами, чтобы точно знать свои права.

А согласно правительственному постановлению, изданному в СССР в январе 1981 года под номером 235, такая сотрудница может выбирать время предоставления отдыха (например, оформить его на летний период). Этот законодательный документ действует на основании 423-й статьи ТК, которая гласит, что принятые ранее законы действительны до вступления в действие других федеральных законов с соответствующим содержанием.

К сожалению, статус таких женщин до сих пор чётко не прописан положениями Семейного кодекса. Поэтому каждый отдельный субъект Федерации самостоятельно определят, кто может получить указанный выше статус (согласно президентскому указу под номером 431, изданному в феврале 2003 года).

Однако по умолчанию в большинстве регионов к многодетным работницам относят женщин, родивших и воспитывающих трое или больше детей.

Следует понимать, что «нижняя планка» может быть выше, так как многое определяется национальными и культурными традициями, царящими в каждом отдельном регионе страны. В некоторых республиках на такой статус могут претендовать матери, у которых родилось четверо или даже пятеро детей.

Статус во многом зависит от того, сколько детей в семье уже достигло совершеннолетия. Например, если третий ребёнок стал совершеннолетним, а в семье подрастает ещё двое малышей, мать уже не будет считаться многодетной.

Возрастные пределы для определения совершеннолетия также зависят от региональных особенностей. Самое распространённое значение равно 16 годам, но есть регионы, в которых дети не считаются взрослыми до 18 или 23 лет. Если ребёнок учится или призван в вооружённые силы, его совершеннолетие отодвигается ещё на два года, например, с шестнадцати до восемнадцати лет.

Чтобы претендовать на какие-либо (а дополнительный отпускной период также относится к льготам), семье необходимо иметь документальное подтверждение своего статуса. Соответствующее удостоверение выдаётся социальным органом по месту жительства семьи.

Только с таким удостоверением мать имеет право на специальные льготы, предназначенные для семей с несколькими детьми.

Какие отпускные периоды можно получить?

Дополнительно сотрудница может получить до 14 дней для отдыха (на основании 263-й статьи ТК и положений коллективного договора). Следует понимать, что на такой отпускной период могут претендовать только определённые категории работников:

• лица, воспитывающие более двух детей в возрасте до четырнадцати лет;
• лица, имеющие ребёнка с инвалидностью в возрасте до восемнадцати лет;
• одинокие матери, на содержании которых находится хотя бы один ребёнок в возрасте до четырнадцати лет;
• одинокие отцы, содержащие ребёнка или нескольких детей в возрасте до четырнадцати лет.

Чтобы ознакомиться с порядком предоставления отпускных периодов для перечисленных категорий, сотруднику необходимо затребовать копии соответствующих локальных документов (это право предусмотрено 62-й статьёй ТК).

Сотрудницы, воспитывающие более двух детей, имеют право:

1. на первоочередное получение (основного) в летний сезон - их пожелания должны учитываться при составлении на предприятии или в организации в начале календарного года;
2. на дополнительный отпускной период с оплатой сроком на три дня (при этом общая численность дополнительных оплачиваемых дней в году не может превышать 28 дней);
3. на дополнительный отпускной период, обусловленный болезнью детей или необходимостью восстановить здоровье самой сотрудницы, сроком на две недели ( и по согласованию с руководством).

Трудовым законодательством запрещено переносить дополнительные отпускные периоды на следующий календарный год. Их необходимо использовать в текущем году.

При этом такие отпускные периоды предусмотрены коллективными договорами или другими локальными документами.

Отличительные черты такого дополнительного отдыха - это:

• его ежегодное предоставление (речь идёт, прежде всего, о двухнедельном дополнительном периоде);
• отсутствие оплаты (оформляется без сохранения оклада на период отдыха, исключение - трёхдневный оплачиваемый отдых);
• предусмотрена возможность присоединения к основному отпускному периоду либо использование в течение года по частям;
• предоставляется с учётом пожеланий сотрудницы (по её заявлению в удобное время).

Если о таком дополнительном периоде отдыха нет упоминания в локальных нормативных актах, рассчитывать на его предоставление нельзя.

Трудовое законодательство допускает такую возможность предоставления отпускного периода для мам, воспитывающих несколько детей, но не ставит её в обязанность для работодателей.

Отпускные льготы

Летний отдых для многодетной семьи, как и для любой другой семьи, подразумевает выезд на отдых.

Например, во многие социальные программы заложена возможность для детей из больших семей получить путёвку в оздоровительный лагерь по существенным скидкам или вовсе бесплатно.

Зачастую желание матери оформить дополнительный отпускной период летом как раз и связано с необходимостью сопровождать детей, выезжающих для оздоровления на курорт, в пансионат, лагерь или дом отдыха.

Один из родителей, сопровождающий детей, получает возможность воспользоваться разными видами транспорта со скидками на билеты до 50%. Один взрослый билет покупается за половину его фактической стоимости. Такая льгота предоставляется раз в год, и в неё входит снижение стоимости на отдых и возвращения домой (то есть, туда и обратно).

Продолжительность дополнительного отдыха

Как было сказано выше, сотрудница, имеющая несколько детей, получает право оформить без оплаты четырнадцать дней . Такая льгота предоставляется один раз в каждом году. Перенести неиспользованные дни на следующий год нельзя.

Также женщины могут получать по три дня оплачиваемого отдыха подряд, но при этом продолжительность дополнительного оплачиваемого периода в году не может превышать 28 дней.

Документальное оформление

Чтобы получить дополнительный отдых, сотруднице необходимо заранее составить и подать заявление непосредственному начальнику. В этом документе в свободной форме излагается просьба предоставить отпускной период с указанной даты. Также указывается количество дней и особенности оплаты (14 дней без неё, а 3 дня с оплатой). В качестве уважительной причины можно ограничиться формулировкой .

Руководитель организации или предприятия реагирует на заявление изданием соответствующего приказа. После его подписания сотрудницей производится начисление .

Расчёты производятся по стандартной схеме. Принимается во внимание фактически отработанное время в течение последних двенадцати месяцев. При этом исключаются отгулы и дни, взятые с оплатой (или без неё) в связи с необходимостью ухода за ребёнком. А к размерам оклада суммируются премиальные начисления.

Если у сотрудницы сразу два малыша в возрасте до полутора лет, на каждого из них отпускные средства начисляются отдельно .

Также применяется понижающий коэффициент для отчислений налога на доход (например, если детей больше пяти отчисляется 5%, больше трёх - 7%).

Можно ли отозвать многодетную мать из отпуска?

Вызвать сотрудницу, относящуюся к льготной категории и находящуюся на отдыхе, можно с её согласия (согласно 125-й статье ТК). Исключение - женщины, находящиеся в декрете или ухаживающие за малышом до трёх лет. Их согласие во внимание не принимается ( нельзя!).

Отказаться от такого отзыва , если он не связан с чрезвычайной ситуацией (например, необходимостью устранения последствий стихийного бедствия или техногенной аварии). Единственная допустимая по закону причина отказа в подобных случаях - это нахождение на лечении и подтверждение этого факта медицинскими документами.