После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.

Для чего нужен документ

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.

ФАЙЛЫ

Основное значение и назначение акта – подтверждение факта осуществления работ по договору в установленном объеме и в указанные сроки (сам договор их не подтверждает, а только говорит о намерении их совершить).

Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.

Кто пишет документ

Акт составляется специальной комиссией, в которую включаются представители компаний заказчика и подрядчика, поскольку обе эти стороны заинтересованы в подписании данного документа (если есть третья сторона, например, генеральный заказчик или субподрядчик, то и ее представитель тоже входит в комиссию). При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие.

Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.

В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.

Когда формируется акт об окончании монтажных работ

Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).

Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат.

Как составить акт

На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.

Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.

Оформление акта, особенности

Что касается оформления, тот тут тоже никаких особых тонкостей нет – для акта можно взять обыкновенный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании. Также акт можно делать печатным или рукописным – в деле определения его законности это никакой роли не играет

Акт рекомендуется писать как минимум в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из сторон, задействованных в монтажных работах (заказчика и подрядчика), но если есть третья сторона, то акт следует размножить, заверив все копии надлежащим образом.

Сформированный бланк подлежит обязательному хранению на протяжении периода, указанного в локальных бумагах предприятия или же прописанного в законодательстве РФ, и только после того, как срок его актуальности истечет, документ можно утилизировать (но не ранее, чем закончится срок исковой давности по договору).

Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.

1. Вначале документа
   • напишите его название,
   • при необходимости присвойте ему номер,
   • обозначьте дату и место составления,
   • также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
2. Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
3. Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
4. После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
5. Первым делом внесите
   • адрес, по которому они проводились,
   • затем укажите их наименование,
   • а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
6. Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
   • что никаких ошибок при монтаже не было,
   • работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
7. В конце не забудьте отметить, что
   • все монтажные работы сделаны в полном объеме,
   • в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
   • поставьте под документом нужные подписи.
8. При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.

Главная > Документ

АКТ (форма)
об окончании монтажных работ

Город _______________________________________ " ____" _________ 19__ г.
Комиссия в составе представителей:
Заказчика (генподрядчика) __________________________________________
Монтажной организации ____________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)
Пусконаладочной организации (или организации, представляющей её)
_________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
установила:
1. Монтажной организацией предъявлена к приемке законченные монтажом технические средства _________________________________________________________________
наименование технических средств
смонтированные в__________________________________________________
наименование объекта
по ____________________________, разработанному_____________________
(проекту, акту, обследования)
2. Монтажные работы выполнены ______________________________________
(наименование монтажной организации)
3. Начало работ "____" ____________ 19 ___ г.Окончание работ "____" ____________ 19 ___ г.Заключение рабочей комиссии:
Работы по монтажу предъявленных технических средств сигнализации соответствии с проектом, стандартами, строительными нормативами и правилами.
Технические средства сигнализации, предъявленные к приемке, считать принятойс "__" ________ 19____ г. для пусконаладочных работ.Представители:
Заказчика (генподрядчика)___________________
подпись
Монтажной организации _____________________
подпись
Пусконаладочной организации
(или организации, предствляющей ее) __________________
подпись

1. Правила безопасности при строительстве линий электропередачи и производстве электромонтажных работ рд 34. 03. 285-97

   Документ

   Разработчики выражают благодарность за замечания и предложения, сделанные при подготовке рукописи Правил к печати В.И. Осипову (Департамент генеральной инспекции по эксплуатации электростанций и сетей), В.

2. И. Б. Цветкова документация об аукционе

   Документация об аукционе

   Открытый аукцион на право заключения государственного контракта по разработке, согласованию проектной документации и выполнению работ по монтажу и пуско-наладке системы противопожарной автоматики (ППА) по взаимодействию системы автоматических

3. Письмо от 14 февраля 2006 г. № Ск-481/02 о выходе из печати указаний по применению федеральных единичных расценок на пусконаладочные работы

   Документ

   ФГУП «Центральный научно-исследовательский институт экономики и управления в строительстве» (ЦНИИЭУС) Госстроя России (М.Ю. Матвеев, к.т.н. Ж.Г. Чернышова), ООО «Координационный центр по ценообразованию и сметному нормированию в строительстве (Л.

4. Одним из основных документов, оформляемых при осуществлении монтажных работ, считается акт монтажа оборудования. Подписанный обеими сторонами (заказчиком и исполнителем), этот документ свидетельствует о выполнении всех требуемых по условиям договора работ по монтажу/установке оборудования. Рассмотрим особенности оформления подобных работ.

   Акт передачи оборудования в монтаж: образец

   Передача оборудования для последующей установки оформляется актом передачи оборудования. Госкомстатом разработана форма ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж», и, хотя сегодня она не является обязательной (предприятия вправе пользоваться формами, разработанными самостоятельно), но применяет ее в работе подавляющее большинство предприятий, поскольку считают весьма удобной. В ней указывают технические характеристики и назначение принимаемого оборудования. Представляем образец акта формы ОС-15

   Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану. Передача помещений также оформляется соответствующим актом произвольной формы, образец которого представлен ниже:

   Исполнительная документация на монтаж оборудования

   Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:

   • Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
   • Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
   • Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
   • Акты испытаний и приемки;
   • Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
   • Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.

   Лишь по окончании монтажных работ подписывается акт. Он может быть составлен после осуществления пуско-наладочных работ (по условиям, прописанным в договоре), т. е. после того, как установленное оборудование испытано и выведено на проектно-эксплуатационный режим.

   Акт монтажа оборудования: образец

   Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:

   • Заказчика;
   • Генподрядчика;
   • Монтажной организации;
   • Проектной организации (при необходимости);
   • Технического надзора (при установке сложного технологического оборудования).

   Комиссия, подписывающая акт тщательно осматривает комплекс смонтированного оборудования, отдельные узлы и механизмы. Факт подписания свидетельствует о том, что оборудование смонтировано в соответствии с проектом. Образец акта может быть таким:

   Заметим, что монтажом оборудования может заниматься лишь лицензированная организация с соответствующим заявленным видом деятельности. Например, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений может осуществлять компания с кодом ОКВЭД 33.20 «Ремонт и монтаж оборудования».

   АКТ (форма)
   об окончании монтажных работ

   Город _______________________________________ " ____" _________ 19__ г.
   Комиссия в составе представителей:
   Заказчика (генподрядчика) __________________________________________
   Монтажной организации ____________________________________________
   
   (должность, фамилия, имя, отчество)
   Пусконаладочной организации (или организации, представляющей её)
   _________________________________________________________________
   (должность, фамилия, имя, отчество)
   установила:
   1. Монтажной организацией предъявлена к приемке законченные монтажом технические средства _________________________________________________________________
   наименование технических средств
   смонтированные в__________________________________________________
   наименование объекта
   по ____________________________, разработанному_____________________
   (проекту, акту, обследования)
   2. Монтажные работы выполнены ______________________________________
   (наименование монтажной организации)
   3. Начало работ "____" ____________ 19 ___ г.

   Окончание работ "____" ____________ 19 ___ г.

   Заключение рабочей комиссии:
   Работы по монтажу предъявленных технических средств сигнализации соответствии с проектом, стандартами, строительными нормативами и правилами.
   Технические средства сигнализации, предъявленные к приемке, считать принятой

   с "__" ________ 19____ г. для пусконаладочных работ.

   Представители:
   Заказчика (генподрядчика)___________________
   подпись
   Монтажной организации _____________________
   подпись
   Пусконаладочной организации
   (или организации, предствляющей ее) __________________
   подпись