Каждый из нас постоянно имеет дело с договорами и договорными отношениями. В жизни каждый может поступать так, как считает необходимым и правильным. Но если говорить о договоренности и договорах в предпринимательстве, то процесс заключения и исполнения сделок получил свое четкое законодательное регулирование.

ГК РФ дает понятие договора. В частности, договор можно охарактеризовать как соглашение между двумя или более лицами, которое направлено на изменение, установление или прекращение определенных прав и обязанностей сторон. По отношению к договорам применимы нормы, которые касаются сделок (глава 9 ГК РФ). Конечно, составление договора - дело квалифицированного специалиста, но каждый предприниматель должен иметь хотя бы малейшее представление о том, что это такое, какое законодательное регулирование существует и как правильно оформить сделку.

Общие требования к оформлению договора

Первое и, наверное, одно из главных требований к оформлению договора это - его наличие как отдельного письменного документа . На первый взгляд данное требование звучит очень странно. Может ли быть договор без оформленного документа? На самом же деле такое возможно, и в этом случае мы имеем дело с договорными отношениями в рамках внедоговорной сделки. Приведем пример.

Когда стороны вступают в договорные правоотношения, не заключая при этом договора, мы имеем дело с принятием оферты. Оферту можно охарактеризовать как предложение партнера. При этом в качестве подобного предложения может выступать, например, реклама, которая адресована неопределенному кругу лиц.

Если вы примете условия оферты и согласитесь, то следующим шагом для вашего партнера станет выписывание счета, который вы должны оплатить. На практике в основном продавцы не предлагают заключить письменный договор: они просто выписывают накладную. Сам факт оплаты выставленного продавцом счета считается согласием, т.е. акцептом. При этом условия оферты невозможно самостоятельно изменить (например, заплатить более низкую сумму, нежели указано в предъявленном счете).

Конечно, в оферте и предъявленном продавцом счете нет таких условий договора, как, например, ответственности сторон, штрафы и пени за невыполнение обязательств и т.д. В подобных случаях правоотношения, возникающие между сторонами регулируются ГК РФ. На первый взгляд покажется, что это - очень удобный вариант оформления правоотношений, но на самом деле это не так.

Гражданский кодекс гласит, что сделки, одной из сторон которых является субъект предпринимательства, а также сделки, заключенные между физическими лицами, сумма которых превышает 10 000 рублей, должны быть заключены в письменной форме (ст.161). Статья 162 ГК РФ гласит, что некоторые сделки, письменная форма которых не будет соблюдена, будут считаться недействительными (например, внешнеэкономические сделки). Такие сделки как, например, залог, поручительство, продажа недвижимости, аренда сооружений и т.д., должны быть составлены письменно: это - обязательное требование.

Необходимо также знать о возможных налоговых последствиях для тех случаев, когда договор не был письменно оформлен. Отсутствие письменного договора дает возможность налоговым органам «проявить инициативу». Например, на практике бывают случаи, когда налоговые органы пытаются обложить налогом имущество, которое хранится на складе, так как собственник склада не имеет соответствующих договоров с контрагентами. Могут возникнуть также некоторые проблемы при вычете входного НДС. Бывают также попытки переквалифицировать договор дарения в куплю-продажу или наоборот и т.д.

В подобных случаях единственным выходом остается судебное разбирательство, но это занимает много времени: судебный процесс может длиться месяцами. А наличие письменного договора, в котором четко прописаны все условия, а также обязанности сторон, избавит вас от подобных судебных разбирательств.

Следующее требование к оформлению договора это - его наименование . Стоит указывать все наименование договора, а не ограничиваться лишь таким оформлением, как «Договор №__». Конечно, на юридическую силу это не повлияет, т.к. в гражданском праве экономическое содержание договора имеет приоритет над его формой. Что это значит?

Предположим, договор назван договором дарения, но из его текста вытекает, что на самом деле был заключен договор аренды. В этом случае права и обязательства сторон договора будут соответствовать договору аренды. Если договор не имеет наименования, то он тоже будет исполняться, учитывая его содержание. Но все же давать договору определенное наименование нужно, чтобы в дальнейшем избежать переквалификации его юридической сути налоговыми органами.

Одним из важных реквизитов каждого договора считается дата его подписания . Если в тексте договора не указано с какого именно момента договор вступает в законную силу и начинает действовать, то он считается заключенным с момента его подписания. Если договор был подписан партнерами в разное время, то он считается заключенным с момента его подписания последним из партнеров.

Но на практике не всегда контрагенты начинают свои правоотношения с подписанием договора. Иногда стороны осуществляют различные расчеты, подписывают накладные и т.д. Налоговые органы обращают на это особое внимание, оспаривая законность подтверждения осуществленных расходов по подобным сделкам. Но выход из подобной ситуации есть: достаточно прописать в тексте договора пункт, в соответствии с которым условия данного договора также распространяются на те отношения, которые возникли между сторонами до его подписания.

На дату подписания договора необходимо обратить особое внимание. Например, не стоит подписывать договор в нерабочий день или в день, когда подписывающее его лицо находилось заграницей или на лечении. В дальнейшем это может стать причиной возникновения налогового спора.

В тексте договора также необходимо указать место его заключения . Если данная информация не указана, то местом заключения договора считается место нахождения той компании, которая отправила оферту, т.е. которая предложила заключить сделку. Место заключения сделки имеет особое значение при внешнеэкономических сделках, особенно в тех случаях, когда в тексте договора не указывается применимое право. В этом случае договорные правоотношения будут регулироваться правом той страны, в котором была заключена сделка.

Номер договора также имеет важное значение. Конечно, присвоение номера обязательно для тех договоров, которые подлежат государственной регистрации. Но присвоение номера делает документооборот более удобным, особенно в тех случаях, когда между сторонами есть несколько заключенных договоров.

Наименование сторон - важнейший реквизит каждого договора. Неправильно указанное наименование может поставить под сомнение юридическую силу и значимость сделки. При этом необходимо указывать полное наименование сторон, в той форме, в какой оно внесено в реестр юридических лиц. Если ошибку обнаружили на момент подписания договора, то ее очень легко исправить, всего лишь заменив текст. Если же по неправильному наименованию стороны уже были оформлены платежные поручения или иные документы, то необходимо составить дополнительное соглашение к договору с указанием правильного наименования стороны.

Нужно обратить внимание на существенные условия сделки . Это те условия, касательно которых стороны должны прийти к общему согласию, иначе договор не будет считаться заключенным. Первое существенное условие - предмет договора. Существенные условия для отдельных договоров могут быть указаны в законодательстве. Кроме того, условие может быть признано существенным также по требованию одной из сторон.

Наиболее правильный способ подписания договора - его подписание при личной встрече сторон. Но бывают случаи, когда партнеры просто обмениваются отсканированными копиями подписанных соглашений. Если соглашение не было подписано электронной подписью, то в дальнейшем могут возникнуть определенные проблемы. Чтобы избежать их, в текст договора необходимо включить пункт, в соответствии с которым копии договора будут иметь юридическую силу до момента предоставления оригинала.

Структура договора

Структура договора тоже имеет большое значение. В основном структура обычно выглядит так:

Раздел	Описание
Преамбула	Здесь указываются название договора, дата и место его заключения, наименование сторон.
Предмет	Предмет договора является его существенным условием, именно поэтому в тексте соглашения необходимо четко указать предмет сделки.
Права и обязанности	В этом разделе указываются все права и обязанности каждой из сторон.
Расчеты	В этом разделе необходимо указать порядок осуществления , в какой форме они осуществляются. Также желательно указать цену договора, при этом делать это нужно в рублях.
Ответственность	В тексте договора необходимо также четко прописать ответственность сторон при невыполнении их обязательств. При этом также нужно указать размер штрафов и пени, если, конечно, таковые имеются.
Иные условия	В этом разделе указывается такая информация, как срок его действия, возможность продления данного срока, порядок отправки уведомлений, порядок разрешения споров и т.д.
Реквизиты и подписи сторон	Это - последний раздел договора, в котором указываются реквизиты сторон (адрес, номер банковского счета и т.д.), а также ставятся подписи уполномоченных лиц.

Свобода договора

ГК РФ гласит, что никто не может быть принужден к подписанию договора. Конечно, если подобное обязательство не предусмотрено законодательством или добровольно принятой стороной обязанностью (ст. 421). Это - свобода договора. Но если при заключении договора стороны свободны, то невозможно сказать то же самое об условиях договора.

В частности, в гражданском законодательстве имеются так называемые императивные нормы. Условия договора должны соответствовать данным нормам. И если одно из условий противоречит императивной норме, то по отношению к сторон договора применяется императивная норма. Конечно, есть и диспозитивные нормы, и стороны могут указать иной порядок регулирования отношений по сравнению с тем, который указан в диспозитивной норме. На вышеуказанные нормы необходимо обратить особое внимание до составления текста договора.

Документы, которые подтверждают исполнения договора

При заключении договора контрагентам нужно знать о необходимости документального подтверждения исполнения договора. Если факт исполнения договорных обязательств не подтвержден каким-либо документом, то по сути данное обязательство не считается исполненным, даже если сторона договора фактически выполнила все свои обязанности.

В качестве подтверждения исполнению договора могут выступать такие документы, как, например, акт приема-сдачи, различные квитанции и т.д. Из вышеуказанного следует, что на процесс оформления договора нужно обратить пристальное внимание, чтобы в дальнейшем избежать возможных проблем и судебных разбирательств. Вот почему следует доверить составление договора соответствующему специалисту.

Формы КС-2 и КС-3 утверждены Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 (далее - Постановление N 100), которое не прошло регистрации в Минюсте России.
С 1 января 2013 года с вступлением в силу от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) упразднена обязанность применения экономическими субъектами первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичных документов. Как указано в Закона N 402-ФЗ, формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Как указал Минфин России в информации от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ПЗ - 10/2012)" (далее - Информация Минфина России), руководствуясь и Закона N 402-ФЗ, руководителем экономического субъекта определяется как состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, так и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
Вместе с тем по-прежнему имеется перечень реквизитов, которые обязан содержать любой первичный документ ( Закона N 402-ФЗ).
При этом Закона N 402-ФЗ предусмотрено, в частности, что лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, не несет ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
Однако обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например кассовые документы) (смотрите Информацию Минфина России).
По общему правилу приемка выполненных работ по договору подряда оформляется актом или иным документом, удостоверяющим приемку ( ГК РФ), а по договору строительного подряда - именно актом ( ГК РФ).
ГК РФ установлен принцип свободы договора, заключаемого как гражданами, так и юридическими лицами. При необходимости в договоре могут быть согласованы документы, которыми будут определяться объем и стоимость выполненных (выполняемых) работ. Таким образом, если стороны в договоре согласовали оформление форм КС-2 и КС-3, следует придерживаться именно такого порядка оформления документов.
Однако, если в договоре не упомянуто обязательное применение указанных форм первичных документов при сдаче-приемке работ, акт приемки выполненных работ может быть составлен в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов, предусмотренных в Закона N 402-ФЗ. Составление "Справки о стоимости выполненных работ и затрат" (в том числе по форме КС-3, утвержденной N 100) при этом не обязательно.
Более того, как мы отметили выше, N 100 не прошло регистрации в Минюсте России и не было должным образом официально опубликовано ( Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763 "О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти"). Следовательно, содержащиеся в N 100 формы (в том числе КС-2, КС-3 и другие) нельзя считать общеобязательными. В связи с этим имеются примеры из арбитражной практики, когда ссылка контролирующих органов на N 100 не признавалась надлежащей аргументацией. В качестве примеров можно привести постановление ФАС Московского округа от 03.02.2009 N КА-А40/96-09 по делу N А40-9825/08-98-22, ФАС Поволжского округа от 05.02.2013 N Ф06-11348/12 по делу N А65-7971/2012, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2013 по делу N А55-28417/2011 (оставлено без изменения ФАС Поволжского округа от 31.05.2013 N Ф06-3703/13 по делу N А55-28417/2011) и другие.
В том случае, если стороны договора подряда при оформлении результатов работ применяют формы КС-2 и КС-3, необходимо учитывать следующее.
Для учета выполненных работ применяется Журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а, также утвержденная N 100), который является накопительным документом и на основании которого составляются акт приемки выполненных работ по форме N КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме N КС-3.
При этом Журнал учета выполненных работ ведется исполнителем работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.
Таким образом, учет выполненных работ с начала выполнения договора и до момента окончательного завершения работ должен осуществляться именно по каждому отдельному объекту. Следовательно, и акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 должен составляться по каждому объекту в отдельности.
Форма КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы.
ГК РФ предусмотрено, что оплата выполненных подрядчиком работ производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда.
Форма КС-3 предусматривает указание заказчика, адреса объекта строительства, реквизиты договора подряда (контракта). Отметим, что указание тех же реквизитов предусмотрено и в форме КС-2.
При заполнении формы КС-3 в графе 4 указывается стоимость работ и затрат нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.
В графе 5 формы КС-3 указывается стоимость работ и затрат нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.
В графе 6 выделяются данные за отчетный период.
Таким образом, по нашему мнению, из структуры содержания обеих рассматриваемых форм следует, что если к отчетному периоду относятся несколько Актов о приемке выполненных работ (форма КС-2) в рамках исполнения одного договора с одним заказчиком, по одному объекту, то все эти акты могут служить основанием для заполнения единой Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) за этот отчетный период.
Полагаем, что подобный порядок можно применять и при наличии дополнительных соглашений (смет) по данному объекту, если указанные дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью первоначального договора.
Напомним, что в данном случае документом, подтверждающим выполнение строительных работ, является Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2, оформленный в установленном порядке. Следовательно, организация-подрядчик отражает в налоговом учете доход от реализации работ на дату подписания акта КС-2. Эта же дата будет являться моментом учета расходов в целях исчисления налога на прибыль по выполненным подрядным работам у заказчика ( НК РФ).
К сожалению, разъяснениями уполномоченных органов по ситуациям, подобным Вашей, мы не располагаем.
Вместе с тем косвенным подтверждением нашей позиции может служить ФАС Уральского округа от 28.06.2012 N Ф09-5239/12, в котором судьи пришли к выводу, что объект налогообложения по НДС и налогу на прибыль возникает у подрядчика именно при подписании сторонами сделки формы КС-2. Судом было установлено, что подрядчик отражал НДС к уплате в бюджет в периоде, соответствующем датам справок о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), которые составлялись на основании нескольких актов сдачи-приемки работ заказчиком (КС-2), которые были датированы более ранними периодами, чем дата составления справки КС-3.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Советы Эксперта - Бизнес-консультанта

Для составления и заключения важного договора, безусловно, стоит обратиться в юридическую фирму или по крайней мере к знакомому юристу, благодаря которым договор станет не только грамотным, но и выгодным для вас. Однако не всегда есть возможность задействовать юристов. Простой договор сможет составить каждый при условии следования нескольким правилам.

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути.

Краткое пошаговое руководство

Что необходимо иметь : Важно держать под рукой действующую редакцию Гражданского кодекса Российской Федерации, которая содержит общие положения о договорах и нормы, применимые к разным видам договоров.

Существенные Условия Договора в гражданском праве РФ (ст. 432 ГК РФ) - условия договора: о предмете договора, условия, которые названы в законе

Итак, приступим к действиям, настроившись на результат.

Шаг - 1
Самый легкий путь - скачать готовые шаблоны необходимого договора из интернета. Как правило, сеть предлагает довольно большое количество образцов одного и того же договора, доступных для скачивания. Однако далеко не все эти образцы хорошо подготовлены, кроме того, вовсе не обязательно, что в них будут именно те условия, которые важны для вас. Если вы выбрали такой путь, то стоит скачать по крайней мере несколько шаблонов и составить из них то, что вам подходит. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 2
Гораздо лучший вариант - составить договор самостоятельно. Для этого понадобится Гражданский кодекс (не весь, конечно, а только разделы, касающиеся общих положений и договорах и конкретных положений о том договоре, который интересует вас). Именно его нормы помогут определить существенные условия договора, т.е. те условия, без которых договор не может считаться заключенным. Такой договор легко можно будет признать незаключенным в суде, и в этом случае все полученное по нему придется вернуть. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 3
К существенным относятся те условия, которые признаются таковыми по закону, т.е. прямо в законе должно быть сказано, что для данного вида договора требуется согласовать данные условия. Для любого договора существенным условием является его предмет - то, о чем договариваются стороны. С остальными условиями будет немного сложнее, поскольку они редко бывают указаны в законе четко. Но их можно узнать, используя простую логику. Существенные условия должны выражать суть договора, без них договор не имеет смысла. Например, для договора купли-продажи существенными условиями является сам товар (его наименование) и его количество.
Обратить внимание на существенные условия стоит и при составлении договора с помощью шаблонов, поскольку и составители шаблонов не всегда знают существенные условия тех или иных договоров. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 4
Некоторые договоры требуют не простой письменной, а письменной нотариальной формы для их заключения. Это, например, договор аренды недвижимого имущества на срок более одного года. Также в самом договоре можно установить необходимость его нотариального заверения. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 5
Договоры между физическими лицами должны быть подписаны этими лицами, а договоры между юридическими лицами подписаны лицами, имеющими право подписи, и скреплены печатью юридического лица.

Дополнительная информация и полезные советы эксперта:
Всегда следите, чтобы редакция Гражданского кодекса и иных законов, которыми вы можете пользоваться для заключения договора, была действующей.
Если вы пользуетесь шаблонами договоров, внимательно их вычитывайте, не пропуская даже таких "второстепенных" пунктов, как, например, форс-мажор. Иногда сложности возникают из-за того, что кажется безобидным на первый взгляд.
Надеемся ответ на вопрос - как сделать договор - содержал полезные для Вас сведения. Удачи!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -