Современный офис трудно представить без специальной оргтехники. Ее назначение – облегчить и ускорить работу, связанную с делопроизводством. Оргтехника помогает не только автоматизировать расчеты или печатать документы. Зачастую документов накапливается так много, что их необходимо утилизировать. Для этого и существует шредер для бумаги.

Шредер предназначен для измельчения бумаги. Он может резать ее как на кусочки, так и на полоски. Все зависит от модели. Современные измельчители имеют возможность превращать листы в мелкую крошку.

Избавиться от кипы ненужных бумаг – значит, сохранить в офисе эстетический порядок. Переработанную макулатуру также проще поместить в урну, ведь она занимает значительно меньше места. Кроме того, с помощью такого устройства легко можно уничтожить секретную и конфиденциальную документацию (договоры, счета и пр.), которая не должна попасть в чужие руки. Мощные модели справятся не только с картоном, но даже с пластиковыми картами и чековыми книжками, поэтому их обязательно покупают банковские учреждения.

История создания

Первым прототипом стало устройство, созданное в 1909 году аббатом и изобретателем Августом Лоу. Он даже получил патент на свое творение, но полностью воплотить его в жизнь не удалось. В то время у людей не было необходимости в подобном устройстве, поэтому к возможности создания шредера публика отнеслась довольно скептически. Производство такой техники тогда так и не запустили.

Весомый вклад в появление шредера внес Адольф Эхингер. В 1935 году на основе обычной лапшерезки он создал новый аппарат, добавив электромотор. Большинство специалистов утверждают, что устройство, измельчающее бумагу, понадобилось ему для уничтожения документов, пропагандирующих антинацизм. Так, можно было избежать преследования властей. Чуть позже Эхингер начал продавать подобные устройства государственным и коммерческим организациям.

С 50-60-х годов прошлого столетия шредер стал постепенно набирать популярность. Дело в том, что Эхингер придумал способ перекрестной резки, что позволило повысить секретность и усложнить процесс восстановления уничтоженных документов.

Устройство измельчителя

Каждая фирма-производитель создает технику по своей технологии с уникальным корпусом и управлением. Правда, основное устройство у всех моделей очень схоже.

Главные составляющие шредера, естественно, его ножи. Их задача – осуществлять резку листов, то есть выполнять главную работу. Сами ножи приводятся в движение с помощью электромотора. Важен и подающий механизм, который правильно и оперативно доставляет бумагу к ножам.

На фото дисковый нож для шредера

Любой шредер имеет корзину, где скапливаются измельченные части бумаги, пластиковых карт, документов. Чем больше объем контейнера, тем модель дороже и удобнее, т.к. не требует частой очистки. Промышленные аппараты оборудованы емкостью свыше 200 л.

Виды шредеров

Сегодня устройство, созданное Адольфом Эхингером, используется в каждом офисе. Современные шредеры представлены сотнями моделей. Наиболее распространенными являются электрические версии, но есть и ручные аппараты. Что касается размера, то устройства могут быть как домашними и компактными, так и представлять собой целый комплекс на колесах.

В основной классификации можно выделить следующие типы шредеров:

• полоскорезы, измельчающие бумагу на маленькие полоски;
• конфетти, которые с помощью своих ножей нарезают документы на прямоугольные или ромбовидные части;
• грануляторы или «мясорубки», перерабатывающие бумагу до тех пор, пока она не сможет пройти через специальную мелкую сетку;
• шлифмашины, отличающиеся возможностью установить длину и размер порезанной макулатуры;
• резаки, принцип работы таких шредеров – порвать листы с помощью вращающихся ножей;
• крошители, нарезающие макулатуру на мелкие, круглые или квадратные части.

Существуют также садовые шредеры, позволяющие измельчать растительный мусор. Например, листву или собранную траву, которую затем удобно использовать как удобрение.

Промышленные шредеры направлены не только на уничтожение бумаги и картона. Они применяются с целью переработки автомобильных шин, пластиковых бутылок и труб, бракованных пластмассовых изделий и электроники.

Способы резки

При выборе устройства обязательно учитывайте способ резки. По сути, их две: прямая (продольная) и перекрестная.

При прямом типе листы разрезаются на полосы. Для уничтожения конфиденциальной информации лучше такие шредеры не использовать – легко можно восстановить измельченную бумагу. Несомненный плюс шредеров с таким способом резки – высокая скорость и больший объем перерабатывающейся документации.

На фото: шредер с прямым способом резки бумаги

Перекрестная резка обеспечит большую секретность. Материал измельчается на очень маленькие частички. Техника с этим типом резки имеют еще одно преимущество – фрагменты бумаги укладываются в контейнер для отходов максимально плотно. Пользователю не придется постоянно затруднять себя его опустошением.

На фото шредер с перекрестным способом резки бумаги

Уровни безопасности

Интересным критерием, отличающим все многообразие шредеров, является класс безопасности или . Согласно европейскому стандарту их шесть. Принадлежность к определённому классу зависит от размера измельченных фрагментов и возможности их восстановить.

1. Первый уровень включает устройства, которые утилизируют общую документацию. Получающиеся части бумаги довольно большие. Как правило, это полосы от 6 до 12 мм. Самый крупный размер фрагментов не может превышать 2 000 мм².
2. Ко второму уровню безопасности относят уничтожители с параллельной и перекрестной резкой. Ширина частицы бумаги должна быть до 6 мм, а ее общий размер – не более 800 мм².

Техника первых двух классов самая популярная. Они идеально справляются с уничтожением личной переписки или офисных бумаг.

1. Третий уровень – это шредеры для устранения конфиденциальных документов. Переработанная макулатура при параллельной резке не может быть шире 2 мм. В случае измельчания на прямоугольные фрагменты, то их размер не превысит 320 мм².
2. Для уничтожения секретной документации (особенно с пометкой «совершенно секретно») используются измельчители четвертого и пятого уровней. Общий размер фрагментов после действия таких аппаратов: не более 30 мм² и 10 мм² соответственно.
3. Шестой уровень: аппараты такого типа применяются спецслужбами. Носители информации после встречи с ножами этих устройств станут больше похоже на пепел после сжигания.

Возможность восстановления

Что делать, если в измельчитель случайно попал важный документ, информация которого просто необходима пользователю?

Тут все зависит от модели и способа резки. Восстановить документ после измельчения в устройстве с продольным типом можно даже вручную. Сложнее обстоит дело с листами бумаги, прошедшими перекрестную резку. Однако и здесь можно прибегнуть к помощи специального программного обеспечения, которое сначала сканирует все фрагменты, а затем собирает их воедино как мозаику. Подобные программы получили название анти-шредер.

Кстати, в Европе популярен бизнес по восстановлению документов, побывавших в шредере. Некоторые компании готовы выложить десятки тысяч долларов, чтобы вернуть в свое распоряжение потерянную информацию.

Как выбрать шредер

Когда возникает необходимость в уничтожении документов? На этот вопрос юристы, финансисты и бухгалтера могут дать множество ответов. Первая (и самая популярная) причина покупки шредера в офис - это необходимость в поддержании порядка. Нет ничего проще, чем избавиться от бумажного мусора путем измельчения его в этом аппарате. Причина вторая - избавление от секретной информации, которую на бумажных носителях не должны увидеть третьи лица. Ради справедливости стоит заметить, что бумага - далеко не единственный материал, который может измельчить шредер. Современные модели способны порезать на мелкие кусочки и пластиковые карты, и даже компакт-диски.

Считается, что прототип шредера был изобретен в далеком 1935 году Адольфом Эхингером. Применялся он для уничтожения секретных нацистских документов. А через несколько лет шредеры понемногу начали появляться в финансовых и государственных структурах. Однако настоящая волна популярности накрыла эти устройства относительно недавно - всего пару десятков лет назад. И даже массовое распространение компьютеров и переход на электронную документацию не уменьшили количество нуждающейся в уничтожении документации в офисах.

Покупка шредера - не такая простая вещь, какой кажется на первый взгляд. Казалось бы, что вообще сложного может быть в этом устройстве? Главное, чтобы оно быстро резало бумагу - вот и все. Однако из-за такого подхода первая покупка шредера не всегда является удачной. На самом деле к выбору этого офисного устройства нужно подходить с умом, а значит, учитывать ряд нюансов. Ниже приведены вопросы, на которые вам нужно обязательно ответить, перед тем как направиться на кассу для оплаты покупки.

Сколько человек будут регулярно использовать шредер

Уничтожители бумаг можно разделить на несколько типов в зависимости от количества постоянных пользователей:

• персональные: для периодического использования одним-двумя людьми (или не более 100 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
• для небольшого офиса: для периодического использования тремя-четырьмя людьми (или от 100 до 300 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
• для среднего офиса: для регулярного использования коллективом до 20 человек (или от 300 до 1100 листов офисной бумаги в сутки, повторный режим работы при частых загрузках);
• для большого офиса: для регулярного использования коллективом сотрудников свыше 20 человек (несколько десятков тысяч листов бумаги в сутки при частых загрузках).

Какой тип нарезки бумаги вам необходим

В зависимости от способа нарезки бумаги выделяют два типа шредеров: с продольной (или параллельной) и продольно-перекрестной резкой. Уничтожители с продольной резкой нарезают бумагу на среднеширокие полоски. Так как у них максимально простая форма ножей и достаточно большая ширина полос, то такие шредеры работают достаточно быстро и способны обрабатывать в день несколько сотен листов офисной бумаги.

Шредеры с перекрестной резкой режут бумагу как вдоль, так и поперек, в результате получаются очень мелкие кусочки. Такие модели особенно хороши в тех офисах, где работают с документами повышенной секретности - собрать из них исходный документ практически невозможно. А некоторые шредеры еще и дополнительно скручивают кусочки бумаги, чтобы обеспечить секретность на самом высоком уровне.

К какой степени секретности относятся ваши документы

Одно из основных предназначений шредера - не допустить рассекречивания отдельных документов. В зависимости от степени секретности и нужно подбирать уничтожитель бумаги. Сегодня в продаже есть шредеры шести разных степеней секретности, причем чем выше степень, тем более мелкими получаются кусочки на выходе, тем с более секретной документацией может работать шредер.

Степень первая: минимальный уровень секретности, использование уничтожителя для самой обычной деловой корреспонденции, не содержащей важных данных. Эти шредеры нарезают бумагу на полосы толщиной 10-12 мм и площадью около 2000 мм².

Степень вторая: начальный уровень секретности. В основном речь идет о документах служебного использования, переписке между сотрудниками одной компании. Ширина каждой полосы после нарезки составляет около 6 мм, площадь одной полоски - около 800 мм².

Степень третья: работа с конфиденциальными документами. Такие шредеры разрезают бумагу на полосы шириной около 2 мм или вначале на 4 мм по ширине, а затем еще и поперек отрезками длиной 60 мм.

Степень четвертая: работа с секретными документами, измельчение подразумевает порезку на кусочки размерами примерно 2 мм по ширине и 15 мм по длине.

Степень пятая: работа с абсолютно секретными документами, размеры каждого фрагмента бумаги после измельчения не превышают 0,8х12 мм.

Степень шестая: работа с документами самого высокого уровня секретности, размеры каждого фрагмента бумаги после порезки не превышают 0,8х1 мм.

Способ порезки бумаги в зависимости от степени секретности

Не стоит полагаться на везение и считать, что мошенникам будет не под силу собрать «пазл» из множества фрагментов - у них на вооружении сегодня есть масса способов восстановить секретный документ, измельченный не особенно тщательно. Например, можно отсканировать каждый фрагмент в отдельности, а специальная компьютерная программа соберет изображение по кусочкам самостоятельно. В итоге вся процедура займет не больше часа - не слишком большое препятствие для получения доступа к секретной переписке или финансовым документам, не так ли?

Какая производительность вам нужна

От нее будет зависеть выбор мощности двигателя в уничтожителе бумаг. Также от мощности напрямую зависит скорость резки бумаги, а уже этот показатель определяет, сколько человек смогут работать с аппаратом и как часто.

При одинаковой скорости в нескольких моделях лучше выбрать ту, в которой двигатель мощнее. Этот запас производительности влияет не только непосредственно на скорость работы, но и на долговечность устройства в целом. Если двигатель будет постоянно работать «на износ», то и поломки для него будут делом обычным.

Определенный запас мощности поможет и в том случае, если в шредер попадут какие-нибудь посторонние предметы - например, скрепки (а попадают они туда очень часто!). Шредеры с маленькой мощностью двигателя могут запросто выйти из строя после перемалывания скрепок, а их более производительные собраться легко справятся даже с этой задачей. Хотя, конечно, лучше не подвергать уничтожитель для бумаг необоснованным нагрузкам.

Дополнительные параметры выбора шредеров

Есть мелочи, которые в некоторых ситуациях могут оказаться очень значимыми. Например, насколько мобильным должен быть ваш будущий шредер? Планируете ли вы периодически переставлять его с места на место? Если ответ на второй вопрос будет утвердительным, из двух одинаковых по остальным характеристикам моделей выберите ту, у которой меньше вес.

Самый легкий шредер - портативный

Еще один дополнительный параметр выбора шредера - уровень шума. Очень жаль, что далеко не все производители указывают его в спецификации устройства. Если работа в небольшом офисе требует тишины, а любая ошибка чревата серьезными последствиями, лучше выбрать модель, которая меньше шумит во время измельчения бумаги.

Для кого-то могут показаться важными еще два параметра: ширина приемника для бумаг и объем контейнера для измельченных кусочков бумаги. От первого параметра напрямую зависит то, с каким максимальным форматом бумаги сможет работать шредер. Большинство моделей ориентированы на работу с документами формата A4, однако встречаются и такие, которые могут уничтожить и A3. Если же шредер работает только с форматом A4, а нужно измельчить документ формата A3, можно воспользоваться одним из двух вариантов: разрезать большой лист на две части или согнуть его пополам. На объем контейнера внимание следует обращать в последнюю очередь. Дело в том, что практически во всех моделях он напрямую зависит от производительности устройства. Чем выше производительность - тем более объемной будет емкость для кусочков бумаги.

Шредер с вместительным контейнером для бумаги

Уход за шредерами

Шредер не нуждается в каком-либо специальном сервисном обслуживании, но, если вы хотите продлить срок его эксплуатации, следует периодически смазывать его ножи. Особенно это касается устройств с параллельно-поперечным типом нарезки бумаги. Процедуру можно повторять раз в две-три недели, но не чаще, иначе это может привести к перегреванию устройства и регулярному сминанию бумаги в нем.

Подставка для масла на корпусе шредера

Производители и цены

Самыми известными производителями уничтожителей бумаги являются компании Fellowes , ProfiOffice , Freline , Kobra , Intimus , Comix , Securio, Geha . Массу недорогих моделей можно встретить под брендом Freline - стоимость их начинается от $50. Отличное соотношение цены и качества предлагают производители ProfiOffice - до $1200. А вот у Kobra можно найти наиболее производительные, но и самые дорогие уничтожители бумаг - их стоимость может дотягивать до нескольких тысяч долларов США.

Современный офис уже трудно представить без компьютера, принтера, мфу, но некоторые еще пытаются работать без уничтожителя, комкая и выбрасывая неудачные экземпляры документов в корзину. Задумывались ли вы, что ненужная вам информация может быть использована вашими конкурентами и другими злоумышленниками, скорее всего нет. Утечка информации очень актуально в современном обществе, мы ставим антивирусы, подписываем документы электронной подписью, а о напечатанных и кинутых в помойку документах с той же конфиденциальной информацией порой забываем, не говоря уже о том, что аккуратное рабочее место без вороха смятых, порванных, да и просто сложенных в кучи бумаг позволяет лучше сосредоточится на работе, не тратить время на поиски нужного документа.

Так как же быть?

Хотим предложить вам самое простое средство о котором вы наверняка слышали, возможно и не раз - это уничтожитель бумаг (шредер), конечно назвать его уничтожителем бумаг не совсем правильно, современные аппараты позволяют уничтожать многие носители информации и не только бумажные, но поскольку (до сих пор) бумага является основным носителем данных (чеки, выписки, счета), то и аппарат часто называют измельчителем бумаг.

Первые аппараты появились еще в прошлом веке, но в историю их создания мы не будем вдаваться, мы рассмотрим современные аппараты, которые мы можем использовать не только в офисе, но и дома. Так же как и отказаться от бумажных документов, так и научится культуре правильной работы, а точнее утилизации использованных документов, пока сложно. Архивы уже ломятся, куда девать старые документы? Уничтожать!

Чтобы правильно уничтожить документ, нужно правильно подобрать уничтожитель, а как это сделать?

В 2012 году Международный институт стандартизации принял новый стандарт для уничтожаемых носителей информации. Новый стандарт DIN -66399 учитывает не только степень измельчения (так было раньше), но и измельчаемый материал: бумажные документы, оптические носители (компакт-диски), магнитные и электронные носители (пластиковые карты), магнитные ленты и твердотельные накопители и жесткие диски.

Так же в стандарте предусмотрен класс защиты с 1 по 3 и зависит этот класс от требований к защите информации, содержащейся в документах.

Первый класс для внутренней документации, второй - для защиты персональных данных, третий - для секретных данных.

В каждый класс входят уровни секретности аппарата к первому относятся -1, 2 и 3, ко второму -3, 4, 5, а к третьему классу -5, 6, 7.

Хочется обратить внимание, что уровней секретности стало больше - их 7. Седьмой самый высокий для документов с грифом «сов. секретно».

Если с подбором уничтожителей по уничтожаемым документам мы разобрались, теперь перейдем еще к одному немаловажному требованию - количеству уничтожаемых документов.

Количество уничтожаемых документов напрямую влияет на выбор шредера. Бывают совсем маленькие аппараты с маленькой корзиной и могут они за один раз измельчить пару тройку листов - их обычно называют персональными. Есть аппараты для небольшого офиса - они имеют побольше габариты, они мощнее и позволяют уничтожать большее количество листов, обычно они рекомендуются для работы 2-4 человек и уничтожению небольшого количества документов в час. Шредеры для большого офиса позволяют уничтожать по нескольку десятков листов, имеют большую корзину для измельченных частиц и более длительный режим работы. Самыми мощными являются архивные аппараты, которые позволяют измельчать огромное число документов. Их сразу можно отличить по габаритам, поскольку у них большая приемная корзина, которая позволяет собрать большой объем измельченных документов и не прерывать работу на своевременное ее очищение.

Вот мы и рассмотрели основные требования к аппаратам по измельчению документов, надеюсь, теперь выбрать аппарат станет легче. Просто ответив на два вопроса: какая информация на каких носителях и объем уничтожаемых документов за период (день, месяц)

А что сделать чтобы выбранный аппарат служил нам долго и не ломался, читайте в следующей главе.

Сервисное обслуживание уничтожителей документов.

Наиболее часто уничтожители документов (шредеры) используются в офисах в отделах где используется бумажные документы. Документы, содержащие ценную информацию, могут быть не только на бумажных носителях, но и на компакт-дисках, флеш-картах, пластиковых картах. Залог успешной работы компании является обеспечение защиты информации. Избежать утечки информации позволяет такое простое устройство как уничтожитель бумаги (шредер) - идеальный помощник в наведении порядка на рабочем месте. Он позволяет быстро и безопасно избавиться от уже ненужных документов.

Для того чтобы аппарат прослужил долго, он требует аккуратного использования и периодического сервисного обслуживания. Обычно все этапы обслуживания прописаны в инструкции по использованию аппарата.

Основной причиной выхода из строя шредеров остается бумажная пыль, которая налипая выводит из строя фотоэлемент автоматического запуска и остановки режущего блока. Также часто выходит из строя редуктор мотора - это спровоцировано высокой нагрузкой на режущий блок (загрузкой большего количества бумаги чем указано в инструкции). Такие неисправности, как затупление ножей появляется крайне редко, следствие их неправильная эксплуатация и уничтожение материалов, которые не разрешены к измельчению, например, канцелярские скобы или скрепки, пластиковые обложки и другие, про которые обычно пишут в инструкции и настоятельно просят не измельчать в режущем блоке аппарата.

Дорогие друзья,

особенно хотим обратить ваше внимание на то, что любой уничтожитель от самого маленького до самого большого является технически сложным механизмом и его ремонт требует специальных навыков, поэтому убедительно просим вас не заниматься самостоятельной починкой - это может привести к травмам и более серьезным поломкам аппарата, не говоря уже о снятии его с гарантии (по сравнению с вашим здоровьем - это пустяк.)

Гарантия на наше оборудование распространяется в случае если вы не нарушали требования инструкции по использованию.

Обзор рынка уничтожителей документов

Если шредер, то Гелеос

На рынке офисной техники представлен большой выбор аппаратов для измельчения бумаг. Большинство производителей уже давно известны, поэтому особое внимание уделяется новичкам. Сегодня мы представляем вашему вниманию обзор уничтожителей документов от компании Гелеос, которая совсем недавно на рынке, но своим ассортиментом заставляет обратить на себя особое внимание.

УНИЧТОЖИТЕЛИ ДОКУМЕНТОВ ГЕЛЕОС представлены во всех трех категориях; персональные, офисные и архивные.

В группу персональных уничтожителей входят такие модели как: УП15-4, УП21-4, УП21-7 и УП21-7плюс, они позиционируются компанией для индивидуального использования в отделе кадров или бухгалтерии, потому как относятся ко второму и третьему классу защиты, т.е. для важных и секретных документов. Аппараты отличаются друг от друга производительностью, объемом корзины и соответственно ценой. Самый дорогой шредер с уровнем секретности Р-7 - УП21-7плюс измельчает бумагу на фрагменты размером 1 на 1 мм.

В следующую группу входят уничтожители документов для офиса: УМ26-2, УМ26-4, УМ26-5, УО65-4, УО-65-5, УО90-2, УО90-4 УО90-5. Они предназначены для более высокой нагрузки, но отличаются от первой группы классом защиты - они, в основном, относятся к первому и второму классу, могут использоваться в отделах от 3-5 человек и более. У них высокая производительность, большой объем корзины, режущий механизм устойчив к попаданию мелких скрепок и скоб, они оснащены защитой от перегрева двигателя и световой индикацией. Шредеры с маркировкой УО предназначены для больших офисов, для работы отделов от 8 до 15 человек. Металлический корпус дает дополнительную надежность при усиленной эксплуатации.

Последняя группа - архивная, в ней на сегодняшний день всего две модели: УА118-4 и УА118-5. Конечно, из названия группы сразу становится понятно, что самое главное их отличие от других - это производительность и габариты, а значит и размер корзины. Друг от друга модели УА118-4 и УА118-5 отличаются уровнем секретности и количеством уничтожаемых за один раз листов: УА118-4 режет лист на фрагменты размером 3,9 на 30 мм, что соответствует Р-4 уровню секретности, за один раз он может уничтожить до 32 листов. УА118-5 измельчает лист на фрагменты 1,9 на 15 мм, а это уже Р-5 уровень секретности и уничтожает до 20 листов за один раз. Корпус этих шредеров выполнен из металла и надежно защищает внутренние элементы аппарата от повреждений.

Все аппараты прошли тестовые испытания, имеют сертификаты соответствия и годовую гарантию от производителя.

Ознакомившись со всем модельным рядом уничтожителей Гелеос, рассмотрим более внимательно один из офисных аппаратов.

Почему? Сейчас расскажем.

ГЕЛЕОС УМ26-5.

Первое что сразу отмечаешь в нем - это цвет, он полностью белый. Сейчас многие офисы оформляются в светлых тонах, белый цвет несет свежесть и чистоту, расширяет пространство, что подсознательно воспринимается очень положительно. Белый цвет в дизайне скрадывает размеры и в светлом офисе УМ26-5 выглядит очень гармонично, плюс к этому качественный материал корпуса, который позволяет сохранять цвет.

Компактные габариты аппарата дают возможность установить его в самом маленьком офисном помещении, при этом у него достаточно серьезные технические характеристики: производительность до 10 листов за одну загрузку, уничтожение компакт-дисков, пластиковых карт, устойчивость режущего блока к попаданию канцелярских скоб и небольшого размера скрепок, дополнительный режущий блок для дисков и карт снижает нагрузку на основной блок для бумаги, который измельчает ее на фрагменты 1,9х10, что соответствует Р-5 уровню секретности и относится к 3-му классу защиты - это позволяет использовать УМ 26-5 для уничтожения документов с высокими и очень высокими требованиями к защите данных, а также для документов содержащих персональные данные.

Приятным бонусом в УМ26-5 является световая индикация, позволяющая определить:

готовность к работе;

замятие бумаги;

перегрев двигателя;

переполненной корзины;

открытие дверцы корзины.

Индикаторы быстро определяют неполадки, возникающие при неправильном обращении, например, замятие, чаще всего, происходит при загрузке больше рекомендованного количества листов, а перегрев при продолжительной нагрузке.

Все аппараты Гелеос отличает надежность и простота эксплуатации. Более подробную информацию вы можете посмотреть на сайте производителя или узнать у партнеров.

P . S . Торговая марка Гелеос постоянно расширяет ассортимент оборудования. Новинки просто поражают своими возможностями и продуманностью в плане использования - защита не только аппарата от поломок, но и активная защита пользователя, сохранение окружающей среды и экономное энергопотребление.

Основное назначение шредера – это измельчение бумаги на мелкие кусочки, а некоторые модели могут также дробить и пластиковые карточки, и компакт-диски. Чаще всего такое уничтожение документов нужно компаниям, чтобы конфиденциальная информация не попала в руки злоумышленников, шпионов и т.д., так как часто такие утечки способны очень сильно навредить и привести к огромным убыткам.

Так, в большинстве компаний существуют правила по уничтожению документов определенного типа, и чтобы не пользоваться услугами специальных фирм, можно с помощью шредера уничтожать конфиденциальную информацию прямо на месте. Да и бумага в измельченном виде занимает намного меньше места, так что устройство поможет спастись еще и от гор мусора, которые постоянно возникают в каждом офисе.

Стоит отметить, что обязательному уничтожению подлежит важная личная и производственная информация: банковские счета, выписки по картам, информация о клиентах, статистика организаций, старые архивы, любые документы, которые содержат подписи, а также планы и чертежи новых проектов или изобретений и другие официальные и важные документы, диски, дискеты с записанными данными и кредитные карты. Измельчение может быть разной степени, но в любом случае этот способ в условиях офиса выигрывает по сравнению с термическим и химическим: второй достаточно сложный, для термического необходимо оборудование специальной печи и системы вытяжки, а просто разрывание или скомкивание документов не уничтожает важную информацию и при желании злоумышленники или конкуренты смогут ею воспользоваться.

Кстати, если информация, содержащаяся в определенном документе, особо важная, то нужно выбирать максимальную степень измельчения , так как современные технологии дают возможность собрать из разрезанных кусочков исходный документ с помощью специальной программы. Она сканирует фрагменты и сама расставляет их по местам. Именно поэтому для офиса важно выбирать определенный тип устройства, который будет устраивать вас по всем условиям. Давайте попробуем разобраться, как правильно выбрать шредер, какие они бывают, в чем особенности каждого типа.

Основные типы шредеров

В зависимости от того, где будет стоять шредер, и какая нагрузка на него будет осуществляться ежедневно, может понадобиться немного разное устройство.

Секретность шредера

Степень секретности шредера зависит от того, насколько маленькие фрагменты исходных документов можно получить после измельчения. Степень секретности говорит о безопасности, и по официальной шкале таких существует 5 – чем выше степень, тем большую защиту данных вы получаете. По размеру этих фрагментов все устройства делятся на несколько типов:

Все эти степени часто обозначают как DIN 1, DIN 2 и т.д., по названию стандарта, который и регулирует размеры. При выборе шредера нужно очень хорошо изучить, какого типа документация преимущественно уничтожается, и определиться, какая степень подходит максимально, чтобы и не переплатить, и не отдать свои тайны в руки злоумышленникам.

Тип резки

По степени секретности и по описанным параметрам измельченных частиц понятно, что разные шредеры режут бумагу немного по-разному. Поэтому стоит остановиться и на этом моменте. Итак, по типу резки выделяют:

• шредеры с продольной резкой – разрезают листы бумаги на полосы заданной ширины. Они идеально подходят для уничтожения больших объемов документов, которые не имеют особой секретности. Такие устройства имеют высокую производительность, неприхотливы в уходе, быстро справляются с заданием, не издают много шума. Но вот они обеспечивают только 1 и 2 уровень секретности;
• если нужно добиться более высокой секретности, то выбирают перекрестную резку , которая режет бумагу в конфетти разного размера. Таким образом, такие шредеры обеспечивают более высокую безопасность, а места в корзине мусор будет занимать минимально, правда, производительность их несколько ниже, если сравнивать модели с одинаковой ценой.

Другие параметры

Также обратите внимание на ряд других параметров, которые могут отличаться у разных моделях, но, тем не менее, остаются важными.

Производительность показывает, сколько листов шредер сможет уничтожить за единицу времени, а также, сколько листов он сможет измельчить за один раз. Эти параметры, как правило, указываются производителем, поэтому вам остается лишь примерно оценить объемы мусора. Попробуйте в конце дня посмотреть, сколько бумаг скапливается в мусорных ведрах у сотрудников офиса, и именно от этого параметра и отталкиваться.

Обращайте также внимание на мощность , от которой зависят то, какие предметы без труда будет измельчать устройство: так, если, например, со скобами от степлера справится любой шредер, то со скрепками – не каждый.

От объема контейнера зависит и производительность – чем он больше, тем больше листов за раз вы сможете уничтожить. Ширина лотка подскажет вам о формате документов, но, как правило, шредеры рассчитаны на стандартный лист А4 и лишь изредка – на А3. А вот шум – очень важный параметр, так как при величине более 60 дБ вы уже не сможете нормально общаться, звонить по телефону и будете отвлекать сотрудников.

Лучше выбрать модель, где механизм защищен от попадания бумажной пыли, – так срок эксплуатации только продлевается. Способ заточки ножей также важен, и сейчас в почете лазерная заточка после того, как сталь ножей проходит закалку, — в этом случае шредер не сломается от мелких твердых вкраплений в бумагу, типа скрепок и т.д.

Выбирайте то устройство, которое подходит по всем параметрам максимально, а если ваша организация оперирует секретными данными, то экономить в этом случае – непозволительная роскошь.

Шредер - устройство, предназначенное для измельчения бумаги в крохотные кусочки и просто в достаточно мелкие полоски. Это устройство используют все банковские, правительственные организации, а также просто частные лица. Шредер позволяет уничтожить все конфиденциальные документы (договоры, счета, кредитные карточки, личные данные), ведь они могут использоваться мошенниками в своих корыстных целях. Этот аппарат является незаменимым оборудованием, если предприятие или организация работает с какими-либо личными или секретными данными.

Производители шредеров

Как показывает мировая практика, самыми популярными и востребованными производителями шредеров являются фирмы Kobra, HSM, Gladwork, KGB и такая фирма, как Fellowes. Данные производители шредеров заработали свою славу, выпуская качественное оборудование, которое позволяло фирмам и предприятиям не беспокоиться и сохранности своих и клиентских данных. Комплектующие, которые используют вышеперечисленные фирмы, отвечают всем мировым стандартам в своей области. Значит, что нет причин для беспокойств, если вы выбрали шредер из предоставленных выше фирм.

Виды шредеров

Шредеры, как и любая другая техника, бывают разные. Виды шредеров различаются по габаритам, назначению, обслуживанию и, конечно же, цене.

Габариты у этих устройств могут быть абсолютно разными: от маленького, компактного аппарата, который уничтожает несколько десятков документов в час, до огромного устройства, который в час уничтожает несколько миллионов страниц.

Основные виды шредеров

• Промышленные шредеры. Эти аппараты уничтожают и измельчают банковские пластиковые карточки, различные магнитные носители информации, банковские выписки. Такие устройства могут измельчать даже кожу и древесину, перерабатывать макулатуру, уничтожать автомобильную резину.
• Шредеры-резаки. Устройства, работа которых направлена на то, чтобы порвать бумагу с помощью специальных ножей, которые, в свою очередь, вращаются.
• Шредеры - полоскорезы. Устройства, которые, используя вращающие ножи, вырезают из документов узкие полоски бумаги. Такой вид уничтожение менее безопасен, ведь мошенник может сложить эти бумажки в один документ, как мозаику. Также, при использовании данного вида шредеров, в процессе работы образуется огромное количество отходов.
• Шредеры-мясорубки . Они пропускают бумагу в своём устройстве, тем самым уничтожая и измельчая её.
• Шредеры - конфетти. В устройстве данных аппаратов находится два вращательных ножа, которые, в процессе работы, вырезают из документов кусочки, представляющие из себя геометрические фигуры - прямоугольники, параллелограммы, ромбы.
• Шредеры - грануляторы. Устройства измельзают документы до тех пор, пока кусочки измельченной бумаги не смогут пройти через специальную мелкую сетку.

Устройство шредеров

Каждый производитель шредеров делает их по своей технологии, однако, поверхностное устройство шредеров у всех одинаковое.

1. Самыми главными органами шредера являются его ножи. Именно они выполняют самую главную работу, осуществляя резку документов.
2. Подающий механизм, осуществляющий операцию, которая заключается в правильной подаче документа к ножам устройства.
3. Двигатель - приводит в движение ножи шредера.
4. Корпус, выполняющий изолирующую функцию.
5. Ёмкость, где скапливаются все отходы, которые появляются в процессе работы шредера (измельчённые куски бумаги, измельчённые банковские пластиковые карты).