Охрана труда призвана обеспечить безопасность для человека его трудовой деятельности, поэтому соблюдение ее требований должно постоянно контролироваться. Одним из документов, выполнение которого должно быть предметом контроля как надзорных органов, так и самого руководителя организации, является соглашение по охране труда.

Что такое соглашение по охране труда

До 2013 года требования к данному соглашению были закреплены в Рекомендациях по планированию мероприятий по охране труда, утв. 27.02.1995 (утратили силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 25.03.2013 N 115).

Соглашение может являться как отдельным документом, так и частью коллективного договора. Чаще всего оно представляет собой таблицу с перечнем мероприятий по охране труда. Для ознакомления приведем таблицу, предложенную в Рекомендациях:

Организации не обязаны соблюдать данную форму при составлении соглашения. Главными условиями согласно определению документа являются наименование мероприятия, срок его выполнения и ответственные лица. Остальные столбцы могут меняться в зависимости от воли заключающих соглашение лиц.

Рассматриваемый документ подписывается работодателем и уполномоченными представителями работников в течение месяца с момента создания организации, поскольку безопасность работников должная являться для работодателя одной из приоритетных задач. Соглашение должно заключаться ежегодно.

Мероприятия по охране труда

Приведем перечень основных мероприятий, включаемых в соглашение.

1. Организационные:

• спецоценка условий труда (раз в пять лет);
• обучение по охране труда и проверка соответствующих знаний (ежегодно; новые сотрудники и после перерыва в работе больше года - не позднее первого месяца работы);
• подготовка инструкций по охране труда;
• утверждение перечней профессий с доп. льготами и др.

2. Технические - организация условий труда на рабочих местах согласно санитарным нормам и требованиям безопасности (освещение, тепловой режим и т.д.).

3. Предоставление средств индивидуальной защиты - спецодежды, обуви, средств обеззараживания, средств защиты глаз, дыхательных путей и т.д.

4. По обеспечению пожарной безопасности:

• подготовка инструкций;
• установка пожарной сигнализации;
• разработка схемы эвакуации;
• оснащение средствами пожаротушения и т.д.

Контроль за выполнением соглашения

Для проведения проверки реализации соглашения создается комиссия из руководителя и лиц, ответственных за выполнение требований охраны труда. Аудит осуществляется два раза в год. По итогам оформляется акт проверки с указанием выявленных нарушений и плана мероприятий по их устранению.

В конце срока действия соглашения ответственные лица представляют отчет о проведенных мероприятиях.

Соглашение может быть затребовано трудовой инспекцией в ходе проверки. Поэтому работодателю необходимо заранее позаботиться о составлении документа и тем самым застраховать своих работников от несчастных случаев и проф. заболеваний, а себя - от штрафа за нарушение требований законодательства в сфере охраны труда.

В качестве одного из первостепенных действий, осуществляемых работодателем в сфере охраны труда, является оформление и подписание соглашения по охране труда (наряду с оформлением соответствующего плана мероприятий). Кроме руководителя предприятия, подписывается оно еще и уполномоченным представителем трудового коллектива. Речь идет о профсоюзной организации или другом подобном органе.

Порядок составления соглашения по охране труда

Сегодня во многих учреждениях России администрация заключает договор с профсоюзом о том, как именно будет соблюдаться безопасность на предприятии. Для этого подписывается специальная договоренность.

Соглашение по охране труда это документ с указанием всех тех мероприятий, которые будут выполняться в целях поддержания безопасности работы в учреждении. Чтобы документ вступил в силу рекомендуется соблюдать установленный законом порядок:

• Сначала разрабатывается проект представленного акта;
• Он формируется после коллективных переговоров ответственных представителей директора и профессиональной организации работников. Представители профсоюза и руководство должны входить в этот комитет на равных правах. Во многих учреждениях разработка договора отдана специальному комитету, не являющемуся юридическим лицом;
• Далее две стороны подписывают текст документа, после чего его можно считать действительным.

Соглашение по охране труда между работодателем и профсоюзным комитетом – образец

Чтобы оформить соответствующий акт в соответствии с законодательными стандартами рекомендуется ознакомиться с его структурой. По своей сути, документ выглядит как перечень различных по своему типу мероприятий:

• Организационные;
• Технические;
• Санитарно — бытовые;
• Лечебно — профилактические;
• Связанные с пожарной безопасностью.

Все представленные положения в обязательном порядке должны быть отражены в содержании соглашения по охране труда между работодателем и профсоюзным комитетом.

В роли приложения в данном случае выступают нормы по обеспечению средствами специальной защиты.

В верхней части есть место для подписей обеих сторон – директора учреждения и председателя профсоюзного комитета. Указывается, что первым лицом договор утверждается, а со вторым – согласовывается.

Образец соглашения по охране труда между работодателем и работниками

Еще один образец с указанием соответствующих особенностей этого документа представлен по ссылке . В нем все выполняемые мероприятия разделяются на несколько групп. Например, к организационным мероприятиям могут быть отнесены:

• Аттестация рабочих мест;
• Обучение безопасным методам работы;
• Сертификация работ.

Также могут быть обозначены технические мероприятия – это модернизация оборудования, механизация технологических процессов, перепланировка определенных производственных помещений, реконструкция зданий и отдельных помещений.

Соответствующие параграфы надлежит раскрыть в специально разработанном соглашении по безопасности трудовой деятельности, которое следует заключить между работодателем и работниками.

Приказ об утверждении соглашения по охране труда — образец

Составление приказа знаменует собой заключительный этап оформления любого действия, которое имеет место в рабочем процессе. При составлении распоряжения об утверждении соглашения по охране труда рекомендуется рассмотреть следующие правила:

• В тексте указывается, как долго будет действовать заключенное соглашение по охране труда;
• Основная цель заключения документа – это осуществление планомерных работ по улучшению условий, а также регулирование отношений между администрацией и профсоюзом;
• В основном тексте записывается само распоряжение об утверждении и называется лицо, которое будет отвечать за исполнение приказа;
• В завершении обязательно ставятся подписи всех задействованных лиц, а также дата написания.

Дополнительное соглашение к коллективному договору по охране труда

Еще один вариант для регулирования вопросов по безопасности трудовой деятельности – это оформление дополнительного соглашения об изменениях в коллективный договор. Особенно распространен этот вариант среди образовательных учреждений и их администраций.

В тексте дополнительного соглашения по охране труда добавляют или изменяют определенные пункты коллективного договора. Традиционно для образовательных учреждений подписывается документ работодателем и председателем профсоюза. Ознакомиться с подобным образцом можно по ссылке .

Акт проверки выполнения соглашения по охране труда

Акт подобной проверки представлен по ссылке . Его оформление связано с самим соглашением по охране труда. В верхней части акта, после наименования данной формы руководители и председатель профкома указывают, что

проверили выполнение ранее заключенного договора. Оформляется указанный акт чаще всего в виде таблицы с перечнем назначенных мероприятий. Записывается, какая именно работа была выполнена и ее условия. Определяющая часть в этой таблице – это оценка качества. Если выполнение не было осуществлено, то дополнительно записывается причина, в соответствии с которой не был произведен данный процесс. В конце руководитель и представитель профкома ставят свою подпись. В примечании может быть указано, как часто проводится проверка.

Первостепенной особенностью любой рабочей деятельности является ее безопасность для здоровья человека. Поэтому законодательство стремится обеспечить реализацию данного права каждому трудящемуся.

Помимо инструкций и правил по охране труда, разрабатываемых для отдельных профессий и работ, общие положения об охране труда, призванной обеспечивать безопасность трудовой деятельности работников предприятия, закрепляют также коллективный договор и соглашение по охране труда. Образец договора, содержащего соответствующие нормы, будет приведен в данной статье.

Общие положения о колдоговоре

Общие положения о колдоговоре содержатся в гл. 7 ТК РФ . Она закрепляет официальное определение данного договора, как он должен выглядеть, порядок его разработки, заключения, изменения и регистрации, а также содержит ответы на другие вопросы, возникающие по этой теме.

Соглашение может являться как отдельным документом, так и частью коллективного договора. Чаще всего оно представляет собой таблицу с перечнем мероприятий. Для ознакомления приведем таблицу, предложенную в Рекомендациях:

Организации не обязаны соблюдать данную форму при составлении соглашения. Главными условиями согласно определению документа являются наименование мероприятия, срок его выполнения и ответственные лица. Остальные столбцы могут меняться в зависимости от воли заключающих соглашение лиц.

Рассматриваемый документ подписывается работодателем и уполномоченными представителями работников в ближайшее время после создания организации, поскольку безопасность работников должна являться для работодателя одной из приоритетных задач. Соглашение заключается ежегодно.

Коллективный договор по охране труда (образец)

Раздел колдоговора, посвященный охране труда, может включать как общие установленные законодательством права и обязанности сторон в этой сфере, так и дополнительные, не ухудшающие положение работников.

Так, по коллективному договору работодатель может быть обязан:

• обеспечить работникам безопасные условия труда либо минимизировать негативное воздействие на работников неблагоприятных факторов;
• оснастить рабочие места необходимыми оборудованием, инструментами, средствами защиты и т.д.;
• проводить обучение и инструктажи по охране труда, а также медосмотры работников с предусмотренной законодательством периодичностью;
• обеспечивать работников моющими и обеззараживающими средствами;
• предоставлять средства индивидуальной защиты, а также обеспечивать их ремонт, стирку и замену за свой счет;
• предоставлять работникам достоверную информацию об условиях труда, наличии негативных факторов и принимаемых мерах по охране труда;
• возмещать вред здоровью, причиненный работнику в процессе профессиональной деятельности;
• осуществлять социальное и медицинское страхование работников за свой счет, в том числе дополнительное, и т.д.

Обязанности работников обычно сводятся к.

При трудоустройстве между работодателем и работником заключается индивидуальный трудовой договор. Возможны случаи, когда новый сотрудник просто подписывается под коллективным договором. Оба данных акта являются основными в регулировании правовых отношений между двумя сторонами. При его отсутствии в качестве альтернативы может выступать соглашение по охране труда между работодателем и профсоюзным комитетом. Такой образец регулирует те аспекты, которые касаются безопасности работы и соблюдения интересов обеих сторон. Следование его положениям является обязанностью как руководителя , так и работника .

Соглашение по охране труда и коллективный договор

Вопросы охраны труда в коллективных договорах и соглашениях поднимаются практически одни и те же. В основном они касаются прав обеих сторон, а также предписаний к выполняемым обязанностям. Такое сходство объясняется именно коллективностью первого документа.

Индивидуальный контракт может отражать какие-то отдельные аспекты, предусмотренные должностью или отдельной договоренностью между сотрудником и работодателем. Коллективный документ отражает общие положения, которые могут относиться ко всем должностным обязанностям. Соответственно и заключенное соглашение по охране труда может включать в себя те же нормативы.

При этом однако для больших компаний рекомендуется составлять данные документы отдельно друг от друга и в таком же порядке они должны подписываться. Нормативная база по вопросам обеспечения безопасности трудовой деятельности является отдельной составляющей общего ведения документооборота. А потому для соблюдения порядка лучшим вариантом станет различие данных актов.

Составление соглашения по охране труда

Составление соглашения по охране труда должно учитывать необходимость включения следующей информации:

• организационное распределение ответственности на предприятии, а также общая структура;
• процедуры, которые направлены на проведение контролирующих мероприятий, а также устранение нарушений в короткий срок;
• меры, которые предпринимаются для повышения уровня безопасности на работе, а также улучшения функциональности общей системы;
• ресурсы, за счет которых обеспечивается функционирование данной структуры и назначенных мероприятий.

В последний пункт могут включаться не только организационные вопросы и финансирование отдельных моментов. Сюда же относится и документальная база — разработанные образцы и формы, которые используются для решения отдельных вопросов.

Соглашение по охране труда подписывается на календарный год. В некоторых вопросах оно сопоставимо с планом мероприятий , направленных на улучшение существующей системы. Отдельные вопросы в документе могут формироваться по нескольким основным группам:

• организационные вопросы — обучение новых сотрудников, повышение квалификации и аттестация имеющихся;
• технические аспекты — вопросы безопасности помещений и оборудования, проветривание, обеспечение надлежащего освещения;
• санитарные мероприятия — организация надлежащего отдыха, своевременной уборки, медицинских осмотров;
• обеспечение средствами индивидуальной защиты в соответствии со спецификой предприятия;
• вопросы пожарной безопасности, профилактика защиты.

В небольших учреждениях, к примеру в школе, данный документ не будет объемным. Обычно он заключает в себе определенный перечень мероприятий, запланированных на текущий учебный или календарный год.

Отчет о выполнении соглашения по охране труда

Отчет о выполнении соглашения по охране труда составляется по окончанию указанного периода, обычно календарного года. Его подготавливает ответственный сотрудник, им может быть уполномоченное профсоюзом лицо .

В документ включается перечень запланированных мероприятий, вместе с результатами их проведения. Поскольку фиксированного образца данного акта не имеется, здесь могут быть отображены также и те сведения, которые касаются обнаруженных нарушений. В отдельном порядке могут быть приведены пояснения, указывающие на порядок проведения мероприятий, а также на отдельные вопросы, которые касаются тех или иных аспектов.

Соглашение по охране труда в школе

Соглашение между профсоюзом и администрацией школы по охране труда заключается по тем же принципам, что и на любом другом предприятии. Составляется оно аналогичным образом с учетом опыта предыдущих лет.

То есть, одной стандартной формы, которую можно было бы использовать в школе ежегодно, не имеется в силу объективных причин. Это обусловлено тем, что определенные меры могут быть включены дополнительно, если в них возникает необходимость. Или некоторые мероприятия следует исключить, если они оказываются малоэффективными.
Разработкой и анализом данных вопросов занимается как уполномоченное лицо, так и соответствующая служба или специалист.

Акт проверки выполнения соглашения по охране труда в школе

Необходимость контроля над выполнением предписанных норм требует документального сопровождения. Оно требуется для того, чтобы оформить обнаруженные нарушения или их отсутствие и составить соответствующий отчет. На его основе будут предприниматься соответствующие действия.

По итогам проверки составляется акт, который становится не только отчетным документом, но и указанием на эффективность проведения мероприятий. На основе данного акта можно проводить оценку и делать выводы о текущем состоянии дел в школе по указанному вопросу.

Заключение такого соглашения возможно между работодателем и коллективом трудящихся.

Рассмотрим правила составления этого соглашения и предложим варианты решения возможных проблем.

Эксперты по соглашениям в области охрана труда готовы оказать бесплатные дополнительные консультации в индивидуальном порядке.

Комитет по охране труда

Учитывая то, что такие типовые соглашения об охране труда подлежат подписанию между несколькими заинтересованными лицами, то для достижения взаимопонимания по всем существенным вопросам, сторонами может быть создан комитет по охране труда.

В такое образование могут быть включены представители всех заинтересованных сторон, а также иные лица, в том числе представители профсоюза и другие.

Данная общность (коллектив) людей не имеет статуса юридического лица или иного коммерческого или не коммерческого образования. Она образовывается на определенный временной промежуток времени и самораспускается при достижении поставленных при создании комитета по охране труда целей.

Что может включать в себя данное соглашение

1. Права и обязанности сторон соглашения. В данном случае стороны вправе определить повышенные обязательства как работодателя, так и работников. Тем не менее, все обязательства сторон не могут противоречить действующим нормам права.
2. Соглашение может предполагать разработку и принятие работодателем следующих документов по рассматриваемой тематике:

• , в т.ч. отдельно должностных и по направлениям деятельности и совершения определенных технологических процессов.
• Положений по охране труда. Также как и инструкции, они могут быть разделены на отдельные документы, регламентирующие деятельность конкретных работников и структурных подразделений общества, так и отраслевых и технических, т.е. связанных с деятельностью определенного производства и технологическими процессами.
• Планов по охране труда. Такие документы утверждаются полномочными представителями фирмы и регламентирую деятельность структурных подразделений и должностных лиц в определенный период времени. Планы могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными. Они могут приниматься на неделю, месяц. квартал, год и более.
• Порядок проведения дополнительного обучения, в том числе направления работников на курсы по охране труда, повышения квалификации и другое дополнительное образование.
• Могут утверждаться формы и образцы приказов по охране труда, бланки иных распорядительных документов.
• Могут определяться правила и порядок замещения отдельных должностей, в том числе уполномоченных по охране туда. Такие должности вправе быть введены в штат предприятия для независимого контроля за состоянием дел по охране труда. Уполномоченный может получать финансирование по охране труда как из средств работодателя, так и из независимых источников, таких как профсоюз и другие. Уполномоченный по охране труда может быть уволен только по согласованию с представителями трудового коллектива.