Отправить эту статью на мою почту

В этой статье мы расскажем, что такое Товарный отчет, как он создается и как получить Товарный отчет в 1С:Розница 8.3

Любое движение ТМЦ принадлежащих организации должно выполняться на основании соответствующих первичных документов. А так же сотруднику, отвечающему за имущество предприятия, вменяется в обязанности ведения учета этих самых первичных документов. Информация о них заносится в отдельный отчет. Государственным комитетом РФ по статистике 25 декабря 1998 г. была утверждена унифицированная форма такого отчета - Товарный отчет ТОРГ-29

Исходя из этого, следует, что Товарный отчет по форме ТОРГ-29 – это унифицированная форма отчета, используемая лицом, ответственным за вмененные ему ценности, для осуществления учета документации прихода и расхода имущества предприятия.

Его ведение первым делом требуется в организациях, применяющих сальдовый метод учета ТМЦ.

Формирование отчета выполняется в двух экземплярах, на установленный временной интервал, который должен быть указан в учетной политике предприятия или в распоряжении руководителя. После закрытия установленного периода готовая ведомость должна быть подписана у бухгалтера и МОЛ и передана на хранение (по одному экземпляру) вместе с прилагающийся первичными документами.

Корректировки отчета допускается, в случае необходимости внести изменения данные надо вычеркнуть, внести верную информацию, дату исправления, пометку Исправлено и подписи ответственных лиц.

В программе 1С для получения такого отчета нет необходимости ведения отдельного журнала, лишь требуется своевременно вносить в программу первичные документы и вся необходимая информация отобразиться при запуске процедуры формирования отчета.

Товарный отчет в 1С:Розница 8.3 находится он в разделе Склад → Отчеты по складу.

В настройках отчета необходимо указать период, организацию (если в программе ведется учет нескольких организация, отчет формируется отдельно на каждую), магазин и склад (так же для каждого магазина и склада свой отчет).

По команде Сформировать заполняются данные на основании внесенных в программу первичных документах. Обратите внимание, каждый раз при формировании отчета в соответствии со значением, указанным в поле Номер отчета будет меняться номер отчета на следующий по порядку. Настройки товарного отчета в 1С:Розница 2.2 8.3 позволяют включить отображение сумм закупки и продажи.

В шапке отчета отображаются сведения об организации, порядковый номер отчета, дату составления, период, за который он составляется. Ниже строка для указания ответственного за его составление.

Таблица отчета разделена на два раздел: первый - документы прихода, второй - документы расхода. В начале и в конце каждого раздела сводная информация о начальных и конечных остатках за выбранный интервал времени. В первом столбце отображаются название первичного документа, дальше дата его регистрации в программе и присвоенный номер, сумма за товар и тару. Последний столбец используется для отметок бухгалтера.

Под таблицей выделена отдельная строка, в которую надлежит вписать информацию о прилагаемых первичных документах - количество (прописью). И в нижней части отчета представлены строки для подписи ответственных за его составление и приемку ответственных лиц.

Перейти к любому документу отчета можно дважды кликнув на строку с этим документом.

Печать и сохранение выполняется с помощью соответствующих пиктограмм-команд панели.

В данной мы подробно рассмотрим все основные операции при ведении учета розничной торговли в программе 1С Бухгалтерия 8.3, включая продажи в неавтоматизированных торговых точках.

Зачастую перед тем, как передать закупленные у поставщика товары в розницу, их сначала приходуют на оптовый склад. Если у вас не ведется такая практика, например у вас нет оптового склада и все товары сразу отгружаются в единственную торговую точку. Смело можете приходовать их на розничный склад.

В нашем примере мы создадим , который расположен в меню «Покупки». Вид операции у нас будет «Товары (накладная)».

Подробно показывать заполнение данного документа в рамках этой статьи мы не будем. Обратите внимание, что при отражении поступления на оптовый склад, у самого склада должен быть тип «Оптовый склад».

На рисунке ниже изображен пример заполнения документа поступления на оптовый склад торгового дома «Комплексный» с базы «Продукты».

Установка цен

Итак, мы уже закупили у поставщика все необходимые товары и готовы их продавать конечному покупателю. Но прежде, чем это сделать, нам нужно установить розничные цены – те, по которым уже мы станем реализовывать данные товары.

Располагаются в меню «Склад», но для простоты примера мы создадим его на основании поступления товаров. Конечно же, данный вариант не всегда удобен, но его используют довольно часто.

В созданный документ автоматически попали товары из поступления. Заполним цены для каждой позиции, и укажем тип цен (в данном случае мы самостоятельно создали его в справочнике и назвали «Розничные»). Теперь документ можно провести. Данные цены будут действовать с даты, указанной в шапке документа.

Перемещение товаров на розничный склад

Если вы сначала приходовали товары на оптовый склад, тогда вам будет необходимо передать их на розничный склад, либо в неавтоматизированную торговую точку. Под последним подразумеваются такие точки, как ларек, палатка на рынке и прочие, где нет возможности вести учет по причине отсутствия ПК, либо электричества.

Сначала мы создадим эти склады. Они практически ничем не будут отличаться от оптового за исключением типа.

В итоге мы получим торговый зал магазина №23 с типом «Розничный магазин».

Неавтоматизированную торговую точку назовем «Ларек у ж/д вокзала». У нее будет уже другой тип.

В рамках нашего примера у обоих складов используется одинаковый тип цен, но можно устанавливать и различные. Тогда вам придется создавать два документа «Установка цен номенклатуры» для каждого из этих типов цен.

Для того, чтобы отразить передачу закупленных товаров с нашего оптового склада в созданные выше магазин и ларек, создадим документ « ». Найти вы его можете в меню «Склад».

На рисунке ниже изображен пример заполнения документа перемещения товаров с основного оптового склада в ларек у ж/д вокзала.

Отчет о розничных продажах

Если вы выполнили все предыдущие шаги верно, то на вашем розничном складе уже будут числиться товары с заполненными ценами продажи конечному покупателю.

Теперь мы можем перейти к непосредственному отражению реализации товаров. В меню «Продажи» выберите пункт «Отчеты о розничных продажах». Этот документ необходим для отражения розничных продаж.

В шапке документа мы указали организацию и розничный склад «Торговый зал магазина №23». Счет кассы, как и положено 50.01. Так же в целях дополнительной аналитики по управленческому учету мы указали Статью ДДС «Розничная выручка».

Продажи в неавтоматизированных торговых точках

Выше мы учли продажи в розничном магазине. Теперь приступим к неавтоматизированной торговой точке – «ларьку».

Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это точки, в которых нет возможности поставить компьютер и установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не регулярно.

Поступление наличных

Первым делом нужно отразить поступление наличных с видом операции «Розничная выручка». Если в розничном магазине покупатель мог оплатить товар банковской картой, то здесь это маловероятно.

Пример заполненного документа приведен на рисунке ниже. При недостающей выручке отчет о розничных продажах у вас попросту не проведется.

Отражение розничной продажи

Предположим, что наш продавец не записывает в тетрадь, сколько каких товаров он продал. В таком случае логичнее всего получить объем продаж, произведя простой вычет остатка из переданного ранее количества товаров.

Для таких целей в программе 1С:Бухгалтерия существует документ «Инвентаризация товаров». Он расположен в меню «Склад».

В документе инвентаризации укажем организацию, наш склад «Ларек у ж/ж вокзала» и при необходимости . Для удобства заполним товары по остаткам на складе. После этого необходимо указать, сколько товаров фактически осталось в колонке «Кол-во факт».

Как показано на рисунке выше, в колонке «Отклонение» отражено, по сути, то количество, которое было продано в данном ларьке.

Теперь можно провести данный документ и уже на его основании создать отчет о розничных продажах.

Перед нами открылась форма созданного документа, в котором абсолютно все заполнилось автоматически. Обратите внимание, что в колонку «Количество» попали все данные из колонки «Кол-во факт» документа инвентаризации.

Если вы не учли в программе полученную выручку, то программа не позволит провести документ и выдаст сообщение, подобное тому, что изображено на рисунке ниже.

Смотрите также видео инструкцию по отражению подобных операций:

Товарный отчет в 1С Бухгалтерия 8.3

Товарный отчет в программе 1С Бухгалтерия 8.3 представляет собой унифицированную форму ТОРГ-29, утвержденную постановлением Госкомстата от 25.12.1998 №132. Форма используется при сальдовом учете товара и позволяет контролировать движение товарно-материальных ценностей и остатки по складам.

ТОРГ-29 составляется материально-ответственным лицом, который производит прием и отпуск товара, далее передается в бухгалтерию в двух экземплярах. Бухгалтер осуществляет контроль товарного отчета и первичных документов, ставит отметку о получении и возвращает экземпляр отчета материально-ответственному лицу.

Рассмотрим подробнее особенности создания отчета. Предварительно обратимся к настройкам системы. Отчет сформируется только для организаций, которые ведут учет товаров в рознице по продажной стоимости. Данная настройка устанавливается в учетной политике организации по навигации: Главное / Настройки / Учетная политика.

Для формирования отчета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по пути навигации: Продажи / Отчеты / Товарный отчет (ТОРГ-29).

Ответственный за формирование документов устанавливает необходимый период и склад, далее нажимает команду «Сформировать».

Отбор по полю «Склад» является обязательным. Стандартный функционал программы не предоставляет возможности вывести отчет по нескольким складам организации. Следует отметить, что склад должен иметь тип «Розничный магазин» или «Неавтоматизированная торговая точка». Соответственно, форма выбора склада открывается с программно установленными отборами по полю «Тип склада», и оптовые склады не отображаются в списке. В случае, если пользователь не находит интересующий склад в списке выбора, необходимо дополнительно проверить данный реквизит и правильность заполнения карточки склада.

Также в верхней панели формы пользователю предоставлена возможность заполнения номера товарного отчета. Нумерация ведется с начала года.

После нажатия команды «Сформировать», заданное число отобразится в отчете, а автоматический счетчик увеличит на 1 единицу значение поля «Номер документа» для следующего отчета.

Реквизиты организации в форме заполняются из справочника «Организации», а именно:

Наименование организации;

По ОКПО;

Вид деятельности по ОКДП.

Редактирование данной информации доступно по пути навигации: Главное / Настройки / Организации.

Товарный отчет включает в себя информацию по всем приходным и расходным движениям товаров на выбранном складе за указанный интервал, которая представлена в виде таблицы с приведенными ниже графами:

• Наименование (элемент справочника «Номенклатура»);
• Дата (дата документа-регистратора операции, отчет выводится в разрезе документов движения);
• Номер (номер документа-регистратора);
• Сумма товара (сумма из табличной части «Товары» документа движения)э
• Сумма тары (сумма из табличной части «Возвратная тара» документа движения)э
• Отметки бухгалтерии (поля для комментария бухгалтера).

По кнопке «Печать» ответственный пользователь вызывает окно предварительного просмотра отчета и отправляет его на печать.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по оформлению в 1С 8.3!