Что делать ип при смене фамилии или местожительства. Смена фамилии у ИП: что делать

Помогите пожалуйста разобраться как правильно действовать в следующей ситуации: Индивидуальный предприниматель на ЕНВД, имеющий наемных работников, выходит замуж и меняет фамилию. В связи с этим вопросы:1. В какие органы, в какой срок и в какой последовательности необходимо обратиться (ИФНС, ПФ РФ, соцстрах, статистика и т.д.)?2. Если изменение фамилии ИП произойдет в августе отчетность необходимо сдавать по новой фамилии ИП?3. Для расчета с поставщиками и покупателями, по тем счетам, которые не оплачены (отсрочка платежа) необходимо переделывать счета на новую фамилию?4. К действующим договорам необходимы доп.соглашения с изменением наименования контрагента?5. Какие внутренние документы необходимо оформить при смене фамилии ИП?Заранее спасибо.

1. Предпринимателю нужно сообщить в налоговую инспекцию о смене фамилии. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней (подп. «а» и «е» п. 2 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Срок для сообщения лучше отсчитывать от даты получения паспорта, так как об изменении его реквизитов нужно сообщать в тот же срок. Сообщать о смене фамилии в ПФР, ФСС и Росстат не придется. Это сделают за предпринимателя налоговики. В течение пяти рабочих дней после того, как внесут новые данные в ЕГРИП. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных .

Если у предпринимателя есть банковский счет, то следует уведомить еще и кредитную организацию. Предоставьте туда новую карточку с образцами подписи. Четкого срока для подобного сообщения в банк общими правилами не установлено. Но, возможно, он прописан в договоре банковского счета.

2. С момента смены фамилии отчетность представляйте по новой фамилии ИП.

3. При смене фамилии предпринимателю следует письменно уведомить об этом контрагентов. Выставленные (полученные), но неоплаченные счета переделывать нет необходимости (дата выставления счета будет ранее смены фамилии ИП). Но по договоренности с контрагентами их можно переоформить.

4. В действующие договоры с контрагентами необходимо внести соответствующие изменения в связи со сменой фамилии ИП.

5. Если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, то в их трудовые книжки надо внести сведения о новом наименовании работодателя. То есть измененную фамилию предпринимателя. Для этого отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделайте запись, например: «Фамилия индивидуального предпринимателя Березкиной с 15 августа 2014 года изменена на Борисову». А рядом в графе 4 укажите основание - реквизиты приказа предпринимателя о внесении изменений в документы.

Обоснование

Смена фамилии

О смене фамилии предпринимателю нужно уведомить только налоговую

Индивидуальный предприниматель сменил фамилию. Нужно ли сообщать об этом в налоговую инспекцию и ПФР? И если да, то каким образом?
Индивидуальный предприниматель Л.Н. Борисова

На вопрос отвечает Д.В. Ширяев , руководитель направления судебной практики аудиторско-консалтинговой группы «Уральский союз»

Предпринимателю обязательно нужно сообщить в налоговую инспекцию о смене фамилии. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней (подп. «а» и «е» п. 2 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Срок для сообщения лучше отсчитывать от даты получения паспорта, так как об изменении его реквизитов нужно сообщать в тот же срок. Заявление можно подать лично или направить почтой письмом с описью вложения.

Если не уведомить контролеров, бизнесмена могут оштрафовать на 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Памятка

Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе подают по форме № Р24001 , приведенной в приложении 14 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ .

А вот сообщать о смене фамилии в ПФР, ФСС и Росстат не придется. Это сделают за предпринимателя налоговики. В течение пяти рабочих дней после того, как внесут новые данные в ЕГРИП. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092 .

Если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, то в их трудовые книжки надо внести сведения о новом наименовании работодателя. То есть измененную фамилию предпринимателя. Для этого отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделайте запись, например: «Фамилия индивидуального предпринимателя Березкиной с 15 августа 2014 года изменена на Борисову». А рядом в графе 4 укажите основание - реквизиты приказа предпринимателя о внесении изменений в документы.

Предприниматель сменил фамилию

Что понадобится сделать: Новую фамилию бизнесмена сообщите в налоговую инспекцию, банк и при необходимости в лицензирующую организацию. Внесите исправления во внутренние документы.

Ситуация, когда предприниматель меняет фамилию, встречается довольно часто. Особенно, если речь идет о коммерсанте-женщине. Допустим, вы отчитываетесь как раз за такого бизнесмена. Куда сообщить об изменении фамилии и паспортных данных? И какие документы исправить? Подскажем по порядку.

Для начала поставьте в известность налоговиков. Ведь именно они ведут единый госреестр предпринимателей. Сообщите им новые данные в течение трех рабочих дней с даты изменений. То есть по сути после того, как бизнесмен переоформит паспорт. Такая обязанность прописана в пункте 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

В регистрирующую инспекцию либо, если таковой нет в вашем городе, в ИФНС по месту учета предпринимателя подайте заявление по форме № Р24001 . И вместе с ним копии подтверждающих документов, в частности нового паспорта и свидетельства о заключении брака. Если не уведомить контролеров, бизнесмена могут оштрафовать на 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

А вот сообщать о смене фамилии в ПФР, ФСС и Росстат вам не придется. Это сделают за вас налоговики. В течение пяти рабочих дней после того, как внесут новые данные в ЕГРИП. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092 .

У коммерсанта есть банковский счет? Значит, о том, что поменялась фамилия, вы должны уведомить еще и кредитную организацию. Предоставьте туда новую карточку с образцами подписи. Обратите внимание: четкого срока для подобного сообщения в банк общими правилами не установлено. Но, возможно, он прописан в договоре банковского счета - проверьте. Не исключено, что за опоздание со сведениями банкиры предусмотрели и штраф. Так что лучше не затягивать.

Теперь же о внутренних документах. Если у предпринимателя есть наемные работники, то в их трудовые книжки надо внести сведения о новом наименовании работодателя. То есть измененную фамилию предпринимателя. Для этого отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделайте запись, скажем такую: «Фамилия индивидуального предпринимателя Ивановой с 15 августа 2012 года изменена на Петрову». А рядом в графе 4 укажите основание - реквизиты приказа предпринимателя о внесении изменений в документы.

Кстати, в трудовые или гражданско-правовые договоры с сотрудниками тоже нужно внести новые сведения о работодателе. Это можно сделать с помощью дополнительных соглашений.

И наконец, не забудьте поправить заключенные с контрагентами договоры. Конечно, лишь те, которые действуют на момент смены фамилии.

По тем или иным обстоятельствам всегда накладывает на нас некоторые обязательства, связанные с заменой документов. Конечно замена паспорта, пенсионного удостоверения является обязательным делом при таком раскладе. А вот стоит ли менять инн, который уже выдан, спросим у специалиста по данным вопросам.

При смене фамилии многие люди сталкиваются с вопросом, касаемым смены инн. Так как выданный ранее, имеет данные на старую фамилию и может являться не действительным. Данная ситуация довольно спорная и прежде чем найти ее решение, необходимо понять, а что из себя вообще представляет инн? Краткой аббревиатурой инн считается сокращение название идентификационного номера налогоплательщика. Данный номер имеется у каждого гражданина нашей страны, он прикрепляется ему при жизни. В связи с этим каждый инн прикреплен четко к одному конкретному человеку. На основании этого следует, что получив свой номер инн ранее, он числится за Вами в течение всей Вашей жизни. При этом данный номер не претерпевает ни каких изменений.

Из этого следует, что Ваш инн действителен и в случае смены Вашей фамилии, значит, нет никой необходимости его заменять на новый. И потом налогоплательщик, к которому прикреплен данный инн, и со старой и с новой фамилией остается одним человеком. Поэтому Вы лишаете себя дополнительных хлопот, связанных с заменой данного документа. Данная ситуация распространяется на случаи смены человеком фамилии, при бракосочетании. Особенно часто с ней сталкиваются представительницы прекрасного пола. Есть и другие ситуации. Например, смена фамилии человеком в связи с обязательной заменой многих документов. В этом случае возможно и заменение действующего инн. Иногда возникают ситуации, связанные с изменениями информации, касающейся сведений о данном физическом лице и в этом случае заменять номер инн на новый не обязательно. Заменяется только получаемое гражданином по месту жительства.

Необходимые документы для смены инн

Для смены действующего инн на новый нужно собрать пакет документов

Если Вам предстоит процедура смены действующего инн на новый, то Вы должны собрать пакет документов, чтобы придя в соответствующую организацию не попасть впросак. Данный пакет необходимых бумаг определен на всей территории Российской Федерации. Придя в офис для оформления нового инн со всеми необходимыми документами, Вы сможете сберечь свое время, нервы и затраты на дополнительный приезд в данную организацию. Вам понадобятся следующие документы, на основании данных которых, Вы сможете успешно заменить действующий инн на новый:

  1. Ваш (за неимением его предоставляется другой вид документа, удостоверяющего данную личность и содержащий подробные сведения о ней с обязательной регистрацией места жительства);
  2. Заполненное заявление формы 2-2-Учет (его можно заполнить, придя в налоговую организацию, где Вам будет выдана соответствующая бумага для заполнения);
  3. Свидетельство (оно сможет подтвердить постановку Вас на налоговый учет, выданное Вам ранее на прежнюю фамилию);
  4. Свидетельство о бракосочетании либо о его расторжении (можно копию). На основании данного документа и подтверждается факт замены фамилии.
  5. Собрав все документы из данного перечня, их нужно предоставить в налоговую службу. В случае, если в роли заявителя выступает гражданин, не являющийся россиянином, тогда к данному перечню необходимо еще приложить дополнительные бумаги:
  6. Паспорт, подтверждающий, что Вы являетесь (вместе с ним нужно подать в налоговую службу и его перевод, предварительно заверенный нотариусом);
  7. Свидетельством, с помощью которого подтверждается регистрация данного лица.

Собрав все документы, можно самостоятельно, либо с помощью посредника передать их в налоговую службу. Для простоты и удобства клиента было создано несколько организаций, осуществляющих данную услугу в платном формате. Сотрудники этой организации в короткие сроки на основании Ваших документов заполнять все требуемые в налоговой службе бумаги и ускорят процесс оформления Вашего нового инн. Найти данные о таких организациях и связаться с ними можно в сети интернет. У них есть собственные сайты, где имеется о них вся необходимая информация. Для того чтобы Вы могли воспользоваться услугами данных организаций, Вам необходимо собрать для них следующие бумаги:

  • Паспорт с новой фамилией;
  • Свидетельство о заключении либо
  • Нотариально заверенная копия вышеуказанного свидетельства;
  • Ваш прежний инн;
  • Инн, выданный на старую фамилию (предоставляется только в виде оригинала);
  • Оформленное заявление (заполняется в организации по установленному образцу).

Собрав все указанные бумаги и отправив их в нужную организацию, Вам остается дожидаться нового и готового инн.

Алгоритм действий

От двух дней до двух недель — срок смены инн

Со стороны налоговых органов, к Вам нет никаких препятствий, против Вашего желания сменить старый инн на новый с действующим номером. Для получения нового инн с новой фамилией, Вам следует прийти в находящейся на территории Вашего района налоговый офис, и предоставить соответствующие бумаги для заполнения заявления. Налоговая организация должна находиться недалеко от зарегистрированного в Вашем паспорте места жительства. Там Вы и получите новый инн.

Вся работа по замене инн довольно проста. Необходимо лишь иметь с собой требуемые в налоговом органе бумаги и правильно заполнить их. Поэтапное получение нового инн выглядит так:

  • Посещение налогового офиса, к которому Вы относитесь в связи с местом вашего проживания;
  • Подача бумаг сотруднику службы для ознакомления;
  • Выдача и заполнение Вами заявления на новый инн;
  • Предоставление необходимых бумаг

Время ожидания нового инн может составлять с двух дней до двух недель. В некоторых случаях данная процедура происходит гораздо быстрее. Не самым приятным элементом похода в налоговую службу является ожидающие там свою очередь клиенты. Вам тоже придется немного подождать при посещении ее. Но дело того стоит, особенно если все необходимые бумаги в порядке и находятся с Вами. Если Вам не хочется тратить время на просиживание в очереди, Вы можете прибегнуть к услугам специальных организаций, которые занимаются самостоятельно оформлением этих документов. С их помощью Вы получите тоже свидетельство, но без затрат времени на очереди в кабинетах. Кстати, очереди в организации обычно меньше во второй половине рабочего дня, Вам стоит об этом помнить.

На интернет-портале, где предоставлены многие Вы сможете воспользоваться специальной услугой, позволяющей заменить Ваш инн на новый. С помощью имеющегося там онлайн-сервиса, данная процедура будет выполнена гораздо быстрее. Такие порталы как: gosuslugi.ru или nalog.ru, предоставляют услуги по качественной замене старого инн на новый. Для осуществления связи с этими порталами, Вам необходимо зайти в интернет на указанные сайты, где найдя подходящую для Вас вкладку, кликнуть по ней до открывания. В появившемся окне будет описана информация о процедуре заполнения соответствующих полей сайта и алгоритм действия клиента. Заполнив все требуемые сервисом поля, Вам останется ожидать уведомления, о походе в налоговую службу за получением нового инн.

Перед тем как приступить к процедуре по смене инн, удостоверьтесь, нет ли за Вами задолженностей по налогам и сборам. Если они имеются, в ближайшее время постарайтесь их погасить, иначе у Вас могут появиться некоторые проблемы, оформляя новое инн.

В заключении хочется отметить, что при смене фамилии, влекущем за собой волокиту по оформлению , со сменой инн все может произойти гораздо проще. Здесь все зависит от Вашего желания и дополнительного времени. Не стоит принимать «в штыки» и обязательную смену инн, предусматриваемую некоторыми случаями. Разобравшись с бумагами, Вы все в состоянии сами найти и заполнить.

Мнение юриста-эксперта:

Следует провести четкую границу между двумя понятиями. Речь идет о замене свидетельстве о постановке на налоговый учет с присвоением ИНН и смене непосредственно ИНН. Это не одно и тоже. Номер ИНН присваивается физическому лицу один раз и при смене фамилии не изменяется. А вот свидетельство можно заменить. Но это не обязательная процедура, а право. Именно об этом идет речь в статье. За повторную выдачу свидетельства полагается уплатить пошлину в размере 300 рублей. Единственным поводом для смены ИНН является только смена законодательства.

Кстати, получение ИНН тоже не является обязательным. Но если его не получить, то в жизни можно ожидать много неудобств как на работе, так в повседневной жизни. Если вести речь о самом факте смены фамилии, то российское законодательство не устанавливает обстоятельства, при наступлении которых, граждане обязаны сменить фамилию, за исключением судебного решения. Поэтому это также относится к правам граждан, но не к обязанности.

Смена фамилии, скорее всего, сложившаяся многолетняя традиция. Но сейчас все чаще от этой традиции молодожены отступают. Дети тоже не всегда носят фамилию папы.

Когда нужно менять ИНН свидетельство, расскажет видеоматериал:

Что делать, если предприниматель сменил фамилию или адрес регистрации?

Федеральным законом от 01.07.2011 № 169-ФЗ внесены поправки в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и теперь информацию об изменении в паспорте и смене адреса места жительства будет передавать в налоговую ФМС. Таким образом, с 1 июля 2011 года у ИП нет обязанности сообщать в налоговую об изменении паспортных данных.

Ранее за неуведомление ИФНС могли оштрафовать на 5 тыс. руб., если ИП в течение 5 дней не направлял соответствующее заявление (ч.3 ст.14.25 КоАП):

«3. Непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом,-

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.»

Теперь оштрафовать предпринимателя не могут. Но по факту ФМС не всегда передает сведения в налоговую. В свою очередь налоговая не всегда уведомляет ПФР. Поэтому во избежании недоразумений лучше все таки самому подать сведения. Для этого нужно внести изменения в ЕГРИП.

Как внести изменения в ЕГРИП

Не важно — сменили вы фамилию или адрес прописки — нужно заполнить . Для заполнения заявления можно воспользоваться программой подготовки документов для государственной регистрации .

Заявление можно отвести в налоговую лично, через представителя или отправить по почте ценным письмом с описью вложения. Если вы отправили заявление почтой, то на сайте ФНС есть сервис для проверки статуса отправления (достаточно указать ФИО).

Какие документы должны быть у ИП после смены прописки и/или фамилии

  • ИНН остается прежним , он выдается один раз и изменению не подлежит cогласно п.3.1. Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 №БГ-3-09/178. Свидетельство меняется при изменении фамилии (тот же номер ИНН, но в бланке новая фамилия).
  • Свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП не подлежит замене даже в случае смены фамилии. С 1 января 2017 года выдачу Свидетельств ИП отменили и вместо них выдают Лист записи ЕГРИП с записью о новой фамилии. При смене прописки менять его не нужно.
  • Регистрационный номер в ПФР. На основании данных полученных от ФНС присваивается новый регистрационный номер в ПФР. Его должны прислать по почте. Или можно получить его обратившись в ПФР по новому адресу прописки .
  • Перерегистрация в ФСС. Если предприниматель состоит на учете в ФСС, то при смене адреса или фамилии он должен осуществить перерегистрацию самостоятельно. В соцстрах по старому месту жительства подается копия паспорта и заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства (форма утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20 сентября 2011 г. N 1054н). ИП-работодатель должен подать документы в течении месяца. Если ИП заключил с ФСС договор добровольного страхования, то документы нужно подать в течении 10 дней.
  • Письмо с кодами Росстата . Получить новое информационное письмо из Статистики можно онлайн по ссылке https://websbor.gks.ru/online/.

Куда сдавать отчетность, если ИП сменил адрес

В какую налоговую отчитываться предпринимателю при смене прописки зависит от применяемых систем налогообложения и по каким признакам он состоял на учете в ИФНС. Рассмотрим возможные варианты.

Прежде чем сдавать отчетность в новую налоговую, рекомендую обратиться в старую ИФНС и поинтересоваться сняли ли ИП с учета и передали его регистрационное дело в новую налоговую.

ИП на ОСНО после смены прописки отчитывается в новую налоговую.

ИП на ЕНВД сменил прописку

Вставать на учет в новой налоговой или отчитываться в прежнюю зависит от вида деятельности предпринимателя (п.2 ст.346.28 НК РФ). Так, если ИП занимается разносной или развозной торговлей, перевозкой грузов и пассажиров или размещением рекламы на транспортном средстве, то заявление на ЕНВД подается по месту постоянной прописки . Т.е. при этих видах деятельности придется сняться с учета по ЕНВД в старой налоговой и подавать заявление в новую. Соответственно и отчетность сдавать в новую инспекцию.

«По итогам налогового периода налогоплательщики представляют налоговую декларацию в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя»

Что такое код ОКТМО

Код ОКТМО показывает к какому муниципальному образованию (городу, внутригородскому району, поселку, деревне) относится ИП.

Этот код обязательно указывается в реквизитах платежных поручений по налогам и взносам, в декларациях и налоговых расчетах.

Смена адреса прописки влечет за собой изменение этого кода у ИП.

Все оплаченные предпринимателем налоги учитываются в карточке по расчетам с бюджетом под этим кодом ОКТМО.

Успейте свериться с налоговой до переезда. Все данные по оплаченным налогам ИП будут переданы из старой налоговой в новую. Закажите и проверьте, все ли оплаты учтены иначе придется разбираться по долгам с новой инспекцией.


Как ИП заполнить декларацию по УСН, если он сменил налоговую

Важно правильно указать в 1 Разделе декларации Коды по ОКТМО по строкам 010, 030, 060 и 090. За периоды до переезда указываются коды ОКТМО по прежнему адресу. Такие указания содержатся в п.4.2 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (приказ ФНС от 26 февраля 2016 г. N ММВ-7-3/99@).

Смена фамилии ИП: что делать?

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо. Гражданин в этом случае выступает от своего имени, и на его имя оформлены все необходимые документы. Но фамилия может быть изменена (например в связи со вступлением в брак). Смена фамилии ИП: что делать?

Смена фамилии

Каждый гражданин имеет право изменить фамилию. Чаще всего фамилия меняется в связи со вступлением в брак. В этом случае нужно будет поменять некоторые документы, которые были выданы на прежнюю фамилию.

Это лишь основные документы, которые должны быть изменены в первую очередь.

Нужно ли менять ИП при смене фамилии?

Если изменил фамилию предприниматель, то сообщать в налоговую об этом необязательно. Территориальный орган МВД самостоятельно известит налоговую об этом, и налоговая инспекция внесёт все необходимые изменения в реестр. Если же предприниматель желает ускорить этот процесс, то он может сам обратиться в налоговую.

Статус регистрации ИП подтверждает лист записи в ЕГРИП c присвоением ему регистрационного номера (OГРHИП). В таком листе указывается и фамилия бизнесмена. Важно отметить, что предприниматель действует не на основании этого листа записи, а на основании записи в ЕГРИП. Поэтому менять такой лист записи в обязательном порядке не нужно. Если же предприниматель всё же пожелает обновить такой лист с новой фамилией, то ему следует обратиться в налоговый орган с заявлением о выдаче нового листа записи.

А вот лицензию на осуществление лицензируемого вида деятельности поменять нужно в обязательном порядке. Для переоформления лицензии в орган, выдавший лицензию ранее, нужно представить:

  • заявление;
  • оригинал лицензии, выданной на прежнюю фамилию;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Смена фамилии ИП также коснётся и кадровых документов, если у ИП есть свой штат. Об изменениях нужно проинформировать ПФР и ФСС.

Предприниматель должен не забыть проинформировать об изменениях и свой банк, где открыты его счета. Номер счетов меняться не будет, и операции по ним не приостановят. Но сотрудники банка внесут все необходимые изменения.

Желательно осведомить о новой фамилии и действующих партнёров по бизнесу. Если в договоре не указано иное, достаточно написать письмо с указанием новой фамилии предпринимателя.

Смерть индивидуального предпринимателя

После регистрации смерти предпринимателя орган ЗАГСа обязан сообщить об этом в налоговый орган. Последний в свою очередь на основании полученных сведений прекращает государственную регистрацию деятельности предпринимателя.

Если у предпринимателя были трудоустроенные лица, то трудовые отношения с ними прекращаются в связи со смертью работодателя — физического лица (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Запись о прекращении трудового договора должна вноситься ответственным за ведение трудовых книжек лицом. Если такое лицо не назначено, то работникам умершего ИП следует обратиться в суд за установлением факта, имеющего юридическое значение.

На практике запись о прекращении трудового договора у умершего предпринимателя вносится новым работодателем. Мотивировано это правом, предоставленным пунктом 28 Правил ведения трудовых книжек. Здесь сказано, что в случае, если неточная или неправильная запись в книжке записана работодателем, являющимся ИП, и деятельность его прекращена, исправление производится работодателем по новому месту на основании соответствующего документа. Подтверждения или опровержения этой практики официальными органами нет.

Существует несколько способов изменения фамилии. И все они касаются только физических лиц. А как дело обстоит с оформлением изменением фамилии ИП? Возможно ли это в принципе?

Общие сведения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сейчас процесс изменения фамилии осуществляется конкретным способом. И эта перемена ничем не отличается от изменений физического лица. Любой совершеннолетний гражданин может изменить свои данные в установленном порядке.

Но индивидуальный предприниматель должен заменить документы не только как физическое лицо, но и как юридическое.

Все документы регистрируются в едином реестре, что позволяет ИП бегать не по всем инстанциям. Часто такое изменение производится женщинами, которые выходят замуж или разводятся. Или возможно изменение по причине неблагозвучности.

Основным отличием между оформлением физ.лица и юр.лица становится то, что осуществлять правку дополнительно приходится и в ЕГРИП.

Смена фамилии ИП и свидетельства ОГРНИП – обязательная процедура. В обязательном порядке придется написать письмо о смене фамилии индивидуального предпринимателя. И сделать это должны все зарегистрированные в установленном порядке ИП, содержащиеся в определенном реестре.

Также подходят под эту категорию граждане, ведущие деятельность без образования юр.лица.

Законодательство

Регулирует данный вопрос только Федеральный закон «Об актах гражданских состояний» от 15 ноября 1997 года .

Смена фамилии ИП

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя сопровождается многочисленными нюансами и особенностями.

Как например, если физическому лицу необходимо только внести изменения в паспорт и иные общегражданские документы, то индивидуальному предпринимателю нужно внести изменения во все документы, которые имеют отношение к его деятельности.

Процедура смены фамилии аналогична:

  • консультация в ЗАГСе, получение реквизитов;
  • сбор полной документации;
  • оплата в Сбербанке;
  • подача документации, заполнение формы заявления;
  • ожидание ответа;
  • получение подтверждающей справки;

Нужно ли менять свидетельство?

Свидетельство индивидуальному предпринимателю нужно изменить в обязательном порядке.

Делается это в 10–дневный период после получения и подтверждающего документа.

Пошаговая инструкция

У многих граждан поменялись данные, поэтому они желают знать, что делать ИП при смене фамилии.

Куда обращаться?

Государственные организации для обращения при смене фамилии – аналогичны. Изначально нужно посетить орган ЗАГС по месту регистрации или проживания.

А для замены паспорта лучше посетить отделение МВД, МФЦ или обратиться на портал Госуслуг .

Фамилия заменяется в течение 30 дней. После этого человек обязуется внести эти данные в паспорт.

Он может обратиться в выше оговоренные инстанции и подать заявление, оплатить государственную пошлину.

В течение 30 дней будет выпущен новый документ. До этого моменту гражданину выдается временное удостоверение.

Для работы на портале Госуслуг необходимо иметь авторизационный код. Если он имеется, то подать заявление можно дистанционно, даже не выходя из дома.

Необходимые документы

Для необходимо предоставить:

  • паспорт;
  • , где описано основание для изменения;
  • свидетельство о рождении;
  • иные документы, подтверждающие возможность изменения фамилии;
  • квитанция об оплате обязательного платежа – государственной пошлины.

Для изменения паспорта нужно предоставить:

  • старый паспорт;
  • свидетельство о рождении детей/браке/разводе;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • заявление установленного образца.

Заявление

Заявление подается по форме №15. Оно содержит в себе следующие реквизиты:

  • наименование учреждения, в которое направляется заявление;
  • дата рождения, место, фамилия, имя и отчество заявителя;
  • паспортные и регистрационные данные;
  • основания для изменений;
  • подпись, дата и расшифровка.

Сроки

Изменение возможно в течение 30 дней. Возможно также увеличение срока до двух месяцев.

После этого представитель органа ЗАГС должен известить клиента о решении. При положительном ответе выдается справка, подтверждающая изменение данных.

Что еще нужно заменить?

Вся информация об изменении фамилии передается автоматически в Налоговую службу, Росстат и ПФ РФ. Поэтому индивидуальный предприниматель не обязан уведомлять данные структуры.

Но после обновления нужно:

  1. Изменить личный . Ведь его запрашивают почти все инстанции, с которым работает ИП. Это бесплатная процедура, которая не затребует много времени. Запросить и внести информацию возможно в налоговой службе по месту регистрации.
  2. Заменить свидетельство о постановке на учет в налоговую службу как ИП с присвоением ОГРН. Сам документ не видоизменяется, но данные нужно внести.
  3. Изменить уведомление о постановке на учет. Для этого нужно обратиться в налоговую службу по месту регистрации. Нужно предоставить старый ИНН и паспорт. В дополнение необходимо предоставить свидетельство о браке и заявление на выдачу нового документа. Если изменение произошло по другой причине, то необходимо предоставить документ, подтверждающий факт изменения. Срок изготовления документа – 5 дней.
  4. Внести изменения в выписку ЕГРИП. Это нужно сделать для корректности заполнения бухгалтерских документов. Для заказа нужно написать заявление свободного образца, оплатить государственную пошлину 200 рублей за несрочный документ и 400 рублей за срочный, паспорт.
  5. Изменить уведомление о постановке на учет в ПФ РФ. Это также нужно заменить. Для этого делается звонок в офис по месту регистрации. Если все данные в системе изменились, то можно уже получить новое уведомление. Срок изготовления везде отличается. В среднем составляет 2 рабочих дня.
  6. Заменить уведомление о постановке в Росстате. Необходимо изначально позвонить в отдел Росстата и узнать об обновлениях в системе. Затем можно распечатать уведомление с официального ресурса компании.
  7. Изменить документацию в банковских счетах. Необходимо посетить отделение кредитного учреждения с паспортом и выпиской из ЕГРИП. Дополнительно предоставляется документ, подтверждающий факт изменения фамилии. Кредитная организация внесет необходимые изменения и выдаст новый договор.
  8. В бухгалтерии также стоит обновить все данные. После этого отчетность будет корректная.

Возможные трудности

В 2019 году смена фамилии ип не вызывает никаких трудностей. Часто проблема становится следствием некорректности заполнения документов или неправильности процедуры обращения.

Читайте также