Данное Конституцией право на отдых реализуется в РФ предоставлением ежегодного гарантированного оплачиваемого отпуска . Поговорим о таких аспектах, сопровождающих это право, как срок выплаты отпускных.
Что диктует трудовое законодательство
Изменения сроков выплаты отпускных в 2018 году не произошло. По ТК РФ выдача начисленных отпускных должна осуществляться за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом отсутствуют уточняющие моменты, особенно волнующие бухгалтеров – о каких днях говорит закон, рабочих или календарных?
Опираясь на ст. 14 ТК РФ, определяющую исчисление указанных в законодательстве сроков в календарных днях, можно считать, что срок выплаты отпускных в 2018 году, как и в прошлые годы – за 3 дня до отпуска. Устанавливая дату выдачи денег, следует учитывать, что в трехдневный календарный период могут входить выходные и праздничные дни, следовательно, выплатить отпускные придется накануне их наступления.
МнениеРоструда: какой срок выплаты отпускных
Перекликается с нормами ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, определяя трехдневный минимум в календарных днях, отсчитываемых до начала отпуска. Отмечается в документе и необходимость учета нерабочих дней. При их наличии срок, до которого выплаты должны быть произведены, увеличивается, т.е. выдать положенные суммы придется за 4, 5 или более дней. Например, при предоставлении отпуска с 14 июня 2018 года, выплату осуществляют не 10-го, а 9-го июня в субботу (это был рабочий день), поскольку 10-е и 11-е июня – выходные, а 12-е – праздничный день.
Однако письмом № 1693-6-1 не прояснено такое обстоятельство: следует ли в трехдневный срок засчитывать день выплаты. Упоминается лишь возможность выдачи отпускных в четверг или пятницу работнику, уходящему в отпуск в понедельник.
Отсутствие этого пояснения породило различия в трактовке сроков в разных трудовых инспекциях регионов. Так, в Иркутской области правомерным считается выплата отпускных за 2 дня на 3-й до наступления отпуска, а в ГИТ Санкт-Петербурга рекомендуется перечислять или выдавать деньги на отпуск за 3 дня на 4-й.
На практике, исходя из законодательных норм, соображений безопасности и простой житейской осторожности, бухгалтеры проводят выплаты именно на 4-й день. К тому же, существует немало противоречащих друг другу решений Арбитражного суда.
Позиция судей
Как и трудовики, судебные инстанции разных регионов полярно расходятся в вопросе включать лидату выплаты в трехдневный срок или нет. Так, арбитры Ленинградского и Кемеровского областных судов считают, что день выдачиследует включать в трехдневный период, а суды других субъектов РФ имеют прямо противоположное мнение. Например, областной суд г. Челябинска в решении № 11-11043/2015 от 17.09.2015 определил, что даты наступления отпуска и его оплаты должны разделять 3 полных дня. Такое же мнение и у Пермского краевого суда (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).
Подобная разница в судебных решениях обусловлена отсутствием четких законодательных разъяснений. А поскольку вопрос сроков выплат – принципиальный,и его невыполнение в отведенных рамках может привести к штрафам, безопаснее выплачивать отпускные за 3 полных дня до начала отдыха, т. е. на 4-й.
Работник уходит в отпуск в пятницу 20 июля 2018. Отсчитаем назад 3 дня – 19, 18, 17 июля. Выдать отпускные следует в понедельник 16-го. В этом случае предприятие точно не рискует получить штраф за несвоевременную выплату отпускных при проверке трудовой инспекцией.
Нарушение сроков выплаты отпускных
Несоблюдение установленного срока для оплаты очередного отпуска карается начислением штрафа. И если это нарушение зафиксировано проверкой трудового инспектора, то предстоит нести за него ответственность. Так, п. 1ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы:
- для предприятий – от 30 000 до 50 000 руб.;
- для должностных лиц (к примеру, кадровика, бухгалтера, директора компании) – от 1000 до 5000 руб.;
- для бизнесмена-ИП – от 1000 до 5000 руб.
Впрочем, при единичном нарушении, выявленном впервые, инспектор, как правило, ограничивается предупреждением. Если же несоблюдение трудового законодательства носит систематический характер, и на фирму уже возлагалась административная ответственность, повторные санкции ГИТ ужесточаются, и штрафы значительно возрастают, составляя:
- для компаний – от 50 000 до 70 000 руб.;
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
- для ИП – от 10 000 до 20 000 руб.
Заметим, что нарушение соблюдения сроков выдачи отпускных работодателем будет и в случае, если он экстренно отпустит сотрудника по заявлению с мотивированными обстоятельствами, написанному позже, чем за 3 дня до начала отпуска, поскольку никаких исключений в ст. 136 ТК РФ не предусматривается(письмо Минтруда РФ № 14-2/В-644 от 26.08.2015).
Трудовой кодекс оговаривает, что каждый официально трудоустроенный имеет право на ежегодный календарный оплачиваемый отпуск в размере двадцати восьми календарных дней. Проще говоря, это означает, что каждый служащий любой организации может, при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев, получить возможность отдохнуть от своих трудов. Трудовой же кодекс оговаривает и за сколько дней до отпуска должны выплатить отпускные. Поэтому любой желающий может при случае обратить на это внимание работодателя.
Несмотря на более чем прозрачные статьи Трудового кодекса, на деле ситуация с заслуженным отдыхом может обстоять несколько иначе. Например, в некоторых организациях заранее составляется график отпусков на год и отступления от него воспринимаются крайне тяжело. На других предприятиях сотрудники никогда не берут полагающиеся им дни полностью, только частями по неделе или по две. Нюансов, связанных со спецификой политики предприятия или сложившимися в коллективе традициями может быть множество, поэтому работнику не лишним будет знать, в какие сроки выплачиваются отпускные.
Оплата отпуска
Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
- социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
- суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Шаг 3
Пример. Расчет работнику отпускных для отпуска в рабочих днях
Организация «Альфа» заключила с А.С. Нагибиным срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора — с 1 апреля по 31 мая 2013 г. С 6 по 7 мая 2013 г. (2 рабочих дня) А.С. Нагибин находился в оплачиваемом отпуске. Его средний дневной заработок для расчета отпускных равен 692,31 руб.
Сумма отпускных работника будет равна 1384,62 руб. (692,31 руб. x 2 дн.).
Выплатить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1). Например, если отпуск предоставляется работнику со 02.07.2013, отпускные нужно выплатить не позднее 28.06.2013.
Дату начала отпуска нужно определить по графику отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Если отпускные работнику будут выплачены позже, то он вправе написать заявление о переносе отпуска на более поздний срок и работодатель будет обязан перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ).
Однако, если отпуск предоставлен работнику вне графика по его заявлению, а приказ о предоставлении отпуска издан менее чем за 3 дня до начала отпуска, выплатить отпускные в срок невозможно. Поэтому за нарушение срока выплаты отпускных в этой ситуации организацию нельзя оштрафовать за нарушение трудового законодательства (ч. 1, 2 ст. 2.1, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Тем не менее отпускные нужно выплатить как можно раньше.
Сроки выплаты отпускных и ответственность работодателей за их нарушение
В данном случае, не важно количество дней отдыха. Для работодателя главное - исполнить закон, чтобы уберечь себя и свое предприятия от штрафов и других наказаний. Согласно статье 136 кодекса оплата и перечисление отпускных производится за три дня до начала отпуска, даже если его продолжительность составляет один день. Соглашение сторон, которое приведет к нарушению сроков выплаты отпускных, будет признано незаконным, даже если оно заключено по взаимному согласию.
В настоящее время компенсация за несвоевременную выплату отпускных не может быть ниже одной трехсотой ставки рефинансирования установленной Центробанком за каждый день просрочки. Ее сумма рассчитывается на фактический день выплаты отпускных. Период начинается на следующий день после окончания срока выплаты и заканчивается в день оплаты отпускных. Вся полнота ответственности за подобное нарушение полностью лежит на работодателе. Не зависимо от того, по чьей вине произошла несвоевременная выплата отпускных.
Выплата отпускных (сроки и ответственность)
Минтруда в письме № 155/13/116-09 oт 26.06.2009г. в связи с этим привело пример: если пеpвый день отпуска - 15 число, тo последним днем выплаты зарaботной платы зa время отпуска являeтся 11 число, если жe первый день отпуска - понедeльник (22 июня), тo последним днем выплаты заработной плaты является четвеpг (18июня).
Несвоевременная выплата отпускных в соoтветствии c п.2 cт. 11 Закона об отпусках cлужит причиной для переноса отпуска. Предприятиe не имеет права откaзать работнику, котоpый обратилcя c заявлением o переносе отпуска в cвязи с тaким обстоятельствoм (дополнительно: Проверки инспекции по труду).
Ответственность за просрочку отпускных и пособий
Все перечисленные выше пособия начисляются исходя из выплат за два предшествующих календарных года. Но два года - достаточно большой срок. Если в этот период сотрудник работал в других местах, для назначения пособия потребуется справка о заработке, начисленном у прежних работодателей. А как быть, если работник вовремя не представил такую справку?
Начислить каждое из перечисленных пособий бухгалтеру нужно в течение 10 календарных дней с момента, когда работник представит все необходимые для назначения пособия документы. А выплатить деньги - в ближайший после начисления день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ
Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.
Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные
Получить отпуск можно, отработав полные полгода у этого работодателя. Но это отпуск «авансом». Если сотрудник решит уволиться, часть отпускные у него нужно будет удержать. Если же работник решит уволиться до истечения полгуда, то за неиспользованные дни отпуска он должен будет получить компенсацию.
Когда выдают отпускные , и каким способом это происходит? Полученная сумма может быть выдана сотруднику на руки или переведена на его банковский счёт. Так за сколько дней нужно выплатить отпускные до начала отпуска , чтобы не нарушить действующее трудовое законодательство?
Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные
- При расчете отпуска была допущена ошибка, и в отчет попали неверные данные. В этом случае надо сдать уточненный отчет 6-НДФЛ с правильными сведениями в нем.
- Перерасчет имеет под собой законодательно обусловленные причины и правомерно осуществлен позже первичного расчета отпускных (например, при отзыве из отпуска, при увольнении, при переносе отпуска из-за несвоевременной выплаты отпускных). В такой ситуации данные по нему можно включить в соответствующие строки отчета того периода, в котором произведен перерасчет (письмо ФНС России от 24.05.2019 № БС-4-11/9248).
Таким образом, в разделе 2 6-НДФЛ отпускные, как правило, окажутся отраженными отдельно от иных осуществленных выплат из-за несовпадения срока оплаты НДФЛ с них (письмо ФНС России от 11.05.2019 № БС-4-11/8312). В разделе 1 этой формы они войдут в общие суммы сделанных за отчетный период начислений доходов (стр. 020), удерживаемого с этих доходов налога (стр. 040) и фактически удержанного налога (стр. 070).
Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск с примерами
Где:
КДМ – количество календарных дней в месяце всего (28, 29, 30 или 31);
КДотр – количество календарных дней приходящихся на отработанный период неполного месяца.
По этим формулам исчисляется средний заработок всех работников без исключения: совместителей, работающих на условиях неполного времени.
Определим количество календарных дней в месяцах, которые отработаны не полостью.
Ноябрь 2012 г. – КДН = 29.4 / 30 х (30 – 14) = 15.68 дней
Январь 2013 г. – КДН = 29.4 / 31 х (31 – 22) = 8,54 дня
Всего отработано в неполных месяцах – 15,68 + 8,54 = 24,22 дня
Количество полных месяцев в РП – 10
Совокупный учитываемый доход работника в РП – 161347,3 руб.
Рассчитаем размер отпускных за 14 дней
Средний дневной заработок работника:
161347,3 / (29,4 х 10 + 24,22) = 507,03 руб.
Средний заработок за 14 дней (отпускные):
507,03 х 14 = 7098,42 руб.
При расчете не учитывали праздничный день 12 июня, т.к. праздничные нерабочие дни совпавшие с отпуском не оплачиваются.
Бесплатный доступ на 3 дня
Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.
Заявление на ежегодный отпуск
Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. д.).
Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:
Помимо перечисленных, могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Заявление понадобится, если отпуск берет новый работник, который был принят на работу после утверждения графика.
Форма заявления на отпуск законодательно не установлена. Поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.
Заявление на ежегодный отпуск (образец)
Отпуск 2014: заявление и расчет
Традиционное время отпусков уже на носу. Но кроме шляп и купальников необходимо продумать и правомерность вашего временного ухода с работы
Ежегодный основной отпуск положен всем работникам предприятий любой формы собственности и вида деятельности.
Не имеют права на отпуск граждане, работающие по договорам подряда.
По истечению 6-месячного термина работы на предприятии каждый может взять отпуск, продолжительность которых определяется пропорционально отработанному времени, с сохранением рабочего места и зарплаты.
Скачать образец заявления на отпуск можно здесь.
Составить его нужно лично, указать какой вид отпуска вы просите и приложить к нему документы, если необходим дополнительный отпуск или отпуск за свой счет.
Образец заявления за свой счет можно скачать здесь.
Об отпускных
Чтобы рассчитать сумму отпускных нужно исходить из средней заработной платы, которая рассчитывается по Постановлению Кабинета Министров Украины «Порядок исчисления средней заработной платы»от 08.02.1995 № 100, как результат умножения средней зарплаты за расчетный период на отпускные дни.
Если с такими выплатами «тянут», то следует написать письменную жалобу работодателю, зарегистрировать ее входящий номер. Это послужит подтверждением нарушений со стороны работодателя. И уже с ним можно обратиться в профсоюз, госинспекцию труда или прокуратуру. Важно знать, что отпускные начальство обязано выплатить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Заявление на отпуск на один день
Заявлением на отпуск на один день называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отпуска на один день. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления на отпуск на один день
Законодательство предусматривает возможность разделения оплачиваемого ежегодного отпуска на части. Длительность хотя бы одной части при этом должна быть не меньше четырнадцати календарных дней.
Однодневного оплачиваемого отпуска не существует. Этому соответственно со статьей 128 Трудового Кодекса РФ, сотруднику, по его письменному заявлению можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого определяют по соглашению меж работодателем и работником. Подобный отпуск можно выдать по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам.
Сотрудник может на отпуск на один день написать заявление:
Без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы на 1 день оформляют в том же порядке, что и другие виды отпусков. Предоставление сотруднику отпуска на 1 день без сохранения заработной платы предусматривает издание внутреннего приказа, который работник прочитает и заверит подписью.
Как написать заявление на отпуск?
Почти по каждому чиху от работника требуется заявление. Отпуск не является каким-то исключением. Существует несколько видов отпусков, каждый из них отличается в деталях.
Ниже рассмотрим особенности написания заявлений на отпуск по законодательству РФ.
Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Каждый работающий человек за отработанный год может получить этот отпуск продолжительностью в двадцать восемь календарных дней.
В первый раз он может сходить в отпуск не ранее чем через шесть месяцев работы в текущей организации или у ИП. Он может пойти, но должен понимать, что если отгуляет отпуск сроком двадцать восемь календарных дней, то он ему будет предоставлен авансом, так как весь рабочий период – год, он еще не отработал.
Если договориться с работодателем, то отпуск можно раздробить. Правда, всем надо помнить, что не меньше четырнадцати дней должна быть одна из частей, не обязательно первая. Остальные дни можно брать хоть по дню. Но опять же, если администрация не против.
Законодательство дает возможность заблаговременно продумать и спланировать отпуск. Причем в равной степени это полезно фирме и сотруднику. Собственно для этого и придуман график отпусков, который путем опроса работников составляется перед следующим годом.
Одним из плюсов является отсутствие необходимости в написании заявления на отпуск. Т. е. достаточно заблаговременно уведомить (не позже двух недель до отпуска), а потом провести ознакомление с приказом и выдать отпускные. И сотрудник спокойно пойдет в отпуск.
Но это все общее правило, из которого, как всегда, есть исключение. Так существует тип работников, которые уходят в отпуск, когда хотят. Правда для этого уже пишется заявление на перенос отпуска или части его.
Степень защиты беременных работниц крайне высока. Они-то как раз и подходят под это исключение. Они, если захотят и еще не отгуляли свой отпуск, могут взять его до или после декретного отпуска, т.е. после отпуска по беременности или уходу за ребенком.
Более того, именно так они и делают. И наиболее выгодно взять обычный отпуск сразу после отпуска по беременности. Ведь он оплачивается в полном размере, а отпуск по уходу за ребенком - частично.
В соответствии со ст. 124 ТК РФ, предусмотрено продление или перенос отпуска в следующих случаях:
Чтобы это оформить, трудящийся пишет соответствующее заявление, а именно, на перенос или продление отпуска.
Пример 1.Продление отпуска.
Прошу продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 7 (Семь) календарных дней с 01.04.2014 по 07.04.2014 в связи с болезнью в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске.
Приложение: копия листка временной нетрудоспособности № 12345 от 23.03.2014.
Похожий вариант и для переноса отпуска.
Пример 2. Перенос отпуска.
В связи с болезнью в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 21.03.2014 по 27.03.2014, прошу перенести остаток отпуска в 7 (Семь) календарных дней на период с 01.06.2014 по 07.06.2014.
Приложение: копия листка временной нетрудоспособности № 12345 от 21.03.2014.
Если руководство ценит своих сотрудников, то достаточно часто оно предоставляет отпуска не зависимо от утвержденного графика. Нужно написать заявление и лояльный работодатель идет на встречу.
Форма и вид заявления законами не предусмотрена. Поэтому конкретных формулировок не существует и работник пишет заявление в свободной форме. Единственное, что необходимо, адресовать заявление руководителю фирмы и не забыть указать дату и подпись.
В отпуск не включаются праздничные дни. Поэтому, если в желаемый период попадают праздники, то заявление на отпуск пишется с их учетом, т.е. продолжительность отпуска увеличивается пропорционально количеству праздничных дней.
Пример 3. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска.
Прошу предоставить часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска на 14 (Четырнадцать) календарных дней с 01.06.2014 по 15.06.2014.
По необходимости в силу жизненных обстоятельств работники отпрашиваются у работодателя среди года. И, конечно, брать эти дни за свой счет совсем не хочется. Поэтому, если администрация фирмы согласна, такие работники берут несколько дней в счет отпуска. При этом отпуск на эти дни уменьшается. В таком случае подойдет следующая формулировка.
Пример 4. Несколько дней в счет ежегодного отпуска.
Прошу предоставить 1 (Один) календарный день с 01.04.2014 по 01.04.2014 по семейным обстоятельствам в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Некоторым сотрудникам помимо основного отпуска полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Количество предоставляемых дополнительных дней различается в зависимости от категории сотрудников или выполняемых ими работ.
Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным и прибавляется к нему.
Пример 5. Дополнительный отпуск.
Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 (Двадцать восемь) календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на 3 (Три) календарных дня на период с 01.07.2014 по 31.07.2014.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания)
Чтобы оформить отпуск без содержания, нужно получить согласие руководства. Без этого можно получить отпуск в исключительных случаях и только в установленных лимитах.
В некоторых случаях предоставление отпуска без содержания обязательно. Например, при рождении ребенка сотруднику могут дать до 5 дней без содержания.
Сотрудник в заявлении должен указать причину оформления отпуска. Можно обойтись общей фразой “по семейным обстоятельствам”. Однако, если обязанность предоставить отпуск возлагается на работодателя законом, лучше указать четкий мотив.
Если причина не является уважительной или сотрудник не относится к определенной категории, работодатель вправе не отпускать в отпуск без содержания.
Пример 6. Отпуск без сохранения заработной платы.
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 1 (Один) календарный день с 01.04.2014 по 01.04.2014 по семейным обстоятельствам (в связи с рождением ребенка).
Заявление на отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляется по больничному листу. Соответственно, к заявлению на отпуск прикладывается больничный.
В заявлении указывается весь срок отпуска, включая период до и после беременности. Если заранее известно, что будет несколько детей, то заявление пишется сразу на увеличенный отпуск.
Пример 7. Отпуск по беременности и родам.
Прошу предоставить отпуск по беременности и родам на 140 (Сто сорок) календарных дней с 01.06.2014 по 18.10.2014.
Приложение: листок временной нетрудоспособности № 12345 от 29.05.2014.
В случае, если во время родов были осложнения или о количестве детей стало известно только после родов, женщине выдается новый больничный. Он становится основанием продления отпуска.
Пример 8. Продление отпуска по беременности и родам.
Прошу продлить отпуск по беременности и родам на 16 (Шестнадцать) календарных дней с 12.05.2014 по 27.05.2014 в связи с возникшими осложнениями во время родов.
Приложение: листок временной нетрудоспособности № 12345 от __________.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком
В основном, заявление на отпуск по уходу за ребенком пишет мама, но по закону его может оформить и другой родственник, осуществляющий фактический уход за малышом. Правда воспользоваться им всего один человек.
Отпуск предоставляется до трехлетнего возраста ребенка. Но вовсе необязательно брать его сразу целиком.
В основном, отпуск дробят на две части до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет. Связано это с предоставлением ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Пример 9. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 15.04.2014 и до достижения им трехлетнего возраста.
Приложение: Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от __________.
Так как оплачивается только период отпуска до достижения ребенком 1,5 лет, многие сотрудники берут отпуск именно на этот период.
Пример 10. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Прошу предоставить часть отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет с 15.04.2014 и до достижения им 1,5 лет.
Приложение: Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от 01.04.2014.
Одновременно с заявлением на отпуск оформляют и заявление на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В отличие от других заявлений, к этому предъявляются определенные требования (п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей утв. Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
Пример 11. Заявление на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Прошу мне, Ивановой Екатерине Ивановне, статус – мать, паспорт № 12345 выдан 01.01.2010 отделением ОУФМС по г. Москве (КП 123-234), назначить и выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.
Место жительства и фактического проживания совпадают: 123456, г. Москва, ул. Мира, д. 32, кв. 45.
Вышеуказанное пособие прошу перечислять на личный счет по следующим реквизитам Сбербанк, БИК, ИНН, КПП, № счета.
Приложение:
1. Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от 01.04.2014.
2. Свидетельство о рождении предыдущего ребенка (если есть другой ребенок).
3. Справка с места работы мужа, о том, что он не брал отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
В качестве приложения прикладывают и другие документы, например, копию справки с места работы по совместительству или, если родители еще обучаются в ВУЗе, то справки оттуда.
Заявление на учебный отпуск
Нередко сотрудники работают и параллельно продолжают учиться в учебных заведениях.
Государство старается поддерживать таких людей, в частности, гарантирует получение отпуска для сдачи сессий и других экзаменов.
Чтобы получить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный отпуск), сотрудник должен впервые получать соответствующий уровень образования и учиться успешно. Учебная программа должна быть аккредитована. К заявлению прилагается справка-вызов.
Пример 12. Учебный отпуск.
Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка на 40 (Сорок) календарных дней с 01.01.2014 по 09.02.2014 в связи со сдачей промежуточной аттестации в Московском энергетическом институте.
Приложение:
Максимальное количество предоставляемых дней отпуска зависит (среднее профессиональное, высшее профессиональное, аспирантура и т.д.) и цели (вступительные экзамены, промежуточная аттестация, итоговая аттестация и т.д.).
Образец заявления на часть отпуска
На текущей страничке вы всегда можете скачать образец заявления на часть отпуска (имеется ввиду ежегодный трудовой отпуск).
На всякий случай напомню, что отпуск в обязательном порядке должен составлять 28 календарных дней (если не дано иного: «полярные», «северные» дни, ветеранские, работающие пенсионеры, лица, не достигшие 18 лет и другие категории льготников).
График очередности отпусков в организации составляется с учетом всех пожеланий (то есть с учетом взгляда обеих сторон – работодателя и непосредственно самого работника) не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года.
Если вы не попали в составленный график, по причине трудоустройства уже после его составления читайте эту статью.
Никто не обязывает работодателя предоставлять все 28 отпускных дней разом, но! В обязательном порядке одна из частей должна быть минимум 14 дней отпуска. А значит, вам как раз пригодится данная форма заявления на отпуск.
Ну и на последок – праздничные дни, не считаются отпускными, так как вы в эти дни должны отдыхать по закону. А значит, если на отпуск попадаются праздничные дни, то они не считаются отпускными. То есть вам либо увеличивают текущий отпуск на количество праздничных дней, либо сохраняют за вами право использовать эти дни в следующем отпуске.
Итак, образец заявления на часть отпуска.
Вы можете скачать форму заявления на часть отпуска в формате MicrosoftWord 2010, *.docx (открывается также последней версией бесплатного офиса Libreoffice – правопреемника пакета OpenOffice).
Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.
Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.
Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.
Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.
Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.
В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска . Раньше выплачивать отпускные можно, позже - нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.
Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.
Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014) , согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено .
Несвоевременная выплата отпускных
Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
- для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
- для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.
Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.
Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.
Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.
О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:
Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным
Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.
Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.
Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
Действующий ТК РФ закрепляет право каждого сотрудника на отпуск, продолжительность которого, как минимум, будет составлять 28 суток.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Работник имеет право требовать выплаты отпускных средств.
Право на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у каждого сотрудника после первых шести месяцев выполнения трудовых обязательств у конкретного работодателя.
Оформление отпуска происходит в соответствии с составленным графиком отпусков. Его можно разделить на несколько частей, но важно соблюдать условие – основная часть должна по продолжительности превышать 14 суток ().
В какой срок должны выплачиваться отпускные средства? Можно ли выплачивать отпускные раньше, чем за 3 дня? Эти вопросы не теряют своей актуальности даже с течением времени.
Начисление
В соответствии с ТК РФ при определении расчетного периода не учитываются следующие моменты:
- проведение забастовок, в течение которых рабочие обязательства сотрудниками не выполняются (иные подобные мероприятия);
- поездки в командировку;
- простои в рабочей деятельности;
- отгулы, оформленные за свой счет, по соглашению с работодателем;
- временная потеря трудовой способности.
При определении денежной суммы, полученной сотрудником в течение расчетного периода, не учитываются меры социальной поддержки.
Например, в расчет не принимаются пособия, выплачиваемые в связи с оформлением больничного отпуска, средства, компенсирующие проезд до места работы, питание и т.д.
производится по следующей формуле (если расчетный период отработан в полном объеме):
Средний заработок в день = заработная плата /(продолжительность расчетного периода*29,3)
29,3 – коэффициент, определяющий среднее количество рабочих дней в месяце. Он утвержден ТК РФ, причем этим законодательным актом дополнительно регламентируется, что расчет за месяц, отработанный не в полном объеме, следует производить отдельно.
Сроки выдачи
В которые должна быть произведена выплата отпускных средств, закреплены действующим законодательством.
В соответствии с ним минимальным временем для расчета является до планируемого выхода в отпуск.
Зачастую возникают вопросы, связанные с характером исчисления трех дней – принимаются во внимание календарное или рабочее время?
Законодатель не дает ответа на этот вопрос, но, как показывает судебная практика, работодатель обязан возместить компенсацию за три календарных дня до начала отпуска.
Трудовой кодекс
ТК РФ регламентирует порядок начисления отпускных средств, а также их выплаты. Законодателем устанавливается, что компенсация выплачивается из фонда заработной платы работодателя.
Подобный фонд в обязательном порядке формируется в каждом предприятии и организации.
Можно ли выплатить отпускные раньше, чем за 3 дня?
Можно ли выплачивать отпускные раньше, чем за 3 дня? Ответ на этот вопрос стремятся получить не только сотрудники, но и работодатели. Да, законодательством предусматривается возможность выплаты отпускных средств раньше, например, за 14 суток до выхода на планируемый отдых.
Статистика показывает, что большинство работодателей именно так и поступают – выплачиваются средства раньше, чем за трое суток.
Это позволит избежать решения проблем по , которые могут возникнуть не по вине руководства, а, например, вследствие нарушения функционирования банковской системы.
Выходные и праздники
Если последние три дня перед отпуском приходятся на праздничный или выходной день, утвержденный графиком организации или государством, то деньги начисляются до этого дня.
При нарушении сроков работодатели могут уверять сотрудника в том, что это исключение, но важно знать – это законодательством не предусматривается.
Работодатель должен учитывать график работы банковского предприятия, если средства передаются им не наличным способом, а банковским переводом, например, путем зачисления на банковскую карту.
Если у банковской структуры в день перевода выходной, то деньги должны переводиться до его наступления.
При уходе в декрет
СТ. 260 ТК РФ устанавливает право каждой сотрудницы, планирующей , использовать ежегодный оплачиваемый или после его завершения.
В таком случае продолжительность отпуска будет определяться на общих основаниях, то же самое касается и его оплаты.
Работодатель не может отказать беременной сотруднице в предоставлении отпуска, даже если он оформляется не в соответствии с составленным графиком отпусков.
Предупредить руководство о своем желании выйти на отдых раньше положенного срока рекомендуется за несколько недель. Этого времени будет достаточно, чтобы работодатель смог решить несколько организационных вопросов, в том числе по найму временного сотрудника.
При увольнении
Сотрудник имеет право на получение компенсации, выплачиваемой за неиспользованный отпуск. Для начала подсчитывается средняя заработная плата в день, выплачиваемая работнику в продолжение расчетного периода.
Затем используется такая формула: Размер компенсации за неиспользованный отпуск = средняя заработная плата в сутки * количество дней отпуска.
При расчете отпускных средств важно не учитывать выходные дни и праздники – они не суммируются к отпуску, следовательно, не оплачиваются.
Деньги должны быть переведены сотруднику в день увольнения, иначе он имеет право обратиться с исковым заявлением в суд.
Основание обращения – нарушение сроков выплаты.
Последствия задержки
Ст. 236 ТК РФ устанавливает, что работодатель несет ответственность при нарушении сроков выплаты отпускных средств. Если они не были соблюдены, то необходимо выплатить средства с учетом начисленных процентов или компенсации.
