Справка о судимости при трудоустройстве. Как получить справку об отсутствии судимости

Принимая на работу сотрудника, каждый работодатель вправе знать, имеет ли претендент проблемы с законом. Наличие справки о судимости (несудимости) может стать причиной отказа от заключения договора даже на должности с минимальным уровнем требований. Однако отказ от приема на работу по причине судимости считается незаконным, да и само требование подобной справки тоже незаконно.

Рассмотрим, в каких случаях запрашивается справка о судимости при приеме на работу.

Нужна ли данная справка?

Основанием для возникновения отношений между работником и работодателем является трудовой договор. Если по согласованию с руководителем соискателя допустили на рабочее место, то в течение трех дней с ним должны оформить данный документ.

Трудовым кодексом РФ установлен список документов для работодателя, которые он вправе требовать от соискателя.

В него включены:

  • паспорт (другое удостоверение личности);
  • документ об образовании (диплом или аттестат);
  • трудовая книжка (если она имеется);
  • военнообязанным - военный билет;
  • СНИЛС (если имеется).

ТК РФ установлены ограничения для занятия той или иной должности, связанные с уголовным преследованием в настоящем или прошлом (например, работа инкассатором). В этом случае руководитель вправе требовать справку о судимости (несудимости). В других случаях работник не обязан предоставлять подобные сведения, а отказ в приеме на работу считается дискриминацией. И претендент вправе оспорить отказ в суде.

Кому нужна справка о судимости при приеме на работу?

В ТК указан перечень должностей, при приеме на которые справка об отсутствии судимости необходима:

  • Педагогам , т. е. лицам, занимающимся воспитанием и обучением детей и подростков. Причем подобные справки могут требовать не только у оформляющихся на работу, но и у тех, кто уже имеет солидный педагогический стаж. (Ст. 331 ТК РФ).

  • Также справки потребуются сотрудникам, работающим с детьми в других сферах (организация досуга, отдыха, занятия спортом, искусством, культурой, мед. обслуживанием).

Цель подобных требований - защитить несовершеннолетних детей от возможного негативного влияния.

Не все совершенные в прошлом преступления ограничивают доступ к этим профессиям. В ТК имеется перечень преступлений, делающих занятия педагогической деятельностью недопустимыми. К таковым относятся преступления тяжкого и особо тяжкого характера. Неснятая или непогашенная судимость закрывает навсегда дорогу к педагогическим специальностям.

К таковым же относятся преступления, совершенные против личности. А точнее, направленные против:

  • половой неприкосновенности;
  • жизни граждан;
  • здоровья людей;
  • свободы граждан;
  • человеческой чести и достоинства;
  • несовершеннолетних;
  • семьи.

Закон суров и к тем, кто совершил злодеяния против здоровья населения в целом, а не только отдельных личностей, безопасности страны, конституционного строя государства. А вот экономические преступления в этот список не входят. В данном случае справка на работу об отсутствии судимости не нужна.

Другие специальности

Помимо педагогов, есть и другие должности, требующие чистоты перед законом:

  • гражданский авиаперсонал;
  • сотрудники ФСБ;
  • сотрудники таможни;
  • работники клиринговых компаний;
  • прокуроры;
  • сотрудники СК;
  • сотрудники служб безопасности ТЭК и транспорта;
  • члены правления кооперативов (жилищных и производственных).

Учитывая сложность проверки данных, срок исполнения справки об отсутствии судимости составляет 1 месяц, в некоторых случаях процедура может затянуться на более длительное время. Тем, кто предоставляет поддельные справки, грозит расторжение договора и увольнение по статье.

Ношение статуса «судимого» приносит его обладателям в повседневной жизни массу неприятностей. Особенно это связано с трудоустройством. Многие компании пекутся о своей безупречности и под любыми предлогами не берут судимых на работу. При этом - не связанными с судимостью, поскольку отказать в приеме на работу такому человеку (кроме случаев, которые предусмотрены законом) ни один работодатель не может. Работа инкассатором в данном случае является исключением.

Знание законов и умение отстоять свои права способны помочь судимым лицам трудоустроиться, а значит, обеспечить их дальнейшее благополучие.

Итак, как стать достойными гражданами своей страны, устроиться на хорошую работу, а не остаться изгоями?

Не следует путать такие понятия, как "осужденное за преступление лицо" и "освобожденное на законных основаниях".

Куда устроиться не могут лица, имевшие или имеющие судимость?

Приступая к поиску работы, судимые лица, а также те, чья судимость снята или погашена, должны быть ознакомлены со списком должностей, которые они не могут занимать по федеральному законодательству. Выдача справок о наличии судимости осуществляется территориальным подразделением МВД.

Например, некоторые лица, понесшие наказание за определенные преступления, даже после прекращения судимости не смогут заниматься педагогической деятельностью.

Такие как:

  • совершившие преступления против здоровья и жизни граждан;
  • осужденные и понесшие наказание за совершение преступных деяний против чести, достоинства и свободы граждан;
  • совершившие преступления, связанные с нарушением половой неприкосновенности и свободы лиц;
  • судимые за преступления, направленные против семьи и семейных ценностей;
  • осужденные и понесшие наказание за совершение преступлений против конституционного строя РФ и безопасности страны, а также общественной безопасности.

Судимость и трудоустройство - вопрос сейчас очень актуальный. Для вышеперечисленных преступлений, как правило, характерна умышленная форма вины, а сами они относятся к категории особо тяжких и тяжких.

Должности, которые с судимостью нельзя занимать

Судимые граждане не могут занимать следующие должности:

  • связанные с использованием наркотических и психотропных веществ;
  • судья;
  • работник прокуратуры;

  • член Конституционного суда РФ;
  • сотрудник правоохранительных органов;
  • сотрудник службы безопасности;
  • педагогический работник;
  • адвокат;
  • авиационный персонал;
  • медицинский работник.

Эти ограничения законодательно закреплены специальными актами.

С чего начинать поиск работы?

Итак, куда можно устроиться на работу с судимостью?

Перед поиском работы следует ознакомиться с законодательством, устанавливающим трудовые ограничения для лиц, имевших судимость. При подаче заявления на должности, запрещенные для таких граждан, требуется справка об отсутствии этой самой судимости, поэтому скрыть ее не удастся.

Попытки устроиться на должность, которая связана с мат. ответственностью, в частные или государственные компании также обречены на провал.

Советуем начать с небольших частных фирм с невысоким окладом, так как на более крупном предприятии могут возникнуть вопросы о перерыве в трудовом стаже и отсутствии опыта работы. Там можно уточнить, нужна ли справка о судимости.

При заполнении ответа на вопрос о наличии судимости в анкете лучше написать правду, т. к. службе безопасности этот факт вашей биографии рано или поздно все равно станет известен. Поэтому лучше сразу в этом вопросе ничего не скрывать.

Если устроиться по трудовому договору не получается или нет достойных предложений, можно попробовать начать свое дело. Но и в индивидуальном предпринимательстве для судимых есть ограничения.


Ограничения на занятия определенными видами деятельности

Получить разрешение на занятие некоторыми видами деятельности судимым гражданам будет сложно. Это такие, как:

  • частная детективная деятельность;
  • образовательная;
  • охранная;
  • банковское дело, кредитование (в случае осуждения по корыстным преступлениям, объект которых - собственность).

Если ни один из вышеперечисленных вариантов вам не подошел, обращайтесь в региональную службу занятости. Там вас поставят на учет и вы сможете воспользоваться их информационной базой. Также возможно пройти курсы по переквалификации, по окончании которых будет легче трудоустроиться без предоставления справок о наличии судимости.

Порядок снятия судимости досрочно посредством обращения в суд

Как правило, осужденные и понесшие наказание стараются своим безупречным поведением досрочно прекратить судимость через суд.

Основываясь на УПК, судимые могут обратиться в суд с ходатайством о досрочном снятии судимости. Следует предоставить факты, подтверждающие нравственное поведение осужденного и его законный образ жизни, за определенный срок.

В виде доказательства можно воспользоваться:

  • Справкой из полиции о том, что гражданин не привлекался к административной ответственности.
  • Характеристикой, выданной на месте работы или жительства.

Если судебное решение было неудовлетворительным, повторное обращение можно подать через год. Судимость прекращается по прошествии определенного УК РФ времени, зависящего от того, насколько тяжким было совершенное преступление.

Кем оформляется справка о судимости при приеме на работу?


Процесс получения справки об отсутствии судимости

Чтобы получить такую справку, нужно обратиться:

В эти инстанции необходимо предоставить следующие документы для получения справки:

  • копию паспорта;
  • заявление на выдачу справки с указанием личных данных гражданина.

Вместо заключения

Заявление должно быть заполнено грамотно и подаваться лично заявителем. В Москве и прочих городах оформление длится не больше 30 суток, однако иногда ответа можно дожидаться 60 суток при наличии соответствующих оснований. В случае, когда справку необходимо предоставить работодателю для устройства на работу, ее срок действия указывается в документе.

Многие люди, сталкиваясь при оформлении каких-либо разрешительных документов, или попросту устраиваясь на работу, задаются вопросом – «Что такое справка об отсутствии судимости, и где её получить?». По своей сути, справка о несудимости является гарантом благонадёжности данного человека, так сказать, отсутствия у него криминальных наклонностей.

Многие учреждения и организации, перед тем, как заключать с гражданином некий договор, — трудовое соглашение, о предоставлении кредита, и т.д., — требуют от него предъявить данный документ. Рассмотрим, в каких случаях такое требование правомерно, и где взять требуемую справку.

Справка о несудимости является достаточно востребованным документом. Она часто требуется в следующих ситуациях:

  • При попытке трудоустройства за пределами страны.
  • Для получения разрешения на постоянное место жительства за границей.
  • Получение крупного кредитного займа в коммерческой организации.
  • Оформление опекунства над несовершеннолетними детьми или над недееспособными гражданами.
  • Заключение контракта на службу в силовых структурах.
  • Устройство на работу в образовательные организации, где по роду деятельности предполагается общение с несовершеннолетними детьми.

Необходимость предъявления справки о несудимости при приёме на работу регламентируется статьёй №65 трудового законодательства РФ. Согласно положению ТКРФ, документально подтверждение отсутствия судимости требуется для следующих служащих:

  • Лиц, занятых на госслужбе в аппарате управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным.
  • Для сотрудников силовых ведомств – Минобороны, МВД, МинЧС, ФСБ.
  • Работников таможенных органов.
  • Служащих авиационных компаний.
  • Работников прокуратуры и следственного комитета РФ.
  • Ответственных специалистов предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей.
  • Сотрудники образовательных учреждений.
  • Члены правления ряда некоммерческих организации и кооперативов.

В вышеперечисленных случаях наличие у гражданина судимости является причиной законного отказа при попытке трудоустройства. Более того, законодательные нормативы прямо запрещают приём на работу в организации, указанные в статье №65 ТКРФ, граждан, с непогашенной или не снятой судимостью. А в случае осуждения человека за преступление по тяжёлым уголовным статьям, путь в госчиновники, правоохранители, педагоги или прокуроры для него закрыт навсегда.

Однако, в некоторых случаях работодатели явно злоупотребляют своими обязанностями, требуя от соискателя предоставления справки о несудимости. При этом они аргументируют своё требование тем, что будущему работнику по роду занятий придётся иметь дело с материальными или денежными ценностями. Положения трудового законодательства определяют подобные требования к соискателю работы как неправомерные.

К примеру, документ об отсутствии судимости вовсе не требуется при устройстве на работу в магазин, банковские организации, на складские базы. Если быть точнее, то отдел кадров может попросить гражданина предъявить такую справку. Но вот отказ в трудоустройстве на основании не желания человека предоставить бумаги об отсутствии судимости считается незаконным. Единственное, что вправе сделать работодатель, это при наличии нескольких претендентов выбрать того, кто представит такой документ.

Документ представляет собой стандартный бланк, содержащий определённый перечень пунктов, подлежащих к заполнению. В справке содержится следующая информация (перечислена по порядку):

  • Паспортные данные гражданина, на чьё имя выписывается документ – Ф.И.О., адрес места жительства.
  • Наименование и адрес нахождения отдела МВД, выдавшего данную справку об отсутствии судимости.
  • Идентификационный номер бланка документа.
  • Печать отдела МВД и подпись сотрудника, ответственного за выдачу документа.

Документы, необходимые для получения справки

Перед обращением за справкой необходимо собрать определённый пакет документации. В него входят:

  • Заявление о выдаче документа об отсутствии судимости.
  • Общегражданский паспорт и его ксерокопия.
  • Для иностранца понадобится предъявить паспорт своей страны со сделанным на русском языке переводом. Текст перевода должен быть официально заверен. Сделать это можно в ближайшем посольстве или консульстве, а также в специализированном агентстве, обладающем соответствующей лицензией.
  • Также для иностранных подданных потребуется предъявить документ, на основании которого он проживает в Российской Федерации. Это либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание.
  • Беженцы должны представить документ из миграционно-визовой службы о предоставлении соответствующего статуса.
  • Если вы меняли за время, прошедшее с наступления вашего совершеннолетия фамилию или имя, то необходимо предъявить справку о её изменении с указанием прежних Ф.И.О.

Заявление должно заполняться чётким, разборчивым почерком. Любые орфографические или фактологические ошибки могут стать причиной отказа в выдаче справки об отсутствии судимости.

Ответ на вопрос, где получить справку, достаточно прост: заказать её можно или непосредственно в ближайшем районном отделении полиции, или в районном многофункциональном центре. Получение документа через МФЦ имеет своё преимущество. В этом случае имеется возможность предварительной записи на приём, при помощи телефонного звонка, в то время, как в отделе МВД вам придётся отстоять живую очередь, прежде чем попасть к нужному специалисту.

После подачи заявления у сотрудников полиции имеется срок в один календарный месяц для составления и выдачи требуемой справки. Получение документа, что в райотделе МВД, что в МФЦ абсолютно бесплатно. Заявителю не придётся уплачивать ни государственную пошлину, ни оплачивать работу сотрудников госучреждения. В случае, если вы находитесь за границей, и вам потребовался данный документ, то вы также оплачиваете только стоимость пересылки справки по почте наложенным платежом.

Основной принцип, который действует при получении справки об отсутствии судимости – экстерриториальность. То есть, гражданин может получить данный документ в любом отделении внутренних дел, на всей территории РФ. Место его постоянной регистрации при этом не играет никакой роли: допустим, если жителю Владивостока, временно находящемуся в Москве или Санкт-Петербурге понадобится справка об отсутствии судимости, то он может обратиться за ней в любой ближайший райотдел МВД.

Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.

Хотя, с чисто юридической точки зрения, подобный документ должен действовать бессрочно, хотя бы потому, что он отображает действительную ситуацию на момент выдачи документа. В реальности же гражданин может получить судимость и в течение тех трёх месяцев, что формально действует выданный МВД документ.

В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:

  • Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
  • Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
  • Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
  • Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
  • При требовании оплаты данной услуги.

Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.

Получение справки об отсутствии судимости

Справка о несудимости в текущее время является официальным документом, наличие которого требуется в случае устройства на работу в ряд учреждений. Профильное трудовое законодательство не предусматривает обязательного предоставления в адрес работодателя описываемой справки, но данное требование не будет являться нарушением со стороны формального работодателя. Далее будет рассказано, в каких случаях может потребоваться такой документ, и когда она должна предъявляться в случае трудоустройства.

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу

Устройство на практически любую работу предполагает предоставление со стороны потенциального сотрудника ряда документов. Формально, прием на работу может также предполагать и обязательное наличие справки, которая будет свидетельствовать об отсутствии судимости. Здесь работодатель может указать лицу на данное требование в любом случае. Наименования условной должности, исполняемых обязанностей, категории учреждения — не берутся в расчет.

Организация сама решает запрашивать ли ей данную справку или нет. Данный документ содержит исчерпывающую информацию о случаях уголовного преследования в отношении соискателя. Естественно, что прием на работу, при наличии любой судимости, может быть невозможным, если в этом будет заинтересован формальный работодатель. Именно поэтому справка о несудимости входит в пакет предоставляемых документов в большинстве случаев.

Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу?

Некоторые соискатели фальсифицируют отсутствием данной нормы в профильном законодательстве, и указывают на незаконность требования при приеме на работу, заключаемое в предоставлении справки. Но такое требование со стороны организации не является нарушением, потому что проблем с получением описываемой справки сегодня не возникает, и получить таковую можно в свободном порядке. Если акт судимости имеется, то в соответствии со статьей 77 сегодняшнего трудового законодательства, работодатель может отказать в приеме с формулировкой несоответствия требованиям профессиональной пригодности.

Соответственно отказ по данному основанию будет полностью правомерным, и обращаться в компетентные органы в этом случае не будет смысла. Более того, существует ряд учреждений, в частности государственных, прием на работу в которые прямо обуславливает обязательное предоставление информации о прямом отсутствии судимости. Это касается не только исполнительных или правоохранительных органов, но и ряда муниципальных или государственных образовательных учреждений.


Справка о судимости при приеме на работу в образовательные учреждения

При приеме в детский сад, в школу, высшие образовательные учреждения, обязательно необходимо предоставлять данный документ. Отсутствие судимости у соискателя является обязательным требованием, потому что в дальнейшем ему предстоит работать с детьми, поэтому факт проведенного уголовного преследования, по любому основанию, должен исключаться. Более того, если приравнивать такую должность к муниципальной, то предоставление будет также обязательным.

В соответствии с положениями профильного закона «О государственной службе», ранее судимые субъекты лишаются права занимать определенные должности, либо заниматься определенной деятельностью в том случае, если даже судимость была условная. Поэтому, для того, чтобы устроиться в районную школу, главным требованием является наличие соответствующей квалификации, и отсутствие имевшего место ранее уголовного преследования. Исключение в таких требованиях сегодня не предусматривается.

Срок действия справки об отсутствии судимости при приеме на работу

Она не имеет срока действия, но потенциальный работодатель может настоять на предоставлении документа, который был получен в самое ближайшее время. К примеру, если такая выписка будет получена год назад, а соискатель предъявит ее сегодня, то доказать отсутствие уголовного преследования за прошедший год будет невозможно. За этот год в отношении лица может быть возбуждено несколько уголовных дел, поэтому такая выписка не будет иметь никакой формальной ценности. Соответственно, наиболее актуальным сроком является один месяц с момента получения.

Где взять справку о судимости при приеме на работу?

Заказать токовую можно в территориальном МФЦ, либо можно обратиться в территориальный отдел полиции с официальным самостоятельным запросом. Сделать это сможет только сам гражданин, в отношении которого запрашивается информация. Доверять кому-либо такие действия нельзя, потому что информация является полностью конфиденциальной. Сама выписка предоставляется в течение 30-ти дней с момента обработки полученного ранее запроса.

Для чего нужна справка об отсутствии судимости обычному человеку? Справка об несудимости может потребоваться вам в целом ряде случаев, например, при получении вида на жительство в Российской Федерации, при устройстве на работу в те или иные государственные или коммерческие структуры, для оформления разрешения на оружие и др. Выдачу подобной справки об отсутствии судимости производят информационные центры ГУ МВД России.

В данной публикации мы расскажем, как пройти процедуру подтверждения, что ты «чист перед законом», результатом которой и является выдача справки «о несудимости», которая до января 2012 года называлась «Справка о наличии (отсутствии) судимости», а в настоящее время именуется как «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

Кому и для чего нужна справка об отсутствии судимости?

Для чего нужна справка «об отсутствии судимости»? Чаще всего справку об отсутствии судимости запрашивают кадровики при трудоустройстве на работу в госструктуры, например, для сотрудников правоохранительных органов: полицейских, таможенников, служащих органов юстиции или судебных приставов.

Согласно требованиям статьи 65 и 351.1 Трудового Кодекса РФ, справку об отсутствии судимости должны представлять лица, принимаемые на работу в качестве материально ответственных лиц. Справка понадобится для оформления вида на жительство в зарубежные страны работающим лицам с детьми. Также получение виз в некоторые страны сопряжено с представлением данной справки.

Как получить справку об отсутствии судимости гражданину России?

Для получения справки об отсутствии судимости придется обратиться в территориальное отделение МВД . В отделении вам предложат написать заявление, к которому надо будет приложить копии паспорта, а также доверенности (при подаче заявления представителем), и прочие документы по требованию полиции.

Как получить справку об отсутствии судимости иностранному гражданину?

Если иностранец подает документы на получение вида на жительство или гражданства России, ему потребуется представить справку об отсутствии судимости. Для подтверждения информации полиция запрашивает сведения в базе данных ГИАЦ РФ и по международным каналам.

Часто иностранцам легче получить через консульский отдел своего посольства. Запрос из посольства следует в правоохранительные органы родного для гражданина государства, там оформляют справку об отсутствии судимости и через дипломатическую почту пересылают в посольство на территории России.

Если справка оформлена на национальном языке чужого государства, для использования ее в России требуется удостоверенный нотариусом перевод справки и апостиль, проставленный на ней.

Оформление такой справки и ее пересылка по дипломатическим каналам занимает несколько месяцев.

Таким же способом любой гражданин России может оформить справку об отсутствии судимости , находясь на территории чужого государства и действуя через консульство Российской Федерации или даже через консульский отдел любой страны, с которой у РФ имеются дипломатические отношения.

Где заказать справку об отсутствии судимости?

Допустим, вам понадобилась справка об отсутствии судимости, но вы не знаете, где ее взять. Самым простым способом будет обратиться к своему участковому и выяснить у него, где находится отделение МВД вашего района.

У участкового можно поинтересоваться также, как оформить справку об отсутствии судимости, какие документы нужны для оформления справки и где можно ее забрать.

При подаче заявления на выдачу справки в местном РОВД вам обязаны выдать квитанцию-расписку о регистрации вашего заявления. Однако, оформление справки через РОВД может занять несколько месяцев из-за необходимости и пересылки справки из ИЦ в РОВД спецпочтой.

Поскольку оформление справки об отсутствии судимости происходит непосредственно в информационном центре (ИЦ) МВД, для сокращения времени лучше обратиться в ИЦ.

Можно ли оформить справку о несудимости через интернет?

Для экономии времени можно заказать справку о несудимости на портале государственных услуг. Для получения возможности пользоваться функционалом данного сайта необходима регистрация и подтверждение личных данных, что занимает некоторое время, зато вы теперь сможете решать множество вопросов, связанных с государственными органами, более быстро и удобно.

Через сайт gosuslugi.ru можно заказать справку об отсутствии судимости как гражданам России, так и иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства.

Справка об отсутствии судимости, как и большинство подобных документов, имеет простую и понятную структуру. Структурно справка состоит из следующих элементов:

  • Адресная часть в верхней левой части листа, в которой указывается название, адрес и контактные данные выдавшего справку органа МВД;
  • В правом верхнем углу представлен номер справки и данные о заявителе: его фамилия¸ имя, отчество и домашний адрес;
  • Чуть ниже указана данные о лице, которому предоставлена справка, а именно: его фамилия, имя, отчество и место его рождения;
  • В основной части справки содержится информация об отсутствии судимости или о наличии оной;

Подписывать справку должно уполномоченное должностное лицо с расшифровкой имени, отчества и фамилии, подпись скрепляется гербовой печатью.

Интересно, что заявителями на получение справки могут быть как частные лица, граждане и лица без гражданства, так и органы муниципалитета и государственной власти.

Отдел МВД оформляет справку об отсутствии судимости на конкретное лицо или список лиц по заявке государственных органов, получив обязательное согласие на обработку персональных данных лиц, указанных в списке.

С целью защиты персональной информации, недопущения попадания конфиденциальной информации в третьи руки и исключения возможных манипуляций с информацией, справка об отсутствии судимости выдается в запечатанном конверте.

Каков срок действия справки об отсутствии судимости

В законодательных актах федерального значения не указан какой-то определенный срок, в течение которого действительна данная справка.

Однако, в местных законодательных актах, в зависимости от целей, для которых справка предоставляется, устанавливаются следующие сроки действия:

  • До 3 месяцев – средний срок справки в РФ;
  • Если оформляется опека, срок продлевается до 1 года;
  • Если справка нужна для оформления визы в Европу, срок действия справки ограничивается 6 месяцами;
  • Если справку требуют для оформления визы в США, срок еще меньше – 3 месяца.

Наиболее точную информацию относительно срока действия справки об отсутствии судимости вам должны сообщить непосредственно в той организации, который требует справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Справка об отсутствии судимости – это обязательный документ для предъявления при трудоустройстве на некоторые должности . Порядок выдачи такого документа регламентируется законодательством, а форма справки имеет утверждённый вариант. Справку можно требовать, но не у всех. Перечень должностей и профессий, к которым не допускаются судимые и не реабилитированные, строго определён. В списке значатся и должности, которые могут входить в штат коммерческих предприятий.

В каких случаях кадровик должен требовать справку

В 65-й статье Трудового кодекса имеется прямое указание на то, что запрещено принимать на некоторые должности судимых претендентов . Однако, если претендент реабилитирован, считается, что он не был судим. К судимости приравнено и уголовное преследование (заведено уголовное дело).

В частности, имеющие судимость не имеют права работать :

  • педагогами (ст.331 ТК);
  • воспитателями, вожатыми, методистами, аниматорами, медработниками детских учреждений, в том числе спортивных и культурных (ст.351.1 ТК);
  • авиаторами: пилотами, штурманами, стюардами (ст.52 Воздушного кодекса);
  • сотрудниками ФСБ (ст.16 закона о ФСБ);
  • приставами-исполнителями (ст.3 закона о приставах);
  • таможенниками (ст.7 закона о службе на таможне);
  • сотрудниками клиринговых фирм (ст.6 закона о клиринге – о товарообороте и денежных отношениях между странами);
  • прокурорами (ст.40.1 закона о прокуратуре);
  • работниками служб безопасности топливно-энергетического комплекса (ст.10 закона о безопасности ТЭК);
  • работниками служб транспортной безопасности (ст.10 закона о транспортной безопасности).

Закономерный вопрос: как приведённый перечень относится к коммерческим предприятиям? Дело в том, что деятельность любой компании может быть любой, не запрещённой законодательно, лишь бы прибыль приносила и обеспечивала занятость граждан.

Внимание

Любое коммерческое предприятие может иметь должности, которые в той или иной степени относятся к списку должностей, при приеме на которые кадровик обязан получить справку об отсутствии судимости . В каких-то случаях кадровику стоит перестраховаться, чтобы не получить неожиданность.

Сегодня многие фирмы предпочитают «вырастить» специалистов на месте. Например, в штат вводится единица наставника, который будет адаптировать молодёжь и готовить к работе на определённом рабочем месте. Если подопечные наставника – несовершеннолетние, то деятельность уже признаётся педагогической, если его должность по названию совпадает с номенклатурной из Постановления №678 (воспитатель, инструктор по труду, мастер производственного обучения и т.п., состоящий при этом в штате школы, профучилища или ВУЗа).

Кроме того на сегодня распространена система аутстаффинга персонала . Есть компании, предоставляющие услуги стюардов, например, аниматоров или охранников для ТЭК. Ну а клирингом могут заниматься не только госпредприятия, но и коммерческие фирмы, получившие лицензию ЦБ.

Кто выдаёт справки

Выдача справки об отсутствии судимости – прерогатива только МВД , ведь только в их
базах есть сведения обо всех судимых или подозреваемых в преступлениях гражданах. Занимается учётом судимостей информационный центр МВД.

Справки выдаются:

  • гражданам РФ;
  • иностранцам;
  • апатридам;
  • представителям всех перечисленных по нотариальной доверенности.

То есть справку должен предоставить лично претендент на должность или его представитель, по запросу фирмы (если это не госучреждение) такие документы не выдаются.

Законный акт, регламентирующий порядок выдачи справки – Приказ МВД №1121. В нём содержится регламент, описывающий процедуру.

К сведению

Апатрид это физическое лицо, которое не в состоянии доказать свое гражданство в силу отсутствия подтверждающих документов.

Основание для выдачи

По норме 13-го пункта регламента единственное основание для подготовки справки о судимости – заявление. Форма заявления строго регламентирована, актуальный бланк .