Процедура постановки на учет индивидуальных предпринимателей в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования имеет довольно сложный характер. На данный момент в нормативных актах законодательства нет четких указаний по поводу того, как правильно действовать в тех или иных ситуациях, связанных с этим вопросом. Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС – это важнейший деловой шаг каждого индивидуального предпринимателя, прошедшего .
Госрегистрация индивидуального предпринимательства
Прежде чем превратиться в индивидуального предпринимателя, а далее – в работодателя, физическому лицу необходимо:
В местные подразделения Федеральной налоговой службы для регистрации ИП нужно подать следующие документы:
- оригинал и копию паспорта;
- оригинал и копию ИН налогоплательщика;
- физического лица в качестве субъекта хозяйствования (ИП);
- или патентную;
- , сумма которой составляет восемьсот российских рублей.
Заметьте, что все вышеуказанные копии документов регистрировать в нотариальной конторе не нужно.
Проверка и заверение документов для ИП не займет более пяти рабочих дней, по истечении которых физическое лицо трансформируется в полноценного индивидуального предпринимателя.
Если ИП планирует нанимать к себе на работу сотрудников, то далее по плану следует регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС, ФФОМС и . Стоит отметить, что сегодня стать на учет в этих органах можно самостоятельно либо с помощью фирм-посредников, которые специализируются в данном вопросе.
Постановка на учет ИП, который впервые выступает в качестве работодателя
Итак, ИП впервые решился нанять к себе на работу сотрудника. Как в такой ситуации быть с постановкой на учет в страховых органах? В данной ситуации постановка на учет ИП в ФСС в качестве работодателя просто неизбежна. Предприниматель после окончания процедуры его регистрации в налоговых органах государства обязан стать на учет в Пенсионном фонде и Федеральном фонде обязательного медицинского страхования в качестве работодателя, а также поставить на учет своих сотрудников. Таким образом, процедура постановки ИП на учет в органах ФСС проходит в две фазы:
- первая фаза – ИП должен зарегистрироваться за самого себя;
- вторая – ИП обязан зарегистрироваться в качестве работодателя и страхователя своих сотрудников. Социальные выплаты за своих сотрудников работодатель обязан проводить в любом случае – так гласит закон.
Для грамотного сотрудничества со всеми инстанциями и собственными работниками, ему рекомендуется тщательно изучить 129-ФЗ и Трудовой кодекс России. Важное место в данной ситуации занимает печать индивидуального предпринимателя, оттиск которой должен быть проставлен в трудовой книжке каждого нанимаемого ИП сотрудника. Также ИП, который выступает в роли работодателя, должен запастись чистыми бланками трудовых. Чтобы стать на учет в вышеуказанных контролирующих органах исполнительной власти, индивидуальному предпринимателю необходимо составить специальное заявление, а также собрать пакет необходимых документов, в который входят копии:
- паспортов ИП и его сотрудников;
- ИНН индивидуального предпринимателя и его наемного персонала;
- лист записи из ЕГРИП;
- извещения о том, что данный ИП был официально переведен на патентную или упрощенную систему налогообложения;
- уведомлений о том, что ИП и его сотрудники были поставлены на учет в Пенсионном фонде Российской Федерации и ФФОМС;
- трудовых договоров сотрудников;
- бланков трудовых книжек сотрудников.
Сроки регистрации ИП как работодателя в ФСС
Согласно законодательству, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан стать на учет в местных органах Пенсионного Фонда России в срок не позже одного месяца после подписания трудового договора со своим сотрудником.
С Фондом социального страхования дело обстоит немного иначе. В этой структуре регистрироваться нужно в течение 10 дней с момента заключения гражданско-правового (трудового) контракта между субъектами трудовых отношений.
Обратите свое внимание, что если вы решите пренебречь данными требованиями, то за такие действия или бездействие закон предусматривает введение против вас определенных санкций в виде административного штрафа. Размер штрафа за уклонение от регистрации в одном из фондов может варьироваться от 5 до 10 тысяч российских рублей.
Взыскания и штрафы за нарушение установленных норм
Если регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя не была произведена, но он продолжает нанимать сотрудников, то в таком случае его также могут оштрафовать на довольно круглую сумму.
Таким образом, предприниматель, нарушающий закон, рискует быть оштрафованным как за уклонение от регистрации в десятидневный срок, так и за уклонение от регистрации вообще.
Обратите внимание на то, что на сегодняшний день появилось множество консалтинговых компаний, специализирующихся на оказании юридических услуг, связанных с государственной регистрацией индивидуального предпринимательства. Также они могут в достаточной мере проконсультировать вас по вопросам создания своего предприятия, его регистрации в налоговых органах и в подразделениях Фонда социального страхования. За сравнительно приемлемые комиссионные специалисты подобных организаций помогут вам собрать все необходимые документы и в указанные сроки подать их в нужные инстанции.
ИП как работодатель - регистрация-2018 - 2019 и сроки ее проведения интересны каждому начинающему бизнесмену. Постановка на учет в качестве работодателя имеет свои нюансы, о которых рассказано в настоящей статье.
ИП в качестве работодателя: требования трудового законодательства
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2018 — 2019 году налагает на такое лицо определенные обязанности. Часть из них установлены трудовым законодательством, другие — иными специальными нормативными актами.
Обязанности в соответствии со ст. 303 ТК РФ:
- Заключить трудовой договор.
- Платить страховые взносы.
- Оплачивать иные обязательные платежи.
- Получать страховые свидетельства для работников, которые устраиваются на работу первый раз.
Естественно, обязанности ИП-работодателя данным перечнем не ограничиваются — он должен будет исполнять и другие, предусмотренные Трудовым кодексом.
Постановка на учет в ФСС
Одной из государственных структур, куда должен встать на учет предприниматель, решивший использовать в своей деятельности наемный труд, является Фонд соцстрахования. В ФСС регистрация ИП как работодателя в 2018 — 2019 году производится по тем же правилам, что и ранее.
Правовое обоснование необходимости постановки на учет в этом внебюджетном фонде содержится в 2 основных документах:
- Законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (см. п. 1 ст. 2.3).
- Законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (см. ст. 6).
Регистрация ИП как работодателя в ФСС осуществляется в строго регламентированный срок — 30 календарных дней. Отсчет этого срока производится с того момента, как ИП-работодатель оформит у себя первого работника и заключит соответствующий трудовой договор.
ВАЖНО! ИП, который не заключает трудовые договоры, а привлекает работников на основании возмездных договоров оказания услуг, в рамках перечисленных нормативных актов также будет считаться страхователем, соответственно, тоже должен встать на учет в ФСС.
Как зарегистрироваться в ФСС (заявление, прочие необходимые документы). Сроки регистрации
Предприниматель, заключивший трудовой договор с работником, должен самостоятельно обратиться в территориальное отделение Фонда соцстрахования по месту регистрации.
В соответствии с пп. 7 и 11 Порядка регистрации…, утв. приказом Минтруда России от 29.04.2016 № 202н, страхователь-физлицо должен представить следующие документы:
- Заявление по форме.
- Копию трудовой книжки привлеченного работника или трудовой договор.
Представитель предпринимателя должен для подачи указанного заявления представить в ФСС документ, подтверждающий полномочия.
В ФСС при регистрации ИП как работодателя в 2018 — 2019 году заявление подается по утвержденной форме (см. приказ Минтруда России от 25.10.2013 № 574н, приложение 2).
Следует отметить, что ранее действовавший приказ Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 № 959н предусматривал более широкий перечень документов для постановки на учет страхователя. Новым приказом этот перечень сужен благодаря межведомственному взаимодействию ФСС и ФНС.
Способы регистрации следующие:
- личное обращение в территориальный орган фонда;
- отправка почтовой корреспонденцией;
- регистрация через электронный сервис «Госуслуги».
После того как заявитель подал все необходимые документы, специалисты фонда обязаны в течение 3 дней поставить его на учет. ИП-работодателю при этом выдается соответствующее уведомление, которое должно быть направлено ему в электронном виде в течение 3 дней на адрес, указанный в заявлении, а если e-mail не указан, иным способом, в т. ч. письмом на адрес предпринимателя.
Регистрация в ПФР
Аналогичный (как и в случае с ФСС) порядок постановки на учет в Пенсионном фонде для ИП-работодателей существовал до 2017 года.
Однако с 01.01.2017 регистрация ИП как работодателя в этой госструктуре существенно упростилась: теперь постановка на учет осуществляется без предпринимателя. Налоговая служба после регистрации сведений о новом предпринимателе в ЕГРИП передает эту информацию в ПФР, который осуществляет учет нового страхователя.
ВАЖНО! О произведенной регистрации предпринимателю отправляется электронное уведомление, но при необходимости можно получить этот документ на бумажном носителе, письменно обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.
Автоматическая регистрация в порядке межведомственного взаимодействия, в частности, предусмотрена законом «Об обязательном пенсионном…» от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Так, подп. 1 п. 1 ст. 11 этого нормативного акта не предполагает обращения страхователя в отделение Пенсионного фонда.
Отсутствие надобности в личном посещении ПФР и подачи в это учреждение каких-либо документов для постановки на учет подтверждается и самим Пенсионным фондом (см. Информационное сообщение , размещенное на официальном сайте органа).
Регистрация в ИФНС
Отказ от заявительного порядка регистрации предпринимателя в Пенсионном фонде связан с внесением изменений в Налоговый кодекс (см. закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Данными поправками функции администрирования страховых взносов по пенсионному обеспечению были переданы органам налоговой службы.
С учетом требований введенной в НК РФ ст. 431 ИП-работодатель обязан:
- производить исчисление страховых взносов;
- осуществлять их уплату;
- направлять в ИФНС соответствующий расчет по утвержденной форме.
Форма такого расчета утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
Сведения, которые ИП-работодатель укажет в данном расчете, перенаправляются налоговой службой в Пенсионный фонд на основании совместного соглашения от 30.11.2016 ФНС России № ММВ-23-11/26@, ПФ РФ № АД-09-31/сог/79.
Регистрация ИФНС ИП-работодателя в 2018 — 2019 году не производится — налоговому органу достаточно регистрации лица как предпринимателя и налогоплательщика. Регистрация физических лиц, нанявших, например, репетиторов или домашних работников, осуществляется в соответствии с п. 7.2 ст. 83 НК РФ. Им необходимо обратиться в территориальную инспекцию по месту проживания и представить соответствующее заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@. Однако данная норма не распространяется на предпринимателей, нанимающих персонал для целей своей коммерческой деятельности (п. 2 ст. 83 НК РФ).
Таким образом, регистрация ИП как работодателя в 2018 — 2019 году немного упростилась: отпала необходимость в посещении Пенсионного фонда, уменьшен список документов, которые необходимо подавать в ФСС, при этом сроки регистрации остались прежними.
(далее - Ф. закон № 125-ФЗ) и Федеральный закон от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее - Ф. закон № 255-ФЗ) не предусматривают обязанность регистрироваться в ФСС для всех индивидуальных предпринимателей (далее также - ИП). Сам факт осуществления коммерческой деятельности для такой регистрации также значения не имеет. Регистрационные действия осуществляются только в отношении работодателей или лиц, у которых в результате заключения гражданско-правовых сделок возникла обязанность по уплате страховых взносов. Регистрация в ФСС ИП как работодателя осуществляется на основании соответствующего заявления. Рассмотрим порядок указанной регистрации подробно.
Обязанность регистрироваться в ФСС
Предприниматель станет обязанным зарегистрироваться в ФСС в двух случаях:
Если он принял на работу наемного работника, заключив с ним трудовой контракт;
Если им заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой возникла обязанность по уплате страховых взносов.
Других оснований для подачи заявления с целью регистрации ИП в ФСС Ф. закон № 125-ФЗ не предусматривает.
Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.
Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.
Регистрация ИП в ФСС
Как уже отмечалось выше, для регистрации предприниматель обязан направить в ФСС заявление.
Форма такого заявления содержится в приложении № 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Минтруда России от 25 октября 2013 года .
Максимальный срок, в который необходимо уложиться для подачи указанного заявления в ФСС, составляет тридцать дней:
С даты заключения контракта с первым наемным работником;
С даты заключения соответствующего гражданско-правового договора.
Заявление направляется в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.
Согласно пункту 11 Порядка ИП, заключившие трудовой контракт, помимо заявления представляют:
Копию паспорта ИП;
Копии трудовых книжек или трудовых контрактов (по выбору ИП).
Предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор, вместе с заявлением представляют:
Копию паспорта ИП;
Копию соответствующего договора.
Если вышеуказанные документы представляются не ИП лично, а его представителем, то к ним следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право представлять документы от имени предпринимателя.
ФСС по истечении 3 рабочих дней обязан:
Закрепить за страхователем номер и код;
Внести сведения в реестр страхователей;
Выписать уведомление о регистрации в качестве страхователя;
Определить класс профессионального риска и уведомить о размере страховых взносов;
Направить страхователю уведомление об осуществленных регистрационных действиях, а также информацию о размере взносов.
Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя сама по себе не предполагает взаимодействий с фондом социального страхования. ИП взносы в ФСС не уплачивает, в его обязанности входят лишь расчеты с ПФР по фиксированным платежам. Однако ситуация меняется, если бизнесмен становится работодателем. В этом случае он обязан пройти процедуру регистрации ИП в ФСС.
Инструкция регистрации ИП в ФСС
Срок, в течение которого индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в качестве работодателя в ФСС, отсчитывается с даты заключения трудового договора с первым нанятым работником. На регистрацию отводится 30 календарных дней. Однако в некоторых случаях регистрацию в ФСС ИП, как работодателя, имеет смысл пройти несколько раньше, не выжидая целый месяц. Дело в том, что взносы на социальное страхование уплачиваются в срок до 15 числа месяца , следующего за расчетным месяцем, в котором была начислена зарплата. Это означает, что если работник принят, допустим, 25 июля, то ему положена определенная заработная плата за эти несколько отработанных дней. Взносы по ней нужно перечислить до 15 августа. К этому времени срок регистрации ИП в ФСС формально еще не пройдет, однако, не имея на руках регистрационного номера работодателя, перечислить платеж не получится. Следовательно, образуется просрочка платежа, которая приведет к начислению пеней – 1/300 от действующей ключевой ставки за каждый день опоздания от суммы задолженности.
Если же допущено нарушение самого отведенного 30-дневного срока регистрации в ФСС, то это неизбежно приведет к штрафу – 5000 рублей. При опоздании более, чем на 90 дней, штраф составит уже 10 000 рублей (ст. 19 Федерального закона от 27 июля 1998 № 125-ФЗ (с изм. на 29.12.2015). Согласитесь, это довольно весомые аргументы в пользу того, чтобы не пренебрегать установленным порядком регистрации в ФСС, и заявить о себе вовремя.
Процедура регистрации в качестве работодателя проходит в территориальном отделении ФСС по месту прописки ИП. Иногда с определением конкретного отделения фонда возникают затруднения, поскольку в обычной своей деятельности до появления работников ИП не имеет дела с соцстрахом. Ориентироваться при решении данного вопроса нужно на номер собственной ИФНС. Как правило, каждой налоговой инспекции соответствует конкретное отделение фонда, а информацию о таком соответствии легко найти в открытых источниках через любую поисковую систему. Так же не помешает позвонить в отделение ФСС и уточнить, относится ли к нему ваш адрес.
Необходимые документы для регистрации в ФСС
При регистрации в ФСС ИП как работодателя подается заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 574н. К заявлению прикладывают следующий перечень документов:
- Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- Трудовая книжка, с заполненной записью о трудоустройстве работника;
- Трудовой договор с работником;
- Справка об открытии банковского счета ИП;
- Паспорт ИП.
Это лишь примерный перечень документов, уточнить который желательно непосредственно в самом отделении ФСС. Также могут понадобиться заявление работника о приеме на работу , выписка из ЕГРИП, письмо статистики, уведомление о регистрации в качестве ИП (форма 2-3-учет), а также СНИЛС самого ИП.
Документы подаются по описи, в которой ИП подтверждает подлинность всех предоставляемых оригиналов. Формально перечисленные документы должны быть заверены, однако же нотариального заверения в данном случае не требуется. Выход из ситуации обычно следующий: ИП приносит на регистрацию в фонд оригиналы документов, а так же их копии. Последние заверяются непосредственно работником ФСС.
По факту получения всех необходимых документов отделение ФСС в течение 5 дней осуществляет постановку ИП на учет в качестве работодателя. Удостоверяется этот факт в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС. В нем же указывается регистрационный номер работодателя, который будет использоваться в дальнейшем при перечислении страховых взносов, а так же при составлении отчетности в ФСС.
О чем важно знать
Регистрация в ФСС, как уже было сказано, осуществляется в обязательном порядке при найме первого работника по трудовому договору. В то же время некоторые ИП, не имеющие штатных сотрудников, привлекают исполнителей на разовые работы по договорам гражданско-правового характера. По умолчанию такие соглашения не предполагают уплату социальных взносов, следовательно, привлекая исполнителя по такому соглашению, ИП не должен регистрироваться в ФСС. Однако ситуация меняется, если в договоре с физлицом прописана обязанность заказчика перечислять страховые взносы. В этом случае предпринимателю все же придется вставать на учет в качестве работодателя в соцстрахе. Такая регистрация будет осуществляться в обычном порядке, разве что вместо трудового договора и трудовой книжки работника в ФСС придется предоставить договор ГПХ с исполнителем.
А вот после того, как первичная регистрация в ФСС уже состоялась, при найме последующих работников никаких дополнительных документов подавать не нужно. То есть после трудоустройства первого работника дальнейшее заключение трудовых договоров (либо соглашений гражданско-правового характера с соответствующим условием об уплате страховых взносов) не требует каких-то дополнительных регистрационных действий либо уведомлений в адрес ФСС.
В то же время состоящий на учете в ФСС в качестве работодателя ИП обязан ежеквартально отчитываться перед фондом о суммах начисленной заработной платы и соответствующих ей взносах. Данный отчет подается по форме 4-ФСС . В бумажном виде, то есть при личном визите в фонд его следует предоставить в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Те же сроки действуют и при отправке отчета почтой. В электронном виде форму 4-ФСС можно подать до 25 числа месяца по окончании отчетного квартала.
Данный отчет подается в течение всего срока регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС. То есть, даже если предприниматель уволил всех сотрудников, но при этом не прошел процедуру снятия с учета в соцстрахе, он продолжает ежеквартально подавать отчет. Форма в такой ситуации будет содержать нулевые показатели за текущий период, поскольку при отсутствии зарплатных выплат не начисляются и сами взносы. Если речь идет о кратковременном «окошке», в котором у ИП не оказалось работников, то это может быть и не критично. Однако если условия ведения бизнеса изменились, работники предпринимателю больше не требуются, и в дальнейшем он не планирует их привлекать, то логичнее будет сняться с учета в ФСС и освободиться от этой ежеквартальной отчетной обязанности.
Любые организации и предприятия, в штате которых трудятся наемные работники, независимо от их количества, должны быть зарегистрированы в Фонде социального страхования РФ. Исключений не делается ни для кого, так как касается это и Индивидуальных предпринимателей-работодателей и Обществ с ограниченной ответственностью. Регистрация в ФСС по сути является неотъемлемой частью создания любой новой организации. Поэтому начинающих бизнесменов часто интересует вопрос: как самостоятельно, без помощи юристов, встать на учет в ФСС и какой пакет документов необходимо туда предоставить.
Зачем нужна регистрация ООО в Фонде социального страхования
С самого начала образования ООО уже является предприятием — юридическим лицом, в штате которого находятся наемные сотрудники, что отдельной строкой прописано в его учредительных документах. Это может быть всего один человек - учредитель и директор в единственном лице. Тем не менее, его права, как работника защищаются законом РФ через Фонд социального страхования. Именно ФСС предоставляет социальную защиту наемным сотрудникам и является гарантией охраны их прав. Из ФСС идут средства на покрытие расходов по больничным листам, декретным отпускам и прочим социальным нуждам.
Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью
Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС.
Важно! В отличие от ИП, ООО обязано зарегистрироваться в ФСС независимо от количества сотрудников. Довольно часто это как раз именно так и бывает - в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице.
Срок подачи заявления ООО в ФСС после получения документов о государственной регистрации в ИФНС
Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период - всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей. Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО.
Итак, пакет документов для регистрации ООО в ФСС
- Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом.
- Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер.
- Свидетельство о регистрации ООО в налоговой службе (ИНН И КПП).
- Свидетельство о государственной регистрации ООО.
- Коды статистики из Росстата.
- Выписка сведений из ЕГРЮЛ, которая должна быть выдана не раньше 1 месяца.
- Копии паспортов наемного персонала (страница с личными данными и страничка с адресом регистрации) и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек (первого и последнего листа).
Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС. По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней.
Через пять дней после подачи заявления в ФСС ООО получит:
- Уведомление о размере страховых платежей на ОСС, т.е. обязательное социальное страхование (в т.ч. от несчастных случаев и травм на производстве, а также заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью) .
- Извещение о том, что ИП взят на учет в качестве страхователя с постоянным неизменным регистрационным номером. В дальнейшем этот номер необходимо будет указывать во всех платежных поручениях и отчетах.
Интересно! После регистрации в ФСС, не нужно сдавать туда документы на каждого вновь принятого сотрудника. Вполне достаточно отражать факт трудоустройства работника во внутренних документах и платить за него страховку в ФСС на общих основаниях. С того момента, как сведения о новом ООО дошли до ФСС, бухгалтерия предприятия обязана каждый месяц начислять сотрудникам зарплату, удерживать с нее подоходный налог и платить взносы. Кроме того, раз в квартал необходимо отправлять в ФСС обновленные отчеты по персоналу.
Регистрация В ФСС Индивидуальных предпринимателей
Если ИП работает в одиночку и не пользуется помощью наемного персонала, он не обязан регистрироваться в ФСС, разве что в добровольном порядке. Но довольно часто ИП - это довольно крупные предприятия, имеющие не один десяток наемных сотрудников. И как только Индивидуальный предприниматель принимает в штат своего предприятия хотя бы одного работника, он обязан встать на учет в Фонд социального страхования. Процедура регистрация Индивидуальных предпринимателей в ФСС хоть и требует определенного пакета документов, но не отличается большой сложностью.
Нужно знать! Перед тем как встать на учет в Фонд социального страхования, как работодатель, Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться там, как ИП.
Сроки регистрации ИП-работодателя в ФСС
Для постановки на учет в Фонд социального страхования ИП дается десять дней после заключения соответствующего договора с наемным работником. В случае просрочки, ИП может быть выписан штраф в размере 5 000 рублей.
Список документов для регистрации ИП-работодателя в ФСС
Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовые договоры с наемными сотрудниками, обратившись в ФСС за регистрацией, должен предоставить следующий пакет документов:
- Оригинал паспорта + копию;
- Личный ИНН + копии;
- Свидетельства о государственной регистрации ИП + копии;
- Выписку из ЕГРИП;
- Договор по трудовому найму каждого из сотрудников + копии;
- Трудовых книжки сотрудников + копии;
- Нотариально заверенная доверенность, если документы подает доверенное лицо;
Все копии должны заверяться принимающим работником ФСС в установленном законом порядке на основании подлинников.
Добровольная регистрация ИП В ФСС
Те индивидуальные предприниматели, которые не пользуются услугами наемного персонала, могут встать на учет в ФСС на случай рождения ребенка или временной нетрудоспособности добровольно. При добровольной регистрации в ФСС ИП должен уплачивать страховые взносы в установленном законом режиме.
В перечень документов для добровольной регистрации ИП в ФСС входит стандартный набор: паспорт, ИНН, свидетельство о государственной регистрации ИП в налоговой службе и заявление на добровольную регистрацию ИП в ФСС.
Чего ждать после того, как все вышеназванные документы сданы в ФСС?
Через пять дней происходит постановка ИП на учет в качестве страховщика. Уведомление об этом ФСС присылает через Федеральную почтовую службу. В данном документе прописаны:
- регистрационный номер страхователя (ИП);
- размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
- реквизиты ФСС.
С того момента, как данное уведомление доставлено ИП, он должен регулярно вносить в ФСС все обязательные страховые платежи и выплаты как за себя, так и за своих сотрудников.
