Как получить ИНН физическому лицу: куда подать заявление, какие документы нужны. Что такое ИНН

Федеральная Налоговая Служба запустила онлайн-сервис, который предоставляет быстро не выходя из дома, получить ИНН через интернет. Такое оформление позволяет избежать длинных очередей в инстанциях. Благодаря удобству навигации в государственном официальном сайте, оформлять ИНН для физического лица онлайн максимально понятно и просто.

Преимущества онлайн-оформления ИНН

Как правильно заполнить онлайн-заявление

Заявление для постановки физического лица на учёт в налоговой инспекции на территории Российской Федерации состоит из ряда разделов . Заполнив каждое из них, необходимо нажимать кнопку - сохранить.

Основные сведения заявителя. В этом разделе необходимо заполнить следующие поля:

  1. Фамилию, имя, отчество.
  2. Дату рождения.
  3. Место рождения.

Сведения о месте жительства. Здесь заполняют:

  1. Адрес.
  2. Дату регистрации.

Сведения о гражданстве и документ, удостоверяющий личность. Заполняют поля:

  1. Гражданство.
  2. Вид документа.
  3. Код страны.
  4. Реквизиты паспорта (серия, номер, кто выдал документ и дату выдачи).

Контактные данные. Здесь нужно ввести:

  1. Свой контактный телефон.
  2. Адрес электронной почты.

Если есть необходимость, то можно заполнить и остальные разделы.

Заполнять заявление можно в несколько этапов сохраняя его, а потом снова возвращаться к этой версии. При заполнении граф нельзя допускать ошибки и опечатки, так как неправильные сведения могут превращать одно физическое лицо в другое или даже поставить под сомнение существования такого гражданина.

Поэтому электронное заявление можно сохранять, а впоследствии редактировать. Можно отслеживать все стадии прохождения заявки. Это делается в личном кабинете на сайте услуг, а также получая информацию на электронную почту.

Как получить свидетельство ИНН через интернет

Как было выше сказано, что готовое свидетельство забирают в налоговой службе по месту жительства. Но есть ещё один способ - это получить ИНН онлайн. Для этого необходима электронная цифровая подпись .

Получив её на сайте государственных услуг, можно будет пользоваться ею только на этом ресурсе, а применять на других или подписывать свои личные документы и электронные письма невозможно.

Электронную цифровую подпись заказывают в аккредитованном удостоверяющем центре . Адрес его можно найти на сайте Минкомсвязи. В настоящее время ключом электронной цифровой подписи является USB-устройство.

Чтобы получить ключ к электронной подписи, необходимо предъявить следующие документы:

  • Паспорт.
  • СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета.
  • Номер ИНН. Если свидетельство ещё не получено, то это не означает что нет его номера. Его можно узнать на сайте Налоговой Службы.

В удостоверяющем центре подписывают ряд документов - согласие на то, что будут обработаны персональные данные, договор с этим центром и заявку для получения ключа подписи. Затем нужно дождаться, когда специалист внесёт паспортные данные.

Электронную цифровую подпись оплачивают при получении . Цена будет зависеть от удостоверяющего центра. Ключ к электронной подписи устанавливают в USB-устройство после того, как гражданин подаст заявление и подпишет согласие на работу с персональными данными. На нём будет занесён пароль (1234567890). Его нужно будет изменить самостоятельно.

Оборудование государственных услуг для сайта работает только с операционными системами Windows, а на Linux - запуститься, скорее всего, не сможет.

Устанавливать электронную цифровую подпись несложно. Для этого нужно зайти на сайт государственных услуг и в меню входа в личный кабинет выбрать - авторизацию по ЭЦП (электронная цифровая подпись). Дальнейшие действия будут сделаны мастером установки Плажка.

Заявление, заполненное в электронной форме и подписанное цифровой подписью, даёт возможность получения ИНН через интернет. В этом случае вся процедура будет пройдена онлайн от начала до конца и ехать в налоговую службу не нужно.

Свидетельство ИНН можно получить по почте, на email или скачать с сайта. При получении на электронную почту , заявителю отправят pdf-файл, который представляет собой изображение свидетельства с электронной подписью специалиста налоговой службы.

Преимущества при использовании электронной цифровой подписи для получения ИНН

Хоть электронная цифровая подпись и является не бесплатной и для её получения нужны определённые усилия, но это окупится следующими преимуществами:

Как через интернет узнать свой ИНН

Федеральной Налоговой Службой для всех граждан сделана довольно простая и доступная возможность получить информацию о через интернет . Для этого необходимо зайти на сайт Налоговой Службы и в разделе онлайн-сервисы выбрать - узнай ИНН. Здесь нужно заполнить специальную анкету.

При правильном введении данных и заполнении анкеты, на экране компьютера через несколько секунд появится полная информация об ИНН с соответствующим номером.

В современном обществе многие финансовые операции невозможно сделать, не предоставив персонального ИНН. Этот документ нужен не только при трудоустройстве, но также для предоставления другим государственным структурам. Оформление ИНН через интернет является самым верным и выгодным решением .

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это персональный номер человека в налоговых органах. ИНН служит для учета сведений о доходах гражданина и налогах, которые он обязан уплатить. Присваивает его . Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения ИНН утверждены приказом ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/435 .

Информацию об ИНН содержит Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе. Его форма утверждена приложением 5 к приказу ФНС России от 11 августа 2011 г. № ЯК-7-6/488 .

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается каждому налогоплательщику при постановке его на учет в инспекции (). ИНН гражданам России присваиваются при рождении. А вот иностранные граждане, не являющиеся , сдать документы для ИНН, регистрироваться в налоговых инспекциях не обязаны. Но если возникнет необходимость получить свидетельство об ИНН, придется встать на учет в ИФНС по месту жительства или по месту пребывания ().

Налоговая ИНН получите самостоятельно в налоговой инспекции по местожительству (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н ).

к меню

Получить ИНН можно 3-мя способами:

  1. через интернет ;
  2. лично в налоговой , иметь при себе удостоверение личности;
  3. по почте заказным письмом , в этом случае Заявление на ИНН в налоговый орган по месту жительства (по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) направляется по почте с уведомлением о вручении по форме № 2-2-Учет, утвержденной приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ . При этом к Заявлению на ИНН должна быть приложена заверенная в установленном порядке копия документа (копии документов), удостоверяющего личность физического лица и подтверждающего регистрацию по месту жительства.

к меню

Как получить ИНН иностранным работникам

Согласно правил сдачи справок 2-НДФЛ налоговые инспекции принимают их без ИНН физических лиц. Но, спустя некоторое время, скорее всего, заносить в справки ИНН физлиц, в том числе иностранных работников, всё же придется. ФНС России выпустила письмо от 22.01.16 № ГД-2-14/64@ с разъяснениями о том, как получить ИНН иностранцам и лицам без гражданства.

Документы для ИНН с целью постановки на учет иностранец должен представить следующие:

  • заявление на ИНН о постановке на учет по форме № 2-2-Учет (утв. приказом ФНС России от 11.08.11 № ЯК-7-6/488@);
  • паспорт (если у физлица есть разрешение на временное проживание, то в паспорте должна быть отметка о регистрации по месту проживания);
  • вид на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства (для иностранцев, имеющих вид на жительство);
  • отрывную часть бланка Уведомления о прибытии с отметкой органа миграционного учета или миграционную карту с отметкой органа миграционного учета о регистрации по месту временного пребывания (для иностранцев, зарегистрированных по месту пребывания).

Все перечисленные документы представляются в инспекцию на русском языке или на иностранном языке с нотариальным переводом на русский язык.

к меню

Получить ИНН свидетельство через интернет

За первоначальное оформление и выдачу свидетельства ИНН госпошлину платить не нужно. За повторную выдачу свидетельства ИНН в случае его утраты взимается госпошлина в размере 300 руб.

На указанной выше странице вы сможете:

  • заполнить заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации;
  • зарегистрировать и отправить в налоговый орган заполненное заявление;
    получать информацию о состоянии обработки заявления в налоговом органе на сайте и по адресу электронной почты;

    Примечание : если Вы укажете его в заявлении в разделе "Контактные данные заявителя"

  • распечатать заполненное заявление.

Примечание : Заполненное Вами заявление передается в государственную информационную систему ФНС России по сети Интернет. ФНС России несет ответственность за сохранность сведений после их получения.

Получить Свидетельство о постановке на учет с номером ИНН можно только при личном посещении Вами или Вашим законным или уполномоченным представителем налогового органа по месту Вашего жительства (месту пребывания). Для этого представителю нужно дать доверенность.

Определить адрес налоговой можно на сервисе "Узнай адрес ИФНС" .

Вы можете редактировать Заявление на ИНН много раз, для этого его можно сохранять как черновик и редактировать его. После того, как Вы отправили Заявления на ИНН в налоговую службу, есть возможность отслеживать состояние своей заявки. Т.е. вы будете видеть, какие стадии проходит заявление на ИНН.

Также Вам будут доступны контакты налогового органа, ответственного за выдачу Вашего ИНН. Если Вы укажете в Заявлении свой адрес электронной почты - состояние заявки будет приходить в Ваш Е-mail.

к меню

СПОСОБЫ как Получить Свидетельство ИНН можно следующими способами:

  1. На бумажном носителе (в случае направления заполненного Заявления о получении свидетельства ИНН, не заверенного электронной подписью) – при личном посещении Вами или Вашим законным или уполномоченным представителем налогового органа по месту Вашего жительства (по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) и предъявлении документа (документов), удостоверяющего личность физического лица и подтверждающего его регистрацию по месту жительства (по месту пребывания – при отсутствии места жительства), документа, подтверждающего полномочия представителя (в случае его обращения).
  2. В электронном виде (в случае направления заполненных Заявления и Запроса, заверенных электронной подписью) - в виде файла формата pdf, подписанного электронной подписью должностного лица налогового органа, который направляется по адресу электронной почты заявителя, указанному в Запросе, или может быть «скачан» с сайта по указанной ссылке.
  3. По почте заказным письмом (в случае направления заполненного Заявления на получение свидетельства ИНН, заверенного электронной подписью) Свидетельство ИНН направляется заявителю по адресу места жительства или адресу для взаимодействия, указанному в Заявлении (если физическое лицо проживает не по адресу места жительства).

Внимание!!!

Получить повторно Свидетельство (в случае утраты или утери) по условиям работы сервиса Вы можете только при личном посещении налогового органа.

к меню

Как получить в налоговой свидетельство ИНН повторно, если оно утеряно

В случае утраты свидетельства о постановке на учет новый ИНН не присваивается. Человек может получить документ повторно с указанием прежнего ИНН. Для этого в налоговую инспекцию по местожительству подайте тот же пакет документов, что и при первичной выдаче свидетельства:

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. Как узнать свой или чужой ИНН физического лица, не приходя в налоговую инспекцию? На сайте налог.ру. есть сервис.

  2. СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Присвоение СНИЛС подтверждается выдачей страхового свидетельства (небольшая пластиковая карточка)

Получить ИНН через интернет новая возможность, доступная на Портале государственных услуг. Скорее всего, если у вас нет ЭЦП (электронной цифровой подписи) для указанного сайта, получать документ придется в территориальной налоговой инспекции. Зато для того, чтобы заказать этот документ в онлайн-режиме, ЭЦА не нужна.

Как заказать свидетельство ИНН по интернету?

Портал государственных услуг дает возможность получить ИНН через интернет, если гражданин зарегистрирован на данном сайте и прошел авторизацию.

Иными словами, прежде чем заказывать ИНН через интернет, нужно зарегистрироваться. Для регистрации необходимо указать паспортные данные, номер телефона, электронную почту. Авторизация — более сложный процесс. Она предполагает заполнение анкеты, указание ИНН и СНИЛС. Затем придется подождать ответа от системы: пароль придет Почтой России на ваш адрес по месту жительства.

Теперь можно открыть свой личный кабинет на сайте gosuslugi.ru. В качестве логина к присланному по почте паролю можно использовать электронную почту, указанную в анкете, СНИЛС или ИНН.

Для заказа первичного свидетельства ИНН, которое выдается бесплатно, достаточно заполнить заявление по форме ФНС на Портале госуслуг.

Найти необходимую форму можно, воспользовавшись поиском или просмотрев список электронных услуг налоговой инспекции. Правильное название услуги — «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».

Затем готовое свидетельство ИНН можно забрать в инспекции по месту жительства, предъявив паспорт. Другое лицо сможет забрать свидетельство ИНН заявителя только по нотариально удостоверенной доверенности.

К сожалению, получить ИНН через Госуслуги не получится, если требуется повторная выдача свидетельства, взамен утерянного. Она оплачивается госпошлиной и производится только после личного или письменного (по Почте России) обращения в территориальную инспекцию.

Как получить ИНН онлайн?

Есть и еще более простой способ получения ИНН через интернет: и заказ, и получение свидетельства производятся на Портале госуслуг с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП или ЭП).

ЭЦП для Портала государственных услуг будет работать только с этим ресурсом. Ее не получится использовать на других ресурсах, даже официальных, или для подписания своих личных документов и электронных писем.

ЭЦП заказывается в аккредитованных удостоверяющих центрах. «Первой ласточкой» в области выдачи подписи для gosuslugi.ru стала компания «Ростелеком». Сегодня таких центров больше. Актуальный перечень удостоверяющих центров можно найти на сайте Минкомсвязи.

Сегодня ключ ЭЦП представляет собою USB-устройство. Но идет работа по внедрению электронной подписи в SIM-карты мобильных телефонов (подобные заявления делали «Ростелеком» и «большая тройка» сотовых операторов).

При обращении за ключом к электронной подписи при себе нужно иметь:

  • паспорт;
  • номер ИНН (если вы не получали свидетельство, это не означает отсутствие самого номера, выяснить его можно на сайте ФНС) (см.: );
  • СНИЛС.

В удостоверяющем центре придется подписать несколько документов (согласие на обработку персональных данных, договор с удостоверяющим центром, заявку на получение ключа подписи) и подождать, пока специалист загрузит паспортные данные в систему.

ЭЦП оплачивается в момент получения. Цена зависит от удостоверяющего центра. Если «Ростелеком» предлагает токен с электронной подписью за сумму около 700 руб., то некоторые фирмы, комплектующие оборудование дополнительным программным обеспечением, просят в районе 1500 руб.

Ключ устанавливается в USB-устройство сразу после подачи гражданином заявления и подписания согласия на работу с персональными данными. На токене будет пароль по умолчанию (1234567890), который пользователь должен самостоятельно изменить.

К сожалению, оборудование для Портала госуслуг работает в основном с операционными системами семейства Windows. На Linux оно, скорее всего, не запустится.

Сама по себе установка ЭЦП не представляет сложности: необходимо зайти на Портал госуслуг и выбрать в меню входа в личный кабинет «Авторизация по ЭЦП». Дальше все сделает Мастер установки Плагина пользователя Портала госуслуг. Несколько раз нажав на кнопку «Далее» и перезагрузив браузер, можно заходить в личный кабинет на Портале государственных услуг с помощью свежеприобретенной цифровой подписи.

Если заявление в электронной форме подписано ЭЦП, то получение ИНН через интернет пройдет от начала и до конца, ехать в инспекцию не понадобится вовсе. Можно запросить его по почте на домашний адрес или даже на e-mail (либо скачать с сайта). В последнем случае заявителю будет отправлен PDF-файл, представляющий собою изображение распечатанного свидетельства, скрепленного цифровой подписью уполномоченного специалиста налоговой.

В чем преимущества использования ЭЦП для получения ИНН?

Конечно, электронная подпись не бесплатна и ее приобретение требует определенных усилий, но это окупается преимуществами:

  • не придется ждать 2 недели, пока придет пароль для личного кабинета по почте;
  • нет необходимости вводить пароль и логин — достаточно вставить токен с подписью в USB-разъем компьютера;
  • ИНН через Госуслуги можно не только заказать, но и получить не выходя из дома (на e-mail или по Почте России).

Таким образом, существующая система получения и выдачи ИНН через интернет на Портале госуслуг позволяет подать заявление о постановке на налоговый учет, а при наличии ЭЦП даже получить свидетельство по Почте России или в электронном виде. Причем авторизация (с помощью пароля или электронного ключа — все равно) дает доступ и ко многим другим полезным услугам, предоставляемым государственными органами через интернет.

Российское законодательство устанавливает, что каждый житель страны, исключая определенные категории населения, должен платить налоги. Эта норма носит императивный характер, поскольку уплата налогов является одним из источников доходов российского бюджета.

С целью учета всех налогоплательщиков выдается специальный документ. Это свидетельство ИНН, получаемое в Налоговой инспекции по месту регистрации гражданина.

Как подать заявление на ИНН через интернет и получить свидетельство

Самым распространенным способом среди пользователей интернета является сайт налоговой службы России. В опции – получение ИНН, на открывшейся странице заполняется заявление от гражданина о постановке его на учет в инспекции. Заполненное по всем правилам заявление отправляется в налоговый орган. Пользователь может самостоятельно отслеживать судьбу своей заявки на том же сайте. После принятия заявления от граждан, налоговый орган несет ответственность за сохранность указанной в нем информации.

Получить ИНН можно при посещении Налоговой Инспекции по месту регистрации лично, а также направить туда своего представителя. Но его полномочия должны быть подтверждены доверенностью.

Заявление на ИНН можно редактировать несколько раз. Отслеживание своей заявки возможно и по адресу электронной почты, но только в том случае, если пользователь его укажет.

Заявителю также будут видны контакты Налоговой инспекции, которая должна выдать гражданину документ.

Получение ИНН осуществляется несколькими способами:

  • На бумажном носителе . Выдается, если заявитель отправил заявку на документ без электронной подписи.
  • В виде электронного документа – в случае, если у гражданина есть электронная подпись, и он удостоверил ею заявление. Документ отдается гражданину в файловом формате Файл подписывается электронной подписью сотрудника налоговой инспекции.
  • Заказным письмом по почте . Но воспользоваться этим способом смогут те граждане, у которых есть электронная подпись.

Электронная подпись представляет собой реквизит, который удостоверяет правильность информации в документе, а также подтверждает принадлежность подписи ее владельцу. Россиянин, который получил электронную подпись и пользуется ею в интернете, имеет сертификат. Это документ, подтверждающий, что ключ проверки принадлежит владельцу сертификата. Подписи выдаются специализированными удостоверяющими центрами или их представителями.

Какие нужны документы

Для получения ИНН необходим паспорт. Каждый гражданин РФ, начиная с возраста 14 лет, может самостоятельно получить свидетельство. Если в основном документе не указана регистрация, необходим дополнительный документ, ее подтверждающий. Если гражданин менял фамилию, необходим документ, объясняющий причину этого факта.

Если необходимо получить документ на ребенка до 14 лет, то необходимо предоставить основной документ законного представителя и свидетельство о рождении.

Заказать ИНН онлайн — пошаговая инструкция

На сайте налоговой службы ФНС РФ

Если пользователь не уверен, состоит ли он на учете в налоговой, можно это легко проверить, нажимая на вкладку «Узнай ИНН» в разделе «Электронные сервисы» (ССЫЛКА). Кликаем по ней и вводим необходимые данные.

Если ИНН отсутствует, то нужно перейти на страницу физические лица, во вкладку «получить или узнать ИНН».

После перехода откроется следующая страница.

Нажав на вкладку, выделенную красным цветом на скриншоте,

пользователь может скачать образец заявления на получение ИНН, заполнить его и отправить в Налоговую инспекцию.

Кроме того, сайт предлагает зарегистрироваться, введя имя пользователя и придуманный пароль не менее 8 знаков. Код активации придет на почтовый ящик, указанный при регистрации.

Надо отметить, что навигация сайта оставляет желать лучшего, поэтому следует запастись терпением.

На сайте Госулуг

Помимо сайта ФНС РФ, ИНН можно получить на сайте госуслуг (ССЫЛКА). Портал создан для удобства граждан, но на нем необходима предварительная регистрация с введением своих идентификационных данных, включая номер СНИЛС.

После проверки данных (это занимает некоторое время), пользователь регистрируется на портале и подает заявку. Нужно зайти в рубрику «физическим лицам», а из нее перейти в раздел «налоги и сборы».

Если у пользователя есть аккаунт на сайте pgu.mos.ru можно использовать и его.

Можно войти и через этот сайт, а можно и напрямую через сайт госуслуг.

После этого Мосуслуг перенаправляет пользователя на портал Госуслуги. Система предлагает регистрацию. Она несложная, код активации придет на указанный вами адрес электронной почты.

Подтверждаем номер телефона. На него придет проверочный код.

Придумываем пароль.

и заканчиваем регистрацию.

Зарегистрированный на сайте пользователь может заказать различные услуги. Нужно ввести в строку поиска то, что необходимо пользователю. Для удобства вводится свой город, район, округ и т.д.

Можно ли получить не по месту прописки

До лета 2012 года ИНН присваивался гражданину только в той Налоговой инспекции, где физическое лицо было постоянно или временно зарегистрировано. Документом, подтверждающим прописку, выступало свидетельство.

Это ограниченное было вынужденной мерой, поскольку ИНН – это уникальное значение, присваивается один раз гражданину. Контролировать таким образом налогоплательщика было легче.

В середине лета 2012 года был введен в действие новый, более упрощенный порядок. Это стало возможным благодаря новым электронным правилам, которые исключают возможность присвоения ИНН несколько раз одному гражданину. Уже несколько лет пользователи имеют возможность получать ИНН:

  • по месту регистрации (постоянной);
  • если у гражданина нет постоянного места жительства в России, он может получить ИНН по месту пребывания;
  • по месту официально зарегистрированной недвижимости у гражданина: дом, участок земли, квартира;
  • по месту регистрации автомашины, если у гражданина нет постоянного места жительства в России.

Действие упрощенного порядка

Граждане, могут при подаче налоговой декларации с просьбой о налоговом вычете, не указывать ИНН. Достаточно указать персональные данные паспорта – основного документа.

Теперь граждане могут указать ИНН в паспорте: его проставят сотрудники налоговой службы при регистрации на 18 страницу основного документа.

Если гражданин помнит, что получал идентификационный номер налогоплательщика, но не может его найти, то на сайте налоговой он сможет его узнать. После смерти человека ИНН не присваивается другим гражданам и остается за ним навсегда.

Свидетельство ИНН – это документ, который идентифицирует налогоплательщика в качестве субъекта налоговых правоотношений. Идентификационный номер налогоплательщика необходим во многих сферах социальной жизни гражданина.

Видео — как получить ИНН физическому лицу через интернет или в налоговом органе на территории РФ: