Предоставление отпуска регулируется Трудовым кодексом.

Иногда стороны трактуют нормы по-разному, что порождает противоречия. А иногда сотрудник не имеет всей информации относительно своих прав по закону, и работодатель пользуется этим, нарушая их. Это опять-таки ведёт к конфликтам в будущем.

При поступлении на работу будущий отдых волнует людей. Однако потом, особенно при наступлении лета, могут возникнуть вопросы относительно того, когда им полагается первый отпуск после устройства на работу. Ведь, в отличие от последующих, обычно берущихся в соответствии с заранее утверждённым графиком для всех работников, первый обычно в этот график не попадает.

Как указывается в законодательстве, шесть месяцев – именно спустя такой срок в первый год работы сотрудник получает право на . Но в полном объёме, то есть 28 дней (или больше, в зависимости от специфики работы, это – установленный законом минимум) он даётся лишь по желанию работодателя. Так, если сотрудник отправляется отдыхать через полгода после того, как устроился на работу, иногда ему предоставляется лишь половина, то есть 14 дней.

В любом случае трудовой отпуск за первый рабочий год должен быть в итоге получен в полном объёме. Проконтролировать это обязан работодатель, именно он обязан отправить сотрудника отдыхать по истечении годичного периода. В отдельных случаях отпуск может переноситься на следующий год, но это должно быть обоснованным, и в любом случае свои дни отдыха работник обязан будет получить в полном объёме. Если сотрудник не использовал отпуск в отпущенный срок, и нет веских причин, чтобы он был перенесён, то при проверке это отметят как нарушение, и ответственность понесёт работодатель.

Подчеркнём: за каждый месяц работы начисляются дни отпуска (обычно 2,33 дня), и если отработано 5 месяцев, то по соглашению с работодателем работник сможет пойти отдыхать на 5 x 2,33 = 11 дней. А вот начиная с шести отработанных месяцев, опять-таки по соглашению с начальством, он может брать отпуск авансом – то есть не только заработанные к тому моменту дни, а хоть весь целиком. Если же затем он будет уволен, не отработав год до конца, то переплаченные отпускные придётся вернуть. Однако работодатели зачастую проявляют нежелание давать отпуск авансом недавно устроившимся сотрудникам: это связано с тем, что хотя при увольнении переплаченные средства и можно взыскать, но это чревато волокитой, да и не всегда получается вернуть всю сумму.

Кому отпуск предоставляется раньше?

• пенсионеры со званием ;
• беременные;
• люди с усыновлёнными детьми, не достигшими трёхмесячного возраста.

Если руководителями компании было отказано в предоставлении отпуска сотруднику, относящемуся к одной из перечисленных категорий, у него появляется право уйти в отпуск самовольно, но при этом он должен иметь документы, подтверждающие, что перед этим он добивался от работодателя согласия на его предоставление. Если докажут, что последним было нарушено законодательство, то его привлекут к ответственности.

Продолжительность отпуска

ТК накладывает следующее ограничение: в полном объёме отпуск может быть взят только после того, как сотрудник проработал шесть месяцев. При этом суммарно за год он должен отдыхать в течение 28 или более дней, в том числе 14 и более дней подряд. Некоторые получают право на увеличенный отпуск. К ним относятся:

• работающие во ;
• сотрудники образовательной системы – от дошкольного до высшего образования;
• несовершеннолетние;
• сотрудники с ненормированным рабочим днём.

Все дни свыше минимально положенных законодательством 28 могут быть заменены , но лишь с согласия работника. Он и сам может попросить об этом, а у работодателя будет право как согласиться на такую замену, так и отказать в просьбе.

Отпуск может быть поделен на части как в случае, если он предоставляется после полугода работы, так и в других: по согласованию сторон можно разделить его на сколько угодно частей, важно чтобы одна из них составляла не менее 14 дней подряд.

Другие нюансы, касающиеся продолжительности отпуска:

• Если работник заболел, находясь на отдыхе, то он увеличивается за счёт дней больничного, потому обязательно стоит наведаться к врачу.
• В отличие от обычных выходных, праздники также не включаются в продолжительность отпуска, то есть все вошедшие в него праздничные дни следует прибавить к его продолжительности.

Оплата

Она выполняется исходя из того, сколько дней предоставляется, вне зависимости от отработанного времени. Сначала необходимо . В обычном случае для расчёта отпускных используется период в 12 месяцев, однако, поскольку столько времени работник на предприятии в рассматриваемом случае ещё не провёл, то берётся всё проведённое им время.

Заработок за это время суммируется, при этом учитываются также премии и иные надбавки, однако в расчёт не включаются выплаты, сами базирующиеся на средней заработной плате – больничные и командировочные. Полученная сумма затем делится на отработанные месяцы, а после на 29,3, то есть законодательно установленное среднемесячное количество дней. Таким образом выводится средняя заработная плата за день.

После этого остаётся умножить её на продолжительность отпуска в днях. Так будет найдена общая сумма отпускных. Её необходимо выплатить за три дня до начала отдыха, а если на этот день пришёлся выходной, то следует сделать их раньше.

Если же средства не были перечислены вовремя, то работодатель может получить административное взыскание, а сам работник имеет право отказаться выходить в отпуск в установленный срок и перенести его на другое время. При этом выбор даты останется за ним.

Приведём пример того, как рассчитывается плата за отпуск после 6 месяцев работы. Предположим, что гражданин пять месяцев отработал полностью и получал по 30 000 в месяц, но в мае брал на 12 дней, и его заработок оказался равным 23 000 рублей. Суммарный заработок сотрудника составил 173 000 рублей, и расчёт был бы прост, если бы не его уход на больничный. Теперь же необходимо провести отдельный расчёт для мая. Сначала из общего количества дней в месяце отнимаем проведённые на больничном: 31 – 12 = 19. Но эти дни не будут включены в расчёт полностью – ведь для каждого месяца используется средний показатель в 29,3 дня, и нужно привести отработанные в мае дни к нему: 19 / 31 x 29,3 = 17,96, округляем до 18 – вот за сколько дней будет засчитано отработанное в мае время, поскольку этот месяц длится дольше, чем средний.

Только теперь можно провести расчёт среднедневного заработка. Для этого общая заработанная сумма делится на количество отработанных дней:

173 000 / (5 x 29,3 + 18) = 1 051,67 рубля.

Теперь остаётся лишь умножить эту сумму на число предоставленных дней, чтобы найти отпускные. Так, если компания после полугода согласна дать лишь 14 дней, то они будут равны: 1 051,67 x 14 = 14 723,40 рубля. Если же отпуск продлится все 28 дней, соответственно, они окажутся вдвое выше.

Оформление

1. В целом такое же, как и оформление обычного очередного отпуска. Сначала сотрудник подаёт заявление – его форма прилагается к статье. Оно необязательно в случае, если отпуск предоставляется по графику. Тогда наоборот работодатель делает за две недели уведомление о скором наступлении отпуска. В рассматриваемом случае обычно необходимо именно оформить заявление, при этом время, на которое берётся отдых, заранее согласовывается с начальством.

Важный нюанс: если работник принадлежит к категории, которой работодатель обязан предоставить отдых авансом, то надо указать это обстоятельство, как и причину, по которой он необходим.

1. На основании заявления издаётся приказ по форме Т-6, на котором ставятся подписи сторон.
2. В соответствии с приказом осуществляется расчёт и выплата отпускных не позже чем за трое суток до ухода сотрудника на отдых.

Образцы документов

Вам это будет интересно

Инструкция

Прежде всего решите, что для вас важнее: большее количество свободных дней или материальная сторона вопроса, то есть хорошие отпускные. От этого зависит, в каком месяце и с какого дня лучше отдыхать.

Право на первый оплачиваемый отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. Его общая продолжительность составляет 28 календарных дней. Вы можете брать его целиком или частями, одна из которых должна быть не менее 14 дней.

Оставшиеся дни используйте на свое усмотрение и в любом количестве в зависимости от ваших потребностей в отдыхе. Вы можете пойти нестандартным путем: отгуляв 14 дней, оформите на каждый из оставшихся дней заявление на отпуск, попросите у работодателя 1 отгул, и вы получите 3 недели полноценного отдыха. Однако имейте в виду, что отдел кадров и бухгалтерия вряд ли обрадуются такому развитию событий, поскольку их документооборот по вашему отпуску возрастет в разы.

Обратите внимание на то, что нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска, поэтому их можно догулять позже либо рассчитать начало и конец отдыха с их учетом.

Уходя в отпуск на 14 дней, напишите заявление с понедельника, и ваш отдых начнется с вечера предыдущей пятницы. Если вы уже отгуляли 2 недели и хотите использовать оставшуюся часть отпуска, оформите его с понедельника по пятницу следующей недели. Таким образом, вы истратите 12 полагающихся вам дней, фактически будете отдыхать 16, а кроме того, оставите 2 дня про запас.

Очень удобно брать кратковременный отпуск на 4-5 дней в . Оформите заявление на рабочие дни, приходящиеся на период с 1 по 9 мая, учтите переносы выходных, и вы получите 10-11 свободных дней. По той же схеме можно действовать и в другие праздники, присоединяя его к длинным выходным.

Если вы заинтересованы в хороших денежных выплатах, возьмите отпуск, начиная с субботы и заканчивая его воскресеньем: выходные дни включаются в расчет отпускных.

При лояльном руководстве предприятия сотрудники могут отдыхать в течение 28 дней непрерывно. Воспользуйтесь такой возможностью, если ваш работодатель позволяет целиком. Но помните: уходя в отпуск, вы получите деньги за всю его продолжительность, а в следующем сможете рассчитывать лишь на выплаты за фактически отработанное количество дней, которое в этом случае может составить от 1 до 3.

Связанная статья

Источники:

• как выгодно на работу

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск – это гарантированный вид отдыха, предоставляемый всем сотрудникам, работающим по трудовому договору. Порядок получения отпуск а указан в главе № 19 Трудового кодекса РФ.

Вам понадобится

• - график;
• - заявление (если отпуск предоставляется вне графика или частями).

Инструкция

В соответствии с трудовым законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть меньше 28 календарных дней. Вы можете получить его полностью или частями, но при этом одна часть должна быть 14 дней, остальные 14 дней вы имеете право брать в течение года любыми частями.

Если вы планируете разделить отпуск , письменно уведомите работодателя до составления графика отпуск ов. График составляется ответственным представителем отдела кадров с учетом пожеланий сотрудников, когда они хотели бы пойти в отпуск .

Если вам необходимо получить очередной отпуск вне графика, подайте письменное заявление на имя руководителя предприятия. Отказать в данной просьбе руководитель не может:- родителям, имеющим более двух детей в возрасте до 12 лет;- беременным женщинам;- женщинам, у которых не закончился отпуск по уходу за ребенком;- мужьям, чьи жены находятся в отпуск е по беременности и родам;- несовершеннолетним сотрудникам;- инвалидам;- совместителям;- супругам военнослужащих;- ветеранам Великой Отечественной Войны;- ветеранам боевых действий;- полным кавалерам ордена Славы;- почетным донорам РФ;- Героям СССР и РФ;- сотрудникам, устранявшим аварию в Чернобыле. Всем остальным работникам отпуск предоставляется по графику или по согласованию с руководством.

Право на отпуск для всех работников гарантирует российский Трудовой кодекс. Работодатель обязан по крайней мере один раз в год отпускать работника в отпуск. Этот отпуск составляет по меньшей мере 28 календарных дней (в некоторых случаях он может быть и больше). Нахождение в отпуске оплачивается так, как если бы человек продолжал работать. Недавно устроившихся на работу сотрудников интересует, когда именно у них возникает право на отпуск. Когда положен отпуск на новой работе по трудовому кодексу в 2018 году — как долго нужно ждать своего первого отпуска на рабочем месте.

Когда у работника возникает право на первый отпуск по трудовому кодексу

В общем случае такое право появляется через шесть месяцев работы на новом месте. Статья 122 Трудового кодекса устанавливает именно такой срок.

Впрочем, автоматически спустя полгода в отпуск уйти не получится. Работодатель вполне может отказать в отпуске именно в этот момент, если, например, производственная необходимость не позволяет ему отпустить вас на отдых.

Тем не менее, в течение первого года работы полноценный отпуск вам должен быть предоставлен.

Если работодатель не отпускает вас в отпуск через шесть месяцев после трудоустройства, он должен сделать это по крайней мере до того момента, пока не пройдет одиннадцать месяцев со дня вашего прихода на новую работу. Еще месяц составит сам отпуск, и в течение первого года работы вы своим отпуском, таким образом, воспользуетесь.

Фото: pxhere.com

Какова продолжительность первого отпуска на новой работе

Трудовой кодекс однозначно говорит о том, что продолжительность отпуска — минимум 28 календарных дней в году. Правда, тот же кодекс позволяет делить отпуск на части, но одна из частей не может быть меньше 14 дней.

На практике это означает, что разные работодатели могут рассуждать по-разному. В принципе, Трудовой кодекс исходит из того, что уже спустя полгода после устройства на новую работу, вы можете получить 28-дневный отпуск. Да, такой отпуск зарабатывается за полный год работы, а не за половину года. Но и предоставить дни отдыха авансом работодатель имеет право.

Однако некоторые работодатели могут предложить вам разделить 28-дневный отпуск на две части. Спустя полгода после устройства на работу вам дадут 14 дней, затем, в течение следующего полугодия, вам предоставят еще две недели отдыха.

Разумеется, в подобной ситуации возникает вопрос относительно оплаты отпуска. Работник получает отпускные до ухода в отпуск. Ему оплачивается 28 дней отдыха, хотя он проработал на новом месте только полгода и по сути полный отпуск еще не заработал.

Эта ситуация законом предусмотрена. При увольнении работодатель во время расчета с вами вычтет ту часть отпускных, которая была переплачена. Это единственный вычет при расчете, который он имеет право делать без вашего согласия.

Фото: pxhere.com

Можно ли по трудовому кодексу взять первый отпуск на новой работе досрочно

Трудовое законодательство в 2018 году не запрещает работодателю предоставлять отпуск новому работнику еще до того, как истекло полгода со дня его трудоустройства. Если сам работодатель не против, проблемы никакой нет.

Тем не менее, существует несколько категорий работников, которым обязаны предоставить отпуск на новой работе в любое время, даже если не прошло шести месяцев со дня их устройства на рабочее место. К таким категориям относятся:

• несовершеннолетние работники,
• женщины, которые собираются в декретный отпуск по беременности и родам или выходят из него, в таком случае они могут увеличить продолжительность декрета за счет ежегодного отпуска,
• работники, которые усыновили ребенка младше трех месяцев,
• работник-мужчина, чья жена находится в декретном отпуске по беременности и родам,
• один из родителей или другой законный представитель несовершеннолетнего ребенка-инвалида,
• некоторые другие сотрудники, которым такое право гарантируют прочие законы помимо Трудового кодекса.

Фото: pxhere.com

Как взять первый отпуск на новой работе

В небольших организациях об отпуске, как правило, можно договориться с руководством практически в любой момент. Если предупредить о своем желании за месяц или даже две-три недели, проблемы чаще всего не возникают.

Тем не менее, если организация достаточно крупная или руководитель очень строгий, необходимо подавать заявление заранее. В крупных организациях график отпусков на будущий календарный год составляется в конце предыдущего года, за две недели до его окончания. Этого требует статья 123 ТК РФ.

Понятно, что работник, который устраивается на новое место, не вписан в этот график. Сотрудник, который отвечает за кадры, или бухгалтер должны внести нового работника в график. Исходить они должны из общего правила о возникновении права на отпуск на новой работе через шесть месяцев после устройства на нее.

Если ваша организация крупная, и график отпусков там составляется именно таким образом, стоит уточнить, внесены ли вы в график, заранее.

Когда положен отпуск на новой работе? По общему правилу работник вправе просить предоставить ему отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу (ст. 122 ТК РФ). Речь идет о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя. Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск. Рабочий год - это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя.

С другой стороны, если будущего отпускника есть кем заменить, то первый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения указанных 6 месяцев. Это решается по договоренности с работодателем.

Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется. До истечения 6 месяцев первый отпуск после устройства на работу на основании заявления сотрудника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

• работникам в возрасте до 18 лет;
• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ , п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
• мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• некоторым другим сотрудникам, не только на основании ТК РФ, но и других нормативно-правовых актов.

Так что ответ на вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, не такой однозначный.

График отпусков: когда положен отпуск новым сотрудникам

Как известно, очередность предоставления отпусков работникам определяется по графику отпусков. Он должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).

Если на конец года у вас есть работник, который трудится в организации менее 6 месяцев, то при составлении графика вы должны запланировать для него отпуск в течение его первого рабочего года. А если получится так, что у него возникнет право пойти в отпуск до истечения полугода работы (как в случае, когда муж просит отпуск в период беременности жены), то надо будет внести изменения в график.

Длительность первого отпуска

Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.

При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ , п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.

Отпуск через полгода работы по ТК РФ: как оплачивается

Как предоставляется отпуск в первый год работы? Понятно, что по заявлению работника и по согласованию с работодателем. А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.

А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается .

Когда лучше всего идти в отпуск? На этот вопрос нет и не может быть универсального ответа. Кому-то удобнее отдыхать с детьми летом, кто-то предпочитает зимние виды спорта и отправляется в отпуск в январе, другие выбирают весенние дачные работы... А когда в отпуск идти не только приятно, но и выгодно?.

В июле выгоднее, чем в мае или январе
Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?

Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.

Все дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.

С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно - слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска - : именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.

Время или деньги?
Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!

Однако у этого трюка есть и обратная сторона - финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.

Еще раз о пользе премии
Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора - дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.

Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и - вуаля! - перед нами сумма отпускных.

Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.

Иными словами, если в отпускной период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше. С этих позиций уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелек большей суммой отпускных.