5/5 (3)

Образцы доверенностей на получение материальных ценностей

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей от юридического лица:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение материальных ценностей можно по ссылкам ниже:

Как правильно оформить

При оформлении доверенности на получение товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) используются формы в виде бланков. Они применяются как в печатном формате, так и на электронном носителе. Сведения на бумажный бланк могут вноситься письменно либо печататься.

Для правильного заполнения формы требуется следующая информация:

• реквизиты организации;
• паспортные данные человека, которому поручено получить материальные ценности;
• перечень предметов, на получение которых дается доверенность;
• наименования должностей и ФИО лиц, уполномоченных выдать доверенность (руководитель и главный бухгалтер), для указания в графе «подпись».

Инструкция:

• ознакомьтесь с журналом учета доверенностей в организации. Выдаваемому документу будет присвоен следующий по порядку номер;
• укажите номер в верхней части бланка;
• проставьте на доверенности 2 даты: дату выдачи документа и дату окончания действия полномочий на получение ценностей. Промежуток между ними обычно составляет не более 15 дней. Если к моменту окончания срока ТМЦ не были получены, выдается новая доверенность;
• впишите в бланк реквизиты организации. Обязательными для указания сведениями являются наименование и юридический адрес предприятия. Отдельно заполняется раздел банковских реквизитов компании, здесь необходимо вписать ИНН, ОГРН, номера расчетного счета и корреспондентского счета банка, а также БИК;
• укажите данные лица, которому дается доверенность. Обязательны для внесения в бланк фамилия, полностью указанные имя и отчество работника, данные паспорта;
• запишите в форму номер и дату оформления счета, послужившего основанием для оплаты ТМЦ. Укажите дату оплаты ценностей;
• внесите в бланк точные сведения о предметах, подлежащих получению. Для этого заполните имеющуюся таблицу. Каждому товару присваивается порядковый номер и выделяется отдельная строка. Далее указывается его наименование (оно должно точно соответствовать наименованию, указанному ранее в счете на оплату), единицы, в которых измеряется товар (ящики, контейнеры, килограммы, штуки), и количество. При этом количество ТМЦ должно быть указано дважды – с помощью чисел и прописью. Таким образом вносятся все сведения о товаре. Оставшиеся пустыми строки должны быть перечеркнуты, чтобы исключить возможность приписок;
• обеспечьте подписание документа доверенным лицом;
• передайте документ для подписи директору и главному бухгалтеру предприятия, проставьте на нем печать.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Что можно считать доверенностью

Гражданский Кодекс Российской Федерациив ст. 185 определяет доверенность как письменное уполномочие, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами.

Поэтому основная функция доверенности – это подтверждение каких-либо полномочий. Такой документ создается в одном экземпляре, который передается лицу, получающему товар на основании заключенного договора. Составляется доверенность уполномоченным на то сотрудником бухгалтерии предприятия.

Получившее доверенность лицо не обязательно должно являться работником данного учреждения.

Ранее такое требование было обязательным, но 6 июня 2011 г. Верховный Суд РФ его отменил (решение № ГКПИ11-617 от 06.06.2011 г.)

Посмотрите видео. Доверенность на получение ТМЦ:

Форма доверенности на получение ТМЦ

Государством устанавливаются унифицированные формы документов. Их перечень и утвержденные бланки содержатся в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н. Особенно строгий контроль за соблюдением его положений применяется в государственных органах.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей не входит в указанный выше список. Утвержденные ранее бланки по-прежнему могут применяться, но уже не являются единственно возможным вариантом.

Это означает, что организация может оформлять полномочия на получение товаров как с помощью ранее обязательной формы, так и путем выдачи документа собственного образца.

Собственная форма

Основные сведения, которые должна включать доверенность, содержатся в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ:

• название документа;
• дата выдачи;
• наименование организации;
• основание для получения ТМЦ;
• количество подлежащего получению товара в названных здесь же единицах измерения;
• должности выдающих доверенность лиц и их подписи с указанием расшифровок.

Соблюдая эти требования, организация вправе разработать собственный формат бланка доверенности, утвердить его и применять в хозяйственном обороте.

Унифицированная форма

До принятия Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ обязательными к использованию в хозяйственной деятельности были формы, указанные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

• форма М-2 (ОКУД 0315001);
• форма М-2а (ОКУД 0315002).

После вступления в силу вышеупомянутого Федерального закона эти бланки изменили свой статус с обязательного на разрешенный. Формы М-2 и М-2а используются при условии соответствия законодательству. Для применения в хозяйственной деятельности организация должна сначала их утвердить.

Форма М-2 нужна для разового получения товаров, в то время как форма М-2а удобна при систематическом получении ТМЦ по доверенности.

Можно ли провести приемку без нее

Передача ценностей лицу без доверенности допускаться не должна. В первую очередь такие действия представляют риск для продавца, не исключая возможности мошенничества. Кроме того, доверенность является важным документом налогового учета. Ее отсутствие означает проведение продавцом финансово-хозяйственной операции без должного документального подтверждения.

Для покупателя получение товара в отсутствие доверенности не влечет никаких негативных последствий. Главное условие – правильное оформление приходных документов на товар складом и бухгалтерией организации.

Доверенность действительна только в случае предъявления вместе с ней удостоверяющего личность документа. Данные, указанные в доверенности, должны быть подтверждены паспортом либо заменяющим его документом.

Руководитель организации не нуждается в доверенности для получения товара. Его полномочия указаны в документах организации и отражаются в договоре. Аналогичный статус имеет индивидуальный предприниматель, получая ТМЦ, – ему доверенность также не нужна.

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

• генеральные (т.е. по сути неограниченные),
• специальные (с определенным сроком действия),
• единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Вам понадобится

• - электронный или печатный вариант бланка доверенности;
• - реквизиты вашей компании;
• - паспортные данные доверенного лица;
• - список ТМЦ, которые необходимо получить;
• - доверенное лицо, главный бухгалтер и директор (для проставления подписей).

Инструкция

Обозначьте на доверенности дату оформления документа и дату, до которой действуют права сотрудника на получение ТМЦ. Как правило, с даты оформления доверенности и до окончания действия документа должно пройти не более 15 дней. За этот период времени сотрудник в обязательном порядке должен получить ТМЦ. Если это по каким-либо причинам невозможно осуществить, требуется новой доверенности.

Укажите реквизиты вашей компании. В отдельном поле прописывается наименование компании и юридический адрес. Обязательно указываются банковские реквизиты – ИНН, расчетный и корреспондентский счета, БИК.

Заполните поля, касающиеся доверенного лица. Необходимо написать (напечатать) фамилию, имя, отчество сотрудника, его паспортные данные (номер паспорта, серия, дата выдачи, наименовании , выдавшего документ).

Заполните таблицу, описывающую ТМЦ, которые необходимо получить по доверенности. Эта таблица состоит из следующих столбцов – порядковый номер, наименование (согласно выставленному и оплаченному ранее счету), единицы измерения ТМЦ (штуки, тысячи, контейнеры, ящики), количество ТМЦ в числовом выражении и прописью. Каждый товар прописывается в отдельной строке. Незаполненные строки стоит перечеркнуть во избежание подделки документа.

Попросите доверенное лицо подписать документ.

Поставьте на доверенности подпись руководителя компании и главного бухгалтера, а также печать организации.

Полезный совет

В настоящее время бланки доверенности можно скачать на многочисленных интернет-порталах или приобрести в магазинах, реализующих печатные формы документов.

Источники:

• Доверенность на получение материальных ценностей
• как заполнять доверенность для получения товара
• ошибка в доверенности

Доверенность – это юридически закреплённое в виде документа право другого лица осуществлять определенные действия за то лицо, на чьё имя оформлена доверенность. Современное гражданское процессуальное законодательство позволяет гражданам вести судебные дела через представителей, но для этого необходимо оформить доверенность в суд.

Вам понадобится

• - текст доверенности;
• - личные данные доверенного лица (того, кто предоставляет права и обязанности);
• - личные данные доверителя (того, кто получает права и обязанности доверенного лица);
• - подпись доверителя.

Инструкция

Убедитесь в том, что выбранный вами может быть доверителем. Так, в суде ваши интересы могут представлять следующие лица:
законные представители (родители, опекуны, усыновители),
адвокаты, которые были назначены в судебном ,
дееспособные граждане, получившие доверенность на представительство.

Оформите и удостоверьте доверенность в нотариальном порядке. Для этого обратитесь в нотариальную контору. Вы должны иметь при себе не только собственные реквизиты, но и личные данные того лица, которому поручите представлять свои интересы на судебных разбирательствах – это фамилия, имя, отчество, паспортные данные, иногда – сведения о должности и .

Определите тот круг действий, который вы можете доверить этому человеку. Доверенность может включать в себя полный или перечень процессуальных действий, все или часть из которых переходят представителю.

Определитесь и зафиксируйте в доверенности наличие или отсутствие права представителя передоверять свои права и обязанности третьим лицам на основании составленной доверенности.

Определите сроки действия доверенности, в течение которых представитель будет иметь права и обязанности, определённые интересами доверителя.

При отсутствии указанного срока по умолчанию доверенность считается актуальной в течение 12 месяцев после её заверения. Максимально возможный срок действия этого документа не может превышать трёх лет.

Обратите внимание

Доверенность имеет юридическую силу только в том случае, если она подпись доверителя заверена нотариусом. Все прочие документы (расписки, долговые записки и т.д.) не имеют юридической силы.

Полезный совет

Для оформления доверенности в суд запишитесь на прием к нотариусу заранее. Может случиться, что придя на прием без записи вы будете вынуждены провести значительное время в ожидании приема и рискуете не успеть оформить этот документ к судебным заседаниям.

Практически ежедневно в разных компаниях выписываются доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Правильно оформленный документ дает право представителю организации получить тот или иной товар, приобретенный на юридическое лицо.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - принтер;
• - листы бумаги формата А4

Инструкция

В верхней части страницы напишите наименование документа заглавными буквами. Обязательно укажите дату и место составления, также проставьте номер документа.

Далее в тексте напишите информацию о получателе товара и фирме, которую он представляет. При этом пропишите название и реквизиты компании и укажите фамилию, имя, отчество доверенного лица, а также его паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан документ, код подразделения). Не забудьте вписать название организации, которая является поставщиком материальных ценностей и ее юридический адрес.

Укажите, какой именно товар доверенное лицо должно получить: наименование продукции и ее количество. Если же у вас нет точных данных о составе груза или возможна пересортица товаров, то в этом случае укажите общую сумму товарно-материальных ценностей в рублях. Например, получение товара на сумму ХХХХ рублей 00 копеек. Помните, количество рублей прописью, а копейки - цифрами.

Установите срок действия доверенности. Чаще всего она выписывается на десять календарных дней. При желании, вы можете продлить действительность документа. Но помните, что согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ не может быть выписана на срок более трех лет с момента ее выдачи.

Когда в конце документа доверенное лицо поставит свою подпись с расшифровкой, подпишите доверенность у главного бухгалтера и руководителя предприятия. Не забудьте поставить печать фирмы, иначе бумага будет считаться недействительной.

Если у вас есть возможность, воспользуйтесь стандартными печатными бланками или одной из современных бухгалтерских программ для оформления доверенности. Но при этом помните, что такой документ на получение товара выдается лицам, работающим в данной организации.

Видео по теме

Обратите внимание

Доверенность на получение товара не имеет юридической силы, если бланк не соответствует установленным требованиям, имеет помарки либо истек срок доверенности до момента получения товара, а так же если при получении товара нет в наличии паспорта, указанного в доверенности.

Совет 4: Как заполнять доверенность для получения товара

В процессе хозяйственной деятельности руководители компаний заключают с контрагентами договора на поставку товара. В некоторых случаях товарно-материальные ценности забирает сам покупатель, то есть доверенное лицо. Чтобы обеспечить безопасность сделки, покупатель должен оформить на своего сотрудника доверенность на получение ТМЦ (форма №М-2).

Инструкция

Заполнение доверенности начните с указания порядкового номера документа, даты выдачи и срока действия. Как правило, период действия формы не должен превышать трех лет. Укажите должность сотрудника (согласно штатному расписанию) и ФИО.

Чуть ниже напишите наименование поставщика; укажите все реквизиты документа, на основании которого будет выдан товар (счет-фактура, товарная накладная и т.д.).

Ниже укажите наименование своей организации (согласно договору поставки); проставьте номер доверенности и дату составления. Напишите период действия документа. Внесите полное наименование плательщика, потребителя и их юридические адреса. Также укажите ИНН организаций. Если потребитель и плательщик одно лицо – в строке можете это указать, написав «Он же».

Затем вы увидите табличную часть, в которую нужно будет внести сведения о товарно-материальных ценностях. Сначала проставьте порядковый номер; укажите полное наименование товара (согласно счет-фактуре, товарной накладной или другому документу); напишите единицы измерения; укажите количество, причем сделать это нужно прописью, например, «восемь».

После того, как все данные о товарно-материальных ценностях внесены, отдайте доверенность на ознакомление сотруднику. В правом верхнем углу в табличной части он должен поставить подпись. Ниже руководитель компании или другое лицо, действующее по доверенности, должен удостоверить подпись.

Отдайте доверенность на подпись руководителю и главному бухгалтеру. Всю информацию скрепите синим оттиском печати организации.

Полезный совет

При предъявлении доверенности доверенное лицо должен иметь при себе паспорт.

Источники:

• Бланк доверенности на получение ТМЦ

Когда у предприятия или организации возникает необходимость в получении товарно-материальных ценностей или наличных денежных средств от своих партнеров, на имя ответственного за проведение этих действий сотрудника оформляется официальная доверенность. За правильное оформление и выдачу доверенностей отвечает бухгалтерия.

Вам понадобится

• - бланк доверенности,
• - паспорт сотрудника.

Инструкция

Для этих целей используется унифицированная «Форма М-2 а». В обязательном порядке укажите в шапке документа полное наименование и ОКПО предприятия, ее порядковый номер и дату выдачи, а также срок действия доверенности (15 дней).

Укажите полное наименование плательщика, почтовый адрес организации, ее расчетный счет, наименование банка плательщика, реквизиты получателя. Если плательщик и потребитель – одна и та же организация, пропишите «тот же» в поле «Потребитель». Если нужно получить ТМЦ у поставщика, заполните соответствующее поле.

Общие реквизиты

Одним из общих реквизитов является место совершения доверенности. Это наименование населенного пункта, находясь в котором, доверитель передает представление собственных интересов доверенному лицу. В случае, если доверителем выступает физическое лицо, доверенность должна быть нотариально заверена. Необходимым реквизитом является дата выдачи доверенности, написанная прописью. Также прописью необходимо указать срок действия доверенности.

Доверенность без указания даты выдачи недействительна! В случае, если срок действия в доверенности не указан, она считается действительной в течение года со дня ее выдачи!

Реквизиты доверителя и доверяемого лица

Для доверителя - юридического лица в доверенности необходимо указать юридический и фактический адреса, полное наименование, ИНН/КПП, сведения о государственной регистрации, фамилию, имя и отчество руководителя а также документ, на основании руководитель имеет право подписывать доверенности. Организации чаще всего имеют собственный бланк доверенности, разработанный на основе фирменного бланка. Это удобно, так как на фирменном бланке уже имеются все необходимые реквизиты организации. Если доверителем является физическое лицо, необходимо указать фамилию, имя и отчество доверителя, дату его рождения, адрес и паспортные данные. После перечисления реквизитов доверителя указывают фамилию, имя и отчество доверенного лица, его место проживания и паспортные данные.

Доверенность действительна только при предъявлении паспорта доверенного лица!

Обязательны в доверенности подписи доверителя и доверенного лица. От имени юридического лица доверенность подписывает уполномоченный учредительными документами руководитель организации. Доверенность, выданная юридическим лицом, должна быть заверена печатью юридического лица.

Полномочия представителя

В доверенности необходимо очертить круг полномочия доверенного лица - какие именно интересы оно будет представлять и где. Если доверителю необходимо передоверить представление интересов в нескольких государственных органах - к примеру, в суде, налоговой инспекции, фонде социального страхования, на торгах и так далее, то доверенность оформляется на представление в каждом государственном органе отдельно.

В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи , или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.

Пример доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»

ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876

Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8

город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

1. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
2. получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
3. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.

Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.

Директор

ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.

печать

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Особенности доверенностей на получение ТМЦ

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность .

5/5 (2)

Образцы доверенностей на получение ТМЦ

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение ТМЦ:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение ТМЦ можно по ссылкам ниже:

Как доверенность правильно составить

Оформить доверенность вправе полномочный сотрудник бухгалтерии или иного ответственного отдела организации на основании бумаг от поставщика (например, наряд, соглашение и иные).

Важно! В обязательном порядке прописываются данные паспорта доверенного лица. В первую очередь заполняют всю информацию лицевой стороны.

Этап 1. Прописываются реквизиты фирмы, номер, дата и продолжительность действия доверенности.

Этап 2. Указывается наименование служебного положения и паспортные данные полномочного представителя.

Этап 3. Прописываются сведения о поставщике, сведения о приходных документах. После заполнения лицевой стороны можно приступить к оборотной стороне.

Этап 4. Если в бумагах поставщика указаны наименования и объем материальных ценностей, которые будут получены, то вносить информацию в таблицу полностью не обязательно. Будет достаточно прописать название приходных бумаг, в какой единице ценности измеряются и итоговую сумму (и цифрами, и прописью). Таблицу также можно заполнить, прописав все позиции материальных ценностей.

Этап 5. Лицо, которое будет пользоваться доверенностью на получение ценностей, ставит образец своей подписи.

Этап 6. Ответственные лица оставляют свои подписи и их расшифровки.

Этап 7. Прописываются реквизиты в отрывном корешке (для No М-2): номер, дата составления и время действия, должность и ФИО лица, ее получающего, и расписка в получении. Далее пишут информацию о поставщике и название приходных бумаг.

При внесении данных в доверенность по форме М-2а все шаги по 7 этапу обязательно фиксируются в учетном журнале.

Формы доверенности

Работа всех организаций государственного сектора строжайше регламентируется. И образцы первичных учетных бланков тоже установлены согласно российскому законодательству (приказ Минфина от 30.03.2015 No 52н). Доверенность на прием ТМЦ смело можно назвать «исключением из правил».

Для нее нет первичной формы, которая была бы утверждена для использования государственными структурами.

Учтите! Существует 2 варианта действий в данной ситуации. Первый — создание и утверждение собственного образца доверенности. Второй — просто применять при необходимости образцы, которые раньше были утверждены, но потом утратили обязательный характер.

Форма, утвержденная организацией

Есть возможность создать собственный образец, утвердить его во внутренней политике и применять в своей деятельности (ст. 9 закона ФЗ О бухгалтерском учете.).

Конечно, крайне важно, чтобы в документе были прописаны все реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 упомянутого закона: наименование бумаги, дата оформления, реквизиты организации, выдавшей бумагу, сведения о хозяйственной жизни, величина с описанием единиц измерения, должности ответственных лиц, подписи соответствующих лиц и расшифровки.

Унифицированная форма

Законом не запрещено использование первичных форм, которые часто использовали до принятия No 402-ФЗ. Единственное условие здесь — соблюдение норм действующих законов, т. е. не должно быть противоречий. К ним можно отнести формы, утвержденные Госкомстатом России от 30.10.1997 No 71а: No М-2 (ОКУД 0315001), No М-2а (ОКУД 0315002).

Их тоже нужно будет утвердить внутренними документами. Выбирая форму, важно учитывать, что No М-2а используется компаниями, где получение ТМЦ носит обширный характер. Далее в статье будет применяться форма М-2.

После того как ТМЦ будут получены, корешок бланка необходимо передать в бухгалтерскую или иную ответственную за ценности службу.

Посмотрите видео. Оформляем доверенности по новым правилам:

Порядок регистрации

Учреждения и фирмы, где получение соответствующих ценностей — явление массовое, вполне могут применять No М-2а. В прочих случаях есть возможность применять No М-2. Бумаги по форме No М-2 учитывать не обязательно, у них есть корешок, на котором они и регистрируются.

Для учета No М-2а бухгалтерский или иной ответственный отдел регистрирует факт выдачи бумаги в журнале учета доверенностей. Перед тем как начать использовать данный журнал, его нужно прошить и проставить нумерацию.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Какой срок действия доверенность имеет

Бумага действительна в течение 15 дней, если она предназначена только для разового получения ценностей.

Если же МЦ получают как плановый платеж, доверенность можно выдать на месяц. При стабильном товарообороте срок действия такого документа составляет 5 лет – это указано в законодательстве и прописано непосредственно на бланке.

Важно! Если такая запись на бумаге отсутствует, тогда со дня оформления доверенность сохраняет силу ровно год. Обратите внимание, что обязательно нужно указывать дату составления документа. В противном случае он будет считаться ничтожным.

Истечение срока действия

По завершении срока действия доверенность должна быть передана обратно в организацию. Факт возвращения бумаги отмечается в соответствующем журнале. Также бумага может быть аннулирована. Это возможно, если доверенное лицо больше не правомочно получать ценности.

В таком случае необходимо проинформировать об этом факте поставщика и лицо, на которое раньше был оформлен документ. Если же лицо, утратившее доверие, получит материальные ценности, предъявив просроченную или аннулированную доверенность, то сделка будет признана незаконной.

Кто заполняет

Заполняется доверенность на получение ТМЦ бухгалтером, работником отдела документооборота или иным сотрудником, имеющим на то полномочия.

Заполнение доверенности требует некоторых знаний и навыков, поэтому заниматься оформлением бумаги должен квалифицированный специалист, который может правильно указать всю нужную информацию. Также бумага может быть оформлена в электронном варианте.

Кому выдается

В действующем законодательстве не отмечается, на кого именно может быть выдана бумага. В случае необходимости ее можно выписать сотруднику фирмы или организации, а также на то лицо, которое официально не состоит в штате фирмы.

Может появиться вопрос, зачем сотруднику, оформленному на предприятии по трудовому договору, доверенность, если его права изначально указаны в договоре, а прием товара входит в его прямые обязанности?

В трудовом соглашении, как правило, указывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей получателю. В таком случае, если работник не занимает должность руководителя организации, он обязан при себе иметь бумагу, наделяющую полномочиями приема таких ценностей, поскольку неизвестно, относится ли он к числу сотрудников предприятия.

При единовременной закупке товара такая бумага должна быть в наличии у постороннего человека в случае, если на него возлагается обязанность приема товара. Поскольку такое лицо не считается ответственным в материальном плане, то в случае мошенничества будет крайне трудно подтвердить правоту предприятия.

Способы удостоверения

Доверенность должна быть заверена руководителем компании и главным бухгалтером.

Когда признается недействительной

Такой тип бумаг может быть признан недействительным, если в нем не приписана дата оформления. Доверенность нужна для срочной сделки. Она вступает в силу с конкретного момента и заканчивает действие в конкретный момент, вот почему дата выдачи непременно должна быть обозначена.

Обратите внимание! Недействительным также будет считаться документ, если на нем нет каких-либо ключевых данных о доверенном лице или поставщике ТМЦ, и если в документе присутствуют исправления и помарки.

Возврат доверенности без ее применения

В некоторых ситуациях имеет место возврат доверенности: бумага подлежит возврату, если сотрудник (уполномоченное лицо) по каким-либо причинам не принял ТМЦ. Доверенное лицо обязано сообщить об этом в свою организацию и организацию поставщика.

Но вот если поставщик все равно передаст товар, то в таком случае действия по передаче будут признаны незаконными.

Если документ не был применен

По завершении периода действия бумага на следующий день должна быть возвращена в организацию. Бухгалтер ставит соответствующую запись в учетном журнале, а бланк хранится как оставшийся без применения.