Оформление разного рода пособий и помощи от государства предполагает сбор определенной документации. И часто требуется получение документа о том, какой состав семьи у заявителя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но при неправильном оформлении могут возникнуть трудности с тем, какой срок действия справки о составе семьи в России в 2019 году. Поскольку от знания данных положений зависит скорость и эффективность оформления других процедур.

Что необходимо знать

Гражданину, который собирает документы для разного рода операций, следует изначально понимать, какой может быть срок действия справки о составе семьи для детского сада или другой организации .

В данном плане существует несколько разграничений. И в основном они касаются вида справки о составе семьи. Их есть два вида — архивная и стандартная. В зависимости от места предоставления могут потребовать любой из таких документов.

Чтобы ускорить сбор документации для оформления кредитов или пособий, необходимо знать длительность срока каждой из бумаг.

Поскольку при истечении срока действия одного документа, не примут ко вниманию весь пакет бумаг. Важно отметить такие особенности, чтобы не затягивать оформление любого из видов пособий.

Определение понятий

Для лучшего понимания всех особенностей данного документа и в каких сферах он используется, нужно ознакомиться со всеми понятиями в этой области:

Понятие	Обозначение
Справка	Документ, который выступает в качестве подтверждения какого-либо факта о гражданине или его семье
Заявитель	Гражданин, который обращается к государственным органам или другому физическому или юридическому лицу с какой-либо просьбой
Бланк	Форма документа, предполагающая заполнение готовой бумаги по типу заявления
Субсидия	Вид государственной помощи гражданину, которая предполагает предоставление послабления в отдельной области жизнедеятельности

Кто имеет право получить

Справки о составе семьи оформляют в разных ситуациях. И право на получение подобного документа имеют:

Собственники жилья	В этом случае нет необходимости предоставлять подтверждение наличия регистрации в данном помещении. Архивные же документы выдают за периоды владения недвижимостью
Зарегистрированный в жилом помещении гражданин	Этому лицу предоставляются сведения в течение времени наличия регистрации в жилье. Также можно получить и архивную справку, но только за период, в который было наличие регистрации
Представитель ребенка в возрасте до 18 лет	В этом случае гражданин должен выступать в качестве собственника жилья
Представители собственника помещения	В таком варианте необходимо оформить доверенность. Ее обязательно заверяют у нотариуса

Другим лицам такую возможность не предоставляет ни один закон. Поскольку таким образом происходит защита личных данных граждан.

В каких случаях может быть отказано заявителю

Существует две основных причины, которые предполагают отказ в выдаче справки такого характера:

При получении отказа гражданину обязательно выдадут документ, который содержит объяснение такого решения государственного органа. Если же отказ был неправомерным, то с этой бумагой следует обратиться в суд.

Действующие нормативы

В данном случае следует применять несколько нормативно-правовых документов. Почти все они были приняты на федеральном уровне, что говорит о повсеместном применении таких положений:

1. Закон РФ №5242-1 “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации”.
2. Постановление Правительства РФ №713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета…по месту жительства в пределах Российской Федерации». Последние изменения в документ вносились в 2019 году.

Основные положения

Этот документ должен содержать в себе следующую информацию:

1. Какие граждане имеют прописку по запрашиваемому адресу.
2. Кто является собственником жилого помещения.
3. О том, есть ли родство между проживающими в помещении какая степень родства имеется.
4. Даты получения регистрации в недвижимости и даты снятия с учета.
5. Основные положения о жилом помещении — в виде площади и других характеристиках.
6. Сведения о гражданине, которому выдается документ.

В случае с основной справкой, гражданин получает информацию о текущем состоянии жилого помещения. Если же оформляется архивная справка, то можно получить сведения за определенный период времени .

Способы оформления заявления (онлайн)

Есть несколько вариантов получения справки такого рода. Их может использовать любой гражданин страны — в зависимости от собственных возможностей.

Основные виды оформления документа, которые предлагает государство таковы:

Последний вариант самый простой и посредством данного сервиса оформляют много разных документов.

Алгоритм получения бумаг будет таким:

Этими шагами оформление документа в режиме онлайн и ограничивается.

Правила заполнения бланка (форма № 9)

Бланк о составе семьи имеет форму под номером 9. И в соответствии с этим образцом документа совершается выдача всех справок о составе семьи. Бланк справки о составе семьи можно .

Обязательными данными в справке будут:

• данные получателя — ФИО;
• название организации, которая занимается выдачей документа;
• данные о месте регистрации — полный адрес прописки;
• название документа;
• список граждан, которые также проживают по запрашиваемому адресу — на основании данных о прописке;
• данные о собственнике жилого помещения;
• сведения учреждения, который осуществляет запрос такого документа и будет обрабатывать данные;
• характеристики жилого помещения;
• дата составления документа и кто выдал бумагу;
• подписи и печати.

Какой срок действия справки о составе семьи

Срок действия справки о составе семьи для нотариуса не отличается от стандартных показателей по периодам времени.

Все подобные справки выдаются со сроком действия в 10 рабочих дней. Именно за этот срок нужно успеть использовать документ, иначе придется заказывать новую справку.

Но бывает, что период длительности этого документа может быть увеличен. Это определяют местные власти. И на их законодательные акты нужно опираться. Хотя стандартным периодом будет 10 дней.

Предназначения данного документа

У справки с места жительства есть много сфер применения. Поскольку этот документ свидетельствует не только о наличии регистрации у гражданина, но и о семейном статусе человека.

Благодаря этой справке человек может доказать наличие родственных связей и подтвердить необходимость, например, в расширении жилищной площади.

Соцзащиты

В органы социальной защиты подают такой документ при необходимости доказать родство с ребенком и факт его проживания с родителем. Поскольку льготами на детей могут пользоваться только те родители, которые не только содержат их материально, но и занимаются их воспитанием.

Фото: документы для справки о составе семьи

Срок действия справки о составе семьи на детские пособия будет составлять все те же 10 дней. За этот короткий срок нужно собрать все остальные документы и реализовать право на получение льгот для ребенка.

Суда

То же самое будет касаться и судебных разбирательств в плане алиментов. Родителю, который хочет получать пособие на ребенка, нужно будет доказать полное обеспечение ребенка отсутствие участия второго родителя в его воспитании.

Тогда можно не только получить алиментные выплаты, но и лишить гражданина родительских прав.

Военкомата

Для военного комиссариата справка с места жительства подтверждает проживание гражданина по указанному адресу. Именно поэтому документ размещают в списке необходимых бумаг.

Так, при переезде и получении новой регистрации, гражданину нужно будет приписаться по новому адресу военного комиссариата.

Посредством такого документа военкомат имеет представление о том, чем занимается призывник и куда ему следует отправлять повестки — в случае призыва к воинской службе.

Субсидии

Для получения субсидии граждане также предоставляют справку с места проживания. Это подтверждает:

• факт проживания по указанному адресу;
• наличие других граждан, которые проживают с заявителем (например, при недостатке квадратных метров для семьи);
• неспособность прописанных граждан оплачивать коммунальные услуги — тогда субсидия будет основываться на тех лицах, которые имеют регистрацию в помещении и на их размер дохода и льготы.

В квартире проживают супруги и дети, которые являются членами семейства. В справке нужно указывать людей, относящихся ко 2 линии родства. Это бабушки и дедушки, дяди и тёти. Посторонние лица могут быть прописаны в квартире только, если было получено согласие собственника.

При оформлении документа необходимо учитывать семейный статус людей. Супруги должны иметь на руках свидетельство о регистрации брака. Зачастую люди не оформляют никаких документов. Они считают, что являются семьей, так как ведут общее хозяйство. Однако совместное проживание не считается таким основанием.

С какой целью люди оформляют справку о составе семьи?

Без этого документа человек не может воспользоваться положенными льготами. На основании справки малоимущим гражданам предоставляют субсидии. Семья может претендовать на компенсационные выплаты за ребенка, который ходит в детский сад.

Финансовые учреждения выдают кредиты под залог недвижимости. При этом нужно указывать количество членов семьи, проживающих в квартире. Документ может потребоваться и в случае, если люди решили подать заявку на улучшение жилищных условий. Количество кв. метров на 1 человека должно соответствовать нормативу. Претендентам придется доказать, что они имеют право на субсидии.

Документ используется для того, чтобы провести сделку с недвижимостью. Покупатель должен убедиться в законности совершаемой операции. Бухгалтерия предприятия имеет право запросить справку от сотрудника. Сведения о составе семьи необходимы для расчета вычетов из зарплаты, положенных человеку.

Как оформить справку

Документ имеют право получать не только родители несовершеннолетних детей. Бумага может быть выдана опекуну, который имеет право заниматься воспитанием малыша. Обязательным условием предоставления справки является наличие свидетельства о рождении. Без него невозможно провести нотариальное заверение сделок с недвижимостью.

Для получения справки родители должны подготовить следующие документы:

1. Специалисты потребуют предоставления паспорта.
2. Бумагу не выдадут без копии свидетельства, в котором указан владелец квартиры.
3. Владелец квартиры должен оформить соответствующее заявление. В нем нужно указать ФИО и паспортные данные.
4. Документ может быть оформлен не только собственником жилья. В определенной ситуации такое право предоставляется другому лицу. Для этого нужно оформить доверенность.

В справке о составе семьи должны присутствовать следующие пункты:

1. ФИО получателя.
2. Адрес проживания собственника жилья.
3. В документе указываются все люди, которые прописаны в квартире.
4. Общая площадь недвижимости.
5. Количество комнат в квартире.

Справка о составе семьи по форме 9 образец

Ниже вы можете просмотреть или скачать справку по форме 9.

Где можно оформить документ?

Чтобы получить справку владелец квартиры может воспользоваться несколькими способами:

1. Человек может воспользоваться сайтом, предоставляющим госуслуги.
2. Многие люди предпочитают обращаться в МФЦ.
3. Документ можно получать в миграционной службе.

Как оформить справку с помощью сайта госуслуг

Образец справки о составе семьи можно скачать на сайте, предоставляющим госуслуги. Способ удобен тем, что пользователю не нужно выходить из дома. Чтобы получить справку достаточно иметь доступ в интернет. Возможность подачи заявления появляется только после прохождения процедуры регистрации.

Для этого необходимо указать свою электронную почту. На неё должен прийти активационный код. После верификации пользователь попадает в личный кабинет. Затем пользователь должен заполнить заявление и отправить на рассмотрение. Решение о выдаче справки о составе семьи на сайте госуслуг обычно принимается в течение суток.

Особенности оформления документов в ФМС

Где взять справку о составе семьи? Документ можно получить в миграционной службе в течение 10 дней. Некоторым людям приходится выстаивать длинные очереди, так как сотрудники ФМС сильно загружены.

Обратите внимание на срок действия справки о составе семьи. Большинство учреждений принимает бумагу в течение месяца. Органы соцзащиты устанавливают более жесткие правила. Не затягивайте с оформлением социальных льгот, так как справка в этом случае действует только в течение 2 недель.

При оформлении документа нужно учитывать несколько важных моментов.

1. Выписка выдается совершенно бесплатно. Требования ТСЖ об уплате денег за справку о составе семьи являются незаконными.
2. Некоторые люди сталкиваются с отказами в предоставлении документа. Свое решение специалисты обосновывают наличием долгов за услуги ЖКХ. Однако такие требования противоречат закону. Пользователь имеет право подать в суд на такую компанию.
3. Учитывайте продолжительность действия справки для различных организаций. Не затягивайте со сроками использования документа. В некоторых учреждения бумага теряет законную силу через 2 недели после выдачи.
4. Если супруги прописаны в разных местах, то потребуется оформлять 2 справки.
5. Некоторым пользователям УФМС отказывает в выдаче документа. Свое решение специалисты объясняют тем, что отсутствует домовая книга.
6. Военкоматам нужно предоставить стандартную выписку.

Преимущество получение документов в МФЦ

Зачастую учреждения МФЦ находятся рядом с домом, в котором прописан собственник квартиры. Пользователю не придется терять время, чтобы дождаться своей очереди. Владельцу квартиры достаточно собрать пакет документов, необходимый для получения справки. При необходимости человек может обратиться к консультантам, которые помогут оформить заявление.

Важно! Справка действует только в течение 30 дней.

На что нужно обратить внимание при оформлении документа?

Наличие задолженности за услуги ЖКХ не является основанием для отказа в выдаче документа.

Важно! Пользователю придется платить, если он не заберет ее в течение 3 дней. Невостребованные документы попадают в архив. После этого собственнику квартиры придется платить деньги, чтобы забрать справку.

Как оформить документ, если супружеская пара развелась и живет в разных квартирах?

В этом случае придется оформлять 2 справки по каждому месту жительства. Зачастую УФМС отказывает в выдаче выписки из домовой книги. В качестве альтернативного варианта можно использовать справку по форме №9.

Как долго справка сохраняет законную силу

Продолжительность ее действия зависит от инстанции, в которую пользователь подает документ. Большинство учреждений принимают бумагу течение месяца. Исключением являются органы соцзащиты, которые оформляют выплаты на основании документов, выданных 2 недели назад.

Суд считает справку действительной в течение месяца после оформления. Такое же правило относится к военкоматам. Проверьте наличие печати на документе. Без штампа справка не имеет юридической силы. Обратите внимание на качество оттиска. На нем должно быть отчетливо видно наименование организации, выдавшей документ.

Что делать, если не дают справку о составе семьи?

Некоторые люди сталкиваются с отказом различных инстанций в выдаче справки. Ограничения не затрагивают собственников жилья. При возникновении спорных ситуаций они могут защитить свои интересы в суде. Чтобы получить права на оформление документы необходимо иметь на руках доверенность, подписанную собственником.

Зачастую пользователи не могут получить справку по другим основаниям. Причина может быть связана с неуплатой коммунальных платежей. У многих людей присутствуют долги за капитальный ремонт. Однако отказ в этом случае является противозаконным. Человек может добиться положительного решения в судебном порядке.

Как оформить справку, если отсутствует домовая книга

Специалисты МФЦ требуют предоставления домовой книги. Она подтверждает факт проживания членов семьи в квартире. На основании этого документа оформляется справка. Как поступить, если домовая книга отсутствует? Такая ситуация может произойти при раздельном проживании супругов.

Для решения этого вопроса люди могут обратиться в ЖЭК. В учреждении хранятся карточки на каждую квартиру. С их помощью можно узнать сведения обо всех жильцах, проживающих в доме.
Справку разведенным супругам выдадут на основании архивных данных. За оформление справки ТСЖ может потребовать оплатить стоимость бланка. Обычно процедура заканчивается внесением символической суммы в размере 20-30 руб.

Как оформить льготы на ребенка, если отсутствует прописка

Препятствием к получению справки о составе семьи является отсутствие прописки по месту проживания. Достаточно распространенной считается ситуация, когда члены семьи проживают не по месту регистрации. Но без прописки справку не выдадут. Не все люди готовы выписаться из квартиры ради этого документа. Выходом из ситуации может быть временная прописка по месту проживания.

Не затягивайте со сроками оформления документов. Временная прописка будет действовать в течение года. Существует еще один вариант получения справки, если отсутствует прописка. Пользователь может отправить запрос по месту постоянной регистрации. Ответа придется ждать в течение 6 месяцев. Оформление временной регистрации – более эффективный и быстрый способ решения проблемы.

Особенности процедуры получения выписки из архива

Сделки с квартирами требуют тщательной проверки. Специалистам нужно убедиться в чистоплотности хозяина. Покупателю могут потребоваться сведения обо всех жильцах, которые были прописаны в квартире.Но в стандартной справке о составе семьи такая информация отсутствует.

Пользователям приходится запрашивать расширенный вариант документа. В нем указываются все люди, которые жили в квартире. Так можно избежать мошеннических схем, с которым сталкиваются покупатели.

Заключение

Чтобы оформить справку человек может воспользоваться порталом, предоставляющим госуслуги. Пользователь имеет право обратиться в миграционную службу. Однако претендентов отпугивают длинные очереди, которые возникают из-за высокой загруженности сотрудников. Получить заветную справку можно с помощью МФЦ. Близость к дому и отсутствие очередей привлекают большое количество людей.

Выписка из домовой книги (она же справка о составе семьи или справка о регистрации по ф. 9) может понадобиться гражданину для получения разного рода льгот и субсидий, например:

Когда у гражданина возникает необходимость получить выписку из домовой книги, "где получить" и "порядок действий" - наиболее часто возникающие вопросы. Ниже вы узнаете о нескольких способах получения справки о составе семьи, а также, какие документы могут потребоваться, срок действия справки, скачать бланк и образец заявления.

Способы получения выписки из домовой книги

Порядок действий при получении справки зависит от того, где вы ее будете получать. В данном вопросе можно запутаться, потому что:

1. Как правило, услугу по выдаче справки о составе семьи оказывает администрация муниципального образования, т.е. ее выдают в здании администрации.

2. Многофункциональный центр. На сегодняшний день практически в каждом городе страны работает МФЦ, в котором предоставляется целый ряд государственных услуг, в том числе выдается справка о составе семьи.

3. Паспортный стол (он же УФМС - управление федеральной миграционной службы).

4. Средствами интернета и электронного правительства. Например, москвичи могут заказать выписку на "Портале городских услуг" и даже получить ее в электронном виде. Жители других городов нашей необъятной родины могут воспользоваться порталом государственных услуг. Преимущество данного способа заключается в том, что потребуется максимум один личный визит - чтобы предоставить оригиналы документов и забрать готовую справку о регистрации.

5. Архив населенного пункта, где находится жилье или БТИ (для архивной расширенной выписки).

6. Управляющая компания или ТСЖ.

Необходимые документы:

• Документ, удостоверяющий личность - Паспорт заявителя;
• домовая книга ИЛИ поквартирная карточка
• заявление на предоставление справки о составе семьи установленного образца. Обычно бланк предоставляется в месте получения. Скачать бланк и образец.
• доверенность - в случае действий от имени третьего лица;
• может потребоваться свидетельство о праве собственности или аналогичный документ, подтверждающий, что жилье принадлежит вам. Например, потребуется, если вы не прописаны, но являетесь владельцем.

Исходя из вышеизложенного, подведем итог, где брать справку о составе семьи. Если у вас на руках имеется домовая книга или поквартирная карточка, с необходимыми документами можно обращаться в органы местного самоуправления, МФЦ или Управление Федеральной миграционной службы. Если указанного документа нет, следует обратиться в управляющую компанию или офис ТСЖ.

Архивная выписка из домовой книги

Если вам требуются данные не только о проживающих на данный момент жильцах, а вся история регистраций с момента сдачи дома в эксплуатацию - заказывайте расширенную архивную выписку из домовой книги. Например, она может потребоваться для проверки юридической чистоты приобретаемого жилья. Порядок получения аналогичен стандартной выписке, в заявлении необходимо указать, что выписка должна содержать данные о прописанных раннее жильцах.

Выдается в срок не более 7 дней после обращения, на практике в течении двух дней. В то время как обычная выдается в день обращения.

В некоторых регионах с недавнего времени в паспортном столе не выдаются архивные выписки. Для их получения потребуется обращаться в архив города или БТИ.

Важные моменты

• Справку о составе семьи может получить только собственник жилья, или имеющий в нем прописку. В остальных случаях потребуется доверенность. Например, если вы решили обратиться за подобной услугой в стороннюю организацию.
• Выписка из домовой книги предоставляется бесплатно, если управляющая кампания или ТСЖ предлагают оплатить ее стоимость, требуйте документ, на основании которого они имеют право взимать плату.
• Если у вас имеется задолженность по оплате коммунальных услуг, справку предоставить обязаны не смотря на это обстоятельство. Законом не предусмотрен отказ в выдаче выписки при задолженности.
• Срок действия справки о составе семьи не более месяца, а для некоторых организаций не более 14 дней.
• Если супруги прописаны в разных местах, потребуется взять две справки - с каждого места прописки.
• Если в УФМС вам отвечают, что не могут выдать выписку из домовой книги, потому что таковые в квартирах не ведутся - просите справку о зарегистрированных в квартире лицах или справку о регистрации по форме 9 . Это тоже самое.
• для военкомата при получении военного билета достаточно стандартной выписки.

Обязательные реквизиты

• Фамилия имя отчество, Дата и место рождения заявителя;
• Гражданство, отметки о постановке на воинский учет;
• Паспортные данные: серия и номер, когда и кем выдан;
• Дата отметки регистрации по месту жительства с указанием степени родства (или ее отсутствия);
• Дата отметки о снятии с регистрационного учета по данному месту жительства;
• Дата выдачи выписки, подпись сотрудника и печать организации, выдавшей документ.

Лучше один раз увидеть, чем сто раз... Вы можете ознакомиться с

Форма №9 или, проще говоря, справка о составе семьи – это официальный документ, необходимый для совершения целого множества бюрократических процедур. В частности, данная «бумажка» обязательно понадобится для:

1. оформления различных пособий и (полагающихся, например, малоимущим, а также многодетным семьям);
2. обоснования некоторых налоговых вычетов;
3. взыскания с бывшего супруга или супруги (в судебном порядке).

Разумеется, перечисленными случаями сфера «применения» формы №9 далеко не ограничивается. Именно поэтому информация о том, где и как именно можно получить справку о составе семьи, без сомнения, пригодится каждому.

Форма №9: образец

Прежде чем отправляться за необходимой вам справкой о составе семьи, следует разобраться, какие вообще организации и структуры могут на законных основаниях заниматься оформлением подобных «бумажек». На самом деле, подобных учреждений не так уж и много. Их всего несколько. Это:

• паспортные столы или паспортные же отделения иных жилищных организаций и обществ по месту регистрации заявителя;
• региональные отделения Миграционной службы;
• администрации населенных пунктов;
• местные (региональные) архивы;
• бюро технической инвентаризации;
• некоторые многофункциональные центры (МФЦ).

Если вы решите воспользоваться услугами последней организации, лучше предварительно позвоните туда по телефону. Ведь существует достаточно высокая вероятность того, что именно выбранный вами многофункциональный центр как раз и не занимается выдачей справок о составе семьи. Поэтому обязательно уточните данный вопрос во время своего звонка.

При обращении во все перечисленные организации вам будет достаточно написать заявление на получение формы №9 и оплатить бланк, на котором она будет отпечатана. В некоторых крупных городах РФ существует также возможность произвести данные процедуры через Интернет. Доступна ли подобная опция для конкретно вашего населенного пункта вы сможете узнать, посетив местный (региональный) . Однако учтите, что забирать заказанную удаленно справку о составе семьи вам, в любом случае, придется лично.

Обратите особое внимание: такие государственные организации как Росреестр и Регистрационная палата заниматься выдачей справок по форме №9 не уполномочены. Однако именно в этих структурах можно получить архивные выписки, которые могут потребоваться вам для подтверждения подлинности вышеупомянутого документа. Данная услуга, правда, является платной. Зато получить архивную выписку на руки, как правило, получается в тот же день, что было составлено на ее оформление.

Ознакомьтесь с образцом документа:

Необходимые для получения формы №9 бумаги

Форма №9 — справка о составе семьи

Как только вы определитесь, в какую организацию вы будете обращаться за необходимой вам справкой, самое время задаться вопросом, какие же документы понадобятся вам для получения формы №9. Их, к счастью, совсем немного. Так, полный официальный перечень нужных документов выглядит следующим образом:

1. документ, подтверждающий личность заявителя (например, паспорт гражданина РФ);
2. само заявление на выдачу формы №9 (обязательно – на специальном бланке);
3. о владении жилой площадью.

Необходимость предъявления последнего документа связана с тем, что выдача справок о составе семьи осуществляется на основании информации, полученной из домовой книги. Соответственно, чтобы получить форму №9 вам придется доказать свое непосредственное отношение к данной конкретной жилплощади.

К слову, если у вас во владении находится сразу несколько квартир или домов, для получения упомянутой справки вам придется предъявить свидетельства о правах собственности на всю свою недвижимость.

Полезно знать: если вы не имеете возможности заняться оформлением формы №9 самостоятельно, вы можете поручить данную процедуру третьему лицу. Правда для этого вам придется оформить для конкретного человека нотариальную , дающую ему полномочия на совершение подобных официальных действий от вашего имени.

Сколько стоит оформление справки о составе семьи?

Форма №9: пример

Сама услуга – выдача формы №9 – в нашей стране считается бесплатной. Однако в некоторых организациях от вас могут потребовать уплаты некоторой (как правило, чисто символической) суммы за оформление данного документа. Связано это с возникающей у некоторых структур необходимостью «отбить» стоимость бланков, на которых отпечатываются .

Любопытный факт: при обращении за формой №9 в жилищную организацию, вы можете столкнуться с отказом в оформлении документов. Такое с высокой вероятностью произойдет, например, в том случае, если у вас есть какие-либо долги .

Учтите, что подобные отказы со стороны жилищных организаций не являются правомерными. Поэтому, оказавшись в подобной ситуации, вы всегда можете пригрозить упорствующему государственному служащему жалобой в вышестоящие инстанции.

Как проверить подлинность справки по форме №9?

Получая на руки любой официальный документ, очень важно своевременно убедиться, что в его тексте нет никаких ошибок. Ведь любая неточность способна сделать важную бумагу недействительной! Чтобы проверить на подлинность справку по форме №9 необходимо, прежде всего, знать, какую вообще информацию, согласно правилам, отражают в таких документах.

Получив на руки вожделенную «бумажку», обязательно убедитесь, что в ней верно указаны следующие данные:
наименование организации, выдавшей документ и ее печать;

1. паспортные и другие личные данные заявителя (то есть, в данном случае – ваши собственные);
2. назначение конкретного документа (как правило, это – наименование структуры, куда справка в дальнейшем будет предъявлена);
3. непосредственно, информация о составе семьи (личные данные лиц, проживающих вместе с заявителем, включая , дату регистрации по конкретному адресу и т.д.);
4. дата выдачи документа (проследите за тем, чтобы она была указана верно, ведь справка о составе семьи действительна всего месяц с момента ее получения);
5. личная подпись выдавшего вам бланк по форме №9 сотрудника государственной организации.

Где взять справку о составе семьи, подскажет видео:

При оформлении документов многие учреждения требуют дополнительные бумаги. Довольно часто необходима справка о составе семьи. Не стоит путать ее со справкой с места жительства, так как эти документы отличаются как по содержанию, так и по назначению.

Где взять справку о составе семьи

Для того чтобы получить данный документ, нужно обратиться в соответствующее учреждение. Это может быть паспортный стол, жилищное управление, ТСЖ, федеральная миграционная служба или многофункциональный центр.

Выдача справки происходит совершенно бесплатно. Если с гражданина всё-таки требуют оплату, это является незаконным.

Для получения документа нет необходимости писать какие-либо заявления. При обращении в учреждение человек обязан иметь при себе домовую книгу.

Форма справки о составе семьи

Любой документ имеет свою форму, которая установлена законодательством. В данном случае это форма № 9.

В справке прописывается наименование органа, который выдал ее, фамилия имя и отчество заявителя, а также Ф.И.О. всех членов семьи, входящих в данную конкретную ячейку общества, с датами рождения и указанием, кем они приходятся обратившемуся.

В отличие от справки с места жительства, в данный документ вносятся только те лица, которые принадлежат данной семье, тогда как справка с места жительства указывает на всех людей, которые проживают по данному адресу, а также содержит описание жилья.

Получить необходимый документ может любой совершеннолетний гражданин, предоставив при этом паспорт.

Срок годности

Действие справки о составе семьи составляет, как правило, 10 дней со дня ее выдачи. Если гражданин не успел ею воспользоваться, он может взять новую форму. Где взять справку о составе семьи повторно? Там же, где и в первый раз.

Причем быстро и без проблем. Именно поэтому люди часто берут справку о составе семьи в последнюю очередь при подготовке документов в какое-либо учреждение.

Где требуется

Справку могут запросить у гражданина в том случае, если действие какой-либо государственной организации связано с семьей обратившегося.

К примеру, таким учреждением является управление социальной защиты населения при оформлении льгот, присвоении статуса или начислении детского пособия.

Без прописки

В том случае, если гражданин живет в одном городе, а прописан совершенно в другом, справка берется в том населенном пункте, где человек зарегистрирован.

В тех ситуациях, когда семейная пара и ребенок живут в одном месте, но муж или жена при этом прописаны в разных, детей вносят в домовую книгу по прописке одного из родителей. Тогда справка берется супругами по месту их постоянной регистрации.

Если прописан только заявитель

Когда гражданин желает получить справку о составе семьи и прописан по адресу, где проживает, стоит учесть некоторые моменты.

Если есть дети, заявитель их может прописать их в том жилье, где сам зарегистрирован, и тогда дополнительную справку о составе семьи берет также второй супруг по месту своей прописки.

Это связано с тем, что справка содержит в себе информацию о составе какой-либо конкретной семьи. При этом не имеет значения, где кто прописан. Именно поэтому данный документ нельзя назвать справкой с места жительства.

Дети в справке о составе семьи

Как уже было сказано выше, ребенок прописывается совместно с одним из родителей. В документе указываются данные на детей.

Таким образом, в справке о составе семьи содержится та же самая информация, что и в паспорте - данные о заключении брака и наличие детей до 18 лет.

Совершеннолетние дети

Граждане России, достигшие совершеннолетия, в паспорт родителей не вписываются, но указываются в справке о составе семьи. Это происходит даже в том случае, если ребенок поменял фамилию и имеет уже свою собственную семью.

Но когда дочь или сын проживают со своими супругами и детьми отдельно от родителей, они в справку не вписываются, так как более не принадлежат конкретной семье заявителя.

Особенности получения справки

Для обращения в местные органы власти, где взять справку о составе семьи может любой гражданин с паспортом, требуется домовая книга.

Обычно для этих целей в учреждении имеется отдельный кабинет или окно для оказания подобных услуг. Необходимо уточнить время работы специалиста для того, чтобы получить справку сразу же при обращении.

Обязательно необходим паспорт обратившегося. Некоторые сотрудники организации требуют паспорта всех членов семьи, однако такой подход можно назвать незаконным, так как передача документа, удостоверяющего личность, в чужие руки запрещена.

Справку о составе семьи можно получить и в жилищном управлении или ТСЖ. В данных организациях также имеется отдельный кабинет, в котором собрана картотека граждан, проживающих на определенном участке населенного пункта.

Такой подход к получению справки о составе семьи наиболее удобный, так как специалисты работают ежедневно. Кроме этого, из-за небольшого объема жилищных карточек найти информацию о какой-либо семье будет намного проще. Многофункциональный центр, предоставляя услугу по получению справки о семье, делает это также совершенно бесплатно, как и основные организации.

Как оформляют сейчас

Справки о составе семьи не всегда заполняются так, как нужно. Многие специалисты вносят в документ всех людей, которые прописаны по конкретному адресу, указывая при этом, кем является тот или иной человек заявителю.

В некоторых случаях сотрудник уполномоченной организации заполняет справку с указанием членов какой-то одной семьи, так как по адресу могут быть прописаны люди, не состоящие с заявителем в родстве. И в том и в другом случае справка будет действительна, однако при ее оформлении необходимо опираться на учреждение, которое справку запрашивает.

Если документ необходим для оформления субсидии или какой-то другой льготы, уместнее будет вписать в справку всех граждан, которые прописаны по адресу. Внесение только членов одной семьи можно осуществить, если справка требуется в органы опеки для того, чтобы, к примеру, взять приемного ребенка на лето.

Чтобы не было путаницы в заполнении справки, необходимо уточнить в том учреждении, в которое нужен документ, как правильно заполнить и где взять справку о составе семьи.

Как оформляется документ

Обычно документы заполняют специалисты учреждения. Однако гражданину также нужно же знать, как правильно оформляется справка о составе семьи. Образец документа должен иметься в той организации, в которую справка требуется.

На основании этого заявитель может проверить документ, заполненный специалистом. Прежде всего справка должна быть аккуратно оформлена, все надписи выполняются понятным читабельным почерком.

Бланк № 9 должен содержать уже напечатанную информацию следующего характера:

• указания номера формы;
• кто утвердил и в каком году;
• какая организация выдает данную справку.

Подписывает документ руководитель учреждения. В случае если гражданин обратился в органы местного самоуправления, визирует справку сам глава или исполняющей его обязанности.

Кроме этого, должна стоять подпись исполнителя, то есть того человека, который заполнил данный документ.

Заявитель в самой справке ничего не подписывает. Специалист может подать для подписи обратившемуся учетный журнал, в который занесены все выданные справки. После того как произошла выдача справок о составе семьи, получившим их гражданам необходимо внимательно проверить ту информацию, которая туда занесена, уточнить наличие всех необходимых реквизитов на бланке. Без этих элементов справка будет недействительна.

Другие формы

Документы, которые можно получить в вышеуказанных организациях, не ограничиваются только справками о составе семьи. Одной из подобных бумаг является справка о жилом помещении. Именно поэтому уточнение вида справки в той организации, куда она требуется, просто необходимо.

Справка о месте проживания представляет собой технические характеристики квартиры или дома. Заполняется данный документ по форме № 7. Необходимо напомнить, что справка о составе семьи, образец которой указан выше - это форма № 9.

Так как для обывателя документальные сведения о семье и жилище, по некоторым причинам, имеют одинаковое значение, нужно все-таки понимать, какой именно документ запрашивать в каждом конкретном случае.

Если справка требуется в несколько организаций, необходимо взять то количество документов, сколько учреждений ее требуют. Копия справки о составе семьи не подается - нужен только оригинал.

Отказ в выдаче

На практике граждане часто сталкиваются с тем, что уполномоченные организации отказывают выдавать справки о составе семьи. Данный подход специалисты объясняют разными причинами, но, как правило, все они неправомерны.

Среди оснований для отказа часто можно услышать следующие:

• члены одной семьи прописаны в разных местах;
• по запрашиваемому адресу существует задолженность по квартплате.

Согласно Конституции и другим законодательным актам РФ, гражданин имеет право на бесплатное получение информации, в том числе и справок, без каких-либо ограничений.