Доверенностью называется документ, который уполномочивает одно лицо совершить какие-либо действия от имени другого лица. Он пишется как для одноразового применения, так и для совершения множества одинаковых действий.

Право на его составление имеют как обычный гражданин, так и юридическое лицо. Доверенность на получение документов от имени физического лица могут писать, когда нужно забрать в государственных органах какие-либо бумаги, например, трудовую книжку, медицинский полис, а гражданин по некоторым причинам не может сделать это самостоятельно.

Доверенность, выдаваемая от имени организации или индивидуального предпринимателя, в большинстве случаев выдается своим же сотрудникам. Но это совершенно необязательно. Юридическое лицо может привлечь к совершению каких-либо действий постороннего человека. Такое уполномочие имени предприятия понадобится для того, чтобы получить документы из регистрационных органов, налоговой инспекции и прочих государственных организаций.

Доверенность должна составляться в соответствии со всеми требованиями гражданского законодательства. Самое главное должна быть соблюдена письменная форма. В некоторых случаях может потребоваться и нотариальное удостоверение. Образец доверенности на получение документов можно посмотреть скачать в конце статьи.

Для того чтобы доверенность была оформлена правильно, в документе необходимо написать текст, включающий следующие данные:

• название документа. Его нужно писать полностью, не допуская сокращений;
• место и дата оформления;
• информация из паспорта доверителя, то есть лица, от имени которого должен действовать поверенный. Если это фирма, то достаточно написать ее наименование, должность выдающего уполномочие;
• информация из паспорта доверенного лица, то есть того, кому предоставляется полномочие;
• перечень полномочий. Необходимо писать полный список того, что поверенный имеет право делать от имени доверителя;
• срок, в течение которого будет действовать доверенность;
• подпись лица, выдающего документ, и печать организации.

Внимание! Доверенность не может действовать более чем три года. В случае если дату окончания документа стороны решили не писать, то он будет иметь юридическую силу не более года.

Текст доверенности:

Некоторые особенности оформления

Если процесс написания доверенности происходит от имени организации, то ее не нужно заверять у нотариуса. Правильно будет просто поставить подпись и печать руководителя, а писать текст необходимо, используя официальный бланк предприятия.

Что касается составления от имени гражданина, то нотариальная форма требуется только в случае получения документов из государственных органов, регистрирующих право на недвижимые объекты и сделок с ними. В остальных ситуациях подпись нотариуса не является обязательным условием.

Внимание! Несмотря на то что доверенность на получение документов может не заверяться нотариально, не стоит забывать, что данный вопрос решается в индивидуальном порядке в зависимости от конкретной ситуации.

Если нужно написать доверенность на получение документов, которые подлежат строгой отчетности или обладают большой материальной ценностью, то требуется дополнительное заключение договора о материальной ответственности, для которого также обязательна письменная форма.

Гражданский кодекс РФ в ст.182 выделяет дефиницию «представительство», т.е. возможность представлять в различных структурах другое лицо. Представительство должно подтверждаться документально. Таким образом, возникающие во время представительства правовые отношения оформляются доверенностью (ст.185).

Доверенность, в зависимости от степени передаваемых другому лицу полномочий на совершение тех или иных действий, нуждается в нотариальном заверении или обходится без такового. Документы представительства различают по объекту полномочий и степени переданных полномочий.

Следует помнить, что устные договоренности не имеют юридической силы. Потому доверенности оформляются в печатном виде, равно как их можно писать и от руки. Нет также строго определенных канонов написания этого документа или регламентации текста в законодательном порядке. Однако сложившиеся правила делопроизводства, определенные стандарты написания деловых бумаг присутствуют и в оформлении доверенности. Содержание документа включает:

• название «Доверенность»
• данные доверителя: фамилия, инициалы, должность, серия и номер паспорта, кем выдан, адрес, другие данные
• такие же данные на доверенное лицо
• содержание доверенности, раскрывающее полномочия, переданные доверителем своему представителю, в каких организациях он имеет право представительства
• дату написания
• срок, на какой выдается доверенность
• подпись доверителя
• отметку нотариуса (если есть необходимость в заверении)

Правильно написать доверенность ручным способом можно по такому же шаблону. Главное, чтобы в ней содержались четкие указания на полномочия, не допускающие двоякого толкования.

Особенности отдельных видов доверенности

Содержание доверенности на паспорт содержит все перечисленные реквизиты, однако в тексте будет содержаться только один пункт о полномочиях - получение паспорта или передача его на обмен доверенным лицом в территориальный орган ФМС. В некоторых случаях федеральная служба требует нотариально заверенной доверенности. Документ, выданный организацией на получение справки, предоставляющий право подачи других деловых бумаг по месту требования, разрешение подписывать отдельные из них, кроме общего текста, содержит подпись доверенного лица, заверяемую руководителем и печатью. Доверенность на получение документов сторонней организации оформляется на бланке фирмы. Особенностью доверенности на представление интересов в суде будет нотариальное заверение и особые требования к представителю.

Как правильно написать доверенность

Крайне важно отобразить в доверенности максимальный объем информации о самой бумаге (справке, договоре и пр.), являющейся предметом документа, привести данные о представителе интересов составителя, указать дату составления доверенности и период, в течение которого она действует. Такие документы составляются как на получение, так и на сдачу документов (конкретные полномочия всегда указываются в содержательной части). Во избежание двойственных трактовок специалисты советуют все даты в доверенности дублировать прописью. Также важно указать место составления документа. Подпись доверенного лица должна совпадать с подписью, изображенной на документе, подтверждающем его личность. В качестве универсального шаблона, который позволит написать доверенность на человека, которому поручена обязанность получить какой-либо документ, может выступить следующий образец бланка:

О способе подачи доверенности

Согласно российским законам доверитель может самостоятельно определиться со способом подачи документа адресату. Во-первых, существует возможность представить доверенность самостоятельно, засвидетельствовав свою личность перед должностным лицом организации. Во-вторых, документ может предъявить представитель, у которого при себе также должен быть документ, удостоверяющий личность. Важно помнить, что доверенности, написанные от имени физических лиц, визируются подписью составителя, а составленные от имени юридического лица – подписью руководителя и печатью данной организации.

Доверенность на получение документов – документ дающий право доверенному лицу забрать документы доверителя.

Составление доверенности позволяет назначить физическое или юридическое лицо, который бы представлял ваши интересы перед третьими лицами. Форма составления доверенности свободная, то есть не имеет четкого регламента.

Доверенность на получение документов. Принципы составления

Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать при составлении документа.

• Название документа, место и дата составления.
• Реквизиты доверителя и доверенного лица: паспортные данные, адреса регистрации. Если доверенность выдана юридическим лицом то необходимо указать – ИНН, ОГРН.
• Полномочия, которыми наделяет доверитель доверенное лицо. Указать, какие документы должен получить адресат – наименования и количество экземпляров.С помощью такого списка всегда можно проверить наличие всех необходимых документов с тем, чтобы исключить их возможную утерю при передаче.
• Указать срок действия документа.
• Подписи обеих сторон. Если доверить юр.лицо, то необходимо наличии печати.

Пример доверенности на получение документов

Срок действия доверенности на получение документов

Не так редки обстоятельства, когда необходимо получить деньги в кредитной организации за иное лицо. В таких случаях обязательна доверенность на получение денег за другого человека – документ, согласно которому доверитель назначает представителя для совершения конкретных действий, например, разрешая получение пенсионных выплат или денежных средств в банке указанному человеку. Такая необходимость возникает при обращении за деньгами не только в банки, на почту, но и при других ситуациях.

Что такое доверенность на получение денежных средств

Доверенность – документ, имеющий юридическую силу и подлежащий обязательному удостоверению, предусматривает наделение конкретным правом действий определенное лицо. Без такой официальной доверительной бумаги получить деньги от чужого имени невозможно. Даже если доверяющее лицо уверено в человеке, получающем средства, делегировать полномочия следует документальным подтверждением – это обязательное требование на основании законодательных норм.

Такая доверенность – это разновидность гражданско-правового письменно оформленного документа. Он выдается юридической организацией или физическим лицом для предоставления гражданину определенных прав на получение денежных средств от лица того, кто эту доверительную бумагу предоставляет. Этому документу требуется обязательное удостоверение.

В каких случаях необходимо оформление документа

Доверенность на получение денег за другого человека оформляется в ситуациях, когда по разным причинам человек не может получить средства лично. Это может быть по состоянию здоровья, из-за длительного отсутствия либо по иным обстоятельствам. В таких ситуациях приходиться обращаться к помощи третьих лиц. Доверительная бумага необходима как письменное согласие для представления интересов доверителя и обязательно требуется при выдаче денег по основаниям:

• заработная плата;
• стипендия;
• пособие;
• пенсионные выплаты;
• оплата по договорам за выполнение работ, услуг;
• осуществление операций в банке (возврат вклада, снятие процентов, получение перевода);
• совершение финансовых операций иного рода.

Виды доверенностей

В зависимости от целей предоставления различают характер доверительной бумаги:

• разовая;
• специальная;
• генеральная (общая).

Разовая

Этот тип предназначен для однократного совершения действия. Например, составляется для проведения одной банковской операции (получение вклада, перевода), разового получения зарплаты, стипендии, денежного пособия. Его особенность – однократность действия передачи права. Конкретная сумма, которую получает доверительное лицо, необязательна к определению, но указанию подлежит вид операции и срок получения средств по доверительной бумаге.

Специальная

С таким видом разрешается совершать несколько однотипных операций на протяжении конкретного промежутка времени, например, проводить несколько банковских операций (снимать проценты по вкладу и забрать сам вклад), получать стипендию на протяжении нескольких семестров. Срок использования и подбор финансовых услуг в доверенности оговаривается отдельно. Получаемая сумма может не обозначаться.

Генеральная

Цель применения доверенности такого типа – давать возможность доверительному лицу пользоваться всеми правами доверителя. Конкретная сумма денег таким видом не предусматривается. Гражданину доступно регулярно пользоваться такой доверенностью, чтобы брать разные суммы в любое время. Документом можно определить возможность передоверия своих прав иному лицу в пределах обозначенного срока доверия.

Доверенность с правом получения денежных средств

Возможность получить деньги дается и доверенностью, комбинирующей представление интересов доверителя в какой-либо инстанции и права получения доверительным лицом денежных средств. Наделение полномочиями получить деньги, как правило, необходимо при ведении судебных гражданских дел в случае присуждения имущества, включая денежные средства к выплате, при осуществлении хозяйственной деятельности предприятия либо в случаях содействия при подборе финансовых услуг.

Кто может выступать доверителем

Субъектом, которому доверяют, может быть любой дееспособный человек, достигший восемнадцати лет. Родственные связи не являются обязательным условием передачи права на получение денег. Инициирующим лицом по доверенности на получение денег за другого человека способно выступать несовершеннолетнее лицо, даже недееспособное, в таком случае доверительную бумагу выдают его законные представители. Полномочия на получения денег делегируются и юридическими лицами, как правило, при выплатах организации за товар, услуги, работы.

Заверение документа

При оформлении доверенности от юридических организаций гарантийный документ заверяется личной подписью руководителя и печатью предприятия. Документ от доверителя-физического лица необходим к заверению компетентным лицом, которым может быть:

• нотариус;
• представитель самой организации, осуществляющей выплату наличных денег – ее руководитель (начальник) либо сотрудник, наделенными подобными полномочиями.

От заверяющей организации поставить подпись могут следующие официальные лица: директор, уполномоченный банковский работник, главный бухгалтер (для своего служащего), руководитель учреждения соцобеспечения (специнтернаты, дома инвалидов), руководитель лечебного учреждения, начальник колонии/тюрьмы (для отбывающих наказание), начальник воинской части. Доверитель из заверяющей организацией (исключая банк) должен быть связан трудовыми (служебными) отношениями или находиться на стационарном лечении.

Образец доверенности на получение денег

Для оформления документа можно использовать готовый бланк или составить доверенность на получение денег за другое лицо самостоятельно по образцу. Однако, например, кредитными организациями практикуется заполнение бланков в присутствии лиц и, как правило, доверенность на получение денег в банке формируется работниками учреждений автоматизировано. В случае нотариального заверения бланк тоже не потребуется – документ составляется самим нотариусом.

Как написать доверенность на получение денег

Оформление документа регламентируется Гражданским Кодексом РФ, статьей 185. Доверенность на получение денег за другого человека составляется в письменном виде с личной подписью доверителя, предъявляется им лично или доверительным лицом в то учреждение, где будет использоваться. Организация вправе рассмотреть предоставленную доверительную бумагу с проверкой подписей на бланке и личностей обеих сторон, сделав на ней соответствующие отметки.

Обязательные реквизиты

Доверенность обязательно должна содержать сведения:

• полное наименование официального документа;
• ФИО, паспортные данные, адрес проживания физлиц – доверителя и доверительного лица;
• перечень передаваемых полномочий (операций, действий);
• дата подписания;
• место оформления;
• срок действия доверенности на получение денег за другого человека;
• подписи сторон;
• подпись заверяющих лиц, печать организации.

Как правильно оформить

При том, что отсутствует закрепленная законодательно строгая форма документа, при составлении доверенности на получение денег за другое лицо необходимо соблюсти правильную структуру бланка документа – наименование документа, дата и место, данные доверителя, данные доверенного лица, сущность документа, подписи сторон, подпись и печать заверителя. Денежные суммы обязательны к написанию и цифрами, и прописью (в скобках). Грамотное составление документа очень важно: при отсутствии необходимых данных его могут признать ничтожным.

Максимально возможный срок действия доверительного документа – три года. В разовой доверенности указывается конкретный временной промежуток для совершения действий. Если такой параметр не установлен, то период действия документа по умолчанию устанавливается один год. Доверитель в любое время может воспользоваться правом отозвать подписанную им бумагу с уведомлением доверительного лица в короткие сроки.

Стоимость оформления

При оформлении в учреждении, в больнице, в банке доверенность заверят бесплатно, однако за услугу нотариуса необходимо заплатить. Стоимость нотариального заверения складывается из фиксированной госпошлины и платы по прейскуранту специалиста за составление, распечатывание, обязательную проверку подлинности требуемых документов (паспортов).Цена услуги зависит от региона и обходится от 700 до 1000 рублей.

Видео

Совершение многих действий в силу разных обстоятельств целесообразно поручить по доверенности третьим лицам (представителям).

В частности на представителя может быть возложена задача забрать для доверителя определенный документ.

Поэтому мы расскажем, как оформить доверенность на получение документов.

Их существует несколько. Во-первых, данный документ всегда должен быть письменным. В зависимости от личности доверителя и характера предоставляемых им представителю полномочий доверенность может требовать нотариального удостоверения.

Например, это касается случаев, когда гражданин просит представителя получить документы из судебных инстанций.

Доверенность вправе выдавать не только , но и . В последнем случае представителем может выступать не обязательно сотрудник компании.

Например, юридическое лицо дает частному юристу права представлять свои интересы в суде.

Для того чтобы получить документы в различных инстанциях, туда необходимо предоставить копию доверенности. Поэтому желательно позаботиться о том, чтобы оформить ее в нескольких экземплярах.

Доверенность на документы может быть оформлена как на одного представителя, так и на нескольких одновременно. Например, иметь право получать бумаги для предприятия будут несколько сотрудников.

Как правило, когда документы забираются представителем, то на отметке об их получении вместе с подписью указываются реквизиты доверенности (дата выписки и номер, если таковой имеется).

Какую информацию содержит

Любая доверенность должна содержать в самом начале свое название. Затем идут число и место ее выдачи.

Доверенность без даты не имеет под собой никакой юридической силы.

После указания начальных реквизитов следуют сведения о доверителе. Если им выступает гражданин, то пишутся его полные Ф.И.О., адрес проживания, паспортные данные, дата рождения.

Когда документ дается предприятием, то приводятся его наименование, сведения о должностном лице и данные документа, на основе которого оно действует.

В отношении представителя указываются его фамилия, имя, отчество, место жительства, а также реквизиты паспорта. То же самое касается и ситуаций, когда доверенность выписывается на нескольких граждан.

• список предприятий (организаций, учреждений), на которые распространяется доверенность;
• перечень документов, которые вправе получать представитель.

Обязательно следует сделать пометку о том, есть ли у представителя право передоверия или нет. Напомним, что в рамках передоверия полномочия могут быть переданы дальше по цепочку третьему лицу. В таком случае также выдается доверенность на получение документов, но обязательно нотариальная.

В некоторых фирмах существует журнал регистрации доверенностей. Тогда в него вносятся в принятом порядке делопроизводства данные о выданном документе.

Когда доверенность исходит от гражданина, то она обычно пишется от руки на обычном листе бумаги в двух оригинальных экземплярах (для доверителя и представителя). В конце ставятся росписи доверителя и представителя.

Если документы для гражданина необходимо получить на почте, то доверенность подлежит удостоверению по определенной процедуре. В частности, ее следует заверить по месту работы или учебы доверителя. Если же документация придет в ценном отправлении, то доверенность на то, чтобы забрать ее на почте, необходимо удостоверить у нотариуса.

На почте документы могут храниться только месяц. После его окончания отправление возвращается назад.

Нотариальной также должна быть доверенность от гражданина в том случае, когда из суда необходимо получить копию решения (судебного приказа), определения или же исполнительный лист в оригинале. Это правило применимо как для гражданского, так и для арбитражного судопроизводства.

Бывает так, что человеку нужно получить определенные документы с места работы ( , копию трудовой книжки и так далее), но лично он этого сделать не может в силу нахождения в больнице. В этом случае доверенность вправе заверить главврач лечебного учреждения.

Следует помнить о том, что любую доверенность можно удостоверить нотариально по желанию гражданина. У этого шага есть свои плюсы.

Практика показывает, что в том месте, где надлежит получить документы, нотариальной доверенности часто отдают больше предпочтений. Но есть и обратная сторона процесса: заверить у нотариуса доверенность будет стоить определенных денег.

Стоимость доверенности у нотариуса на получение документов

О ней может идти речь тогда, когда доверенность подлежит удостоверению.

Если говорить об услугах нотариуса, то в каждом регионе существуют свои тарифы.

Например, в Москве подготовка нотариальной доверенности обойдется примерно в полторы-две тысячи рублей.

В эту сумму войдут как сами услуги нотариуса, так и стоимость бланка, совершения прочих необходимых действий. В других регионах цифры могут отличаться. Поэтому финансовые вопросы рекомендуется уточнить у нотариуса заранее. Также вполне возможно договориться с представителем о распределении расходов пополам.

Если человек удостоверяет собственную доверенность по месту трудоустройства, обучения, лечения, то это обойдется для него бесплатно. Соответствующая оговорка сделана в статье 185 ГК РФ .

Образец

Ниже мы приводим примерный бланк доверенности для получения документов.