Вкладыш в трудовую книжку - это дополнительный бланк, который нужен, если основной закончился. Поговорим о том, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку.

Работники, ведущие активную деятельность, как положительную, так и отрицательную, а также их работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчивается последняя страница для записей. Два документа о стаже одновременно работник иметь не может, поэтому в случае утери ему выдается дубликат, а завести вторую трудовую, даже если закончилась первая, — нельзя. Также нельзя продолжать записи о работе в разделе, предназначенном для внесения сведений о награждении.

Законодатели предусмотрели такую проблему, поэтому в Правилах заполнения, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 есть раздел о заполнении вкладышей в этот документ. Этим разделом предусмотрено заведение дополнительных листов, порядок внесения в них сведений о работе, требования о вклейке и другие условия. Специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок, аналогичную защите основного документа, вкладыш представляет собой блок чистых листов для записей без обложки, который подшивается или подклеивается в основной документ работника.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Это дополнение к главному документу о стаже состоит из двух разделов, как и сам основной документ:

• «Сведения о -работе» — насчитывает 9 -разворотов,
• «Сведения о награждениях» — насчитывает 8 разворотов.

Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распрастраняются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен.

Прежде чем вносить первые данные в это дополнение, работодатель должен поставить в основном документе штамп со словами «Выдан вкладыш». Определенного места для этой отметки законодатели не предусмотрели, поэтому чаще всего его ставят там, где удобнее — в левом верхнем углу обложки. Это место, как на приведенном образце, удобно тем, что если закончатся и дополнительные страницы тоже, там можно поставить и второй штамп ниже, ведь дополнений может быть несколько (но не одновременно). Выглядит образец записи «Выдан вкладыш» в трудовую книжку следующим образом:

Если штампа в хозяйстве организации нет, можно написать информацию от руки шариковой ручкой синего или черного цвета. Обязательно должны быть указаны серия и номер дополнения, как на приведенном образце. Все надписи от руки должны быть четкими и хорошо читаемыми, исправления не допускаются.

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку:

На приведенном образце видно, что заполнение титульного листа у этих двух бланков не отличается, разве что дополнительные листы отдельно от трудовой книжки недействительны. Также важно помнить, что оформлением продолжения трудовой книжки должен заниматься именно тот работодатель, у которого она закончилась. Именно его печатью должен быть заверен новый бланк. Если это условие не было выполнено и работник ушел на новое место работы с документом, в котором некуда вносить данные о трудоустройстве, новый работодатель должен направить его обратно, для исправления данного недочета.

Дату на титульном листе вкладыша необходимо ставить по факту его заполнения, а не по дате первоначального заведения самой книжки. Неправильное указание даты является грубой ошибкой и может привести к недействительности этого нового образца. Фамилия сотрудника также указывается на момент оформления дополнительных листов, даже если она изменилась с момента заведения книжки (об этом на ее титульном листе обязательно должна быть сделана запись).

Если при оформлении титульного листа была допущена ошибка или помарка, документ становится недействительным, и его нельзя использовать. Поэтому его следует утилизировать, а работнику выписать другой. Об этом следует обязательно сделать запись в учетном журнале с вклейкой уникального номера и серии уничтоженного бланка.

Если ошибки не произошло и бланк заполнен правильно, его обязательно нужно вшить в книжку. Определенного места для этого не предусмотрено, поэтому можно сделать это так, как удобнее. Обычно вкладыш вшивается сзади в самом конце документа.

Обратите внимание, что если вам встречается предложение сказать и распечатать форму вкладыша к трудовой книжке с помощью подручной оргтехники, это является грубым нарушением.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, а изготовлением таких бланков занимается исключительно государственная организация — Объединение «Гознак». Об этом постоянно напоминают суды, в частности, Верховный Суд в.

Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку

Когда бланк подшит, в нем можно начинать делать записи. Следует обратить внимание, что нумерация этих записей не начинается сначала, а продолжает уже начатую в трудовой. Если, к примеру, последняя запись имела номер «47», то первая запись на новых страницах должна быть сделана под номером «48». Остальные правила знает каждый кадровик:

• точек в конце записи не ставить;
• использовать шариковую ручку с синими или черными чернилами;
• каждая запись должна быть заверена подписью и ФИО уполномоченного лица, а также печатью (если используется).

Выглядеть этот образец будет примерно так.

Ответ редакции

Утверждённая в 1938 году форма трудовой книжки просуществовала 35 лет. И лишь в сентябре 1973 года Советом министров было принято новое постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих», где утверждалось, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности граждан. После этого форма трудовой книжки не менялась в течение ещё 30 лет.

На сегодняшний день в Российской Федерации существуют трудовые книжки трёх образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Все три вида трудовых книжек действительны и не требуют замены.

История трудовой книжки

Впервые трудовые книжки были введены советским правительством в 1919 году. После Гражданской войны трудовые стали удостоверением личности, так как паспортов в СССР до 1932 года не было. В книжку должны были регулярно вноситься данные об участии трудящихся в общественных работах и исполнении трудовых повинностей. Тем, кто уклонялся от получения книжки, грозило полугодовое тюремное заключение, а за утерю книжки — штраф 25 рублей (в 1938 году). Стоит отметить, что в конце 1930-х годов среднемесячная пенсия советского гражданина составляла как раз 25 рублей, на которые можно было купить приблизительно 40 килограммов хлеба.

Трудовая книжка на то время была основанием для получения продовольственного пайка и основным удостоверением личности. В неё, помимо записей о местах работы, заработке, пособиях и страховых взносах, вносились данные о браке, прописке и воинской повинности — а также об уплате взносов на соцобеспечение и охрану труда.

В 1922 году начал действовать новый КЗОТ, который трудовых книжек уже не предусматривал. Они были заменены на «расчётные книжки», которые по месту работы получали все рабочие и служащие.

В 1926 году был введён новый документ — «Трудовой список», в который работодатель должен был вносить общие данные о сотруднике: дату приёма на работу, должность, размер зарплаты и т. д. При переходе служащих из одного учреждения или предприятия в другое трудовые списки выдались им на руки. При приёме на новую работу от сотрудников требовались трудовые списки с мест прежней службы.

20 декабря 1938 года Совет народных комиссаров СССР принял постановление «О введении трудовых книжек». Иметь или не иметь этот документ, каждый советский трудящийся мог определять сам. Но те, у кого книжек не было, лишались права получить карточки на продукты. Заводить книжку полагалось на всякого трудящегося, занятого на предприятии более пяти дней. За получение книжки с работника взимался сбор — 50 копеек.

Трудовые книжки образца 1938 года оставались неизменными до 1973 года, а последняя форма менялась в 2003 году.

Российская трудовая книжка

Российская трудовая книжка появилась в январе 2004 года. На ней герб СССР заменили на герб России, а саму обложку сделали не зелёной, а серой. Кроме этого, уменьшили формат документа и добавили страниц — взамен прежних 40 страниц в новой трудовой книжке стало 44. Документ также имеет дополнительные средства защиты от подделок: светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка», специальный шов, которым скреплены листы бланков, и специальная бумага с водяным знаком.

Трудовая книжка. Фото: Официальный сайт ФГУП «ГОЗНАК»

Кому выдаётся трудовая книжка?

Трудовые книжки сегодня оформляются на всех работников, проработавших в организации более 5 дней, для которых данная работа является основной (ст. 66 ТК РФ).

При поступлении на работу для заключения трудового договора работник должен предоставить трудовую книжку вместе со всеми остальными необходимыми документами, такими как паспорт, документы об образовании и прочее. А если человек принимается на работу впервые, то трудовую книжку должен предоставить работодатель. После увольнения книжку обязаны вернуть её владельцу. Если вы совместитель и хотите добавить в трудовую книжку строчку о работе по совместительству, то имеете законное право получить такую запись. Для этого вам нужно принести на основное место вашей работы документ, подтверждающий, что вы работаете по совместительству, и «основной» работодатель внесёт соответствующую отметку в документ.

Какую роль выполняет трудовая книжка сегодня?

До сих пор трудовая книжка, согласно статье 66 ТК РФ, «является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника», однако многие функции этого документа уже давно взял на себя трудовой договор и система персонифицированного учёта в ПФР.

Так, с 1 января 1997 года учёт стажа и работы россиян ведут ФСС и Пенсионный фонд — так что оформление пенсии, прежде невозможное без трудовой книжки, уже от неё не зависит. Сейчас любой желающий может бесплатно получить выписку о своём стаже из данных ПФР. Кроме того, доказательством работы служат копии приказов о принятии на работу и об увольнении. Тогда как ранее трудовая книжка являлась основным документом, подтверждающим стаж работы. Она обеспечивала оформление пенсионного дела, и оформить пенсию без её предъявления было практически невозможно.

Фото: РИА Новости / Михаил Мордасов

Утратила трудовая книжка и функцию записи в ней различных квалификаций. Раньше, если человек поступил на работу слесарем 3-го разряда, и ему присваивалась квалификация слесаря 4-го разряда, то при новом трудоустройстве единственным документом, подтверждающим это, была трудовая книжка. Теперь система присвоения квалификации в таком виде исчезла. О смене квалификации и карьерном росте можно прочитать в резюме, а не в трудовой книжке.

Среди других утраченных функций — получение больничного листа. С 1 января 2007 года вступил в силу закон о временной трудоспособности, который отменил норму о непрерывном стаже (который фиксируется трудовой книжкой) для получения больничного листа.

До 2007 года оплата больничного рассчитывалась в зависимости от стажа сотрудников. Для работников, имеющих непрерывный трудовой стаж до 5 лет, выплаты составляли 60 процентов заработка, от 5 до 8 лет — 80 процентов. А сотрудники, имеющие непрерывный стаж более 8 лет, могли рассчитывать, что совокупный доход не уменьшится из-за болезни. С 2007 года непрерывность стажа в расчёт больничного больше не берётся.

Кроме этого, перерыв трудового стажа, согласно , уже не оказывает никакого влияния на величину будущей пенсии, поскольку её размер зависит не от стажа, а от величины взносов в пенсионный фонд. Минимальный стаж для получения трудовой пенсии по старости к 2025 году достигнет 15 лет, сейчас он составляет пять лет. Кроме того, для начисления пенсии необходимо будет набрать минимум 30 баллов. А для граждан, родившихся до 1967 года, будет действовать только страховая часть пенсии. Молодые россияне смогут участвовать в страховой системе либо выбрать негосударственный пенсионный фонд.

Почему трудовую книжку хотят отменить?

Трудовые книжки хотели отменить неоднократно. Об очередной отмене трудовых книжек заговорили в связи с подготовкой законопроекта Минэкономразвития России об отмене печатей для коммерческих компаний. Вместе с отменой печати представители деловых организаций считают уместным отменить и трудовые книжки.

Минздравсоцразвития не исключает 10-летнего переходного периода, чтобы не шокировать людей, для которых запись в трудовой — необходимый элемент взаимоотношений с работодателем. Однако многие работодатели уже давно перешли на контрактную схему работы, и для них трудовые книжки выглядят анахронизмом. Заключив с сотрудником трудовой договор, работодатель и наёмный работник оговаривают в нём все важные для себя позиции. В случае с трудовым договором работодатель не знает о неприятных записях в трудовой книжке, например об увольнении по статье за нарушение трудовой дисциплины и т. п.

Поскольку трудовые книжки не нужны ни работнику, ни работодателю, ни государству, можно полагать, что их со временем и отменят.

Многие банки требуют предоставление заверенной работодателем копии трудовой книжки, особенно, если речь идет о крупных суммах.

Данная статья будет полезна как работодателям изучающим трудовой стаж кандидатов на место в организации, так и простым гражданам, по наивности желающим купить трудовую книжку со стажем работы и полагающим, что вычислить подделку не удастся.

Общие требования к оформлению копий трудовых книжек.

Предоставленная, клиентом, копия трудовой книжки принимается банком при соответствии приведенных ниже требований:

1. Каждая заверенная страница, копии, трудовой, книжки,должна содержать:
   • Печать организации.
   • Дату заверения.
   • Ф.И.О. должность и собственноручную подпись (оригинал) уполномоченного лица, оформившего копию, на каждом листе копии.
   • Расшифровку подписи уполномоченного лица.
   • Надпись «Копия верна».
2. Последняя страница копии трудовой книжки должна содержать, запись о том , что Клиент работает в организации выдавшей копию трудовой книжки, по настоящее время. (Запись так же, заверяется: печатью организации с указанием Ф.И.О., должности и подписи (оригинал) уполномоченного лица оформившего копию).
3. Также на последней странице копии трудовой книжки должна быть проставлена дата оформления копии. Копия трудовой книжки действительна в течение 30 календарных дней с момента составления.
4. Фамилия, имя, отчество и дата рождения, указанные в анкете на кредит, должны строго соответствовать аналогичным данным, указанным в трудовой книжке.
5. Последнее место работы, указанное в трудовой книжке, должно в точности, соответствовать месту работы, заявленному в анкете на кредит.
6. Срок работы на последнем месте работы, заявленный в анкете на кредит, должен соответствовать сроку работы, указанному в анкете на кредит, исходя из даты приема на последнее место работы, указанному в трудовой книжке. Допустимое отклонение данных сроков составляет 3 месяца.
7. Если смена Клиентом организации-работодателя вызвана изменением названия этой компании, этот факт должен быть подтвержден соответствующей записью в трудовой книжке.
8. Информация об образовании, указанная в трудовой книжке (при наличии), должна соответствовать аналогичной информации, заявленной в анкете на кредит. Повышение уровня образования Клиента (по сравнению с указанным на первой странице) должно быть подтверждено соответствующими записями в трудовой книжке (или оригиналами документов об образовании).
9. Страница трудовой книжки с личными данными Клиента должна содержать оттиск печати предприятия, впервые оформившего трудовую книжку работающему, с указанием даты заполнения (соответственно – копия оттиска в копии трудовой книжки) не зависимо от периода оформления трудовой книжки.
10. Запись по последнему месту работы должна иметь соответствующий порядковый, номер, дату приема и полное наименование предприятия.
11. Исходя из имеющихся в трудовой книжке записей, Клиент должен являться сотрудником какой-либо организации или предприятия, то есть последняя запись в трудовой книжке не может быть записью об увольнении.
12. По записям в трудовой книжке за последние 3 года в качестве основания принятия на работу должен быть приведен номер Приказа, Распоряжения или иного документа, в соответствии с которым осуществлен прием работающего. Аналогично записи в трудовой книжке о приеме, переводах внутри данного предприятия и увольнениях должны быть произведены с указанием документов, на основании которых осуществлено каждое действие.

Различия оформления трудовых книжек образца 1938 г., 1974 г. и 2003 г.

В настоящее время порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек регламентирован следующими нормативными актами:

• Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 255 «О трудовых книжках».
• Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

В,РФ. ведется, три вида, трудовых книжек (Образца 1938 г., 1974 г., 2003 г.), которые представляют собой утвержденную форму бланка установленного образца. Принцип ведения трудовых книжек общий. На титульном листе трудовой книжки в обязательном порядке:

• Фамилия Имя Отчество владельца трудовой книжки.
• Образование.
• Профессия.
• Подпись владельца трудовой книжки.
• Дата заведения трудовой книжки.
• Подпись лица ответственного за выдачу трудовой книжки.

Данные (Ф.И.О. дата рождения) владельца трудовой книжки делаются строго в соответствии с документом удостоверяющем личность (Паспорт гражданина РФ.).

Сведения об образовании и профессии, специальности вносятся в трудовую книжку строго в соответствии с документами,владельца.

Изменения личных данных владельца,трудовой книжки возможно только на основании соответствующих документов (указывается на обложке трудовой книжке) Пример:,«Фамилия Попова изменена на Сергееву, на основании свидетельства о заключении брака № …… выданного отделом ЗАГС №..»

Трудовая книжка образца 1938 года.

Цвет сиренево – серый, формата А6. В трудовых книжках данного образца существует ряд отличий в оформлении. На обложке и первой странице, отсутствует герб СССР. У данных трудовых книжек нет серии и номера. На титульном листе отсутствует оттиск,печати организации в которой заводилась, а так же подпись уполномоченного (заводившего),лица. Вместо полной даты рождения владельца трудовой книжки вноситься только запись о годе рождения. При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

• Номер записи.
• Дата.
• Сама запись. Пример:,№ 5; 1967; 15.06

Трудовая книжка образца 1974 года.

Трудовая книжка и вкладыш для неё были введены в действие 20.06.1974 г.,Цвет зелёный, формат А6. Отпечатан герб СССР и наименование бланка «Трудовая книжка». В трудовой книжке появились серия и номер. Страница с личными данными владельца книжки содержит: подпись владельца, оттиск предприятия, впервые оформившего трудовую книжку с указанием даты заполнения, а также,подпись лица уполномоченного лица. При внесении. Дата рождения владельца трудовой книжки указывается полностью, а месяц рождения прописью (Пример: 12 мая 1954 года.) При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

• Номер записи.
• Дата.
• Сама запись. Пример: № 7; 23.10.1980

Трудовая книжка образца 2004 года.

Вступил в действие с 01.01.2004 года. Цвет серый. По формату меньше предыдущих образцов трудовых книжек. Бланки трудовых книжек данного образца появились в обращении после марта 2004 года, в связи с этим в январе – феврале 2004 года допускалось заведение трудовых книжек образца 1974 года.

Основные параметры оформления трудовых книжек.

1. При отсутствии печати на титульном листе трудовых книжек образца 1974 и 2004 гг. допускается считать действительной, если есть печать на записи об увольнении из организации/предприятия работодателя выдавшей трудовую книжку. Первая запись должна содержать полное наименование организации (от руки или в виде штампа), (Пример: Открытое Акционерное Общество — ОАО).
2. При проверке трудовой книжке сотрудники банка уделяют внимание, чтобы год оформления трудовой книжки (вкладыша) не противоречил утвержденной форме бланка. Например, трудовая книжка дата заполнения, которой 1949г. не может быть оформлена на бланке трудовой книжки образца 2004 года, но в тоже время необходимо иметь в виду, что трудовая книжка, дата заполнения которой 2004 год может быть оформлена на бланке трудовой книжки 1974 года.
3. Трудовые книжки иностранного государства на территории Российской Федерации не оформляются. При приеме на работу на территории РФ иностранного гражданина/лица без гражданства или гражданина, принявшего российское гражданство, ему оформляется трудовая книжка в соответствии с действующим законодательством РФ. Записи о работе, РФ в трудовые книжки иностранного государства не вносятся.
4. Сотрудники банка проверяют, чтобы год оформления трудовой книжки (вкладыша) не противоречил году выпуска трудовой книжки (вкладыша) определенной серии, например трудовая книжка серии АТ-IV (годы выпуска 1984-1985) не могла быть оформлена,1983 году, но в тоже время необходимо иметь в виду, что с 1986 года до 2004 года работнику, принимаемому впервые, могла быть выдана трудовая книжка серии АТ-IV.
5. В штампе при приеме и увольнении должно быть указано одно и тоже наименование организации/предприятия работодателя. Если названия, отраженные в штампах разные, то в трудовой книжке должна быть сделана запись об изменении организации/предприятия работодателя.
6. Если в трудовую книжку были внесены, ошибочные данные, то исправление возможно только внесением следующей за последней по порядку записью. Пример: Запись № 11 (или № 15,17) «Запись № 10 считать недействительной, принята на должность……..» Банк проверяет правильность совершения исправленных записей (при их наличии), касающихся последнего места работы заёмщика. В случае внесения ошибочной или неверной записи, исправления должны быть произведены в следующем порядке: в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней записи в данном разделе указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)», и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения),или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу.
7. Не допускаются сокращения в записях трудовой книжки. На практике зачастую при заполнении слово,«Приказ» сокращается до «Пр.», запись при этом можно считать действительной.
8. Все записи в трудовой книжке (перевод, увольнение, принятие на работу и т.д.) делаются на основании ПРИКАЗА/РАСПОРЯЖЕНИЯ.
9. Трудовая книжка заводиться не позднее, чем через 5 рабочих дней после приема сотрудника (владельца книжки) на постоянное место работы.
10. Дата приказа может совпадать с датой записи в трудовой книжке либо дата приказа может быть ранее даты записи (5 рабочих дней).
11. Трудовая книжка может содержать запись работы по совместительству . Данная запись вноситься в трудовую книжку уполномоченным сотрудником в организации, которая является основным местом работы владельца книжки, на основании справки.
12. В трудовую книжку по месту работы вноситься с указанием даты, номера и наименования, соответствующих документов записи о времени:
    • Службы в армии, МВД;
    • Обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, клинической ординатуре.
      (Эти записи вноситься в трудовую книжку до занесения сведений о работе в данной организации.)
13. При необходимости заводиться ВКЛАДЫШ в трудовую книжку. Вкладыш нового образца имеет 36 листов и исполнен так же, как и трудовая книжка, имеет бумажную обложку серого цвета. Каждая запись должна иметь свой порядковый номер. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке делается отметка «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Заполненный вкладыш прикрепляется к обложке трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титульном листе трудовой книжки, и все вкладыши скреплены друг за другом под ее обложку. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. К трудовым книжкам старого образца выдаются вкладыши нового образца. Страница с личными данными владельца книжки должна содержать: номер вкладыша, оттиск печати организации (заводившей вкладыш), подпись уполномоченного лица, все актуализированные личные данные владельца трудовой книжки (Ф.И.О. образование), подпись владельца.
14. Дубликат трудовой книжки заводиться в случае утери или порчи. Все старые сведения заноситься в дубликат уполномоченным лицом организации, которая является основным местом работы владельца трудовой книжки, на основании справок с предыдущих мест работы. Справки должны подшиваться к дубликату трудовой книжки и являться подтверждением имеющегося трудового стажа. А также возможно наличие следующей записи: «Трудовой стаж….. лет со слов». При ликвидации организации/предприятия работодателя владелец трудовой книжки обращается за справками в ГОСАРХИВ. На титульном листе книжки обязательно вносится надпись «дубликат». Трудовая книжка на первой странице (титульном листе) которой сделана запись «Взамен выдан дубликат» с указание его серии и номера не действительна.

Записи об увольнении в трудовых книжках прописываются корректно в соответствии со статьями об увольнении Трудового кодекса Российской Федерации (ссылка на название статьи, её дату и номер).

До 01.02.2002 года — Ст. 31 КЗОТ РФ – увольнение по собственному желанию.

• Ст. 77 п. 3 ТК РФ . – увольнение по собственному желанию (может быть запись в трудовой книжке «уволен по собственному желанию»).
• Ст. 80 ТК РФ – увольнение по собственному желанию (может быть запись в трудовой книжке со ссылкой на ст. 80, но рекомендуется ст. 77 п. 3 ТК).
• Ст. 77 п. 1 ТК РФ – увольнение по соглашению сторон.
• Ст. 77 п. 5 ТК РФ – увольнение в порядке перевода (в другую организацию/предприятие).
• Ст. 81 ТК РФ с подпунктами – увольнение по инициативе работодателя.

В трудовую книжку не вносятся сведения о работе для следующих категорий:

• Генеральный директор организации/предприятия, если он в единственном лице.
• Индивидуальных предпринимателей (на самого себя).
• Частных нотариусов.
• Военнослужащих (до их увольнения со службы).

Оформление трудовых книжек разных социальных групп.

Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаем на работу впервые. В соответствии со ст. 309 ТК РФ документом, подтверждающим период работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор.

Студентам, учащимся, аспирантам , имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средне специальных учебных заведениях. Основанием для таких записей являются, приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов.

Нотариусам, адвокатам трудовые книжки не ведутся, т.к. нотариусы, адвокаты не вправе вступать в трудовые отношения в качестве работника, за исключением научной, преподавательской и иной творческой деятельности. Но вместе с тем, действующее законодательство не содержит запретов на то, чтобы по просьбе адвоката-владельца трудовой книжки коллегии адвокатов и адвокатские бюро могли производить в ней записи о приеме адвоката в адвокатское образование и выбытии из него. Таким образом, в адвокатских образованиях, являющихся юридическими лицами (коллегии адвокатов, и адвокатские бюро) в установленном порядке ведутся трудовые книжки на всех лиц, принятых на работу на условиях трудового договора, в том числе на помощников адвокатов и стажеров адвокатов, а также по просьбе адвоката в его трудовую книжку может быть внесена запись о приеме адвоката в адвокатское образование и выбытии (отчислении) из него.

Оформление трудовых книжек на сотрудников ИП

С 06 октября 2006 года Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника.

В соответствии с ч. 3 ст. 66, ст. 303, ст. 309 ТК РФ в редакции, действовавшей до вступления Закона № 90-ФЗ в силу – 06.10.2006 г., индивидуальные предприниматели не имели право вносить записи в трудовые книжки, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Таким образом, трудовая книжка, впервые заведенная ИП и имеющая записи о периоде работы у ИП до 06.10.2006 г., не является документом о трудовой деятельности и трудовом стаже, т.к. заведена и заполнена работодателем, не имеющим права заводить трудовые книжки и производить в них записи.

Записи, внесенные впоследствии в трудовую книжку, впервые оформленную у ИП до 06.10.2006 г., также не будут порождать правовых последствий, поскольку книжка заведена лицом, не имеющим на это право (такому работнику у нового работодателя следует завести новую трудовую книжку).

Если ИП внес записи о приеме и увольнении до 06.10.2006 г., то такие записи также не порождают никаких правовых последствий, т.е. не подтверждают трудовой стаж потенциального Клиента.

При рассмотрении документов потенциальных Клиентов, необходимо иметь в виду, что документом, подтверждающим стаж работы у ИП до 06.10.2006 г. , являлся трудовой договор, который должен был быть зарегистрирован в органе местного самоуправления. Кроме того, стаж работы у лиц, работающих у ИП, также может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда (см. Письмо Минтруда РФ от 04.02.1997 г. № 28-6).

В случае отсутствия в трудовой книжке записи о приеме на работу сотрудника к ИП, но наличия записи об увольнении сотрудника из ИП после вступления в силу ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 г., такая не должна приниматься во внимание в целях подтверждения трудовой деятельности и трудового стажа потенциального Клиента, т.к. при отсутствии записи о приеме на работу к ИП, запись об увольнении такого работника от ИП после 06.10.2006 г. не имеет основания.

В письме от 30.08.2006 г. № 5140-17 Минздравсоцразвития РФ рекомендует в трудовую книжку работника, работающего у ИП на момент вступления Закона № 90-ФЗ в силу, внести запись о приеме на работу со дня начала работы у данного ИП. Соответственно, при увольнении в трудовой книжке также производится запись об увольнении (тогда эта запись будет иметь основание). Исходя из рекомендаций Минздравсоцразвития РФ, можно сделать вывод о том, что запись о приеме на работу работника к ИП, внесенная до 06.10.2006 г., и запись об увольнении работника от ИП, внесенная после 06.10.2006 г., сделаны в соответствии с действующим законодательством РФ.

При проверке трудовых книжек банк обращает внимание на следующее:

• Дата внесения первой записи совпадает с годом выпуска бланка трудовой книжки.
  Внесение записи ранее даты выпуска бланка является возможным признаком подделки (за исключением дубликатов, оформленных в соответствии с законодательством РФ). Внесение первой записи после прекращения выпуска бланков трудовых книжек определенных серий не является препятствием в выдаче Кредита за исключением трудовых книжек старого образца, выписанных после 1 января 2004 года.
• Наличие/отсутствие записей на сгибах (наличие записей на сгибах, говорит о том, что запись была сделана поверх копии трудовой книжки, ).
• Совпадение серии и номера на всех страницах.
• Возраст Клиента, в котором была начата трудовая деятельность.
• Частота смены места работы.
• Длительность перерывов трудового стажа при смене места работы.
• Должности, занимаемые ранее.
• Наличие/отсутствие негативных статей увольнения.
• Соответствие дат внесения записи и приказов о приеме/переводе/увольнении.
• Наличие/отсутствие заверительных записей уполномоченного работника организации-работодателя с применением печати организации-работодателя.
• Заполнение титульного листа.
• Наличие/отсутствие печатей всех организаций-работодателей, вносивших записи.

Годы выпуска трудовых книжек и вкладышей по сериям:

Вкладыши:

Чем отличаются трудовые книжки нового образца 2003 года от трудовых книжек старого образца 1974 года.

Чем отличаются трудовые книжки нового образца 2003 года от трудовых книжек старого образца 1974 года.

Трудовая книжка нового образца введена с 01.01.2004 года . При изготовлении бланков используются новейшие полиграфические технологии и специальное оборудование. Усилена защита от подделок по сравнению со старыми трудовыми книжками. Применяется бумага с химической защитой и водяным знаком "ТК". В печати используются сложные графические сетки, специальные краски, ирисовая печать. Книжка сшита специальными нитками и имеет уникальный номер на каждом листе, что исключает замену листов. Размер её совпадает с размером российского общегражданского паспорта. Обложка серого цвета (прежде она была зеленой коленкоровой или голубой бумажной), текстура покрывного материала, изготовленного по спецзаказу, совпадает с текстурой обложки паспорта, на ней отпечатан золотой фольгой герб России. Углы трудовой книжки скруглены.

Вкладыши нового образца имеют 36 листов и исполнены так же, как и трудовая книжка. Вкладыш имеет бумажную обложку серого цвета. Графы трудовой книжки и вкладыша изготовлены в соответствии с утвержденной формой.

Трудовая книжка старого образца.

Формат 100х140мм, объём 40 стр., в книжке 10 одинаковых номеров.

Технические характеристики

1 .Бумага.

70 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 100% беленой древесной целлюлозы.

Обложка: бумага обложечная голубая массой 200 гр./кв.м (для трудовых книжек).

2 .Способы печати.

Внутренние листы: офсет- сетка и пропись- в две краски.

Высокая печать- номер.

Обложка: офсет- пропись в одну краску.

3.Элементы защиты.

Технологическая защита: общий водяной знак в бумаге.

Полиграфическая защита: сетка раппортная, краска на сетке реактивная.

Номер- краска специальная.

Физико-химическая (специальная) защита - нет.

Трудовая книжка нового образца.

Формат 88х125 мм, объём 46 стр., в книжке 11 одинаковых номеров.

Технические характеристики

1.Бумага.

75 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 100% древесной целлюлозы, форзац: 165гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 50% древесной целлюлозы. Оттенок бумаги- белый. Фоновое свечение- вн.л.- не>0,6 кд/вт., форзац- не>0,7 кд/вт. под воздействием УФ-излучения.

Обложка: переплетный материал «Тканвинил» серого цвета (для трудовых книжек).

Бумага обложечная 200 гр./кв.м. голубого цвета (для вкладыша).

2.Способы печати.

Внутренние листы: офсет- 5 красок- 2 сетки, одна из них с ирисовым раскатом, пропись с литерой и спецэлемент (сиреневый, сиренево-голубой, черный, бесцветный).

Форзац: офсет, сетка в одну краску, серый.

Высокая печать : номер и серия в одну краску, красный.

Обложка : текст-фольга «Люксор 220» (трудовая книжка).

Текст-фольга черного цвета «Colorit V 912» (вкладыш).

3.Элементы защиты.

Технологическая защита: внутренние листы- общий трехтоновый водяной знак в бумаге с буквами «ТК», видимые волокна с чередующимися участками переменного сечения: красного цвета не светятся в УФ-лучах, окрашенные в желтый цвет светятся в УФ-лучах желтым цветом, видимые волокна зеленого цвета светятся в УФ-лучах желто-зеленым цветом; форзац- слабовидимые зеленые и желтые волокнасветятся в УФ-лучах соответственно желто-зеленым и желтым цветом.

Полиграфическая защита: вн. л.-2 сетки гильоширные нераппортные,одна из них с ирисом, микротекст- три линейки на титульном листе, форзац- сетка ассюре волнистое.

Физико-химическая (специальная) защита: краска на сетке без ириса- специальная, текст- краски метамерные по ИК-поглощению, невидимый спецэлемент светится в УФ-лучах желто-зеленым цветом, номер- краска магнитная.

Специальные краски:

Бесцветные, люминесцирующие при УФ-излучении:

Спецэлемент - на нечетных страницах (во вкладышах кроме первой стр.) светится желто-зеленым цветом.

Видимые, люминесцирующие при ИК-излучении: спецэлемент невидимый- зеленое свечение.

Метамерные по ИК-излучению: текст на внутренних страницах

Магнитные: номер.

Другие специальные краски: краска на сетке без ирисового раската- сиреневый- спецкраска.

Графические элементы:

Фоновые гильоширные сетки с наложением друг на друга (раппортность, ирис, ширина линий, красочность):

Внутренние листы: 1 сетка гильоширная нераппортная с рельефным рисунком с ирисовым раскатом в две краски, голубой цвет в центре переходит в сиреневый.

2 сетка гильоширная нераппортная в одну краску, сиреневый.

Форзац:1 сетка ассюре волнистое в одну краску, серый.

Микротекст (высота, расположение): 190 мкм.- три подстрочные линейки на титуле.

Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный контроль подлинности трудовой книжки.

Трудовая книжка - это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника . Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до 2006 года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам.

Согласно статье 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Основным документом, регламентирующим этот порядок, является Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, которое утвердило форму и образцы трудовых книжек и вкладышей в них, инструкцию по их заполнению, правила их ведения, порядок приобретения и учета.

Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть:

• административной по ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц; от 30 до 50 тысяч рублей на организации; административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
• дисциплинарной (дисквалификация руководителя на срок от года до трех лет);
• материальной, если работнику нанесен материальный ущерб из-за несвоевременной выдачи трудовой книжки.

В каких случаях надо вести трудовые книжки

Трудовые книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по . Если это , то записи в трудовой книжке не делают.

Что касается записей о работе по , то их вносят по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы. Например, основная работа на небольшом предприятии - юрисконсульт, а по внутреннему совместительству работник выполняет еще и функции офис-менеджера. Тогда сначала вносят запись об основной работе, а после нее - запись о принятии на работу по совместительству.

Трудовая книжка - это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по . Если работник не может предъявить трудовую книжку (утеряна, повреждена, не выдана предыдущим работодателем и др.), то он должен обратиться на прежнее место работы за ее дубликатом. В случае, когда это сделать невозможно (например, организация или ИП прекратили деятельность или расформированы), работодатель должен оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника с указанием причины ее отсутствия. Вносить в новую книжку сведения о предыдущих местах работы со слов работника работодатель не может. Первой записью о работе будет то место работы, на котором выдали новую трудовую книжку.

Если вдруг работник находит утерянную трудовую книжку с записями о прежних местах работы и просит аннулировать новую книжку, то стоит знать, что сделать это для работодателя будет проблематично. Трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, а записи об их движении вносят в специальную книгу учета. Процедура же аннулирования трудовой книжки никак не регламентирована.

Никаких негативных последствий для работника, вроде неучтенного трудового стажа, наличие двух трудовых книжек не несет. Сведения о перечисленных за него страховых взносах от всех прежних работодателей есть в базе данных ПФР, ФОМС и ФСС. Новая книжка не делает недействительной предыдущую трудовую книжку. Можно просто выдать работнику заверенную работодателем копию его заявления на выдачу новой трудовой книжки, если ему придется объяснять на другом месте работы, почему книжек две.

Действующие формы трудовых книжек

Постановлением РФ от 16.04.2003 № 225 с 1 января 2004 года были введены трудовые книжки нового образца. Наряду с этой новой формой действительны трудовые книжки, форма которых утверждена:

• постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 "О введении трудовых книжек";
• постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих";
• постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 "О трудовых книжках колхозников";

Трудовые книжки этих образцов, будучи уже начаты у работников, продолжают действовать, и менять их не надо. Если же работник получил свою первую трудовую книжку после 2004 года, то при его оформлении по можно применять только бланки нового образца.

Внесение записей в трудовую книжку

Согласно Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69, записи в трудовую книжку можно вносить чернилами черного, синего или фиолетового цвета перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Не допускаются сокращенные записи типа «пр.» вместо «приказ», «ст.» вместо «статья», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д. Даты указывают арабскими цифрами в формате: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» недопустимо зачеркивать неточные, неправильные или недействительные записи. При такой необходимости после последней в книжке записи вписывают "Запись за номером таким-то недействительна", а затем делают правильную запись. Если была признана недействительной запись в трудовой книжке об увольнении или переводе на другую постоянную работу, то по письменному заявлению работника ему выдают дубликат трудовой книжки без внесения в нее такой записи.

Когда человек, с которым заключили , уже работал раньше, он приносит трудовую книжку, титульный лист в которой заполнен. В случае, когда трудовая книжка заполняется впервые, ее нужно оформить в течение недели.

Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам:

• фамилия, имя и отчество прописывают полностью, без инициалов, так, как указано в документе, удостоверяющем личность;
• сведения об образовании: общем, среднем профессиональном, высшем, послевузовском вносятся на основании документов об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.);
• если работник еще учится, то запись о незаконченном образовании вносят на основании справки образовательного учреждения, зачетной книжки, студенческого билета.

После внесения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник должен своей подписью удостоверить на титульном листе достоверность информации о нем, затем титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек и проставляется печать организации или кадровой службы. Трудовая книжка без печати на титульном листе будет признана недействительной.

Дальнейшие изменения основных сведений о работнике производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на их номер и дату. Прежние фамилия, имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения, вписывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью организации (кадровой службы). При дополнении на титульном листе записей об образовании, профессии, специальности прежние записи не вычеркивают, а только дополняются новыми. Ссылки на новые документы об образовании делать на внутренней странице не надо, правилами это не предусмотрено.

При внесении сведений о работе указывают полное и сокращенное наименование организации. Далее производится запись о принятии на работу в структурное подразделение работодателя, должность (профессия, специальность), а также дата и номер приказа или другого решения, по которому работник принят на работу.

Наименование должности, специальности, профессии должно соответствовать штатному расписанию работодателя. Если условия работы предполагают льготы или ограничения, то это наименование надо записывать так, как указано в квалификационных справочниках. В трудовую книжку работника, который в период работы получил новый разряд (класс, категорию) или вторую профессию (специальность, квалификацию) вносят соответствующую запись.

Трудовые книжки и вкладыши в них - это документы строгой отчетности, поэтому храниться они должны в сейфах, металлических шкафах или других условиях, позволяющих обеспечить их сохранность. Закон не запрещает выдавать трудовые книжки работникам на руки, но ответственность за утерю будет нести работодатель.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Выдать трудовую книжку работнику нужно в день прекращения . Если это сделать невозможно, т.к. работник отказывается от ее получения или вообще отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Такое уведомление снимает с работодателя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. При выдаче трудовой книжки на руки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжки, вкладыши и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся у работодателя до востребования, а невостребованные - 75 лет.