Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику. Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление. В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.

Основания для материальной помощи

ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:

• к регистрации брака;
• в связи с тяжелым финансовым положением (после квартирной кражи, пожара, теракта);
• близких.

Размер материальной помощи

В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже - в виде фиксированной суммы. Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором. Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.

Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:

• определенный стаж (выслуга лет);
• отсутствие дисциплинарных взысканий;
• наличие экономии по фонду оплаты труда.

Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.

Требования к содержанию и оформлению заявления

В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:

На имя руководителя организации.

На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.

Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.

К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.

В тексте нужно указать:

Кому адресовано заявление.

Кто его составил.

Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.

Можно указать желаемую сумму.

Список подтверждающих документов.

Образец заявления на оказание материальной помощи на имя руководителя Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

Пример заявления на матпомощь из-за смерти родственника

Налогообложение материальной помощи

Не не облагается налогом выплата:

не превышающая 4 000 рублей вне зависимости от того, на каком основании она оказана (эта сумма рассчитывается нарастающим итогом за год). Часть суммы, которая превышает указанный лимит, облагается НДФЛ в обычном порядке (п. 28 ст. 217 НК РФ);

в связи со смертью близкого родственника (при наличии документов, подтверждающих родство и свидетельство о смерти);

в связи с причинением ущерба из-за стихийного бедствия или террористического акта (при наличии справки от компетентных органов);

в связи с рождением ребёнка — освобождена от подоходного налога сумма до 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Удержание алиментов с матпомощи

Подробно об этом мы писали в статье . Установлены некоторые исключения (Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841). Не удерживаются алименты с выплат:

• в связи с ЧС (стихийное бедствие, катаклизм, катастрофа, акт терроризма);
• смерть члена семьи;
• бракосочетание;
• рождение детей;
• перевод на работу в другую местность;
• гуманитарная поддержка;
• поддержка в связи с содействием раскрытию террористических актов и преступлений;
• возмещение стоимости лечебно-профилактического питания;
• возмещение стоимости изношенного инструмента работника.

С остальных сумм алименты взыскиваются в обычном порядке.

В жизни часто случаются ситуации, когда необходима не только моральная поддержка, но и материальная. Эти события не обязательно должны быть связаны с неприятностями, они могут быть и радостными, например, рождение ребенка или свадьба. В зависимости от причины, по которой человек хочет получить деньги, заявление на материальную помощь можно написать своему работодателю или в государственные организации.

Материальная помощь от работодателя

Законодательство не обязывает нанимателя выплачивать своим сотрудникам какие-либо деньги, кроме зарплаты. Однако большинство компаний дают работникам возможность получить материальную помощь в некоторых ситуациях. Меры по социальной поддержке сотрудников можно оформить отдельным приказом или положением об оказании материальной поддержки, прописать в колдоговоре или трудовом контракте.

В больших компаниях ежегодно утверждается размер денежного фонда на дополнительные выплаты сотрудникам.

Самые распространенные причины для получения материальной помощи:

• бракосочетание;
• рождение ребенка;
• юбилейные даты;
• уход на заслуженный отдых;
• или его близкого члена семьи;
• производственная травма;
• инвалидность.

В некоторых случаях, например, при уходе в трудовой отпуск или на пенсию,т заявление писать не нужно. Как правило, в таких случаях наниматель издает приказ о денежной выплате самостоятельно.

Например, в тексте приказа пишут:

«Предоставить дни трудового отпуска ведущему менеджеру отдела сбыта Проходько Л.К. с 12.05.2018 по 08.06.2018 г. Выплатить Проходько Л.К. материальную помощь к отпуску в размере 50 % должностного оклада».

Исключение составляют ситуации, когда например, сотрудник идет в отпуск не по графику, а по согласованию с нанимателем.

Тогда просьбу о материальной помощи можно сразу указать в заявлении на отпуск.

Например, работник может написать в тексте заявления:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.05.2018, а также выплатить материальную помощь на оздоровление в установленном размере».

Дополнительная выплата к отпуску может устанавливаться в фиксированном размере или в процентах к зарплате работника.

Также дополнительным условием ее получения может быть продолжительность части отпуска, который берет работник.

Руководство фирмы может и не устанавливать некоторые виды выплат во внутренних документах, однако оказывать сотрудникам поддержку по аналогии с государственными субсидиями.

Например, собственник предприятия по заявлению многодетных работников выплачивает суммы необходимые на покупку школьных принадлежностей и формы для детей из многодетных семей.

Материальная помощь от компании может облагаться налогом на доходы.

Платить налог не нужно в том случае, если сумма помощи меньше 4 тыс. рублей, а в случае рождения ребенка (если ему меньше полугода на момент просьбы) — не больше 50 тыс. рублей.

Как правильно написать заявление на материальную помощь

При обращении за выплатами к работодателю или профсоюзному комитету сотрудник компании может написать заявление в свободной форме.

В крупных организациях для единообразия документооборота могут быть разработаны образцы различных заявлений. Их можно взять в кадровой службе.

Вверху листа справа указывают, в соответствующем падеже, кому и от кого подается заявление. То есть должность и Ф. И. О. руководителя, а также данные сотрудника, который хочет получить помощь от предприятия.

Затем пишется название документа «заявление на оказание материальной помощи».

В тексте документа указывают просьбу о получении денег и причину, по которой их просят. Не лишним будет указать пункт положения о выплатах, колдоговора или контракта, где работодатель указал тот вид материальной помощи, на который рассчитывает сотрудник.

Ставят подпись с расшифровкой и дату подачи.

Как правило, дополнительных условий для получения материальной помощи наниматель не устанавливает. Однако в некоторых случаях дополнительно необходимо подтвердить, что выплата не поступала из других источников или никто из членов семьи ее не получал.

Полный перечень необходимых документов можно узнать в кадровом подразделении или бухгалтерии фирмы.

Если несколько членов семьи работают у одного нанимателя, то выплата помощи может осуществляться как одному из них, так и каждому сотруднику. Это будет зависеть от решения руководства компании.

Примеры заявлений на оказание материальной поддержки

Одним из самых распространенных оснований для просьбы о материальной помощи является рождение в семье ребенка.

В таком случае один или оба родителя могут обратиться к своему работодателю с заявлением следующего содержания:

«Прошу оказать мне материальную помощь, в связи с рождением 21.04.2018 г. моего ребенка Сепрыкина А. С. К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении».

Еще одним частым поводом для просьбы о материальной поддержке становиться факт смерти сотрудника или одного из членов его семьи. Как правило, помощь оказывают детям, родителям или супругам умершего.

Текст заявления можно оформить следующим образом:

«Прошу выделить средства на погребение, в связи со смертью моего отца Погрыкина З. Ж.». В этом случае необходимы копии свидетельств о смерти гражданина и рождении заявителя, в котором указана степень родства.

При длительной болезни помощь может быть оказана не только в денежном виде. За счет организации могут быть приобретены лекарственные препараты необходимые для лечения. В таком случае работник может указать в тексте заявления, что именно ему необходимо для восстановления:

«Прошу приобрести необходимые для успешного лечения препараты, перечень которых прилагаю». Основанием здесь будет назначение лечащим врачом медикаментов и их необходимое для лечения количество.

Работодатель может помочь сотруднику деньгами не только в тех ситуациях, которые указаны во внутренних нормативных документах фирмы.

Помощь сотрудникам в ситуациях, которые не указаны в документах

Попросить помощь можно в различных жизненных ситуациях, однако ее выплата остается на усмотрение руководителей.

Например, у сотрудника из-за удара молнии сгорел жилой дом. Он может попробовать получить помощь на восстановление дома или наем жилого помещения. В таком случае в тексте заявления пишут:

«Прошу рассмотреть возможность оказания мне единовременной помощи на покупку строительных материалов на восстановление жилого помещения, а также ежемесячного пособия для компенсации расходов по найму квартиры до момента восстановления сгоревшего дома».

К такому заявлению необходимо добавить копии акта пожаро-технической экспертизы о причинах случившегося и договор на съем квартиры. Дополнительно могут понадобиться справки об отсутствии в данном населенном пункте другого жилья у просителя и членов его семьи.

В этом случае, руководство может пойти навстречу сотруднику и удовлетворить его просьбу полностью или частично, назначив, например, не ежемесячные выплаты, а разовую компенсацию.

Кроме того, помощь может быть оказана не только в виде денег, но и приобретении различных товаров для нужд работников.

Например, сотрудник получил производственную травму. Он может обратиться к руководству компании, где работал, и попросить помощи в приобретении необходимых для восстановления или лечения товаров. В таком случае заявление может быть написано следующим образом:

«Прошу оказать мне помощь и приобрести за счет предприятия приспособление для восстановления двигательных функций (ходунки)». К заявлению можно приложить заключение врача о необходимости такого оборудования.

В случае необходимости сотрудник может попросить руководство оказать ему помощь деньгами или определенными видами товаров. Основные причины, по которым работникам выделят дополнительные средства, указывают в локальных документах внутри организации, однако собственник фирмы может рассмотреть просьбу сотрудника и в ситуации, которая не предусмотрена в колдоговоре или трудовом соглашении.

Кроме того, в сложных жизненных ситуациях можно рассчитывать на поддержку государства, в виде различных субсидий или единовременных выплат. Обратиться за помощью к госучреждениям можно и в том случае, если зарплата ниже установленного в регионе минимума или в семье воспитываются несколько несовершеннолетних детей.

Материальная помощь от государства

Государство оказывает много видов поддержки, которые выражаются в виде различных льгот, скидок, субсидий, выплаты денежных средств и т. д. К ним можно отнести:

Полный список возможных видов помощи и ситуаций, когда ими можно воспользоваться будет различаться в зависимости от региона проживания.

Для того чтобы их получить необходимо собрать пакет документов, в зависимости от назначения выплаты. Конкретный перечень подскажут в том госоргане, куда человек обратиться с заявлением. Написать заявление на получение помощи. Как правило, бланки заявления на получение материальной помощи от государства можно взять по месту обращения. Однако не возбраняется заполнить такое обращение самостоятельно в свободной форме.

За получением выплаты обращаются в органы соцзащиты по месту проживания или подают заявление и документы через многофункциональный центр, и портал «Госуслуги». На сайте МФЦ и «Госуслугах» можно найти образец заявления на материальную помощь, заполнить его, а затем распечатать или отправить в электронном виде, подписав с помощью ЭЦП.

Часть пособий можно получить как в органах соцзащиты, так и у работодателя.

Например, работающая женщина пособие по уходу за ребенком оформляет через отдел кадров и бухгалтерию предприятия. Та же ситуация с выплатами на погребение. Их можно получить в госоргане, только в том случае, если по месту работы умершего или его близких родственников материальная помощь получена не была.

Пример как написать заявление на материальную помощь по оплате коммунальных услуг

Одним из наиболее распространенных случаев обращения за материальной помощью является получение субсидии на оплату коммунальных услуг. Такой вид поддержки оказывают малоимущим гражданам, многодетным семьям и т. д.

• В шапке заявления указывается организация, куда обращается заявитель (Жилищный комитет).
• Затем полные данные заявителя (Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации, контактные данные).
• В тексте заявления пишут «прошу предоставить материальную помощь, субсидию на оплату коммунальных услуг». Дополнительно указывают сведения о совместно проживающих членах семьи и их доходах.

Для перечисления денег необходимо указать данные банковского счета.

Это может быть как открытый для таких перечислений отдельный счет, так и зарплатная карта или сберкнижка.

Также нужно указать в текстовке обращения свое согласие на проверку, предоставленных данных и запрос в других организациях недостающей информации.

Заявление удостоверяют собственноручной подписью и проставляют дату заполнения.

При обращении в госорганы за материальной поддержкой при себе необходимо иметь удостоверение личности, все основные документы, указанные в заявлении, а также их копии.

Заявление на материальную помощь является основанием для получения соответствующей выплаты от работодателя либо от государства. Рассмотрим, как написать заявление на материальную помощь на примере конкретных образцов. Вы сможете скачать эти образцы и бланки заявлений.

Читайте в статье:

Работник либо член его семьи (супруг, ребенок, родитель) вправе подать в компанию заявление об оказании материальной помощи. Фирма же вправе ее выплатить. Как правило, организации делают это за счет собственных средств: нераспределенной прибыли прошлых лет либо прибыли текущего года.

Как правильно написать заявление на материальную помощь

Законодательство не содержит строго установленной формы данного документа. Как правило, заявление на матпомощь составляют в произвольной форме.

Матпомощь представляет собой безвозмездную выплату в пользу лица. Основанием является: смерть члена семьи, ущерб от чрезвычайной ситуации, очередной отпуск, любое праздничное событие и т. п.

Некоторые компании самостоятельно разрабатывают и утверждают внутренними документам унифицированную форму заявления о матпомощи.

При разработке формы учитывайте моменты, указанные в следующем разделе.

Состав заявления на материальную помощь

Заявление на помощь должно состоять из трех разделов:

Шапка. В ней указывают получателя. Обычно это директор юрлица или ИП. Также указывают полное название компании, ФИО и должность обращающегося за помощью работника

Основная часть. Она служит обоснованием права на матпомощь. Пишут ее в виде просьбы-обращения. В ней подробно и четко излагают причины, по которым требуется помощь, указывают запрашиваемую сумму и приводят перечень прилагаемых документов (при необходимости), которые подтверждают возникновение описанного случая.

Дата, подпись и расшифровка подписи работника. Данные реквизиты подтверждают личность работника.

Бланк заявления на материальную помощь может выглядеть так:

Как ходатайствовать о материальной помощи

Готовое заявление об оказании материальной помощи и прилагаемые к нему документы передают непосредственно директору компании, его секретарю или ИП. В крупных компаниях документ обычно приносят в кадровые службы или бухгалтерию.

Директор рассматривает документы и ставит на заявлении свою резолюцию:

“Отказать”

“Выплатить в полном объеме”

Если помощь будет частичная, то он напишет, в каком объеме ее следует оказать.

Когда резолюция поставлена, документы передают в кадровые подразделения. Кадровики подготовят приказ о выплате. Выглядит он так:

• Скачать бланк приказа об оказании материальной помощи сотруднику
• Образец приказа об оказании материальной помощи сотруднику скачать

После этого бухгалтерия выплатит деньги работнику.

Суммы матпомощи, не превышающие 4000 рублей, НДФЛ не облагаются

Как выдать материальную помощь

Есть два способа ее предоставления.

Матпомощь за счет прибыли прошлых лет. Разрешение на выплату из этих средств должны предоставить учредители, участники либо акционеры компании (в зависимости от ее организационно-правовой формы). Решение принимают по результатам общего собрания. Когда учредитель один, общее собрание не проводят.

Решение оформляют протоколом в письменном виде.

Законодательство не предусматривает обязательной формы для этого документа в части ООО. Но обязательно нужно указать дату и номер протокола, место и дату проведения общего собрания, а также рассматриваемые на нем вопросы и принятые по ним решения.

Отличие протокола АО в том, что его нужно оформить в двух экземплярах. Документ также должен иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ и Положениям, утв. приказом ФСФР России от 02.02.2012 № 12-6/пз-н.

После того, как учредители, участники или акционеры свое решение приняли, наступает очередь директора компании. Он оформляет приказ об оказании материальной помощи.

Матпомощь в счет прибыли текущего года. В таком случае не нужно разрешение от учредителей, участников либо акционеров. Директор сам принимает решение, так как он занимается регулированием текущей деятельности.

Как отразить матпомощь сотруднику в бухучете

Выплату отражают проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 73 (76)

• матпомощь начислена сотруднику.

Данную проводку делают и в случае использования как источника чистой прибыли прошлых лет и случае использования прибыли текущего года (квартальной, полугодия, 9 мес.).

Счета 84 для отражения подобных затрат не применяют. Матпомощь является прочими расходами, влияющими на финансовый результат компании.

Пример

Работник подал в компанию заявление и подтверждающие документы на оказание матпомощи в связи со свадьбой.

На следующий день состоялось общее собрание учредителей. Оно постановило: выплатить матпомощь за счет части прибыли за 2017 год.

Директор компании издал приказ о выплате материальной помощи за счет прибыли 2017 года.

Проводки в учете:

Дебет 91-2 Кредит 73

– 3900 руб. – отражена матпомощь;

Дебет 73 Кредит 51

– матпомощь выплачена.

Матпомощь членам семьи сотрудника, который умер, отражают в учете следующими проводками:

Дебет 91-2 Кредит 76

• матпомощь начислена;

Дебет 76 Кредит 50 (51)

• матпомощь выплачена.

Также отметим, что компания вправе предоставить материальную помощь имуществом. Законодательство это не запрещает.

Операцию отражают проводкой:

Дебет 73 (76) Кредит 41 (10, 01, 58)

• матпомощь предоставлена имуществом.

НДФЛ с материальной помощи

Материальная помощь является объектом обложения налогом на доходы физических лиц. Но для некоторых случаев Налоговый кодекс устанавливает исключения. Перечислим их далее.

Обратите внимание: единовременной матпомощью считается выплата на определенные цели предоставленная не более одного раза в год в рамках одного основания. Она освобождена от налогообложения вне зависимости от порядка выплаты (сразу целиком или частями в течение года). Главное - наличие одного основания - одного приказа об оказании материальной помощи. Если же приказ не один, выплата не считается единовременной. В таком случае, с сумм выплаченных на основании второго и последующих приказов удерживают НДФЛ.

Также отметим: при освобождении от налогообложения матпомощи в сумме менее 4000 рублей, она может либо считаться выплатой стимулирующего характера либо вообще не быть взаимосвязанной с трудовыми результатами. В данном случае не важна цель выплаты.

В части освобождения матпомощи на умершего члена семьи сотрудника, налогом не облагается выплата и на человека, погибшего в результате несчастного случая на производстве. Документом - подтверждением будет служить свидетельство о смерти. Также может понадобиться свидетельство о браке или о рождении для подтверждения родства.

Также не облагается налогом сумма, выплаченная в связи со смертью близкого родственника формально не признаваемого членом семьи работника (брат, сестра). Но при нужно подтверждение, что умерший жил совместно с работником.

В бухучете:

Дебет 73 (76) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

• удержан НДФЛ с матпомощи.

Пример

Сотрудница обратилась с заявлением об оказании материальной помощи к свадьбе на имя директора компании.

На следующий день директор оформил приказ о выплате работнице 6000 рублей за счет прибыли текущего года. Деньги выдали из кассы в тот же день.

Данная выплата сотруднице была произведена в первый раз с начала года. Права на вычеты она не имеет.

Налог удержан с превышения 4000 рублей, то есть с 2000 рублей:

2000 руб. × 13% = 260 руб.

Проводки в учете:

Дебет 91-2 Кредит 73

– 6000 руб. – матпомощь включена в прочие расходы;

Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 260 руб. – исчислен НДФЛ с превышения 4000 руб.;

Дебет 73 Кредит 50

– 5740 руб. (6000 руб. – 260 руб.) – матпомощь выплачена через кассу.

Страховые взносы с матпомощи

С материальной помощи удерживают обязательные пенсионные страховые взносы и взносы на “травматизм”. Но есть и некоторые исключения. Так не подлежит обложению:

Матпомощь (в том числе бывшему сотруднику, который уволился в связи с выходом на пенсию) на сумму менее 4000 рублей в течение налогового периода.

Единовременная матпомощь в сумме менее 50 000 рублей, предоставленная в течение первого года с момента рождения или усыновления ребенка.

Выплата в любом размере, выданная по причине чрезвычайной ситуации, например, стихийного бедствия.

Единовременная выплата в любом размере члену семьи умершего сотрудника (в том числе, бывшего, являющегося пенсионером).

Матпомощь в любом размере пострадавшему (родственнику погибшего пострадавшего) от терракта на территории РФ.

В остальных случаях с сумм матпомощи следует удерживать страховые взносы.

Также отметим: есть возможность не удерживать страховые взносы с матпомощи, которая не относится к результатам трудовой деятельности. Ведь удержания производятся с выплат в рамках трудовых отношений.

При этом выплата не является стимулирующей и не связана с квалификацией работника, сложностью выполняемой им работы. Наличие же трудовых отношений в данном случае еще не говорит о том, что все выплаты работнику относятся к оплате труда. Соответственно, выплаты к праздникам, рождением детей и т. п. можно вынести за рамки трудовых отношений.

Таким образом, они подпадает статью 420 НК РФ (пост. Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12, опред. ВС РФ от 19.02.2016 № 307-КГ15-19614).

Но учитывайте, что инспекторы могут не согласиться с данной позицией. Есть вероятность возникновения налогового спора и судебного разбирательства.

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка

Поддержка такого рода может быть установлена локальными нормативными актами фирмы. Но в любом случае, работнику следует представить в компанию заявление и запросить в нем сумму. При этом к документу нужно обязательно приложить копию свидетельства о рождении.

Документ выглядит так:

• Образец заявления на матпомощь при рождении ребенка скачать

Заявление на матпомощь в связи со смертью члена семьи

Также оформляют заявление вне зависимости от того, прописана ли выплата в локальных нормативных актах.

Важно привести в документе степень родства с умершим и указать список подтверждающих его, а также смерть документов.

Пример заполнения смотрите ниже:

• Образец заявления на матпомощь в связи со смертью члена семьи скачать

Заявление на выплату матпомощи к отпуску

Данная выплата также может быть установлена в локальных нормативных актах. При этом она может носить либо социальный либо трудовой характер.

В первом случае она будет носить фиксированный характер и не будет зависеть от результатов работы.

Образец заявления на материальную помощь тяжелое положение.doc

Приказ об оказании материальной помощи сотруднику.doc

В жизни нередко возникают ситуации, когда материальная помощь крайне необходима. Обстоятельства могут быть различные, и часто сотрудники обращаются к работодателю за деньгами. Из этой статьи вы узнаете, каким образом служащие могут обратиться за помощью к руководителю и как правильно написать заявление на материальную помощь. Также вы сможете познакомиться с образцом данного документа.

Как работнику можно узнать о возможности денежной помощи?

Сразу отметим, что при заключении трудового договора со служащим работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами предприятия. Напомним, что в организации обязательно должны быть следующие документы:

1. Положение об оплате труда.
2. Правила внутреннего трудового распорядка.

Если вышеперечисленных документов у фирмы нет, то при проверке со стороны трудовой инспекции (или прокуратуры) это может грозить штрафами для организации.

У сотрудников есть право ознакомиться с этими двумя документами могут двумя способами:

• лично, посетив отдел кадров предприятия;
• по запросу (ходатайству в письменной форме) документов (запросить копии), связанных с трудовой деятельностью работника.

Как правило, в Положении об оплате труда есть условия, а также основания для финансовой помощи работнику, которая не облагается налогом, если ее размер не более 4 000 рублей.

Когда работник может получить материальную помощь?

В российском ТК нет никаких четких указаний на счет получения работником материальной помощи. Как уже было отмечено, положение о выплате материальной помощи может быть отражено в трудовом договоре.

Причины для оказания финансовой поддержки служащим организации могут быть изменены.

Наиболее частые случаи, когда работник обращается за материальной помощью к руководству:

1. При рождении ребенка.
2. При уходе в отпуск.
3. По причине заболевания.
4. По причине смерти кого-то из родственников.
5. На свадебное торжество.

Каждая ситуация должна быть отражена в заявлении на получение материальной помощи.

Для подтверждения необходимости получения финансовой поддержки, работнику следует предоставить работодателю некоторые сведения. Далее мы рассмотрим каждую из ситуаций, в которой работнику может понадобиться денежная помощь от руководства организации.

Материальная помощь при рождении ребенка

При пополнении в семье работник может обратиться к работодателю с просьбой выплатить ему материальную помощь. Отметим, что данная выплата носит одноразовый характер. Выплату можно получить как на первого, так и на последующего ребенка в сумме не более 50 000 рублей.

Для получения денежной помощи нужно подать заявление не позже, чем в срок один год с числа рождения малыша.

Кроме того, подобные выплаты можно получать и за усыновленных детей. Сделать это можно не позднее, чем через шесть месяцев с даты усыновления.

Работодателю следует предоставить свидетельство о рождении ребенка - это будет подтверждением того, что служащему действительно нужна финансовая поддержка от руководства фирмы. Помимо этого работодателю необходимо предъявить справку с работы второго супруга. В документе должны быть данные о том, что супруг не получал материальную помощь по месту своей работы.

Материальная помощь в случае отпуска

Кроме стандартных отпускных, служащий вправе получить надбавку к окладу. В трудовом законодательстве предусмотрена такая выплата, но она не является обязательной. То есть, руководство предприятия может и не осуществлять такие выплаты работникам.

Сотрудник может рассчитывать на получение доплаты только в некоторых ситуациях, например:

• для улучшения или поправки своего здоровья;
• для создания благоприятных для отдыха условий.

Добавим, что за выплату надбавок должен отвечать профсоюз предприятия. Также это может быть прописано в коллективном договоре.

Заявление может быть оформлено в произвольной форме. Самое главное - это указать имя человека, который отвечает за распределение премии, в соответствии с нормами внутреннего распорядка. В заявлении также следует отразить период отдыха и основания для получения дополнительных денежных средств.

Материальная помощь на лечение

При появлении проблем со здоровьем у служащего он имеет право обратиться к работодателю с заявлением на выплату материальной помощи. Четко установленного образца этого документа нет, поэтому допускается его оформление в свободной форме.

В свою очередь, работодатель может потребовать от работника чеки на лекарства. Стоит учитывать, что организация не обязана выплачивать работнику материальную помощь. По решению руководства сотруднику могут, как оказать поддержку, так и отказать в ней.

Что касается суммы выплаты, то она не может быть более чем 4 000 рублей.

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Право на получение материальной помощи по причине смерти родственника имеют:

• работник предприятия, который потерял своего родственника;
• родственники умершего сотрудника.

Данные выплаты являются единовременными. Суммы материальной помощи должны быть отражены в коллективном договоре.

Материальная поддержка на свадьбу

Бесспорно, что свадьба - это очень ответственное и важное событие в жизни каждого человека. В этой ситуации работник может обратиться к работодателю за материальной поддержкой в течение трех месяцев, с момента вступления в брак.

Унифицированной формы заявления нет, но сотрудник может составить документ в свободной форме с указанием оснований для выплаты ему материальной поддержки.

Как написать заявление на материальную помощь

Письменное обращение со стороны работника к работодателю о финансовой поддержке представляет собой заявление на материальную помощь.

Несмотря на то, что выплата материальной помощи напрямую зависит от локальных актов предприятия (или от положений, отраженных в коллективном договоре), работнику вне зависимости от положений локальных актов стоит обратиться к работодателю за финансовой поддержкой. Вполне возможно, что руководство организации положительно отреагирует на просьбу работника.

В заявлении стоит указать такие сведения:

1. Кому адресовано это заявление (имя руководителя организации).

2. Информацию о сотруднике, который обращается к руководству (следует полностью указать фамилию, имя и отчество, должность и рабочий отдел).

3. Изложить причину подачи заявления и возможно потребуется приложить некоторые подтверждающие документы, например, справки и свидетельства:

• о смерти родственника;
• о браке;
• о рождении ребенка.

4. Подпись работника.

Обратите внимание на то, что на документе может потребоваться подпись председателя профсоюза. Помимо этого нужно будет указать его фамилию, имя, отчество и поставить дату подписания.

Финансовая поддержка работнику может быть выплачена одновременно с зарплатой.

Образцы заявлений на материальную помощь Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка Образец заявления на материальную помощь на лечение Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Также прилагаем доступный для скачивания образец заявления на оказание материальной помощи, в который можно подставить свои значения.

В завершении добавим, что кроме всех причин, которые были изложены выше, материальная помощь может быть оказана работнику и в других ситуациях (например, в результате стихийного бедствия, грабежа или нанесения материального ущерба сотруднику).

Порядок написания заявления на материальную помощь. Примеры. (10+)

Заявление для получения материальной помощи

Из этого положения нам нужно узнать:

• На чье имя нужно писать заявление.
• Каков порядок подачи заявления и предоставления помощи, а именно, кто должен согласовать Ваше заявление, ходатайствовать о предоставлении помощи.
• Основания предоставления помощи в Вашей организации. В заявлении нужно указать одно из перечисленных в положении оснований, иначе Ваша организация не сможет оказать Вам помощь по формальным причинам.
• Какие документы необходимо приложить для подтверждения наличия оснований, определенных выше.

Прочтите также:

• Технологии преуспевания
  • Карьера
  • Советы руководителю
  • Личный успех и гармония
• Активный отдых

Пример 1 - Заявление - помощь в связи с тяжелым материальным положением

Предположим, что из положения мы узнали, что заявление нужно писать на имя генерального директора, согласовать представление должен непосредственный руководитель (начальник Вашего отдела) и финансовый директор, подходящим основанием является тяжелое материальное положение, для получения материальной помощи до 60 000 рублей включительно подтверждающие документы не требуются, достаточно одного заявления, тогда наше заявление будет выглядеть так:

Генеральному директору ООО "Лютик Ф" Иванову С. С.

от ведущего инженера отдела автоматизации Зависалова И. Г.

Заявление

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 60 000 рублей в связи с тяжелым материальным положением (п. 3.1 положения о материальной помощи ООО "Лютик Ф"), вызванным большим размером платежей по ипотечному кредиту.

Подпись, дата

Ходатайствую о предоставлении материальной помощи

Начальник отдела автоматизации Замятин И. С. Подпись, дата

Согласовано

Финансовый директор Синицын Г. И. Подпись, дата

Пример 2 - Заявление - материальная помощь для поправки здоровья

Если в Вашей компании / организации предусмотрена материальная помощь на санаторно-курортный отдых по медицинским показаниям, то заявление может выглядеть так:

Руководителю департамента строительного планирования мэрии г. Мышова Сенину Н. А.

от старшего специалиста отдела моделирования Ушкиной Т. Л.

Заявление

Прошу предоставить мне материальную помощь для оздоровительного отдыха после перенесенной болезни (п. 4.2 положения о материальной помощи мэрии). Рекомендованный лечебной организацией отдых с учетом льгот стоит 45 000 рублей. Выписку из истории болезни и рекомендации по реабилитации от лечащего врача прилагаю.

Подпись, дата

Прошу предоставить материальную помощь

Начальник отдела моделирования Ибрагимов И. С. Подпись, дата

Согласовано предоставление материальной помощи в размере 35 000 рублей в соответствии с утвержденными ограничениями по суммам предоставляемой помощи.

Руководитель финансового департамента мэрии г. Мышова Шумелов О. А. Подпись, дата

Обратите внимание, что в Вашей организации может быть утвержденная форма заявления на оказание материальной помощи. Если она есть, то обычно эта форма является приложением к положению. В этом случае нужно взять за основу утвержденную форму.

Прочтите также:

• Технологии преуспевания - как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:
  • Карьера - как сделать карьеру, продвинуться по службе
  • Советы руководителю - как быть успешным руководителем
  • Личный успех и гармония - как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать
• Активный отдых - как и где провести свободное время с пользой и удовольствием

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости , чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!